A Izin Tinggal PDF

INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA A

Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing/Basis Sistem Registrasi untuk Penduduk Warga Asing (*Informasi sejak 9 Juli 2012) Bumalik sa TOP ng A Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing/Basis Sistem Registrasi untuk Penduduk Warga Asing

Proses Prosedur di dalam Sistem Baru di pelabuhan/bandara masuk Jepang Pemeriksaan Imigrasi pindah ke

○Izin mendarat ○Pemberian Zairyu Kado (Kartu Penduduk) kepada Penduduk Jangka Menengah/Panjang *Untuk sementara setelah dimulai sistem baru ini, bandara yang bisa memberikan Zairyu Kado (Kartu Penduduk) akan dibatasi, yaitu untuk di Bandara Narita, Bandara Haneda, Bandara Chubu serta Bandara Kansai saja, dan jika mendapatkan izin mendarat di pelabuhan/bandara selain pelabuhan/bandara tersebut, Zairyu Kado akan dikirim ke alamat tempat tinggal.

balai

perpindahan (keluar/masuk)

kota/desa A

balai kota/desa B

melaporkan alamat tinggal

melapokan Status Izin Tinggal

melaporkan pindahan

laporan (perubahan) alamat (alamat tempat

membuat Kartu Registrasi

tinggal)

Penduduk (Jyumin Hyo)

kantor imigrasi daerah setempat Permohonan, laporan di kantor imigrasi daerah setempat ○ Laporan perubahan nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan/daerah ○ Pendaftaran untuk memperbarui masa berlaku Zairyu Kado (Kartu Penduduk) (Bagi yang Penduduk Permanen/ bagi yang akan mencapai ulang tahun ke-16)

○ Pendaftaran untuk pembuatan ulang Zairyu Kado (Kartu Penduduk) (Jika kehilangan Zairyu Kado (Kartu Penduduk), kecopetan, kerusakan atau terkena kotoran/noda yang kondisinya parah)

○ Laporan untuk organisasi yang terdaftar/yang berhubungan dengan pasangan (Bagi yang mempunyai Status Izin Tinggal yang bisa bekerja, Status Izin Tinggalnya pelajar seperti “Mahasiswa Asing” atau status pasangan orang Jepang)

Permohonan yang berhubungan dengan izin tinggal (Izin untuk memperbaharui masa izin tinggal, Izin untuk merubah status izin tinggal dll.) Bagi yang penduduk jangka menengah/panjang akan diberikan Zairyu Kado (Kartu Penduduk) yang baru.



Di bawah ini terutama akan menjelaskan mengenai sistem/peraturan dan prosedur untuk Penduduk Jangka Menengah/Panjang. Mengenai sistem/peraturan dan prosedur unuk Penduduk Permanen Khusus, silahkan lihat URL di bawah Website Kementerian Hukum Kantor Imigrasi http://www.moj.go.jp/tetsuduki_shutsunyukoku.html

1 Apa “Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing”? 1-1 Mengenai Sistem “Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing” adalah sistem agar memahami kondisi status izin tinggal mengenai warga asing yang tinggal di Jepang dengan memiliki izin tinggal yang jangka menengah/panjang (dari berikut disebut “Penduduk Jangka Menengah/Panjang”) dengan kepastian dan berkelanjutan serta dipersatukan di bawah Undang-undang Keimigrasian (Nyukan Hou) yang telah direvisi dari sistem yang memiliki 2 struktur yaitu Undang-Undang Pendaftaran Warga Asing (Gaikokujin Toroku Hou) serta Undang-Undang Keimigrasian (Nyukan Hou) yang dulu.

Penduduk jangka menengah/panjang yang termasuk ke dalam “Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing” tersebut adalah bagi yang tidak termasuk berikutnya; ○ Bagi yang diberikan keputusan masa izin tinggal yang di bawah “3 bulan” ○ Bagi yang diberikan keputusan status izin tinggal yang “tinggal dalam jangka pendek” ○ Bagi yang diberikan keputusan status izin tinggal yang berupa “Visa Diplomasi” atau “Visa Dinas/Pemerintahan” ○ Bagi yang telah ditentukan oleh Kementerian Perhukuman sebagai warga asing yang dapat dianggap sebagai 3 kategori tersebut (Khusus orang yang mempunyai status izin tinggal untuk Kegiatan tertentu (Tokutei Katsudou) ○ Bagi yang Penduduk Permanen Khusus (Tokubetsu Eiju Sha/Special Permanet Residents) ○ Bagi yang tidak mempunyai izin tinggal (*)

Penduduk Jangka Menengah/Panjang yang termasuk dalam sistem baru tersebut adalah seperti bagi yang menikah dengan orang Jepang, keturunan Jepang (status izin tinggal yang “pasangan orang Jepang” atau “penduduktetap”) yang bekerja di perusahaan (status izin tinggal “ahli teknik” atau “penuntut ilmu pengetahuan/Internasional service” dll.), peserta praktek kerja, mahasiswa asing atau penduduk permanen, bagi yang tinggal di Jepang dalam jangka waktu pendek untuk tujuan berwisata tidak termasuk.



(*) “Di dalam sistem pendaftaran warga asing, bagi yang status illegal juga terkena sistem itu, akan tetapi untuk Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing ini, mereka tidak termasuk. Bagi yang berada di kondisi status illegal, silahkan segera melakukan prosedur di kantor imigrasi yang terdekat, Detailnya silahkan membaca situs resmi Biro Keimigrasian; sebagai Petunjuk sistem permohonan diri ke kantor imigrasi-bagi warga asing berstatus ilegal yang membutuhkan petunjuk. (http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyukan_nyukan87.html)

Perubahan utama dari sistem pengelolaan warga asing sebelum 9 Juli 2012 adalah berikut; ・Diberhentikan sistem pendaftaran warga asing (Gaikokujin Toroku Seido), tetapi akan diberikan ”Zairyu Kado (Kartu Penduduk)” ・Pengenalan Sistem Re-entry Permit Khusus ・Diperpanjang jangka waktu tinggal paling lamanya dapat diberikan sampai dengan 5 tahun (referensi: B “Izin Tinggal” 1- Pemeriksaan Izin Tinggal)

(1) Pemberian “Zairyu Kado (Kartu Penduduk)” Zairyu Kado (Kartu Penduduk), akan diberikan mulai dari 9 Juli 2012 bagi warga asing yang penduduk menengah/panjang, diberikan sesuai dengan izin tinggal seperti izin mendarat, izin memperbarui status izin tinggal, izin memperpanjang jangka waktu izin tinggal dll. Kartu Tanda Warga Asing (Gaikokujin Toroku Shomei Sho) yang sekarang masih dipegang, dapat dianggap sebagai Zairyu Kado (Kartu Penduduk) sementara selama sampai waktu tertentu (*). (*)Penduduk Permanen Jangka waktunya sampai 8 Juli 2015 atau sampai mencapai hari ulang tahun yang ke-16, tergantung mana yang lebih dulu. Penduduk Jangka Menengah/Panjang selain Penduduk Permanen Sampai berakhirnya masa izin tinggal sekarang masih berlaku atau sampai mencapai hari ulang tahun yang ke-16 tergantung mana yang lebih dulu (Periode maksimal sampai 8 Juli 2015).

Untuk sementara, tempat pemberian Zairyu Kado langsung saat tiba di Jepang terbatas yaitu tempat berikut. ・Bandara Narita ・Bandara Haneda ・Bandara Chubu ・Bandara Kansai Bagi yang Penduduk Jangka Menengah/Panjang yang tidak diberikan Zairyu Kado waktu tiba di Jepang, Zairyu Kadonya bisa dikirim dengan pos tercatat jika melapor ke kantor kelurahan kota/kecamatan/desa tempat Anda tinggal.



【Hal-hal yang dicantum dalam Zairyu Kado (Kartu Penduduk)】 ①

Foto

②

Nama, tanggal lahir, jenis kelamin serta kewarganegaraan dan daerah

③

Alamat tinggal (Alamat tinggal utama di Jepang)

④

Status izin tinggal, jangka waktu izin tinggal dan tanggal masa berlaku izin tinggal

⑤

Jenis status izin tinggal dan tanggal diizinkan

⑥

Nomor Kartu Penduduk (Zairyu Kado), tanggal diberikan kartu dan tanggal masa berlaku kartu

⑦

Diizinkan bekerja atau tidaknya

⑧

Jika diizinkan beraktivitas luar status izin tingga,l, mencantumkan di sini

* Di dalam kartu dimasukkan IC-chip sebagai pencegahan pemalsuan, sebagian atau semua hal-hal yang dicantum dicatat di dalam IC-chip. Untuk pendaftaran, laporan masing-masing yang berhubung dengan Zairyu Kado (Kartu Penduduk), diperlukan ukuran foto berikutnya. (ukuran:mm)

(Depan kartu)

⑥

②

①

③ ④

⑦

⑤ ⑥ *Tidak memakai topi dan badan menghadap ke depan *Tanpa latar (warna belakang putih) *Foto yang jelas *Yang terbaru dan diambil 3 bulan terakhir sebelum mengajukan permohonan *Hanya foto pendaftar saja (foto sendiri) *Ukuran foto yang dalam garis pinggir, dipenuhi ukuran yang ditentukan di gambar atas (Ukuran untuk wajah dimaksudkan bahwa dari kepala bagian paling atas (termasuk rambut) sampai ujung dagu)


Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing/Basis Sistem Registrasi untuk Penduduk Warga Asing (*Informasi sejak 9 Juli 2012) Bumalik sa TOP ng A Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing/Basis Sistem Registrasi untuk Penduduk Warga Asing (Belakang kartu)

Jika mengubah alamat tinggal, kolom ini akan dicantumkan alamat tinggal baru yang setelah diubah.

⑧

Jika melakukan prosedur untuk mendapatkan izin untuk memperbarui masa izin tinggal/memperbarui status izin tinggal, kolom ini dicantumkan bahwa “sedang diprosess permohonan.”

【Masa berlaku Zairyu Kado (Kartu Penduduk)】＜Bagi yang Penduduk Permanen＞ Bagi yang lebih dari umur 16 tahun … 7 tahun dari tanggal diberikan Zairyu Kado Bagi yang di bawah umur 16 tahun … Sampai hari ulang tahun ke-16 ＜Bagi yang Penduduk Permanen Khusus＞ Bagi yang lebih dari umur 16 tahun … Sampai berakhir masa berlaku izin tinggal Bagi yang di bawah umur 16 tahun … Sampai berakhirnya masa izin tinggal atau dalam sampai mencapai hari ulang tahun yang ke-16 tahun seseorang, meskipun yang lebih dulu

(2) Sistem Re-entry Permit Khusus Jika warga asing yang memiliki paspor yang masih berlaku dan Zairyu Kado kemudian kembali ke Jepang lagi sampai 1 tahun dari hari keberangkatan, pada dasarnya tidak perlu mendapatkan Re-entry Permit (akan tetapi jika masa izin tinggalnya berakhir sebelum 1 tahun dari hari keberangkatan, maka harus kembali ke Jepang sebelum masa berlakunya berkahir). Surat yang diperlukan bisa diganti dengan Kartu Tanda Penduduk Orang Asing yang bisa dianggap sebagai Zairyu Kado. Jika keluar dari Jepang dengan menggunakan sistem Re-entry Permit Khusus, tidak ada toleransi 1 hari pun dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Jika keluar dari Jepang, Anda wajib memperlihatkan Zairyu Kado dan lain-lain kepada petugas imigrasi di pelabuhan/bandara keberangkatan dan juga harus memberikan tanda di dalam kolom yang berhubung dengan Re-entry Permit Khusus di dalam “Catatan Keluar/Re-entry di Jepang (Kartu ED untuk Re-entry)“ untuk memberitahukan bahwa Anda ingin menggunakan “Sistem Re-entry Permit Khusus“. Apabila Anda tidak memberikan tanda di dalam catatan/kartu tersebut, Anda dianggap sebagai orang yang keluar dari Jepang dan tidak kembali ke Jepang lagi (orang yang pulang ke negara sendiri) dan harus memohon ulang Izin Tinggal di Konsulat Jendral Jepang dan lain-lain yang berada di luar Jepang untuk masuk ke Jepang lagi.



(Contoh “Catatan Keluar/Re-entry di Jepang (Kartu ED untuk Re-entry“)



1-2 Prosedur di pelabuhan/bandara yang jika masuk ke Jepang Jika mendapatkan izin baru untuk mendarat di pelabuhan/bandara di Jepang sebagai Penduduk Jangka Menengah/Panjang, akan diberikan Zairyu Kado. Akan tetapi untuk sementara, bandara yang bisa memberikan Zairyu Kado (Kartu Penduduk) akan dibatasi hanya di Bandara Narita, Bandara Haneda, Bandara Chubu serta Bandara Kansai. Bagi yang diberikan Zairyu Kado di pelabuhan/bandara, harus melaporkan alamat tempat tinggal di loket balai kota/desa tempat Anda tinggal, dengan membawa Zairyu Kado setelah menetap di suatu tempat tinggal. Bagi yang tidak diberikan Zairyu Kado di pelabuhan/bandara yang mendarat, serta tercantum catatan di dalam paspor bahwa “akan diberikan Zairyu Kado”, harus melaporkan alamat tempat tinggal di loket balai kota/desa tempat Anda tinggal dengan membawa paspor setelah menetap di suatu tempat tinggal. Setelah melapor, Zairyu Kado akan dikirim dengan pos tercatat kepada orang yang bersangkutan dan dikirim ke alamat tempat tinggal yang telah dilapor.

1-3 Prosedur di balai kota/desa Bagi yang tidak dicantumkan alamat tempat tinggal yang sekarang dalam Zairyu Kado, perlu mencantumkan alamat tempat tinggal di loket balai kota/desa. Jika Anda pindah rumah ke luar kota/desa, sebelumnya perlu untuk melakukan laporan pindah (keluar)/Tenshutsu Todoke di balai kota/desa di tempat Anda tinggal sebelumnya, lalu mengajukan laporan pindah (masuk)/Tennyu Todoke di balai kota/desa di alamat (alamat tempat tinggal) baru, jika mengajukan laporan pindah (masuk)/Tennyu Todoke (jika pindah di dalam satu kota mengajukan laporan pindah (di dalam satu kota)/Tenkyo Todoke) dengan memperlihatkan Zairyu Kado, dan dianggap sudah melapor ke kantor imigrasi mengenai laporan perubahan alamat tempat tinggal.



1-4 Prosedur di kantor imigrasi daerah setempat ○Diperlukan untuk melakukan pendaftaran/laporan berikutnya. Mengenai ①-③, akan diberikan Zairyu Kado yang baru. ① Jika berubah nama, tanggal lahir, kelamin, kewarganegaraan/daerah yang terdaftar, mohon dilaporkan dalam 14 hari sejak perubahan. ② Penduduk Permanen Khusus (masa berlaku Zairyu Kado adalah 7 tahun dari tanggal diberikannya Zairyu Kado) serta bagi yang di bawah 16 tahun yang masa berlaku Zairyu Kadonya di hari ulang tahun ke-16, mohon mendaftarkan diri untuk memperbaharui masa berlaku Zairyu Kado sebelum mencapai masa berlakunya. ③ Jika kehilangan atau kecopetan Zairyu Kado, mohon mendaftarkan diri untuk mendapatkan lagi Zairyu Kado yang baru. ④ Jika ada perubahan mengenai organisasi terdaftar, bagi yang berstatus visa kerja, mahasiswa asing/ trainee praktek kerja/trainee harus melaporkan diri dalam 14 hari sejak perubahan. Bagi yang berstatus visa yang berhubungan dengan pasangan hidup seperti “pasangan hidup dengan orang Jepang" atau "pasangan hidup dengan Penduduk Permanen Khusus“ dan lain-lain, jika bercarai dengan pasangan atau pasangannya meninggal dunia, mohon melaporkan diri dalam 14 hari sejak terjadinya hal tersebut. ○Akan diberikan Zairyu Kado yang baru jika mendapatkan izin untuk memperbaharui masa berlaku atau merubah status izin tinggal.



1-5 Perhatian (1) Wajib untuk melapor Mengenai sesuatu yang menjadi hal-hal dasar untuk Status Izin Tinggal, wajib melaporkan ke Badan Imigrasi. Laporan tersebut, harus dilakukan dalam 14 hari, jika lewat 14 hari dikenakan hukuman pidana. Bagi yang mempunyai izin tinggal yang bisa bekerja, wajib lapor jika ada perubahan tempat kerja, untuk bagi yang menikah dengan orang Jepang/Penduduk Permanen atau orang yang diizinkan status “Pendiaman Keluarga” atau kegiatan istimewa yang ada hubungan dengan pasangan hidup, wajib lapor jika bercerai atau berpisah karena pasangan hidupnya meninggal dunia. Diperlukan melaporkan alamat tempat tinggal di kantor pemerintahan daerah setempat. (Informasi lebih lanjutnya lihatlah: 5-2 Laporan perubahan selain alamat (alamat tempat tinggal))

(2) Wajib untuk dibawa selalu “Zairyu Kado” wajib dibawa selalu walaupun Anda juga membawa paspor. Jika diminta menunjukkan “Zairyu Kado” oleh polisi atau pegawai kantor imigrasi, wajib untuk menunjukkannya. Kalau Anda menolak untuk memperlihatkannya, maka bisa dikenakan hukuman pidana.

(3) Alasan penghapusan Izin Tinggaｌ, Alasan dipulangkan dengan paksa dari Jepang, Sanksi Berhubungan hal-hal (1) dan (2) tersebut, ditentukan hal-hal baru mengenai alasan penghapusan Izin Tinggal, alasan dipulangkan dengan paksa dari Jepang, seperti sanksi di bawah ini. Mengenai kesalahan meningkatkan pekerjaan ilegal, walaupun pihak majikan tidak pernah mengetahui mengenai karyawannya bekerja dengan ilegal, akan tetapi tetap dianggap bersalah dan dikenakan sanksi.

【Penambahan alasan penghapusan Izin Tinggal】 ① Mendapatkan Izin Tinggal khusus secara ilegal. ② Walaupun tinggal di Jepang dengan bersetatus “pasangan dengan orang Jepang” atau “pasangan dengan Penduduk Permanen Khusus”, tidak mempunyai alasan yang sah (*) dan tidak pernah melakukan kegiatan sebagai pasangan hidup selama lebih dari 6 bulan. *Contoh yang tidak dihapuskan Izin Tinggal, Misalnya jika mempunyai alasan yang sah untuk tidak melakukan kegiatan sebagai pasangan hidup. http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/info/120703_01.html ③ Tidak melapor alamat tempat tinggal tanpa alasan yang sah, melapor alamat tempat tinggal yang tidak benar. *Contoh yang tidak dihapuskan Izin Tinggal, jika mempunyai alasan yang sah untuk tidak melapor alamat tempat tinggal. http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/info/120703_02.html



【Penambahan alasan dipulangkan dengan paksa】 ① Jika membuat Zairyu Kado yang palsu. ② Jika dijatuhi hukuman penjara karena melapor sesuatu yang tidak benar dll. * Walaupun pihak majikan tidak pernah mengetahui mengenai karyawan warga asingnya melakukan pekerjaan ilegal, bisa dikenakan sanksi jika pihak majikan bersalah karena tidak mempertanyakan mempunyai Izin Tinggal atau tidaknya kepada karyawan warga asing. Jika majikan adalah warga asing, kesalahan meningkatkan pekerjaan ilegal bisa jadi untuk alasan dipulangkan dengan paksa, karena itu mohon diperhatikan.

【Penambahan sanksi】 ①

Jika melapor sesuatu yang tidak benar, melanggar kewajiban melapor atau melanggar penerimaan/wajib

membawa/wajib memperlihatkan Zairyu Kado bagi Penduduk Jangka Menengah/Pendek. ②

Membuat Zairyu Kado palsu dll.

■referensi: Kementerian Hukum Badan Imigrasi “Untuk Warga Asing yang Tinggal di Jepang, Akan Dimulai Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing dari 9 Juli 2012 (hari Senin)!” http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/index.html Bahasa Jepang http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/pdf/NewResidencyManagementSystem-(JA).pdf Bahasa Inggris http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/pdf/NewResidencyManagementSystem-(EN).pdf



2 Apa Basis Sistem Registrasi Penduduk untuk Penduduk Warga Asing? 2-1 Garis besar mengenai sistem Mengenai registrasi untuk tempat tinggal untuk warga asing dilakukan di bawah Registrasi Orang Asing, dengan selesainya peraturan registrasi warga asing (Gaikokujin Toroku Hou) dan direvisi Basis Sistem Registrasi Penduduk pada 9 Juli 2012, warga asing juga akan dicantumkan dalam Basis Sistem Registrasi Penduduk. Oleh karena itu, penduduk warga asing juga dibuatkan Kartu Registrasi Penduduk (Jyumin Hyo), akan dipermudahkan prosedur-prosedur di kantor pemerintahan.

Perubahan-perubahan utama adalah berikutnya; ○

Dapat diterbitkan surat keterangan (fotokopi Surat Registrasi Penduduk) yang dicantumkan semua nama keluarga yang terdiri dari orang Jepang dan warga asing.

○

Jika melaporkan perubahan alamat tinggal, dianggap sebagai telah dilaporkan perbahan alamat tinggal untuk prosedur asuransi kesehatan nasional.

○

Mengenai perubahan Status Izin Tinggal atau Jangka Waktu Izin Tinggal, sebelumnya diperlukan laporan kepada 2 pihak yaitu badan imigrasi dan balai kota/desa, tetapi akan menjadi 1 pihak (badan imigrasi) saja.

○

Dapat mengamanatkan prosedur yang berhubungan dengan peraruran Basis Sistem Registrasi Penduduk seperti laporan pindah (masuk/tennyu, pindah di dalam kota/tenkyo) kepada wakil.



2-2 Warga asing yang dibuatkan Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo) dan hal-hal yang dicantumkan dalam Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo) Wraga asing yang dibuatkan Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo) sebagai berikut; ○ Penduduk Jangka Menengah/Panjang (Bagi yang dapat diberikan Zairyu Kado） ○ Penduduk Permanent Khsus ○ Bagi yang diizinkan untuk dilindungi sementara atau diizinkan tinggal di Jepang sementara ○ Bagi yang tinggal di Jepang dengan alasan kelahiran dan kehilangan kewarganegaraan

【 Hal-hal yang dicantumkan di dalam Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo) (Untuk penduduk jangka menengah/panjang) 】 ① Nama lengkap ② Tanggal lahir ③ Jenis kelamin ④ (Jika Anda kepala keluarga) dicantum bahwa Anda kepala keluarga (Jik Anda bukan kepala keluarga) nama kepala keluarga dan hubungan dengan kepala keluarga ⑤ Alamat tinggal (Jika memindaph rumah, dicantum tanggal yang mulai menetap di alamat itu juga) ⑥ (Jika Anda pindah dari kota lain) tanggal laporan yang menetapkan alamat tinggal dan alamat tinggal yang sebelumnya ⑦ Status anggota asuransi kesehatan nasional ⑧ Status anggota asuransi medis untuk lansia berusia 75 tahun ke atas ⑨ Status anggota asuransi Kaigo (perawatan lansia) ⑩ Status anggota pensiunan nasional ⑪ Mengenai subsidi anak ⑫ Mengenai penerimaan beras jatah pemerintah ⑬ Kode Kartu Registrasi Penduduk/kode Jyumin Hyo (Akan dicantumkan dari 8 Juli 2013) ⑭ Hal-hal lain yang ditentukan di dalam peraturan pemerintah (nama panggilan dll.) ⑮ Kewarganegaraan/daerah ⑯ Tanggal yang menjadi “Penduduk Warga Asing” ⑰ Menjelaskan bahwa “Penduduk Jangka Menengah/Panjang” ⑱ Status Izin Tinggal, Jangka Waktu Izin Tinggal, Masa Berlaku Izin Tinggal, Nomor Zairyu Kado (Kartu Penduduk) dan lain-lain yang tercantum dalam Zairyu Kado (Kartu Penduduk)


Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing/Basis Sistem Registrasi untuk Penduduk Warga Asing (*Informasi sejak 9 Juli 2012) Bumalik sa TOP ng A Sistem Baru untuk Pengelolaan Penduduk Warga Asing/Basis Sistem Registrasi untuk Penduduk Warga Asing (Contoh formulir Kartu Registrasi Penduduk/Jumin Hyo)

①

②

③

⑬

⑭ ⑯

⑤ ⑥ ④

④ ⑰

⑮

⑱

⑱

⑱

⑱

⑭

⑦

⑧

⑩

⑨

⑪

Kolom yang diwarnai : kategori khusus untuk warga asing



2-3 Perhatian Nama lengkap yang akan dicantumkan dalam Kartu Registrasi Penduduk, tulisan yang sama dengan Zairyu Kado (Kartu Penduduk). Zaryu Kado dicantumkan nama lengkap dengan huruf Latin yang ditulis di paspor, Kartu Registrasi Penduduk juga ikut cara tersebut. Bagi yang mempunyai nama lengkap dengan huruf Kanji, pada dasarnya ditulis dengan huruf Latin, dan dapat diizinkan untuk dicantumkan memakai huruf Kanji. Tetapi harus ditulis dengan huruf Kanji yang resmi.

■referensi: Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Akan Dimulai Basis Sistem Registrasi untuk Penduduk Warga Asing” (Poster/brosur) Bahasa Jepang http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/pdf/eng_poster.pdf http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/pdf/jpn_page.pdf Bahasa Inggris http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/pdf/eng_poster.pdf http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/pdf/eng_page.pdf

Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Mengenai Basis Sistem Registrasi yang Berhubungan dengan Penduduk Warga Asing” (detail) Bahasa Jepang http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_shousai01.html Bahasa Inggris http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_shousai01e.html http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu_english.html Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi “Akan memulai Network Basis Registrasi Penduduk (Juki Net) bagi penduduk warga asing juga. Bisa diberikan Kartu Basis Registrasi Penduduk (Juki Kado)” Bahasa Jepang http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/pdf/121130_01.pdf Bahasa Inggris http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/pdf/130201_english.pdf



3 Jika ingin mengkonfirmasi/membuktikan data yang terdaftar 3-1 Jika ingin mengkonfirmasi/membuktikan data yang terdaftar di registrasi penduduk Data yang terdaftar di Basis Registrasi Penduduk/Jumin Kihon Daicho (Kartu Registrasi Penduduk/Jumin Hyo) sebagai registrasi penduduk, dan Anda bisa mengkonfirmasi lagi setelah diterbitkan “Fotokopian Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo no Utsushi)” atau “Surat Keterangan Menenai Sebagian Data yang ada di dalam Kartu registrasi Penduduk/Jumin Hyo Kisai Jikou Shomei Sho (surat keterangan yang dicamtunkan data yang diperlukan saja)” di kantor kelurahan kota/kecamatan/desa di tempat Anda tinggal. “Fotokopian Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo no Utsushi)” dan “Surat Keterangan Menenai Sebagian Data yang ada di dalam Kartu registrasi Penduduk/Jumin Hyo Kisai Jikou Shomei Sho” bisa diterbitkan sebagai surat keterangan mengenai alamat tempat tinggal di Jepang atau status identitas dan biasanya diperlukan untuk mendapatkan sertifikat atau mencari kerja dan lain-lain. Bisa memohon ke kantor kelurahan kota/kecamatan/desa oleh orang yang bersangkutan atau orang yang tinggal bersama-sama. Jika permohonan diwakili, pada dasarnya diperlukan Surat Kuasa. Dokumen yang diperlukan

Tempat mengajukan/konfirmasi

Biaya

1 Surat permohonan untuk mendapatkan Fotokopian Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo Utsushi) (formulirnya ada di Kantor Kelurahan kota/kecamatan/desa 2 Surat/kartu identitas untuk orang yang memohon

Perlu biaya Kantor kelurahan kota/kecamatan/desa di alamat (tempat alamat tinggal) Anda

Tergantung kota/kecamatan/desa atau jumlah anggota keluarga yang diperlukan datanya (Sekitar 200yen~600yen)

[Jika permohonan diwakili] 3 Surat Kuasa



3-2 Jika ingin mengkonfirmasi/membuktikan data yang terdaftar di registrasi penduduk orang asing Setelah dilaksanakan perubahan Undang-undang Keimigrasian, Surat Registrasi Penduduk Orang Asing (Gaikokujin Tourokoku Genhyo) menjadi dokumen permerintahan yang disimpan di bawah badan imigrasi Kementerian Hukum dan Anda bisa memohon data yang terdaftar berdasarkan pasal 12 “Undang-undang perlindungan mengenai data pribadi yang disimpan di organisasi pemerintahan”. Dan loket yang bisa tempat untuk minta data adalah “petugas perlindungan data pribadi di bagian sekretaris Menteri, Kementerian Hukum”. Untuk detailnya lihatlah: di dalam website Kementerian Hukum “Pemberitahuan mengenai permintaan data Surat Registrasi Penduduk Orang Asing (Gaikokujin Touroku Genhyo) stelah diberhentikan peraturan registrasi warga asing” (http://www.moj.go.jp/hisho/bunsho/hisho02_00016.html)



4 Prosedur mengenai perubahan alamat (alamat tempat tinggal), data rumah tangga Jika ada perubahan alamat (alamat tempat tinggal) atau anggota keluarga yang terdaftar di dalam registrasi penduduk, perlu untuk melakukan prosedur di Kantor Kelurahan kota/kecamatan/desa yang ada registrasi penduduk Anda. Jangka waktu untuk melapor ditentukan masing-masing, jadi diharapkan melapor sebelum terlambat jangka waktunya. Pada dasarnya dilaporkan oleh orang yang bersangkutan atau kepala keluargadi kantor kelurahan kota/kecamatan/desa.

4-1Jika merubah alamat (alamat tempat tiggal) Bagi yang Penduduk Jangka Menengah/Panjang, perlu untuk melakukan “Laporan Pindah (keluar)/Tenshutsu Todoke”, “Laporan Pindah (masuk)/Tennyu Todoke”, atau “Laporan Pindah (pindah di dalam satu kota)/Tenkyo Todoke” jika ada perubahan alamat. Dan juga perlu “Laporan perubahan alamat tempat tinggal“, akan tetapi pada saat melapor “Laporan Pindah (masuk)/Tennyu Todoke”, atau “Laporan Pindah (pindah di dalam satu kota)/Tenkyo Todoke”, jika mengajukan Zairyu Kado untuk semua anggota keluarga (atau orang yang tinggal bersama-sama) yang akan merubah alamat (alamat tempat tinggal) tidak diperlukan mengajukan “laporan perubahan alamat tempat tinggal” tersebut. Di bawah ini dijelaskan cara dasar untuk prosedur tersebt.

(1) Laporan Pindah (keluar)/Tenshutsu Todoke Mengajukan “Laporan Pindah (keluar)/Tenshutu Todoke” di Kantor Keluraan kota/kecamatan/desa yang berada di tempat tinggal sebelumnya. Diterbitkan “Surat keterangan pindah ke luar” jika mengajukan “Laporan Pindah (keluar)/Tenshutu Todoke. Orang yang bisa melapor 1 Orang yang

Dokument yang diperlukan(contoh) (keluar)/Tenshutsu

kepala keluarga

Todoke (formulir disediakan di Kantor

atau orang yang

Kelurahan kota/

tinggal

kecamatan/desa)

bersama-sama 3 Wali yang diberikan

2 Surat/kartu identitas orang yang melapor

kuasa oleh orang

di loket Kantor

yang bersangkutan

Kelurahan

(nomor 1)

Dari kapan, sampai kapan?

Biaya

1 Laporan Pindah

bersangkutan atau 2 Anggota keluarga

Tempat pengajuan/konfirmasi

3 [Jika permohonan

Kantor Keluraan kota/kecamatan/desa yang berada di alamat (alamat tempat tinggal) sebelumnya (Ada kemungkinan bisa melapor lewat pos)

sebelum pindah alamat (alamat tempat tinggal)

Gratis



diwakili] Surat Kuasa yang dibuat oleh orang yang bersangkutan

(2) Laporan Pindah (masuk)/Tennyu Todoke, Laporan perubahan alamat tempat tinggal Jika merubah alamat (alamat tempat tinggal) dari kota/kecamatan/desa yang tempat sekarang Anda tinggal ke kota/kecamatan/desa lain (masuk ke kota/kecamatan/desa lain), harus mengajukan “Laporan Pindah (masuk)/Tennyu Todoke” dan melapor perubahan alamat tempat tinggal ke Kantor Kelurahan yang berada di kota/kecamatan/desa yang baru dalam 14 hari setelah pindah alamat (alamat tempat tinggal) yang baru. Orang yang bisa melapor

Dokument yang diperlukan(contoh)



Biaya

1 Laporan Pindah(masuk)/ Tennyu Todoke (formulir disediakan di Kantor Kelurahan kota/kecamatan/desa) 2 Zairyu Kado (termasuk Kartu Tanda 1 Orang yang

Penduduk Asing yang

bersangkutan atau

bisa dianggap

kepala keluarga

sebagai kartu yang

2 Anggota keluarga

berstatus sama

atau orang yang

dengan Zairyu Kado) Kantor Kelurahan

Dalam 14 hari

tinggal

untuk semua anggota kota/kecamatan/desa yang

setelah pindah

yang pindah ke

berada di alamat (alamat

alamat (alamat

kota/kecamatan/desa tempat tinggal) yang baru

tempat tinggal)

3 Bersama-sama Wali yang diberikan kuasa

3 [Jika pindah menjadi

oleh orang yang

anggota rumah

bersangkutan

tangga yang sudah

(nomor 1)

ada, untuk selain kepala keluarga perlu dokumen di bawah ini] Dokumen yang bisa membuktikan hubungan dengan kepala keluarga 4 Surat keterangan

Gratis



pindah ke luar (diterbitkan di kota/kecamatan/desa tempat

tinggal

sebelumnya) 5 Surat/kartu identitas orang yang melapor di loket Kantor Kelurahan 6 [Jika permohonan diwakili] Surat Kuasa yang dibuat oleh orang yang bersangkutan (*) Alamat tempat tinggal yang baru harus dicantumkan di dalam Zairyu Kado di Kantor Kelurahan kota/kecamatan/desa yang berada di tempat tinggal baru. Jika kehilangan Zairyu Kado, untuk Penduduk Jangka Menengah/Panjang melakukan permohonan pembuatan ulang Zairyu Kado di Kantor Imigrasi Daerah.

(3) Laporan Pindah (pindah di dalam satu kota)/Tenkyo Todoke, Laporan perubahan alamat tempat tinggal Jika pindah di dalam satu kota/kecamatan/desa, mengajukan “Laporan Pindah (pindah di dalam satu kota)/Tenkyo Todoke” dan melapor perubahan alamat tempat tinggal di Kantor Kelurahan alamat tempat tinggal yang sama. Orang yang bisa melapor 1 Orang yang

2

Dokument yang diperlukan(contoh) (pindah di dalam satu

kepala keluarga

kota)/Tenkyo Todoke

Biaya

(formulir disediakan di

atau orang yang

Kantor Kelurahan

tinggal

kota/kecamatan/desa)

bersama-sama di


1 Laporan Pindah

bersangkutan atau Anggota keluarga


2 Zairyu Kado

alamat tempat

(termasuk Kartu

tinggal yang baru

Tanda Penduduk

3 Wali yang diberikan

Asing yang bisa

kuasa oleh orang

dianggap sebagai

yang bersangkutan

kartu yang berstatus

(nomor 1)

sama) untuk semua

Kantor Kelurahan

Dalam 14 hari

kota/kecamatan/desa yang

setelah pindah

berada di alamat (alamat

alamat (alamat

tempat tinggal) yang sama

tempat tinggal)

Gratis



anggota yang pindah 3 [Jika pindah menjadi anggota rumah tangga yang sudah ada, untuk selain kepala keluarga perlu dokumen di bawah ini] Dokumen yang bisa membuktikan hubungan dengan kepala keluarga 4 Surat/kartu identitas orang yang melapor di loket Kantor Kelurahan 5 [Jika permohonan diwakili] Surat Kuasa yang dibuat oleh orang yang bersangkutan (*) Alamat tempat tinggal yang baru harus dicantumkan di dalam Zairyu Kado yang berada di tempat tinggal yang baru. Jika kehilangan Zairyu Kado, melakukan permohonan pembuatan ulang Zairyu Kado di Kantor Imigrasi Daerah.



4-2 Jika menikah, bercerai (referensi: C Pernikahan, Perceraian) Mengajukan "Surat Pernikahan" atau "Surat Perceraian" di Kantor Kelurahan kota/kecamatan/desa yang di mana salah satu pasangan yang besangkutan terdaftar dalam alamat tempat tinggalnya. Jika salah satu pasangan yang bersangkutan atau keduanya berkewarganegaraan asing, perlu melakukan prosedur di Kantor Imigrasi Daerah dan Kedutaan Besar/Konsulat Jendral negara asalnya juga.

4-3 Pada waktu lahir anak (referensi: B Izin Tinggal 2-8 Permohonan Pembuatan Izin Tinggal,

H Melahirkan, Perawatan Anak 2

Pemgambilan Kewarganegaraan dan Laporan Melahirkan [Laporan Kelahiran dan Permohonan untuk Mengdapatkan Kewarganegaraan]) Mengajukan "Surat Kelahiran” di Kantor Kelurahan kota/kecamatan/desa tempat dimana anaknya lahir atau tempat tinggal orang tua/wali yang melapor. Jika salah satunya ayah atau ibu anak tersebut berkewarganegaraan asing, perlu melakukan prosedur di Kantor Imigrasi Daerah dan Kedutaan Besar/Konsulat Jendral negara asalnya. Anak yang lahir di Jepang, akan dibuatkan Kartu Registrasi Penduduk sebagai “Penduduk yang terus-menerus tinggal di Jepang dengan alasan kelahiran” dalam 60 hari setelah lahir. Jika anak dari Penduduk Jangka Menengah/Panjang terus tinggal di Jepang lebih dari 61 hari setelah lahir, perlu melakukan permohonan pembuatan izin tinggal di Kantor Imigrasi terdekat dalam 30 hari setelah lahir. Dan perlu melampirkan “Akta Kelahiran” atau “Surat Keterangan Penerimaan Akta Kelahiran”. Jika mengajukan “Fotokopian Kartu Registrasi Penduduk (Jumin Hyo Utsushi) atau “Surat Keterangan Menenai Sebagian Data yang ada di dalam Kartu registrasi Penduduk/Jumin Hyo Kisai Jikou Shomei Sho” saat pendaftaran pembuatan izin tinggal setelah mengajukan Laporan Kelahiran, tidak diperlukan melapor lagi alamat tempat tinggal di kota/kecamatan/desa setelah mendapatkan Izin Tinggalnya.

4-4 Jika meninggal dunia (referensi: D Laporan Lain-lainnya 4 Laporan Kematian) Mengajukan “Laporan Kematian” di Kantor Kelurahan kota/kecamatan/desa yang tempat meninggal atau tempat tinggal orang yang melapor kematian (orang tua/wali dll.). Diperlukan juga untuk mengembalikan Zairyu Kado milik orang yang meninggal ke Kantor Imigrasi Daerah yang terdekat dan melakukan prosedur di Kedutaan Besar/Konsulat Jendral negara asalnya.



5 Prosedur Mengenai Zairyu Kado 5-1Pembuatan Ulang Zairyu Kado Jika kehilangan/kecopetan/terbakar Zairyu Kado perlu melakukan permohonan pembuatan ulang dalam 14 hari dari hari terjadinya. Jika terkena kotoran/noda atau tersobek juga bisa melakukan permohonan pembuatan ulang. 【Penduduk Jangka Menengah/Panjang】 Dokument yang diperlukan



Biaya

[Jika kehilangan dll.] Dalam 14 hari dari tanggal kehilangan

1 Permohonan Pembuatan Ulang Zairyu Kado 2 Paspor atau Surat Keterangan Status Izin Tinggal 3 Foto ・Panjang 4cm X lebar 3cm ・Yang diambil 3 bulan terakhir sebelum

[Jika terkena kotoran/noda ・Setenga badan, tidak memakai topi Kantor Imigrasi daerah setempat dll.] Tidak *Jika usia dibawah 16 tahun tidak diperlukan dokumen yang mengelola alamat tempat ditentukan tersebut tinggal Anda jangka 4 Zairyu Kado (Jika memiliki) waktunya 5 Dokument yang bisa membuktikan kehilangan Tempat konfirmasi :kantor (Jika ada Zairyu Kado imigrasi daerah setempat yang perintah (Surat keterangan laporan kehilangan/surat mengelola alamat tempat tinggal pengantian, permohonan keterangan laporan kecopetan/surat Anda atau dilakukan keterangan terkena bencana dll.) [Jika Pusat informasi untuk orang dalam 14 hari kehilangan] asing (referensi: B4 Tempat dari hari 6 Surat Izin Beraktivitas di Luar Status Izin Untuk Menanyakan Tentang menerima Tinggal [Jika diizinkan beraktivitas di luar Masalah Menetap) perintah) status Izin Tinggal] [Jika ingin 7 Memperlihatkan surat/kartu identitas diri untuk ditukar] membuktikan status Tidak (Jika orang yang dimohon untuk melapor ditentukan yang megajukan permohonan) jangka dan lain-lain waktunya mengajukan permohonan

Tempat pengajuan dokumen:

[Jika kehilangan dll.] [Jika terkena kotoran/nod a dll.] Gratis [Jika ingin ditukar] 1,300yen



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Permohonan Pembuatan Ulang Zairyu Kado karena kehilangan”



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Permohonan Pembuatan Ulang Zairyu Kado karena terkena kotoran/noda”



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Permohonan Pembuatan Ulang Zairyu Kado karena ingin ditukar”



5-2 Laporan perubahan selain alamat (alamat tempat tinggal) Bagi yang Penduduk Jangka Menengah/Panjang perlu melakukan prosedur perubahan di Kantor Imigrasi Daerah yang mengelola daerah tempat Anda tinggal, jika ada perubahan nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin atau kewarganegaraan/daerah dalam 14 hari dari hari perubahan. Perbahan jangka waktu izin tinggal, status izin tinggal prosedurnya juga dilakukan di kantor imigrasi daerah setempat. Tidak bisa prosedurnya dilakukan di Kantor Keluraan kota/kecamatan/desa. (referensi: B2 Batas Jangka Waktu, Pembaharuan, Perubahan, Permanen, Membuat Izin Melakukan Kegiatan Lainna dengan Sponsor Izin Tinggal, Re-entry, A1-4 Prosedur di kantor imigrasi daerah setempat)



5-3 Laporan mengenai organisasi terdaftar, pasangan hidup Jika ada perubahan nama atau alamat sekolah/tempat kerja, jika berhenti, jika pindah organisasi, bercerai atau berpisah dengan pasangan hidup karena meninggal juga harus melapor dalam 14 hari dari hari terjadinya sesuai dengan izin tinggal. (1) Laporan mengenai organisasi yang terdaftar Penduduk

Jangka

Menengah/Panjang

“Profesor/Pengajar”, “Penanam

yang

Modal”,

perlu

“Legal

melapor

dan

Usaha

adalah

bagi

Akunting”,

yang

berstatus

“Perawatan

visa

Medis”,

“Pendidikan/Instruktur”, “Perpindahan Tempat Kerja”, “Praktek Kerja”, “Pelajar Asing” dan “Penelitian/Riset”. *Akan tetapi untuk bagi yang diberikan izin mendarat, Iizin untuk merubah status izin tinggal atau izin untuk memperbaharui izin tinggal dan lain-lain setela 9 Juli 2012 saja.

Jika ada perubahan mengenai organisasi yang terdaftar, tempat melakukan kegiatan (tempat kerja atau organisasi pendidikan di Jepang), perubahan seperti perubahan nama, perubahan alamat tempat organisasi, hilangnya organisasi terdaftar, pelepasan dari organisasi terdaftar atau pindah dari organisasi terdaftar, harus melapor perubahannya di loket kantor imigrasi daerah yang tempat Anda tinggal dengan membawa surat laporan atau kirim laporan ke kantor imigrasi Tokyo melalui pos dalam 14 hari dari hari terjadinya perubahan. *Jika pindah organisasi setelah lepas dari organisasi terdaftar, perlu melapor 2 kali yaitu mengenai “pelepasan organisasi terdaftar” dan “pindah organisasi” .

Jika melapor di loket kantor imigarasi daerah : Silahkan membawa Zairyu Kado dan surat laporan ke kantor imigrasi daerah (kantor cabang) tempat Anda tinggal.

Jika melapor melalui pos: Lampirkan surat laporan dan fotokopi Zairyu Kado, lalu kirim ke alamat di bawah ini. Dan, mohon ditulis “Todokede sho zaichu (diisi surat laporan)” di depan amplop dengan warna merah. (kirim ke alamat di bawah ini) 〒108-8255 Tokyo-to, Minato-ku, Konan 5-5-30 Tokyo Nyukoku Kanrikyoku Zairyu kanri johou bumon, Todokede uketsuke tantou [Kantor Imigrasi Tokyo Bagian informasi pengeloaan penduduk warga asing, Petugas penerimaan lapora], Surat laporan bisa menggunakan jenis formulir berikut.



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Laporan mengenai organisasi terdaftar” jenis formulir laporan (perubahan nama, perubahan alamat atau hilangnya organisasi)



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Laporan mengenai organisasi terdaftar” jenis formulir laporan (pelepasan)



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Laporan mengenai organisasi terdaftar” jenis formulir laporan (pindah organisasi)



(2) Laporan mengenai organisasi kontrak Penduduk Jangka Menengah/Panjang yang perlu melapor adalah bagi yang berstatus visa “Lembaga Penelitian”, “Ahli Tehnik”, “Pengetahuan Urusan Sipil/Internasional Service”, “Entertainer/Seniman”, dan “Keterampilan/Keahlian”. *Akan tetapi untuk bagi yang diberikan izin mendarat, Iizin untuk merubah status izin tinggal atau izin untuk memperbaharui izin tinggal dan lain-lain setela 9 Juli 2012 saja. Jika ada perubahan mengenai organisasi kontrak, (majikan di Jepang), perubahan seperti perubahan nama, perubahan alamat tempat organisasi, hilangnya organisasi kontrak, pelepasan dari organisasi kontrak atau pindah dari organisasi kontrak, harus melapor perubahannya di loket kantor imigrasi daerah yang tempat Anda tinggal dengan membawa surat laporan atau kirim laporan ke kantor imigrasi Tokyo melalui pos dalam 14 hari dari hari terjadinya perubahan. *Jika setelah menyelesaikan kontrak lalu membuat perjanjian kontrak baru, perlu melapor 2 kali yaitu mengenai “penyelesaian kontrak” dan “perjanjian kontrak baru” . Jika melapor di loket kantor imigarasi daerah : Silahkan membawa Zairyu Kado dan surat laporan ke kantor imigrasi daerah (kantor cabang) tempat Anda tinggal. Jika melapor melalui pos: Lampirkan surat laporan dan fotokopi Zairyu Kado, lalu kirim ke alamat di bawah ini. Dan, mohon ditulis “Todokede sho zaichu (diisi surat laporan)” di depan amplop dengan warna merah. (kirim ke alamat di bawah ini)

届〒108-8255 Tokyo-to, Minato-ku, Konan 5-5-30 出 Tokyo Nyukoku Kanrikyoku Zairyu kanri johou bumon, Todokede uketsuke tantou 書 [Kantor Imigrasi Tokyo Bagian informasi pengeloaan penduduk warga asing, Petugas penerimaan lapora]

Surat laporan bisa menggunakan jenis formulir berikut.



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Laporan mengenai organisasi kontrak” jenis formulir laporan (perubahan nama, perubahan alamat atau hilangnya organisasi)



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Laporan mengenai organisasi terdaftar” jenis formulir laporan (penyelesaian kontorak)



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Laporan mengenai organisasi terdaftar” jenis formulir laporan (perjanjian kontrak baru)



(3) Laporan mengenai pasangan hidup Penduduk Jangka Menengah/Panjang yang perlu melapor adalah orang yang tinggal di Jepang berstatus visa “Pendiaman Keluarga/visa keluarga” sebagai pasangan hidup, “Kegiatan Istimewa ( ハ =ha)”, “Mempunyai Pasangan Orang Jepang dll.”, dan “Pasangan Hidupnya Mumpunyai Visa Permanen”. *Akan tetapi untuk bagi yang diberikan izin mendarat, Iizin untuk merubah status izin tinggal atau izin untuk memperbaharui izin tinggal dan lain-lain setela 9 Juli 2012 saja. Jika terjadinya perceraian dengan pasangan hidup atau berpisah karena pasangan hidupnya meninggal dunia, harus melapor di loket kantor imigrasi daerah tempat Anda tinggal dengan membawa surat laporan atau kirim laporan ke kantor imigrasi Tokyo melalui pos dalam 14 hari dari hari terjadinya. Jika melapor di loket kantor imigarasi daerah : Silahkan membawa Zairyu Kado dan surat laporan ke kantor imigrasi daerah (kantor cabang) tempat Anda tinggal. Jika melapor melalui pos: Lampirkan surat laporan dan fotokopi Zairyu Kado, lalu kirim ke alamat di bawah ini. Dan, mohon ditulis “Todokede sho zaichu (diisi surat laporan)” di depan amplop dengan warna merah. (kirim ke alamat di bawah ini)

次〒108-8255 Tokyo-to, Minato-ku, Konan 5-5-30 Tokyo Nyukoku Kanrikyoku Zairyu kanri johou bumon, Todokede uketsuke tantou [Kantor Imigrasi Tokyo Bagian informasi pengeloaan penduduk warga asing, Petugas penerimaan lapora]

Surat laporan bisa menggunakan jenis formulir berikut.



Contoh

Sumber: Kementerian Hukum “Laporan mengenai pasangan hidup” jenis laporan (perceraian/berpisah karena meninggal dunia dengan pasangan)



5-4 Pengembalian Zairyu Kado Jika Zairyu Kado menjadi tidak berlaku, harus mengembalikan segera ke Menteri Hukum. Kartu Tanda Penduduk Asing yang dianggap sebagai Zairyu Kado juga harus dikembalikan jika suda tidak berlaku. Kasus yang menyebabkan tidak berlakunya Zairyu Kado dan jangka waktu pengembalian Zairyu Kado adalah sebagai berikut. Jika tidak dikembalikan dalam jangka waktu yang telah ditentukan, ada kemungkinan dikenakan denda. ・Jika bukan Penduduk Jangka Menengah/Panjang: dalam 14 hari memgembalikan ke Menteri Hukum ・Jika masa berlaku habis: dalam 14 hari memgembalikan ke Menteri Hukum ・Jika diberikan kartu baru: segera memgembalikan ke Menteri Hukum ・Jika keluar dari Jepang tanpa izin Re-entry Permit (termasuk Re-entry Permit Khusus): segera mengembalikan ke Menteri Hukum ・Jika tidak kembali ke Jepang lagi dalam jangka waktu Re-entry Permit: dalam 14 hari mengembalikan ke Menteri Hukum ・Jika menemukan kartu yang lama dan sudah tidak berlaku setelah dibuatkan ulang dan diberikan kartu baru: dalam 14 hari sejak hari ditemukannya dan mengembalikan ke Menteri Hukum ・Jika meninggal dunia: dalam 14 hari dari hari kematian famili atau orang yang tinggal bersama-sama (atau hari ditemukan kartu setelah pemilik kartunya meninggal dunia) dan mengembalikan ke Menteri Hukum Cara pengembaliannya kepada Menteri Hukum, dibawa langsung ke kantor imigrasi daerah setempat atau kirim ke alamat di bawah melalui pos. (jika mengembalikan melalui pos kirim ke alamat di bawah ini) *Mohon ditulis “Zairyu Kado hennou (pengembalian Zairyu Kado)” di depan amplop. 〒135-0064 Tokyo-to, Koutou-ku, Aomi2-7-11, Tokyo Kowan Godou Chosa 9-kai Tokyo Nyukoku Kanrikyoku Odaiba Bunshitsu [Kantor Imigrasi Tokyo Cabang Odaiba] Tel: 03-3599-1068