Sistema Aberto => Mantém interação com o meio ambiente externo. Exemplo:
Empresa. 1.1.1 – Componentes de um sistema. 1. Objetivo do sistema. 2.
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS PROFESSOR Edmundo Tork APOSTILA 1 ASPÉCTOS GERAIS
TURMA:
5 CCN 1
1 – Sistema de Informações Contábeis 1.1 – O QUE É UM SISTEMA Sistema é um complexo de elementos em interação. Sistema é uma forma de conjunto e como tal é formado por elementos. Sistema fechado => Não interagem com o meio ambiente externo. Exemplo: Maquinas. Sistema Aberto => Mantém interação com o meio ambiente externo. Exemplo: Empresa. 1.1.1 – Componentes de um sistema 1. Objetivo do sistema 2. Entradas do sistema 3. Processo do sistema 4. Saídas do sistema 1.2 – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES • São estruturas organizacionais para suprir as necessidades de informações, através da coleta, seleção e divulgação no momento em que se precise. 1.2.1 – Desafio de um Sistema de Informações • Disponibilizar informações consistentes para tomadas de decisões hábeis e rápidas • Constante revisão dos processos operacionais, adaptando-os às realidades dos negócios na era da informação. 1.3 – VISÃO SISTÊMICA Postura mental de ver as coisas partindo-se uma visão da totalidade. Ver as coisas como um todo. As partes ou subsistemas devem ser vistos com seus objetivos ou interações individuais, mas sempre tendo a visão da totalidade, identificando os objetivos finais do sistema. 2 – A EMPRESA COMO SISTEMA E SEUS SUBSISTEMAS 2.1 – SISTEMA EMPRESA: UM SISTEMA ABERTO As entidades são sistemas abertos por que interagem com o meio externo, ou seja, interagem com o ambiente e a sociedade de maneira completa. A empresa é um sistema aberto porque interage com a sociedade em que está inserida, e provoca influencia nas pessoas, nos padrões de vida e no desenvolvimento da sociedade. Toda empresa tem uma missão em relação a sociedade e a missão das empresas corresponde aos seus objetivos permanentes, quais sejam a otimização da satisfação das necessidades humanas. 3 – SISTEMAS OPERACIONAIS São os que permitem um controle geral do fluxo operacional de uma empresa. As principais áreas operacionais de uma empresa (Industria) são: 1. ADMINISTRAÇÃO 2. PRODUÇÃO 3. COMERCIALIZAÇÃO Prof. Msc, Edmundo Tork
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Além dessas grandes áreas, existem outras, que de acordo com o tamanha e complexidade da empresa adquirem status de área, divisão ou departamento. • Compras • Estoques • Logística e Distribuição • Marketing • Desenvolvimento de produtos • Administração de Recursos Humanos • Informática e Telecomunicação • Finanças 4 – SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL E SISTEMAS CONTÁBEIS Sistema de Apoio a Gestão empresarial são os sistemas ligados à vida econômicofinanceira da empresa e às necessidades de avaliação de desempenho dos administradores internos. Estes sistemas são utilizados pelas áreas administrativas e financeiras, e, pela alta administração com o intuito de planejamento e controle financeiro e avaliação de desempenho dos negócios. Exemplos: Sistema de informação contábil, sistemas de custos, sistema de orçamentos, planejamento de caixa, Planejamento de resultados, centros de custos e lucros. 5 – SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL O Sistema de informação contábil é o meio que o contador ou controller utiliza para efetivar a contabilidade e a informação contábil dentro da organização, para que a contabilidade seja utilizada em toda sua plenitude. Um sistema de informação contábil deve incluir: • Avaliação de desempenho • Dados estatísticos não monetários • Aceitar dados de outras fontes além das transações financeiras tradicionais O Sistema de Informações Contábeis é um sistema que se insere num sistema maior, que é o sistema empresa, devendo ser expandido ate as fronteiras do próprio sistema empresa. Dessa maneira, devemos fazer com que a contabilidade e seus subsistemas cresçam de tal forma até se tornarem os sistemas maiores e mais importantes dentro da organização. O sistema de informação contábil na fase inicial deve: • Dar ao proprietário meios para controlar seus bens e direitos. • Ter controle, exercido com segurança e eficiência, garantido nos livros contábeis escriturados pelo método das Partidas Dobradas • Ser a principal fonte de informação organizada 6 – RECURSOS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL O Sistema de informação contábil processa dados e os transforma em informações úteis para o processo decisório de toda a empresa em todos os níveis. Para o processo de transformação dos dados em informações contábeis úteis, necessita de três recursos básicos a saber: 1. HUMANOS – Contadores com capacitação adequada da ciência contábil, com enfoque sistêmico, visão contábil gerencial completa para atender as necessidades do sistema empresa. Prof. Msc, Edmundo Tork
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2. TECNOLÓGICOS – Equipamentos de informática, softwares, comunicação que possibilitem ao contador efetivar todo o potencial gerencial da informação contábil a ser gerada e utilizada. 3. MATERIAIS – Espaço físico, Material de expediente, entre outros, etc 7 – SAÍDAS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL As saídas do sistema de informação contábil são as informações contábeis necessárias para atender a empresa e todos seus usuários. As informações contábeis podem ser efetivadas por meio de: • Relatórios contábeis • Informações eletrônicas integradas • Interfaces com outros sistemas • Forma oral como consultoria e assessoria • Forma oral ou apresentação organizada para usuários externos e internos • Palestras e Treinamentos 8 – GESTOR DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL É o Contador, sob o nome de controller, Diretor Administrativo e Financeiro, Gerente de Contabilidade, Contador Geral, etc 9 – LIMITE DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL O Único limite a ser imposto pelo gestor do sistema de informação contábil, é o próprio limite imposto pela ciência contábil. Como a ciência contábil tem vasta abrangência, que inclui todo o sistema empresa, seja o controle antecedente, concorrente ou subseqüente, SIC terá condições de atender qualquer necessidade informacional dos gestores internos. EXERCÍCIO Responda as questões a seguir conforme consta na apostila 1. Cite um exemplo de sistema (geral). 2. Elabore seu próprio conceito de sistema. 3. Cite exemplo de um sistema de informação. 4. Explique como você entendeu os componentes do sistema 5. O que são os sistemas de informação? 6. Explique os dois principais desafios (objetivos) do sistema de informação 7. O que é “visão sistêmica”? 8. A empresa é um sistema aberto ou fechado? Explique 9. O que é um sistema operacional? Explique, justifique e exemplifique 10. O que são os sistemas de apoio a gestão? Exemplifique 11. Qual o profissional responsável pelo sistema de informação contábil? 12. Quais os principais recursos do sistema de informação contábil? 13. O que são as saídas do sistema de informação contábil? 14. Como as informações contábeis podem ser efetivadas? 15. Existem limites para a informação contábil? Justifique e exemplifique Prof. Msc, Edmundo Tork
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RESPOSTAS 1. Computador 2. Sistema é um conjunto de elementos que interagem entre si e guardam interdependencia formando um todo organizado para um determinado fim, temdo funções previamente estabelecidas. 3. Plataforma LATTES 4. Resposta Livre Objetivo do sistema, Entradas do sistema, Processo do sistema, Saídas do sistema. 5. São estruturas pertencentes a determinada organização cujo objetivo principal é suprir suas necessidades de informações, através da coleta, seleção e divulgação no momento em que se precise. 6. Os principais objetivos são: - Disponibilizar informações consistentes e; - Fazer constante revisão dos processos operacionais, adaptando-os às realidades dos negócios na era da informação. 7. É olhar de forma total, sabendo que o todo é maior que a soma das partes. 8. É um sistema aberto, pois interage com o meio. 9. São sistemas que permitem um controle sobre o fluxo de operações da empresa. Departamento de compras. Contabilidade. 10. São sistemas ligados à vida econômico-financeira da empresa e às necessidades de avaliação de desempenho dos administradores internos. 11. O Controller ou contador gerencial 12. são as informações contábeis necessárias para atender a empresa e todos seus usuários. 13. são as informações contábeis necessárias para atender a empresa e todos seus usuários. 14. Por meio de: Relatórios contábeis Informações eletrônicas integradas Interfaces com outros sistemas Forma oral como consultoria e assessoria Forma oral ou apresentação organizada para usuários externos e internos Palestras e Treinamentos 15. Os limites das informações são os próprios limites da contabilidade.
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