avec Word 2007 et 2010 - Dunod

Travaux pratiques avec

Word 2007 et 2010

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Travaux pratiques avec

Word 2007 et 2010

Christine Eberhardt


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Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.

Mise en pages réalisée par ARCLEMAX Couverture : MATEO

© Dunod, Paris, 2012 ISBN 978-2-10-057817-7


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Table des matières Avant-propos .................................................................................................................................................................................. VII Présentation des exercices ........................................................................................................................................................VIII

Mise en page et mise en forme TP

Modifier les styles pour un modèle de fiche cuisine ............................................................................................ 2

TP

Appliquer des effets de texte ......................................................................................................................................... 7

TP

Écrire dans la marge ........................................................................................................................................................ 10

TP

Mélanger des pages en portrait et paysage ............................................................................................................ 13

TP

Écrire des formules et des équations ......................................................................................................................... 16

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Insertions d’images TP

Insérer une image ........................................................................................................................................................... 20

TP

Créer un album photo................................................................................................................................................... 23

TP

Recadrage original d’une photo ................................................................................................................................. 27

TP

Transformer une photo.................................................................................................................................................. 32

TP

Mini-journal à partir d’un modèle Microsoft.......................................................................................................... 33

TP

Créer un mini-journal en colonnes ........................................................................................................................... 35

TP

Créer un modèle de journal à remplir ......................................................................................................................41

TP

Créer une fiche-produit avec un tableau ................................................................................................................ 44

TP

Créer un faire-part avec photo ................................................................................................................................... 48

TP

Créer un calendrier illustré........................................................................................................................................... 53

TP

Rotation du texte pour imprimer à l’envers .......................................................................................................... 60

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Documents longs TP

Regrouper ses fiches en un livre de recettes ......................................................................................................... 62

TP

Créer une table des matières ...................................................................................................................................... 66

TP

Ajouter/supprimer des sous-documents.................................................................................................................. 69

TP

Maîtriser les en-têtes de pages .................................................................................................................................... 71

TP

Ajouter un index.............................................................................................................................................................. 73

TP

Ajouter une page de garde.......................................................................................................................................... 75

TP

Modifier la numérotation des pages dans un document .................................................................................. 79

TP

Ajouter des notes de bas de page ..............................................................................................................................81

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Transformer, protéger et partager un document TP

Ajouter un filigrane ......................................................................................................................................................... 84

TP

Ajouter un fichier audio ou vidéo .............................................................................................................................. 85

TP

Travailler à plusieurs sur un document .................................................................................................................... 86

TP

Créer un bulletin de notes en insérant une feuille de calcul............................................................................ 89

TP

Sauvegarder ou partager sur Internet ...................................................................................................................... 92

TP

Publier dans un blog ...................................................................................................................................................... 96

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Impression et publipostage TP

Imprimer un livret ......................................................................................................................................................... 100

TP

Publipostage : lancer des invitations à partir d’une liste de contacts ........................................................... 102

TP

Imprimer les bulletins de notes de toute une classe ......................................................................................... 109

TP

Imprimer des enveloppes à partir d’une liste d’adresses ..................................................................................111

TP

Imprimer des étiquettes ...............................................................................................................................................113

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Index.................................................................................................................................................................................................115

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Avant-propos

Word a dépassé depuis longtemps le cadre d’un simple logiciel de traitement de texte. Il inclut de plus en plus des fonctionnalités autrefois réservées à des logiciels spécialisés de mise en page ou de traitement d’image. Grâce aux TP de cet ouvrage, vous allez découvrir avec quelle facilité vous pouvez vous exprimer et communiquer au travers de documents bien conçus et agréables à lire. Beaucoup estiment que nous sommes désormais à l’ère numérique et que nous allons abandonner peu à peu le support papier au profit de tous types de supports de lecture électroniques. Word permet justement dans ce cas de créer toutes sortes de documents électroniques. C’est l’outil idéal pour enregistrer et organiser ses données texte et graphique, ainsi que ses images. L’objectif de ces TP n’est pas d’expliquer une par une toutes les fonctionnalités de Word mais de fournir un mode d’emploi pour obtenir différentes sortes de documents. Vous ne trouverez pas d’explications détaillées et rébarbatives sur chaque fonction et caractéristique, mais plutôt des explications pratiques sur les façons concrètes de procéder. Si vous cherchez le mode d’emploi d’une fonction, référez-vous à l’index puis lisez le ou les TP dans lesquelles elle est utilisée. Vous bénéficiez ainsi d’une description en situation. Tout au long de cet ouvrage nous supposons :

• Qu’une version 2007 ou 2010 de Word est installée sur votre ordinateur. • Que vous maîtrisez toutes les techniques de base de clic, double-clic, copier-coller en informatique. avez téléchargé et installé les fichiers source des exercices employés dans ce livre depuis • Qleuesitevous Dunod (www.dunod.com). • Que vous savez déjà utiliser les fonctions de base de Word.

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Présentation des exercices

LONGS

Introduction L’introduction procure des indications sur l’exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuellement prérequis et les fichiers d’exercice employés (à télécharger sur le site www. dunod.com). Le temps de réalisation est une estimation du nombre de minutes à accorder par exercice.

D O C U M E N TS

Bloc-notes À chaque début d’exercice un bloc-notes vous indique le numéro du TP. Ce numéro est utile car il sert de référence pour d’autres exercices.

es matières

e table d 18 Créer un TP

er à iste à demand s simple cons le res mais la plu age d’une tab tiè nt va ma s L’a . de és le e tab et appliqu ons de créer un à partir des styles de titre ment évoluera faç cu s do ur le sie e plu qu sisure l existe uement r à fur et à me la main » en dé jou rer automatiq « à à né er se gé lét mi la nt mp de Word de table. matiqueme pas de la co e des entrées ’elle sera auto la n’empêche nsidérer comm générée est qu plus rapide. Ce e Word doit co est beaucoup qu on te ati tex cré de s sa que portion document les gnant dans le

I

n du TP 17 présente à la ﬁ Prérequis : TP ocx tel qu’il se yé : Recettes.d Fichier emplo s ute min tion : 20 Temps de réalisa

précédent.

es de notre naître les entré appliqué sure de recon été Word est en me grâce au style Titre 1 qui a en tête du es table des matièr cuisine. Cliquez férences, de la fiche de Ré à tous les titres ère page vide. Sur le ruban pose deux mi pro pre la nu s matières : le me modèle destiné document, dan uton Table des un cliquez sur le bo . Attention, le troisième est ne vous convienfinis les modèles prédé elle des entrées. Si les modè tières. nu à une saisie ma sur Insérer une table des ma z ue cliq , pas nt ne

1

décochez le des matières, de dialogue Tab page si vous désirez uniDans la boîte de ros mé nu un certain r les mats propose la case Affiche es. Le menu For complètequement les titr définis. Pour personnaliser s la dèles pré is modèle dan nombre de mo s matières, choisissez Depu er. de difi le tab Mo n la uto nt bo me is cliquez sur le liste Formats pu

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longs

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x 1, 2, etc sez la styles des niveau ue Modifier le style, choisis ellelog pectivement les 2, etc. sont res Modifier. Dans la boîte de dia tières. Recommencez éventu TM 1, TM lés ma ue. Les styles intitu 1 puis cliquez sur le bouton mier niveau de la table des boîtes de dialog pre pour fermer les Sélectionnez TM ffichage pour le texte du deux fois sur OK le d’a police et la tail (TM 2) et 3 (TM 3). Cliquez eaux 2 nt avec les niv

d o c u m e n ts

s matières éer une table de • Cr 18 TP tières ma s de le tab e TP 18 • Créer un s matières. ., de la table de

élés matières des ins une table de s. Nous allons d’intégrer dan nt ure fig ssa de ére s int de is volontaiIl est parfois que les légen nt pas été défin trées) à rarchiques tels n’o i hié n qu no tie nts par (En me de titre de partie mple les titres troduire par exe e. Sélectionnez le premier de touches la combinaison eaux de titr Appuyez sur es. rement en niv tièr ma s table de inclure dans la ALT+MAJ+O.

captures Les copies d’écran présentées dans ce livre sont réalisées avec Word 2010 sur un ordinateur exécutant Windows 7. Si vous possédez un autre système d’exploitation ou bien Word 2007, ou si la fenêtre de votre programme est de taille différente, vous êtes susceptibles de remarquer certaines différences.

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, trées suivantes marquer les en Marquer. Pour er. Si les caractères masqués sur z ue cliq , d’un de la TM sur Marqu rquer l’entrée finition : il s’agit e Entrée, puis de dialogue Ma partie, cliquez dans la zon code au niveau de chaque dé Dans la boîte un les titres de apparaître du à ez un z voy s ne vou ion il), sélect uton ¶ sur Accue sont affichés (bo le des matières. TC de tab champ d’entrée

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zoom Lorsque cela est nécessaire, les captures d’écran sont recadrées sur la zone nécessaire à la compréhension.

les nne en charge e afin qu’elle pre des +F9. La table tières elle-mêm Alt ma s sur de z le uye tab la app z \F. er le champ de mière page et vous sur la pre ez à la fin du champ et ajoute consiste à modifi qu L’étape suivante venez d’ajouter. Positionnezs son champ. Cli de vou e e qu cod le es tré en cée par rée est rempla matières géné

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puce Les puces des pas à pas vous aident à suivre l’ordre de lecture de l’exercice.

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L’interface de Word Depuis Word 2007, l’interface utilisateur a pris la forme d’un Ruban. Les fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent en un emplacement unique situé à l’extrémité gauche du ruban : le bouton Office pour Word 2007 ou l’onglet Fichier pour Word 2010. Lorsque vous cliquez sur le bouton Office ou sur l’onglet Fichier, Word passe en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel, dont l’ouverture, l’enregistrement ou l’impression d’un document. Les captures d’écran présentées dans ce livre ont été réalisées à l’aide de Word 2010. Si vous travaillez avec Word 2007, cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons de cliquer sur l’onglet Fichier.

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Menu de la barre d’outils Accès rapide Menu déroulant Lanceur de boîte de dialogue Groupe Barre de contrôle de galerie Barre de contrôle de la fenêtre Bouton Réduire le ruban Aide Zoom Modes d’affichage

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11. Enregistreur de macro 12. Cliquez ici pour changer les options de langue et de correction d’orthographe et de grammaire 13. Cliquez ici pour afficher les statistiques 14. Pagination 15. Volet de navigation 16. Champ Rechercher 17. Ruban 18. Onglet

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