1. BAB I. PENDAHULUAN. 1.1 PERKEMBANGAN SOFTWARE AKUNTANSI. ...
OK. Berfungsi untuk konfirmasi prosedur yang sudah dilakukan. Berfungsi untuk
...
BAB I PENDAHULUAN 1.1
PERKEMBANGAN SOFTWARE AKUNTANSI.
Perkembangan dunia komputer dan networking saat ini sangat pesat dan relative murah hal ini mendorong perkembangan software dibidang akuntansi. Banyak perusahaan software berlomba mengembangkan software akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi yang digunakan. Fungsi software akuntansi ini membantu pemakai dalam pengelolaan data keuangan perusahaan dimulai dari proses pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal, mengklasifikasi transaksi, posting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, laporan neraca sampai pada proses tutup buku. Proses akuntansi ini apabila dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang relatif lama, sehingga dengan adanya software akuntansi yang berbasis computer dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena dengan menggunakan software akuntansi banyak proses akuntansi dapat diambil alih oleh computer. Saat ini banyak software akuntansi yang yang dapat membantu kita dalam pengelolaan data keuangan perusahaan, antara lain MYOB, PEACHTREE, DacEasy Accounting, ValuePlus dan sebagainya. Kita dapat menggunakan salah satu software yang ada disesuaikan dengan kebutuhan akan software dan manfaat yang dihasilkan. 1.2
KOMPUTERISASI AKUNTANSI VALUEPLUS BASIC EDITIONS ValuePlus Basic Edition Computer Accounting adalah suatu sistem
akuntansi yang dirancang dalam bentuk program komputer (software) sebagai
ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition
1
media yang dapat dipakai dalam melakukan pencatatan transaksi serta pembuatan laporan secara otomatis dan terintegrasi. ValuePlus Edition Computer Accounting memiliki 3 alur proses kerja, yang terdiri dari: Setting Awal Database Perusahaan Setting
Pencatatan Transaksi
Pelaporan Transaksi
awal Database Perusahaan merupakan proses yang sangat
penting dan merupakan dasar
awal pembentukan database perusahaan,
sehingga untuk proses setting awal database perusahaan diharapkan tidak terjadi kesalahan. 1.3 User Interface Valueplus Basic Edition Berikut ini gambar tentang tampilan Basic Edition Valueplus sebagai user- interface system:
Modul ValuePlus
Informasi Dan Laporan
ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition
2
Salah satu keunggulan di dalam software ValuePlus dimana terdapat fasilitas pencatatan transaksi keuangan perusahaan dalam beberapa mata uang. Berikut ini tampilan melakukan maintain mata uang yang digunakan:
Cue Card
Kolom Hasil
Entri
Item
Tombol Pengendali 1.4 Tombol Pengendali Tombol Pengendali adalah tombol pada cue card yang digunakan untuk mendukung kegiatan pengoperasian sistem akuntansi pada saat pengisian dan penyimpanan dan mengupdate (memperbaharui) data transaksi maupun fungsi delete (penghapusan pada setiap modul dalam database perusahaan. Berikut ini adalah tombol – tombol yang dapat digunakan sebagai pendukung pengoperasian software Value Plus: Tambah/Add
Berfungsi untuk mengentri / menambah data informasi ke dalam cue card pada modul.
ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition
3
Ubah/Edit
Berfungsi untuk mengedit / mengubah data informasi yang sudah dientri di dalam cue card pada modul.
Berfungsi dalam menyimpan data informasi yang Simpan/Save
Batal/Cancel
sudah dientri kedalam database pada modul.
Berfungsi untuk membatalkan entri data informasi yang sedang dientri di dalam cue card pada modul.
Berfungsi untuk menghapus seluruh entri yang Bersih/Clear
sedang dientri pada saat memasukkan data / informasi di dalam cue card pada modul
Berfungsi untuk menghapus data / informasi yang Hapus/Delete
sudah pernah dientri dan disimpan di dalam database pada modul.
Tutup/Close
Berfungsi untuk menutup cue card / modul yang sedang aktif.
Bantuan/Help
Berfungsi untuk memberi petunjuk dan bantuan terhadap modul yang sedang aktif.
Post/Posting
Berfungsi untuk memposting entri transaksi ke dalam buku besar.
Post + Print
Berfungsi untuk memposting sekaligus mencetak laporan yang diposting ke dalam file, layar, atau kertas.
ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition
4
Update
Berfungsi untuk ,memperbaharui data perincian transaksi yang belum diupdate ke dalam buku besar.
Undo/Ganti
Berfungsi untuk mengganti entri data yang sedang diperbaharui menjadi entri data semula (sebelum diperbaharui).
Remove
Berfungsi untuk menghapus record yang ada pada kolom hasil entri pada cue card di modul.
All
Berfungsi untuk memilih / select semua record yang ada pada kolom hasil entri.
Auto
Berfungsi untuk mentransfer suatu data item dari satu kolom transaksi ke kolom transaksi lainnya secara automatis.
OK
Berfungsi untuk konfirmasi prosedur yang sudah dilakukan. Berfungsi untuk membuka direktori pada komputer,
Browse
biasanya digunakan pada saat penyimpanan atau pemanggilan kembali database.
Continue
Berfungsi untuk melanjutkan ke prosedur berikutnya.
ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition
5
1.4
LANGKAH – LANGKAH PENGOPERASIAN PROGRAM
VALUEPLUS: Tahap I: (Modul System Manager & Modul General Ledger) 1. Membuat database Perusahaan baru di Modul System Manajer (Menu Utility) 2. Membuat daftar Rekening di Modul General Ledger
(Menu
Maintenance) 3. Maintain Parameter Cadangan R/L di Modul General Ledger (Menu Maintenance) 4. Maintain Parameter Buku Besar di Modul General Ledger (Menu Maintenance) 5. Maintain Departemen (*bila ingin dibuat departemen), Modul General Ledger (Menu Maintenance) 6. Maintain Duplikat Daftar Rekening (* untuk menduplikat Rekening Departemen) 7. Maintain Mata Uang di Modul System Manager (Menu Maintenance), dan Maintain Padanan Buku Besarnya (Maintain Mata Uang) 8. Maintain Saldo Awal Rekening di Modul General Ledger (Menu Maintenance) Tahap II: (Modul Buku Cash Book) 1. Maintain Rekening Bank (Menu Maintenance) 2. Maintain Kas (Menu Maintenance) 3. Maintain Parameter Buku Kas 4. Entri Jurnal Umum (Modul Buku Besar) * Entri Transaksi Manual
