Bab 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN - UMM Directory

Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM

Bab 3 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN 3.1. Latar Belakang Usulan Program Pengembangan ini disusun berdasarkan hasil evaluasi secara menyeluruh terhadap Jurusan Teknik Elektro UMM, sebagaimana telah diuraikan pada Bab 2. Hasil analisa evaluasi diri ditemukan beberapa kelemahan. Berdasarkan pengelompokkan Isuisu Strategis RAISE, kelemahan tersebut adalah: 1. Terkait dengan isu strategis Relevansi (Relevance), ditemukan bahwa mutu lulusan, kemandirian dan kemampuan berkomunikasi dalam bahasa inggris bagi lulusan yang rendah disebabkan belum tercapainya materi dan muatan kurikulum 2) Jaringan dan hubungan dengan industri belum dilakukan secara formal dan 3) Kurangnya lulusan memiliki jiwa kewirausahaan. 2. Terkait dengan isu strategis Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere), ditemukan bahwa: 1) rendahnya kuantitas dan kualitas penelitian bersama antara dosen dan mahasiswa 2) media komunikasi jurusan dengan citivitas akademika yang belum memadai 3. Terkait dengan dengan isu strategis Manajemen dan organisasi internal (Internal management and organization), akar permasalahan yang ditemukan adalah : 1) Manajemen data di jurusan belum berjalan secara baik karena sistem dan kemampuan pengelolaannya dan 2) Belum adanya standarisasi penilaian, mekanisme evaluasi kinerja civitas akademika serta evaluasi berbasis kepuasan pengguna. 4. Terkait dengan isu Strategis Keberlanjutan (Sustainability), ditemukan bahwa: 1) jumlah produk penelitian yang tepat guna dan berorientasi pada penyelesaian persoalan industri yang masih rendah dan 2) rendahnya kualitas dan kompetisi calon mahasiswa. 5. Terkait dengan isu strategis Efisiensi (Efficiency), permasalahan yang ada adalah efisiensi dan efektifitas proses belajar mengajar di kelas maupun laboratorium masih rendah, akar permasalahan yang ditemukan yaitu masa studi, penyelesaian tugas akhir mahasiswa relatif lama dan penguasaan mahasiswa terhadap pemakaian dan fungsi peralatan laboratorium masih rendah. Beberapa alternatif solusi yang diperoleh dari hasil identifikasi masalah akan dipilih beberapa alternatif solusi untuk dilaksanakan sebagai program pengembangan. Pemilihan alternatif solusi dilakukan dengan memperhatikan prinsip bahwa program tersebut harus dan dapat dilakukan meskipun dengan keterbatasan sumber daya yang dimiliki. Beberapa program akan dilaksanakan dengan biaya pendanaan dari dana rutin universitas. Misalnya program yang terkait dengan isu strategis keberlanjutan yaitu program peningkatan kerjasama dengan industri dengan meningkatkan jumlah produk penelitian yang tepat guna dan berorientasi pada penyelesaian persoalan industri, program promosi jurusan, program peningkatan kualitas dosen melalui studi lanjut, dan program peningkatan relevansi kurikulum. Berdasarkan Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 – 2010 yang telah dicanangkan Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI), program yang diusulkan oleh Jurusan Teknik Elektro UMM pada dasarnya adalah untuk meningkatkan mutu lulusannya melalui penyelenggaraan pendidikan yang efektif dan produktif. Secara khusus usulan program ini ditujukan untuk meningkatkan efektifitas proses pembelajaran, meningkatkan kualitas calon mahasiswa, meningkatkan suasana akademik, dan meningkatkan efisiensi dalam pemanfaatan sumberdaya, serta mengupayakan keberlanjutan. Selain berpedoman pada HELTS 2003 – 2010, aktifitas program pengembangan yang diusulkan adalah dalam rangka pencapaian Visi, Misi dan tujuan Jurusan yang telah

Bab 3 Usulan Program Pengembangan

24


ditetapkan (Sub Bab 2.2.b). Dengan adanya program pengembangan untuk peningkatan mutu lulusan, maka diharapkan Jurusan dapat mengejar ketertinggalannya dari institusi pendidikan sejenis lain yang lebih maju, khususnya dari Jurusan Teknik Elektro di Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Pulau Jawa. Rincian program yang diusulkan terkait dengan kegiatan, subkegiatan, indikator kinerja, dan lainlain diuraikan pada Sub Bab 3.2 sampai dengan Sub Bab 3.5 berikut ini. Programprogram tersebut dikelompokkan sebagai berikut: 1. Program peningkatkan Relevansi (Relevance, R) melalui aktivitas: Meningkatkan mutu lulusan dalam memasuki dunia kerja. (R.1) 2. Program peningkatkan Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere,A) melalui aktivitas: Meningkatkan Interaksi Dosen dan Mahasiswa melalui peningkatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat bersama. (A.1) 3. Program peningkatan Manajemen dan organisasi internal (Internal management and organization, I) melalui aktivitas : Mengembangkan Basis Data dan Sistem Informasi Manajemen. (I.1) 4. Program peningkatan Efesiensi (Efficiency, E) melalui aktivitas: Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Proses Belajar Mengajar. (E.1) 3.2. Program Peningkatan Relevansi (Relevance) Meningkatkan mutu lulusan dalam memasuki dunia kerja Latar Belakang Hasil Laporan Evaluasi Diri (bab 2 halaman 10 dan 17) menunjukkan bahwa mutu lulusan Jurusan Teknik Elektro relatif rendah dilihat dari lama waktu tunggu mendapat pekerjaan, ratarata gaji pertama, kemampuan bahasa inggris, serta dilihat dari kurang relevansi kurikulum dan teknologi peralatan laboratorium terhadap kondisi riil dunia industri serta kebutuhan institusi stakeholders. Akar permasalahan utama adalah kompetensi keilmuan yang rendah. Hal ini disebabkan kurangnya pencapaian materi yang disampaikan dosen serta muatan kurikulum yang belum menyentuh persoalan industri. Alternatif solusi yang tepat untuk mengatasinya adalah memperbaiki kualitas pengajaran dan melakukan perubahan dan perbaikan muatan kurikulum dan silabi diiringi dengan peningkatan kemampuan bahasa inggris. Rasional Alasan yang dapat dikemukakan mengapa evaluasi dan perbaikan pengajaran serta perubahan muatan kurikulum dan silabi diiringi peningkatan kemampuan bahasa inggris sebagai usulan aktifitas adalah karena dengan perbaikan pengajaran tentu akan berpengaruh terhadap kemampuan mahasiswa untuk menerima materi sesuai dengan muatan kurikulum. Sedangkan perubahan muatan diharapkan materi pengajaran dapat terus mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan industri. Perbaikan kemampuan bahasa inggris diharapkan selain dapat meningkatkan kemampuan memahami buku teks (Bhs Inggris), juga mampu berkomunikasi yang menjadi syarat banyak pengguna. Usulan program ini bila dirinci lebih lanjut akan sangat terkait dengan Relevansi (R), Internal manajemen dan Organisasi (I) serta Efisiensi dan Produktivitas (E). Tujuan Tujuan yang ingin dicapai adalah meningkatkan mutu lulusan melalui peningkatan kualitas pengajaran, perubahan muatan kurikulum dan peningkatan kemampuan bahasa inggris. Dampak yang dikehendaki dari kegiatan ini adalah : 1. Menurunnya waktu tunggu mendapatkan kerja dan meningkatnya ratarata gaji pertama 2. Kemampuan bahasa inggris yang lebih baik diukur dari nilai TOEFL 3. IPK dan IP semester makin meningkat 4. Semakin singkatnya masa studi


25


5. Tersedianya buku teks yang berbasis kompetensi Mekanisme dan Rancangan Tahun Pertama : R1. Merancang dan Menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi Industri Maksud dan tujuan program ini adalah meningkatkan kemampuan dosen dalam bidang pengajaran untuk mencapai target materi sesuai dengan SAP serta melakukan perubahan dan perbaikan kurikulum serta muatan silabi agar dapat disesuaikan dengan kebutuhan industri. Tahaptahap yang dilakukan mengirim staf ke industri, mendatangkan tenaga ahli, meningkatkan minat baca mahasiswa dengan memperbanyak koleksi pustaka, mengadakan kegiatan seminar kurikulum berbasis laboratorium dan industri, melaksanakan kurikulum berbasis kompetensi industri. R2. Menerapkan Pembelajaran Menggunakan Bahasa Inggris Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan kemampuan bahasa Inggris bagi lulusan. Tahap awal dengan mengirim satu staf untuk mengikuti kursus bahasa Inggris bersertifikat serta melakukan penulisan bahan ajar berbahasa Inggris. Tahun Kedua : R1. Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran Berbasis Kompetensi Industri Maksud dan tujuannya adalah untuk meningkatkan kemampuan dosen agar mahasiswa mudah memahami materi perkuliahan, serta melakukan evaluasi kurikulum agar sesuai dengan kebutuhan industri. Tahaptahap yang dilakukan adalah : meningkatkan minat mahasiswa untuk belajar mandiri dengan memperbanyak koleksi pustaka jurusan, membuat hibah pengajaran yang relevan dengan kompetensi industri, lokakarya kurikulum serta mendatangkan tenaga ahli untuk mengevaluasi kinerja pengajaran. R2. Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran Menggunakan Bahasa Inggris Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris aktif bagi lulusan. Tahap ini dilakukan melalui pengiriman satu staf untuk mengikuti kursus bhs inggris bersertifikat dan meningkatkan sarana pendukung berupa koleksi pustaka, multimedia/laboratorium bahasa. Tahun Ketiga : R1. Meningkatkan Kualitas Penerapan Kurikulum Berbasis Kompetensi Industri Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan kualitas pembelajaran untuk mencapai target kompetensi industri melalui pelatihan dan memperbanyak koleksi pustaka. R2. Meningkatkan Kualitas Pembelajaran Menggunakan Bahasa Inggris Maksud dan tujuan adalah meningkatkan kemampuan bahasa Inggris bagi lulusan melalui pengiriman satu staf untuk mengikuti kursus bhs inggris bersertifikat dan membuat policy jurusan tentang bahasa inggris serta peningkatan sarana multimedia/laboratorium bahasa. Sumberdaya yang dibutuhkan Tahun pertama Subaktivitas R1. Merancang dan Menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi Industri R2. Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran Menggunakan Bahasa Inggris

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan Magang, Tng Ahli, K. Pustk, Plcy Study Krss B. Ing, CDB.Ing, K. Pustaka, Buku Ajar dlm B. Ing.


Sumber Pendanaan PHK UMM

1

Komponen Pembiayaan (Jutaan rupiah)* 2 3 4 5 6 7

xxx

15

xxx

15

15

20

5

5

15

20

26

Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM Tahun kedua Subaktivitas R1. Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran Berbasis Kompetensi Industri R2.. Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran Menggunakan Bahasa Inggris

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan Pelatihan, Tng. Ahli, K. Pustk, Plcy. Study, Buku Ajar Krss B. Ing, CDPlanet B. Ing, K. Pustaka,


1


xxx

xxx

15

10

20

5

15

20

5

Tahun ketiga Subaktivitas

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan


1


R1. Meningkatkan Kualitas Penerapan Kurikulum Pelatihan, xxx 15 5 Berbasis Kompetensi K. Pustaka Industri R2.. Meningkatkan Kualitas Kursus B. Ing, Pembelajaran CDPlanet B.Ing, xxx 10 20 5 Menggunakan Bahasa K.Pustaka Inggris *Keterangan komponen pembiayaan: 1) Pengembangan Staf 2) Peralatan 3) Tenaga Ahli 4) Koleksi Pustaka 5) Pengembangan Program 6) Hibah Pengajaran 7) Hibah Penelitian

Jadwal Pelaksanaan Subaktivitas Subaktivitas R.1 Subaktivitas R.2

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Indikator Keberhasilan

Indikator Utama

Indikator Ratarata lama masa studi lulusan (thn) Masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan yang pertama NilaiToefl mahasiswa tingkat akhir ≥ 450 Ratarata gaji pertama (rupiah)

Indikator pendukung

Jumlah bahan ajar berbasis kompetensi Jumlah bahan ajar berbahasa Inggris Nilai Toefl Dosen ≥ 450 (org) Jumlah stake holder yang masuk jaringan kerja sama

Awal 5,21

Tengah 5

Akhir 4,5

12,64 bln

11,64 bln

10,64 bln

3,45%

5 %

7 %

750.000

1.000.000

1.250.000

0 1 2 0

1 2 4 1

2 3 5 2

Keberlanjutan Dengan usulan program yang diajukan tersebut, maka keberlanjutan program yang diajukan akan tercapai bila : 1. Adanya evaluasi yang terus menerus terhadap kurikulum dan silabi sehingga bersifat luwes, dan berbasis kompetensi. 2. Peran serta institusi untuk membuat policy wajib magang industri bagi staf. 3. Memiliki journal berlangganan 4. Penggunaan bahasa Inggris dalam kehidupan kampus dan proses belajar mengajar. Penanggung jawab : Ir. Nur Alif Mardiyah, MT


27


3.3. Program Peningkatan Atmosfir Akademik (Academic Atmosphere) Meningkatkan Interaksi Dosen dan Mahasiswa melalui Peningkatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Latar belakang Dari hasil evaluasi diri (melalui analisa cause root) menunjukkan jumlah kajian/riset bersama antara dosen dan mahasiswa, jumlah kerjasama dengan institusi lain yang berhubungan dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta publikasi karya ilmiah dosen dan mahasiswa rendah. Juga diketahui bahwa tidak adanya patent & intelectual right. Terkait dengan mahasiswa adalah lamanya pembuatan skripsi. Halhal tersebut disebabkan oleh kurangnya keterlibatan mahasiswa pada penelitian dosen, hasil penelitian dosen kurang dapat dijual di masyarakat, rendahnya kualitas karya ilmiah dosen dan mahasiswa untuk publikasi ilmiah, dan belum terbentuknya jaringan kerjasama dengan dunia industri dan pemerintah. Akar permasalahannya adalah kurang aktifnya pihak manajemen menjalin kerjasama dengan pihak luar, belum ada dosen bergelar S3, dana penelitian, pengabdian dan buku ajar yang ditawarkan kurang direspon baik. Untuk itu perlu aktifitas yang dapat meningkatkan interaksi dosen dengan mahasiswa melalui penelitian bersama dan publikasi ilmiah bersama. Rasional Dengan peningkatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta publikasi ilmiah bersama antara dosen dan mahasiswa dapat dipastikan akan dapat meningkatkan interaksi dosen dan mahasiswa serta akan menjadi muara dalam berbagai aktifitas ilmiah keilmuan terkait di luar perkuliahan. Tujuan Tujuan yang ingin di capai dari kegiatan ini adalah meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen dan mahasiswa. Dampak yang dikehendaki dari kegiatan ini adalah : 1. Waktu pengerjaan skripsi dan ratarata lama masa studi lulusan semakin pendek. 2. Lama waktu tunggu mendapatkan pekerjaan semakin cepat 3. Jumlah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat meningkat. 4. Publikasi ilmiah dan hak cipta atau intelectual property right akan meningkat. Mekanisme dan Rancangan Tahun Pertama : A.1. Memberdayakan Dosen untuk Membina Penelitian Mahasiswa Maksud dan tujuan dari aktifitas ini adalah meningkatkan interaksi antara dosen dan mahasiswa melalui pembinaan penelitian/TA. Tahapannya adalah penelitian bersama dosen dan mahasiswa, mendatangkan tenaga ahli dan hibah penelitian. A.2. Memberdayakan Dosen untuk Meningkatkan Kemampuan Dalam Pengabdian kepada Masyarakat Maksud dan tujuan dari aktifitas ini adalah meningkatkan interaksi antara dosen dan mahasiswa melalui pembinaan pengabdian kepada masyarakat. Tahapannya adalah pengembangan program (lokakarya) dan hibah penelitian. A.3. Meningkatkan Kemampuan Publikasi Tenaga Pengajar / Dosen Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan jumlah publikasi ilmiah dosen dan mahasiswa. Tahapan yang dilakukan adalah mengirim staf untuk mengikuti lokakarya tentang penulisan karya ilmiah untuk publikasi nasional. Tahun Kedua : A1. Memberdayakan Dosen untuk Membina Penelitian Mahasiswa (desain industri) Maksud dan tujuan dari aktifitas ini adalah meningkatkan interaksi antara dosen dan mahasiswa melalui pembinaan penelitian berbasis industri. Tahapan kegiatannya berupa pengembangan program dan hibah penelitian.


28


A2. Memberdayakan Dosen untuk Meningkatkan Kemampuan Dalam Pengabdian kepada Masyarakat (penerapan teknologi/vucer) Maksud dan tujuan dari aktifitas ini adalah meningkatkan pengabdian kepada masyarakat dengan bimbingan tenaga ahli dan hibah penelitian. A3. Meningkatkan Kemampuan Publikasi Tenaga Pengajar / Dosen Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan publikasi ilmiah dosen dan mahasiswa. Tahapan yang dilakukan adalah mengirim staf untuk mengikuti pelatihan penulisan publikasi Internasional. A.4. Meningkatkan Kemampuan Dosen untuk Membuat HKI Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan kemampuan dosen dalam penelitian yang berorientasi HKI. Tahapannya adalah dengan mengirim staf mengikuti pelatihan. Tahun Ketiga : A1. Memberdayakan Dosen untuk Membina Penelitian Mahasiswa Maksud dan tujuannya adalah mengevaluasi dan menerapkan hasil penelitian dosen mahasiswa dengan simulasi berbasis industri dengan kegiatan hibah penelitian. A2. Memberdayakan Dosen untuk Meningkatkan Kemampuan Dalam Pengabdian kepada Masyarakat Maksud dan tujuannya adalah mengevaluasi hasil pengabdian masyarakat berbasis penerapan teknologi (vucer). Tahapannya adalah mendatangkan tenaga ahli untuk mengevaluasi hasil dan mengadakan hibah penelitian. A3. Meningkatkan Kemampuan Publikasi Tenaga Pengajar / Dosen Maksud dan tujuan adalah meningkatkan jumlah publikasi ilmiah dosen dan mahasiswa. Tahapan yang dilakukan adalah mendatangkan tenaga ahli untuk sharing tentang penulisan puplikasi dan koleksi pustaka. A.4. Meningkatkan Kemampuan Dosen untuk Membuat HKI Maksud dan tujuannya adalah mencapai hak cipta atau property right dari hasil penelitian dosen dan mahasiswa. Tahapan yang dilakukan mengirim staf untuk pelatihan dan mengadakan workshop. Sumberdaya yang dibutuhkan Tahun pertama Subaktivitas A1. Memberdayakan Dosen Membina Penelitian Mahasiswa A2. Memberdayakan Dosen untuk Meningkatkan kemampuan Dalam Pengabdian Masyarakat A3. Meningkatkan Kemampuan Publikasi Tenaga Pengajar / Dosen

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan Hibah Penelitian


1


xxx

Lokakarya, Hibah Penelitian

xxx

Pelatihan.

xxx

15

60

10

30

10

Tahun kedua Subaktivitas A1. Memberdayakan Dosen Membina Penelitian Mahasiswa A2. Memberdayakan Dosen Meningkatkan kemampuan Pengabdian A3. Meningk. Kemampuan Publikasi Dosen A.4. Meningkatkan Kemampuan Dosen untuk Membuat HKI

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan Policy study, Hibah Penelitian

Sumber Pendanaan PHK UMM xxx

Komponen Pembiayaan (Jutaan rupiah)* 1 2 3 4 5 6 7 15 30

T. Ahli, K. Pustaka, H. Penelitihan, K. Pustaka. Pelatihan.

xxx

xxx

10

Pelatihan, K. Pustaka

xxx

10


15

5

60

5

29

Proposal A2 PHK 2007 Jurusan Teknik Elektro UMM Tahun ketiga Subaktivitas A1. Memberdayakan Dosen Membina Penelitian Mahasiswa A2. Memberdayakan Dosen untuk Meningkatkan kemampuan Dalam Pengabdian kepada Masyarakat A3. Meningkatkan Kemampuan Publikasi Tenaga Pengajar / Dosen A.4. Meningkatkan Kemampuan Dosen untuk Membuat HKI

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan K. Pustaka, H. Penelitian

Sumber Pendanaan PHK UMM xxx

K. Pustaka, H. Penelitian

xxx

Tenaga Ahli, Koleksi Pustaka

xxx

Pelatihan dan Lokakarya.

xxx

Keterangan komponen pembiayaan: 1) Pengembangan Staf 2) Peralatan 5) Pengembangan Program 6) Hibah Pengajaran

Komponen Pembiayaan (Jutaan rupiah)* 1 2 3 4 5 6 7 5 60

5

15

30

5

15

15

3) Tenaga Ahli 4) Koleksi Pustaka 7) Hibah Penelitian

Jadwal Pelaksanaan Subaktivitas Subaktivitas A.1 Subaktivitas A.2 Subaktivitas A.3 Subaktivitas A.4

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Indikator Kinerja Indikator Indikator Utama

Indikator Pendukung

Ratarata lama masa studi lulusan (tahun) Waktu tunggu mendapat pekerjaan (bln) Ratarata gaji pertama Jumlah penelitian dosen bersama mahasiswa /tahun/jurusan Jumlah publikasi karya ilmiah dosen bersama mahasiswa /tahun/jurusan Jumlah penelitian dosen/tahun/ jurusan Jumlah pengabdian masyarakat oleh dosen dan mahasiswa/tahun /jurusan Jumlah penelitian HKI atau property right/tahun/jurusan Jumlah penelitian dosen bekerjasama industri /tahun

Awal

Tengah

Akhir

5,21

5

4,5

12,64 Rp. 750.000 1

12 Rp. 1.000.000 4

10 Rp. 1.250.000 7

1

2

3

5 2

10 4

15 6

0

1

2

1

2

3

Keberlanjutan Dengan suasana akademis yang kondusif, maka akan tercipta peningkatan kualitas lulusan dan program harus berlanjut mengingat telah terwujudnya penelitian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta publikasi ilmiah. Secara tidak langsung akan meningkatkan daya saing dan jumlah peminat /calon mahasiswa Penanggung Jawab : Ir. Lailis Syafa’ah, MT 3.4. Program Peningkatan Manajemen dan Organisasi Internal (Internal Management and Organization) Mengembangkan dan Memfungsikan Basis Data dan Sistem Informasi Manajemen. Latar Belakang Hasil evaluasi diri menunjukkan bahwa informasi data tentang lama mengerjakan skripsi 11,85 bulan, ratarata lama masa studi lulusan 5,21 tahun, sistem evaluasi proses belajar mengajar belum diperoleh dengan baik (Bab II hal 10 dan 11). Hal ini berpengaruh terhadap upaya peningkatan mutu manajemen dan partisipasi semua sumberdaya. Sementara itu, jaringan internet dan intranet sudah cukup memadai. Persoalannya adalah bagaimana memanfaatkan sarana dan prasarana untuk mewujudkan teknologi informasi khususnya tentang database serta sistem informasi manajemen. Bab 3 Usulan Program Pengembangan

30


Rasional Dengan adanya sistem informasi dan basis data akan mempermudah mahasiswa memperoleh informasi judul tugas akhir, pendaftaran praktikum, dsb. Hal ini akan memudahkan mahasiswa memperoleh judul dan segera mengerjakan tugas akhir. Pada akhirnya akan mempercepat masa studi dan penulisan skripsi. Jurusan juga dapat memperoleh data yang akurat untuk mengambil kebijakan dan memonitor kenaikan pangkat dosen. Tujuan Tujuan kegiatan ini adalah terwujudnya sistem informasi dan basis data sehingga diharapkan dapat memonitor kemajuan studi mahasiswa, tersedianya basis data akademik dan sumber daya yang akurat, tersedianya media interaktif antar seluruh sumber daya. Dampak dari kegiatan ini adalah : 1. Meningkatnya pelayanan administrasi . 2. Mengolah data secara cepat dan tepat 3. Mempercepat kenaikan pangkat dosen 4. Mempercepat masa penulisan skripsi dan studi lulusan Mekanisme dan Rancangan Tahun Pertama : I.1. Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah meningkatkan keahlian tentang manajemen basis data bagi dosen dan karyawan melalui kegiatan pengembangan staf (training, magang), mendata setiap unit kerja yang memiliki sumber data untuk persiapan pembuatan basis data. Tahapan yang dilakukan adalah mengirim staf untuk mengikuti kursus tentang metode pembuatan basis data (basic) dan menyiapkan sarana dan prasarana yang mendukung terwujudnya sistem informasi. I.2. Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Maksud dan tujuan meningkatkan sistem managemen yang mendukung terwujud sistem integrasi basis data. Tahapan yang dilakukan merancang sistem basis data melalui kegiatan penambahan koleksi pustaka yang berbasis jaringan dan hibah pengajaran berbasis elearning. Tahun Kedua : I.1. Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah mendesain dan membuat data base dengan data yang telah diperoleh dari setiap unit kerja yang memiliki sumber data. Tahapan yang dilakukan adalah mengirim staf untuk mengikuti kursus tentang metode pembuatan basis data (lanjutan) dan menyiapkan sarana dan prasarana yang mendukung terwujudnya sistem informasi. I.2. Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah untuk menerapkan sistem informasi managemen yang telah didesain dan sudah terintegrasi dengan basis data. Tahapan yang dilakukan mengirim staf untuk mengikuti pelatihan perancangan sistem informasi dan menyiapkan sarana dengan melalui kegiatan penambahan koleksi pustaka yang berbasis jaringan dan hibah pengajaran berbasis elearning Tahun Ketiga : I.1. Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah meningkatkan keahlian penggunaan manajemen basis data bagi dosen dan karyawan melalui kegiatan pengembangan program. Tahapan yang dilakukan adalah melakukan sosialisasi dan pelatihan penggunaan basis data kepada dosen dan karyawan dan menyiapkan sarana dan prasarana yang mendukung terwujudnya sistem informasi.


31


I.2. Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah memonitor, mengevaluasi serta mencari solusi masalah yang muncul dalam penerapan SIM.Tahapan yang dilakukan adalah melakukan workshop untuk mendesain metode pemonitoran dan perangkat untuk evaluasi dan melalui kegiatan penambahan koleksi pustaka yang berbasis jaringan dan menyiapkan sistem jaringan untuk mendukung terwujudnya SIM. Sumberdaya yang dibutuhkan Tahun pertama Subaktivitas I.1.Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan I.2.Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan Magang, K. Pustaka, Magang, Multi Media, K. Pustaka, H. Pengajaran Multi media


Komponen Pembiayaan (Jutaan rupiah) 1 2 3 4 5 6 7

xxx

10

xxx

7,5

30

7,5

20

Tahun Kedua Subaktivitas I.1.Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan I.2.Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen


Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan Pelatihan, K. Pustaka


xxx

Pelatihan, Multi media, K. Pustaka

5

xxx

10

30

5

Tahun Ketiga Subaktivitas I.1.Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan I.2.Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan K. Pustaka, Pelatihan


1

Komponen Pembiayaan (Jutaan rupiah) 2 3 4 5 6 7

xxx

5

10

Sistem Jaringan, xxx 50 5 Multi media, K. Pustaka Keterangan komponen pembiayaan: 1) Pengembangan Staf 2) Peralatan 3)Tenaga Ahli 4) Koleksi Pustaka 5) Pengembangan Program 6) Hibah Pengajaran 7) Hibah Penelitian

Jadwal Pelaksanaan Subaktivitas Subaktivitas I.1 Subaktivitas I.2

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Indikator Kinerja Indikator Utama Indikator pendukung

Indikator Ratarata lama masa studi lulusan (tahun) Lama pelayanan administrasi akademik (jam) Prosentase kelulusan mata kuliah Lama mengerjakan skripsi (bulan) Rerata kecepatan waktu kenaikan pangkat dosen/thn

Awal 5,21 16 80,1% 11,85 5

Tengah 5 12 85% 11 4,5

Akhir 4,5 8 90% 10 4

Keberlanjutan Keberlanjutan dari pengembangan basis data dan SIM berdasarkan prosedur standar kerja yang sudah ditetapkan oleh jurusan dilakukan oleh staf dosen dan karyawan sendiri dibantu oleh konsultan luar dengan dana dari internal organisasi karena dapat dirasakan manfaatnya secara langsung. . Penanggung Jawab : Ir. M. Irfan, MT Bab 3 Usulan Program Pengembangan

32


3.5. Program Peningkatan Efisiensi (Efficiency) Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Proses Belajar Mengajar Latar Belakang Hasil Laporan Evaluasi Diri (Bab 2 halaman 11) menunjukkan bahwa kehadiran dosen dalam mengajar di dalam kelas cukup baik. Hal ini ditunjukkan oleh data kehadiran dosen di kelas 95,3%, tetapi beberapa indikator yang lainnya tidak mengarah pada efisiensi dan produktifitas proses, seperti lama masa studi lulusan 5,21 tahun, proses belajar dan mengajar yang tidak memuaskan mahasiswa, dosen belum memanfaatkan media pembelajaran secara optimal, lama mengerjakan skripsi ratarata 11,85 bulan, juga secara keseluruhan hasil pemberian feed back dari mahasiswa tentang proses belajar tidak cukup baik. Sementara itu, jumlah transaksi koleksi pustaka 61 buku/hari. Akar masalahnya adalah kemampuan dosen dalam menyampaikan materi perkuliahan kurang inovatif, kurang menyenangkan, kurang tersedianya bahan ajar dan alat peraga pembelajaran, kurang optimalnya penggunaan perpustakaan serta terbatasnya penggunaan peralatan laboratorium. Untuk itu perlu dilakukan proses peningkatan efisiensi dan efektifitas proses belajar mengajar. Rasional Proses belajar mengajar yang efisien dan produktif dapat dicapai melalui pemanfaatan sarana pembelajaran secara optimal dan pemanfaatan laboratorium sebagai pendukung utama serta menciptakan suasana belajar di kelas yang kondusif dengan adanya inovasi dan variasi pembelajaran melalui berbagai alat peraga. Hal ini akan membantu mahasiswa agar mudah menerima materi pembelajaran dan pada akhirnya akan meningkatkan kemampuan lulusan yang lebih kompetitif. Tujuan Tujuan dari kegitan ini adalah meningkatkan efisiensi dan produktifitas proses pembelajaran. Dampak dari kegiatan ini adalah : 1. IP Semester mahasiswa akan semakin meningkat 2. IP Kumulatif semakin meningkat 3. Jumlah transaksi pustaka digital 4. Masa studi lulusan dan lama pengerjaan skripsi semakin pendek Mekanisme dan Rancangan Tahun Pertama : E.1 Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran yang Efektif dan Produktif di Kelas Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan keahlian dosen di bidang pengajaran dan penggunaan sarana pembelajaran modern seperti perangkat multimedia dan alat peraga, agar proses belajar mengajar berjalan efisien dan produktif. Tahap awal yang dilakukan adalah meningkatkan penggunaan media pengajaran dengan dukungan peralatan multimedia yang cukup, meningkatkan minat baca mahasiswa dengan tersedianya koleksi pustaka jurusan dan mengembangkan program pengajaran dengan policy study. E.2 Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran yang Efektif dan Efisien di Laboratorium Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan kemampuan instruktur dan laboran dalam proses pembelajaran berbasis laboratorium serta meningkatkan penggunaan sarana dan peralatan laboratorium terkait. Tahapan yang dilakukan adalah melatih laboran, meningkatkan kegiatan pembelajaran di laboratorium dengan dukungan alat peraga yang cukup dan meningkatkan minat meneliti mahasiswa dengan memperbanyak koleksi pustaka laboratorium. Tahun Kedua : E.1 Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Pembelajaran di Kelas Maksud dan tujuan meningkatkan kemampuan mengajar dosen agar proses pembelajaran berlangsung efisiensi dan produktif. Hal ini dilakukan dengan membuat Bab 3 Usulan Program Pengembangan

33


policy study serta meningkatkan minat belajar mandiri mahasiswa dengan memperbanyak koleksi pustaka jurusan. E.2 Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Pembelajaran di Laboratorium Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan pembelajaran berbasis laboratorium yang efektifi dan produktif di laboratorium. Tahapan yang dilakukan adalah menyusun bahan ajar berbasis laboratorium dan meningkatkan penggunaan sarana laboratorium dengan ketersediaan peralatan pendukung praktikum yang cukup. Tahun Ketiga : E.1 Meningkatkan Penerapan Proses Pembelajaran yang Efisien dan Produktif di Kelas Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan proses pembelajaran berbasis multimedia agar pembelajaran di kelas berlangsung efektif dan produktif. Tahap awal dilakukan dengan membuat bahan ajar berbasis multimedia dengan ketersedian sarana pendukungnya. E.2 Meningkatkan Penerapan Proses Pembelajaran yang Efisien dan Produktif di Laboratorium Maksud dan tujuannya adalah meningkatkan kegiatan pembelajaran menggunakan peralatan dan sarana laboratorium. Tahapan yang dilakukan adalah menyusun bahan ajar, lokakarya laboratorium dan meningkatkan penggunaan sarana laboratorium dengan ketersediaan peralatan pendukung serta melakukan evaluasi dengan mendatangkan tenaga ahli. Sumber daya yang dibutuhkan Tahun Pertama Subaktivitas E.1. Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran yang Efektif dan Produktif di Kelas E.2. Meningkatkan Kemampuan Pembelajaran yang Efektif dan Efisien di Laboratorium

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan CDSoftware Elearning, K. Pustaka, Policy Study Tranduser Trainer, Koleksi. Pustaka


1

Komponen Pembiayaan (Jutaan rupiah) 2 3 4 5 6 7

xxx

25

5

xxx

90

5

15

Tahun Kedua Subaktivitas E.1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Pembelajaran di Kelas E.2. Meningk. Efisiensi dan Produktifitas Pembelajaran di Lab.

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan K.Pustaka, Policy Study, Elka Teleko munikai Trainer, Buku Ajar.



xxx

xxx

5

15

125

20

Tahun Ketiga Subaktivitas

Jenis Sumber Daya yang dibutuhkan CDSoftware E learning, Buku Ajar berbasis Multimedia Intrumen Lab. Policy Study, Buku Ajar. Tenaga ahli



E.1. Meningk. Penerapan xxx 20 Proses Pembelajaran yang Efisien dan Produktif di Kelas E.2 . Meningkatkan xxx 80 15 15 Penerapan Proses Pembelajaran yang Efisien dan Produktif di Laboratorium Keterangan komponen pembiayaan: 1) Pengembangan Staf 2) Peralatan 3)Tenaga Ahli 4) Koleksi Pustaka 5) Pengembangan Program 6) Hibah Pengajaran 7) Hibah Penelitian


20

20

34


Jadwal Pelaksanaan Subaktivitas Subaktivitas E.1 Subaktivitas E.2

Tahun 1

Tahun 2

Tahun 3

Indikator Kinerja Indikator Utama

Indikator Pendukung

Indikator Ratarata lama masa studi lulusan (bulan) Ratarata IPK lulusan Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan (bln) Ratarata gaji pertama (rupiah) Prosentase kelulusan mata kuliah Jumlah alat peraga pembelajaran Lab. Jumlah bahan ajar berbasis multimedia Jumlah bahan ajar Berbasis Lab Jumlah Penelitian Dosen & Mahasiswa di Lab. Tingkat penggunaan Modul Praktikum (Shift/hr) Lama mengerjakan skripsi (bulan) Ratarata IPK semester mahasiswa aktif Jumlah PBM di laboratorium (shift/minggu)

Awal 5,21 2,88 12, 64 750.000 80,1 1 1 2 1 5 11,85 2,77 2

Tengah 5 2,90 11,64 1.000.000 85 2 3 3 2 4 11 2,8 3

Akhir 4,5 3,00 10,64 1.250.000 90 3 5 4 3 3 10 2,9 4

Keberlanjutan Setelah program ini berakhir, peningkatan proses pendidikan dan kualitas lulusan yang lebih baik dapat tercapai. Perawatan dan perbaikan alat peraga dan peralatan laboratorium dapat dilakukan oleh teknisi sendiri atau dilakukan dengan kerja sama dengan instansi lain yang berkompeten dengan dana dari universitas. Tenaga dosen yang telah mendapat pelatihan dapat mentransfer ilmu dan kemampuannya kepada dosen lainnya. Penanggung Jawab : Ir. M. Chasrun Hasani, MT


35