Buku Panduan

Buku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Aplikasi

Buku Pengelolaan Panduan Kinerja Tahun 2012

Kementerian Keuangan Kementerian Keuangan Tahun 2012

Hal 1


KATA PENGANTAR Buku manual KMK Nomor KMK-454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan ini diharapkan dapat menjelaskan dan memaparkan keseluruhan proses bisnis dalam pengelolaan kinerja pegawai yang tertuang dalam aplikasi. Sebagaimana diketahui bersama bahwa penyusunan aplikasi ini sebagaimana diamanatkan dalam KMK tersebut dilaksanakan pararel dengan sosialisasi KMK tersebut. Penyusunan aplikasi itu sendiri dilaksanakan secara in-house mengingat tenggang waktu yang tersedia hanya 6 bulan sejak KMK tersebut ditandatangani. Sebagaimana diketahui bersama bahwa implementasi KMK454/KMK.01/2011 dilaksanakan secara massal di 12 unit Eselon I dalam tahun 2012 ini. Hal ini merupakan suatu kegiatan yang amat besar dampaknya karena akan berpengaruh terhadap semua lapisan pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan. Fungsi aplikasi pengelolaan kinerja adalam memberikan kemudahan bagi pengelola kinerja serta pegawai untuk mengelola kinerja pegawai sekaligus memberikan kepastian dan standardisasi bagi seluruh pegawai dalam menggunakan melaksanakan KMK-454/KMK.01/2011. Mengingat bahwa keterbatasan-keterbatasan dalam proses sosialisasi ke seluruh pegawai Kementerian Keuangan, diharapkan buku ini menjadi jembatan antara para pengelola kinerja dan pegawai dalam menggunakan aplikasi ini.

Hal 2

Kementerian Keuangan Tahun 2012


Buku manual ini disusun berdasarkan suatu sistematika yang tergambar dalam kerangka besar system requirements, pengelolaan kinerja berdasarkan balanced scorecard (IKU), kemudian diikuti dengan pengelolaan perilaku pegawai. Setiap tahapan dijelaskan secara runtut dan sistematis disertai penjelasan visual yang memadai agar memudahkan

para

user,

baik

level

pengelola

kinerja

organisasi/pegawai serta end user (pegawai). Harapan kami buku manual ini dapat memudahkan para user agar dalam menggunakan aplikasi pengelolaan kinerja.

Dalam

kesempatan ini tak lupa kami selaku Tim Teknis Aplikasi Pengelolaan Kinerja mengucapkan terima kasih atas dikungan semua pihak sehingga aplikasi beserta manual book-nya dapat diselesaikan tepat waktu dan tepat spesifikasinya. Akhir kata, dengan dilaksanakannya pengelolaan kinerja pegawai secara terencana dan terintegrasi sebagai wujud nilai professional dan sinergi dalam Nilai-Nilai Kementerian Keuangan akan menjadi milestones penting dalam rangka peningkatan kinerja pegawai negeri di masa Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan di lingkungan Kementerian Keuangan.

Jakarta, Mei 2012


Hal 3


DAFTAR ISI 1. Penjelasan Umum 1.1 Spesifikasi Hardware dan Software 1.2 User Role 1.2.1 Administrator 1.2.2 Pengelola Kinerja Organisasi 1.2.3 Pengelola Kinerja Pegawai 1.2.4 Atasan Langsung 1.2.5 Pegawai 1.3 Alur Aplikasi Matrik Kegiatan Penilaian Kinerja

7 7 7 8 8 8 8 9 9 10

2. Menu Profil 2.1 Prosedur Registrasi 2.2 Log-In 2.3 Log-Out 2.4 Profil 2.4.1 Perbaharui Profil 2.4.2 Ganti Password 2.5 Dashboard

11 11 12 13 13 13 15 16

3. Menu IKU 3.1 Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi 3.1.1 Sasaran Strategis 3.2.2 Template IKU 3.2 Menu IKU Pegawai 3.2.1 Langkah 1 : Melihat Sasaran Strategis 3.2.2 Langkah 2 : Membuat Kontrak Kinerja 3.2.3 Langkah 3 : Membuat IKU 3.2.4 Langkah 4 : Membuat Target 3.2.5 Langkah 5 : Membuat IS 3.2.6 Langkah 6 : Mencetak Kontrak Kinerja dan Manual IKU 3.2.6.1 Mencetak Kontrak Kinerja 3.2.6.2 Mencetak Manual IKU

17 17 17 18 19 20 20 22 23 25 26

Hal 4

26 26



3.2.7 Langkah 7 : Mengisi Log-Book Menu IKU Atasan Pegawai 3.3.1 Langkah 1 : Menyetujui Kinerja Bawahan 3.3.2 Langkah 2 : Menyetujui Log-Book Bawahan 3.3.3 Langkah 3 : Memberi Nilai Realisasi IKU

27 28 28 28 29

4. Menu Perilaku 4.1 Menu Perilaku untuk Atasan Pegawai 4.1.1 Usulan Penilai 4.1.2 Penetapan Penilai 4.1.3 Penilaian 4.2 Menu Perilaku untuk Pelaksana/Pejabat fungsional 4.2.1 Usulan Penilai 4.2.2 Penilaian

31 31 31 32 34 35 35 36

5

Menu laporan 5.1 Hasil Penilaian 5.1.1 NKP 5.1.2 Trajectory 5.1.3 Nilai Perilaku 5.2 Monitoring

37 37 37 37 38 39

6

Menu Pengaturan 6.1 Manajer 6.1.1 Manajer Kinerja Organisasi 6.1.1.1 Manajer Kinerja Organisasi Pusat 6.1.1.2 Manajer Kinerja Organisasi 6.1.1.3 Sub Manajer Kinerja Organisasi 6.1.1.4 Mitra Manajer Kinerja Organisasi 6.1.2 Manajer Kinerja Pegawai 6.1.2.1 Manajer Kinerja Pegawai Pusat 6.1.2.2 Manajer Kinerja Pegawai 6.1.2.3 Sub Manajer Kinerja Pegawai 6.1.2.4 Mitra Manajer Kinerja Pegawai 6.2 Parameter 6.2.1 Parameter Global 6.2.1.1 Bobot Perspektif

40 40 40 40 41 42 43 43 43 43 44 45 46 46 46

3.3


Hal 5


6.2.2

7

Hal 6

Penutup

6.2.1.2 Bobot Nilai Kinerja Pegawai 6.2.1.3 Bobot Capaian Kinerja Organisasi 6.2.1.4 Bobot Variable 6.2.1.5 Periode Parameter Unit 6.2.2.1 Bobot Perspektif 6.2.2.2 Nilai Kinerja Pegawai 6.2.2.3 Bobot Varianel

47 48 49 49 50 50 51 52 53



I.

PENJELASAN UMUM

1.1 Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk mengakses Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI: a. Prosesor Intel Pentium IV, AMD, VIA atau yang bersesuaian. b. Memori RAM 512 MB. c. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian. Spesifikasi

minimum perangkat

lunak

(software) untuk

mengakses Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI: a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP, Vista, atau Windows 7 ( rekomendasi OS : Windows XP ). b. Driver Printer. c. Web Browser yang direkomendasikan untuk menjalankan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI adalah Mozilla Firefox minimal versi 6 atau Internet Explorer minimal versi 8. 1.2 User Role User role merupakan pembagian hak akses pegawai Kementerian Keuangan atas Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI. Pembagian user role dalam aplikasi ini adalah :


Hal 7


1.2.1 Administrator User Role Administrator

adalah bertanggungjawab atas

maintenance sistem. 1.2.2 Pengelola Kinerja Organisasi Pengelola Kinerja Organisasi terdiri dari: a. Manajer Kinerja Organisasi Pusat. b. Manajer Kinerja Organisasi. c. Sub Manajer Kinerja Organisasi. d. Mitra Manajer Kinerja Organisasi. User role Pengelola Kinerja Organisasi terdiri dari : a. Memasukkan sasaran strategis. b. Mereviu, menyusun IKU dan capaian kinerja organisasi serta pegawai pada level masing-masing. 1.2.3 Pengelola Kinerja Pegawai Pengelola Kinerja Pegawai terdiri dari: a. Manajer Kinerja Pegawai Pusat. b. Manajer Kinerja Pegawai. c. Sub Manajer Kinerja Pegawai. d. Mitra Manajer Kinerja Pegawai. User role Pengelola Kinerja Pegawai terdiri dari : a. Mereviu nilai perilaku pada level masing-masing. b. Mereviu nilai kinerja pegawai pada level masing-masing. 1.2.4 Atasan Langsung a. Memberikan penilaian CKP bagi bawahan. b. Menetapkan evaluator bagi bawahan. Hal 8



c. Memberikan persetujuan kontrak kinerja dan logbook bawahan. 1.2.5 Pegawai a. Menginputkan manual IKU, kontrak kinerja dan logbook masing-masing. b. Mengusulkan evaluator. c. Menilai perilaku. 1.3 Alur Aplikasi Dibawah ini proses bisnis Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011.


Hal 9


Hal 10



2. MENU PROFIL 2.1

Prosedur Registrasi Prosedur registrasi digunakan pegawai Kementerian Keuangan yang

akan

menggunakan

Aplikasi

Pengelolaan

Kinerja

Kementerian Keuangan RI untuk pertama kali. Langkah

1

:

Ketikkan

alamat

aplikasi

www.e-performance.depkeu.go.id pada browser.

Langkah 2 : Klik tulisan Daftar Sekarang untuk aktifasi User.

 Klik pada tulisan Daftar Sekarang


Hal 11


Setelah klik tulisan Daftar Sekarang maka akan muncul halaman aplikasi untuk registrasi. Isilah isian dalam halaman registrasi secara benar, kemudian klik tombol

2.2

.

Log-In Setelah melakukan registrasi, maka pegawai dapat login kedalam aplikasi. Untuk login ke dalam aplikasi, ketikkan alamat aplikasi

www.e-performance.depkeu.go.id pada browser. Kemudian akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari Username dan Password. Setelah Username dan Password di isi, Klik tombol

Hal 12

.



2.3

Log-Out Setelah kita selesai menggunakan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI, klik tombol

2.4

.

Profil Menu Profil digunakan untuk melakukan pengecekan apakah data pegawai telah benar dan penggantian pasword. 2.4.1

Perbaharui Profil Untuk masuk ke dalam menu profil klik nama pegawai pada bagian atas aplikasi.

Kemudian akan muncul menu profil saya.

Pilih tombol

untuk memperbaharui

data. Setelah selesai memperbaharui profil, klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk pembatalan.


Hal 13


Untuk

memperbaharui

jabatan,

klik

kemudian pilih jabatan yang sesuai.

Jika atasan tidak sesuai, klik

kemudian

klik nama pegawai yang sesuai.

Hal 14



Selain melalui cara di atas, perbaharui profil dapat dilakukan di dashboard.

 Klik pada tulisan Perbaharui Profil

2.4.2 Ganti Password Pilih tombol

untuk mengganti Password.

Setelah selesai mengisi pada jendela Ganti Password klik tombol

untuk menyimpan atau klik tombol untuk pembatalan.


Hal 15


2.5

Dashboard Dashboard dalam aplikasi ini berfungsi memvisualisasi data yang ditampilkan untuk mendapatkan informasi secara cepat. Informasi dalam dashboard yang dapat kita lihat antara lain: a. Capaian IKU. b. Profil pegawai. c. Logbook.

Hal 16



3. MENU IKU Modul IKU dibagi menjadi 3, yaitu : a. Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi. b. Menu IKU Pegawai. c. Menu IKU Atasan Pegawai. Pembangunan suatu peta strategi hanya dapat dilakukan secara runtut dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat yang lebih rendah. 3.1. Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi Secara garis besar yang dilakukan pada menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi adalah memasukkan sasaran strategis sesuai dengan level Pengelola Kinerja Organisasi. 3.1.1. Sasaran Strategis Sasaran Strategis merupakan sasaran jangka panjang yang langsung berasal dari pernyataan misi organisasi. Klik tombol

untuk menambahkan sasaran

strategis.


Hal 17


Isilah isian pada jendela buat SS, setelah selesai kemudian klik tombol

.

3.1.2. Template IKU Menu ini digunakan oleh Manajer Kinerja Organisasi untuk membuat IKU yang ditentukan dari unit eselon I/Pusat.

Klik

tombol

untuk

menambahkan template IKU.

Hal 18



Isilah isian pada jendela template IKU, setelah selesai kemudian klik tombol

yang berada di bawah.

3.2. Menu IKU Pegawai Secara garis besar langkah-langkah yang dilakukan pada Menu IKU pegawai adalah : a. Langkah 1 : Melihat Sasaran Strategis. b. Langkah 2 : Membuat Kontrak Kinerja. c. Langkah 3 : Membuat IKU. d. Langkah 4 : Membuat Target. e. Langkah 5 : Membuat IS.


Hal 19


f. Langkah 6 : Mencetak Kontrak Kinerja dan Manual IKU. g. Langkah 7 : Mengisi Logbook 3.2.1. Langkah 1: Melihat Sasaran Strategis Pegawai dapat melihat sasaran strategis untuk menjadi panduan dalam pembuatan kontrak kinerja.

3.2.2. Langkah 2: Membuat Kontrak Kinerja Kontrak Kinerja adalah dokumen kesepakatan antara atasan langsung dengan bawahan tentang target kinerja dalam periode satu tahun.

Hal 20



Klik tombol

untuk masuk ke dalam

menu kontrak kinerja saya.

Isikan nomor kontrak kinerja, kemudian klik tombol.

Untuk mengubah nomor kontrak kinerja, klik tombol

. Gantilah sesuai dengan yang benar,

kemudian klik tombol


untuk menyimpan.

Hal 21


3.2.3. Langkah 3: Membuat IKU Klik tombol

pada menu kontrak kinerja maka

akan masuk ke menu untuk membuat IKU. Klik tombol

untuk mengisi detail IKU.

Kemudian isikan detail manual IKU.

Hal 22



Untuk memudahkan dalam pengisian, dapat menggunakan tombol

. Di sini pegawai dapat menemukan IKU

yang sudah pernah direkam sebelumnya. Klik “pilih” untuk mengambil uraian IKU.

Tombol

digunakan saat isian detail IKU salah dan

belum dalam keadaan disimpan. Setelah selesai mengisi, kemudian klik tombol yang berada di paling bawah. 3.2.4. Langkah 4: Membuat Target klik tombol


untuk menambahkan target.

Hal 23


Isilah isian pada jendela buat inisiatif strategi, kemudian klik tombol

.

Setelah selesai maka akan ditemui tombol : a. Tombol

,

jika

pegawai

ingin

menambahkan IKU. b. Tombol

,

jika

pegawai

telah

memasukkan seluruh IKU.

Hal 24



3.2.5. Langkah 5: Membuat IS Sebelum membuat IS, pastikan bahwa sudah menginput IKU. Untuk membuat IS melalui : IKU  Kontrak Kinerja  Klik tombol  Klik tombol

Klik tombol

(lihat detail iku)

(IS).

untuk membuat IS.

Isilah isian pada jendela buat target, kemudian klik tombol


.

Hal 25


3.2.6. Langkah 6: Mencetak Kontrak Kinerja dan Manual IKU Setelah pegawai membuat kontrak kinerja dengan membuat daftar IKU beserta manual IKU dan atasan langsung pegawai telah melakukan approval atas kontrak kinerja bawahannya, maka kemudian pegawai dapat melakukan pencetakan. 3.2.6.1. Mencetak Kontrak Kinerja Mencetak kontrak kinerja melalui : IKU  Kontak Kinerja  Klik tombol

(cetak).

3.2.6.2. Mencetak Manual IKU Mencetak manual IKU melalui : IKU  Kontak Kinerja  klik tombol detail IKU)  klik tombol

Hal 26

(lihat

(cetak).



3.2.7. Langkah 7: Mengisi Log-Book Untuk melakukan catatan pekerjaan, dapat dilakukan dengan dua cara: a. Melalui dashboard, dengan Klik tombol

.

b. Melalui langkah : IKU  Kontrak Kinerja  Klik tombol tombol

(lihat detail IKU)  Klik

.

Klik tombol

untuk menambahkan catatan

pekerjaan.

Setelah selesai mengisi isian pada jendela tambah logbook kemudian klik tombol

.

Catatan : Pada saat kontrak kinerja sudah disetujui oleh atasan, maka kontrak kinerja tidak dapat dirubah/update maupun dihapus/delete.


Hal 27


3.3. Menu IKU Atasan Pegawai Atasan pegawai selain mengisi dalam menu IKU pegawai juga melakukan langkah-langkah sebagai berikut: a. Langkah 1 : Menyetujui Kontrak Kinerja Bawahan. b. Langkah 2 : Menyetujui Logbook Bawahan. c. Langkah 3 : Memberi Nilai Realisasi IKU. 3.3.1. Langkah 1: Menyetujui Kinerja Bawahan Untuk masuk ke dalam menu kontrak kinerja bawahan lakukan langkah : IKU  Kontrak Kinerja  Kontrak Kinerja Bawahan. Setelah menerima

pengajuan dari bawahan, Ceklist icon

pada kolom

persetujuan.

3.3.2. Langkah 2: Menyetujui Log-book Bawahan Untuk masuk ke dalam menu logbook bawahan lakukan langkah : IKU  Kontrak Kinerja Kontrak Kinerja Bawahan  Klik tombol IKU)  Klik tombol

(lihat detail

(logbook)  Ceklist icon

pada kolom persetujuan.

Hal 28



3.3.3. Langkah 3: Memberi Nilai Realiasasi IKU Untuk masuk ke dalam menu realisasi IKU bawahan lakukan langkah : IKU

 Kontrak Kinerja

Kontrak Kinerja Bawahan  Klik tombol (lihat detail IKU)  Klik tombol


(Realisasi).

Hal 29


Klik tombol

untuk memasukkan nilai realisasi,

kemudian klik tombol

Hal 30

.



4. MENU PERILAKU Modul Perilaku dibagi menjadi 2, yaitu : 4.1. Menu Perilaku Untuk Atasan Pegawai Menu Perilaku untuk atasan pegawai terdiri dari : 4.1.1. Usulan Penilai Klik tombol

untuk menambahkan usulan

nama-nama evaluator.

Kemudian akan muncul jendela daftar pilihan evaluator. Untuk melakukan pemilihan dapat menggunakan dua cara: a. Ceklis tanda klik tombol

untuk memilih evaluator, kemudian .

b. Klik nama evaluator yang dipilih.


Hal 31


Sebelum mengajukan daftar evaluator pada atasan, pastikan dahulu evaluator yang dipilih sudah sesuai. Jika ada kesalahan dalam pemilihan dapat klik tombol

untuk

melakukan penghapusan/delete. Setelah selesai dalam memilih evaluator, kemudian klik tombol

untuk mengajukan evaluator kepada

atasan. Jika evaluator sudah di ajukan, maka pegawai tidak dapat mengubah daftar evaluator yang telah di ajukan. 4.1.2. Penetapan Penilai Pada sub menu penetapan penilai, atasan menetapkan penilai untuk bawahannya. Ada 3 status dalam penetapan penilai, yaitu : a. Belum diajukan, pegawai belum mengajukan evaluator kepada atasan. b. Belum ditetapkan, atasan belum menetapkan evaluator. c. Sudah ditetapkan, atasan sudah menetapkan evaluator.

Hal 32



Pada saat atasan akan menetapkan evaluator klik nama pegawai yang mengajukan evaluator, kemudian akan muncul jendela daftar usulan penilai. Setelah muncul jendela daftar usulan penilai ceklist tanda untuk memilih evaluator. Jika akan menunjuk evaluator selain yang di ajukan pegawai, maka klik tombol Setelah

seluruh

. evaluator

ditetapkan,

pilih

tombol

.

Status dalam sub menu daftar usulan penilai antara lain: a. Belum disetujui, atasan pegawai belum menyetujui usulan evaluator oleh bawahan. b. Disetujui, atasan pegawai telah menyetujui usulan evaluator oleh bawahan. c. Ditentukan, atasan pegawai menentukan evaluator untuk bawahan. Klik tombol

untuk kembali ke sub menu

penetapan penilai.


Hal 33


4.1.3. Penilaian Pada sub menu penilaian, pegawai melakukan penilaian atas atasan langsung dan/atau peer dan/atau bawahan.

Klik pada nama pegawai yang akan dinilai, kemudian akan muncul jendela penilaian. Pilihlah salah satu nilai (range 1 sampai dengan 4) sesuai indikator penilaian dengan ceklist tombol

Setelah seluruh penilaian di isi, kemudian klik tombol . Penilaian dapat dilakukan perubahan hingga periode penilaian berakhir.

Hal 34



4.2. Menu Perilaku untuk Pelaksana/Pejabat Fungsional 4.2.1. Usulan Penilai Klik tombol

untuk menambahkan usulan

nama-nama evaluator.

Kemudian akan muncul jendela daftar pilihan evaluator. Untuk melakukan pemilihan dapat menggunakan dua cara: a. Ceklis tanda klik tombol

untuk memilih evaluator, kemudian .

b. Klik nama evaluator yang dipilih.

Sebelum mengajukan daftar evaluator pada atasan, pastikan dahulu evaluator yang dipilih sudah sesuai. Jika ada kesalahan dalam pemilihan dapat klik tombol

untuk

melakukan penghapusan/delete. Setelah selesai dalam memilih evaluator, kemudian klik tombol

untuk mengajukan evaluator kepada

atasan.


Hal 35


Jika evaluator sudah di ajukan, maka pegawai tidak dapat mengubah daftar evaluator yang telah di ajukan. 4.2.2. Penilaian Pada sub menu penilaian, pegawai melakukan penilaian atas atasan langsung dan/atau peer.

Klik pada nama pegawai yang akan dinilai, kemudian akan muncul jendela penilaian. Pilihlah salah satu nilai (range 1 sampai dengan 4) sesuai indikator penilaian dengan ceklist tombol

.

Setelah seluruh penilaian di isi, kemudian klik tombol . Penilaian dapat dilakukan perubahan hingga periode penilaian berakhir.

Hal 36



5. MENU LAPORAN 5.1. Hasil Penilaian Hasil penilaian adalah menu informasi penilaian yang dapat di akses oleh seluruh pegawai Kementerian Keuangan sesuai dengan hak akses masing-masing. 5.1.1. NKP Nilai Kinerja Pegawai (NKP) adalah Nilai gabungan antara Capaian Kinerja Pegawai dan Nilai Perilaku setelah masing-masing dibobot

5.1.2. Trajectory Menu ini digunakan untuk melihat hasil capaian berdasarkan trajectory.


Hal 37


5.1.3. Nilai Perilaku Nilai Perilaku (NP) adalah nilai yang didasarkan pada penilaian perilaku sehari-hari setiap pegawai yang ditunjukkan

untuk

mendukung

kinerjanya

yang

diperoleh melalui pengisian kuesioner oleh atasan langsung, rekan kerja, dan/atau bawahan.

Untuk melihat detail nilai maka klik angka pada kolom yang di inginkan

Hal 38



5.2. Monitoring Menu monitoring untuk memberikan informasi sesuai dengan lingkup kewenangan Manajer Kinerja dan Atasan langsung.


Hal 39


6. MENU PENGATURAN 6.1. Manajer Menu manajer digunakan untuk menunjuk manajer pada level dibawahnya. 6.1.1. Manajer Kinerja Organisasi Level penunjukan Pengelola Kinerja Organisasi adalah: 6.1.1.1. Manajer Kinerja Organisasi Pusat Manajer Kinerja Organisasi Pusat adalah Pengelola Kinerja Organisasi pada tingkat Kementerian Keuangan. Manajer Kinerja Organisasi

Pusat

berwenang

menunjuk

Manajer Kinerja Organisasi.

Hal 40



Untuk menunjuk Manajer Kinerja Organisasi klik tombol

.

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Manajer Kinerja Organisasi. 6.1.1.2. Manajer Kinerja Organisasi Manajer Kinerja Organisasi adalah Pengelola Kinerja Organisasi pada unit eselon I. Manajer Kinerja Organisasi berwenang menunjuk Sub Manajer Kinerja Organisasi.

Untuk

menunjuk

Sub

Organisasi klik tombol


Manajer

Kinerja .

Hal 41


Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Sub Manajer Kinerja Organisasi. 6.1.1.3. Sub Manajer Kinerja Organisasi Sub

Manajer Kinerja Organisasi

adalah

Pengelola Kinerja Organisasi pada unit eselon II baik kantor pusat maupun kantor vertikal dan/atau UPT setingkat eselon II. Sub Manajer

Kinerja

Organisasi

berwenang

menunjuk Mitra Manajer Kinerja Organisasi

Untuk menunjuk Mitra Manajer Kinerja Organisasi klik tombol

Hal 42

.



Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Mitra Manajer Kinerja Organisasi. 6.1.1.4. Mitra Manajer Kinerja Organisasi Mitra Manajer Kinerja Organisasi tidak melakukan penunjukan manajer 6.1.2. Manajer Kinerja Pegawai Level penunjukan Pengelola Kinerja Pegawai adalah : 6.1.2.1. Manajer Kinerja Pegawai Pusat Pengelola Kinerja Pegawai level Kementerian Keuangan disebut dengan Manajer Kinerja Pegawai Pusat. Manajer Kinerja Pegawai Pusat berwenang

menunjuk

Manajer

Kinerja

Pegawai.

Untuk menunjuk Manajer Kinerja Pegawai klik tombol


.

Hal 43


Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Manajer Kinerja Pegawai. 6.1.2.2. Manajer Kinerja Pegawai Pengelola Kinerja Pegawai level unit eselon I disebut dengan Manajer Kinerja Pegawai. Manajer

Kinerja

Pegawai

berwenang

menunjuk Sub Manajer Kinerja Pegawai.

Untuk

menunjuk

Pegawai klik tombol

Sub

Manajer

Kinerja .

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Sub Manajer Kinerja Pegawai.

Hal 44



6.1.2.3. Sub Manajer Kinerja Pegawai Pengelola Kinerja Pegawai level unit eselon II disebut dengan Sub Manajer Kinerja Pegawai. Sub Manajer Kinerja Pegawai berwenang menunjuk Mitra Manajer Kinerja Pegawai.

Untuk menunjuk Mitra Manajer Kinerja Pegawai klik tombol .

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Mitra Manajer Kinerja Pegawai. 6.1.2.4. Mitra Manajer Kinerja Pegawai Mitra

Manajer

Kinerja

Pegawai

tidak

melakukan penunjukan manajer.


Hal 45


6.2. Parameter Parameter dibagi menjadi dua: a. Parameter Global, digunakan oleh Admin. b. Parameter Unit, digunakan oleh PKO. 6.2.1. Paramater Global Parameter global terdiri dari : 6.2.1.1. Bobot Perspektif Besaran bobot setiap perspektif pada tingkat Kementerian Keputusan

tahun Menteri

2011

berdasarkan

Keuangan

Nomor

454/KMK/01/2011 adalah sebagai berikut : a. Perspektif Stakeholder sebesar 30%. b. Perspektif Customer sebesar 20%. c. Perspektif Internal Process sebesar 20%. d. Perspektif Learning and Growth sebesar 30%.

Hal 46



Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot perspektif klik tombol

.  Setelah mengubah nilai, klik tombol .

6.2.1.2. Bobot Nilai Kinerja Pegawai NKP memperhitungkan CKP dan NP setelah dilakukan pembobotan antara keduanya sesuai dengan KMK nomor 454/KMK/01/2011.


Hal 47


Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot nilai kinerja pegawai klik tombol


6.2.1.3. Bobot Capaian Kinerja Organisasi Capaian

kinerja

keseluruhan

organisasi

capaian

bersangkutan

dengan

adalah

nilai

unit

yang

IKU

memperhitungkan

bobot IKU dan bobot perspektif.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot capaian kinerja organisasi klik tombol


Hal 48



6.2.1.4. Bobot Variable IKU dalam kontrak kinerja terdiri dari dua komponen, yaitu: a. IKU Cascading. b. IKU Non-Cascading.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot variable klik tombol


6.2.1.5. Periode Periode dalam menu ini digunakan untuk mengatur periode pengusulan nilai, penetapan nilai, dan penilaian.


Hal 49


Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu periode klik tombol


6.2.2. Parameter Unit Parameter unit terdiri dari: 6.2.2.1. Bobot Persepektif Besaran bobot setiap perspektif pada tingkat kementerian tahun 2011 berdasarkan KMK nomor 454/KMK/01/2011 adalah sebagai berikut : a. Perspektif Stakeholder sebesar 30%. b. Perspektif Customer sebesar 20%. c. Perspektif Internal Process sebesar 20%. d. Perspektif Learning and Growth sebesar 30%.

Hal 50



Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot perspektif klik tombol


6.2.2.2. Bobot Nilai Kinerja Pegawai NKP memperhitungkan CKP dan NP setelah dilakukan pembobotan antara keduanya sesuai dengan KMK nomor 454/KMK/01/2011.


Hal 51


Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot nilai kinerja pegawai klik tombol


6.2.2.3. Bobot Variabel IKU dalam Kontrak Kinerja terdiri dari dua komponen, yaitu: a. IKU Cascading. b. IKU Non-Cascading.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot variable klik tombol


Hal 52



PENUTUP Demikian

buku

panduan

Aplikasi

Pengelolaan

Kinerja

Kementerian Keuangan RI ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi User pada saat menggunakan aplikasi ini. Apabila ditemukan masalah dan/atau ada pertanyaan yang ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, User dapat menghubungi Pengelola Kinerja Organisasi dan Pengelola Kinerja Pegawai pada unit masing-masing.

Terima Kasih.


Hal 53


Lampiran I Buku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Tahun 2012

Pengisian unit organisasi pada saat registrasi atau perbaharui profil, di isikan hingga unit struktural terkecil tempat pegawai bekerja. Untuk merubah unit organisasi pilih pada dropdown-list unit organisasi dengan cara : a. Mengubah unit organisasi ke bawah : Klik kolom dropdown-list, terdapat nama unit organisasi pegawai. Kemudian klik unit organisasi dibawahnya, seterusnya dilakukan hingga menemukan unit organisasi yang dibutuhkan.

Hal 54



Setelah pegawai memilih unit, maka secara otomatis unit akan berubah.

b. Mengubah unit organisasi ke atas: Klik kolom dropdown-list, terdapat nama unit organisasi pegawai. Kemudian klik tanda

yang berada paling bawah. Maka secara

otomatis akan masuk ke unit organisasi di atasnya, seterusnya dilakukan hingga menemukan unit organisasi yang dibutuhkan.


Hal 55


Setelah pegawai klik tanda

, maka secara otomatis unit akan

berubah.

Hal 56


Buku Panduan - Kementerian Keuangan

Buku Panduan - Kementerian Keuangan

Suggest Documents

MENTERI KEUANGAN - Kementerian Keuangan

BUKU PANDUAN BUKU PANDUAN BAGI GURU ... - yimg.com

BUKU PANDUAN BUKU PANDUAN BAGI GURU ... - yimg.com

Lampiran..................... - Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Lampiran................ - Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Yth. - Kementerian Keuangan

Buku Panduan

2 - Kementerian Keuangan

Lampiran.................... - Kementerian Keuangan

Lampiran............... - Kementerian Keuangan

Lampiran........................... - Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK ... - Perbendaharaan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA ...

BANK INDONESIA - Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK iNDONESiA ...

Lampiran................... - Kementerian Keuangan

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA ...

Lampiran........................... - JDI Hukum - Kementerian Keuangan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA LEMBAGA ...

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT ...