community notice - Google Groups

1 downloads 157 Views 258KB Size Report
As all Community members have become aware, there have been concerns about Crimes that have happened. The Durham Police
COMMUNITY NOTICE

 

  As all Community members  have  become aware, there  have  been concerns about Crimes that have  happened.  The  Durham  Police Department  is still  investigating recent  events,  and homeowners  and  tenants  will be  updated  as  developments become available.  The  Durham PD  has stated that there is  no threat of danger within our Community at the current time.   At  times  like  this,  we  must  all  be  vigilant  about  the  on   goings in  the  Community. Please find  below  important  information  regarding  safety, concerns/questions, and noted covenant regulations that  will  be strictly enforced.   Parking  Due  to the  recent events and for safety, there  will be strict parking enforcement, as it has been for the  last  few months. For the  safety of  all  residents,  as  well as for  ease  of  traffic,  street  parking  is  strictly  prohibited,  no   matter  the  reason  or  location. The  only street parking  that  is  permitted, is  on  Harvest  Oaks  Lane  on  the  dumpster  side  of  the  road.  This  is  a  city  street  and  city  regulations  must  be  followed.  Vehicles  parked  on  the  street  will  continue  to  be  towed  without  notice.  This  is  not  a  new  regulation, and has been enforced since April 2015.  Going  forward,  there  will  be  no  parking  in  the  undeveloped  parking  lot.  These  lots  are  privately  owned, and  parking here is  prohibited.  This  is also  for the safety of residents who have been parking  in  this  lot. Towing  will  be enforced. A parking map can be provided to anyone who needs one. Simply  email the Board at the email address at the end of this notice.   Long  term  use  of  the  guest  spots  by  residents  is  against  the  Rules  and  Regulations  of  the  Community.  Guest  spaces  are  for  short  term  parking  only.  Vehicles  that  are  constantly  parked  in  guest  spaces,  or   are  disabled  or  unregistered  in  a  homeowner’s  spot  will  be  tagged  with  notice  of  towing  date.  Unless  someone  is  parked  in  your  personally  marked  unit  parking  spot,  all  towing  is  initiated  by  the  Board.  Concerns or  complaints must  be  directed  in  writing to  the  Board  email. Below  is the excerpt from the Declaration of Covenants regarding parking.   

 

OCTOBER 19,2015

Dumpsters  Dumpster  use  has  drastically  increased.  The  Board  of  Directors  have  been working  hard  to  enforce  no  dumping  policies.  Any  homeowner  or  tenant  caught  dumping  outside  of  the  dumpster  (including  trash bags and cardboard), or using the  dumpster for disposal of large furniture will be subject to fines  pursuant  to  the  local  laws.  If  any  resident  notices   dumping,  we  encourage  you  to  please notify  the  Board  immediately  by  calling  the  number  listed  at   the  end  of  this  notice.  The  dumpsters  are  being  monitored,  and  will   continue  to  be  monitored.  Please  also  remember  that  dumpsters  are  for  everyone’s  use. If  you  have  a large  load of  trash,  please  wait until the night before pick up to see if it  will fit, or take it to the City dump on E. Club Blvd.  Contact Information  It is  very important  that  the  Board  of  Directors is able to get in contact with homeowners and tenants.  When  events,  such  as  the  crime  that  happened  recently, occur,  it  is important that  all  residents  can  be  notified.  We  encourage  all  residents  to  contact  the  Board  at  the  email  below  with  their  contact  information. The Google and Yahoo groups are the easiest and fastest way to notify residents.   Crime Prevention  The  Board  of  Directors  is  working  with  the  Durham  Police  Department  to  get  our  Neighborhood  Watch  reinstated.  Everyone is  concerned about  recent  events. However, there are some precautions  we  can  all  take   to  prevent  crime  in  our  neighborhood.  It  takes  a  group  effort  to  prevent  crime.  Unfortunately, sometimes,  there is  nothing that can  be done about a crime taking place. However, by  following certain guidelines, we can prevent a majority of crime.   ● Car  break­ins  have  always  been  a concern.  When parking  your  car,  please  be  sure  to  remove  all  valuables  from  the  vehicle.  If  there is  nothing to  steal,  there is  no  reason  to  break  into  a  vehicle.  Be  sure  your  windows  are  up,   and  doors  are  locked.  Removing  garage door openers from sight  or from the  vehicle will  prevent thieves from being able  to access homes.   ● Get to  know  the neighbors.  The  Board encourages  everyone to know who is living near  them.  This  will  help  everyone  to  know  when  a  person  who  doesn’t  belong  in  the  neighborhood is loitering about.   ● Report  all  suspicious  activity  to  the  Durham  Police  Department.  They  have  stated  several  times  that  they  are  happy  to  come  and  patrol  the  area  as  needed.  However,  they must be made aware of activities to be sure that they come when needed.   As a Community, we can band together and create a safer, more livable Community for all residents  

All concerns, comments, or complaints can be sent to the Board by email at  [email protected]​ . 

OCTOBER 19,2015