COTIZACION DE SERVICIOS PARA GRUPO HOTEL DANN ...

COTIZACION DE SERVICIOS PARA GRUPO HOTEL DANN CARLTON QUITO Es un placer para el HOTEL DANN CARLTON QUITO presentar nuestra oferta de servicios de alojamiento para el grupo / evento, de acuerdo al detalle de su solicitud. FECHA: COMPAÑÍA / AGENCIA: NOMBRE DEL GRUPO:

08 DE JULIO 2013 ASOCIACION DE BANCOS PRIVADOS ECUADOR Evento ASOCIACION DE BANCOS PRIVADOS ECUADOR PROCEDENCIA: Nacional CONTACTO - CARGO: Nancy Enriquez EMAIL: [email protected] TELEFONO: 2466671 SERVICIOS ADICIONALES: Desayuno Buffet. _____________________________________________________________________________________ 1. Tarifas de alojamiento US$98 por noche por habitación más impuestos y servicios

Habitación Sencilla Estándar

Habitaciones Sencillas Estándar: Habitación con 1 cama Queen Size (2 1/2 plazas). Todas nuestras habitaciones tienen los siguientes servicios:          

Cajillas de seguridad, Teléfono digital con contestadora de voz Cerraduras electrónicas y tarjeta para acceso a habitaciones TV con cable Acceso a Internet via WiFi o por cable en todo el Hotel Detectores de humo Acceso sin Costo a Phisique Wellness Club Asistencia Media de emergencia 24 horas Parqueo en el área de subsuelo Servicio llamada a despertar

Servicios con cargo adicional:    

Servicio de Business Center Servicio de Room Service Servicio de Lavandería Salones para reuniones y eventos, cotización de equipos audiovisuales.

Las Tarifas de desayuno que ofrecemos son las siguientes: Desayuno Buffet: Desayuno Americano: Desayuno Continental:

US $ 15,00 US $ 12,00 US $ 8,00

A su empresa se otorgara la tarifa en Desayuno Buffet de US $ 10,98 por huésped. Estos precios están incluidos impuestos de Ley Reservaciones El Hotel requiere que todas las reservaciones sean solicitadas con mínimo 48 horas de anticipación y que sean enviadas únicamente a [email protected]

Políticas de cancelaciones y No shows Aplica para todas las reservas que se encuentran garantizadas con depósito, SOF, transferencia o carta de responsabilidad y se refiere a las penalidades aplicadas a reservas canceladas posteriores al tiempo permitido. La reservación debe ser cancelada por lo menos 24 horas antes de su llegada, solicitando un código de cancelación de reserva. En caso de que el pasajero no use su reservación y no tenga un código de cancelación, un cargo por NO SHOW será facturado por la primera noche. Para grupos se aplica políticas de acuerdo a previa negociación. Políticas check in y check out Según disposiciones del Mercado Hotelero la hora de Check In es 2:00 P.M. y la hora Check Out es 12:00 P.M. En caso de necesitar el ingreso al hotel antes de la hora indicada, el cliente deberá reservar las habitaciones desde el día anterior con la tarifa acordada. Solo en casos excepcionales el hotel podrá ofrecer Early Check-In y estará sujeto a la disponibilidad del día, el Jefe de Recepción es quien podrá considerar la asignación de habitaciones sin que exista cargo adicional. De igual manera solo en casos excepcionales el hotel ofrecerá Late Check-Out y estará sujeto a la disponibilidad del día Garantía El Hotel requiere que todas las reservaciones para habitaciones tenga el mayor detalle posible sobre la (s) persona (as) que se van a alojar en el Hotel. De la información que nos envíe depende en gran medida que le podamos garantizar una estadía segura y placentera. Las reservaciones serán aceptadas únicamente por escrito, a través del correo de reservaciones: [email protected]. El Hotel enviará una confirmación al remitente con un código de reserva que será el único requisito que le validará la reserva. El Hotel dará prioridad a las reservaciones garantizadas con una forma de pago, sea esta con tarjeta de crédito, transferencia o efectivo, en caso de pago con tarjeta de crédito se requiere completar una información adicional en la que el propietario de la tarjeta de crédito autoriza al Hotel a cargar el valor de la noche o estadía o como garantía por la primera noche.

En casos de reservaciones que van con cargo a Empresas, se solicitará en todos los casos sin excepción, una carta de compromiso de pago indicando los cargos que autoriza la Empresa / Institución, los datos de la Empresa, RUC y otros serán indispensables para la emisión de la factura. Estos datos serán requeridos por cada reservación que nos solicite, de esta manera las facturas que se emitan llevarán la información exacta que su empresa nos solicita. En caso de que el Hotel no reciba esta carta, la reservación quedara condicionada y no se podrá enviar una confirmación. Si su Empresa / Institución está de acuerdo, se podrá elaborar una carta única donde aceptan y autorizan al Hotel realizar los cargos de alojamiento y/u otros cargos, que se utilizará en cada reserva. Es recomendable que el Cliente, al momento de su salida, verifique que todos los datos de la factura estén correctos, antes de su emisión. Con respecto a los cambios de datos de las facturas ya emitidas, posterior al día del check out, el Hotel requerirá que se solicite por escrito indicando los cambios y el motivo. Para casos donde la Empresa o Institución utiliza la Orden de Compra, para garantizar un servicio eficiente, el Hotel requerirá que la misma sea enviada o gestionada con la reservación individual o de grupo; aquellas reservaciones donde la Orden de Compra no esté adjunta, no podrán ser ingresadas y por lo tanto no es posible enviar una confirmación de la reserva y la misma permanecerá condicionada. El pronto envío de esta Orden de Compra nos permite agilizar las gestiones administrativas para usted Crédito por Servicios Si su empresa tiene sede en Ecuador y desea solicitar crédito, por favor contactar a nuestro departamento de Crédito al (593)2-3972600 o a la Ejecutiva de Cuenta. El crédito está sujeto a una previa revisión y autorización. En caso de realizar el pago de alojamiento y consumos con cheque, favor emitirlo a nombre de PROMODANN con RUC 1090109487001 y certificarlo. Políticas de Habitaciones

Todas nuestras habitaciones tienen capacidad para alojar cómodamente hasta dos adultos y una persona adicional en cierto tipo de habitaciones y Suites o hasta dos niños menores a 10 años compartiendo la habitación con 2 adultos. Niños mayores de 10 años tendrán un recargo adicional por noche, favor consultar los detalles durante el proceso de reservación.

Saludos cordiales,

Katya Montenegro Ejecutiva de Ventas Corporativas [email protected]

BREVE DESCRIPCION DEL HOTEL

El Hotel Dann Carlton está ubicado en el centro financiero y de negocios más importante de la capital. Elegante y sobria decoración que se aprecia desde el Lobby hasta sus amplias y cómodas habitaciones que cuentan con TV con cable, radio despertador, detector de humo, caja de seguridad, minibar, entre otros amenities. El Hotel cuenta con Suites de dos ambientes que pueden convertirse en un área de trabajo, están equipadas con escritorio, acceso a Internet de banda ancha, teléfono con mensajería de voz, además de servicios de lavandería y Room Service las 24 horas. El Restaurant Opera, ubicado en el área del Lobby, ofrece una amplia y variada carta con lo mejor de la gastronomía nacional e internacional combinando los mejores productos locales con una excelente presentación. El Restaurante atiende el Desayuno Buffet a partir de las 6:00 am, almuerzo y cena a la carta o la sugerencia diaria del Chef. Para eventos corporativos y sociales el Hotel cuenta con 11 salones con capacidad de hasta 400 personas con fácil acceso a través de nuestros parqueaderos ubicados en el subsuelo y con servicio de valet parking. Los salones cuentan con equipos de alta tecnología y acceso a Internet desde cualquier parte. El hotel ofrece a sus huéspedes las facilidades de Phisique Wellness Club, ubicado en el Pent House, equipado con máquinas cardio de última tecnología, piscina de techo retráctil, cancha de squash, sauna, jacuzzi, baño turco y una variedad de masajes de relajación. El Business Center del hotel está ubicado a nivel mezzanine cuenta con 4 equipos, servicio de Internet, impresión de copias, escáner, fotocopiado y anillado, entre otros. El Hotel dispone de WIFI banda ancha a través de fibra óptica en todas las áreas del Hotel, este servicio no tiene costo.