download (pdf) - Teknik Kimia UNDIP

242 downloads 252 Views 419KB Size Report
Kimia UNDIP. Hal 1 dari 4. TUJUAN: Memberikan arahan kepada mahasiswa dalam proses permohonan Surat Keterangan Lulus. DEFINISI: 1. SKL a.
Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3127

Tanggal disetujui

Revisi

0

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP

TUJUAN: Memberikan arahan kepada mahasiswa dalam proses permohonan Surat Keterangan Lulus DEFINISI: 1. SKL a. SKL adalah Surat Keterangan Lulus yang dikeluarkan selama proses menunggu diterbitkannya ijazah dan transkip akademik. b. SKL bersifat sementara dan memiliki batas waktu penggunaan c. SKL dapat digunakan sebagai pengganti ijazah dalam melamar pekerjaan selama proses penerbitan ijazah belum selesai d. Setelah ijazah dan transkip akademik telah diterbitkan, maka SKL tidak berlaku 2. Staf Pengajaran Jurusan adalah seorang staf administrasi jurusan yang bertugas untuk mengatur dan menyiapkan ruang kuliah dan sarana pendukungnya. 3. Staf Administrasi Fakultas adalah seorang staf administrasi yang bertugas memberikan nomor surat dan membubuhkan stempel fakultas. PIHAK TERKAIT: 1. Dekan Fakultas Teknik 2. Pembantu Dekan I 3. Ketua Jurusan Teknik Kimia 4. Dosen Wali 5. Staf Pengajaran Jurusan 6. Staf Administrasi Fakultas Teknik 7. Mahasiswa MEKANISME DAN PROSEDUR: 1.

Mahasiswa melakukan permohonan transkip akademik sementara kepada Staf Pengajaran

2.

Mahasiswa meminta tandatangan Dosen Wali dan Ketua Jurusan untuk pengesahan Hal 1 dari 4 27

Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3127

Tanggal disetujui

Revisi

0

Disetujui oleh

Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP

transip sementara 3.

Mahasiswa mengunduh format Surat Keterangan Lulus (SKL) di website fakultas teknik (www.ft.undip.ac.id)

4.

Mahasiswa mengetik isian pada format SKL sesuai dengan keterangan dalam transkip sementara

5.

Mahasiswa mencetak SKL

6.

Mahasiswa menghadap dan meminta paraf Ketua Jurusan dengan melampirkan transkip akademik

7.

Mahasiswa meminta tandatangan Dekan melalui Pembantu Dekan I

8.

Mahasiswa meminta nomor surat kepada Staf Administrasi Fakultas

9.

Mahasiswa menggandakan SKL sesuai kebutuhan

10. Mahasiswa meminta cap Fakultas kepada Staf Administrasi ALUR PROSEDUR:

Hal 2 dari 4

Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP

MAHASISWA

Mahasiswa melakukan permohonan transkip ke Staf Pengajaran Jurusan

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3127

Tanggal disetujui

Revisi

0

Disetujui oleh

STAF PENGAJARAN JURUSAN

KETUA JURUSAN

A.N DEKAN FT PEMBANTU DEKAN I

Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP

STAF ADMINISTRASI FAKULTAS

Staf pengajaran jurusan memberikan print transkip sementara

Mahasiswa meminta tandatangan Dosen Wali dan Ketua Jurusan untuk pengesahan transkip Ketua Jurusan memberikan tandatangan Mahasiswa mengunduh format SKL di website fakultas teknik

Mahasiswa mengetik isian dalam SKL dan mencetaknya

Mahasiswa meminta paraf kepada Ketua Jurusan Ketua Jurusan memberikan paraf Mahasiswa meminta tandatangan a.n Dekan (Pembantu Dekan I) Pembantu Dekan I memberikan tandatangan Mahasiswa meminta nomor surat kepada staf administrasi fakultas Staf administrasi memberikan nomor surat

Mahasiswa menggandakan SKL sesuai kebutuhan

Mahasiswa meminta stempel fakultas pada staf administrasi fakultas

Staf administrasi membubuhkan stempel fakultas

Hal 3 dari 4

Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP

Kode Dokumen

GPM . TKUNDIP . 3127

Tanggal disetujui

Revisi

0

Disetujui oleh

Penampilan website fakultas teknik :

Hal 4 dari 4

Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP