Kimia UNDIP. Hal 1 dari 4. TUJUAN: Memberikan arahan kepada mahasiswa
dalam proses permohonan Surat Keterangan Lulus. DEFINISI: 1. SKL a.
Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP
Kode Dokumen
GPM . TKUNDIP . 3127
Tanggal disetujui
Revisi
0
Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP
TUJUAN: Memberikan arahan kepada mahasiswa dalam proses permohonan Surat Keterangan Lulus DEFINISI: 1. SKL a. SKL adalah Surat Keterangan Lulus yang dikeluarkan selama proses menunggu diterbitkannya ijazah dan transkip akademik. b. SKL bersifat sementara dan memiliki batas waktu penggunaan c. SKL dapat digunakan sebagai pengganti ijazah dalam melamar pekerjaan selama proses penerbitan ijazah belum selesai d. Setelah ijazah dan transkip akademik telah diterbitkan, maka SKL tidak berlaku 2. Staf Pengajaran Jurusan adalah seorang staf administrasi jurusan yang bertugas untuk mengatur dan menyiapkan ruang kuliah dan sarana pendukungnya. 3. Staf Administrasi Fakultas adalah seorang staf administrasi yang bertugas memberikan nomor surat dan membubuhkan stempel fakultas. PIHAK TERKAIT: 1. Dekan Fakultas Teknik 2. Pembantu Dekan I 3. Ketua Jurusan Teknik Kimia 4. Dosen Wali 5. Staf Pengajaran Jurusan 6. Staf Administrasi Fakultas Teknik 7. Mahasiswa MEKANISME DAN PROSEDUR: 1.
Mahasiswa melakukan permohonan transkip akademik sementara kepada Staf Pengajaran
2.
Mahasiswa meminta tandatangan Dosen Wali dan Ketua Jurusan untuk pengesahan Hal 1 dari 4 27
Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP
Kode Dokumen
GPM . TKUNDIP . 3127
Tanggal disetujui
Revisi
0
Disetujui oleh
Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP
transip sementara 3.
Mahasiswa mengunduh format Surat Keterangan Lulus (SKL) di website fakultas teknik (www.ft.undip.ac.id)
4.
Mahasiswa mengetik isian pada format SKL sesuai dengan keterangan dalam transkip sementara
5.
Mahasiswa mencetak SKL
6.
Mahasiswa menghadap dan meminta paraf Ketua Jurusan dengan melampirkan transkip akademik
7.
Mahasiswa meminta tandatangan Dekan melalui Pembantu Dekan I
8.
Mahasiswa meminta nomor surat kepada Staf Administrasi Fakultas
9.
Mahasiswa menggandakan SKL sesuai kebutuhan
10. Mahasiswa meminta cap Fakultas kepada Staf Administrasi ALUR PROSEDUR:
Hal 2 dari 4
Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP
MAHASISWA
Mahasiswa melakukan permohonan transkip ke Staf Pengajaran Jurusan
Kode Dokumen
GPM . TKUNDIP . 3127
Tanggal disetujui
Revisi
0
Disetujui oleh
STAF PENGAJARAN JURUSAN
KETUA JURUSAN
A.N DEKAN FT PEMBANTU DEKAN I
Ketua Jurusan Teknik Kimia UNDIP
STAF ADMINISTRASI FAKULTAS
Staf pengajaran jurusan memberikan print transkip sementara
Mahasiswa meminta tandatangan Dosen Wali dan Ketua Jurusan untuk pengesahan transkip Ketua Jurusan memberikan tandatangan Mahasiswa mengunduh format SKL di website fakultas teknik
Mahasiswa mengetik isian dalam SKL dan mencetaknya
Mahasiswa meminta paraf kepada Ketua Jurusan Ketua Jurusan memberikan paraf Mahasiswa meminta tandatangan a.n Dekan (Pembantu Dekan I) Pembantu Dekan I memberikan tandatangan Mahasiswa meminta nomor surat kepada staf administrasi fakultas Staf administrasi memberikan nomor surat
Mahasiswa menggandakan SKL sesuai kebutuhan
Mahasiswa meminta stempel fakultas pada staf administrasi fakultas
Staf administrasi membubuhkan stempel fakultas
Hal 3 dari 4
Dokumen Manual Prosedur PERMOHONAN SURAT KETERANGAN LULUS GPM TEKNIK KIMIA FT UNDIP
