ECOS NL 03-2013 RZ-1 - Ecos Office Center

AUSGABE 3 2013

Anke Bravin-Oceguera

Liebe Leserinnen, liebe Leser, ganz gleich, ob es einem nun gefällt oder nicht: SEPA ist nicht aufzuhalten. Auch aussitzen lässt sich das Thema nicht, denn schnell kommt es zu Liquiditätsengpässen, wenn Überweisungen ab dem Februar 2014 im bisherigen Format nicht mehr gutgeschrieben werden. Ich habe Ihnen eine Auswahl mit den wichtigsten Informationen zusammengestellt. Zudem gibt es wieder Neues aus den ecos office centern zu berichten: Unser neues Haus in Bremen Teerhof, glänzt durch eine ganz besondere Architektur, exklusive Ausstattung und Service. Habe ich bis jetzt nur Fotos gesehen, so freue ich mich doch auf die Eröffnung im Oktober. Und dann habe ich noch ein besonderes Unternehmen im ecos office center mainz entdeckt: Das Start-Up-Unternehmen Salin MedicAir. Lesen Sie mehr auf Seite 4. Ihre

NEUES AUS DEM UNTERNEHMEN

Das größte inhabergeführte Business Center Bayerns feiert 25-jähriges Jubiläum – mit Jubiläumsangebot für Neukunden! In diesem Jahr feiert das ecos office center münchen einen wichtigen Meilenstein: Seit mehr als 25 Jahren bietet Inhaberin Birgit König nun schon „mehr als nur ein Büro“! Getreu ihrem Motto „Wer sich wohlfühlt, leistet optimal“, legte Sie von Anfang an Wert auf professionelle Full-Service- und Komplettbetreuung und war damit eine Vorreiterin auf dem Gebiet des Büroservices. 1988, im Alter von nur 25 Jahren, gründete Frau König eines der damals größten Büroservice-Unternehmen in München und führte es so schnell zum Erfolg, dass sie in den nächsten Jahren kontinuierlich expandieren und auch ihr Service-Portfolio stetig ausbauen konnte. Seit dem Umzug an einen neuen Standort im Jahr 2011 führt Sie das größte und außergewöhnlichste inhabergeführte Business Center Bayerns. Die luxuriösen Ambiente-Etagen wurden unter Einbindung von optimierenden FengShui-Maßnahmen gestaltet und bieten Unternehmen jeder Branche alles, um erfolgreich, effizient und kostengünstig zu agieren. Auf www.ecos-office.com/muenchen erfahren Sie mehr über das Jubiläumsangebot!

Wellness for your Business – Feng-Shui-Maßnahmen unterstützen in allen Räumen.

Arbeiten Sie doch wie Sie wollen – das Ergebnis zählt.

Kontakt: ecos office center münchen +49 89 545580 [email protected]

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SIND SIE BEREIT FÜR SEPA?

INHALTSVERZEICHNIS

Stichtag 01.02.2014

Seite 1 ■ Editorial ■ ecos office center münchen feiert 25-jähriges Jubiläum ■ Sind Sie bereit für SEPA?

Jetzt kommt das Zahlenmonster

Achtung: Das Zahlenmonster kommt!

Der Countdown läuft: Ab Februar 2014 müssen elektronische Zahlungen im SEPA-Format (Single Euro Payments Area) erledigt werden. Vor allem in kleineren und mittleren Unternehmen herrscht immer noch großer Handlungs- und auch Informationsbedarf. Viele haben mit der Umstellung noch nicht begonnen – weil sie nicht wissen, was zu tun ist.

INHALT

EDITORIAL

Seite 2 ■ ecos office center bremen teerhof Seite 3 ■ Sind Sie bereit für SEPA?

Seite 4 ■ Vorstellung eines Unternehmens aus dem ecos office center mainz ■ Fundsachen ■ Impressum

➔ Lesen Sie weiter auf Seite 3 1

NEWSLETTER NEU +++ NEU +++ NEU +++ NEU +++ NEU +++ NEU +++

ECOS OFFICE CENTER

Bremen Preisgekrönte Architektur und hochwertige Ausstattung – in Bremen eröffnet ein neues ecos office center!

Ab Oktober 2013 nimmt das neue ecos office center bremen teerhof seinen Betrieb auf. Auf zwei Stockwerken stehen Unternehmen hier in Zukunft insgesamt 25 exklusiv ausgestattete Büros mit Platz für 1 bis beliebig viele Arbeitsplätze zur Verfügung, gleichzeitig können die repräsentativen Konferenzräume mit Platz für 2 bis zu 100 Personen genutzt werden! Selbstverständlich kann das neue Business Center auch mit neuster Technik aufwarten, damit Kunden schnell und unkompliziert mit ihrer Arbeit loslegen können! Mit mordernster Präsentationstechnik in den Konferenzräumen können Meetings und Schulungen professionell und eindrucksvoll gestaltet werden; zudem ist im gesamten Haus dank W-LAN jederzeit der Zugang zum Internet gesichert und das mit einer Geschwindigkeit von 54 Mbit/s. Neben der hochwertigen Ausstattung, der modernen Technik und dem professionellen Ambiente wird auch großen Wert auf freundliche und kompetente Dienstleistungen gelegt. Sekretariats-, Post- und Telefonservice sowie professionelle Management-Assistenz erledigt das Bremer Team schnell und unkompliziert. Individuell und anspruchsvoll Das neue Business Center befindet sich in einem 2009 erbauten Bürohaus, welches vom Bund Deutscher Architekten für seine individuelle und anspruchsvolle Architektur ausgezeichnet wurde. Diese einmalige Immobilie besticht durch eine moderne und hochwertige Ausstattung, die eindrucksvolle Eingangshalle mit einem von natürlichem Tageslicht durchfluteten Lichthof sowie ein atemberaubendes Panorama! Die bodentiefen Fenster sorgen für einen wun-

derschönen Blick aufs Wasser. Das Center liegt auf dem Bremer Teerhof, einer Halbinsel zwischen der Weser und einem ihrer Seitenarme, der Kleinen Weser. Das Stadtzentrum ist in ca. 3 Gehminuten erreichbar und die nächste Haltestelle der Bremer Straßenbahn liegt in unmittelbarer Nähe. Der Bremer Hauptbahnhof mit einer Entfernung von ca. 2,5 km und der Flughafen mit ca. 3 km sind gut per PKW oder dem öffentlichen Personennahverkehr zu erreichen. Mehrere Anschlussstellen für die Autobahnen 27 und 1 liegen in nur wenigen Kilometern Entfernung. Exklusive Wohlfühlatmosphäre Das Center wird für das gesamte Bürogebäude den Concierge-Service übernehmen, sodass alle Besucher des Hauses künftig in der repräsentativen Eingangshalle von zwei freundlichen Mitarbeiterinnen empfangen werden. Ein Lichthof flutet die angrenzenden Arbeitsbereiche mit natürlichem Tageslicht und schafft damit eine Leichtigkeit im Gebäude, die für eine wahre Wohlfühlatmosphäre sorgt. Über die Aufzüge in der Empfangshalle oder das Treppenhaus erreichen Kunden und ihre Besucher den eigenen Empfang in der 6. Ebene, wo sie gewohnt freundlich und professionell begrüßt werden. Das 6. Obergeschoss – die „Belle Etage“ – verfügt über exklusive Büros, Konferenz- und Seminarräume. Jedes der Büros wird hier mit einer eigenen Kaffeemaschine sowie einer Minibar ausgestattet sein, und natürlich wartet morgens schon die gewünschte Tageszeitung auf dem Schreibtisch!

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Dank der großen Fensterfronten hat man den bestmöglichen Blick über Bremen und die Schiffe auf der Weser. Über die attraktiv gestaltete, Innen-Treppe können weitere Büros und Konferenzräume in der 5. Etage erreicht werden. Ein weiteres Highlight ist die exklusive Terrassenfläche zur Weserseite, die Geschäftstermine aber auch Pausen zu einem Erlebnis werden lässt. Auch das „Drumherum“ stimmt Neben professionellem Service, einem ansprechenden Ambiente und neuster technischer Möglichkeiten sind für ein erfolgreiches Arbeiten auch die „äußeren Umstände“ wichtig. Dank der verkehrsgünstigen Lage erreichen Kunden und Besucher das neue Business Center schnell und unkompliziert, und können ihr Meeting oder den Arbeitstag entspannt beginnen. Für die Anreise mit dem PKW stehen Parkplätze in der hauseigenen Tiefgarage zur Verfügung. Sportliche können ihre Fahrräder im Untergeschoss in einem Abstellraum abstellen. Damit auch Unternehmer und Existenzgründer mit Nachwuchs unbesorgt in den Arbeitstag starten können, befindet sich im Haus eine Krippe, die Kinder bis zum 3. Lebensjahr betreut. Bei so viel Service ist der Erfolg schon vorprogrammiert!

Kontakt: ecos office center bremen teerhof +49 421 5489-0 [email protected] www.ecos-office.com/bremen-teerhof

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SIND SIE BEREIT FÜR SEPA?

➔ Fortsetzung von Seite 1

SEPA

das Zahlenmonster kommt!

Autor: Malte Jeschke, Redakteur bei Tecchannel.de

Ab Februar 2014 müssen elektronische Zahlungen im SEPA-Format abgewickelt werden. Das Gesetz zum einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraum sorgt dafür, dass in Firmen in unterschiedlichsten Abteilungen Handlungsbedarf besteht. Denn neben technischen Voraussetzungen müssen häufig auch Abläufe an das neue Zahlungsverfahren angepasst werden. Mit zwei zusätzlichen Feldern für IBAN und BIC ist es nämlich keineswegs getan. Überrascht dürften eigentlich die wenigsten sein, der Fahrplan wurde bereits Ende 2004 vorgestellt, die SEPA-Überweisung im Januar 2008 eingeführt, die SEPA-Lastschrift 2010. Die Festsetzung der Endtermine für die alten Verfahren stammt aus einer EU-Verordnung aus dem Jahre 2012. Und doch trifft es viele unvorbereitet. Überweisungen im bisherigen Format werden ab dem Februar 2014 dem Konto des Empfängers nicht mehr gutgeschrieben. Laut einer aktuellen Studie sind sich zwar immer mehr Unternehmen des Handlungsbedarfs bewusst. Gerade bei kleineren und mittleren Unternehmen herrscht da aber wohl noch Nachholbedarf. Das hat die Befragung ergeben, die ibi Research von der Universität Regensburg mit einigen Partnern organisierte. Bereits zum zweiten Mal innerhalb von sechs Monaten wurde diese Befragung durchgeführt, um herauszufinden, wie sich deutsche Unternehmen, Vereine und die öffentliche Hand mit dem Thema auseinandergesetzt haben und ob sie bereit für die Umstellung sind. Die Erhebung lief

von April bis Juli 2013. Die Ergebnisse sind teilweise alles andere als beruhigend, allerdings kann man daran gut ablesen, wie man mit der eigenen Firma im Rennen liegt. Auf die leichte Schulter sollten Unternehmen die Umstellung nicht nehmen. Sind Unternehmen nicht vorbereitet, drohen Liquiditätsengpässe und Kosten durch fehlerhafte Zahlungsabwicklungen, wird in einer gemeinsamen Stellungnahme von Bundesbank, Finanzministerium, Verbraucherzentrale und der Deutschen Kreditwirtschaft gewarnt. Unternehmen mittlerer Größe dürfen wohl von einem Aufwand von dreistelligen Personentagen ausgehen, die wollen eingeplant und auch budgetiert werden. Insbesondere die Umstellung der internen IT-Systeme kann viele Herausforderungen mit sich bringen. So sind in Entwicklerforen Stimmen zu hören wie "Gegen SEPA war die Euro-Umstellung ein Witz!" Und da mag sich mancher noch gut an knirschende Seiteneffekte im eigenen Software-Gebälk erinnern. Damit Sie den Tücken des Nummerungeheuers entgehen können, gibt Ihnen das Redaktionsteam von Tecchannel unter www.tecchannel.de/software/sepa/ wertvolle Tipps:

Wir werden uns daran gewöhnen müssen – das Zahlenmonster SEPA wird am Februar 2014 Pflicht

Antworten Fragen und en st g ti h ic Die w rderungen en Herausfo Die technisch ellung r SEPA-Umst Checkliste zu gsverkehr g im Zahlun n lu el st m U ? Tipps zur en mit SEPA Unternehm d n si t ei w Wie

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NEWSLETTER VORSTELLUNG EINES UNTRNEHMENS AUS DEM ECOS OFFICE CENTER MAINZ

Neues Start UpUnternehmen im ecos office center mainz

Das ecos office center mainz freut sich über einen ganz besonderen neuen Kunden: Das junge StartUp-Unternehmen Salin MedicAir hat hier seinen Geschäftssitz eingerichtet, um über seinen Internetshop auch in Deutschland eine weltweit einmalige, patentierte Methode der Salzlufttherapie zur Prävention und Behandlung von Atemwegs- und Hauterkrankungen zu vertreiben. Kontinuierlich weiterentwickelte Medizingeräte reinigen die Raumluft, reichern sie gleichzeitig mit winzigen, trockenen Steinsalzpartikeln an und erzeugen so ein heilendes Mikroklima – vergleichbar mit der Salzluft der Nordsee. Das Geheimnis des Erfolges der Inhalationstherapie mit Salz

Innovative Salzlufttherapie im ecos office center mainz – für ein besseres Raumklima liegt in der Regelmäßigkeit und Dauer der Anwendung – ohne Maske und ganz neben bei. Es empfiehlt sich daher, eines der Geräte am Arbeitsplatz aufzustellen. Erfolgreich mit Hilfe von ecosVirtual Office Für die beiden Geschäftsführer, Dr. Andreea Baciu und Günther Weinmüller, ist wichtig, dass sie sich ganz auf den Aufbau ihrer Firma konzentrieren können. Daher suchten sie sich kompetente Unterstützung beim ecos office center mainz. Herr Weinmüller erklärt: “Als Start-Up möchte man seine Kosten im Griff behalten, aber gleichzeitig für Kunden und Interessenten durchgehend erreichbar sein. Das Virtuelle Büro ist daher für uns die ideale Lösung. Unsere Kunden profitieren von dem zuverlässigen Telefonund Postservice von ecos office center und kön-

nen jederzeit vorbeischauen, wenn sie sich persönlich beraten lassen wollen.” Kontakt: Salin MedicAir +49 6131 921328 www.salin-medicair.de Kontakt: ecos office center mainz +49 6131 921-0 [email protected] www.ecos-office.com/mainz

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FUNDSACHEN

Jürgen Seiß,

den um Länderkennzeichen und eine Prüfziffer ergänzt, 4. Ich habe gar kein Konto.

Inhaber ecos office center wiesbaden

Wähle ich spaßeshalber die 4, bekomme ich zur Antwort: Leider falsch! Mmmhh, aber müsste ich nicht am besten wissen, ob ich ein Konto besitze oder nicht?

Bei der letzten Frage „Was bringt Dir SEPA?“ versuche ich es nochmal hoffnungsvoll mit der Auswahlmöglichkeit „Weniger Regen“. Über die Antwort „Leider Falsch“ war ich nicht wirklich erstaunt, aber umso mehr über die richtige Antwort: „Es geht schnell, sicher und unkompliziert.“ Ihr Jürgen Seiß

Die Fütterung des Nummernungeheuers Das Nummernungeheuer SEPA verschlingt Unmengen an Zahlen. Sie können es aber auch mit einer gehörigen Portion Ihrer Zeit füttern, in dem Sie sich ausgiebig mit ihm beschäftigen. Deshalb haben Banken sich allerhand einfallen lassen, um Ihren Kunden das neue Verfahren schmackhaft zu machen: Die PSD-Bank beispielsweise hat sich das lustige Erklärungsspiel „Kannst Du IBAN?“ ausgedacht, das ich mal für Sie ausprobiert habe. In 12 Schritten können Sie sich zum Thema informieren.

OK, weiter geht`s. Nächste Frage: „Die neuen Kontonummern heißen IBAN. Wofür steht das?“ 1. Ich bin absolut nichtsahnend, 2. Irland, Belgien, Andorra, Niederlande, 3. International Bank Account Number, 4. Vollkommen willkürlich. Eindeutig. Hier hatten einige Kreative Spaß an der Arbeit. Nächste Frage: “Welchem Zweck dient die Umstellung?“ Jetzt in voller Spiellaune drücke ich doch gleich die Antwort: „Die Kontoinhaber sollen komplett verwirrt werden!“ Aber leider schaut mir das illustrierte Männchen wieder ganz betrübt in die Augen: „Leider falsch“. Jetzt war ich mir doch so sicher.

Ich fange an mit Frage 1: „Es gibt neue Kontonummern. Schon davon gehört? Sie haben vier Auswahlmöglichkeiten“: 1. Nein, keine Ahnung, 2. Die werden komplett geändert, oder so, 3. Ja. Die bestehenden Kontonummern wer-

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IMPRESSUM ecos office center Newsletter, Ausgabe 3 2013 Herausgeber und verantwortlich für den Inhalt: ecos office center GmbH & Co. KG Mergenthalerallee 10-12 D-65760 Eschborn Tel.: +49 6196 400-167 Fax: +49 6196 400-910 [email protected] www.ecos-office.com Gestaltung: KLARTEXT - Agentur für klare Kommunikation [email protected], www.klartext-pr.de

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