Formato Solicitud y Entrega Tokens

Banco de Occidente

Formato Solicitud y Entrega Tokens

Información Básica del Cliente Nit Teléfono

Razón Social Ext.

Ext.

Ciudad

Fecha Año

Dirección Correo Electrónico

Tipo Documento C.C C.E T.I Número Celular

Fax

Mes

Cuenta Principal de Occired

Fax

Nombre Usuario Administrador Telefono

Día

Nombre Autorizado C.C

Tipo Documento C.E T.I

Número Documento Dirección Correo Electrónico Número Documento

Cantidad Solicitada

Solicitud de Token

PARA USO EXCLUSIVO DEL BANCO Gerente de Cuenta

Número Celular

Teléfono

Ext.

Ciudad

Tipo de Novedad

Detalle de Entrega Token

Primera Vez

Adicionales

Reposición Causal*

Serial Token 1 Usuario Administrador

Serial Token 7

Serial Token 13

Serial Token 2

Serial Token 8

Serial Token 14

Serial Token 3

Serial Token 9

Serial Token 15

Serial Token 4

Serial Token 10

Serial Token 16

Serial Token 5

Serial Token 11

Serial Token 17

Serial Token 6

Serial Token 12

Serial Token 18

Recibió Instructivo de Token?

Nombre Firma y C.C Autorizada en la Cuenta


Nombre Firma y C.C Autorizado Retiro Token

SI

NO

Huella

Huella

Huella



Huella

Huella

Anexo al Contrato de Depósito en Cuenta Corriente o Ahorros para la Utilización del servicio de OCCIRED Cuenta(s) No.(s) ________________ Entre el Banco de Occidente S. A., establecimiento bancario debidamente constituido, con domicilio principal en la ciudad de Cali y agencia autorizada en esta ciudad, representado en este acto por: , Identificado(a) con la cédula de ciudadanía número ,obrando en su condición de Representante Legal / Apoderado, por una parte, y por la otra , persona jurídica legalmente constituida, representada por: , identificado(a) con la cédula de ciudadanía número expedida en quien en adelante se denominará El Cliente, hemos convenido celebrar un otrosi al Contrato para la Utilización de Servicio de OCCIRED suscrito previamente entre las partes, a regirse por las siguientes cláusulas y en lo no previsto en ellas por las normas legales vigentes sobre la materia, previos los siguientes: - Antecedentes: 1- El presente escrito es una Adición a los Contratos de Cuenta Corriente, de Ahorros y/o de apertura de crédito a través de la tarjeta de crédito Credencial, celebrado(s) entre las mismas partes y mediante este se adiciona a su vez el contrato de Utilización del Servicio de OCCIRED suscrito previamente entre las partes. 2-El Cliente declara conocer y aceptar las condiciones estipuladas para la utilización del servicio de OCCIRED. - Cláusulas Primera: En desarrollo del contrato del servicio OCCIRED celebrado entre las partes, a partir de la fecha de suscripción del presente otrosi, El Cliente podrá utilizar como mecanismo adicional de seguridad para la utilización de los servicios del sistema Occired, el dispositivo de Autenticación Fuerte denominado "Token", Este dispositivo podrá ser adquirido por el cliente a través del Banco, mediante el pago del valor correspondiente. La implementación y utilización de este dispositivo es opcional por lo cual la decisión en cuanto a su adquisición es asumida por el Cliente mediante el diligenciamiento de la respectiva casilla, en la presente cláusula. El Cliente manifiesta que al momento de la firma del presente documento ha recibido el (los) Dispositivo (s) de Autenticación Fuerte denominado (s) “Token” . PARAGRAFO PRIMERO: Las condiciones técnicas y de calidad del dispositivo denominado “Token”, serán las que suministre el proveedor del mismo. El Banco no asume responsabilidad alguna por la calidad y especificaciones del “Token”. La garantía de este dispositivo será suministrada por el proveedor de acuerdo con la declaración de garantía que contiene el manual del usuario del producto Token que será entregado al Cliente al momento de su adquisición. " Segunda: El “Administrador de la Cuenta” a que se refiere la cláusula Sexta del contrato de OCCIRED, quien es el responsable junto con El Cliente, de administrar el sistema de seguridad de los servicios en las instalaciones del Cliente, cuenta con la facultad de obtener, utilizar y asignar el dispositivo “Token”. Tercera: El Cliente autoriza al Banco a cobrar por anticipado el Dispositivo de Autenticación Fuerte denominado “Token”. El cargo por este concepto será realizado a la cuenta principal y/o auxiliares que El Cliente haya inscrito como tal en la solicitud del servicio diligenciada al momento de la celebración del contrato del servicio de OCCIRED Cuarta: : Además de las obligaciones señaladas en el contrato del servicio de OCCIRED, a partir de la fecha de firma del presente documento El Cliente asume la obligación de administrar y custodiar los Dispositivos de Autenticación Fuerte denominados “Token” que adquiera. En consecuencia es responsable ante El Banco por el uso indebido de los Dispositivos de Autenticación Fuerte denominados “Token”, como también por la NO utilización de este Dispositivo. Quinta: El Banco no será responsable de la administración y custodia de los Dispositivos de Autenticación Fuerte, así como tampoco por el NO uso o implementación de estos dispositivos por parte del Cliente. Sexta: Al momento de la terminación del contrato del servicio de OCCIRED El Cliente no devolverá los Dispositivos de Autenticación Fuerte al Banco. Octava: De acuerdo con las condiciones de calidad ofrecidas por el proveedor, el tiempo de duración de la pila del Token es de 5 años En caso de daño por mal uso, pérdida, robo u otras causales que afecten el desempeño técnico del Token, el cliente podrá solicitar la entrega de un nuevo Token el cual tendrá el costo correspondientes de acuerdo con la tarifa vigente estipulada por el Banco. Novena: Si el cliente desea adquirir Token adicionales a los ya solicitados, deberá hacer la solicitud correspondiente y por tanto cancelar el valor de los mismos de acuerdo con las tarifas vigentes estipuladas por el Banco Décima: Las partes ratifican el contrato de Utilización del servicio de OCCIRED el cual ha sido adicionado únicamente en los términos del presente documento, quedando vigentes y sin modificar las demás cláusulas y condiciones del contrato inicial . Décima Primera: En caso de robo o extravío ó perdida el Cliente se obliga a bloquear el Token directamente en la línea de atención dispuesta por el banco para todos sus clientes empresariales y solicitar la reposición teniendo en cuenta el procedimiento estipulado por el Banco para tal efecto. En constancia, se firma el presente contrato en

a los

días del mes de

de

_______________________________________

______________________________

El Cliente

El Banco

INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO “SOLICITUD Y ENTREGA TOKEN” Información Básica del Cliente Este espacio debe ser diligenciado por el cliente Fecha: NIT: Razón Social: Cuenta Principal de Occired: Teléfono: Fax: Ciudad: Dirección Correo Electrónico:

Escriba día, mes, año en el que su empresa entrega la solicitud de afiliación en la oficina del Banco de Occidente o al Gerente de Cuenta. Escriba el número completo de la identificación tributaria de la empresa. Escriba el nombre completo de la razón social de la empresa. Escriba el número completo de la cuenta principal de Occired Escriba el número completo de la empresa. Incluya el indicativo de su ciudad. Escriba el número completo del fax de la empresa. Incluya el indicativo de su ciudad. Escriba el nombre de la ciudad donde se encuentra ubicada la sede administrativa de la empresa. Indique la dirección de correo electrónico de la empresa.

Nombre Administrador

Escriba el Nombre del Usuario Administrador de OcciRed

Nombre Autorizado:

Nombre de la persona autorizada por la empresa para reclamar los Dispositivos en las instalaciones del Banco.

Solicitud de Token Cantidad Solicitada

Escribir la cantidad en números de los Token que requiere la empresa

Detalle de Entrega Token Este espacio debe ser diligenciado por un funcionario del Banco Primera vez: Adicionales: Reposición: Causal:

Marque con una equis (x) si solicita Token por primera vez al servicio de OcciRed. Marque con una equis (x) si solicita entrega de Token adicionales a los que ya tiene la empresa. Marque con una equis (x) si desea una nueva entrega de Token de OcciRed Escriba la letra correspondiente al tipo de causal de reposición así: R: Robo: Cuando requiera una nueva entrega de Token por robo P: Pérdida o Extravío: Cuando requiere una nueva entrega de Token confirmada la pérdida del Token. Re: Nueva entrega de Token por daño del mismo ó pila agotada

Recibió Manual de Usuario Si / No Marcar con una X la opción , siempre debe recibir el manual de usuario con las instrucciones de uso del Token. Serial Token 1 Usuario Admón: Relacionar el Serial del primer Token del rango entregado a la empresa Serial Token 2 al 21 Usuario Admón: Relacionar el consecutivo de seriales del rango entregado a la empresa Nombre, Firma y C.C. Autorizada en la cuenta: Escribir nombre, firma, cédula y huella del funcionario autorizado para firmar en la cuenta. Nombre, Firma y C.C. Autorizado Retiro de Token: Escribir Nombre, Firma, Cédula y Huella del funcionario autorizado por la empresa para retirar los Token.