Fungsi LOOKUP-Referensi Referensi

18 downloads 2294 Views 191KB Size Report
pa fungsi lookup-referensi pada Excel. Tetapi disini hanya akan yang sering digunakan, yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP. r, penggunaan rumus kedua fungsi  ...
Fungsi LOOKUP-Referensi Referensi Terdapat beberapa fungsi lookup-referensi lookup referensi pada Excel. Tetapi disini hanya akan dibahas 2 fungsi lookup-referensi referensi yang sering digunakan, yaitu HLOOKUP dan VLOOKUP. Secara garis besar, penggunaan rumus kedua fungsi tersebut tidaklah jauh berbeda. Yang membedakan hanyalah terletak pada susunan tabel bantu (tabel referensi) antata keduanya. Apakah tersusun secara horizontal/ datar atau vertikal/ tegak.

Fungsi HLOOKUP

HLOOKUP

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format MENDATAR/ Horizontal

B

C

D

NO TES A-010

NAMA Diana

NILAI UJIAN 95

HURUF KETERANGAN A Memuaskan =HLOOKUP(D4;C8:G10;2;0) ATAU =HLOKKUP(D4;TNILAI;2;0) F4=?(silahkan dicoba diisi dengan format rumus seperti di atas)

60 D Mengulang

73 C Cukup

Tabel Bantu 0 Nilai E Huruf Gagal Ket

E

F

85 B Baik

1 2 3

95 A Memuaskan

tabel disusun mendatar/horisontal dengan urutan data menaik FORMAT penulisan: =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) lookup_value: nilai kunci pembacaan tabel table_array: range data yang dususun HORIZONTAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca row_index_num: nomor urut baris untuk pembacaan tabel dari baris paling ATAS mulai 1 sd. n

Fungsi VLOOKUP

VLOOKUP

:digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format TEGAK/ Vertikal

A

B

C

NO TES A-010

NAMA Diana

NILAI UJIAN 95

Tabel Bantu Nilai

Huruf

0

E

Gagal

60

D

Mengulang

73

C

Cukup

85

B

Baik

95

A

Memuaskan

1

2

3

D

E

HURUF KETERANGAN A Memuaskan =VLOOKUP(D4;H4:J8 H4:J8;2;0) ATAU =VLOOKUP(D4;TNILAI TNILAI;2;0) Untuk kolom E bagaimana rumusnya? Silahkan di coba seperti rumus di atas hanya dengan mengganti kolom indeksnya

Keterangan

FORMAT rumus: =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]) lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

1

lookup_value: nilai kunci pembacaan tabel table_array: range data yang dususun VERTIKAL sebagai tabel bantu yang akan dibaca col_index_num: nomor urut KOLOM untuk pembacaan tabel dari kolom paling KIRI mulai 1 sd. n

Catatan: TNILAI merupakan table_array yang sudah diberi nama. Pemberian nama boleh bebas tetapi dengan aturan tidak boleh menggunakan spasi jika nama tabel terdiri dari dua kata atau lebih. Tetapi usahakan pemberian nama tabel disesuaikan dengan isi datanya misalnya dengan nama TNILAI (karena berisi data nilai), TJADWAL (karena berisi data jadwal), TPSWAT(karena berisi data pesawat) dan lain-lain. Cara pemberian nama tabel: 1. OFFICE 2003 - Blok atau seleksi range datanya pada tabel bantunya(bukan termasuk nama fieldnya), perhatikan apakah tabel vertikal atau horizontal - Pilih menu Insert  Define  Name - Muncul kotak dialog New Name, kemudian pada kolom isian Name, berikan nama tabel - Klik Add  OK - Jika tabel bantunya lebih dari satu, dengan cara yang sama lakukan seperti langkah di atas 2. OFFICE 2007 - Blok atau seleksi range datanya pada tabel bantunya(bukan termasuk nama fieldnya), perhatikan apakah tabel vertikal atau horizontal - Pilih menu Formula  Define Name - Muncul kotak dialog New Name, kemudian pada kolom isian Name, berikan nama tabel - Klik OK - Jika tabel bantunya lebih dari satu, dengan cara yang sama lakukan seperti langkah di atas LATIHAN SOAL 1 TABEL_BANTU A

B

JENIS USAHA

KETERANGAN

1

NG

NIAGA

2

PT

PROPERTI

3

IT

INTERNET

4

AG

AGROBISNIS

2

DATA PENGUSAHA DAN JENIS USAHA DESA SUKA MAJU TASIKMALAYA

NO

NAMA

KETERANGAN

JENIS USAHA

1

PARMAN

NG

2

SULAIMAN

IT

3

WAHYU

PT

4

DEWI

AG

5

INDRA

NG

6

DESY

AG

7

INTAN

IT

8

HENDRA

NG

RUMUS A

RUMUS B

Petunjuk pengerjaan: 1.

Kolom KETERANGAN RUMUS A diisi dengan fungsi VLOOKUP dengan range data berdasarkan alamat sel data pada tabel bantu

2.

Kolom KETERANGAN RUMUS B diisi dengan fungsi VLOOKUP dengan range data berdasarkan definisi nama pada tabel bantu

Jawaban: RUMUS A

=

RUMUS B

=

LATIHAN SOAL 2 TABEL 1 NAMA BUKU DAN HARGA BUKU KODE

NAMA BUKU

HARGA BUKU

BK1

BERDAMAI DENGAN STRES

20000

BK2

HIDUP SEHAT BAGI WANITA

23000

BK3

REFORMASI PERBANKAN

17000

BK4

KEPADA BANGSA

31000

TABEL 2 KELOMPOK BUKU KODE BUKU

ED

PI

SS

TK

KELOMPOK BUKU

EKONOMI

PSIKOLOGI

SERI SEHAT

TOKOH

TABEL 3 KOTA PENJUALAN DAN DISTRIBUTOR KODE

KOTA PENJUALAN

DISTRIBUTOR

BM

BANDUNG

METRO

JJ

JAKARTA

JASATAMA

SG

SEMARANG

GRAMEDIA

YA

JOGJAKARTA

GUNUNG AGUNG

LAPORAN PENJUALAN BUKU

NO URUT 1

KODE BUKU

BK3-ED-BM

NAMA BUKU

KELOMPOK BUKU

DISTRIBUTOR

KOTA PENJUALAN

JUMLAH BUKU

PEMBAYAR AN

KETERANGAN

500

3

2

BK2-SS-BM

375

3

BK3-ED-YA

670

4

BK4-TK-SG

360

5

BK3-ED-YA

500

6

BK4-TK-SG

1000

7

BK1-PI-JJ

2100

8

BK2-SS-JJ

1200

9

BK1-PI-JJ

780

10

BK4-TK-SG

800 JUMLAH PEMBAYARAN PEMBAYARAN TERTINGGI PEMBAYARAN TERENDAH RATA-RATA PEMBAYARAN

Petunjuk Pengerjaan: 1. Definiskan nama ketiga tabel bantu di atas 2. Kode Buku pada Tabel Isian ditulis dengan format: XXX-XX-XX misalnya: BK3-ED-BM dimana BK3 menunjukkan kode nama buku, ED menunjukkan kode kelompok buku dan BM menunjukkan kode kota penjualan dan distributor 3. Nama Buku diisi dari Tabel 1 berdasarkan kode nama buku dari kode buku tabel isian 4. Kelompok Buku diisi dari Tabel 2 berdasarkan kode kelompok buku dari kode buku pada tabel isian 5. Distributor diisi dari Tabel 3 berdasarkan kode kota penjualan dan distributor dari kode buku tabel isian 6. Kota Penjualan diisi dari Tabel 3 berdasarkan kode kota penjualan dan distributor dari kode buku tabel isian 7. Pembayaran diisi Harga Buku dikalikan Jumlah Buku. Harga Buku diambil dari Tabel 1 berdasarkan kode nama buku dari kode buku tabel isian 8. Keterangan diisi dengan syarat: Jika kota penjualannya Jogjakarta, maka diberikan keterangan “Diskon 5%”, jika tidak isikan keterangan “-“ Jawaban: Kolom

Rumus

Nama Buku

=

Kelompok Buku

=

Distributor

=

Kota Penjualan

=

Pembayaran

=

Keterangan

=

LATIHAN SOAL 3 TABEL 1 NOMOR PENERBANGAN

BERANGKAT DATANG

TUJUAN

BONUS

GA219 GA430

HARGA TIKET

09.00-14.20

MEDAN

LUNCH

300.000

07.10-08.00

YOGYAKARTA

SNACK

150.000

GA660

06.00-08.45

DENPASAR

BREAKFAST

225.000

GA872

23.00-08.00

TOKYO

DIN/BRF

GA874

08.45-13.30

HONGKONG

BREAKFAST

GA878

14.30-21.45

PERT

DINNERS

1.050.000

GA898

19.45-22.00

DENPASAR

DINNERS

225.000

GA958

09.45-13.30

MANILA

LUNCH

650.000

1.175.000 700.000

4

GA980

17.25-20.00

SINGAPORE

DINNERS

500.000

GA972

19.00-22.15

BANGKOK

DINNERS

775.000

TABEL2 KODE JENIS PESAWAT

JENIS PESAWAT

747

BOEING 747

AB3

AIR BUS 3

D10

DC 10

DC9

DC 9

NO

KODE PENERBANGA N

BERANGKAT DATANG

JENIS PESAWATTUJUAN

HARGA TIKET

PAJAK

PSC AGEN

JUMLAH PENUMPANG

1

GA219DC9

85

2

GA660AB3

132

3

GA898747

121

4

GA874D10

99

5

GA958747

67

6

GA660AB3

156

7

GA430747

204

8

GA878AB3

98

9

GA874D10

56

10

GA872747

77

11

GA980AB3

43

12

GA958D10

52

13

GA874D10

81

14

GA958747

65

15

GA872DC9

102

TOTAL

BONUS

Petunjuk pengerjaan 1. Definiskan nama kedua tabel bantu tersebut 2. Kode Penerbangan terdiri dari Nomor Penerbangan (XXXXX) dan Kode Jenis Pesawat (YYY)  XXXXXYYY 3. Berangkat Datang diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 4. Jenis Pesawat – Tujuan diisi dengan dua rumus. Rumus pertama (Jenis Pesawat) diisi dari Tabel 2 berdasarkan kode jenis pesawat pada Kode Penerbangan tabel isian dan Rumus kedua (Tujuan) diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian Catatan: Antara rumus dipisahkan dengan perintah &”/”& 5. Harga Tiket diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 6. Pajak merupakn 10% dari Harga Tiket 7. PSC Agen diisi dengan syarat: JIKA HARGA TIKET KURANG DARI 100RB, PSC AGEN ADALAH 0,5% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET 100RB-300RB, PSC AGEN ADALAH 10% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET ANTARA 300RB-600RB, PSC AGEN ADALAH 15% DARI HARGA TIKET; JIKA HARGA TIKET LEBIH DARI 600RB, PSC AGEN ADALAH 20% DARI HARGA TIKET 8. Total diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian 9. Bonus diisi dari Tabel 1 berdasarkan nomor penerbangan pada Kode Penerbangan tabel isian Jawaban: Kolom

Rumus

Berangkat Datang

=

Jenis Pesawat – Tujuan

=

Harga Tiket

=

5

Pajak

=

PSC Agen

=

Total

=

Bonus

=

LATIHAN SOAL 4 TABEL DAFTAR HARGA BARANG UKURAN

KODE BARANG S

M

JN KM TS

75.000 50.000 35.000

L 98.000 65.000 55.000

XL 102.000 70.000 99.000

125.000 95.000 80.000

TABEL DAFTAR NAMA SALES & DEPT. STORE SHIFT KERJA

KODE

DEPT STORE

01

SEMANGGI PLAZA

DIEGO TEDY

TEGUH WIRANGGA

02

PLAZA SENAYAN

PUTRI OLISA

MAHENDRA

03

PONDOK INDAH

NANDO PUTRA

UWI HESTINING

PAGI (PG)

KODE

SIANG (SG)

STOCK TANGGAL KIRIM

BARANG

DEPT. STORE

AW AL

AKH IR

1 2 3

KM100S KM025M TS095L

01-SR-PG 02-DG-PG 01-AA-SG

10 025 095

6 2 9

14-Mei-10 19-Apr-10 23-Jul-10

4 5 6 7 8 9

JN045M KM125XL TS036M KM123L JN020S TS040M

01-SR-PG 03-RM-PG 02-DB-SG 01-SR-PG 03-RM-PG 02-DB-SG

045 125 036

8 35 10 21 5 19

19-Okt-10 04-Feb-10 24-Apr-10 22-Jul-10 24-Mar-10 10-Mar-10

10

JN128XL

03-HY-SG

22

09-Agust-10

NAMA SALESDEPT. STORE PL SEN DIEGO

TANG GAL SETOR ###

NAM A PROD UK K

0

T

10

JE KE T-

###

HARGA SATUAN

000

NAMA PANGGI LAN SR DG AA

JUMLA H SETOR AN #

SR RM DB

TOTAL JUMLAH SETORAN JUMLAH SETOR TERBESAR JUMLAH SETOR TERKECIL RATA-RATA JUMLAH SETORAN Petunjuk pengerjaan 1. Definiskan nama kedua tabel bantu tersebut 2. Stock awal mengambil data angka yang terdapat pada Kode Barang 3. Nama Sales-Dept. Store diisi dari Tabel Daftar Nama Sales & Dept. Store berdasarkan kode Dept Store dan kode Shift Kerja 4. Tanggal Setor diisi satu minggu setelah tanggal kirim 5. Nama Produk diisi berdasarkan Kode Barang, Jika dua digit dari kiri = KM, maka diisi Kemeja, jika JN diisi Jeans dan jika TS diisi T-Shirt 6. Harga Satuan diisi dari Tabel Daftar Harga Barang berdasarkan Kode Barang dan Ukuran pada Tabel Daftar Harga Barang 7. Nama Panggilan mengambil data SR, DG, RM dan seterusnya dari Kode Dept. Store 8. Jumlah Setoran diisi berdasarkan Stock Awal dikurangi Stock Akhir kemudian dikalikan Harga Satuan

Daftar Pustaka Arifin Johar. Mengungkap Kedahsyatan 205 Fungsi Terapan Plus Fungsi Buatan Microsoft Excel. 2009. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo Kumpulan Latihan Soal Excel

6