Huntington Explorers 2013 Registration Information

Huntington Explorers 2013 ­ Registration Information  1151 Oxford Road, San Marino, CA 91108 / 626­405­2100 / huntington.org  Huntington Explorers is a summer day program for children ages 5 – 12.  All classes are taught by experienced educators  and are held in the gardens, galleries, and classrooms of the Huntington Library, Art Collections, and Botanical Gardens.  · Dates and Hours:  Huntington  Explorers  has  three  one­week  sessions.  Each  session  runs  through  one  calendar  week  ­  Monday  through  Friday.  Explorers  may  sign  up  for  any  combination  of  full  and  half­day  sessions.  Half­day  hours  are  from  9:30am –  Noon or 1:00pm ­ 3:30pm. Full­day hours are from 9:30am – 3:30pm.  · Sign­in/Sign­out Policy:  Children must be signed­in and signed­out with their instructor every day. For your child’s safety, you will be asked  to  present  an ID  when  signing  out.  Explorers  receive  one t­shirt  for  every  week  they  are  registered,  which  will  be  distributed at check­in the first day of the week. Children are requested, but not required, to wear their shirt every day.  · Lunch/Snacks:  Students  must  bring  a  sack  lunch  if  staying  for  a  full­day.  Lunch  is  supervised  by  Explorers  Staff.  Instructors  will  provide a mid­class break for 5/6 yr. old classes only. Please provide a small snack each day for Explorers ages  5/6. There are no microwaves, snack machines, or refrigerators available for lunches and snacks.  · Medication/Special Needs:  The Huntington’s policy is to not dispense medication to children. If your child has special medical or other needs, the  situation will be considered on a case­by­case basis.  · Fees and Discounts:  Discounts for Huntington Members extend only to immediate family members or grandchildren. Non­members can take  advantage  of  the  Member’s  rate  by  joining  The  Huntington.  Please  call  Membership  at  (626)  405­2124  for  more  information.  Huntington Explorers Weekly Fee Schedule 

Member 

Non­Member 

Half Day  (one class) 9:30am – Noon or 1:00pm – 3:30pm 

$165 

$180 

Full Day (two classes)  9:30am – 3:30pm with a supervised lunch hour 

$300 

$330 

·  Registration:  REGISTRATION  IS  BY  MAIL  ONLY.  No  drop­ins  or  phone  registration  will  be  accepted.  Registration forms must be complete. Please submit separate forms for each child. Incomplete or illegible forms will not  be processed. Applications will be processed beginning April 9, 2013 until classes are filled.  Please mail your completed form(s) with your payment to:  The Huntington  1151 Oxford Road  San Marino, CA 91108  Attn: Huntington Explorers  · Confirmations:  Once your application has been processed, confirmations will be sent by mail. We receive a high volume of registration  forms, so please allow up to 3 weeks for processing. ·  Waitlist:  Classes  often fill  quickly and develop  waiting  lists. If a class  is  full, you  will be  notified by telephone and  given the  opportunity to remain on the waiting list or withdraw your application. Payment is processed once a space is confirmed.  · Cancellation Policy:  Beginning  April 10, 2013 through June 30, 2013  we  will  require a 20%  cancellation fee.  Beginning  July 1, 2013 no  refunds will be granted.