Instructivo para realizar la carga masiva en el SIGESIC

Instructivo dirigido a los usuarios para realizar la carga masiva en el Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio [SIGESIC] Versión 1.0

Índice de Contenido

Versión: 1.0

Fecha: 22/03/2012

Índice de contenido 1.Introducción...................................................................................................................................................... 3 2.Archivos de carga masiva [.csv]..................................................................................................................... 7 2.1. Archivos correspondientes al módulo “Bienes Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 9)....9 2.1.1. Archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”......................................................12 2.1.2. Archivo de carga masiva “Bienes producidos”....................................................................................23 2.1.3. Archivo de carga masiva “Relación de Bienes e Insumos”.................................................................32 2.2. Archivos correspondientes al módulo “Datos de los proveedores” (pestaña 11)................................39 2.2.1. Archivo de carga masiva “Proveedores”............................................................................................... 42 2.3. Archivos correspondientes al módulo “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 12)................................................................................................................................... 50 2.3.1. Archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”.....53 2.4. Archivos correspondientes al módulo “Datos de los servicios prestados” (pestaña 13)....................61 ............................................................................................................................................................................. 63 2.4.1. Archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados”............................................................63 2.5. Archivos correspondientes al módulo “UE del mismo ramo y clientes” (pestaña 14).........................69 2.5.1. Archivo de carga masiva “UE del mismo ramo”...................................................................................71 2.5.2. Archivo de carga masiva “UE clientes”.................................................................................................77

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1.

Introducción

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Introducción

El presente Instructivo de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y sencilla el proceso que se lleva a cabo para la carga masiva en el Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC) . ¿Para qué es el SIGESIC? Para obtener información del sector económico del País, que conduzcan a realizar estudios y análisis estratégicos que cooperen en la formulación, diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y proyectos destinados a impulsar y consolidar su desarrollo económico. Además, agilizar de manera progresiva los procesos de trámites, emisión de certificados y otros documentos. ¿A quién va dirigido? El Sistema Integral de Gestión para la Industria y el Comercio (Sigesic) se encuentra dirigido a las Unidades Económicas catalogadas en dos (2) modalidades: a) Unidades Económicas Nuevas b) Unidades Económicas Antiguas

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Introducción

¿Cómo ingresar? Para

dar inicio

dirección del

al

uso del

sistema, usted

debe

acceder

a

la

URL: http://sigesic.mppi.gob.ve/ o mediante el portal del Ministerio

Poder

Popular

para

Ciencia,

Tecnología

e

Innovación

http://www.mcti.gob.ve/ y presione el enlace o panel que identifique al Sigesic .

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2.

Archivos de carga masiva [.csv]

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Archivos de carga masiva

Los archivos de carga masiva están destinados para facilitar al Usuario el ingreso detallado de grandes cantidades de datos, evitando de esta forma que sean presentados uno detrás de otro en la Interfaz de SIGESIC, lo cual sería tedioso para el Usuario y consumiría mayor tiempo para el procesamiento por el Sistema. En la sección siguiente se presenta una descripción detallada de cada archivo de carga masiva, indicándolos en el orden en que aparecen en las pestañas de SIGESIC.

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2.1. Archivos correspondientes al módulo “Bienes Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 9)

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Archivos correspondientes al módulo “Bienes Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 9)

La información solicitada en esta pestaña es obligatoria para toda Unidad Económica que fabrique o comercialice bienes, es decir, si se registraron Plantas en la pestaña 6: “Plantas Productivas”. Al seleccionar la pestaña 9, se presenta la interfaz de la Figura 1.

Figura 1. Pestaña 9 “Bienes Fabricados por la UE”

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Archivos correspondientes al módulo “Bienes Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 9)

En este módulo se solicita la información de tres (3) archivos de carga masiva obligatorios: • Insumos y/o Materia Prima requerida. • Bienes producidos. • Relación entre Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas.

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2.1.1. Archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”

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Archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”

Este archivo se refiere a los insumos y/o materias primas que son requeridos para la elaboración de un bien o servicio por parte de la Unidad Económica. 2.1.1.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “Insumos y/o materia prima requerida” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. Seleccionar en el campo “Planta” en la lista desplegable con la palabra

“seleccione” el nombre de la planta que haya registrado en el Sistema en la pestaña 6 “Plantas productivas” y a la que desea cargar insumos y/o materias primas. 2. En el campo “Tipo de Archivo” seleccionar la opción “Insumos y/o materia

prima requerida” de la lista desplegable con la palabra “Seleccione”, la lista desplegable mostrará el nombre de opción seleccionado tal como se muestra en la Figura 2 a continuación.

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Figura 2. Lista desplegable seleccionadas para Planta y para Tipo de Archivo

3. El Sistema despliega la opción Descargar Archivo debajo del campo lista

desplegable “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 4. Seleccionar la opción

Descargar Archivo. El Sistema le presenta una

pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de carga masiva. 5. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.csv) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. Este archivo debe ser de extensión .csv, es por eso que se recomienda descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC. 2.1.1.2. Pasos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o materia prima requerida” que descargó del SIGESIC

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Se recomienda que para abrir el archivo de carga masiva descargado siguiendo los pasos anteriores, se use un programa de visualización de archivos del tipo Hoja de Cálculo, para el fin de este instructivo se usará el programa OpenOffice.org Calc. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. Ubicarse en el lugar donde guardó el archivo descargado de SIGESIC. 2. Seleccionar el archivo con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción “Abrir con OpenOffice Calc”. 3. Se despliega la ventana de la Figura 3 a continuación.

Figura 3. Ventana para configurar presentación de datos del archivo

4. Asegurarse en la ventana de la Figura 3 que sólo se encuentre

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seleccionada la opción Punto y coma, tal como se muestra en la dicha figura. Si se encuentra de esa forma, se recomienda no hacer cambios, puesto que modificaría el formato del archivo que después no podrá ser procesado. 5. Seleccionar la opción “Aceptar”. 6. Se les mostrará el archivo de carga masiva como se muestra en la Figura 4 a continuación.

Figura 4. Archivo de carga masiva “insumos_materiaprima.csv” descargado desde SIGESIC

2.1.1.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida” En la Tabla 1 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”.

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Columna A

Campo Código Arancelario

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

Código Dígitos y El sistema sólo Obligatorio arancelario del el acepta trece (13) insumo. caracter caracteres ( diez punto. (10) dígitos y tres (3) puntos), representados de la siguiente manera: Cuatro números (4) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.) + Dos números (2) = Total 13. Sí el código arancelario posee 8 dígitos complete con un punto seguido de dos (2) ceros, es decir, ".00", en el extremo derecho del código. El Sistema valida que el código arancelario ingresado por el Usuario se encuentre en la Base de Datos.

B

Nombre insumo

del Nombre genérico insumo

Caracter del

Permite la cantidad Obligatorio máxima de 100 caracteres. Se puede repetir.

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Columna C

D

Campo

Descripción

Tipo

Especificaciones Composición o Caracter Técnicas características físicas y/o químicas del producto

Marca

Denominación Caracter o nombre comercial del producto

Restricciones Se puede repetir.

Carácter Obligatorio

El Sistema valida que el campo no esté vacío, ni que sea mayor a 10000 caracteres. Permite la cantidad No es máxima de 100 obligatorio. caracteres. Se puede repetir.

E

Unidad medida

de Unidad de Caracter medida de presentación del producto

Permite la cantidad Obligatorio máxima de 100 caracteres. El Sistema valida que la Unidad de medida se encuentre en la Base de Datos.

F

Peso (Kg/U)

Unitario Peso que Número posee la unidad decimal de presentación del producto

G

Cantidad Comprada Nacional Concluido

Número de Número unidades decimal Año compradas en el mercado nacional, de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Número mayor que Obligatorio cero con un máximo de dos (2) decimales, ejemplo: 5,20 Número mayor o Obligatorio igual que cero (0) con un máximo dos (2) decimales.

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Columna

Campo

Descripción

Tipo

Número de Número unidades decimal Año compradas en el mercado internacional, de acuerdo a la unidad de medida de la columna E .

Restricciones

Carácter

H

Cantidad Comprada Importada Concluido

Número mayor o Obligatorio igual que cero (0) con un máximo dos (2) decimales.

I

Precio de Adquisición Nacional Año Concluido (Bs.)

Precio Número cancelado por decimal la UE por el insumo nacional para el año concluido en Bs., de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.


J

Precio de Adquisición Internacional Año Concluido (Bs.)

Monto total Número pagado por decimal este insumo en Bs., de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.


K

Número Proveedores

de Número de UE Número proveedoras del entero insumo o materia prima.

Número mayor o Obligatorio igual que uno (1).

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Columna

Campo

L

Según el Plan de Producción, ¿qué cantidad de unidades estima necesitará en el año actual?

Descripción

Tipo

Según el Pan Número de Producción, decimal número de unidades que estima necesitará en el año actual, de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Restricciones

Carácter


Tabla 1. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”

2.1.1.4. Reglas generales para el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”

•

La combinación del “nombre del insumo”, “marca” y “especificaciones técnicas” no se puede repetir dentro del archivo de carga masiva de “Insumos y/o Materia Prima requerida”.

2.1.1.5. Pasos para cargar el archivo “Insumos y/o Materia Prima requerida” 1. Los insumos y/materia prima deben ser los correspondientes a cada planta, en caso de existir una o varias plantas. 2. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los pasos para descargar desde SIGESIC el archivo “Insumos y/o Materia Prima requerida” y para abrirlo. 20 / 82


3. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la

Tabla 1 y las reglas generales para el archivo correspondiente. En el campo “Descargar” se presenta la opción Archivos, seleccionando esta opción se pueden descargar los archivos de ayuda necesarios para el ingreso de los datos: código arancelario, países y unidades de medida. Se recomienda descargar estos archivos ya que SIGESIC valida los datos de código arancelario, países y unidades de medida ingresados con los que tiene almacenados en la Base de Datos, por ejemplo la Unidad de medida “Litros” aparece almacenada en la base de datos SIGESIC como l, por lo cual, si es ingresada de otra forma el dato será incorrecto en el momento de validación de la información ingresada. 4. Se recomienda que en el llenado de la información no se realicen cambios en los nombres de los encabezados, ya que SIGESIC detectaría estos cambios y la información no podrá ser cargada. 5. Guardar la información ingresada y verificar que la extensión del archivo sea .csv. 6. Seleccionar en el campo “Planta” el nombre de la planta a la que desea cargar el archivo. 7. En el campo “Tipo de archivo” seleccionar la opción “Insumos y/o materia

prima requerida”. 8. En el campo “Cargar archivo”, seleccionar la opción “Seleccionar Archivo”. 9. El Sistema le muestra una ventana donde podrá abrir el archivo que

guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar. 10. Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo

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electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 11. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo “listado

de plantas ingresadas para el año 2011”, en el campo “Insumos y/o Materia Prima” un ícono en color verde para permitir consultar la información ingresada y un ícono color rojo para permitir eliminar la información ingresada.(Ver Figura 5).

Figura 5. Iconos verdes y rojos cuando la carga de Insumos fue exitosa

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2.1.2.

Archivo de carga masiva “Bienes producidos”

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Este archivo se refiere a la configuración de la información de los bienes producidos por la Unidad Económica. 2.1.2.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “Bienes producidos” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. Seleccionar en el campo “Planta” en la lista desplegable con la palabra

“seleccione”, el nombre de la planta que haya registrado en el Sistema en la pestaña 6 “Plantas productivas” y a la que desea cargar los bienes producidos. 2. En el campo “Tipo de Archivo” seleccionar la opción “Bienes producidos”

de la lista desplegable con la palabra “Seleccione”, la lista desplegable mostrará el nombre de opción seleccionado tal como se muestra en la Figura 5 a continuación.

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Figura 5. Lista desplegable seleccionadas para Planta y para Tipo de Archivo

3. El Sistema despliega la opción Descargar Archivo debajo del campo lista

desplegable “Bienes producidos”. 4. Seleccionar la opción


pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de carga masiva. 5. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.csv) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. Este archivo debe ser de extensión .csv, es por eso que se recomienda descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC.

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2.1.2.2. Pasos para abrir el archivo de carga masiva “Bienes producidos” que descargó del SIGESIC Se siguen los pasos descritos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 2.1.2.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Bienes producidos” En la Tabla 2 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “Bienes producidos”.

Columna A


Descripción Código arancelario insumo.

Tipo

Restricciones

Dígitos y El sistema sólo del el acepta trece (13) caracter caracteres (diez punto. (10) dígitos y tres (3) puntos), representados de la siguiente manera: Cuatro números (4) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.) + Dos números (2) = Total 13. Sí

el

Carácter Obligatorio

código 26 / 82


Columna

Campo

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

arancelario posee 8 dígitos complete con un punto seguido de dos (2) ceros, es decir, ".00", en el extremo derecho del código. El Sistema valida que el código arancelario ingresado por el Usuario se encuentre en la Base de Datos. B

Nombre Producto

del Nombre genérico producto fabricado.

Texto del

Permite la cantidad máxima de 100 caracteres.

Obligatorio

Se puede repetir. C

Especificaciones Composición o Texto Técnicas características físicas y/o químicas del producto

El Sistema valida que el campo no esté vacío, ni que sea mayor a 10000 caracteres.

Obligatorio

Se puede repetir. D

Marca

Denominación o Texto nombre comercial del producto

Permite la No es cantidad máxima obligatorio. de 100 caracteres. Se puede repetir.

E

Unidad Medida

de Unidad de Texto medida de presentación del producto


Obligatorio

El Sistema valida que la Unidad de 27 / 82


Columna

Campo

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

medida se encuentre en la Base de Datos. F

Peso (Kg/U)

Unitario Peso que posee Número la unidad de decimal presentación del producto

Número mayor que cero con un máximo de dos (2) decimales, ejemplo: 5,20

Obligatorio

G

Cantidad Producida Concluido

Cantidad total Número Año fabricada en el decimal año inmediatamente concluido, de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Número mayor que cero (0) con un máximo dos (2) decimales.

Obligatorio

H

Cantidad Vendida Concluido

Cantidad total Número Año vendida en el decimal año inmediatamente concluido , de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Número mayor o igual que cero (0) con un máximo dos (2) decimales.

Obligatorio

I

Monto Cantidad total Número Facturado por en Bs. más IVA decimal Venta Anual incluido, por la (Bs.) venta del producto en el año inmediatamente concluido .


Obligatorio

J

% De los Bienes Vendidos al Mercado Nacional Año Concluido

Debe ser un número mayor o igual que cero (0) y menor o igual que cien (100) con

Obligatorio

Porcentaje (%) Número de la cantidad decimal vendida que fue destinado al mercado

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Columna

Campo

Descripción

Tipo

nacional, en el año inmediatamente concluido . K

Número Unidades Económicas Clientes

L

Según el Plan de Producción, ¿qué cantidad de unidades estima producirá en el año actual?

Restricciones

Carácter

un máximo de dos (2) decimales.

de Cantidad de Número unidades entero económicas que adquirieron el producto. Según el Plan Número de Producción, decimal número de unidades que estima producirá en el año actual, de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Número mayor o igual que cero (0).

Obligatorio


Obligatorio

Tabla 2. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Bienes producidos”

2.1.2.4.

Reglas

generales

del

archivo

de

carga

masiva

“Bienes

producidos”

•

La combinación del “nombre del producto”, “marca” y “especificaciones técnicas” no se puede repetir dentro del archivo de carga masiva de “bienes producidos”.

2.1.2.5. Pasos para cargar el archivo “Bienes producidos” 1. Los bienes producidos deben ser los correspondientes a cada planta, en

caso de existir una o varias plantas. 29 / 82


2. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los pasos para descargar desde SIGESIC el archivo “bienes producidos” y para abrirlo. 3. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la

Tabla 2 y las reglas generales para el archivo correspondiente. En el campo “Descargar” se presenta la opción Archivos, seleccionando esta opción se pueden descargar los archivos de ayuda necesarios para el ingreso de los datos: código arancelario, países y unidades de medida. Se recomienda descargar estos archivos ya que SIGESIC valida los datos de código arancelario, países y unidades de medida ingresados con los que tiene almacenados en la Base de Datos, por ejemplo la Unidad de medida “Litros” aparece almacenada en la base de datos SIGESIC como l, por lo cual, si es ingresada de otra forma el dato será incorrecto en el momento de validación de la información ingresada. 4. Se recomienda que en el llenado de la información no se realicen cambios en los nombres de los encabezados, ya que SIGESIC detectaría estos cambios y la información no podrá ser cargada. 5. Guardar la información ingresada y verificar que la extensión del archivo sea .csv. 6. Seleccionar en el campo “Planta” el nombre de la planta a la que desea cargar el archivo. 7. En el campo “Tipo de archivo” seleccionar la opción “Bienes producidos”. 8. En el campo “Cargar archivo”, seleccionar la opción “Seleccionar Archivo”. 9. El Sistema le muestra una ventana donde podrá abrir el archivo que

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guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar. 10.Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 11. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo “listado

de plantas ingresadas para el año 2011”, en el campo “Bienes” un ícono en color verde para permitir consultar la información ingresada y un ícono color rojo para permitir eliminar la información ingresada.(Ver Figura 6).

Figura 6. Iconos verdes y rojos cuando la carga de bienes producidos fue exitosa

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2.1.3.

Archivo de carga masiva “Relación de Bienes e Insumos”

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Archivo de carga masiva “Relación de bienes e insumos”

Este archivo se refiere a la cantidad de insumos que son requeridos para producir un bien. La información es solicitada a través de una matriz insumobienes. Las opciones para la carga masiva “Relación de Bienes e Insumos” se habilitan después que el Usuario haya cargado los insumos y/o materias primas y los bienes producidos. 2.1.3.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “Relación de Bienes e Insumos” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. Seleccionar en el campo “Planta” en la lista desplegable con la palabra

“seleccione”, el nombre de la planta que haya registrado en el Sistema en la pestaña 6 “Plantas productivas” y a la que desea cargar la relación de insumos y bienes producidos en la misma. 2. El Sistema despliega la opción Descargar Archivo. (Ver Figura 7).

Figura 7. Opción descargar Archivo de la relación Insumos Bienes

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3. Seleccionar la opción


pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de carga masiva. 4. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.zip) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. 5. Al descomprimir el archivo .zip, asegurarse que el archivo de carga masiva

quede

con

extensión

.csv

de

la

siguiente

forma:

“relacionBienesInsumos.csv”. 2.1.3.2. Pasos para abrir el archivo de carga masiva “Relación de Bienes e Insumos” que descargó del SIGESIC Se siguen los pasos descritos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 2.1.3.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Relación de Bienes e Insumos” En la Tabla 3 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “Relación de bienes e insumos”.

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Columna

Campo

Descripción

A

Nombre del Insumo, Marca y Especificacione s técnicas.

B

Unidad medida

Tipo

Restricciones

Carácter

Combinación Texto de los campos: Nombre del insumo, Marca y Especificacione s Técnicas. Datos precargados por el sistema de la siguiente forma: nombre del insumo. Marca: denominación o nombre comercial del producto. Esp. Tec.: Composición o características físicas y/o químicas del producto

Los nombres de Obligatorio bienes e insumos son precargados por el Sistema, si el usuario hace algún cambio en los mismos el Sistema envía al correo un mensaje del error ocurrido, ya que debe coincidir con los datos guardados en el archivo de carga masiva: “Insumos y/o Materia Prima requerida”.

de Unidad de Texto medida de presentación del insumo. Dato precargado por el Sistema de la unidad de medida guardada para el insumo presentado en la columna A. Por ejemplo: unid

No puede ser Obligatorio modificado este campo, en caso de que sea modificado el Sistema carga nuevamente la unidad precargada para insumo correspondiente.

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Columna

Campo

C

Nombre del producto, marca y especificaciones técnicas

Intersección Cantidad Columna A(Insumo) y Columna B (Bien)

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

Combinación Texto de los campos: Nombre del producto, marca y especificacione s técnicas. Datos precargados por el Sistema de la siguiente forma: nombre del producto. Marca: denominación o nombre comercial del producto. Esp. Tec.: Composición o características físicas y/o químicas del producto.

Los datos de los Obligatorio campos de bienes son precargados por el Sistema, si el usuario hace algún cambio en los mismos el Sistema envía al correo un mensaje del error ocurrido, ya que debe coincidir con los datos guardados en el archivo de carga masiva: “Bienes producidos”.

Cantidad del Número insumo que es decimal requerido para producir el Bien correspondient e con la intersección columna A y B.

Número Mayor o Obligatorio igual que cero.

No se pueden modificar los nombres del formato para la combinación de los campos, es decir, no se puede modificar: “Marca:”, “Esp. Tec.:”

Tabla 3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Relación de Bienes e Insumos”

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2.1.3.4. Pasos para cargar el archivo “Relación de Bienes e Insumos” 1. La relación de Bienes e Insumos deben ser los correspondientes a cada

planta, en caso de existir una o varias plantas. 2. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los pasos para descargar desde SIGESIC el archivo “Relación de Bienes e Insumos” y para abrirlo. 3. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la

Tabla 3 y las reglas generales para el archivo correspondiente. 4. Se recomienda que en el llenado de la información no se realicen cambios en los nombres de los encabezados, ya que SIGESIC detectaría estos cambios y la información no podrá ser cargada. 5. Guardar la información ingresada y verificar que la extensión del archivo

sea .csv. 6. Seleccionar en el campo “Planta” el nombre de la planta a la que desea cargar el archivo. 7. En el campo “Cargar archivo”, seleccionar la opción “Seleccionar Archivo”. 8. El Sistema le muestra una ventana donde podrá abrir el archivo que

guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar. 9. Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 10. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo “listado

de plantas ingresadas para el año 2011”, en el campo “Estado de la

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relación” un ícono en color verde para permitir consultar la información ingresada y un ícono color rojo para permitir eliminar la información ingresada.(Ver Figura 8).

Figura 8. Iconos verdes y rojos cuando la carga de la relación insumos y bienes fue exitosa

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2.2. Archivos correspondientes al módulo “Datos de los proveedores” (pestaña 11)

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Archivos correspondientes al módulo “Datos de los proveedores” (pestaña 11)

La información solicitada en esta pestaña es obligatoria para toda Unidad Económica que fabrique o comercialice bienes, es decir, si en la pestaña 5: “Sede Administrativa” se indicó como actividades desarrolladas en la sede Comercializar bienes fabricados o comercializar bienes no fabricados por la unidad económica. y en la pestaña 6: “Plantas Productivas” se registraron Plantas. Al seleccionar la pestaña 11 se presenta la interfaz de la figura 9 a continuación.

Figura 9. Interfaz de la pestaña 11: Proveedores

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Archivos correspondientes al módulo “Datos de los proveedores” (pestaña 11)

En esta pestaña sólo se solicita el archivo: • Archivo de carga masiva proveedores.

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2.2.1. Archivo de carga masiva “Proveedores”

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Archivo de carga masiva “Proveedores”

En este archivo se configura la información de los proveedores que abastecen de insumos y/o materias primas a la Unidad Económica.

2.2.1.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “Proveedores” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. Seleccionar en el campo “Planta” en la lista desplegable con la palabra

“seleccione”, el nombre de la planta que haya registrado en el Sistema en la pestaña 6 “Plantas productivas” y a la que desea cargar los proveedores. El Sistema mostrará el nombre de la planta seleccionada, tal como se muestra en la Figura 10 a continuación.

Figura 10. Lista desplegable seleccionada para Planta

2. El Sistema despliega la opción Descargar Archivo.


Descargar Archivo. El Sistema le presenta una 43 / 82


pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de carga masiva. 4. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.csv) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. Este archivo debe ser de extensión .csv, es por eso que se recomienda descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC. 2.2.1.2. Pasos para abrir el archivo de carga masiva “Proveedores” que descargó del SIGESIC Se siguen los pasos descritos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 2.2.1.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “proveedores” En la tabla 4 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “Datos de los proveedores”.

Columna A


Descripción

Tipo

Código Dígitos y arancelario del el punto. insumo. Dato precargado

Restricciones

Carácter

No puede ser modificado. En caso de que sea modificado el

Obligatorio

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Columna

Campo

Descripción

Tipo

previamente por el sistema.

Restricciones

Carácter

sistema envía un correo electrónico informando del error y no carga el archivo.

B

Nombre Insumo

del Nombre Texto genérico del insumo. Dato precargado previamente por el sistema.

No puede ser modificado. En caso de que sea modificado el sistema envía un correo electrónico informando del error y no carga el archivo.

Obligatorio

C

Especificaciones Denominación o Texto Técnicas nombre comercial del producto. Dato precargado previamente por el Sistema.

No puede ser modificado. En caso de que sea modificado el Sistema envía un correo electrónico informando del error y no carga el archivo.

Obligatorio

D

Marca

Unidad de Texto medida de presentación del producto


Obligatorio

E

Unidad medida

de Peso que posee Texto la unidad de presentación del producto. Dato precargado previamente por el Sistema.

No puede ser modificado. En caso de que sea modificado el Sistema envía un correo electrónico informando del

Obligatorio

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Columna

Campo

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

error y no carga el archivo. F

Peso (Kg/u)

G

Nombre Proveedor

H

I

Unitario Denominación o Número nombre decimal comercial del producto. Dato precargado previamente por el Sistema.


Obligatorio

del Nombre de la Texto Unidad Económica que Provee el Insumo.


Obligatorio

Nacionalidad del Nacionalidad Letra Proveedor (V/E) del Proveedor si es Venezolana (V) o Extranjera (E).

Permite la cantidad máxima de una (1) letra. Los valores válidos sólo pueden ser V ó E.

Obligatorio

RIF Proveedor

del RIF Proveedor.

del Texto El formato del alfanumér RIF debe ser ico como este: J123456781. Permite la cantidad máxima de diez (10) caracteres. El Sistema valida que el RIF ingresado para un Proveedor Nacional exista en el SENIAT.

Es Obligatorio si el Proveedor es de nacionalidad Venezolana (V), no es obligatorio en el caso que sea de nacionalidad Extranjera (E).

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Columna

Campo

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

Si el proveedor es de nacionalidad extranjera (E) este campo puede estar vacío. J

País de Nombre del Texto Procedencia del País de Insumo procedencia del insumo.

Permite la cantidad máxima de cien (100) caracteres.

Obligatorio

El sistema valida que el nombre del País ingresado exista en la base de datos. K

País de Origen Nombre del Texto País de origen del Insumo del insumo.


Obligatorio

El Sistema valida que el nombre del País ingresado exista en la base de datos. L

Unidades

Unidades Número compradas en el decimal Compradas Año año concluido Concluido del insumo.

Número mayor que cero (0) con un máximo de dos decimales.

Obligatorio

M

Monto


Obligatorio

Total Monto total Número comprado en el decimal Comprado Año año concluido Concluido (Bs.) expresado en Bs.

Tabla 4. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Proveedores”

47 / 82


2.2.1.4. Reglas generales del archivo de carga masiva “Proveedores”

•

Los RIF no pueden repetirse para un mismo insumo, es decir, para la combinación del nombre del insumo, marca y especificaciones técnicas.

2.2.1.5. Pasos para cargar el archivo “Proveedores” 1. Los proveedores deben ser los correspondientes a cada planta, en caso

de existir una o varias plantas. 2. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los pasos para descargar desde SIGESIC el archivo “Proveedores” y para abrirlo. 3. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la


sea .csv. 6. Seleccionar en el campo “Planta” el nombre de la planta a la que desea cargar el archivo. 7. En el campo “Cargar archivo”, seleccionar la opción “Seleccionar Archivo”. 8. El Sistema le muestra una ventana donde podrá abrir el archivo que

guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar.

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9. Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 10. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo “listado

de plantas ingresadas para el año 2011”, en el campo “Proveedores un icono en color verde para permitir consultar la información ingresada y un icono color rojo para permitir eliminar la información ingresada.(Ver Figura 11).

Figura 11. Iconos verdes y rojos cuando la carga de los proveedores fue exitosa

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2.3. Archivos correspondientes al módulo “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 12)

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Archivos correspondientes al módulo “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 12)

La información solicitada en esta pestaña es obligatoria para toda Unidad Económica que comercialice bienes no fabricados por la Unidad Económica. Al seleccionar la pestaña 12 se presenta la interfaz de la Figura 12.

Figura 12. Interfaz de la pestaña 12: “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”

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Archivos correspondientes al módulo “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” (pestaña 12)

En esta pestaña sólo se solicita el archivo: •

Archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”.

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1.

2.3.1. Archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”

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Archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”

Este archivo se refiere a la información de los insumos que son comercializados por la Unidad Económica pero no fabricados por la misma. 2.3.1.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. Seleccionar la opción Descargar Archivo que se muestra en la interfaz de

la pestaña 12: “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”(Figura 12). El Sistema le presenta una pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de carga masiva. 2. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.csv) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. Este archivo debe ser de extensión .csv, es por eso que se recomienda descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC.

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2.3.1.2.

Pasos

para

abrir

el

archivo

de

carga

masiva

“Bienes

Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” que descargó del SIGESIC Se siguen los pasos descritos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 2.3.1.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” En la Tabla 5 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”.

Columna A


Descripción

Tipo

Código Dígitos y arancelario del el punto. Bien Comercializado.

Restricciones

Carácter

El sistema sólo acepta trece (13) caracteres (diez (10) dígitos y tres (3) puntos), representados de la siguiente manera: Cuatro números (4) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.)

Obligatorio

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Columna

Campo

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

+ Dos números (2) = Total 13. Sí el código arancelario posee 8 dígitos complete con un punto seguido de dos (2) ceros, es decir, ".00", en el extremo derecho del código. El Sistema valida que el código arancelario ingresado por el Usuario se encuentre en la Base de Datos. B

Nombre del Bien Nombre Texto genérico del Bien Comercializado


Obligatorio

Se puede repetir. C

D

Especificaciones Composición o Texto Técnicas características físicas y/o químicas del bien.

Marca

Denominación o Texto nombre comercial del bien.

Se puede repetir.

Obligatorio

El Sistema valida que el campo no esté vacío, ni que sea mayor a 10000 caracteres. Permite la Obligatorio. cantidad máxima de 100 caracteres. Se puede repetir.

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Columna

Campo Unidad Medida

Descripción

Tipo

de Unidad de Texto medida de presentación del bien.

Restricciones

Carácter


Obligatorio

El Sistema valida que la Unidad de medida se encuentre en la Base de Datos. F

Origen Nacional Campo que Letras (SI/NO) permite identificar si el Bien es de origen Nacional o no.

Permite la cantidad máxima de dos (2) letras SI o NO.

Obligatorio

G

Peso (Kg/U)

Número mayor que cero con un máximo de dos (2) decimales, ejemplo: 5,20

Obligatorio

H

Cantidad Vendida Concluido

Cantidad total Número Año vendida del decimal bien, para el año inmediatamente concluido , de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.


Obligatorio

I

Monto

Total Monto total Número facturado del decimal Facturado Año bien expresado Concluido (Bs.) en Bs., para el año inmediatamente concluido .


Obligatorio

Unitario Peso que posee Número la unidad de decimal presentación del bien.

Tabla 5. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Bienes

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Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”

2.3.1.4.

Reglas

generales

del

archivo

de

carga

masiva

“Bienes

Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”

•

La combinación del “nombre del bien”, “marca” y “especificaciones técnicas” no se puede repetir dentro del archivo de carga masiva de “bienes comercializados no fabricados”.

2.3.1.5. Pasos para cargar el archivo “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” 1. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los

pasos

para

descargar

desde

SIGESIC

el

archivo

“Bienes

Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” y para abrirlo. 2. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la

Tabla 5 y las reglas generales para el archivo correspondiente. En el campo

“Descargar”

se

presenta

la

opción

Archivos

de

apoyo,

seleccionando esta opción se pueden descargar los archivos de ayuda necesarios para el ingreso de los datos: código arancelario, países y unidades de medida. Se recomienda descargar estos archivos ya que SIGESIC valida los datos de código arancelario, países y unidades de medida ingresados con los que tiene almacenados en la Base de Datos, por ejemplo la Unidad de medida “Litros” aparece almacenada en la base de datos SIGESIC como l, por lo cual, si es ingresada de otra forma el 58 / 82


dato será incorrecto en el momento de validación de la información ingresada. 3. Se recomienda que en el llenado de la información no se realicen cambios en los nombres de los encabezados, ya que SIGESIC detectaría estos cambios y la información no podrá ser cargada. 4. Guardar la información ingresada y verificar que la extensión del archivo

sea .csv. 5. En el campo “Cargar archivo”, seleccionar la opción “Seleccionar Archivo”. 6. El Sistema le muestra una ventana donde podrá abrir el archivo que

guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar. 7. Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo

electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 8. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo “cargar

archivo”, la palabra “Archivo almacenado” y las opciones “Consultar” y “Eliminar” para consultar o eliminar el archivo previamente cargado. (Figura 13).

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Figura 13. Pantalla de SIGESIC cuando se realizó la carga exitosa del archivo de carga masiva “Bienes Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica”

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2.4. Archivos correspondientes al módulo “Datos de los servicios prestados” (pestaña 13)

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Archivos correspondientes al módulo “Datos de los servicios prestados” (pestaña 13)

La información solicitada en esta pestaña es obligatoria para toda unidad económica cuyo registros realizados en el módulo dos (2) “Información del registro mercantil” hagan que se active esta pestaña. Al seleccionar la pestaña 13 se presenta la interfaz de la Figura 14.

Figura 14. Interfaz de la pestaña 13: Datos de los servicios prestados

En esta pestaña sólo se solicita el archivo: • Archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados”.

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2.4.1. Archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados”

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Archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados”

Este archivo se refiere a la configuración de datos de los servicios prestados por la Unidad Económica. 2.4.1.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. Seleccionar la opción Descargar Archivo que se muestra en la interfaz de

la pestaña 13: “Datos de los servicios prestados” (Figura 14). El Sistema le presenta una pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de carga masiva. 2. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.csv) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. Este archivo debe ser de extensión .csv, es por eso que se recomienda descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC.

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2.4.1.2.

Pasos

para

abrir

el

archivo

de

carga

masiva

“Bienes

Comercializados No Fabricados por la Unidad Económica” que descargó del SIGESIC Se siguen los pasos descritos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 2.4.1.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados” En la tabla 6 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados”.

Columna A

B

Campo Descripción

Código CIIU

Descripción Permite describir servicio prestado.

Tipo Texto el

Código CIIU del Número servicio entero. prestado.

Restricciones

Carácter

Cantidad máxima de cien (100) caracteres.

Obligatorio

Número entero de cuatro (4) dígitos máximos. Ejemplo: 0114.

Obligatorio

El sistema valida que el código CIIU ingresado exista en la Base de Datos. Si ingresa un código CIIU que no exista en la Base de Datos el 65 / 82


Columna

Campo

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

Sistema le enviará al correo electrónico el mensaje de error ocurrido. C

Cantidad

de Cantidad total Número de servicios decimal prestados a a personas naturales en el año Año inmediatamente concluido.

Número decimal mayor o igual que cero (0) con la cantidad máxima de dos decimales.

Obligatorio

de Cantidad total Número de servicios decimal prestados a a personas jurídicas en el año Año inmediatamente concluido.


Obligatorio

Total Monto Total Número Obtenido por los decimal Obtenido por los servicios en el Servicios Año año inmediatamente Concluido (Bs.) concluido.


Obligatorio

Servicios Prestados Personas Naturales Concluido D

Cantidad Servicios Prestados Personas Jurídicas Concluido

E

Monto

Tabla 6: Descripción de los campos del archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados”

2.4.1.4. Reglas generales del archivo de carga masiva “Datos de los servicios prestados”

•

La combinación de “descripción” y “código CIIU” no se puede repetir dentro del archivo de carga masiva “servicios”. 66 / 82


2.4.1.5. Pasos para cargar el archivo “Datos de los servicios prestados” 1. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los pasos para descargar desde SIGESIC el archivo “Datos de los servicios prestados” y lo tiene disponible para editarlo. 2. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la



guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar. 7. Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 8. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo “cargar archivo”, la palabra “Archivo almacenado”, las opciones “Consultar” y “Eliminar” para consultar o eliminar el archivo previamente cargado y la opción certificados por servicios (Figura 15).

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Figura 15. Interfaz mostrada por SIGESIC cuando la carga del archivo “Datos de los servicios prestados” fue exitosa

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2.5. Archivos correspondientes al módulo “UE del mismo ramo y clientes” (pestaña 14)

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Archivos correspondientes al módulo “UE del mismo ramo y clientes” (pestaña 14)

La información solicitada en esta pestaña es opcional para toda UE. Al seleccionar la pestaña 14 se presenta la siguiente interfaz de la Figura 16.

Figura 16. Pestaña 14: UE del mismo ramo y clientes

En esta pestaña se solicitan los archivos: • Archivo de carga masiva “UE del mismo ramo”. • Archivo de carga masiva “UE clientes”.

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2.5.1. Archivo de carga masiva “UE del mismo ramo”

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Archivo de carga masiva “UE del mismo ramo”

Este archivo se refiere a la información sobre la UE del mismo ramo, es decir aquélla que realiza actividades similares a las desarrolladas por la unidad económica que se está registrando . 2.5.1.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “UE del mismo ramo” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. En el campo “Tipo de Archivo” seleccionar la opción “UE del mismo ramo”

de la lista desplegable con la palabra “Seleccione”, la lista desplegable mostrará el nombre de opción seleccionado tal como se muestra en la Figura 17 a continuación.

Figura 17. Lista desplegable seleccionada para Tipo de Archivo


Descargar Archivo. El Sistema le presenta una 72 / 82


pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de carga masiva. 3. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.csv) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. Este archivo debe ser de extensión .csv, es por eso que se recomienda descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC. 2.5.1.2. Pasos para abrir el archivo de carga masiva “UE del mismo ramo” que descargó del SIGESIC Se siguen los pasos descritos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 2.5.1.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “UE del mismo ramo” En la tabla 7 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “UE del mismo ramo”.

Columna A

Campo Nombre

de

Descripción

Tipo

la Nombre Texto genérico de la UE que produce Unidad y/o comercializa Económica.

Restricciones

Carácter

Cantidad máxima de cien (100) caracteres.

Obligatorio

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Columna

Campo los bienes

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

mismos o

servicios B

RIF de la UE RIF de la UE Texto que produce y/o alfanumér que produce y/o comercializa los ico comercializa los mismos bienes o servicios. mismos bienes o servicios

El formato del Es RIF debe ser Obligatorio si como este: el País de J123456781. origen de la UE del Permite la mismo ramo cantidad máxima es de diez (10) Venezuela, caracteres. no es obligatorio en El Sistema valida el caso que que el RIF el País de ingresado para la origen sea UE del mismo Extranjero ramo cuyo País (E). de origen sea Venezuela exista en el SENIAT. El campo puede estar vacío si el País de origen de la UE del mismo ramo es extranjero (E).

C

Nombre del bien Denominación Texto del bien o del o servicio servicio

El Sistema valida que el campo no esté vacío, ni que sea mayor a 10000 caracteres.

Obligatorio

D

País de origen Nombre del Texto País de origen de la UE que de la UE que produce y/o produce y/o comercializa los


Obligatorio

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Columna

Campo

Descripción

comercializa los mismos bienes o servicios. mismos bienes o servicios

Tipo

Restricciones

Carácter

El Sistema valida que el nombre del País ingresado exista en la base de datos.

Tabla 7. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “UE del mismo ramo”

2.5.1.1. Reglas generales del archivo de carga masiva “UE del mismo ramo” • La combinación de “nombre de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios”, “rif de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios”, “nombre del bien o servicio”, “país de origen de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios” no se puede repetir dentro del archivo de carga masiva “UEMismoRamo”. • Debe registrar únicamente las UE del mismo rampo de tipo persona jurídica. 2.5.1.5. Pasos para cargar el archivo “UE del mismo ramo” 1. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los pasos para descargar desde SIGESIC el archivo “UE del mismo ramo” y para abrirlo. 2. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la

Tabla 7 y las reglas generales para el archivo correspondiente. 3. Se recomienda que en el llenado de la información no se realicen cambios 75 / 82


en los nombres de los encabezados, ya que SIGESIC detectaría estos cambios y la información no podrá ser cargada. 4. Guardar la información ingresada y verificar que la extensión del archivo


guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar. 7. Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 8. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo “Unidades económicas del mismo ramo” un icono en verde y otro en rojo para consultar o eliminar el archivo precargado. (Figura 18).

Figura 18. Interfaz mostrada por SIGESIC cuando la carga del archivo “UE del mismo ramo” fue exitosa

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2.5.2. Archivo de carga masiva “UE clientes”

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Archivo de carga masiva “UE clientes”

Este archivo se refiere a la configuración de las UE clientes, es decir, de aquéllas que le compran los productos fabricados a la unidad económica que se está registrando. 2.5.2.1. Pasos para descargar el archivo de carga masiva “UE clientes” Se recomienda seguir estos pasos para descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC, ya que el mismo debe ser de extensión .csv y contener los encabezados requeridos. 1. En el campo “Tipo de Archivo” seleccionar la opción “UE clientes” de la

lista desplegable con la palabra “Seleccione”, la lista desplegable mostrará el nombre de opción seleccionado tal como se muestra en la Figura 19 a continuación.

Figura 19. Lista desplegable seleccionada para Tipo de Archivo



pantalla para que seleccione la ubicación donde guardará el archivo de 78 / 82


carga masiva. 3. Guardar el archivo con el nombre y tipo de archivo (.csv) por defecto dado por el Sistema en el lugar que desee guardarlo. Este archivo debe ser de extensión .csv, es por eso que se recomienda descargar el archivo modelo proporcionado por SIGESIC. 2.5.2.2. Pasos para abrir el archivo de carga masiva “UE clientes” que descargó del SIGESIC Se siguen los pasos descritos para abrir el archivo de carga masiva “Insumos y/o Materia Prima requerida”. 2.5.2.3. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “UE clientes” En la Tabla 8 a continuación se presenta el nombre, descripción, tipo, restricciones y carácter de obligatoriedad de los campos que deben ser llenados en el archivo de carga masiva “UE clientes”.

Columna A

Campo RIF del cliente

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

RIF de la UE Texto El formato del cliente. Alfanumé RIF debe ser rico como este: J123456781. Permite

Es Obligatorio si el País de la UE Cliente es Venezuela, no es obligatorio la en el caso que 79 / 82


Columna

Campo

Descripción

Tipo

Restricciones

Carácter

cantidad máxima el País sea de diez (10) Extranjero (E). caracteres. El Sistema valida que el RIF ingresado para la UE Cliente cuyo País sea Venezuela exista en el SENIAT. El campo puede estar vacío si el País de la UE Cliente es extranjero (E). B

País del cliente

País del cliente Texto de la UE.

Nombre del País Permite la del cliente de la cantidad UE máxima de cien (100) caracteres. El Sistema valida que el nombre del País ingresado exista en la base de datos.

C

Nombre cliente

D

Total año (Bs.)

del Nombre Texto genérico de la UE Cliente.

vendido Total vendido en Número el año decimal concluido inmediatamente concluido.

Cantidad Obligatorio máxima de cien (100) caracteres. Número decimal Obligatorio mayor o igual que uno (1) con una cantidad máxima de dos (2) decimales. 80 / 82


Tabla 8. Descripción de los campos del archivo de carga masiva “UE clientes”

2.5.2.4. Reglas generales del archivo de carga masiva “UE clientes” • La combinación de “rif del cliente”, “país del cliente” y “nombre del cliente” no se puede repetir dentro del archivo de carga masiva “UEClientes”. • Debe registrar únicamente las UE clientes de tipo persona jurídica. 2.5.2.5. Pasos para cargar el archivo “UE clientes” 1. Para la continuidad de estos pasos se supone que el Usuario ya realizó

los pasos para descargar desde SIGESIC el archivo “UE clientes” y para abrirlo. 2. Llenar los campos siguiendo los requisitos obligatorios descritos en la



guardó con la información ingresada. Abra el archivo que desea cargar. 7. Seleccionar la opción “Cargar Archivo”. SIGESIC le envía un correo electrónico notificando de la carga exitosa de los datos o en caso de existir errores, la información detallada sobre los errores cometidos. 81 / 82


8. Finalmente, si la carga fue exitosa, SIGESIC muestra en el campo

“Unidades económicas clientes” un icono en verde y otro en rojo para consultar o eliminar el archivo precargado. (Figura 20).

Figura 20. Interfaz mostrada por SIGESIC cuando la carga del archivo “UE del mismo ramo” fue exitosa

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