KEARSIPAN SISTEM TANGGAL (CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM). Dari 5
sistem kearsipan yang kita kenal pada materi ini akan dibahas bagaimana.
KEARSIPAN SISTEM TANGGAL (CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM)
Dari 5 sistem kearsipan yang kita kenal pada materi ini akan dibahas bagaimana mempraktekkan Kearsipan Sistem Tanggal. Pengertian Kearsipan Sistem Tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tanggal, bulan dan tahun arsip tersebut dibuat. Dalam hal ini surat-surat disimpan berdasarkan tanggal surat, misalnya surat yang di buat tanggal 10 Maret 2007 disimpan dalam laci filing cabinet (lemari arsip) tahun 2007, guide (penunjuk arsip) Maret dan map/folder ke-10.
Merancang Klasifikasi Dalam kearsipan sistem tanggal klasifikasi dilakukan atas subyek, sub subyek dan sub-sub subyek yang ditetapkan berdasarkan tanggal surat/arsip itu dibuat sehingga subyek diambil dari tahun (dijadikan kode laci), sub subyek diambil dari bulan (dijadikan kode guide) dan sub-sub subyek diambil dari tanggal (dijadikan kode folder). Sebagai contoh surat yang dibuat tanggal 15 Maret 2007 maka diindeks menjadi:
