Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Versi : F1.0
KANDUNGAN 1.0
2.0
3.0
PENGENALAN 1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 1.2 FAEDAH PENGGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING CARA PENGGUNAAN 2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI * PERMOHONAN UNTUK MENGHADIRI PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN * SOKONG PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN * PAPAR SURAT KEHADIRAN KE PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN 2.2 PERANAN SEBAGAI PENTADBIR KAUNSELOR * WUJUDKAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN * SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN * PAPAR PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN * MEMILIH PESERTA PROGRAM * KRITERIA PEMILIHAN * SENARAI PEMOHON PROGRAM SENARAI PESERTA YANG DIPERTIMBANGKAN & DISENARAI PENDEK * DARI PROGRAM TERDAHULU * MEMILIH PESERTA PROGRAM * HANTAR SURAT KEHADIRAN KE PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN * KEMASKINI KEHADIRAN PROGRAM PEMBANGUNAN INSAN PENUTUP
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Buku Kerja Peserta F1.0
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Versi : F1.0
1.0 PENGENALAN Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Modul ini mengandungi proses-proses yang akan memaksimakan kerjasama di antara pihak pengurusan dan pekerja. Modul ini juga menggalakkan perasaan muhibah dan harmoni di antara pihak pengurusan dan pekerja. Fokus modul ini ialah menyelenggara dan memperbaiki suasana yang hadir di dalam organisasi di mana ia dapat membantu mewujudkan persekitaran kerja yang sihat. Di antara komponen yang membina dalam proses hubungan dengan pekerja ialah komunikasi, kepercayaan, etika, moral, keadilan, perasaan dan pengendalian konflik. Modul ini dibangunkan dengan mengambilkira kaedah ‘best practice’ dalam pengurusan komunikasi dan tatatertib pekerja iaitu dengan adanya Polisi dan Prosedur yang bertulis, jelas dan dipraktikkan di mana maklumat di dalam polisi dan prosedur tersebut disalurkan dan dimaklumkan kepada semua. Satu lagi kaedah ialah mengiktiraf komunikasi dua hala. Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja terbahagi kepada tiga submodul iaitu: Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja Submodul Psikologi & Kaunseling Submodul Pengurusan Tatatertib
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Buku Kerja Peserta F1.0
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Versi : F1.0
1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Submodul ini mengandungi proses di mana Pemilik Kompetensi boleh menjalani sesi kaunseling untuk membaiki kelakuan ataupun prestasi kerja samada melalui Kaunseling Sukarela, Kaunseling Rujukan ataupun Program Pembangunan Insan. Selain daripada itu, submodul ini juga menyediakan fungsi di mana Pentadbir Kaunselor boleh membuat laporan terperinci dengan usaha yang minimum.
1.2 FAEDAH PENGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Penggunaan Submodul Psikologi & Kaunseling memberi faedah kepada tiga peringkat di dalam organisasi iaitu:
Faedah kepada Individu Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah Faedah kepada Pengurusan Sumber Manusia Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah Masa kitaran yang lebih pendek Perkongsian maklumat Faedah kepada Organisasi Persekitaran pekerjaan yang sesuai yang menggalakkan interaksi antara pihak pengurusan dan pekerja
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Buku Kerja Peserta F1.0
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Versi : F1.0
2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja (Menu Utama) dan Submodul Psikologi & Kaunseling.
Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja
Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)
Langkah 2: Klik pada Submodul Psikologi dan Kaunseling
Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Utama Menu Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Buku Kerja Peserta F1.0
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
i)
Versi : F1.0
KRITERIA PEMILIHAN
Langkah 7: Klik pada butang Tambah untuk menambah kriteria pemilihan
Rajah 8 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Operasi Tambah Kriteria Langkah 8: Klik pada pilihan Nama Kriteria yang dikehendaki dan klik butang Tambah
Rajah 9 : Sambungan Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Operasi Tambah
Rajah 10 : Skrin Mesej Makluman
Perubahan pada maklumat ”Nama Kriteria” setelah operasi Tambah
Rajah 11 : Paparan Skrin Kriteria Pemilihan Untuk Setelah Operasi Tambah
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Buku Kerja Peserta F1.0
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Versi : F1.0
3.0 PENUTUP Adalah diharapkan buku kerja ini akan membantu pengguna untuk menggunakan sistem HRMIS dengan lebih berkesan. Panduan dari buku ini bersama-sama dengan Aliran Kerja yang diedarkan semasa sesi latihan dapat membantu peserta memahami dan digunakan sebagai rujukan pada masa akan datang.
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Buku Kerja Peserta F1.0
