Klik disini untuk download Proposal UI CE XVII 2014 - Contact

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

0


1

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014 Latar Belakang Dalam rangka memfasilitasi para lulusan yang akan memasuki dunia kerja dan lulusan yang akan melanjutkan pendidikan Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI) sebagai pusat pengembangan karir dan kualitas sumber daya manusia di bawah Direktorat Hubungan Alumni UI akan mengadakan expo yang berjudul UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014. Kegiatan akan dilaksanakan hari Kamis-Sabtu, tanggal 20-22 Februari 2014 di Balairung UI, Kampus UI, Depok. Kegiatan ini mengundang perusahaan/instansi yang sedang mencari tenaga kerja untuk berpartisipasi sebagai peserta maupun sponsor untuk melakukan pameran, presentasi perusahaan, rekrutmen dan wawancara. Selain itu diundang pula para lembaga/universitas pemberi dana beasiswa untuk melakukan pameran dan mempresentasikan beasiswa yang ditawarkannya kepada pengunjung. Maka dalam kesempatan ini, CDC-UI mengundang Perusahaan/Intansi Bapak/Ibu untuk dapat berpartisipasi sebagai peserta (exhibitor) atau sponsor.


2

Maksud dan Tujuan 1 2 3 4 5 6

Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasuki dunia kerja maupun melanjutkan studi Memberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan melanjutkan studi Mendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasi kebutuhan ketenagakerjaan. Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagai penyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan. Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawab sosialnya kepada masyarakat. Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melalui sistem online.

Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014”

Penyelenggara Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)

Target Pengunjung Target pengunjung yang diharapkan untuk mengikuti kegiatan ini sebanyak 9.000 (sembilan ribu) orang yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan/lulusan Februari 2014), alumni, mahasiswa tingkat akhir UI serta umum.

Target Peserta Target peserta sebanyak 60 perusahaan dari berbagai bidang usaha yang sedang mencari tenaga kerja dan 15 peserta lembaga donor yang menawarkan beasiswa studi.

Waktu dan Tempat Hari Tanggal Waktu Tempat

: Kamis – Sabtu : 20-22 Februari 2014 : Pukul 09.00 – 17.00 WIB : Balairung – UI, Kampus UI Depok


3

Bentuk Kegiatan Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dengan bentuk acara sebagai berikut:

Kegiatan Career Expo a. Presentasi dan Pameran Perusahaan Yaitu kesempatan presentasi bagi perusahaan untuk melakukan openhouse dengan memaparkan profil perusahaan dan produk-produknya. b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online Mengajak perusahaan untuk bergabung dalam membuka rekrutmen pegawai penuh atau magang yang dilakukan secara manual maupun online. Keuntungan yang didapat oleh perusahaan dengan sistem online adalah : - Memperoleh data lamaran berupa soft copy - Dapat langsung mengetahui jumlah resume yang masuk sesuai posisi yang dibuka - Dapat langsung melakukan shortir resume sesuai kebutuhan perusahaan (ex: Universitas, Jurusan, IPK, dll) - Dapat langsung melakukan pemanggilan interview via e-mail yang terdapat dalam sistem tersebut - Perusahaan dapat memiliki login ID selama 30 hari setelah kegiatan expo berakhir. c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja Perusahaan dapat melakukan tes dan wawancara penyeleksian calon tenaga kerja di lokasi expo. Tempat dan waktu akan disediakan.

Kegiatan Scholarship Expo a. Presentasi Penawaran Beasiswa Kesempatan presentasi bagi lembaga donor untuk melakukan pemaparan bentuk beasiswa yang ditawarkan. b. Pameran Memberikan kesempatan kepada lembaga donor untuk mengadakan openhouse kepada pengunjung dengan memamerkan produk-produk beasiswa yang ditawarkan. c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi Menyelenggarakan kegiatan seminar terbuka bagi seluruh pengunjung tentang persiapanpersiapan yang perlu dilakukan untuk melanjutkan studi, seperti misalnya prosedur aplikasi beasiswa, persiapan menghadapi tes, dan cara/kiat menghadapi wawancara.


4

Bentuk Kerjasama Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu : I. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan II. Paket Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk pemberi beasiswa (universitas/lembaga) III. Paket Kerjasama sponsorship guna mendukung acara Rincian penawaran setiap paket dapat dilihat di bawah ini:

I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN PILIHAN A1

Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung terletak di depan panggung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN A2

Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 3 x 3 = 9 m ) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari 7. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 8. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 9. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 10. Disediakan ruang untuk wawancara* 11. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 12. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection 2

* Selama waktu/jadwal masih tersedia


PILIHAN B

5

Rp. 7.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 3 = 6 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas: 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB) dan listrik 450 watt 6. Penggunaan 1 unit notebook dan free account selama 3 hari Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 9. Disediakan ruang untuk wawancara* 10. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 11. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection

* Selama waktu/jadwal masih tersedia

PILIHAN C

Rp. 4.000.000,- (Harga nett)

Paket Partisi standard (ukuran 2 x 2 = 4 m2) mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas: 1. Lokasi di luar gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi perkenalan perusahaan dan pengenalan produk perusahaan dengan durasi waktu 1/2 jam* 7. Mendapatkan 1 CD database member CDC-UI berjumlah > 2000 orang 8. Mendapatkan 2 buah buku wisudawan terbaru UI (program D3 dan S1) 9. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand * Selama waktu/jadwal masih tersedia


6

II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D Rp. 1.500.000,- (Harga nett) Paket Partisi ukuran 2 x 1 = 2 m2 mencakup sewa lahan dan partisi standard yang disiapkan oleh penyelenggara dengan tinggi 2,50 m2, dengan fasilitas 1. Lokasi di dalam gedung 2. Karpet, lisplang (fascia) dengan nomor stand dan nama perusahaan 3. Partisi putih dengan alumunium system 4. 1 buah meja dan 2 buah kursi 5. 2 buah lampu TL 40 watt (termasuk MCB), dan listrik 450 watt 6. Kesempatan untuk presentasi penawaran beasiswa dengan durasi waktu 1 jam* 7. Disediakan konsumsi (snack pagi & makan siang) untuk 2 orang penjaga stand 8. Mendapatkan fasilitas internet wireless connection * Selama waktu/jadwal masih tersedia

III. PAKET SPONSORSHIP Khusus untuk kegiatan Career Expo, kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi sponsor kegiatan ini. Adapun paket sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Matriks Kontraprestasi Fasilitas

Sponsor Utama

Pendamping A

Pendamping B

Paket partisi lengkap

2 Booth A1

1 Booth A1

1 Booth B

Penggunaan Ruangan

1 ruang auditorium untuk 1 hari atau 2 ruang interview untuk 3 hari

1 ruang interview untuk 3 hari

Tidak ada

Liaison Officer Khusus 1 orang

Ya

Tidak

Tidak

Pemberian sambutan pembukaan

Ya

Tidak

Tidak

AC 1 Buah

Ya

Tidak

Tidak

3 buah

2 buah

1 buah

Backdrop

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Kaos panitia Baliho

Ukuran Besar Ukuran Besar

Ukuran Sedang Ukuran Sedang

Ukuran Kecil Ukuran Kecil

Spanduk

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Leaflet

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Poster Pemasangan :

Ukuran Besar

Ukuran Sedang

Ukuran Kecil

Umbul-Umbul Perusahaan

15 Pcs

10 Pcs

5 Pcs

Spanduk Perusahaan Acara Kegiatan :

6 Pcs

4 Pcs

2 Pcs

Presentasi perusahaan

X-banner (160x60cm) Penyantuman Logo Pada :

1 Jam

½ Jam

½ Jam

Pemutaran Jingle/profil perusahaan

Ya

Ya

Ya

Penyebutan nama sponsor oleh MC

Ya

Ya

Ya

Rp35.000.000

Rp25.000.000

Rp15.000.000

Biaya Sponsorship*

* Pajak ditanggung oleh perusahaan peserta expo


7

Syarat Kepesertaan 1. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 2. Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 3. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang

ditawarkan. 4. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 20 Januari 2014 akan mendapatkan harga khusus sebagai berikut, yaitu: Pilihan A1 Rp. 8.000.000,- ; A2 Rp. 7.500.000,- ; Pilihan B Rp. 6.500.000,- ; Pilihan C Rp. 3.500.000,- ; dan Pilihan D Rp. 1.000.000,-. 5. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. 6. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 2 booth. 7. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand diatur oleh penyelenggara.

Jadwal Acara 





Acara disusun berdasarkan tujuan dari UI Career & Scholarship Expo XVII 2014 yang terdiri atas exhibisi dan presentasi perusahaan/lembaga, tes seleksi dan wawancara bagi pengunjung untuk lebih mendalami berbagai aspek dalam dunia kerja dan persiapan untuk memasukinya. Wawancara dalam rangka rekrutmen akan dilaksanakan oleh perusahaan yang memerlukannya. Setiap peserta yang akan melakukan wawancara, akan diberikan jadwal waktu dan ruang wawancara yang akan diatur oleh panitia berdasarkan permintaan perusahaan. Waktu presentasi perusahaan terbatas. Perusahaan yang mendaftar lebih dahulu akan mendapat waktu untuk presentasi, serta dapat lebih leluasa untuk memilih waktunya.


8

Susunan Kepanitiaan Pengarah Penanggung jawab Pembantu Umum Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara Sie Acara/Protokol Pembukaan Sie Seminar Career Sie Seminar Scholarship Sie Operasional/Ticketing Sie Marketing/Sponsorship Sie Humas/Promosi/Publikasi Sie Dokumentasi Sie Teknologi Informasi Sie Perlengkapan/Transportasi Sie Konsumsi Sie Keamanan

: Sunardji, SE, MM : Arie Setiabudi Soesilo : Erwin Nurdin : Sandra Fikawati : Dian Ovita Triyanti : Wulan Wijayanti, Sarra Nurrita : Farida Haryoko, Adi Kristina, Riska Dewi : Tresnasari Satya Putri : Marina Setianingsih, Emriati Samosir, Suyanti, Fajar Steven, Amy Raisya S : Irfan Fajar, Bambang W : Amir Mumtazuddin, Miranty JP, Riezkha AH, Pritha HS, Nur Destriana, Santhano SK : Ajeng Putriandini, Gina Marisa : Ahmad Syafiq : Yuliance, Suci Rahmadi, Shinta : Rahmatullah, Baroto Setyono, Ugrasena P, TB Lutfi, Munardono, Endang Sumarno, Agus Ruspendi : Nurjanah, Ida Rahayu P : Nurhaman

Penutup Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak. Sebagai wasana kata, kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama yang akan segera direalisasikan. Mengetahui: Direktur Hubungan Alumni

Ketua Penyelenggara/ Kepala CDC-UI


9

FASILITAS YANG DIBERIKAN TANDA PENGENAL UKURAN STAND ( m2 )

KARTU PENGENAL

3X3 2X3 2X2

6 4 3

FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN  





Peserta tidak diperkenankan membawa genset sendiri Peralatan yang memerlukan listrik 24 jam (mis. chiller, freezer, dsb) harus mengisi formulir yang disediakan oleh panitia penyelenggara dan paling lambat diserahkan kepada panitia tanggal 14 Februari 2014 Harga fasilitas tambahan adalah harga nett dan harus dibayarkan tunai paling lambat H-1 (19 Februari 2014). Fasilitas tambahan lain yang ditawarkan adalah:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Meja System MCB / 2 Amp Kursi Lipat Chitos Kursi Barstall Mika Black Upholestery Chair Round Table Glass Round Wood Table Dispenser TV Plasma Arm Spotlight Rak Buku Rak Brosur Folding Door Signage Gambar + Pot Folding Chair Standing Fan Tempat Sampah

Rp. 120.000,Rp. 140.000,Rp. 75.000,Rp. 300.000,Rp. 250.000,Rp. 400.000,Rp. 350.000,Rp. 380.000,Rp. 1.350.000,Rp. 175.000,Rp. 300.000,Rp. 440.000,Rp. 350.000,Rp. 350.000,Rp. 125.000,Rp. 200.000,Rp. 10.000,-

Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Hari Per Hari Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event Per Event


10

IJIN MENDIRIKAN STAND 1. Peserta yang ingin membangun stand dengan disain sendiri harus melaporkan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 14 Februari 2014 dengan menyerahkan gambar yang sudah dilengkapi dengan spesifikasi teknis kepada panitia penyelenggara seperti:  Lay-out, tampak, potongan yang skalatis.  Rencana lampu, elektrikal dan peralatan yang memakai listrik.  Wiring diagram dan kebutuhan daya listrik.  Foto copy pelunasan pembayaran sewa lahan.

PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI 1. Bangunan stand harus memenuhi syarat yang ditetapkan oleh panitia yaitu tinggi partisi, lampu, dan papan nama penerangan tidak melebihi tinggi 3,5 m 2. Bangunan stand bersifat sementara dan hanya berdiri selama pameran berlangsung. 3. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah bahan bangunan yang tidak mudah terbakar. 4. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down). 5. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa.

JADWAL PEMBANGUNAN STAND Pembangunan stand khusus special design dilaksanakan dari tanggal 18 Februari 2014 pukul 10.00 WIB sampai 19 Februari 2014 pukul 08.00 WIB. (Melebihi waktu yang telah ditetapkan akan dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 500.000/jam tunai)

WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG  



Tanggal 20-22 Februari 2014 : Pukul 07.00 WIB s/d 08.00 WIB (sebelum acara di mulai, agar tidak mengganggu pelaksanaan expo) Untuk mengeluarkan barang pameran dari arena pameran, peserta harus mengisi formulir pengeluaran barang pameran yang selanjutnya diserahkan ke panitia penyelenggara untuk ditandatangani dan dicap. Tanpa cap yang berlaku, barang tidak dapat dikeluarkan. Formulir pengeluaran barang dapat diambil di stand panitia penyelenggara.

PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND  





Pengeluaran barang dan pembongkaran stand harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 22 Februari mulai pukul 18.00 WIB s/d 24.00 WIB. Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang-barang pameran pada saat pembongkaran, khusus peserta dalam ruang Balairung harus datang dan meninggalkan standnya tepat pada jam yang ditentukan di atas. Apabila masa pembongkaran stand selesai, peserta belum juga membongkar standnya, maka pembongkaran akan dilakukan oleh panitia penyelenggara dengan biaya pembongkaran akan dibebankan ke pihak peserta. Apabila terjadi kerusakan sarana pameran pada masa pembongkaran tersebut maka Peserta atas biaya sendiri WAJIB memperbaiki bagian-bagian yang rusak.


11

PEMBAYARAN 1. Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand. Pembayaran harus ditransfer ke :

UNIVERSITAS INDONESIA a/c 127.300.0024 BANK BNI CABANG UI DEPOK

2. Pembayaran dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran yang sudah ditandatangani peserta dan membayar uang muka minimal sebesar 50% dengan mengirimkan form dan bukti transfer ke: Fax CDC-UI : 021-7888-1021 3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain. 4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 31 Januari 2014. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan. 5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting atau saat penyerahan barang.

PEMBATALAN

5.

1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya. 2. Pembatalan sesudah tanggal 31 Januari 2014 pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka). 3. Pembatalan setelah tanggal 7 Februari 2014 akan dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak. 4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan


12 12

Sekilas Info

UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVI 2013

Pada 12-14 September 2013 bertempat di Balairung Kampus UI Depok, CDC-UI telah menyelenggarakan kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVI 2013. Kegiatan ini dibuka oleh Pejabat Rektor Universitas Indonesia, Bapak Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis. M. Met. UI Career & Scholarship Expo XVI 2013 diikuti oleh 79 Perusahaan mitra UI dan 11 Lembaga / Perguruan Tinggi pemberi beasiswa. Acara ini dibanjiri oleh lebih dari 5.000

PT Damco Indonesia, PT Duta Sarana Perkasa, PT

pengunjung dari UI maupun universitas lain di Jakarta,

Garena Indonesia, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk,

Depok, dan

PT Huawei Tech Investment, PT Imora Motor, PT

perusahaan

sekitarnya. Berikut sponsor,

media

adalah

partner,

nama-nama

lembaga,

dan

Informasi Teknologi Indonesia, PT Infratech Indonesia,

universitas peserta UI Career Expo XVI 2013 yaitu PT

PT Jaya Real Property Tbk, PT Karlin Mastrindo, PT

Bursa Efek Indonesia, PT Kideco Jaya Agung,PT Bank Bukopin Tbk, PT Accenture, PT Bank Negara Indonesia (Persero)

Tbk,

JobStreet.com

Indonesia,

PT

Astra

International Tbk, Astra Honda Motor, Astra Otoparts, Bank DBS Indonesia, Bintang Pelajar, Blue Bird Group, Citibank, Coca-cola Amatil Indonesia, Elokuensi, Femina

Kawasaki Motor Indonesia, PT Krama Yudha Tiga Berlian Motors, PT Lautan Luas Tbk, PT LDC Indonesia, PT Novell Pharmaceutical Laboratories, PT Oberthur Technologies Indonesia, PT Paragon Technology & Innovation, PT PLN (Persero), PT Rekso Nasional Food,

Group, Frisian Flag Indonesia, Ice House, Indomaret

PT SCG Indonesia, PT Selnajaya & Faro Recruitment,

Group, Kampus Update, Kompas, Kompas Gramedia, PT

PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk, PT Tempstaff Indonesia,

Adhimix Precast Indonesia, PT Asuransi Ekspor Indonesia

PT Tokopedia, PT VJAGATH, PT Wahana Wirawan, PT

(Persero), PT Asuransi Raksa Pratikara, PT Axa Mandiri

XL Axiata, PT Yamaha Music MFG Asia, SCTV,

Financial Services, PT Bank Central Asia Tbk, PT Bank

Standard Chartered Bank, Total E&P Indonesie, Toyota

CIMB Niaga Tbk, PT Bank Danamon Indonesia Tbk, PT

Astra Financial Services, Toyota Astra Motor, Toyota

Bank Internasional Indonesia, Tbk, PT Bank Mega Tbk, PT

Manufacturing Indonesia, Trans TV, SCTV, Global TV,

Bank Panin Syariah, PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, PT Bank Syariah Mandiri, PT Central Mega Kencana

Sinar Harapan, Trax FM Jakarta, Seputar kampus.com, Fisipers,

Indonesian

Job

Student,

Suara

Mahasiswa.com, Prasetiya Mulya Business School, IIEF, University of

Groningen&Wegeningen, IFI Campus

France,International Office UI, University of Twente, LPDP – Departemen Keuangan RI, Binus Business School, AMINEF, NESO, IDP Education Australia


13

Layout UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014

Contact Person UI Career Expo : Miranty JP (0856 8515 329) Riezkha AH (0813 1936 6612) Pritha HS (0877 8312 1886) Nur Destriana (0838 7411 1130) Santhano SK (0812 9655 1255) Amir M (0856 9262 8394)

Scholarship Expo : Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139) Media Partner : Ajeng Putriandini (0812 1366 6153) Gina Marisa (0812 8322 4619)


Contoh Partisi Standar

Spesifikasi Booth: 1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m 3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru 4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit) 5. Karpet dalam berwarna abu-abu 6. Meja 1 unit, kursi 2 unit 7. Lampu TL 40 watt 2 unit

1


2

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN (Paket I : Pilihan A s/d C) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : ………………………………………………… Bergerak Bidang : .................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ..................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam paket : (lingkari sesuai pilihan) a. PILIHAN A1 b. PILIHAN A2 b. PILIHAN B c. PILIHAN C No. Booth : ................................... Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design* Nama Fascia :                       Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:  Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan tempat  Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVII 2014.  Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 20… Peserta, Materai 6000

…………………….. nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: [email protected] 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri


3

FORMULIR KEPESERTAAN PERUSAHAAN (Paket III : Sponsorship) Yang bertanda tangan dibawah ini Perusahaan : …………………………………..…………….. Bergerak Bidang : ....................................................................... Nama : ………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………… Alamat Lengkap : ………………………………………………… ………………………………………………… Telp./HP : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………… Email : ....................................................................... Website : ………………………………………………… Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat sebagai sponsor dalam kegiatan ”UI Career &Scholarship Expo XVII 2014” pada paket : (lingkari sesuai pilihan) 1. Sponsor Utama 2. Sponsor Pendamping A 3. Sponsor Pendamping B No. Booth : ................................... Pilihan Booth :  Standard  Spesial Design* Nama Fascia :                       Total Harga Rp ..................... Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:  Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan”UI Career & Scholarship Expo XVII 2014” dalam waktu ............. minggu atau paling lambat tanggal………..... Bulan……………….Tahun 2014 setelah/sebelum kegiatan UI Career & Scholarship Expo XVII 2014.

 Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.  Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 127.300.0024 Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang ditetapkan oleh panitia. …………… ,……………… 20… Peserta, Materai 6000

…………………….. nama jelas Catatan : 1. Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah 2. Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email: [email protected] 3. * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri


FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014” Tanggal 20-22 Februari 2014 Nama Perusahaan Nomor Stand/ Booth Penanggung Jawab Stand NO.

KETERANGAN

: …………….…………………………………. : ……………………….………………………. : ………………………………….……………. HARGA

PERIODE

1

Meja System

120.000

Per Event

2

MCB / 2 Amp (450 Watt)

140.000

Per Event

3

Kursi Lipat Chitos

75.000

Per Event

4

Kursi Barstall Mika

300.000

Per Event

5

Black Upholestery Chair

250.000

Per Event

6

Round Table Glass

400.000

Per Event

7

Round Wood Table

350.000

Per Event

8

Dispenser

380.000

Per Event

9

TV Plasma

1.350.000

Per Hari

10

Arm Spotlight

175.000

Per Hari

11

Rak Buku

300.000

Per Event

12

Rak Brosur

440.000

Per Event

13

Folding Door

350.000

Per Event

14

Signage Gambar + Pot

350.000

Per Event

15

Folding Chair

125.000

Per Event

16

Standing Fan

200.000

Per Event

17

Tempat Sampah

10.000

Per Event

JUMLAH PESANAN

JUMLAH HARGA

Total Catatan: 1. *Bagi para perusahaan yang membangun booth melebihi limit waktu yang telah disepakati 2. Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan

Depok, ……...…….... 20… Pemohon fasilitas tambahan

( …………………….……… )

4


5

FORMULIR PENDAFTARAN MAC ADDRESS LAPTOP UNTUK KONEKSI WI-FI BALAIRUNG UI “UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XVII 2014” Tanggal 20-22 Februari 2014

Nama Perusahaan

: ………………………………………..

Nomor Stand/ Booth

: ..................................

Penanggung Jawab Stand

: ………………………………………….

E-mail

: ..................................

No. Hp

: ………………………………………….

No

Jenis PC/Laptop

Jumlah PC/Laptop :

Physical Address/MAC Address

(maks. 2unit)

Mohon formulir ini di fax ke sekretariat CDC UI (021) 7888 1021 atau e-mail ke [email protected] dengan subject: FORM macADRESS LAPTOP; paling lambat Jumat, 14 Februari 2014 pukul 16.00 WIB

* Formulir ini diperuntukan bagi peserta yang akan membawa laptop sendiri dan menginginkan koneksi internet


6

Gedung CDC-UI Komplek Pusgiwa Kampus UI Depok 16424 Phone. : (021) 9826-4777, 9852-2854 Fax. : (021)7888-1021 Email: [email protected], [email protected]