LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR HASAN ...

LAMPIRAN 1 STRUKTUR ORGANISASI RSUP DR HASAN SADIKIN BANDUNG

DIREKTUR UTAMA

KOMITE MEDIK

KOMITE ETIK & HUKUM

KOMITE MUTU & K3

DIREKTUR MEDIK DAN KEPERAWATAN

DIREKTUR SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENDIDIKAN

DIREKTUR KEUANGAN

BIDANG MEDIK

BIDANG KEPERAWATAN

BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA

BAGIAN PENDIDIKAN DAN PENELITIAN

BAGIAN PENYUSUNAN DAN PELUNASAN ANGGARAN

BAGIAN PERBENDAHARAAN DAN MOBILISASI DANA

SEKSI PELAYANAN MEDIK

SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT JALAN GAWAT

SUB BAGIAN SUBSTANSI DAN PENGADAAN PEGAWAI

SUBBAGIAN DIKLAT MEDIK

SUBBAGIAN PENYUSUNAN ANGGARAN

SUBBAGIAN PERBENDAHARAAN

SEKSI PENUNJANG MEDIK

SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT INAP

SUB BAGIAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI

SUBBAGIAN DIKLAT KEPERAWATAN DAN NON MEDIK

SUBBAGIAN EVALUASI ANGGARAN

SUBBAGIAN MOBILISASI DANA

SEKSI PENUNJANG MEDIK

SEKSI PELAYANAN KEPERAWATAN RAWAT INAP

SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN DAN INFORMASI PEGAWAI

UPF

INSTALASI

Gambar 3.1 Struktur organisasi RSHS

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

LAMPIRAN 2 STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI

INSTALASI FARMASI SEKRETARIAT Inventaris

Tata Usaha

SIM

Adm. Pegawai

Pelaporan IFRS

SI PERBEKALAN

SI PELAYANAN & PENGEMB. FARKLIN

Perencanaan

SIO

SDM

Diklit

Pengemb Farklin

Gudang

Wasmut

Distribusi Evaluasi

SI PENUNJANG

Koord. Depo Farmasi

Produksi

Klaim

Evaluasi

DEPO FARMASI

Evaluasi

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 3. Denah Lokasi Depo Farmasi IFRS Dr. Hasan Sadikin

Gambar 3.3 Denah Lokasi Depo Farmasi IFRS Dr. Hasan Sadikin

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 4. Blanko Pelaporan MESO a. Bagian Depan

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 4 (Lanjutan) b. Bagian Belakang c.

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 5. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Teratai

Pasien datang Pendaftaran

Pemeriksaan dan konseling Pasien menerima resep Pemeriksaan dan pencatatan

Penyiapan dan penyerahan obat

Informasi obat dan waktu kontrol Pulang

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 6. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Penyakit Dalam

Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP

Order obat pada Rekam medik

Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien

Perawat menyerahkan obat pada pasien

Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien

Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 7. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Wing Timut/Apotek Pusat

Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP

Order obat pada Rekam medik

Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien

Perawat menyerahkan obat pada pasien

Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien

Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 8. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi COT (Central Operating Theatre)

dokter menuliskan obat dan alkes yang dibutuhkan pasien untuk operasi

perawat memberikan permintaan obat dan alkes ke depo farmasi yang ditulis pada kartu BMHP

asisten apoteker akan menyiapkan obat dan alkes sesuai dengan permintaan

penyerahan kepada perawat atau dokter

kartu ini ada dua jenis yaitu 1. BMHP untuk anastesi 2. BMHP untuk bedah yang ditulis pada kartu BMHP

dilanjutkan dengan pengecekanpermintaan yang ditulis pada kartu BMHP

Serah terima BMHP Bedah dan anastesi kepada perawat/dokter dengan membubuhkan tandatangan di form BMHP

Setelah operasi, BMHP yang tidak terpakai dikembalikan ke depo, dengantandatangan yang mengembalikan dan yang menerima.

Petugas depo menginput BMHP yang terpakai ke computer (BON)

Menyerahkan BON penagihan ke bagian administrasi

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 9. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi RIK 2 dan Depo Farmasi RIK 3

Pengkajian dan pencatatan order dalam KOP

Order obat pada Rekam medik

Order disiapkan dan dicatat dalam Catatan Penyiapan dan Pemakaian BMHP Pasien

Perawat menyerahkan obat pada pasien

Dicatat dalam Kartu Pengobatan Pasien

Obat disimpan dalam kotak obat pasien di ruang perawat (obat diserahkan pada perawat)

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 10. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi EMG (Emergency Unit)

Pasien

Merah

Triase

Hitam

Kunin Hijau

R. resusitasi

Ruang tindakan Lt. 1 IGD Bedah/ non-bedah

Kamar Jenazah

Pencatatan Penderita ICU

COT

Kamar Jenazah

Ruang Rawat Inap

R. Observasi Lt. 2

Pulang

RS. Lain

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 11. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Cytotoxic Handling

Dokter memberikan resep, beserta diagosa dan data lengkap pasien

Pasien baru

Pasien menyerahkan Kemoterapi Asnawaty Perawat Depo Farmasi Asnawaty Cek harga, untuk pasien: - Umum - Askes, sesuai dengan daftar plafon dan harga obat (DPHO) - Kontraktor, sesuai dengan standard daftar obatnya

Administrasi

pembayaran

Setuju

Tidak Setuju

Perawat Cek Laboratorium, contoh: cek leukosit

Bagus/normal

Tidak bagus

Konsultasi dokter

Terapi

Depo farmasi menyiapkan lembar kendali regimen

Diundur/dirawat hingga hasil laboratorium normal

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 12. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Askes

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 13. Bagan Alur Pelayanan Pasien Depo Farmasi Jamkesmas/Gakin Rawat Jalan

Pasien yang datang dari berbagai poliklinik

Depo Gakin Jamkesmas Rawat Jalan

Loket

Legalisasi Obat

Untuk pengambilan nomor antrian Dilakukan pada kasus tertentu, misalnya obat mahal, obat gol. Kemoterapi dan obat untuk penggunaan jangka panjang

Dicek ketersediaannya, termasuk obat dalam Manlak atau bukan dan diinput di komputer

Obat disiapkan oleh asisten apoteker

Menyiapkan, meracik, dan penempelan etiket pada obat

Pengecekan kembali oleh apoteker

Penyerahan obat pada pasien

Diberikan pula informasi penggunaan obat pada pasien

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 14. Bagan Alur Pelayanan Depo FarmasiRawat Jalan Umum

Pasien

Informasi Rawat Jalan

Loket Pendaftaran

Pasien Baru

Pasien Lama

Loket Pengambilan Berkas Rekam Medik Rawat Jalan Laboratorium

Poliklinik

Rontgen

Rujukan Dirawat

Loket Pendaftaran Rawat Inap

Ruang Perawatan

Tidak Dirawat

UGD

RS Lain

Apotek

Pulang

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 15. Alur distribusi gudang rumah sakit Dr. Hasan Sadikin Defecta secara komputerisasi lalu keluar nomor defecta

Dicek sudah Sesuai formularium (reguler) atau DPHO (ASKES)

Tidak masuk formularium/DPHO

Masuk formularium/DPHO

Dicek persediaan barang

Tersedia

Diperiksa jumlah barang berdasarkan data permintaan & pengeluaran stok barang dari masing – masing data depo.1 minggu kebelakang.

Obat disiapkan oleh reseptur

Kosong

Belum ada SPK

• Koordinasikan dengan bagian pengadaan • Jika SPK belum diusulkan, koordinasikan dengan bagian pengadaan

Ada SPK

Buat purchasing order (PO)

Cek ulang oleh asisten apoteker

Obat dimasukan dalam container plastik

Dikirim ke depo

Alur distribusi BMHP dari gudang farmasi

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA

Lampiran 15. (Lanjutan)

Depo Farmasi

Bag. Administrasi dan Bag. Distribusi

Pembagian BMHP sesuai pesanan masing-masing depo Cek kesesuaian dengan permintaan

Pencatatan di komputer

distribusi

Dibuat form permintaan dalam bentuk BBK berupa permintaan seluruh depo

Gudang medis RSHS

Alur distribusi BMHP dari gudang medis

UNIVERSITAS SUMATRA UTARA