LAMPIRAN 'G' FORMAJPENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN JENDERBARU ...

160 downloads 4183 Views 744KB Size Report
Borang Q/14/1987 Iklan Tender Jadual Tawaran Asal (JKR 28) Jadual Tender (Mengikut Susunan Harga) Laporan Penilaian Tender Ringkasan Perbandingan Harga Borang-borang ...
LAMPIRAN 'G' FORMAJPENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN JENDERBARU UNJUKPROJEKBESAR

KERTAS PERAKUAN TENDER KEPADA LEMBAGA TENDER JABATAN KERJA RAYA

Cawangan . . . . ..Y.................. Ibu Pejabat Jabatan Kerja Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. Bil:

Tarikh

Kepada

: Pengerusi Jabatan

dan Kerja

Ahli-ahli Raya.

Raya

: .......... ...............

Lembaga

Tender,.-

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN lg..... KEXENTERIAN : .................. KEPALA PERBELANJAAN : . . . . . . ...* PECAHAN KEPALA PERBELANJAAN : .. NAMA TENDER Sejumlah 2.

: ................

Tender

sebanyak

: .............................................................

bil..........oleh

tender

..(Ringgi

....................................

Setiausaha (Bahagian Bekalan)

diterima

seperti

yang

dijadualkan.

..............................................

RM ......................

Wakil Ketua Perbendaharaan Kontrak dan

telah

Pengurusan

t

: ............................

) adalah

diperakukan

Pengarah

Cawangan

supaya

diterima.

. . . . . . . . . ..f......

c

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..*....... ( Wakil Ketua Kementerian

1

Setiausaha Kerja Raya

. . .. . . .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ( Pengerusi Jabatan

Lembaga Tender Kerja Raya

. . . .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 (

Senarai Perkara

1.

Kertas Borang

2.

Iklan

3.

Jadual

Tawaran

4.

Jadual

Tender

5.

Laporan

6.

Ringkasan

7.

Borang-borang

(ii) (iii) (iv) (v) (vi)

(vii)

(viii)

(ix)

(x)

Kandunqan Muka Surat

Bil A

(i)

Isi

Perakuan Q/14/1987

s

Tender

Tender Asal

(JKR 28)

(Mengikut

Penilaian

Susunan

Harga)

Tender

Perbandingan

Harga

Ana'lisa/Penilaian

Borang 1 (Lampiran

Bl)

Borang 2 (Lampiran

B2)

Borang 3 (Lampiran

B3)

Borang 4 (Lampiran

B4)

Borang 5 (Lampiran

B5)

Jadual Keputusan Awal Tender-tender

Borang 6 (Lampiran

B6)

Senarai Pentender Yang Lulus Penilaian Awal Mengikut Turutan Harga

Borang 7 (Lampiran

B7)

Analisa Data-data Penilaian Keupayaan kewangan Pentender - Nilai Tahunan Baki Kerja Dalam Tangan

Borang 8 (Lampiran

B8)

Analisa Data-data Penilaian Kupayaan Pentender Kedudukan Kewangan Pentender

Borang 9 (Lampiran

B9)

Analisa Data.-'data Keupayaan Teknikal (Pengalaman Kerja)

-

-

Borang 10 (Lampiran BlO)

Analisa

Kesempurnaan

Tender

Analisa (Wajib)

Kecukupan

Dokumen

Analisa

Kecukupan

Modal

Analisa Prestasi

Data-data Pentender

Penilaian Penilaian

Penilaian Pentender

Analisa Data-data Penilaian Keupayaan Teknikal Pentender (Kakitangan Teknikal)

Senarai (xi)

(xii)

(xiii)

(xiv)

(xv) (xvi)

(xvii)

8.

Maklumat

Isi

Kandunsan

(Samb.)

Borang 11 (Lampiran Bll)

Analisa Data-data Keupayaan Teknikal (Keempunyaan Logi Peralatan Asas)

Borang 12a (Lampiran B12a)

Penilaian Keupayaan Pentender - Pengiraan Markah Penilaian Bagi Tender Kerja Kejuruteraan Awam

Borang.12b (Lampiran

Penilaian Keupayaan Pentender - Pengiraan Markah P$nilaian Bagi Tender Kerja Binaan Bangunan

B12b)

Penilaian Pentender dan

Borang 12~ (Lampiran B12c)

Penilaian Pentender Penilaian Mekanikal

Borang 13 (Lampiran B13)

Jadual Keputusan Penilaian Keupayaan Pentender

Borang 14 (Lampiran B14)

Pelarasan Harga Dan Penyusunan Semula Turutan Harga Tender Kerana Mengambil Kira Tempoh Penyiapan Kerja

Borang 15 (Lampiran B15)

Penilaian Keupayaan Pentender Kerana Mengambil Kira Kesan Rendahan Harga Tender Dan Kesan Pendekan Tempoh Siap

Am Latar

Belakang

Pentender

Keupayaan - Pengiraan Bagi Tender dan Elektrik

Markah Kerja

Borang

KERTAS

PERAKUAN

Q/14/1987

TENDER

KEPADA LEMBAGA

1.

TENDER

JABATAN

KERJA

RAYA

Nama Tender . ........................................

................

.........................................................

2.

Jenis

Tender

(Sama

ada

Pilihan

Tempatan,

Khas

atau

Terbuka,

Tender

Khas

Bumiputera,

Antarabangsa)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.

Pembavaran Sama

ada

Bank

Dunia

daripada

Kerajaan

ADB/TDB

atau

Persekutuan,

Kerajaan

Negeri,

lain-lain)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c

4.

Butir-butir

iklan

4.1

Tarikh

diiklan

4.2

Tarikh

tender

4.3

Tarikh

tamat

4.4

Salinan Lampiran

: ditutup

:

sah tender

Fotostat

iklan

: hendaklah-dikemukakan

sebagai

'A'

-l-

.

_

_

--_

,--,.-._,..

*

,..-.

r.r.

-..,-_.-

-

--r-?,,.“na.,.-.--.-~‘.~~

5. i

Jadual 5.1

5.2

Tender Sertakan

Jadual

Lampiran

\B'

Jadual

tender

Tender

mengikut

Borang

JKR 28/Pin.

susunan

harga

87 sebagai

sebagai

Lampiran

'C'

6.

Kertas 6.1

Laporan

Penilaian

Penilaian Lampiran

dan

perakuan

tender

yang

disediakan

yaw

sebagai

'D'

Penilaian

6.2

Tender

sebagai

sebahagian

disediakan

daripada

Lampiran

Nama Juruperunding

6.2.1

oleh

Juruperunting 'D'

:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6.2.2

Alamat

Perunding

:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7.

perundinq

Juru-juru

yang

terlibat

di

dalam

proiek

.

.

.

. .

.

.

.

.

.

.

.

. .

.

.

.

.

.

.

. .

.

. .

. .

.

. .

. .

. .

.

. .

. .

.

. .

. .

. .

.

.

.

. .

.

.

.

.

.

.

.

. .

.

. .

.

.

.

. .

.

. .

. .

.

. .

. .

. .

.

. .

. .

.

. .

. .

.

ini . .

.

.

. .

. .

.

. .

. . .

.

.

. .

. .

.

. .

c

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

-2

-

-*

KENYATAAN

.

.;

.

-

11 ---d -

-

sec-e.0 . . . t-

.

.

c -

e-l .*

51:

Y

Caa

.-

,,c

1

” .-

.-a

-.

-’

.

:

.

_

.

.

b

TENDER

JADUFIL J-K-R.28

MCILAYSICl

KERAJAAN

Tawaran:

. . . . . . . ..I....

1

. . . ..~...............~.....~....~.~-----,

----............m..

.

..~..........~.....................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..~......~..........~....-.--

Tarikh

Tutup

Jenis

Kelas

Tawaran

Yana

Ditetapkan..

Haribulan: Jam: CInggaran

JKR:

Sebanyak jam

(

1 tawaran telah seperti terjadual

1

(

b-p.

Ketua

Setiausaha

diterima di atas.

dan

dibuka

pada

1

(

b-p.

Ketua

Pengarah

Ker

ja

Raya

’ I:

l

LAMPIRAN 'C' Kepada Borang Q/14/1979 Pin.85 KERTAS PERAKUAN TEN&R KEPADA LEMBAGA TENDER JABATAN KERJA RAYA JADUAL.TENDER _IMenqikut Susunan Harqa) Tender:..............................

.......................

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bil

*

Nama Kontraktor

Berbanding

Kelas

dengan

Taraf

anggaran

Harga

Jabatan

Peratus Perbezaan

Tempoh

LAMPIRAN

LAPORAN PENILAIAN i)

1.

ii) iii) iv)

Nama Tender

..

Anggaran

..

JKR

Tarikh

Tutup

Tender

Tarikh

Sah Tender

v) Tarikh Kerja Dijangka Bermula vi)

2.

Jenis

TENDER

: : : ..

Tender.

D

Jika tender dipelawa di kalangan pentender yang t&lah diprakelayakan nyatakan tarikh prakelayakan dilaksanakan dan keputusan eksasaiz prakelayakan tersebut.

Skop Keria Nyatakan skop kerja. Jika skop kerja rumit misalnya di antara bangunan-bangunan pembinaan perlu dijalankan boleh dinyatakan bagi tujuan sediada, dan sebagainya terhadap pemilihan kontraktor meyakinkan Lembaga Tender yang berpengalaman.

3.

Penerimaan Nyatakan

4.

Lawatan Nyatakan sekiranya

5.

Tender bilangan

dokumen

dan diterima.

Tapak bilangan ada)

kehadiran

(sertakan

senarai

kehadiran

Anssaran

Jabatan

Nyatakan keadaan anggaran

dan faktor-faktor luaran seperti asas perkiraan tapak bina/pasaran yang mempengaruhi penyediaan Jabatan.

Sekiranya anggaran dipinda nilai anggaran baru yang asas perbandingan. 6.

yang dijual

Tempoh sian

nyatakan'sebab-sebab dipinda dan dipinda yang digunakan sebagai

keria

Nyatakan sama ada tempoh ditetapkan tempoh inginan (jika berkenaan).

atau

nyatakan

julat

7.

Methodolosi

Penilaian

Sekiranya penilaian tender nyatakan berasaskan buku Pekeliling KPKR penilaian terperinci melalui eksasaiz 'post-qualification' dan kriteria yang

-.

berasaskan peraturan baru penilaian secara ringkas methodologi penilaian panduan yang disertakan bersama surat masih berkuatkuasa. Sekiranya yang tidak dibuat kerana pentender telah Sekiranya pra-kelayakan sila nyatakan. telah dibuat nyatakan sebab-sebabnya digunakan.

a.

Penilaian

Tender

8.1

Nyatakan bilangan pentender yang menyertai tender dan lingkungan harga tender yang diterima. Buat rujukan kepada Jadual susunan mengikut harga Jadual Tawaran JKR 28, terendah (borang Q/14/1979 Pin.. 85).

a.2

Penilaian

Awal/Perinqkat

a.23

Nyatakan penilaian

8.2.2

Nyatakan berikut: (i)

Pertama

*

nama-nama pentender awal dan sebab-sebabnya. hasil

penilaian

Kesempurnaan

bagi

yang

setiap

tidak kriteria

Kecukupan

Kecukupan

Modal

Prestasi

Kerja

Jika penilaian tender

dibuat

dan buat Nyatakan

Semasa

Nyatakan bilangan pentender yang lulus rujukan kepada Borang 4 - Lampiran B4. juga sebab-sebab kegagalan.

*

dan buat Nyatakan

Minimum

Nyatakan bilangan pentender yang lulus rujukan kepada Borang 3 - Lampiran B3. juga.sebab-sebab kegagalan. (iv)

dan buat Nyatakan

Dokumen

Nyatakan bilangan pentender yang lulus rujukan kepada Borang 2 - Lampiran B2. juqa sebab-sebab kegagalan. (iii)

seperti

Tender

Nyatakan bilangan pentender yang lulus rujukan kepada Borang 1 - Lampiran Bl. juga sebab-sebab kegagalan. (ii)

dibuat

berdasarkan

peraturan

baru

dan buat Nyatakan

penilaian

8.2.4

Keputusan

(ii)

8.3.1

Nyatakan juga yaw gagal kegagalan .

Penilaian

Perinskat

Dibuat Penilaian

ke

atas Awal.

Keupavaan

Keupavaan (i)

(iii)

(Keupayaan)

beberapa .

yang kepada B5 dan

*

pentender-pentender

yang

lulus

Kewansan analisis. di Lampiran

Buat rujukan B7 dan B8.

kepada

Borang

Teknikal

Pengalaman

Kerja rujukan

kepada

Nyatakan hasil Borang 10 seperti

Buat rujukan analisis. di Lampiran BlO.

kepada

Keempuyaan

Dan Peralatan

Nyatakan hasil Borang 9 seperti (ii)

Pertama

no. rujukan, nama-nama pentender awal dan sebab-sebab penilaian

Kedua

Nyatakan hasil 7 dan 8 seperti 8.3.2

Awal/Perinskat

dan nama-nama pentender Nyatakan no. rujukan awal dan buat rujukan lulus penilaian Borang 5 dan Borang 6 seperti di Lampiran B6.

(i)

8.3

Penilaian

Kakitangan

analisis. di Lampiran

Buat B9.

Teknikal

Logi

Nyatakan hasil Borang 11 seperti

Asas

Buat rujukan analisis. di Lampiran Bll.

Penilaian pengiraan Markah dan buat rujukan kepada Borang

kepada

Keupayaan 12a/h/c (yang

8.3.3

Jelaskan Pentender berkenaan)

8.3.4

Nyatakan bilangan pentender-pentender yang lulus dan sebab-sebab kegagalan. Juga nyatakan yang gagal. (Buat rujukan kepada borang 13 di Lampiran B13.

*

Jika penilaian tender

dibuat

berdasarkan

peraturan

baru

penilaian

0

8.4

Penilaian Perinqkat Menquntunqkan Untuk

8.4.1

Nyatakan rujukan

8.4.2

Nyatakan (i)

keputusan pelarasan harga kepada Borang 14 di Lampiran hasil

Kesan

Kesan

8.5.1

Rinskasan

Penilaian

bagi

Harga

setiap

Tender

Yanq Paling

tender B14.

dan

kriteria

buat

berikut:

Tender

bilangan pentender yang lulus dan buat kepada -Borang 15 di Lampiran B15. juga sebab-sebab kegagalan.

Pendekan

Nyatakan rujukan Nyatakan 8.5

penilaian

Rendahan

Nyatakan rujukan Nyatakan (ii)

Ketiqa - Penentuan Disetuiuterima

Tempoh Siap

bilangan pentender yang lulus dan buat B15. kepada Borang 15 di Lampiran juga sebab-sebab kegagalan. Tender

Bermula dari tender terendah sehingga tender yang akan sebelum (mengikut susunan harga asal diperakukan pelarasan harga tender) nyatakan: (i) (ii) (iii) (iv)

Perbezaan

harga

Keputusan

penilaian. pentender

Kedudukan tender. Perkara-perkara dinyatakan. Sebagai Pentender

dengan

anggaran

setelah

lain

y-3

Jabatan.

pelarasan difikirkan

harga perlu

contoh: terendah

c

: (a/v)

Harga terendah iaitu RM 100,000.00 lebih rendah dari anggaran Jabatan. ditolak nilai P.C dan Provisional pentender adalah RM 50,OOO.OO atau rendah dari anggaran Jabatan.

atau 10.6% Sekiranya Sum, harga 5.0% lebih

Pentender ini lulus dalam penilaian awal tetapi gagal dalam penilaian peringkat kedua di mana markah keupayaan kewangannya jauh lebih rendah Ini adalah dari markah minimum yang diperlukan. Ini disebabkan nilai NTBK adalah terlalu tinggi. membuktikan pentender tidak mempunyai keupayaan untuk melaksanakan kontrak ini dengan beban kerja yang ada. Pentender ini tidak disyorkan untuk dipertimbangkan di atas sebab ini.

Perakuan

Cawansan

Nyatakan

penLender

Tandatangan

Pengarah

yang

diperakukan

dan asas-asas

perakuan.

CONTOH RINGKASAN PROJEK

3il.

PERBANDINGAN

HARGA ,

:

Butir-butir

Kerja

Anggaran JKR

Tender Terendah

Tender.Kedua Terendah

Jumlah Tambahan/Kurangan % Tambahan/Kurangan Tempoh **

Siap Nyatakan

susunan

harga

tender

yang

seterusnya.

Tender Ketiga Terendah

Tender ** Terendah

NOTA

:

PERKARA-PERKARA BERIKUT HENDAKLAH DILAMPIRKAN KEPADA LAPORAN TENDER

(4

Borang 1 hingga Borang 15 seperti di Lampiran Bl hingga B15.

(ii)

Maklumat Am Latarbelakang Pentender seperti di Lampiran A3 - Borang B.