perkara sesuai ketentuan;. 2. Menata penempatan pegawai sesuai dengan
keahliannya;. 3. ... 2. Petugas meja informasi menyediakan data perkara dan.
PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
LAPORAN TAHUNAN 2 012
K ATA P E N G AN TAR
Alhamdulillah dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat, Taufiq dan HidayahNya kami dapat menyelesaikan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012. Dalam Laporan ini kami paparkan seluruh kegiatan yang merupakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang berkaitan dengan Keadaan Perkara, Pengawasan Internal, Pembinaan dan Pengelolaan Sumber Daya Manusia, Pengelolaan Sarana dan Prasarana, Pengelolaan Keuangan dan Pengelolaan Administrasi. Kami berharap laporan ini sebagai wujud pertanggungjawaban kami dalam melaksanakan tugas selama tahun 2012. Laporan Tahunan ini disusun dalam rangka untuk meningkatkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang lebih berdaya
guna,
berhasil
guna
(efektif
dan
efisien),
bersih
dan
bertanggungjawab serta sekaligus sebagai bahan informasi bagi pimpinan Mahkamah Agung RI untuk dijadikan bahan evaluasi dan perencanaan guna perbaikan pelaksanaan tugas dimasa yang akan datang.
Ketua,
Drs. H. HASAN BISRI, SH, M.Hum NIP. 19490407 197603 1 004
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii DAFTAR ISI ..................................................................................................... iiii BAB I : PENDAHULUAN ............................................................................... 11 A. Kebijakan Umum Peradilan .......................................................... 11 B. Visi dan Misi .................................................................................. 22 C. Rencana Strategis (Renstra) ......................................................... 33 BAB II : STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) ............................................ 10 A. Alur Tupoksi ................................................................................. 10 B. Standar Operasional Prosedur (SOP) .......................................... 28 BAB III : KEADAAN PERKARA ...................................................................... 128 BAB IV : PENGAWASAN INTERNAL ............................................................. 135 BAB V : PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ............................................... 139 A. Sumber Daya Manusia ................................................................. 139 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial .................................... 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial ............................ 3. Promosi dan Mutasi .................................................................. 4. Pengisian Jabatan Struktural .................................................... B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ............................................ 221 1. Sarana dan Prasarana Gedung ................................................ 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung .................................. C. Pengelolaan Keuangan ................................................................ 244 D. Pengelolaan Administrasi ............................................................. 249 1. Administrasi Perkara ................................................................. 2. Administrasi Umum ................................................................... BAB VI : KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ..............................................259 Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| ii
BAB I PENDAHULUAN
A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN Dengan telah diberlakukannya Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama telah meningkatkan martabat dan wibawa Peradilan Agama yang tentunya sejalan dengan visi dan misi Mahkamah Agung RI. Sebelumnya telah lahir Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang Perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama telah membawa perubahan besar dalam eksistensi lembaga Peradilan Agama. Salah satu perubahan mendasar adalah perubahan wewenang lembaga Peradilan Agama antara lain dalam bidang Ekonomi Syari’ah. Berdasarkan pasal 49 huruf ( i ) Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang perubahan Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama ditegaskan bahwa Peradilan Agama bertugas dan berwenang memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara termasuk Ekonomi Syari’ah. Dengan semakin luasnya tugas dan wewenang Peradilan Agama maka aparat peradilan agama dituntut untuk dapat menyelesaikan tugas yang ada padanya dengan penuh tanggugjawab sehingga produk yang dihasilkan akan berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat. Untuk merealisasikan tugas dan wewenang peradilan agama tersebut, maka Pengadilan Tinggi Agama Pontianak membuat kebijakan sebagai berikut : 1. Mengusahakan peningkatan kinerja aparat peradilan melalui penyelesaian perkara sesuai ketentuan; 2. Menata penempatan pegawai sesuai dengan keahliannya; 3. Peningkatan kinerja pelayanan hukum; Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|1
4. Mengoptimalkan pelaksanaan tugas-tugas peradilan; 5. Memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana peradilan; 6. Meningkatkan mutu sumber daya aparatur peradilan.
B. VISI DAN MISI Visi : “TERWUJUDNYA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK YANG AGUNG” Misi : 1. Menjaga kemandirian badan peradilan; 2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada Pencari keadilan; 3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan badan peradilan; 4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|2
C. RENCANA STRATEGIS PROGRAM KERJA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
NO
SASARAN
KEBIJAKAN
PROGRAM
1 2 3 4 A. KEPANITERAAN (Penyelenggaraan peradilan) 1. Terwujudnya pelayanan - Menyelenggarakan 1. Menyelesaikan hukum masyarakat peradilan secara efektif, yang diterima secara prima efesien, transparan, target 86 % sederhana, cepat dan biaya ringan
KEGIATAN 5
perkara 1. Menerima, mengadili dan Menyelesaikan perkara tahun dengan 2012 2. Meningkatkan frekuensi persidangan 3. Memutus perkara sejak diterima hingga minutasi paling lambat 6 bulan 4. Melakukan minutasi berkas perkara dan dokumen elektronik paling lambat 30 hari sejak diputus
informasi 1. Memberdayakan tim Pengelola website 2. Memberikan tentang proses peradilan 2. Petugas meja informasi menyediakan data perkara dan secara terbuka proses penyelesaian perkara 3. Petugas meja informasi mengupayakan informasi tentang Peradilan dari instansi vertikal maupun instansi lain dan masyarakat 4. Menganonimasi putusan yang telah berkekuatan hukum tetap untuk dimuat di website PTA dan Direktori Putusan Mahkamah Agung 5. Melakukan upload file putusan ke direktori putusan 6. Menyiapkan data base perkara secara online 3. Memberikan pertimbangan kepada pemerintah
hukum instansi
- Melayani permintaan pertimbangan-pertimbangan hukum Islam dari instansi pemerintah yang memerlukan
tertib - Menyelenggara kan 1. Mengupayakan 2. Terwujudnya 1. Mengadakan map berkas perkara dan box arsip administrasi peradilan pengelolaan administrasi tersedianya kelengkapan perkara perkara secara baik sarana administrasi 2. Melengkapi sarana dan prasarana penyajian data benar, efektif dan efisien peradilan statistik perkara sesuai dengan pola 3. Melengkapi sarana dan prasarana penyelenggaraan bindalmin SIADPTA PLUS 4. Menambah almari rak/arsip perkara 5. Menyiapkan Instrumen Perkara 2. Menyelenggarakan 1. Menunjuk Petugas meja I,II,III dan Kasir pendaftaran perkara 2. Melakukan pendaftaran perkara dan pegisian buku yang efisien sesuai register perkara secara benar, tertib, cermat dan rapi dengan pola Bindalmin 3. Melakukan pemprosesan perkara sejak diterima oleh dengan tertib Ketua Majelis sampai dengan Putusan 4 Menyampaikan salinan putusan PTA dan Dokumen Elektronik serta mengembalikan bundel A paling lambat 7 hari sejak perkara diputus 3. Menyelenggarakan 1. Menerima dan menindak lanjuti laporan pengaduan dari laporan Pengaduan Masyarakat dengan tertib 2. Membuat laporan pengaduan triwulan dan Tahunan PTA dan mengirim ke Bawas Paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya 3. Menghimpun laporan pengaduan dari PA se Kalbar dan dikirim bersamaan dengan laporan pengaduan PTA
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|3
1
2
3
4 5 4. Menyelenggarakan 1. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran pengelolaan keuangan biaya perkara secara baik dan benar perkara secara baik, 2. Mempertanggungjawabkan keuangan perkara benar, transparan dan akuntabel 5. Menyelenggarakan 1. Menyusun arsip berkas perkara secara tertib dan aman pengelolaan arsip berkas di dalam box dan menempatkannya di dalam lemari perkara secara tertib, perkara rapi dan aman 2. Menghimpun dan menjilid salinan putusan PTA tahun 2011 3. Menghimpun putusan peradilan agama Se Kal-Bar yang dimohonkan, Banding, Kasasi dan PK 4. Menyajikan data dan statistik perkara 6. Menyelenggarakan pelaporan perkara
1. Melakukan rekapitulasi laporan perkara PA yaitu a. laporan bulanan berkala yang terdiri dari : - L1-PA1, L1-PA7, L1-PA8, LI-PA 12, PP.10 thn 1983 - Data perkara (perkara diputus kurang dari 6 bln, dan lebih dari 6 bulan, keberhasilan mediasi, perkara prodeo, sidang keliling ) - Pengembalian sisa panjar, PNBP, Keuangan perkara minutasi dan perkara posbakum - Pelaksanaan sidang keliling, prodeo dan Posbakum - perkara perdata yang diterima dan diputus - Dokumen elektronik/ file putusan - Biaya perkara b. Laporan tahunan tentang keadaan perkara banding, kasasi, peninjauan kembali 2. Menyampaikan laporan perkara ke MA meliputi : a. Laporan bulanan terdiri dari :LII-PA1, LII-PA3, dan B.2,B.7,B.11,B.12,B13,dan B.15, Dokumen elektronik/file putusan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya b. Laporan enam bulanan LII-PA2 paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya c. Laporan bulanan hasil rekapitusi PA se Kalbar ter diri dari RK 1 s/d 6 , data perkara, Pengembalian sisa panjar PNBP, Keuangan perkara, minutasi, perkara posbakum dan Pelaksanaan sidang keliling, prodeo, posbakum dan jumlah perkara perdata yang diterima dandiputus, jumlah perkara banding yang diterima dan diputus , dan rekapitulasi biaya perkara serta dokumen elektro nik paling lambat tgl 15 bulan berikutnya. d. Melakukan upload data perkara melalui SIADPTA PLUS setiap bulan e. Melaporkan biaya perkara, prodeo, sidang kelili ng dan Posbakkum melalui SMS Gateway f. Laporan tahunan yang terdiri dari rekapitulasi : RK 1 s/d 6, data perkara, Pengembalian sisa panjar PNBP, Keuangan perkara, minutasi,perkara posbakum dan Pelaksanaan sidang keliling,
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|4
1
2
3
4
5 prodeo, posbakum serta perkara banding, kasasi dan peninjauan kembali
aparatur - Melakukan pembinaan 1. Melakukan pembinaan di 1. Menunjuk Hakim Tinggi Pengawas Daerah dan Hakim 3. Terwujudnya peradilan yang dan pengawasan bidang tehnis dan Pengawas Bidang profesional berwibawa terhadap Hakim dan administrasi yustisial pembinaan melalui diskusi, 2. Menyelenggarakan dan berbudi luhur pejabat kepaniteraan seminar, orientasi dan lain-lain internal PTA dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat 3. Melakukan kajian tentang program SIADPA PLUS dan SIADPTA PLUS, formulir-formulir dan lain-lain 2. Melakukan pengawasan 1. Melakukan pengawasan secara rutin baik struktural terhadap jalannya maupun fungsional peradilan 2. Melakukan rapat dan evaluasi kinerja PTA dan koordinasi pengawasan PA se Kal-Bar secara rutin 3. Melakukan pengawasan secara berkala ke PA 4. Melakukan pengawasan insidentil ke PA-PA tertentu pengawasan terhadap pelaksanaan 5. Melakukan putusan 6. Membentuk tim Eksaminator putusan 7. Melakukan eksaminasi putusan /berkas perkara PA dan PTA 8. Memantau pelaksanaan penerimaan dan penyetoran uang HHK PA se kal-bar ke Kas Negara 9. Melakukan Pengawasan terhadap pelaporan biaya perkara berbasis SMS PA se Kal-Bar 10. Melakukan Pengawasan terhadap pelaporan sidang keliling dan prodeo 11. Melakukan rapat koordinasi pengawasan secara rutin guna melakukan evaluasi terhadap laporan perkara Pengadilan Agama se Kal-Bar pembinaan 1. Melakukan pembinaan mental rohani 3. Melakukan dan pengawasan 2. Memantau tingkah laku hakim dan pejabat terhadap tingkah laku kepaniteraan serta kesekretariatan baik dalam hakim dan pejabat kedinasan maupun diluar kedinasan kepaniteraan serta 3. Menindaklanjuti laporan dan atau pengaduan masyarakat terhadap tingkah laku hakim dan pejabat kepaniteraan serta kesekretariatan 4. Melakukan eksaminasi putusan sesama Hakim PA se Kal-Bar
B. KESEKRETARIATAN A. SUB. BAGIAN UMUM 4. Tertibnya Pelaksanaan - Mengoptimalkan 1. Meningkatkan 1. Menyiapkan bahan untuk menyusun RKA-KL tahun Tugas-Tugas Umum pelaksanaan tugas-tugas administrasi kegiatan anggaran 2013 umum internal 2. Menyusun rencana penggunaan Anggaran Belanja pemeliharaan barang tahun 2012 3. Melaksanakan belanja alat tulis dan perlengkapan kantor lainnya sesuai dengan rencana 4. Mengadakan pembelian barang inventaris berupa 1 buah laptop 5. Menggantikan barang inventaris lama 6. Memelihara gedung dan halaman kantor 7. Memelihara kendaraan dinas 8. Memperpanjang STNK kendaraan dinas roda 2 dan roda 4 9. Memelihara rumah dinas 10. Memelihara barang inventaris
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|5
1
2
3
4
5 11. Memelihara Sarana Gedung 12. Melaksanakan penertiban dan pengadministrasian barang-barang inventaris kantor dengan baik dan tertib 13. Mengusulkan penghapusan barang-barang inventaris PTA. Pontianak yang telah rusak 14. Membuat SK Panitia penghapusan, meneruskan permohonan rekomendasi penghapusan ke KPKNL Setempat dan mengusulkan penghapusan ke BUA MARI untuk semua Pengadilan Agama Se Kalbar 15. Membuat DBR/DBL dan KIB 16. Membuat, merekon dan mengirimkan Laporan BMN, Laporan Persediaan setiap semester dan tahunan serta membuat CRBMN 17. Penyusunan data statistik BMN 18. Mengembangan IT dan Web Hosting
2. Tertib tata persuratan
1. Mencatat dan mengagendakan surat masuk dan keluar 2. Mengklasifikasikan dan mengarahkan surat-surat masuk sesuai aturan kepada sub pengelola 3. Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan sistem kearsipan tata persuratan
3. Mewujudkan 1. Menerima, mencatat dan memberikan nomor bukupengelolaan buku yang diterima perpustakaan sesuai 2. Menata buku-buku dan kitab-kitab sesuai dengan ketentuan yang berlaku pedoman 3. Mendayagunakan perpustakaan 4. Merekap laporan jumlah buku-buku perpustakaan dari PA se-Kalbar 5. Meningkatkan pengelolaan perpustakaan dengan sistem aplikasi senayan dan tetap menggunakan sistem katalog 6. Menambah Meubelair Perpustakaan 4. Meningkatkan administrasi external
1. kegiatan 2. 3. 4. 5.
Mengadakan perjalanan dinas Mengadakan/mengikuti rapat kerja Membuat laporan akuntabilitas Membuat buku laporan tahunan Mengadakan ATK dan Menggandakan pengawasan
hasil
5. Meningkatkan 1. Melaksanakan jum'at bersih kebersihan, kesehatan 2. Melaksanakan kegiatan olahraga dan kesejahteraan 3. Melaksanakan senam setiap hari jum'at 4. Menyediakan baju Dinas Pegawai dan Honorer kebutuhan - Mengusahakan 5. Tersedianya sarana dan - Memenuhi - Membangun pantry PTA. Pontianak prasarana yang sarana dan prasarana pembangunan dan memadai peradilan rehabilitasi kantor PA yang strategis
B. SUBBAG. KEUANGAN - Melaksanakan 1. Menggerakkan realisasi 1. Menyusun RKA-KL tahun anggaran 2013 s/d 2014 pelaksanaan tugas-tugas anggaran rutin PTA dan bekerja sama dengan bagian umum dan dibantu Hakim subag keuangan PA se-Kalbar Pengawas dan Pejabat lainnya 2. Membuat rincian perhitungan kegiatan tahun anggaran 2012 3. Membuat rincian pengeluaran Daftar Isian pelaksanaan anggaran Tahun Anggaran 2012
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|6
1
2
3
4
5 4. Membuat rekapitulasi rincian perhitungan kegiatan TA. 2012 PTA Pontianak 5. Menghimpun dan menyampaikan laporan bulanan, triwulan dan semesteran (SAI) dan PP Nomor 39 ke MARI 6. Membuat Catatan Laporan Keuangan Semester I / II 2012
tertib 1. Membukukan uang yang diterima maupun yang 2. Melaksanakan adminis trasi keuangan dikeluarkan oleh bendahara Pengeluaran Tahun dengan baik Anggaran 2012 2. Menyimpan bukti-bukti pemasukan dan Pengeluaran Tahun Anggaran 2012 3. Mendayagunakan pembukuan dengan memakai buku bantu 3. Mengusahakan 1. Meningkatkan fungsi pengawasan administrasi keuangan 2. Mengikutsertakan pegawai dalam penataran bidang yang baik keuangan ditingkat daerah/pusat DIPA 1. Membahas dan menyusun rincian perhitungan biaya 4. Merencanakan sesuai dengan perkegiatan tahun Anggaran 2013 dengan Dirjen kebutuhan kantor Perbendaharaan Pontianak 2. Menelaah DIPA Tahun Anggaran 2013 dengan Kanwil XVI Dirjen Perbendaharaan Pontianak 3. Mengirim DIPA Tahun Anggaran 2012 ke PA se Kalimantan Barat 4. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Sementara Tahun Anggaran 2013 5. Konsultasi Penyusunan Program dan Anggaran Pagu Definitif Tahun Anggaran 2013 6. Membuat Perencanaan Pencairan Dana Uang Persedian Tahun Anggaran 2012 laporan 1. Membuat pembuatan laporan keuangan rutin (SAI) dan 5. Menertibkan realisasi keuangan rutin realisasinya oleh PTA dan PA se-Kalbar tepat waktu sesuai dengan yang ditentukan oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan mengirim laporan rekapitulasi 2. Membuat penggunaan DIPA PTA/PA setiap bulan dan triwulan serta semesteran I dan II Tahun Anggaran 2012 3. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon ke Pengadilan Tinggi Pontianak 4. Membuat laporan dan mengirim hasil Rekon Kode 04 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebagai korwil pertanggungjawaban dan permintaan 5. Mengirim Remunerasi 6. Mengirim pertanggungjawaban pemakaian listrik C. SUBBAG. KEPEGAWAIAN mutu 1. Melaksanakan kegiatan 1. 1. Meningkatkan sumber daya aparatur dalam rangka peradilan di bidang peningkatan mutu administrasi umum dan sumber daya aparatur di 2. bidang yustisial bidang administrasi umum 3.
Mengikutsertakan pejabat/calon pejabat struktural pada pendidikan penjenjangan ( menyesuaikan dengan Mahkamah Agung RI ) Mengikutsertakan pegawai dalam Ujian Dinas dan UPKP Melaksanakan ujian calon Hakim / Tes penerimaan calon pegawai 4. Mengikutsertakan pejabat administrasi umum pada pelatihan kearsipan, kepustakaan dan barang inventaris 5. Mengikutsertakan pejabat / pegawai pada Pembinaan Sertifikasi Barang dan Jasa
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|7
1
2
3
4
5 6. Mengikutsertakan pejabat / pegawai pada Ujian Sertifikasi Konsultasi Penyusunan Program 7. Mengadakan Rencana Kerja ( RKA-KL) 8. Mengikutsertakan pejabat/pegawai : Sosialisasi SIMAK BMN, Sosialisasi Sistem Akuntansi Instansi, Sosialisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, Sosialisasi Pengelolaan Perlengkapan, Administrasi Keuangan, Sosialisasi Alih Fungsi Sosialisasi Pengelolaan Penghapusan BMN, Konsolidasi dan Asistensi SAKIP
2. Melaksanakan kegiatan 1. Mengadakan pembinaan Teknis Peradilan dalam rangka 2. Mengikutsertakan hakim pada pelatihan teknis yustisial peningkatan mutu Mahkamah Agung RI dengan berpedoman pada DUS sumber daya aparatur di bidang teknis yustisial 3. Mengikutsertakan Panitera/P.Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI 4. Mengikutsertakan Jurusita/Jurusita Pengganti pada pelatihan teknis yang diselenggarakan MARI 5. Melaksanakan Seminar Sehari tentang Masalah Hukum
kualitas 1. Melanjutkan kerjasama dengan PMIH Untan dan 3. Peningkatan SDM melalui pendidikan STAIN Pontianak formal dan non formal 2. Memberi izin kepada hakim/pejabat dan pegawai PTA/PA untuk mengikuti pendidikan S1 dan S2 dengan jarak lokasi perkuliahan dengan tempat bekerja maksimum 50 km sesuai Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 008/Bua.2/Izin.01.3/I/2011 tanggal 18 Januari 2011 4. Mengusahakan 1. Mengusulkan Cakim menjadi Hakim (Pendefinitipan terpenuhinya formasi Hakim) jabatan struktural dan 2. Mengusulkan jabatan fungsional dan struktural yang fungsional di jajaran PA menjadi wewenang pusat se-Kalbar 3. Mengangkat jabatan fungsional dan struktural yang menjadi wewenang PTA Pontianak 4. Melaksanakan Pelantikan PNS dan Pejabat suasana 1. Melakukan mutasi jabatan bagi pejabat yang lebih dari 5. Menciptakan kerja yang dinamis dan 5 tahun dari jabatannya ke jabatan yang lain segar dalam bertugas 2. Menginventarisir kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober 2012 3. Mengusulkan kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober 2012 4. Memonitor usul kenaikan pangkat pilihan dan reguler pegawai di lingkungan PTA Pontianak periode April dan Oktober 2012 . 5. Meneruskan mutasi pindah atas permintaan sendiri 6. Menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala ( KGB ) 7. Menyiapkan dan memproses DP-3 yang menjadi kewenangan PTA Pontianak 8. Memproses permohonan cuti pegawai 9. Mengusulkan pegawai untuk mendapatkan Karpeg, Karis/Karsu, Taspen dan Askes 10. Mengusulkan pensiun bagi pegawai yang akan memasuki purna tugas 11. Mengusulkan pegawai untuk memperoleh tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|8
1
2
3
4
5 12. Mengusulkan mutasi Hakim di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
kebutuhan 1. Menerbitkan SK PNS yang menjadi wewenang 6. Memenuhi tenaga pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 2. Menerbitkan SK Pangkat yang menjadi wewenang PTA Pontianak 3. Membuat rencana pengisian formasi pegawai sesuai dengan standar yang berlaku 7. Meningkatkan 1. Mengadakan Sosialisasi Teknis Pelatihan Yudisial pengetahuan, Hakim ketrampilan dan dedikasi 2. Mengikutsertakan pejabat dan calon pejabat struktural pegawai dan fungsional dalam diklat penjenjangan 3. Mengikutsertakan calon pegawai pada latihan Prajabatan 4. Mengadakan Sosialisasi Panitera Pengganti 5. Mengikutsertakan Tim IT dan Meja Informasi pada pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh Mahkamah Agung RI 8. Menyempurnakan administrasi kepegawaian
tertib 1. Melengkapi dan menyempurnakan file-file kepegawaian 2 Menyimpan dokumen kepegawaian secara tertib, rapi dan aman 3. Membuat dan menyusun data pegawai dalam papan statistik 4. Membuat dan menyusun DUK, DUS dan Bezetting Formasi 5. Melakukan up date data kepegawaian pada SIMPEG ONLINE, SAPK dan buku penatausahaan kepegawaian 6. Memberdayakan Baperjakat dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku 7. Membuat Kartu Identitas Pegawai
dan 1. Menyusun uraian tugas ( Job Dsicription ) sesuai 9. Menata meningkatkan ketentuan yang berlaku pelaksanaan tugas, 2. Membuat dan merekap absensi/remunerasi pegawai disiplin kerja dan 3. Memproses pegawai yang melakukan tindakan tanggung jawab pegawai indisipliner sesuai ketentuan yang berlaku 2. Lain-lain
kegiatan - Memberikan pembinaan dan motivasi guna 1. Berjalannya organisasi binaan PTA melaksanakan program yang telah dibuat oleh IKAHI, KORPRI, Dharmayukti Karini, Koperasi, PTWP, POKJA, IPASPI dan BAPOR dan 1. Ikut berpartisipasi dalam : 2. Memelihara meningkatkan kehidupan - HUT RI berbangsa dan - HUT KORPRI. - Dan lain-lain sesuai dengan undangan Pemerintah Propinsi
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
|9
BAB II STRUKTUR ORGANISASI
A. PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI 1. Tugas Pokok a. Pengadilan Tinggi Agama Berdasarkan pasal 49, 51 dan 52 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 jo. Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan terakhir Undangundang Nomor 50 Tahun 2009, tugas dan wewenang Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah : 1) Mengadili perkara yang menjadi kewenangan Pengadilan Agama dalam tingkat Banding; 2) Mengadili di tingkat pertama dan terakhir sengketa kewenangan mengadili antar Pengadilan Agama di daerah hukumnya; 3) Tugas dan kewenangan lain oleh atau berdasarkan Undangundang. b. Pengadilan Agama Menyelenggarakan kekuasaaan kehakiman guna menegakkan hukum dan keadilan, sebagaimana diatur dalam pasal 49 Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas Undang-Undang No. 7 Tahun 1989 yaitu : memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang : 1) Perkawinan; 2) Kewarisan; 3) Wasiat; 4) Hibah; 5) Wakaf; Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 10
6) Zakat; 7) Infaq; 8) Shadaqah dan; 9) Ekonomi Syari’ah. Selain tugas-tugas tersebut diatas, Pengadilan Agama Juga diserahi tugas memberikan keterangan, nasehat dan pertimbangan tentang hukum Islam bagi instansi pemerintah yang memerlukannya serta tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 pasal 52 A dan Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas Undang-Undang No. 7 Tahun 1989. 1. Fungsi a. Pengadilan Tinggi Agama Berdasarkan tugas pokok tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak melaksanakan fungsinya sebagai berikut : 1) Menyelenggarakan peradilan yang seadil-adilnya kepada masyarakat pencari keadilan; 2) Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasihat tentang Hukum Islam kepada Instansi Pemerintah di daerah hukumnya, apabila diminta; 3) Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap aparatur Pengadilan Agama yang ada dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak; 4) Melaksanakan pengawasan mengenai pelaksanaan tugas yustisial dan administrasi yustisial Pengadilan Agama dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak; b. Pengadilan Agama 1) Memberikan kepastian dan status hukum terhadap berbagai sengketa, bagi pencari keadilan yang beragama Islam. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 11
2) Pelaksanaan hukum Islam bagi kaum muslimin diwilayah yurisdiksi Pengadilan Agama Struktur organisasi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah sebagai berikut : PIMPINAN Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak terdiri dari Ketua dan Wakil Ketua yang mempunyai tugas pokok dan fungsi adalah sebagai berikut : Tugas Pokok : Mengatur pembagian tugas para Hakim, membagikan semua berkas dan atau surat-surat lain yang berhubungan dengan perkara yang diajukan ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak kepada Majelis Hakim untuk diselesaikan, menetapkan perkara yang diadili, mengawasi kesempurnaan pelaksanaan penetapan atau putusan Pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap, mengadakan pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku hakim, panitera / sekretaris dan jurusita didaerah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak serta mengevaluasi atas pelaksanaan tugas dan tingkah laku hakim, panitera, sekretaris dan jurusita. Fungsi : 1. Merupakan kawal depan ( voor post ) Mahkamah Agung RI dalam hal penyelenggaraan Peradilan yang menjadi wewenang Peradilan Agama dalam wilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 2. Menyelenggarakan rapat dinas ( rapat kerja daerah ) dengan Ketua Pengadilan Agama dan Pejabat–pejabat Struktural/Fungsional Pengadilan Agama guna menjabarkan garis-garis kebijaksanaan Mahkamah Agung antara lain dalam bentuk program Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat setiap tahun anggaran.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 12
3. Mengadakan rapat berkala sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan dengan para Hakim serta Pejabat Struktural dan sekurang-kurangnya sekali dalam 3 (tiga) bulan dengan seluruh karyawan. 4. Menetapkan pembagian kerja, tugas, wewenang dan tanggung jawab pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak setiap tahun anggaran. 5. Memberikan bimbingan/petunjuk kepada para Pejabat Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dalam rangka pelaksanaan tugas. 6. Melakukan pengawasan terhadap jalannya Peradilan dan tingkah laku Hakim serta seluruh aparat Peradilan Agama dan Pengadilan Agama seKalimantan Barat baik dalam kedinasan maupun di luar dinas dan menjaga agar Peradilan dilaksanakan dengan seksama, melalui laporan berkala, eksaminasi putusan, kunjungan kerja dan lain sebagainya. 7. Melakukan pembinaan terhadap teknis yustisial, administrasi peradilan, mutu pelayanan publik dan kinerja pengadilan. 8. Memberikan keterangan, pertimbangan dan nasehat tentang Hukum Islam kepada instansi pemerintah apabila diminta. 9. Membuat susunan Majelis Hakim sesuai dengan Buku II (Pedoman Teknis Administrasi Teknis Peradilan Agama Edisi Revisi 2009. 10. Menetapkan Majelis Hakim ( PMH ) untuk menyelesaikan perkara di tingkat Banding. 11. Bertindak selaku Ketua Majelis Hakim untuk memeriksa dan mengadili perkara di tingkat Banding. 12. Melakukan koordinasi dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat, Kantor
Wilayah
Departemen
Agama
Provinsi
Kalimantan
Barat,
Pengadilan Tinggi lingkungan Peradilan Umum dan instansi terkait lainnya. 13. Mengambil langkah-langkah kebijaksanaan dan keputusan-keputusan di bidang
kepegawaian,
keuangan
dan
umum
sesuai
dengan
kewenangannya berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 13
14. Menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Bidang dan Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Daerah. 15. Melakukan pengawasan terhadap tindak lanjut LHP dari temuan, baik temuan
dari
Hakim
(HATIBINWASBID)
Tinggi
Pembinaan
maupun
Hakim
dan
Tinggi
Pengawas Pengawas
Bidang Daerah
(HATIBINWASDA), Irjen, BPKP dan BPK. 16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh atau berdasarkan ketentuan perundang-undangan. 17. Bertindak
selaku
Pembina
atau
Penasehat
dan
pelindung
dari
lembaga/organisasi yang dibentuk dalam lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, Korpri, Koperasi Pegawai, IKAHI, PTWP dan Darmayukti Karini. 18. Membuat DP-3 Wakil Ketua, Hakim Tinggi dan Ketua Pengadilan Agama serta Panitera/Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 19. Mengupayakan suksesnya gerakan disiplin di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat. HAKIM Hakim adalah pejabat negara yang melaksanakan tugas kekuasaan kehakiman, hakim di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak berjumlah 18 (delapan belas) orang. Adapun rincian tugas pokok dan fungsi Hakim adalah sebagai berikut : Tugas Pokok : Melaksanakan persidangan terhadap setiap perkara yang diajukan oleh para pencari keadilan diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, memberikan pengayoman kepada pencari keadilan dan menggali nilai-nilai yang hidup dalam masyarakat. Fungsi :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 14
1. Bertindak selaku Ketua atau Anggota Majelis Hakim atas penunjukan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk memeriksa dan mengadili perkara di tingkat Banding. 2. Menentukan hari sidang pemeriksaan perkara di tingkat Banding. 3. Membuat Putusan Pengadilan di tingkat Banding atas perkara yang diselesaikan. 4. Bertanggung jawab terhadap minutasi berkas perkara. 5. Membantu Ketua/Wakil Ketua dalam melaksanakan pengawasan jalannya peradilan di tingkat Pertama dan tingkat Banding melalui monitoring laporan-laporan berkala, eksaminasi dan pengawasan di tempat. 6. Menjalankan
tugas-tugas
sebagai
Hakim
Tinggi
Pembinaan
dan
Pengawas Bidang dan Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Daerah yang dilimpahkan oleh Ketua. 7. Memberikan saran-saran perbaikan atas temuan-temuan yang didapat dari Pengadilan Agama yang bersangkutan. 8. Melakukan evaluasi terhadap tindak lanjut atas temuan yang lalu pada saat pembinaan/pengawasan berikutnya. 9. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. PANITERA / SEKRETARIS Adapun rincian tugas pokok dan fungsi Panitera/Sekretaris sebagai berikut : Tugas Pokok : Bertindak selaku unsur pembantu pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan bertanggung jawab terhadap kelancaran ketertiban administrasi peradilan maupun administrasi umum kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Fungsi :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 15
1. Memimpin kepaniteraan dan kesekretariatan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
dalam
melaksanakan
tugas administrasi
peradilan
dan
administrasi umum dengan menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam melaksanakan tugas masing-masing baik dalam lingkungan kepaniteraan maupun kesekretariatan. 2. Memberikan pelayanan teknis kepada semua unsur kepaniteraan di bidang administrasi peradilan serta pelayanan administrasi umum kepada semua unsur kesekretariatan. 3. Mengadakan rapat berkala dengan Wakil Panitera, Wakil Sekretaris dan para Kepala Sub Bagian dalam rangka evaluasi serta memberikan petunjuk dan bimbingan kepada Pejabat/Staf yang dipimpinnya dalam pelaksanaan tugas. 4. Mengatur jadwal Panitera Pengganti untuk melaksanakan tugas tersebut. 5. Menyelenggarakan administrasi perkara dan mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera Muda dan Panitera Pengganti untuk melaksanakan tugas tersebut. 6. Panitera selaku bendaharawan biaya perkara mempertanggungjawabkan keuangan perkara dalam tingkat banding. 7. Membuat salinan atau turunan putusan/penetapan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak menurut peraturan yang berlaku. 8. Bertanggung jawab atas pengelolaan berkas perkara penetapan/putusan, dokumen-dokumen, akta-akta, buku-buku keuangan perkara/keuangan titipan pihak ketiga, surat-surat berharga, barang-barang bukti dan suratsurat lainnya yang disimpan di kepaniteraan. 9. Bertindak selaku Kuasa Pengguna Anggaran dalam melaksanakan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 10. Memberi
disposisi
atas
surat-surat
masuk
dan
keluar
serta
menandatangani surat-surat keluar sesuai dengan wewenang yang diberikan kepadanya.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 16
11. Menyiapkan RKA-KL di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sesuai dengan tahun anggaran yang diperlukan. 12. Memeriksa surat-surat yang sudah dikonsep oleh Wapan, Wasek Panmud dan Kasubbag sebelum diketik dan dikirim. 13. Mengkoordinir pelaksanaan ujian penerimaan Calon PNS/Cakim dan ujian dinas pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 14. Meningkatkan disiplin pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dengan mengadakan pembinaan mental minimal sekali dalam sebulan, mendayagunakan buku kontrol pejabat struktural dan fungsional dalam rangka menyukseskan gerakan disiplin nasional. 15. Membuat dan menandatangani surat keterangan izin meninggalkan kantor pada jam kerja sesuai dengan ketentuan. 16. Memproses
usul-usul
pengangkatan
calon
pegawai
dan
mutasi
kepegawaian sesuai dengan disposisi Ketua. 17. Membuat DP-3 Wakil Panitera, Wakil Sekretaris dan Panitera Pengganti. 18. Menyiapkan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 19. Menyiapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja ( LAKIP ). 20. Bertanggung jawab terhadap laporan-laporan berkala yang berhubungan dengan tugas-tugas kepaniteraan, kesekretariatan dan laporan tahunan. 21. Melakukan pengawasan melekat terhadap pejabat-pejabat fungsional dan struktural serta staf di bawah jajarannya dan mengambil tindakan-tindakan yang dianggap perlu sesuai dengan kewenangannya berdasarkan peraturan yang berlaku. 22. Bertindak selaku koordinator pelaksana tindak lanjut temuan hasil pemeriksaan
baik
oleh
Pimpinan
maupun
HATIBINWASBID,
HATIBINWASDA dan BPK/BPKP. 23. Melakukan tugas kehumasan dan Teknologi Informasi Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan melakukan koordinasi dengan instansi lain. 25. Mengkoordinir pengurusan surat.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 17
WAKIL PANITERA Tugas Pokok : Membantu Panitera untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi perkara Fungsi : 1. Mengkoordinir bagian Kepaniteraan dibidang administrasi perkara. 2. Membantu majelis hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. 3. Melakukan pengawasan melekat dan tindak lanjut pengawasan melekat terhadap para pejabat di bawah pimpinannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Membuat DP-3 para pejabat di bawah pimpinannya. 5. Membuat uraian tugas para pejabat di bawah pimpinannya. 6. Menyelesaikan
konsep
surat-surat
sesuai
disposisi
atasan
atau
mengarahkannya kepada petugas yang ditunjuk. 7. Mengadakan atau mengikuti rapat berkala dengan pejabat struktural dan/atau staf dalam rangka pengawasan melekat, evaluasi dan pemberian petunjuk/bimbingan. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepadanya atau atas perintah Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. WAKIL SEKRETARIS Tugas Pokok : Membantu Sekretaris untuk secara langsung membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi umum / kesekretariatan Fungsi : 1. Membantu membuat sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun. 2. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 18
3. Membagi tugas bawahan dan menetapkan penanggung jawabnya. 4. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan. 5. Memantau pelaksanaan tugas bawahan. 6. Menanggapi dan memecahkan masalah-masalah yang timbul di bagian kesekretariatan. 7. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap diperlukan. 8. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan. 9. Mengadakan atau mengikuti rapat berkala dengan pejabat struktural dan/atau staf dalam rangka pengawasan melekat, evaluasi dan pemberian petunjuk/bimbingan. 10. Menyelesaikan
konsep
surat-surat
sesuai
disposisi
atasan
dan
mengarahkannya kepada petugas yang ditunjuk. 11. Mengevaluasi prestasi kerja bawahannya. 12. Membuat komitmen yang berhubungan dengan realisasi DIPA Tahun Anggaran 2012. 13. Melakukan pengawasan melekat dan tindak lanjut pengawasan melekat terhadap para pejabat di bawah pimpinannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 14. Membuat DP-3 para pejabat di bawah pimpinannya. 15. Membuat uraian tugas para pejabat di bawah pimpinannya. 16. Melaporkan
pelaksanaan
tugas-tugas
kepada
Sekretaris
/
Ketua
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. PANITERA MUDA HUKUM Tugas Pokok : Melaksanakan administrasi hukum
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 19
Fungsi : 1. Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar untuk dan dari Kepaniteraan Hukum sesuai disposisi . 2. Menyusun data statistik perkara tingkat pertama, banding dan kasasi. 3. Melaksanakan dokumentasi perkara dan arsip berkas perkara sesuai ketentuan Bindalmin. 4. Membuat laporan perkara bulanan, semesteran dan tahunan kepada Mahkamah Agung Republik Indonesia cq. Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Menghimpun putusan-putusan Pengadilan Agama yang sampai pada tingkat Kasasi. 6. Melakukan pengawasan/monitoring terhadap setiap laporan perkara dari Pengadilan Agama. 7. Membantu Majelis Hakim dengan menghadiri dan mencatat jalannya persidangan. 8. Membantu Majelis Hakim dalam hal : -
Membuat Penetapan Hari Sidang.
-
Mengetik putusan dan salinan putusan serta menggandakannya.
9. Melaporkan jalannya proses perkara kepada petugas register sesuai tanggal kejadian berikut amar putusannya. 10. Melaksanakan minutasi berkas perkara yang telah diputus, serta menyerahkan berkas yang telah diminutasi berikut dokumen elektronik putusannya kepada Panitera Muda Banding. 11. Membantu penyelenggaraan Pembinaan Hukum Agama dan Hisab Rukyat. 12. Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada staf di bawah pimpinannya. 13. Memberikan sanksi dan teguran kepada staf di bawah pimpinannya. 14. Membuat DP-3 para pelaksana/staf di bawah pimpinannya. 15. Menata arsip-arsip surat masuk dan keluar yang berhubungan dengan kepaniteraan dengan tertib. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 20
16. Menata dan menjaga berkas-berkas perkara yang telah diminutasi dan BHT agar tetap aman dan terpelihara. 17. Melaksanakan
tugas
sebagai
asisten
pengawasan/
membantu
menyiapkan data laporan perkara dan mengetik hasil evaluasi dari Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas. 18. Mengikuti rapat-rapat berkala yang telah ditentukan oleh atasan atau Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. PANITERA MUDA BANDING Tugas Pokok : Melaksanakan administrasi perkara banding Fungsi : 1. Menerima, mencatat dan memproses surat-surat masuk dan keluar dari dan untuk Kepaniteraan Banding sesuai dengan disposisi Ketua dan atau Pimpinan PTA Pontianak. 2. Melakukan pengadministrasian perkara banding. 3. Mempersiapkan persidangan perkara. 4. Menyimpan berkas perkara yang masih berjalan. 5. Menyampaikan
pemberitahuan
pendaftaran
perkara
banding
ke
Pengadilan Agama. 6. Membubuhkan paraf pada setiap lembar salinan putusan banding yang akan dikirimkan ke Pengadilan Agama yang bersangkutan. 7. Menyampaikan salinan putusan banding kepada para pihak melalui Pengadilan Agama yang bersangkutan. 8. Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada Panitera Muda Hukum.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 21
9. Menyerahkan data tentang keadaan perkara dan keuangan perkara banding kepada Panitera Muda Hukum untuk bahan laporan perkara setiap akhir bulan. 10. Melaksanakan tugas selaku pemegang kas biaya perkara banding, sebagai berikut :
Menerima biaya perkara banding.
Memberi nomor perkara banding.
Membukukan penerimaan dan pengeluaran biaya perkara ke dalam buku jurnal dan buku induk keuangan perkara
sesuai tanggal
kejadian.
Mengembalikan sisa biaya perkara kepada para pihak melalui Pengadilan Agama.
11. Melaksanakan tugas Panitera selaku pemegang Buku Induk Keuangan perkara. 12. Membantu Majelis Hakim dengan menghadiri dan mencatat jalannya persidangan. 13. Membantu Majelis Hakim dalam hal : -
Membuat Penetapan Hari sidang.
-
Mengetik putusan dan salinan putusan serta menggandakannya.
14. Melaporkan jalannya proses perkara kepada petugas register sesuai tanggal kejadian berikut amar putusannya. 15. Melaksanakan
minutasi
berkas
perkara
dan
dokumen
elektronik
putusannya selambat-lambatnya 14 hari setelah perkara tersebut diputus. 16. Memberikan bimbingan dan petunjuk kepada staf di bawah pimpinannya. 17. Memberikan sanksi dan teguran kepada staf di bawah pimpinannya sesuai ketentuan yang berlaku. 18. Membuat DP-3 para pelaksana / staf di bawah pimpinannya. 19. Melaksanakan tugas sebagai asisten pengawasan/membantu menyiapkan data laporan perkara dan mengetik hasil evaluasi dari Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawas Daerah. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 22
20. Mengikuti rapat-rapat berkala yang telah ditentukan oleh atasan dan/atau Pimpinan PTA Pontianak. 21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan PTA Pontianak. KASUBAG UMUM Tugas Pokok : Melaksanakan administrasi umum dan keperluan kantor Fungsi : 1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum. 2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun. 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. 4. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan. 5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan. 6. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan. 7. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan. 8. Mengadakan bimbingan dan pengarahan terhadap bawahan. 9. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait. 10. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan. 11. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul. 12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris. 13. Membuat DP-3 para pelaksana / staf di bawah pimpinannya. 14. Melaksanakan tugas lain yang ditentukan oleh atasan atau Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. KASUBAG KEPEGAWAIAN Tugas Pokok : Melaksanakan administrasi kepegawaian. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 23
Fungsi : 1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian kepegawaian. 2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun. 3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. 4. Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan. 5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan bawahan. 6. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan di bidang sub bagian kepegawaian. 7. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas para bawahan di lingkungan sub bagian kepegawaian. 8. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan. 9. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan. 10. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan. 11. Melaksanakan tugas sebagai Tim Baperjakat. 12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris. 13. Membuat catatan bahan DP-3 pada pelaksana / staf di bawah pimpinannya. 14. Menghimpun data-data kepegawaian untuk bahan Laporan Tahunan di bidang kepegawaian. 15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. KASUBAG KEUANGAN Tugas Pokok : Melaksanakan administrasi keuangan Fungsi : 1. Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian keuangan. 2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 24
3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan. 4. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan. 5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan. 6. Memantau pelaksanaan tugas bawahan. 7. Menyiapkan
konsep
rumusan
kebijaksanaan
Pimpinan
di
bidang
keuangan. 8. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja terkait. 9. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul di bidang keuangan. 10. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan. 11. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan. 12. Mengevaluasi prestasi kerja bawahan. 13. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Wakil Sekretaris. 14. Membuat DP-3 para pelaksana / staf di bawah pimpinannya. 15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. PANITERA PENGGANTI Tugas Pokok : Mendampingi majelis hakim dalam persidangan Fungsi : 1. Menyiapkan berkas perkara untuk disidangkan. 2. Membantu majelis hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan. 3. Membantu majelis hakim dalam hal : -
Membuat Penetapan Hari Sidang.
-
Mengetik putusan dan salinan putusan serta menggandakannya.
4. Melaporkan kepada petugas register tentang jalannya proses perkara sesuai tanggal kejadian berikut amar putusannya. 5. Menyelesaikan minutasi berkas perkara. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 25
6. Menyerahkan berkas perkara yang telah selesai diminutasi berikut dokumen elektronik putusannya kepada Panitera Muda Banding. 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan atau pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 8. Melaksanakan tugas sebagai asisten/membantu tugas Hakim Tinggi dalam melaksanakan evaluasi laporan perkara dan pengawasan. 9. Mengikuti rapat-rapat kerja/berkala yang telah ditetapkan oleh pimpinan dan atau atasan. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan atau pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Berdasarkan hal- hal tersebut maka yang menjadi alur tugas pokok dan fungsi Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama dapat dilihat pada struktur organisasi berikut ini : BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN TINGKAT BANDING
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 26
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN TINGKAT PERTAMA
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 27
A. PENYUSUNAN STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Standart operasional prosedur merupakan bagian yang harus dilaksanakan dan menjadi pedoman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dari lembaga peradilan agama. Dari standart operasional prosedur akan dapat diketahui tugas pokok dan waktu yang diperlukan untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan, sehingga para pencari keadilan dan mereka yang memerlukan pelayanan dari pengadilan akan memperoleh kepastian kapan suatu pekerjaan dapat diselesaikan. Adapun yang merupakan standart operasional prosedur Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat adalah sebagai berikut : 1. SOP PENGADILAN AGAMA a) SOP KEPANITERAAN
No. 1 1
A.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
2 3 DESKRIPSI : PELAYANAN PERADILAN YANG DIBERIKAN KEPADA MASYARAKAT PENCARI KEADILAN DALAM RANGKA MENYELESAIKAN PERKARA Pelayanan Masyarakat
Unit/Pejabat Terkait 4
1. Petugas menerima surat Panmud. permohonan/ gugatan/ Gugatan/Permo permohonan banding/ honan dan verzet (perlawanan) Meja I /permohonan kasasi/ permohonan peninjauan kembali/ permohonan eksekusi dan permohonan perlawanan pihak ketiga dan juga memberi nomor pendaftaran perkara sesuai dengan nomor pendaftaran dalam
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Waktu Penyelesai an 5
10 menit
| 28
Ke t. 6
SKUM. Menaksir panjar biaya dan membuat SKUM. 2. Surat gugatan / permohonan yang diterima meja I sebanyak jumlah tergugat ditambah empat salinan dan arsip. B
Pemeriksaan Berkas
Meja I
1. Petugas penerima Panmud. memeriksa kelengkapan Gugatan/Permo berkas dan honan dan meneruskannya kepada Meja I panitera muda permohonan/ gugatan untuk dinyatakan berkas telah lengkap. 2. Dokumen yang Panmud. diserahkan pada Gugatan/Permo pendaftaran meliputi : honan a. Surat permohonan/ gugatan yang diajukan kepada Ketua Pengadilan Agama. b. Apabila menggunakan kuasa hukum, maka dilampirkan surat kuasa khusus dari pemohon/penggugat kepada kuasa hukumnya, disertai foto kopi kartu advokad kuasa hukumnya. 3. Apabila terdapat dokumen yang dibuat di luar negeri dan menggunakan bahasa asing maka dokumen tersebut harus diterjemahkan kedalam bahasa indonesia oleh penerjemah tersumpah dan disahkan oleh kedutaan/ perwakilan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
15 menit
| 29
indonesia tersebut.
C
Biaya Panjar Perkara
di
negara
1. Petugas penerimaan memeriksa kelengkapan berkas gugatan/ permohonan dengan menggunakan daftar periksa, kemudian melanjutkannya kepada Panitera Muda Gugatan/Permohonan untuk dinyatakan berkas telah lengkap dan ditentukan besarnya biaya panjar perkara untuk kemudian dituangkan kedalam SKUM. 2. Dalam menentukan besarnya biaya panjar perkara harus memperhatikan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama. 3. SKUM dibuat dalam rangkap tiga, masingmasing untuk pemohon/penggugat, kasir dan lampiran pada berkas permohonan/gugatan. 4. Berkas perkara yang telah dilengkapi SKUM dikembalikan kepada penggugat/pemohon/kuas anya dan agar membayar panjar biaya perkara.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panmud. Gugatan/Permo honan
20 menit
Kasir
| 30
D
2 A
Penyelesaian Administrasi Perkara
1. Pemegang kas menandatangani dan membubuhi cap lunas pada SKUM setelah menerima pembayaran (bukti bayar pada Bank yang ditunjuk).
Meja I Kasir Bank
2. Pemegang kas membukukan uang panjar biaya perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku Jurnal Keuangan. 3. Nomor halaman buku jurnal adalah nomor urut perkara yang akan menjadi nomor perkara oleh pemegang kas kemudian dicantumkan dalam SKUM dan surat gugatan/permohonan. 4. Pencatatan permohonan eksekusi dalam SKUM dan buku jurnal keuangan menggunakan nomor perkara awal. 5. Menyerahkan kepada meja II untuk dicatat dalam buku register induk perkara.
Kasir
20 menit
Kasir
Meja I
Meja I Meja II
DESKRIPSI : PROSEDUR OPERASI TATA CARA PENERIMAAN PENDAFTARAN PERKARA DENGAN PEMBAYARAN CUMA-CUMA (PRODEO) Pihak berperkara menghadap petugas Meja I dan menyerahkan surat gugatan atau permohonan.
1. Petugas memberikan penjelasan berkaitan dengan gugatan / permohonan. 2. Petugas memeriksa kelengkapan berkas (Surat gugatan minimal 2 eks.ditambah jumlah pihak tergugat.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Petugas Meja I
10 menit
| 31
3. Petugas memeriksa posita dan petitum surat gugatan dimana surat gugatan/permohonan tersebut harus mencantumkan alasan dan permintaan perkara secara prodeo. 4. Petugas Meja I membuatkan SKUM. 5. Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) ditulis dengan Rp. 0,6. Petugas Meja I menyerahkan SKUM kepada penggugat/pemohon. B
Pihak berperkara menyerahkan kepada pemegang kas (KASIR) surat gugatan atau permohonan tersebut dan SKUM.
1. Kasir menerima surat gugatan/permohonan disertai dengan asli SKUM dari pihak berperkara. 2. Kasir memberi nomor registrasi pendaftaran pada SKUM. 3. Kasir menyerahkan kembali surat gugatan/permohonan beserta asli SKUM kepada pihak berperkara.
C
Pihak berperkara menerima surat gugatan dan SKUM dari Kasir kemudian menyerahkan kepada petugas Meja II
1. Petugas menerima surat gugatan dan asli SKUM dari pihak berperkara.. 2. Petugas mencatat dalam register induk perkara sesuai dengan nomor register pendaftaranyang ada di dalam SKUM. 3. Petugas menyerahkan 1 eks. Surat gugatan/permohonan yang telah diberi cap nomor register perkara kepada pihak berperkara dan lembar pertama SKUM.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 32
3
DESKRIPSI : PROSEDUR TENTANG PENCATATAN PERKARA MASUK, PENETAPAN MAJELIS HAKIM DAN PENETAPAN HARI SIDANG
A
Pencatatan Perkara Masuk
1. Petugas Meja II Panmud. memeriksa surat Gugatan/Permo gugatan/permohonan. honan 2. Petugas Meja II memeriksa nomor SKUM dan mencatat dalam register induk perkara. 3. Petugas meja II mencatat Panmud. identitas para pihak pada Gugatan/Permo register induk perkara honan gugatan/permohonan. 4. Petugas meja II mencatat Petugas Meja II petitum pada register induk perkara gugatn/permohonan. 5. Memasukkan surat gugatan/permohonan dalam map berkas dan memberi nomor serta nama para pihak pada sampul map disertai formulir PMH, SKPP dan PHS. 6. Map berkas gugatan / permohonan dicatat pada buku ekspedisi yang selanjutnya disampaikan kepada Ketua Pengadilan Agama melalui Panitera. 7. Panitera mencatat berkas Panitera perkara tersebut dalam buku monitor PMH selanjutnya menyerahkan berkas kepada Ketua Pengadilan Agama. 8. Ketua Pengadilan Agama Ketua mempelajari berkas perkara selanjutnya menunjuk Majelis Hakim yang menangani perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
10 menit
5 menit
10 menit
5 menit
2 menit
10 menit
2 hari
| 33
tersebut. Berkas dikembalikan kepada petugas Meja II melalui Panitera. 9. Panitera menunjuk Panitera Pengganti sebagai pendamping Majelis Hakim. 10. Panitera mencatat PMH dari Ketua Pengadilan Agama dalam buku monitor selanjutnya diserahkan ke petugas Meja II. B
C
Pembuatan Dan Pencatatan PMH.
Pembuatan Dan Pencatatan PHS
1. Petugas Meja II menerima berkas dari Panitera kemudian membuatkan surat PMH dan mencatat PMH dalam register. 2. Petugas mencatat PMH ke dalam register kolom 6 3. Petugas Meja II menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis Hakim yang ditunjuk dengan menggunakan buku ekspedisi 1. Ketua Majeli Hakim mempelajari berkas perkara gugatan kemudian menetapkan hari dan jam persidangan, mendistribusikan kepada anggota Majelis untuk dipelajari. 2. Ketua Majelis mencatat PHS tersebut dicatat dalam suatu instrumen pemberitahuan yang selanjutnya diserahkan kepada Meja II. 3. Ketua Majelis Hakim memerintahkan Jurusita/
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panitera
10 menit
Panitera
5 menit
Panmud. Gugatan/Permo honan
15 menit
Petugas Meja II
5 menit
Petugas Meja II
5 menit
Majelis Hakim
7 hari
Petugas Meja II
10 menit
Jurusita/JSP
10 menit | 34
Jurusita Pengganti untuk memanggil para pihak sesuai PHS melalui Panitera/PP yang telah ditunjuk dengan menggunakan instrumen pemanggilan.
4 A
B
DESKRIPSI : PROSEDUR TANTANG PEMANGGILAN PIHAK, SAKSI DAN ATAU SAKSI AHLI Instrumen Perintah Pemanggilan.
Pembuatan Surat Panggilan
PARA
1. Panitera Pengganti atas Jurusita/JSP perintah Ketua Majelis membuat instrumen perintah pemanggilan dalam 3 rangkap 2. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor/agenda persidangan. 3. Panitera Pengganti Kasir menyerahkan 1 eks. Instrumen pemanggilan kepada Kasir. 4. Panitera Pengganti Petugas Meja II menyerahkan 1 eks. Instrumen pemanggilan kepada Petugas Meja II 5. Panitera Pengganti menyerahkan 1 eks. Instrumen pemanggilan kepada Jurusita/JSP beserta 1 eks. Surat gugatan/permohonan. 1. Jurusita/JSP membuat surat / relaas panggilan para pihak, saksi / saksi ahli sesuai dengan instrumen pemanggilan. 2. Jurusita/JSP meminta biaya pemanggilan dengan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Jurusita/JSP
10 menit
15 menit
| 35
menyerahkan relaas pemanggilan. 3. Petugas dalam pemanggilan melalui Kemenlu harus dilakukan paling lama 3 bulan sedangkan bantuan delegasi paling lama 1 bulan. 4. Jurusita/JSP dan Panitera Pengganti melaksanakan pemanggilan. 5. Jurusita/JSP menyerahkan relaas pemanggilan kepada Ketua Majelis melalui PP. C
D
5 A
Pencatatan Biaya
Pencatatan Dalam Register Perkara Panitera Pengganti menyerahkan 1 eks. Instrumen pemanggilan kepada Petugas Meja II
1. Kasir menerima instrumen pemanggilan dari Panitera Pengganti kemudian mencatat dan memasukkannya dalam buku jurnal keuangan perkara. 2. Kasir menerima surat pemanggilan sidang dari Jurusita/JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan.
Kasir
10 menit
Jurusita / JSP
10 menit
1. Petugas Meja II menerima Panmud. 1 eks.instrumen PHS dari Gugatan/Permo Panitera Pengganti. honan. 2. Petugas Meja II mencatat Petugas Meja II PHS kedalam register induk perkara gugatan / permohonan.
5 menit
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENYELESAIAN PERKARA OLEH MAJELIS HAKIM Penyelesaian Dan Persidangan Perkara
1. Majelis Hakim melaksanakan sidang pada pukul 09.00. 2. Dalam hal tertentu Majelis Hakim dapat
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Ketua Majelis Hakim Ketua Majelis Hakim | 36
melaksanakan sidang yang dimulai beberapa saat kemudian pada hari yang sama setelah diumumkan terlebih dahulu. 3. Petugas memanggil para pihak agar masuk ke ruang sidang untuk pemeriksaan perkara, berdasarkan sistem antrian (Queuing System). 4. Majelis Hakim harus memeriksa dan memutus perkara selambat lambatnya dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sejak perkara didaftarkan.
B
Pembacaan Putusan
Panitera Pengganti
Ketua Majelis Hakim
5. Ketua Majelis harus melaporkan keterlambatan tersebut kepada Ketua MA melalui Ketua PA/MSy., jika dalam waktu 6 bulan tersebut belum putus.
Ketua Majelis Hakim
1. Pada waktu diucapkan, putusan/ penetapan harus sudah jadi (dalam bentuk hard copy) dan setelah itu langsung ditanda tangani Majelis Hakim dan Panitera Pengganti. 2. Majelis Hakim memberitahukan kepada para pihak yang hadir bahwa salinan putusan yang sudah Majelis Hakim memberitahukan kepada para pihak yang hadir bahwa salinan
Ketua Majelis Hakim/PP
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Ketua Majelis Hakim/Panitera
| 37
putusan yang sudah (BHT) dapat diambil melalui Meja III dalam jangka waktu 14 hari setelah putusan diucapkan atau 14 hari setelah putusan diberitahukan kepada salah sate pihak yang tidak hadir. 6 A
DESKRIPSI : PROSEDUR TENTANG PENANGANAN PERKARA PADA PENGADILAN Persiapan Sebelum 1. Panitera atau Panitera Pelaksanaan Persidangan Pengganti yang akan bersidang mempersiapkan diri paling lambat 15 menit sebelum persidangan dimulai. 2. Petugas piket dan atau Petugas Informasi mempersilahkan pars pihakatau kuasa hukum yang telah datang untuk mengambil nomor antrian persidangan. 3. Petugas Keamanan (Satpam) bertanggung jawab mengawasiketertiban dan keamananpelaksanaan persidangan danseWu siap siaga memposisikandiri di depan pintu ruang sidang. 4. Petugas keamanan pengadilan harus melakukan pemeriksaan kepada setiap orang yang dicurigai dengan alas metal detector. 5. Petugas keamanan bertanggungjawab memastikan bahwa tidak Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Satpam dan Pansek
2 menit
2 menit
2 menit
2 menit
| 38
ada satupun senjata api, senjata tajam, atau peralatan lainnya yang membahayakan keamanan masuk ke dalam ruang persidangan. B
C
Pelaksanaan Persidangan
Setelah Persidangan
1. Panitera Pengganti yang akan bertugas membantu sidang, terlebih dahulu mempersiapkan/ menyediakan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya sebelum Majelis Hakim memasuki ruang sidang. 2. Panitera Sidang mengumumkan kepada pengunjung sidang untuk tertib, teratur dan tidak membuat kegaduhan di dalam ruang sidang serta berdiri sesaat ketika Majelis Hakim memasuki ruang persidangan. 3. Petugas /Panitera Sidang memanggil para pihak untuk masuk ke ruang sidang dengan pengeras suara sesuai dengan nomor urut antrian.
15 menit
Pelaksanaan 1. Petugas/Panitera Sidang, merapikan dan mengamankan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya setelah Majelis Hakim meninggalkan ruang sidang. 2. Petugas keamanan memeriksa dan memastikan pengunjung sidang telah
10 menit
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
2 menit
5 menit
| 39
meninggalkan persidangan. D
ruang
Pengembalian Sisa Panjar 1. Panitera Sidang membuat Panitera Sidang dan memberikan Biaya Perkara. instrumen kepada Penggugat/ Pemohon untuk melaporkan kepada Kasir bahwa perkaranya sudah putus. 2. Panitera Sidang memberitahukan Panitera Panitera Sidang Sidang kepada Penggugat /Pemohon untuk menanyakan kepada Kasir apakah ada sisa panjar biaya perkara. 3. Petugas Kasir menerima Petugas Kasir instrumens perkara putusan dari pemohon/ termohon. 4. Kasir memberitahukan Petugas Kasir ada/tidaknya sisa panjar biaya perkara kepada Penggugat/ Pemohon. 5. Petugas Kasir Petugas Kasir mengembalikan sisa panjar biaya perkara tersebut jika ada sisa, kepada Penggugat/ Pemohon disertai bukti. 6. Petugas Kasir membuka Petugas Kasir kembali buku jurnal yang telah ditutup untuk transaksi pengeluaran pengembalian sisa panjar. 7. Petugas memberitahukan Wapan/Kasir kepada pihak dan juga /Petugas IT diumumkan di papan pengumuman dan WebSite tentang sisa panjar yang belum diambil pihak serta memberitahukan bahwa Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
20 menit
5 menit
2 menit
5 menit
10 menit
10 menit
Paling 7 hari setelah putusan PBT
| 40
jika dalam waktu 180 hari tidak diambil para pihak, sisa panjar tersebut disetor ke Kas Negara. 8. Petugas Kasir membukukan secara tersendiri sisa panjar yang belum diambil pihak berperkara.
7 A
DESKRIPSI : PROSEDUR TENTANG PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN DAN ATAU AKTA CERAI KEPADA PIHAK BERPERKARA. Menerima Berkas (Bundel 1. Petugas memeriksa A) dari Majelis Hakim kelengkapan berkas melalui Panitera meliputi, kelengkapan Pengganti bendel A, tanggal minutasi, tanda tangan majelis hakim dan PP, salinan putusan dan atau penetapan. 2. Petugas menentukan Berkekuatan Hukum Tetap berdasarkan putusan dan atau relass pemberitahuan isi putusan kepada pihak yang tidak hadir. 3. Petugas mencatat dalam register akta cerai, menuliskan nomor dan tanggal akta cerai pada halaman depan sampul berkas. 4. Petugas mempersiapkan blanko Akta Cerai, membuat/mengisi Akta Cerai. 5. Petugas mengambil asli dan salinan putusan/ penetapan dari dalam berkas, memberi cap legalisasi pada salinan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Petugas Kasir
Panmud. Hukum
15 menit
Petuags Meja III
2 menit
Petuags Meja III
2 menit
Petuags Meja III
10 menit
5 menit
| 41
6.
7.
B
Menyerahkan berkas 1. (Bundel A), salinan putusan/penetapan dan atau akta cerai yang akan ditanda tangani Panitera ke 2. Wakil Panitera.
3.
4.
C
putusan/ penetapan, memberi cap BHT dan memberi tanggal. Petugas memeriksa salinan putusan / penetapan dan mencocokan dengan aslinya, memeriksa tanggal BHT putusan, memaraf pada sisi kanan tanda tangan panitera. Petugas memeriksa Akta cerai, memeriksa tanggal BHT, tanggal putus, memaraf pada sisi kanan tanda tangan panitera. Wakil Panitera mencatat dalam buku monitor legalisasi salinan dan akta cerai. Memeriksa salinan putusan / penetapan dan mencocokan dengan aslinya, memeriksa tanggal BHT putusan, memaraf pada sisi kiri tanda tangan panitera Petugas memeriksa, Akta cerai, memeriksa tanggal BHT, tanggal putus, memaraf pada sisi kanan tanda tangan panitera. Menyerahkan kembali berkas kepada petugas meja III.
Menyerahkan berkas 1. Panitera mencatat (Bundel A), salinan dalam buku monitor putusan/penetapan dan legalisasi salinan dan atau akta cerai yang akan akta cerai panitera. ditanda tangani Panitera ke 2. Panitera memeriksa Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panmud Hukum
5 menit
5 menit
Wapan
5 menit
5 menit
5 menit
2 menit
Panitera
5 menit
5 menit | 42
Panitera.
3.
4.
5.
D
Para Pihak datang ke 1. Petugas Meja III dengan membawa identitas diri, mengambil nomor antrian layanan pengambilan salinan putusan/ 2. penetapan, akta cerai
3.
4.
salinan putusan / penetapan dan mencocokan dengan aslinya, memeriksa tanggal BHT putusan, menanda tanganinya. Panitera memeriksa Akta cerai, memeriksa tanggal BHT, tanggal putus, menanda tanganinya. Panitera menyerahkan kembali berkas kepada petugas meja III. Petugas membubuhkan Petugas Meja II Stempel pads salinan putusan/penetapan dan akta cerai. Petugas Meja III Petugas Meja II menanyakan nomor perkara yang bersangkutan serta mengecek identitas yang bersangkutan. Petugas mengambil salinan putusan/ penetapan, akta cerai dari almari penyimpanan,menghitung jumlah halaman salinan putusan/ penetapan kemudian memasukan dalam map khusus/ sampul. Petugas memanggil dan memerintahkan para pihak agar membayar biaya salinan putusan/ penetapan ke kasir. Petugas Meja 111 menyerahkan salinan putusan, penetapan dan atau akta cerai kepada para pihak setelah
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
5 menit
2 menit
2 menit
5 menit
2 menit
2 menit
2 menit
| 43
menerima bukti pembayaran biaya pengambilan salinan putusan/ penetapan. 5. Petugas Meja III membuatkan tanda terima bukti penyerahan salinan putusan/ penetapan dan atau akta cerai. 8 A
DESKRIPSI : PROSEDUR TATACARA PENYAMPAIAN PIHAK Penyampaian Salinan 1. Panitera melakukan Putusan. penelitian, crosscheck terhadap salinan putusan yang akan disampaikan kepada para pihak. 2. Petugas membuat catatan kaki dalam salinan putusan yang diminta oleh para pihak yang berisi : a) Diberikan kepada/ atas permintaan siapa. b) Dalam keadaan belum/ sudah BHT 3. Petugas membuat/ mencantumkan tanggal pengeluaran dalam salinan putusan yang akan ditandatangani oleh panitera. 4. Panitera menyampaikan salinan putusan kepada pegawai pencatat nikah yang wilayahnya meliputi tempat kediaman dan tempat perkawinan penggugat / pemohon dan tergugat/termobon, Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
5 menit
Panitera
15 menit
Petugas Meja III
5 menit
Petugas Meja III
5 menit
Panitera
Selambatlambatnya 30 hari setelah BHT
| 44
melalui pos. 5. Petugas menyampaikan salinan putusan kepada para pihak yang belum diambil melalui pos.
9 A
B
DESKRIPSI : PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN LAPORAN PERKARA Pembuatan Laporan 1. Petugas menghimpun Perkara. semua laporan perkara yang diterima dan diputus . 2. Petugas memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus. 3. Petugas menghimpun dan merekap semua laporan faktor-faktor penyebab perceraian tingkat pertama yang diterima. 4. Petugas merekap laporan perkara yang belum diputus lebih dari dan kurang dari 6 bulan dan Mediasi. 5. Petugas membuat laporan siap kirim semua perkara, yang diterima, diputus, faktor-faktor, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari'ah dan prodeo. Pengiriman Laporan 1. Petugas mengirim laporan semua perkara yang diterima, diputus, faktor- faktor, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Petugas Meja III
Selambatlambatnya 14 hari kerja setelah putusan dijatuhkan
Panmud. Hukum
30 menit
Panmud. Hukum
30 menit
Panmud. Hukum
30 menit
Panmud. Hukum
30 menit
Panmud. Hukum
90 menit
Panmud. Hukum
Setiap tanggal 15
| 45
ekonomi syari'ah, prodeo melalui pos/fax. 2. Petugas mengirim laporan semua perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari'ah, prodeo melalui sites, e-mail. 10 A
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN STATISTIK PERKARA Pembuatan Statistik Perkara 1. Petugas mengupdate data perkara yang diterima diputus, faktorfaktor, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari'ah, prodeo, ke dalam aplikasi statistik. 2. Petugas memverifikasi data perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari'ah, prodeo. 3. Petugas memvalidasi data perkara yang diterima, diputus, faktorfaktor, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari'ah, prodeo. 4. Petugas membuat statistik perkara yang diterima, diputus, faktorfaktor, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari'ah, prodeo. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panmud. Hukum
Panmud. Hukum
30 menit
Panmud. Hukum
16 jam
Panmud. Hukum
16 jam
Panmud. Hukum
16 jam
| 46
11 A
B
DESKRIPSI : PROSEDUR OPERASI TATA CARA PELAKSANAAN MEDIASI. Pemilihan /Penunjukan 1. Melaksanakan pemilihan Mediator. mediator. 2. Menunjukan daftar mediator. 3. Menawarkan kepada para pihak untuk memilih. 4. Membuat Penetapan Mediator jika disepakati. 5. Menunda proses pemilihan jika dikehendaki para pihak. 6. Membuat PPM Jika tidak sepakat. 7. Mengarahkan para pihak ke ruang mediasi. Tahap Pelaksanaan Mediasi. 1. Tahapan Pembuatan 1. Menerima resume Resume. masing- masing pihak. 2. Membahas masingmasing usulan. 3. Memberikan opsi lain untuk meminimalisir perbedaan. 4. Mengadakan kaukus jika dipandang perlu. 5. Mengakhiri mediasi jias 6. deadlock dan membuat laporan. 7. Merumuskan perdamaian jika sepakat. 8. Menunda perternuan jika ada kemungkinan masing-masing mengajukan usulan baru. 9. Membuat Berita Acara Mediasi. 2. Tahap Temu.
Mencari
Titik 1. Jika Mediasi berhasil maka dibuatkan Akta Perdamaian. 2. Jika Mediasi tidak
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Majelis Hakim
1 hari
Panitera Pengganti
2 hari
Panitera Pengganti
10 menit
Mediator
10 menit 2 hari
1 hari
2 hari
1 hari
| 47
berhasil maka dibuatkan Surat laporan bahwa mediasi telah gagal/tidak berbasil. 3. Berkas perkara diserahkan kepada Majelis Hakim sesuai dengan PMH semula.
12 A
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PELAYANAN PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT/ PUBLIK. Penanganan Laporan 1. Petugas Pelayanan Pengaduan Masyarakat. menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, telepon, faksimili, sms. 2. Petugas pelayanan pengaduan harus segera merespon pengaduan yang berkaitan dengan penanganan perkara yang memerlukan jawaban segera dengan memberikan jawaban langsung atau mengkorfirmasikannya kepada pejabat terkait pengadilan secepatnya. 3. Petugas Pelayanan melaporkan tentang pengaduan masyarakat / publik tersebut kepada pejabat terkait atau pejabat yang diberi kewenangan untuk menangani pengaduan dimaksud. 4. Pejabat terkait atau pejabat yang diberi kewenangan untuk menangani pengaduan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
30 menit
Petugas Pelayanan Masyarakat
1 X 24 jam
30 menit
| 48
5.
6.
B
Publikasi terhadap Laporan Pengaduan Masyarakat
1.
2.
3.
tersebut mempelajari dan menelaah hal-hal yang dilaporkan masyarakat/ publik tersebut untuk selanjutnya dilaporkan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti. Pimpinan menindak lanjuti bila perlu dengan melakukan koordinasi dengan pihak/pejabat terkait yang berhubungan dengan pengaduan masyarakat /publik tersebut. Pimpinan memberikan jawaban terhadap pengaduan masyarakat /publik tersebut baik secara langsung, surat, e-mail, faksimili, telepon, sms. Petugas melakukan inventarisasi laporan pengaduan masyarakat /publik dan penanganannya/ tindaklanjut terhadap pengaduan tersebut Ketua Pengadilan melakukan publikasi terhadap penanganan laporan pengaduan masyarakat/ publik melalui website, laporan tahunan, papan pengumuman, tv media atau alat informasi lainnya yang tersedia di kantor pengadilan. Publikasi pengaduan tersebut dibuat dalam
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
30 menit
30 menit
15 menit
15 menit
15 menit
| 49
bentuk laporan yang memuat tahap penanganan, hasil yang dicapai, jumlah pengaduan yang diterima serta ditembuskan kepada Ketua PTA.
13
DESKRIPSI : PROSEDUR TENTANG PENANGANAN PERMOHONAN SITA JAMINAN, SITA EKSEKUSI DAN EKSEKUSI RIIL SERTA EKSEKUSI LELANG
A
Sita Jaminan
B
Aanmaning / Peneguran.
1. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima salinan Penetapan Sita dari Majelis Hakim. 2. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita pada hari itu juga setelah Pemohon Sita membayar SKUM. 3. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam buku register penyitaan. 4. Jurusita melaksanakan proses sita paling lama 3 hari setelah menerima berkas sita dari Panitera/ Wakil Panitera. 5. Jurusita menyerahkan berkas sita jaminan kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan sita. 1. Ketua PA/Panitera menerima surat
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
15 menit
15 menit
15 menit
3 hari setelah menerima berkas 1 hari setelah pelaksana An
20 menit
| 50
2.
3.
4.
5.
6.
7.
permohonan aanmaning dari Pemohon dan memberikan disposisi kepada Panitera Muda untuk meneliti dan menghitung panjar. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/ Panitera. Panitera/Wakil Panitera pada hari itu juga mempersiapkan aanmaning dari KPA paling l ama 2 hari setelah permohonan membayar SKUM. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita untuk melaksanakan aanmaning pada hari itu juga setelah Pemohon membayar SKUM. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam buku register eksekusi. Jurusita melaksanakan proses aanmaning paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panitera/ Wakil Panitera. Jurusita menyerahkan berkas aanmaning kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan peneguran.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
15 menit
2 hari
15 menit
15 menit
3 hari setelah menerima berkas
1 hari setelah pelaksana An
| 51
C
Sita Eksekusi
1. Ketua PA/Panitera menerima surat permohonan Sita Eksekusi dari Pemohon dan memberikan disposisi kepada Panitera Muda untuk meneliti dan menghitung panjar. 2. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/Panitera. 3. Panitera/Wakil Panitera pada hari itu juga mempersiapkan penetapan sita eksekusi dari KPA paling lama 2 hari setelah pemohon sita eksekusi membayar SKUM. 4. Panitera/Wakil Panitera melakukan sita eksekusi pada hari itu juga setelah Pemohon Sita membayar SKUM. 5. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam buku register eksekusi. 6. Jurusita melaksanakan proses sits eksekusi paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panitera/ Wakil Panitera. 7. Jurusita menyerahkan berkas sita eksekusi kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
15 menit
15 menit
2 hari setelah SKUM Dibayar
20 menit
15 menit
3 hari setelah menerima berkas 1 hari setelah pelaksana an
| 52
sita. D
Ekseskusi Riil/Pengosongan
1. Ketua PA/Panitera menerima surat permohonan Eksekusi dari Pemohon dan memberikan disposisi kepada Panitera Muda untuk meneliti dan menghitung panjar. 2. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/Panitera. 3. Panitera/Wakil Panitera pada hari itu juga mempersiapkan penetapan eksekusi dari KPA paling lama 2 hari setelah pemohon eksekusi mernbayar SKUM. 4. Panitera/Wakil Panitera melakukan penunjukan jurusita untuk melaksanakan eksekusi. 5. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam buku register eksekusi. 6. Jurusita melakukan pemberitahuan proses eksekusi kepada para pihak paling lama 3 hari setelah menerima berkas eksekusi. 7. Jurusita melakukan koordinasi dengan instansi terkait paling
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
KPA/Panitera
Disposisi pada hari yang sama dengan surat masuk
| 53
8.
9.
E
Eksekusi Lelang
1.
2.
3.
4.
lama 3 hari setelah menerima penetapan dari KPA. Jurusita melaksanakan proses eksekusi paling lama 3 hari setelah menerima berkas dari Panitera/ Wakil Panitera. Jurusita menyerahkan berkas eksekusi kepada Panitera/ Wakil Panitera paling lama 1 hari setelah pelaksanaan Eksekusi. Ketua PA/Panitera menerima Surat permohonan eksekusi lelang dari Pemohon dan memberikan disposisi kepada Panitera Muda untuk meneliti dan menghitung panjar. Panitera Muda Gugatan meneliti kelengkapan berkas dan menghitung panjar biaya (SKUM) setelah menerima disposisi dari KPA/Panitera. Panitera/Wakil Panitera pada hari itu juga mempersiapkan penetapan eksekusi lelang dari KPA paling lama 2 hari setelah pemohon membayar SKUM. Panitera / Wakil Panitera melakukan penunjukan Jurusita untuk melaksanakan eksekusi
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 54
lelang pada hari itu juga setelah Pemohon membayar SKUM. 5. Panitera Muda Gugatan mencatat ke dalam buku register eksekusi. 6. Panitera Muda Gugatan mempersiapkan Surat permohonan pelaksanaan lelang kepada Kantor Lelang paling lama 2 hari setelah penetapan ditanda tangani. F
Selesai b) S O P KE S E K RE T A RI AT A N
No. 1 1 A
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
2 3 DESKRIPSI : PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTERIAN/LEMBAGA (RKAKL) Membuat Rencana Kerja dan 1. Mengikuti rapat awal Anggaran Kementerian/ dalam penyusunan Lembaga (RKAKL) RKAKL bersama-sama kesekretariatan dan kepaniteraan, Hakim dan Panitera dan Ketua. 2. Mencatat hasil rapat tersebut tentang kebutuhan-kebutuhan prioritas yang akan diajukan dalam RKA-KL 3. Menghimpun data-data dalam penyusunan RKAKL. 4. Membuat dan menyusun data pendukung RKAKL yaitu Kerangka Acuan Kerja (Term Of Reference) dan Rincian Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Unit/Pejabat Terkait 4
Waktu Penyelesai an 5
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
20 menit
Subbag. Keuangan
12 jam
Subbag. Keuangan
12 jam
| 55
Ket. 6
5.
6.
B
Rapat Koordinasi dan 1. penginputan Pagu Definitif di PTA Pontianak
2.
3. 4.
5.
C
Menghimpun dan Mengirim 1. data Pagu Perubahan RKAKL
Anggaran Biaya (RAB) serta data pendukung lainnya. Menginput perencanaan awal pembiayaan tahun yang akan datang kedalam aplikasi RKAKL yang telah ditetapkan. Mengirimkan data RKAKL berserta data pendukung awal pembiayaan ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Mengikuti rapat koordinasi dengan Satuan Kerja Pengadilan Agama se Kalimantan Barat berkaitan dengan Pagu Definitif (Pagu Tetap) dan membuat skala prioritas sesuai petunjuk dan ketentuan yang berlaku. Menginput RKA-KL dengan pagu definitif dan menelaah bersama-sama dengan Satuan Kerja Pengadilan Agama se Kalimantan Barat. Menginput data ke dalam aplikai RKA-KL. Mengumpulkan dan menyusun data pendukung RKA-KL dan menggandakannya. Menyampaikan RKA-KL Pagu Definitif ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Menerima Surat dari PTA tentang perubahan pagu RKA-KL dan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
3 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
12 jam
Subbag. Keuangan
24 jam
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
3 jam 12 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
15 menit
| 56
menindaklanjuti. Memperbaiki data Aplikasi RKA-KL dan data pendukung sesuai dengan hasil PTA yang telah melaksanakan pembahasan dan penelaahan di Dep. Keuangan dan Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI. 3. Menyampaikan hasil RKA-KL dan data pendukung yang telah diperbaiki ke PTA. 2.
2 A
DESKRIPSI : TATA CARA PENGUSULAN GAJI Gaji Bulanan 1. Mengupdate data seluruh pegawai ke aplikasi GPP. 2. Menprint data gaji tersebut dan meneliti kebenaran Gaji setiap Pegawai. 3. Print out gaji dan meneliti kembali hasil print out gaji dan meminta tanda tangan pejabat berkaitan. 4. Membuat dan meneliti Membuat SPM dan meminta tanda tangan pejabat berkaitan. 5. Membuat dan meneliti SPP Gaji dan meminta tanda tangan pejabat berkaitan. 6. Menyampaikan SPM gaji ke KPPN setempat. 7. Mengambil SP2D ke KPPN. 8. Membuat slip gaji / rekap gaji seluruh pegawai Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
24 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
15 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit
2 jam
30 menit
| 57
9.
B
Gaji Susulan
1.
2.
3. 4.
5. 6. C
Uang Muka Gaji / Persekot 1. Gaji 2.
3.
4.
5.
yang ada di Pengadilan Tinggi Agama Kela I-A Pontianak. Membuat daftar rekening seluruh pegawai untuk disampaikan ke bank. Mengupdate data pegawai yang menerima gaji susulan ke aplikasi GPP. print out data gaji tersebut dan meneliti pegawai yang menerima Gaji Susulan dan membuat SPM Gaji Susulan sampai ditandatangani. Membuat SPTJM. Membuat dan meneliti SPP Gaji dan meminta tanda tangan pejabat yang berkaitan. Menyampaikan SPM Gaji ke KPPN. Mengambil SP2D ke KPPN. Mengupdate data pegawai yang menerima gaji ke aplikasi GPP. Menprint data gaji tersebut dan meneliti pegawai yang menerima Persekot Gaji dan membuatkan SPM Persekot Gaji sampai ditandatangani Membuat SPTJM dan meminta tanda tangan kepada Pejabat berkaitan. Membuat, meneliti SPP dan meminta tanda tangan kepada Pejabat yang berkaitan. Menyampaikan SPM gaji
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag.
15 menit
Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
30 menit
15 menit Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag.
15 menit | 58
D
E
Kekurangan Gaji / Rapel
Uang Makan
ke KPPN. 6. Mengambil SP2D ke KPPN 1. Mengupdate data pegawai yang menerima gaji susulan ke aplikasi GPP. 2. Meneliti Pegawai yang menerima Kekurangan Gaji dan membuatkan SPM Kekurangan Gaji sampai ditandatangani. 3. Membuat SPTJM. 4. Membuat, meneliti SPP dan meminta tanda tangan kepada Pejabat berkaitan. 5. Menyampaikan SPM ke KPPN setempat. 6. Mengambil SP2D ke KPPN. 1. Mengupdate data pegawai yang menerima uang makan ke aplikasi GPP. 2. Menprint data gaji tersebut dan meneliti pegawai yang menerima uang makan dan membuat SPM uang makan sampai ditandatangani. 3. Membuat SPTJM dan meminta tanda tangan kepada Pejabat yang berkaitan. 4. Menyampaikan SPM Uang Makan ke KPPN setempat. 5. Mengambil SP2D ke KPPN.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Keuangan Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit 30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
15 menit
30 menit 30 menit
| 59
3 A
DESKRIPSI : TATA CARA PEMBUATAN DAN PENGAJUAN PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI Membuat dan menyiapkan 1. Membuat daftar tanda permintaan Tunjangan terima tunjangan khusus Kinerja / Remunerasi kinerja remunerasi bagi pegawai yang menerima remunerasi berdasarkan Rekapitulasi Absen Remunerasi dan Data Kehadiran Pegawai Pengadilan Agama. 2. Print out dan meneliti hasil Print out daftar permintaan Tunjang Kinerja / Remunerasi. 3. Membuat laporan pertanggung jawaban dimuka Tunjangan Kinerja / Remunerasi yang sudah terlebih dahulu ditandatangani oleh penerima Tunjangan. 4. Membuat dan menyusun kelengkapan data lainnya yaitu : - surat permintaan remunerasi. - Kuitansi/bukti pembayaran tunjangan khusus kinerja. - Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) . 5. menyampaikan berkas Pertanggung jawaban dimuka dan permintaan Tunjangan Kinerja / Remunera ke PTA 6. Membuat Daftar Rekening Penerima Tunjangan ke dalam Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
20 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
25 menit
Subbag. Keuangan
Subbag. Keuangan
| 60
B
4 A
Pertanggung Tunjangan Remunerasi
ADK yang selanjutnya diampaikan ke Bank. Jawaban 1. Mencetak Rekening Kinerja / Koran Bank. 2. Mengirimkan Data Rekening Koran Bank ke PTA.
DESKRIPSI : TATA CARA PELAPORAN KEUANGAN Rekonsiliasi Laporan 1. Menginput data SPM dan Keuangan Bulanan ke KPPN SP2D yang sudah terbit pada bulan yang dilaporkan kedalam aplikasi SAKPA. 2. Menginput data PNBP yang telah disetor ke dalam Aplikai SAKPA. 3. Melakukan Rekonsilisasi internal SIMAK-BMN dengan Aplikasi SAKPA dengan mengiput data dari aplikasii SIMAKBMN ke Aplikasi SAKPA. 4. Menprint out dan mengoreksi secara teliti Neraca, laporan Realisasi Anggaran serta Pendapatan Negara dan Hibah bulan bersangkutan. 5. Membuat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) dari Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan. 6. Melakukan Rekonsiliasi SAKPA ke KPPN dengan kelengkapan data pendukungnya yaitu : - Laporan file pengiriman ke KPPN. - Laporan realisasi dalam dalam bentuk Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
5 jam
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
3 jam
Subbag. Keuangan
3 jam
| 61
B
ADK yang di PDF kan. - LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) dari Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan print out dan file. - Foto copy rekening Koran Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak - Rekonsiliasi rekening Koran dengan Kas di Bendahara Pengeluaran 7. Setelah hasil rekon sama dengan KPPN maka KPPN membuat BAR Rekonsiliasi yang di tandatangani oleh KPA dani KPPN setempat Laporan ADK dan print out Hasil Rekonsiliasi antara ke Pengadilan Tinggi Satker dan KPPN yang Pontianak hasilnya sama dilaporkan ke Korwil Pengadilan Tinggi Pontianak dan PTA. Pontianak dalam bentuk ADK berserta print outnya yang dijilid laporannya secara Bulanan, Triwulan, dan Semesteran yang terdiri dari : 1. Neraca. 2. Laporan Realisasi anggaran Belanja 3. Laporan Realisasi Pengembalian Belanja 4. Laporan Realisasi Anggaran Negara dan Hibah. 5. Berita Acara Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
3 jam
Subbag. Keuangan
1 hari
| 62
C
D
E
Rekonsialiasi Laporan Realisasi Anggaran 1. Membuat laporan ke Biro Keuangan MARI Realisasi Anggaran secara Bulanan dan Triwulan secara manual berdasarkan hasil data rekonsialisasi dari KPPN sesuai format yang telah ditentukan BUA MARI. 2. Menprint out dan memeriksa hasilnya serta meminta tanda tangan pejabat yang bersangkutan. 3. Mengirimkan laporan ke Biro Keuangan MARI. Bawas MARI, PTA. Pontianak dan PT. Pontianak Laporan Realisasi 1. Membuat laporan Penerimaan Negara Bukan Realisasi PNBP secara Pajak (PNBP) manual berdasarkan hasil data rekonsialisasi dari KPPN sesuai format yang telah ditentukan BUA MARI. 2. Print out dan memeriksa hasilnya serta meminta tanda tangan pejabat yang bersangkutan. 3. Mengirimkan laporan bulanan dan Triwulan ke Biro Keuangan MARI, ke PTA Pontianak. Laporan Triwulan PP 39 Th. 1. Menginput Laporan 2006 dari BAPPENAS Triwulan dengan Formulir A Aplikasi BAPPENAS. 2. Menprint out data tersebut dan memeriksanya. 3. Membuat surat pengantar dan hasil print out formolir A yang sudah Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
25 menit
Subbag. Keuangan
15 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
25 menit
Subbag. Keuangan
10 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
20 menit
Subbag. Keuangan
20 menit
Subbag. Keuangan
5 menit
| 63
4.
F
Laporan CALK Semesteran Dan Tahunan
1.
2. 3.
4. 5. 6.
H
Laporan Data Anggaran Langganan Listrik.
Alokasi 1. Belanja
2.
5 A
diperiksa untuk di tanda tangani penjabat yang berangkutan. Mengirimkan Laporan Triwulan Formulir A PTA Pontianak untuk dimasukkan ke form B. Mengumpulkan Data – yang diperlukan untuk menyusun Laporan CALK Semesteran dan Tahunan. Meyusun Laporan CALK. Print Out Laporan CALK dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran dari isi Laporan CALK. Menyusun data pendukung CALK. Menjilid laporan CALK Mengirimkan Laporan CALK ke Korwil (Pengadilan Tinggi Pontianak) dan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Membuat laporan data alokasi langganan listrik berdasarkan pembayaran listrik bulan yang bersangkutan . Mengirimkan laporan serta foto copy kuitansi pembayarannya ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak setiap awal bulan.
DESKRIPSI : TATA CARA KEBENDAHARAAN Bendahara Pengeluaran 1. Membuat pembukuan berdasarkan Per-Dirjen Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
15 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
25 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
10 menit
Subbag. Keuangan
20 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
1 jam
10 menit
10 menit 30 menit
| 64
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mencatat dan membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran ke dalam Buku Kas Umum Mengarsipkan Kwitansi, SPP dan SPM serta SP2D ke dalam fikle-file. Melakukan penutupan Buku Kas Umum setiap bulannya dan meminta tanda tangan Pejabat yang berkaitan. Membuat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)bulanan untuk pelaporan SAKPA ke KPPN. Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas untuk dilaporkan kepada Pimpinan Kondisi keuangan setiap bulan dan triwulan atau sewaktu – waktu diminta. Membuat dan mengerjakan buku pembantu seperti buku pembantu UP, Kas Tunai, Pajak, Bank dan Pengawas. Membuat register penutupan Kas untuk dilaporkan ke atasan setiap bulannya Menyetor pajak yang dipungut yaitu PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, atas Pembayaran yang kena pajak. Membuat SPM GUP dan LS, meneliti/menguji kebenaran SPM dan penandatangan SPM oleh
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
5 hari
Subbag. Keuangan
10 hari
Subbag. Keuangan
1 hari
Subbag. Keuangan
1 hari
Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
10 hari
Subbag. Keuangan
4 hari
Subbag. Keuangan
2 jam
| 65
Pejabat SPM. 10. Membuat dan Meneliti SPP (Surat Permintaan Pembayaran) dan Penandatangan SPP oleh Pejabat. 11. Menyampaikan SPM GUP dan LS ke KPPN. 12. Mengambil SPM dan SP2D yang sudah selesai dan disetujui KPPN. 13. Mengambil Uang Persediaan yang ditransfer KPPN di Bank BRI.
B
Bendahara Penerimaan
1. Menerima uang PNBP perkara dari Kasir dan menandatangani tanda terima uang. 2. Merekap penerimaan uang PNBP berdasarkan MAP dan mengetik blangko SSBP untuk menyetor ke Bank. 3. Menyetorkan PNBP Ke bank Persepsi. 4. Mengentry data bukti setoran PNBP dari Bank ke Aplikasi SAKPA. 5. Mencatat dan Membukukan semua Penerimaan Negara Bukan Pajak ke Buku Kas Umum berdasarkan Per-Dirjen Perbendaharaan No.47/PB/2009 dan ketentuan MARI. 6. Mencatat Buku Pembantu per MAP dan Buku Pengawasan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
2 hari
Subbag. Keuangan
1 hari
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
20 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
1 jam
1 jam
2 jam
30 menit
Subbag. Keuangan
3 jam
| 66
Anggaran ke komputer dan mencetak BukuBuku Pembantu setiap bulan. 7. Membuat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) Bulanan untuk pelaporan SAKPA ke KPPN.
6 A
B
7 A
DESKRIPSI : PENGADMINISTRASIAN TATA PERSURATAN Proses Penanganan 1. Menerima dan memeriksa Penerimaan Surat Masuk surat masuk. 2. Memberi paraf tanda terima surat dari petugas 3. Memeriksa surat tersebut apakah surat itu harus ditindaklanjuti atau tidak. 4. Menindak lanjuti surat masuk tersebut yang harus segera ditindaklanjuti. 5. Mengkonsep surat untuk menindak lanjuti surat masuk tersebut. 6. Menprint out surat tersebut dan meminta tanda tangan kepada pejabat yang berwenang. 7. Mengirimkan surat tersebut kepada tujuannya. 8. Mencatat dan mengarsipkan surat masuk ke file. Proses Penanganan Menatausahakan dan Penerimaan Surat Keluar mengarsipkan surat keluar berdasarkan klasifikasinnya. DESKRIPSI : TATA CARA PENGAJUAN BELANJA BARANG DAN BELANJA MODAL Belanja Barang 1. Menerima SPP dan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
15 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
5 menit 5 menit 10 menit
Subbag. Keuangan
15 menit
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
2 jam
30 menit Kasub. Bagian Umum Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag.
30 menit | 67
B
Belanja Modal
menguji SPP. 2. Petugas penerima SPP menyampaikan SPP kepada pejabat penerbit SPM. 3. Pejabat penerbit SPM melakukan pengujian atas SPP sebagai berikut: - Memeriksa secara rinci dokumen pendukung SPP sesuai dengan ketentuan yang berlaku. - Memeriksa ketersedian pagu anggaran dalam DIPA. - Memeriksa kesesuaian rencana kerja /RKA-KL - Memeriksa kebenaran atas hak tagih. - Pencapaian sasaran/ tujuan dalam DIPA. 4. Setelah melakukan pengujian atas SPP-UP/ SPP-TUP/ SPPGUP/SPM-LS Pejabat Penguji SPP dan Penandatangan SPM menerbitkan SPM 3 rangkap. 5. Mengajukan SPM kepada KPPN yang selanjutnya akan diterbitkan SP2D oleh KPPN yang berwenang. 6. Mengambil SP2D ke KPPN. 1. Menerima SPP dan menguji SPP. 2. Petugas penerima SPP menyampaikan SPP
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Keuangan Subbag. Keuangan
15 menit
Subbag. Keuangan
3 jam
Subbag. Keuangan
3 jam
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit 30 menit 15 menit
| 68
kepada pejabat penerbit SPM. 3. Pejabat penerbit SPM melakukan pengujian atas SPP sebagai berikut: - Memeriksa secara rinci dokumen pendukung SPP sesuai dengan ketentuan yang berlaku. - Memeriksa ketersedian pagu anggaran dalam DIPA. - Memeriksa kesesuaian rencana kerja /RKA-KL - Memeriksa kebenaran atas hak tagih antara lain : a. Pihak yang ditunjuk untuk menerima pembayaran (nama orang/perusahaan, alamat, nomor rekening nama bank). b. Nilai tagihan yang harus dibayar (kesesuaian dan/ atau kelayakannnya dengan prestasi kerja yang dicapai sesuai dengan. - Pencapaian sasaran/tujuan dalam DIPA. 4.
Setelah melakukan pengujian atas SPM-LS Pejabat Penguji SPP dan Penandatangan SPM menerbitkan SPM 3 rankap.Mengajukan SPM kepada KPPN yang selanjutnya akan diterbitkan SP2D oleh KPPN yang berwenang.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
3 jam
Subbag. Keuangan
3 jam
| 69
5.
8 A
B
C
Mengambil KPPN.
SP2D
ke Subbag. Keuangan
DESKRIPSI : PROSEDUR PEMBINAAN SUB. KEPEGAWAIAN. Memimpin pelaksanaan 1. Memberikan bimbingan Kasubag. tugas Sub. Bagian teknis kepegawaian pada Kepeg. Kepegawaian Staf. Kepegawaian. 2. Memberikan Kasubag. pendampingan pekerjaan Kepeg. pada staf kepegawaian. 3. Mengevaluasi Kasubag. pelaksanaan tugas Kepeg. kepegawaian Menetapkan sasaran kegiatan 1. Mengelompokkan Kasubag. Sub. Bagian Kepegawaian Sasaran kegiatan /time Kepeg. setiap tahun schedule kepegawaian 2. Menganalisa Sasaran Kasubag. kegiatan /time schedule Kepeg. kepegawaian 3. Menyusun Sasaran Kasubag. kegiatan /time schedule Kepeg. kepegawaian 4. Menganalisa Job Kasubag. Discription kepegawaian Kepeg. 5. Menyerahkan Job Wasek, Pansek Discription kepada Staf Kepeg. masing kepegawaian Menyusun dan 1. Menyusun dan Kasubag. menjadwalkan rencana menjadwalkan rencana Kepeg. kegiatan mutasi/ Kenaikan pangkat pegawai. 2. Menyusun dan Kasubag. menjadwalkan Kepeg. pembuatan kenaikan gaji berkala pegawai. 3. Menyusun dan Kasubag. menjadwalkan Data Kepeg. Pegawai yang akan memasuki BUP 4. Menyusun dan Kasubag. menjadwalkan Perubahan Kepeg. Gaji Pokok pegawai. 5. Menyusun dan Staf Kepeg Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
30 menit
15 menit
15 menit
20 menit
10 menit
15 menit
10 menit
15 menit 5 menit
10 menit
20 menit
15 menit
10 menit
15 menit | 70
6.
7.
8.
9.
D
Membagi tugas dan 1. menetapkan penanggung jawab kegiatan Sub Bagian Kepegawaian. 2.
3.
E
Menggerakkan dan 1. mengarahkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Kepegawaian. 2.
3.
4.
F
Menyusun mutasi pegawai 1. menurut formasi. 2.
menjadwalkan rencana penataan File pegawai PA Menyusun dan menjadwalkan rencana penataan arsip kepegawaian Menyusun dan menjadwalkan rencana updating data pegawai. Menyusun dan menjadwalkan rencana bimbingan teknis kepegawaian Menyusun dan menjadwalkan evaluasi rencana kegiatan Membagi tugas dan menetapkan penanggung jawab kegiatan pada staf kepegawaian Menjelaskan tugas dan tanggung jawab pada staf kepegawaian Membimbing tugas dan tanggung jawab pada staf kepegawaian Menjelaskan pelaksanaan kegiatan pada staf kepegawaian. Membimbing pelaksanaan kegiatan pada staf kepegawaian. Mendampingi pelaksanaan kegiatan pada staf kepegawaian Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada staf kepegawaian Menyusun mutasi pegawai berdasarkan golongan Menyusun mutasi pegawai berdasarkan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Staf Kepeg.
15 menit
Staf Kepeg.
10 menit
Staf Kepeg.
10 menit
Staf Kepeg.
10 menit
Kasubag. Kepeg.
10 menit
Kasubag. Kepeg.
20 menit
Kasubag. Kepeg.
20 menit
Kasubag. Kepeg.
10 menit
Kasubag. Kepeg.
10 menit
Kasubag. Kepeg. Kasubag. Kepeg.
10 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
10 menit
| 71
G
H
I
Mengurus pengangkatan dalam jabatan Fungsional
Memantau pelaksanan tugas para bawahan Sub Bagian Kepegawaian.
Bertanggung informasi (SIMPEG).
jawab atas kepegawaian
Usia 3. Menyusun mutasi pegawai berdasarkan Jabatan 4. Menyusun mutasi pegawai berdasarkan pendidikan 5. Menyusun mutasi pegawai berdasarkan staf 1. Menyusun daftar jabatan yang kosong. 2. Menyusun data pegawai yang memenuhi syarat untuk diangkat dalam jabatan fungsional. 3. Menyiapkan naskah untuk di rapatkan TPM dalam jabatan fungsional 4. Menyiapkan naskah usul pengangkatan dalam jabatan fungsional. 5. Menyiapkan naskah keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional. 6. Menyusun naskah sumpah pengangkatan dalam jabatan fungsional 1. Memantau pelaksanaan tugas para staf sub bag. Kepegawaian 2. Mengarahkan pelaksanaan tugas para staf sub bag. Kepegawaian 3. Mengoreksi pelaksanaan tugas para staf sub bag. Kepegawaian 4. Memberikan Solusi pelaksanaan tugas para staf sub bag. Kepegawaian 1. Mengumpulkan dan bertanggung jawab atas validitas data kepegawaian. 2. Memeriksa dan meneliti
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Kasubag. Kepeg.
5 menit
Kasubag. Kepeg.
5 menit
Kasubag. Kepeg.
5 menit
Kasubag. Kepeg.
10 menit
Kasubag. Kepeg
15 meni
Kasubag.
15 menitt | 72
3.
4.
5.
6.
J
Menyiapkan konsep rumusan 1. kebijaksanaan pimpinan di bidang kepegawaian 2.
3.
4.
5.
6.
K
Mengadakan koordinasi 1. dalam pelaksanaan tugas dengan satuan kerja lain
keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi keluarga Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi pembinaan karir Mentransformasi dokumen ke dalam formulir isian Memasukkan data ke dalam komputer / entry data. Menerbitkan daftar informasi kepegawaian secara periodik Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan dalam masalah jam kerja. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan dalam masalah Cuti Tahunan. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan dalam masalah Pengawasan. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan dalam masalah Pembentukan Tim Baperjakat/ TPM. Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan dalam masalah Sosialisasi Simpeg Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan Pimpinan dalam masalah Disiplin Kerja. Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan ASKES
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Kepeg
Kasubag. Kepeg
15 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Staf Kepeg.
15 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
| 73
yang terkait.
L
M
N
Menerbitkan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala.
Menerbitkan Surat Keputusan Perubahan Gaji Pokok Baru/ Impassing
Menerbitkan Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang ( HAWASBID)
Pontianak. 2. Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan TASPEN Pontianak. 1. Mengonsep Surat Keputusan KGB 2. Mengetik Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala 3. Mengoreksi Ketikan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala 4. Meneruskan untuk di paraf atasan/ pimpinan dan ditanda tangani Ketua 5. Menyerahkan SK kepada yang bersangkutan dan tembusan. 1. Mengonsep Surat Keputusan Perubahan Gaji Pokok Baru/ Impassing 2. Mengetik Surat Keputusan Perubahan Gaji Pokok Baru/ Impassing 3. Mengoreksi Ketikan Surat Keputusan Perubahan Gaji Pokok Baru/ Impassing 4. Meneruskan untuk di paraf atasan/ pimpinan dan ditanda tangani Ketua 5. Menyerahkan SK kepada yang bersangkutan dan tembusan 1. Mengonsep Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang. 2. Mengetik Surat Keputusan Hakim
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Kasubag. Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg Staf Kepeg.
10 menit
Kasubag. Kepeg
110 menit
Staf Kepg.
5 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Staf Kepeg.
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Staf Kepeg
10 menit
Staf Kepeg.
5 menit
Kasubag. Kepeg
15 menit
Staf Kepeg.
10 menit
15 menit
| 74
Pengawas Bidang. 3. Mengoreksi Ketikan Surat Keputusan Hakim Pengawas Bidang. 4. Meneruskan untuk di paraf atasan/ pimpinan dan ditanda tangani Ketua. 5. Menyerahkan SK kepada yang bersangkutan dan tembusan. O
9 A
Menerbitkan Keputusan Fungsional
Surat 1. Mengonsep Surat Pejabat Keputusan Pejabat Fungsional. 2. Mengetik Surat Keputusan Pejabat Fungsional 3. Mengoreksi Ketikan Surat Keputusan Pejabat Fungsional 4. Meneruskan untuk di paraf atasan/ pimpinan dan ditanda tangani Ketua. 5. Menyerahkan SK kepada yang bersangkutan dan tembusan
DESKRIPSI : PENGADMINISTRASIAN TATA PERSURATAN Proses Penanganan 1. Menerima dan Penerimaan Surat Masuk memeriksa kebenaran surat. 2. Memisahkan antara surat dinas, surat pribadi dan surat salah alamat. 3. Menggolongkan antara surat tertutup / rahasia dan surat terbuka.. 4. Menyortir surat-surat sesuai dengan unit pengelolaannya. 5. Membuka amplop surat surat dengan hari-hati untuk menjaga agar surat jangan sampai rusak Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Kasubag. Kepeg
10 menit
Staf kepeg.
10 menit
Staf Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
15 menit
Staf Kepeg
10 menit
Kasubag. Kepeg
10 menit
Staf Kepeg
5 menit
Staf Kepeg
5 menit
Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian
10 menit
5 menit
| 75
B
6. Meneliti surat-surat kembali apakah sesuai dengan catatan yang tertera dalam amplop,termasuk juga tentang kelengkapan suart-surat antara lain lampiran-lampiranya. 7. Memberi catatan seperlunya terhadap surat-surat yang kelengkapanya tidak sesuai dengan suratnya seperti kurang lampiran atau tidak ada lampiran. 8. Menyerahkan surat tertutup/rahasia pada pencatat surat dan menyerahkan surat terbuka pada pengarah surat 9. Menyerahkan surat-surat penting dan biasa kepada pencatat surat. Proses Pengarahan, 1. Menelaah keseluruhan isi pencatatan dan penyampaian surat yang dapat dibuka, Surat Masuk kemudian menentukan apakah surat tersebut termasuk penting atau biasa. 2. Mengelompokan antara surat penting dan surat biasa dan menyerahkan kepada pencatat surat 3. Mengagendakan suratsurat masuk kedalam kartu kendali dan Kartu Disposisi 4. Menyampaikan surat masuk ke Pimpinan. 5. Menyampaikan surat masuk ke Panitera / Sekretaris. 6. Menyerahkan surat masuk Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Umum
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
10 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
10 menit
Staf Bagian Umum Staf Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian
5 menit
5 menit
| 76
7. 8.
C
Mencatat, mengarsipkan dan 1. mengirim surat keluar
2.
3.
4. 5.
6.
10 A
ke unit pengolah sesuai dengan disposisi. Mengarsipkan surat masuk Menata dan mengarsipkan kartu kendali dan lembar pengantar surat biasa Menyampaikan dan mengambil konsep surat kepada/dari Wasek, Pansek dan Ketua. Memberikan nomor dan kode surat keluar dan mencatat dalam buku surat keluar Menyampaikan dan mengambil surat kepada Wasek/Wapan, Pansek dan Ketua untuk diparaf dan ditandatangani. Mengarsipkan retro surat keluar. Mengirim surat keluar ke kantor yang dituju atau kantor pos atau titipan kilat. Mengirim surat keluar atau data-data penting melalui mesin faximile.
DESKRIPSI : PENATAUSAHAAN BARANG DAN PEMBUATAN LAPORAN. Penatausahaan Barang Milik 1. Menerima dan mencatat Negara seluruh pengadaan Barang Milik Negara dalam buku agenda barang masuk. 2. Mengentri data barang inventaris dalam aplikasi SIMAK-BMN. 3. Memberi kode register dan label kode register pada seluruh barang inventaris 4. Memeriksa kondisi Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Umum Staf Bagian Umum Staf Bagian Umum Staf Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian Umum Staf Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian Umum
5 menit
Kasub. Bagian
30 menit
5 menit 5 menit
5 menit
| 77
5. B
Pembuatan Laporan Barang 1. Milik Negara 2. 3.
4. C
Pengiriman Laporan Barang Milik Negara
1.
2.
11 A
barang inventaris semesteran dan tahunan. Membuat DBR, DBL dan KIB. Membuat Laporan posisi BMN di neraca. Membuat Laporan Barang Kuasa Pengguna. Membuat Laporan Barang Kuasa Pengguna Persediaan. Membuat Catatan Atas Laporan BMN – KPB. Mengirim dan merekonsiliasi data SIMAK BMN ke SAKPA. Mengirim dan merekon laporan semesteran dan tahunan ke KORWIL dan KPKNL.
DESKRIPSI : PROSEDUR PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA. Pembuatan Berkas 1. Membuat SK Panitia Penghapusan Barang Milik Penghapusan. Negara Berupa Perlatan 2. Meneliti dan menilai Kantor / Meubelair. Barang Milik Negara yang akan dihapus 3. Membuat surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasional. 4. Foto BMN yang akan dihapus. 5. Laporan Semester/saldo awal BMN. 6. Mengajukan permohonan rekomendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL setempat. 7. Membuat permohonan penghapusan Barang Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Umum Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
60 menit
Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
30 menit
Kasub. Bagian Umum
30 menit
Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
15 menit
Kasub. Bagian Umum
5 menit
Staf Bagian Umum Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
60 menit
Kasub. Bagian Umum
20 menit
30 menit 30 menit 30 menit
30 menit
3 hari
25 menit 30 menit
| 78
B
Pelelangan Negara
Barang
Milik 1.
2. 3. C
Pembuatan Berkas 1. Penghapusan Barang Milik Negara Berupa Kendaraan 2. Dinas. 3.
4.
5. 6.
7. 8.
9.
D
Pelelangan Barang Milik Negara
1.
2. 3.
Milik Negara kepada Kepala BUA MA-RI. Mengajukan permohonan waktu lelang ke KPKNL setempat. Mengumumkan lelang Barang Milik Negara. Pelelangan Barang Milik Negara. Membuat SK Panitia Penghapusan. Pemeriksaan Kendaraan dari dinas Perhubungan / KPKNL. Meneliti dan menilai Barang Milik Negara yang akan dihapus. Membuat surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasional. Laporan Semester/saldo awal BMN. Foto kendaraan dari depan, samping dan belakang. Foto Copy STNK dan BPKP. Mengajukan permohonan rekomendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL setempat Membuat permohonan penghapusan Barang Milik Negara kepada Kepala BUA MA-RI Mengajukan permohonan waktu lelang ke KPKNL setempat. Mengumumkan lelang Barang Milik Negara. Pelelangan Barang Milik Negara
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Kasub. Bagian Umum
20 menit
Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
10 menit
Kasub. Bagian Umum
30 menit
Kasub. Bagian Umum
10 menit
Kasub. Bagian Umum
25 menit
Staf Bagian Umum
15 menit
Staf Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
15 menit
Kasub. Bagian Umum
15 menit
Kasub. Bagian Umum
30 menit
Kasub. Bagian Umum Kasub. Bagian Umum
10 menit
30 menit 15 menit 1 hari
30 menit
60 menit
| 79
12 A
B
DESKRIPSI : PROSEDUR PENATAUSAHAAN PERPUSTAKAAN. Menyelenggarakan penataan 1. Menyelenggarakan,mener buku buku perpustakaan ima dan mencatat Buku secara manual. Induk Register. 2. Membuat daftar buku sesuai dengan judul karangan, nama pengarang, tahun penerbitan dan membuat nomor kode. 3. Memberi label buku sesuai dengan pedoman penataan perpustakaan. 4. Menata buku-buku dilemari perpustakaan. 5. Membuat kartu peminjaman buku perpustakaan. 6. Melayani semua permintaan peminjaman buku perpustakaan. 7. Melayani semua pengembalian buku perpustakaan. 8. Menyusun buku ke rak buku sesuai dengan kode buku masing-masing Menyelenggarakan penataan 1. Menyelenggarakan dan buku buku perpustakaan mencatat penerimaan menggunakan aplikasi buku ke Buku Induk senayan (Aplikasi Register. perrpustakaan) 2. Menyelenggarakan dan menambah daftar katalog buku ke aplikasi berdasarkan pengklasifikasian sesuai dengan judul, edisi, detail, spesifikasi, pengarang, GMD, kala terbit, ISBN, ISSN, tempat terbit, judul seri, nomor panggil. 3. Mencetak label dan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Staf Bagian Umum
30 menit
Staf Bagian Umum
20 menit
Staf Bagian Umum
25 menit
Staf Bagian Umum Staf Bagian Umum
30 menit
Staf Bagian Umum
1 hari
Staf Bagian Umum
1 hari
Staf Bagian Umum
30 menit
Staf Bagian Umum
15 menit
Staf Bagian Umum
30 menit
Staf Bagian
30 menit
20 menit
| 80
barcode buku berdasarkan klasifikasi buku masingmasing serta menempelkan label dan barcode sebagai kode buku. 4. Memasukan data untuk tahap pembuatan kartu anggota perpustakaan sekaligus mencetak kartu anggota perpustakaan sekaligus mencetak kartu anggota perpustakaan sebagai bahan untuk tahap peminjaman. 5. Melayani permintaan dan pengembalian buku dengan sistem aplikasi senayan langsung ke komputer dengan data terlampir dari kode barcode dan nomor dari kartu anggota.
Umum
Staf Bagian Umum
20 menit
1 hari Staf Bagian Umum
SELESAI 2. SOP PENGADILAN TINGGI AGAMA a) SOP KEPANITERAAN
No. 1 1 A.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
2 3 DESKRIPSI : PROSEDUR OPERASIONAL TENTANG TATA CARA PENERIMAAN PENDAFTARAN PERKARA BANDING Penerimaan Berkas Perkara Banding Dari Pengadilan Agama
1. Petugas bagian umum menerima berkas perkara banding dari Pengadilan Agama baik secara langsung maupun melalui pos dan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Unit/Pejabat Terkait 4
Kasubag. Umum
Waktu Penyelesai an 5
10 menit
| 81
Ket. 6
mengagendakan dalam agenda surat masuk. 2. Petugas bagian penerimaan surat mendistribusikan berkas perkara banding tersebut ke Panitera melalui Wakil Panitera. 3. Wakil Panitera menerima dan memeriksa berkas perkara banding perihal tentang kelengkapan berkas tersebut a. Jika berkas lengkap, Wakil Panitera menyerahkan berkas ke Petugas Meja I agar berkas tersebut di registrasi dan dibuatkan pemberitahuan ke PA dan para pihak bahwa perkara banding telah diregistrasi. b. Jika berkas yang diserahkan belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang, Pengadilan tingkat Banding mengirim surat ke Pengadilan tingkat Pertama meminta kelengkapan berkas tersebut atau menanyakan biayanya. c. Petugas Meja I untuk sementara menyimpan berkas banding dalam buku bantu, jika berkas Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
5 menit
Panmud Banding
60 menit
| 82
tersebut belum lengkap atau biayanya belum dikirim atau sudah dikirim tetapi kurang. B
C
Pencatatan berkas perkara 1. Petugas Meja I banding menyerahkan berkas perkara yang telah didaftar dan diberi nomor oleh kasir ( pemegang kas ) kepada petugas Meja II. 2. Petugas Meja II mencatat berkas perkara banding sesuai dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar dan diberi nomor oleh pemegang kas ke dalam buku register perkara. 3. Petugas Meja II memberi nomor perkara pada sampul berkas perkara yang bersangkutan. 4. Setelah diregister, selambat-lambatnya dalam waktu 3 (tiga) hari berkas yang telah dilengkapi dengan formulir yang diperlukan, Wakil Panitera melalui Panitera menyampaikan berkas perkara banding kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama.
Panmud. Banding
Pembuatan dan pencatatan 1. Petugas Meja II pmh pada register menyerahkan berkas perkara banding yang telah dilengkapi dengan formulir PMH, PHS, SPPP kepada Wakil Panitera untuk diteruskan kepada Ketua PTA
Panmud Banding
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
5 menit
30 menit
5 menit
3 hari
10 menit
| 83
melalui Panitera. 2. Ketua PTA Pontianak membuat Penunjukan Majelis Hakim (PMH). 3. Panitera membuat Surat Penunjukan Panitera Pengganti (SPPP). 4. Petugas Meja II mencatat susunan Majelis Hakim dan PP ke dalam buku register dan segera menyerahkan berkas perkara tersebut kepada Ketua Majelis Hakim dengan menggunakan buku ekspedisi.
10 menit
5 menit
15 menit
D
Penerimaan berkas yang 1. Petugas menerima dan sudah diputus ( bundel a memeriksa kelengkapan dan b ) dari majelis hakim. berkas meliputi, kelengkapan bundel A, tanggal minutasi, tanda tangan majelis hakim dan PP, salinan putusan 2. Petugas mengambil asli dan salinan putusan dari berkas, memberi cap legalisasi pada salinan putusan.
Panmud Banding
30 menit
E
Pengiriman berkas pengadilan agama
Panmud Banding
30 menit
ke 1. Petugas mengirimkan kembali bundel A perkara Banding yang telah diputus ke Pengadilan Agama bersama salinan putusan untuk diberitahukan kepada para pihak. 2. Petugas meja II menyerahkan berkas perkara banding bundel B dan asli putusan yang telah diminutasi kepada Panmud Hukum ( petugas Meja III)
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
5 menit
| 84
3. Petugas menyimpan arsip perkara banding ke dalam box dan diberi daftar isi box, nomor bok, nomor perkara.
Panmud Hukum
15 menit
1. Mendata dan memisahkan arsip aktif dan tidak aktif 2. Menyusun arsip berkas perkara yang masih aktif secara vertikal/horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan 3. Menata arsip berkas perkara kedalam box arsip dengan diberikan catatan : a. Nomor urut box b. Tahun perkara c. Jenis perkara d. Nomor urut perkara.
Petugas kearsipan Petugas kearsipan
10 menit
Petugas kearsipan
25 menit
1. Membuat daftar isi yang dimasukkan dalam box arsip 2. Menyusun arsip menurut jenis perkara dan memisahkan arsip menurut klasifikasi perkaranya serta menyimpan dalam box tersendiri. 3. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid dan menyimpannya diperpustakaan 4. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam lemari arsip. 5. Membuat daftar isi rak (DIR) dan daftar isi
Petugas Kearsipan
90 menit
2
DESKRIPSI : PROSEDUR TENTANG TATA PENGELOLAAN ARSIP PERKARA
A.
Tahap pertama
B
Tahap kedua
CARA
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
10 menit
| 85
lemari arsip ( DIL).
C
Tahap ketiga
1. Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa untuk dihapus (30 tahun) 2. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box kemudian disimpan dalam rak/lemari tersendiri 3. Menghapus arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat berita acara yang ditandatangani oleh Panitera dan Ketua. 4. Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara penghapusan. 5. Menghimpun dalam bentuk lain, Pengadilan juga dapat menyimpan berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik, disket, atau media lainnya.
3
DESKRIPSI : PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN LAPORAN PERKARA
A.
Pembuatan laporan perkara
1. Petugas menghimpun data laporan tingkat banding tentang perkara yang diterima dan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panmud Banding
90 menit
30 menit
Panitera Muda Hukum
30 menit
| 86
2.
3.
4.
5.
diputus, keadaan perkara, perkara yang dimohonkan banding, perkara yang dimohonkan kasasi, kegiatan hakim, penerimaan dan pengeluaran biaya perkara. Petugas membuat laporan siap kirim, semua laporan tentang perkara yang diterima dan diputus, keadaan perkara, perkara yang dimohonkan banding, perkara yang dimohonkan kasasi, kegiatan hakim, penerimaan dan pengeluaran biaya perkara. Petugas menghimpun semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari Pengadilan Agama di Wilayah hukumnya. Petugas memilah dan merekap semua laporan perkara tingkat pertama yang diterima dan diputus dari Pengadilan Agama di Wilayah hukumnya. Petugas menghimpun dan merekap semua laporan faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian , PP 10 tahun 1983 Jo. PP. 45 tahun 1990 tingkat pertama yang diterima dari Pengadilan Agama di Wilayah hukumnya.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
30 menit
60 menit
30 menit
40 menit
| 87
6. Petugas merekap laporan perkara yang belum diputus kurang dan lebih dari 6 bulan , Mediasi, ekonomi syari'ah, prodeo, dan sidang keliling pada Pengadilan Agama Se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Kalimantan Barat. 7. Petugas menghimpun dan merekap semua laporan biaya perkara tingkat pertama yang diterima dari Pengadilan Agama Se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Kalimantan Barat. 8. Petugas membuat laporan siap kirim semua perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian, PP 10 tahun 1983 Jo. PP. 45 tahun 1990 , yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, Mediasi, ekonomi Syari’ah, predeo, sidang keliling, biaya perkara dari Pengadilan Agama Se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Kalimantan Barat. B
Pengiriman laporan perkara
1. Petugas mengirim semua laporan tingkat banding tentang perkara yang diterima dan diputus, keadaan perkara, perkara yang dimohonkan banding, perkara yang dimohonkan kasasi, kegiatan hakim, penerimaan dan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
45 menit
30 menit
30 menit
Panmud Banding
Setiap Tgl. 15
| 88
2.
3.
4.
5.
Pengeluaran biaya perkara melalui pos dan Fax. Petugas mengirim semua laporan tentang perkara yang diterima dan diputus, keadaan perkara, perkara yang dimohonkan banding, perkara yang dimohonkan kasasi, kegiatan hakim, penerimaan dan pengeluaran biaya perkara, melalui email. Petugas mengirim laporan biaya perkara, biaya prodeo, dan sidang keliling melalui SMS Gateway. Petugas mengirim semua rekapan laporan dari Pengadilan Agama tentang perkara yang diterima, diputus, faktorfaktor penyebab terjadinya perceraian, PP 10 Tahun 1983 Jo. PP. 45 tahun 1990, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling dan biaya perkara melalui pos / fax. Petugas mengirim semua rekapan laporan dari Pengadilan Agama tentang perkara yang diterima, diputus, faktorfaktor penyebab terjadinya perceraian, PP 10 Tahun 1983 Jo. PP. 45 tahun 1990, yang diputus kurang dan lebih dari 6
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Setiap Tgl. 15
Setiap Tgl. 10
Setiap Tgl. 10
Setiap Tgl. 5
| 89
bulan, mediasi, ekonomi syari;ah, predeo, sidang keliling dan biaya perkara melalui email.
4
DESKRIPSI : PROSEDUR TATACARA PEMBUATAN STATISTIK PERKARA
A.
Pembuatan statistik perkara
1. Petugas mengupdate data perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab terjadinya perceraian, PP 10 tahun 1983 Jo. PP 45 tahun 1990, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling ke dalam aplikasi statistik. 2. Petugas memverifikasi data perkara yang diterima, diputus, faktorfaktor penyebab terjadinya perceraian, PP 10 tahun 1983 Jo. PP 45 tahun 1990, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling. 3. Petugas memvalidasi data perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor terjadinya perceraian, PP 10 tahun 1983 Jo. PP 45 tahun 1990, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling 4. Petugas membuat
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panitera Muda Hukum
Setiap tgl. 1-5
Setiap tgl. 1-5
Setiap tgl. 1-5
Setiap tgl. 5 - 10 | 90
statistik perkara yang diterima diputus, faktorfaktor terjadinya perceraian, PP 10 tahun 1983 Jo. PP 45 tahun 1990, yang diputus kurang dan lebih dari 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling
5 A.
DESKRIPSI : PROSEDUR TATACARA PELAYANAN PENANGANAN PENGADUAN MASYARAKAT/PUBLIK. Penanganan Laporan 1. Petugas Pelayanan Pengaduan Masyarakat menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, telepon, faksimili, sms dll. 2. Petugas mencatat pengaduan untuk didaftar dalam buku agenda pengaduan tentang tanggal penerimaan pengaduan, identitas pelapor, nomor pengaduan . 3. Petugas memberikan tanda terima laporan masyarakat. 4. Petugas pelayanan meneruskan pengaduan kepada panitera muda hukum untuk menelaah kewenangan 5. Panitera Muda Hukum meneruskan kepada Ketua Pengadilan 6. Untuk pengaduan yang merupakan kewenangan Pengadilan Tingkat Banding maka pengaduan diteruskan kepada Wakil Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Petugas Pelayanan /Panmud Hukum
1 jam
20 menit
15 menit
30 menit
10 menit
Wakil ketua
1 hari
| 91
B.
Publikasi
Ketua untuk ditelaah/dinilai layak tidaknya pengaduan ditindak lanjuti. 7. Hasil penelaahan diteruskan kepada Ketua pengadilan dan sebagai tindak lanjut laporan pengaduan maka Ketua membentuk tim Pemeriksa. 8. Tim memeriksa pihakpihak yang terkait dengan laporan pengaduan 9. Tim pemeriksa selanjutnya memberikan rekomendasi dan saransaran kepada Ketua Pengadilan 10. Ketua Pengadilan mengambil keputusan terhadap hasil kesimpulan pengaduan masyarakat tersebut. 1. Petugas melakukan inventarisasi laporan pengaduan masyarakat /publik dan penanganannya/tindak lanjut terhadap pengaduan tersebut. 2. Ketua Pengadilan melakukan publikasi terhadap hasil penanganan laporan pengaduan masyarakat/publik melalui website, laporan tahunan, papan pengumuman, tv media atau alat informasi lainnya yang tersedia di kantor pengadilan. 3. Publikasi pengaduan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Ketua
7 hari
Tim
2 hari
1 hari
Ketua
Petugas pelayanan / Panmud Hukum
20 menit
15 Menit
15 Menit
15 Menit | 92
tersebut dibuat dalam bentuk laporan yang memuat tahap penanganan, hasil yang dicapai, jumlah pengaduan yang diterima serta ditembuskan kepada Ketua PTA/M.Sy Aceh. b) SOP KESEKRETARIATAN
No. 1 1 A.
2 A.
Uraian Kegiatan
Uraian Pelayanan
2 3 DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DAFTAR HADIR DAN PULANG ( ABSENSI ) PEGAWAI Pembuatan daftar hadir dan pulang ( absensi ) pegawai
1. Menyiapkan blangko daftar hadir dan pulang pegawai. 2. Mengontrol absen kehadiran pegawai 3. Merekap absensi (manual dan finger scan) pegawai setiap akhir bulan. 4. Menyerahkan hasil rekapan absensi kepada Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja untuk dikoreksi dan selanjutnya diserahkan kepada Ketua PTA Pontianak untuk ditandatangani. 5. Menyerahkan rekap absensi kepada Kasubbag Keuangan.
Unit/Pejabat Terkait 4
Waktu Penyelesai an 5
Petugas Absensi
20 menit
Kasubbag. Kepegawaian Petugas Absensi
20 menit 120 menit
Petugas Absensi
15 menit
Petugas Absensi
5 menit
Staf
15 menit
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN PERUBAHAN STATUS CPNS MENJADI PNS Persiapan perubahan
pengusulan 1. Menyiapkan status CPNS persyaratan
format CPNS
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 93
Ke t. 6
menjadi PNS
golongan II dan III 2. Memeriksa kelengkapan berkas persayaratan CPNS golongan II dan III 3. Menjilid pengusulan berkas CPNS golongan III untuk dikirim. Sedangkan untuk golongan II menjadi kewenangan Pengadilan Tingkat Banding (Ketua PTA)
B
Pengiriman berkas
3
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN/PELAKSANAAN UJIAN DINAS TK.I DAN TK II SERTA PENYESUAIAN IJAZAH PEGAWAI
A.
4 A.
Mengirimkan berkas yang sudah dijilid melalui subbag umum : - CPNS/Cakim dikirim ke Ditjen Badilag MA.RI - CPNS gol.III dikirim ke Biro Kepegawaian MA.RI
Persiapan pengusulan/ 1. Menyiapkan format pelaksanaan Ujian Dinas dan persyaratan Ujian Dinas Penyesuaian Ijazah dan Penyesuaian Ijazah 2. Memeriksa kelengkapan berkas persyaratan untuk mengikuti Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah. 3. Mengetik surat pengantar peserta/pegawai yang memenuhi persyaratan mengikuti Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah untuk didaftarkan ke MA.RI. DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN DUS, DUK DAN BEZETTING FORMASI PEGAWAI Persiapan pembuatan DUS, 1. Menyiapkan
data-data
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Kasubbag. Kepegawaian
60 menit
Staf
30 menit
Staf
5 menit
Staf
15 menit
Kasubbag. Kepegawaian
60 menit
Staf
30 menit
Staf
15 menit | 94
DUK dan Bezetting Formasi pendukung Pegawai 2. Mengonsep dan mengetik data DUS, DUK dan Bezetting Formasi 3. Memeriksa konsep data DUS, DUK dan Bezetting Formasi 4. Mencetak data DUS, DUK dan Bezetting Formasi untuk ditandatangani pimpinan.
30 menit
Staf
30 menit
Staf
5 menit
Persiapan pembuatan/ 1. Menyiapkan data penyusunan Uraian Tugas 2. Membagikan uraian Pegawai tugas tahun sebelumnya kepada para atasan langsung untuk dikoreksi kembali 3. Mengetik dan mencetak data uraian tugas yang sudah dikoreksi para atasan langsung untuk ditandatangani dan membagikan kepada pegawai yang bersangkutan. 4. Memperbanyak dan menjilid/membukukan uraian tugas pegawai untuk dibagikan kepada para pejabat terkait.
Staf Staf
15 menit 15 menit
Staf
120 menit
Staf
120 menit
Pengiriman buku
Staf
5 menit
Pengiriman DUK Gol.IV
5
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PEMBUATAN/ PENYUSUNAN URAIAN TUGAS ( JOB DESCRIPTION ) PEGAWAI
B
180 menit Kasubbag. Kepegawaian
B
A.
Staf
Mengirimkan DUK Gol.IV ke BKN Pusat melalui subbag umum.
Mengirimkan buku uraian tugas pegawai kepada Dirjen Badilag MA.RI melalui subbag umum.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 95
6 A.
7 A.
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENYELENGGARAAN TATA USAHA KEPEGAWAIAN Pelaksanaan kepegawaian
tata
usaha 1. Mencatat data-data pegawai di dalam Buku Induk Pegawai 2. Melengkapi, merapikan dan menyusun file pegawai berdasarkan satuan kerja/satker 3. Membuat data pegawai dan statistik pegawai di dalam papan visual yang ada. 4. Mengetik surat-surat yang berkenaan dengan kedinasan 5. Mencatat segala perubahan mutasi dalam Kartu TIK 6. Menerbitkan Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan ( SPMJ ) setiap awal tahun. 7. Menerima, meneliti dan menyimpan tembusan SK-SK dan data-data kepegawaian serta suratsurat kedinasan lain di dalam lemari arsip.
Staf
30 menit
Staf
60 menit
Staf
120 menit
Staf
30 menit
Staf
30 menit
Staf
30 menit
Staf
15 menit
Staf
30 menit
Staf
30 menit
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Persiapan pengusulan 1. Membuat daftar nama kenaikan pangkat pegawai pegawai yang akan untuk setiap periode April diusulkan kenaikan dan Oktober pangkatnya. 2. Menginformasikan kepada pegawai yang bersangkutan untuk segera melengkapi berkas/dokumen yang diperlukan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 96
3. Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan berkas yang ada 4. Mengetik konsep Nota Usul Persetujuan ( BKN Reg.V ) atau DUM (Badilag/BUA) 5. Mencetak konsep Nota Usul Persetujuan atau DUM yang telah disetujui Pimpinan.
Staf
120 menit
Staf
30 menit
Staf
15 menit
Mengirimkan berkas usulan pangkat yang sudah disiapkan melalui subbag umum
Staf
5 menit
Staf
30 menit
Kasubbag. Kepegawaian Staf
15 menit
Staf
5 menit
Staf
30 menit
Kasubbag. Kepegawaian Staf
30 menit
B
Pengiriman berkas
8
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PEMROSESAN SK KENAIKAN PANGKAT STAF GOLONGAN III/c KE BAWAH ATAU PEJABAT ESELON V SETELAH NOTA USUL PERSETUJUAN BKN
A.
Persiapan pemrosesan
1. Mengetik konsep SK Kenaikan Pangkat atau SK Mutasi pegawai yang bersangkutan 2. Mengoreksi konsep SK pegawai tersebut 3. Mengetik jadi SK yang sudah diparaf Pimpinan untuk ditandatangani.
B
Pengiriman berkas
9
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENERBITAN SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA
A.
Mendistribusikan SK sesuai peruntukannya melalui subbag umum.
Persiapan pemrosesan SP 1. Membuat daftar nama KGB setiap periode Pebruari, pegawai yang akan Maret, April dan Desember diterbitkan KGBnya dan mengetik konsep SP KGB 2. Mengoreksi konsep SP KGB 3. Mengetik jadi SP KGB Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
15 menit
30 menit | 97
yang sudah Pimpinan ditandatangani.
diparaf untuk
B
Pengiriman SP KGB
Mengirimkan SP KGB sesuai peruntukannya melalui subbag umum.
10
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGENTRIAN DATA KE DALAM APLIKASI SIMPEG DAN SIKEP
A.
Persiapan pengentrian data
1. Menyiapkan data-data pegawai untuk dientri ke dalam aplikasi 2. Mengentri data-data pegawai ke dalam aplikasi 3. Melakukan pemutakhiran data secara kontinyu
B
Pengiriman data aplikasi
11
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN MENDAPATKAN PENGHARGAAN SATYALANCANA KARYA SATYA
A.
Persiapan pengusulan
B
Pengiriman berkas
Mengirimkan laporan secara berkala ke Mahkamah Agung RI
1. Membuat daftar nama pegawai Pegawai yang telah memiliki mas kerja lebih dari 10 tahun. 2. Mempersiapkan dan menerima berkas yang masuk dari PA se Kalbar 3. Meneliti kelengkapan berkas 4. Mengetik konsep surat pengantar untuk dikoreksi dan diparaf atasan 5. Mencetak surat tersebut untuk ditandatangani Pimpinan. Mengirimkan berkas yang sudah siap kirim ke Biro
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Staf
5 menit
Staf
30 menit
Kasubbag. Kepegawaian
30 menit
Staf
30 menit
Staf
5 menit
Staf
30 menit
30 menit Staf
Kasubbag. Kepegawaian Staf
30 menit
Staf
15 menit
Staf
5 menit
5 menit
| 98
12 A.
B
Kepegawaian MA.RI DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN PENGAMBILAN SUMPAH DAN ATAU PELANTIKAN SERTA SERAH TERIMA JABATAN Persiapan pelaksanaan 1. Mengetik konsep naskah Pengambilan Sumpah PNS, pendahuluan sumpah, Pengambilan Sumpah dan naskah berita acara atau Pelantikan Jabatan serta sumpah, naskah Serah Terima Jabatan pelantikan, naskah sertijab, SPP, SPMT, SPMJ, susunan acara dan surat undangan untuk dikoreksi atasan/ pimpinan. 2. Mengoreksi konsep untuk selanjutnya diparaf pimpinan. 3. Mengirimkan undangan sesuai tujuan 4. Melaksanakan gladi resik satu hari sebelum pelaksanaan acara pelantikan. Pelaksanaan
Melaksanakan acara pelantikan sesuai jadwal.
Staf
60 menit
Kasubbag. Kepegawaian
30 menit
Kasubbag. Kepegawaian Kasubbag. Kepegawaian
60 menit
Kasubbag.
120 menit
60 menit
Kepegawaian
C
Pasca Pelaksanaan
Menyiapkan, mencetak dan memperbanyak naskah untuk ditandatangani pimpinan
Staf
60 menit
D
Pengiriman
Mendistribusikan surat Berita Acara Sumpah, Surat Pernyataan Pelantikan, SPMT dan SPMJ sesuai tembusan surat melalui subbag umum.
Staf
5 menit
13
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN TES CPNS/CAKIM Kasubbag. Kepegawaian
60 menit
Panitia
30 menit
A.
Persiapan/penerimaan pendaftaran
1. Membentuk Tim atau Panitia Penerimaan Tes CPNS/Cakim. 2. Mengumumkan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 99
pembukaan pendaftaran bagi calon pelamar tes CPNS/Cakim melalui website dan papan pengumuman. 3. Membuka penerimaan pendaftaran bagi calon pelamar sesuai jadwal yang telah ditetapkan. 4. Persiapan pelaksanaan tes CPNS/Cakim
Panitia
3 hari
Panitia
120 menit
B
Pelaksanaan Tes
Melaksanakan Tes CPNS/Cakim.
Panitia
1 hari
C
Pasca Pelaksanaan Tes
1. Setelah pengumuman, bagi yang dinyatakan lulus,mengirimkan berkas secara lengkap untuk persyaratan menerbitkan SK CPNS/Cakim ke Biro Kepegawaian 2. Mengarsipkan berkas di file pegawai masingmasing dan membukukan surat-surat yang berhubungan dengan penerimaan di atas.
Panitia
120 menit
14
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN KARTU PEGAWAI, KARTU ISTRI/KARTU SUAMI, TASPEN DAN ASURANSI KESEHATAN
A.
Persiapan pemrosesan
Staf
60 menit
Kasubbag. Kepegawaian
15 menit
1. Mengumpulkan, mencatat dan mengetik konsep nama pegawai yang perlu diterbitkan Karpeg, Karis atau Karsu, Taspen dan Askes dari PTA Ptk ataupun usulan dari PA se-Kalbar. 2. Memeriksa konsep dan kelengkapan berkas yang ada untuk diparaf pimpinan.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 100
B
Pengiriman berkas
15
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA PEGAWAI
A.
Persiapan pemrosesan
3. Mengetik jadi usulan yang sudah diparaf Pimpinan untuk ditandatangani.
Staf
15 menit
Mengirimkan usulan tersebut ke BKN Reg.V, Kantor Taspen atau Kantor Askes sesuai maksud surat berikut tembusannya melalui subbag umum.
Staf
5 menit
Staf
15 menit
Staf
5 menit
Kasubbag. Kepegawaian Staf
15 menit
Staf
5 menit
Staf
15 menit
CARA
PEMBUATAN
DP-3
1. Mengumpulkan, Memberikan data DP-3 tahun berjalan kepada para atasan langsung pegawai yang bersangkutan untuk dijadikan salah satu bahan pertimbangan pengisian DP-3 setiap akhir tahun ( Periode Januari - Desember ) 2. Mengumpulkan konsep DP-3 dari para atasan langsung untuk diketik. 3. Mengoreksi konsep DP-3 untuk diparaf pimpinan. 4. Mengetik jadi DP-3 yang sudah diparaf Pimpinan untuk ditandatangani.
B
Pengiriman DP-3
16
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGUSULAN/PENERBITAN SK PENSIUN ATAU PURNA TUGAS ( MASA PERSIAPAN PENSIUN )
A.
Mengirimkan DP-3 Gol.IV ke BKN Pusat melalui subbag umum.
Persiapan pemrosesan 1. Mendata pegawai yang (dilaksanakan 1 tahun akan memasuki masa sebelum TMT Pensiun) pensiun dari PTA Pontianak dan menerima Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
15 menit
| 101
pengajuan dari PA seKalbar. 2. Menyiapkan berkasberkas yang diperlukan dan mengetik konsep suratnya. 3. Mengoreksi konsep surat dan kelengkapan berkasnya untuk diparaf pimpinan. 4. Mengetik jadi usulan MPP yang sudah diparaf Pimpinan untuk ditandatangani. B
Pengiriman DP-3
17
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA PEGAWAI
A.
Persiapan pemrosesan
Mengirimkan usulan : - Untuk Hakim diajukan ke Dirjen Badilag MA.RI - Untuk Non Hakim diajukan ke Kepala BKN Pusat. CARA
PENGUSULAN
Staf
30 menit
Kasubbag. Kepegawaian
30 menit 15 menit
Staf
Staf
5 menit
Staf
15 menit
Staf
5 menit
Staf
15 menit
Kasubbag. Kepegawaian Staf
15 menit
CUTI
1. Menerima surat permohonan izin cuti dari pegawai PTA Pontianak dan Ketua PA se-Kalbar dan menuliskannya ke dalam buku bantu. 2. Menyampaikan surat permohonan izin cuti tersebut kepada atasannya untuk diberikan disposisi melalui subbag umum. 3. Mengetik konsep surat izin cuti yang sudah di disposisi atasannya untuk dikoreksi atasan. 4. Mengoreksi konsep untuk diparaf pimpinan. 5. Mengetik jadi surat izin cuti yang sudah diparaf
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
15 menit
| 102
Pimpinan ditandatangani.
untuk
B
Pengiriman berkas
Mengirimkan usulan sesuai tembusan melalui subbag umum.
18
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
Staf
5 menit
A.
Perencanaan barang dan jasa
pengadaan Merencanakan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan
Kasubbag. Umum
5 hari
B
Pelaksanaan barang dan jasa
pengadaan 1. Membuat Surat Keputusan panitia pengadaan barang dan jasa 2. Menginventarisasi pengadaan barang dan jasa sesuai dengan DIPA 3. Mempersiapkan/mengada kan rapat pengadaan barang dan jasa untuk menentukan jadwal pelaksanaan pengadaan barang dan jasa 4. Pengumumkan daftar pengadaan barang dan jasa 5. Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan sistem yang digunakan sampai dengan penunjukan penyedia barang dan jasa 6. Menerima pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang da jasa sesuai dengan surat perintah kerja
Kasubbag. Umum
30 menit
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
2 jam
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
3 hari
C
Pengawasan dan 1. Mengawasi pekerjaan pemeliharaan pengadaan selama masa barang dan jasa berupa fisik pemeliharaan 2. Memerintahkan kepada penyedia untuk Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
3 jam
Sesuai pengadaan / pekerjaan yg dilakukan 1 hari
Sesuai dengan masa pemelihar aan dalam | 103
memperbaiki apabila ada kerusakan pada masa pemeliharaan
19 A
B
C
SPK Sesuai dengan kebutuhan
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PERAWATAN BARANG INVENTARIS, KENDARAAN DINAS, PEMELIHARAAN KANTOR DAN RUMAH DINAS Melakukan perawatan barang 1. Melakukan pengecekan inventaris barang inventaris berupa laptop, komputer dan printer yang bermasalah baik hardware maupun software 2. Mendeteksi kerusakan pada barang inventaris berupa laptop, komputer dan printer 3. Melakukan perbaikan barang inventaris berupa laptop, PC, Printer dan hardware serta software yang bermasalah 4. Melakukan perawatan (pengecekan dan perbaikan) Generator 5. Melakukan perawatan (Pengecekan dan perbaikan) mesin foto copy 6. Melakukan perawatan (pengecekan dan perbaikan) AC Merawat kendaraan dinas
1. Melakukan perawatan terhadap kendaraan dinas roda 2 dan roda 4 2. Melakukan pembersihan kendaraan roda 2 dan 4 setiap hari kerja
Melaksanakan pemeliharaan 1. Membersihan lingkungan kantor kantor setiap hari 2. Melakukan jum'at bersih (Membersihkan kantor Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Petugas IT
2 jam
Petugas IT
2 jam
Petugas IT
2 jam
Subbag. Umum
2 jam
Subbag. Umum
2 jam
Subbag. Umum
2 jam
Subbag. Umum
3 jam
Honorer
1 jam
Honorer Seluruh pegawai | 104
setiap jum'at) 3. Memperbaiki bagian- Subbag. Umum bagian bangunan kantor yang rusak D
20 A
B
Melaksanakan pemeliharaan 1. Memperbaiki bagian- Subbag. Umum rumah dinas bagian rumah dinas yang rusak 2. Memperbaiki barang- Subbag. Umum barang inventaris rumah dinas yang rusak DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN PERPUSTAKAAN
Sesuai keperluan
Menyelenggarakan penataan 1. Menyelenggarakan, buku buku perpustakaan menerima dan mencatat secara manual Buku Induk Register 2. Membuat daftar buku sesuai dengan judul karangan, nama pengarang, tahun penerbitan dan membuat nomor kode 3. Memberi label buku sesuai dengan pedoman penataan perpustakaan 4. Menata buku-buku dilemari perpustakaan 5. Membuat kartu peminjaman buku perpustakaan 6. Melayani semua permintaan peminjaman buku perpustakaan 7. Melayani semua pengembalian buku perpustakaan 8. Menyusun buku ke rak buku sesuai dengan kode buku masing-masing
Pustakawan/ Petugas Perpustakaan
120 menit
Menyelenggarakan penataan 1. Menyelenggarakan dan buku buku perpustakaan mencatat penerimaan menggunakan aplikasi buku ke Buku Induk senayan (Aplikasi Register
Pustakawan/ Petugas Perpustakaan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
1 jam
60 menit
30 menit
30 menit 60 menit
10 menit
10 menit
60 menit
60 menit
| 105
perrpustakaan)
21
A
2. Menyelenggarakan dan menambah daftar katalog buku ke aplikasi berdasarkan pengklasifikasian sesuai dengan judul, edisi, detail, spesifikasi, pengarang, GMD, kala terbit, ISBN, ISSN, tempat terbit, judul seri, nomor panggil 3. Mencetak label dan barcode buku berdasarkan klasifikasi buku masing-masing serta menempelkan label dan barcode sebagai kode buku 4. Memasukan data untuk tahap pembuatan kartu anggota perpustakaan sekaligus mencetak kartu anggota perpustakaan sekaligus mencetak kartu anggota 5. Melayani permintaan dan pengembalian buku dengan sistem aplikasi senayan langsung ke komputer dengan data terlampir dari kode barcode dan nomor dari kartu anggota
180 menit
60 menit
120 menit
20 menit
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENATAUSAHAAN DAN PENDISTRIBUSIAN ATK DAN PENGGANDAAN DOKUMEN Melakukan penatausahaan 1. Membuat perencanaan Subbag. Umum dan pendistribusian alat alat pengadaan ATK tulis kantor 2. Pengadaan dan menyimpan ATK 3. Mendistribusikan alat alat tulis kantor kepada unit unit kerja Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
60 menit 120 menit 30 menit
| 106
4. Mengentri seluruh data transaksi ATK ke dalam aplikasi persediaan B
Membuat laporan persediaan
1. Mencetak Buku persediaan tiap semester dari aplikasi persediaan 2. Membuat dan mencetak laporan barang persediaan tiap semester dari aplikasi persediaan
C
Mengirim laporan persediaan
Mengirim laporan persediaan ke SIMAK-BMN
D
Penggandaan dokumen
Menggandakan (fotocopy) surat-surat/dokumen dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan
22
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA DOKUMENTASI, PUBLIKASI, INFORMASI TEKNOLOGI DAN WEB PTA. PONTIANAK
A
B
120 menit
Subbag. Umum
60 menit
10 menit Sesuai kebutuhan
Melakukan tugas 1. Memonitor berita dan dokumentasi, publikasi dan informasi baik melalui informasi teknologi website Mahkamah Agung RI, badilag atau website terkait lainnya maupun email yang masuk 2. Mengprint berita dan informasi tersebut 3. Menyerahkan berita dan informasi tersebut ke petugas penerima surat atau pejabat terkait 4. Mengumpulkan berita dan informasi tersebut 5. Mengirimkan surat keluar melalui email
Petugas TI
Mengelola Web Site PTA. 1. Mendesain
Petugas TI
tampilan/
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
60 menit
60 menit 120 menit 30 menit
120 menit
60 menit | 107
Pontianak
23
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA KEPROTOKOLAN
A
Tata cara keprotokalan
layout menu website 2. Mengumpulkan data atau informasi untuk ditampilkan di website 3. Mengonsep berita 4. Memuat berita, data atau informasi untuk ditampilkan diwebsite 5. Mengirimkan berita email badilag untuk dimuat website badilag 6. Menganonimisasi putusan 7. Mempublikasikan putusan tersebut di website CARA
60 menit
KEGIATAN
1. Menerima informasi Subbag. Umum kegiatan keprotokalan 2. Menyesuaikan kegiatankegiatan kantor yang memerlukan keprotokolan 3. Dalam pelaksanaan kegiatan menyiapkan Surat Keputusan, Rapat koordinasi dengan unit/instansi terkait, rohaniawan, naskahnaskah, saksi-saksi, atribut yang diperlukan, tempat upacara, serta mengedarkan undangan. 4. Melakukan penerimaan tamu serta mengisi buku tamu yang akan menghadap Ketua/Wakil Ketua/Pansek dan pejabat lainnya pada PTA. Pontianak 5. Mengawal Ketua PTA. Ajudan Ketua Pontianak melakukan PTA
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
5 menit 120 menit
6 jam
5 menit
Sesuai keperluan | 108
kegitan kantor
dinas
diluar
24
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA MEMBERIKAN PELAYANAN FASILITAS KEGIATAN-KEGIATAN KANTOR
A
Menyiapkan Fasilitas kantor
25 A
B
26 A
1. Menerima informasi tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan kantor yang akan dilakukan 2. Menyiapkan fasilitas yang akan digunakan untuk kegiatan berupa tempat pelaksanaan dan barang inventaris yang akan digunakan
Subbag. Umum
5 menit 120 menit
6 jam
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN DINAS dan PBB RUMAH DINAS Membayar pajak kendaraan 1. Menginventarisir tanggal dinas roda 2 dan roda 4 pembayaran pajak kendaraan roda 2 dan roda 4 2. Membayar pajak kendaraan dinas roda 2 dan roda 4 di kantor SAMSAT setempat sebelum batas waktu pembayaran
Subbag. Umum
6 jam
Membayar Pajak Bumi dan Membayar Pajak Bumi dan Bangunan Rumah Dinas Bangunan di Kantor Pajak setempat DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA MENERIMA TELPON DAN FAXIMILIE Menerima dan Mengarahkan 1. Menerima Telpon dan Faxmile mengarahkan kepada
dan telpon yang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
10 menit
Setahun sekali
Subbag. Umum
2 menit
| 109
berkepentingan 2. Mengirim surat keluar dan Menerima surat masuk melalui faximile 27 A
B
28
15 menit
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA BANGUNAN YANG AKAN DIBANGUN KEMBALI (REKONSTRUKSI) Pembuatan Berkas 1. Membuat SK Panitia Penghapusan Barang Milik Penghapusan Negara berupa banguan yang 2. Penaksiran bangunan dari akan dibangunan kembali Dinas PU (Cipta Karya)/KPKNL 3. Meneliti dan menilai Barang Milik Negara yang akan dihapus 4. Laporan Semester/saldo awal BMN 5. Foto-foto bangunan yang akan dihapus, disertai penjelasan penggunaan bangunan 6. Foto copy DIPA 7. Mengajukan permohonan rekomendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL setempat 8. Membuat usul permohonan kepada BUA MA-RI untuk diterbitkan SK Penghapusan BMN Pelelangan Negara
Barang
Milik 1. Mengajukan permohonan waktu lelang ke KPKNL setempat 2. Mengumumkan lelang Barang Milik Negara 3. Pelelangan Barang Milik Negara
Subbag. Umum
30 menit
Panitia Penghapusan Barang
5 hari
60 menit
60 menit 60 menit
10 menit 30 menit
30 menit
Panitia Penghapusan Barang
30 menit
3 hari 2 jam
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA PERALATAN KANTOR/ Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 110
MEUBELAIR
A
B
29
A
Pembuatan Berkas 1. Membuat SK Panitia Penghapusan Barang Milik Penghapusan Negara berupa Peralatan 2. Meneliti dan menilai Kantor/Meubelair Barang Milik Negara yang akan dihapus 3. Membuat surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasional 4. Foto BMN yang akan dihapus 5. Laporan Semester/saldo awal BMN 6. Mengajukan permohonan rekomendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL setempat 7. Membuat usul permohonan kepada BUA MA-RI untuk diterbitkan SK Penghapusan BMN
Kasubbag. Umum Panitia Penghapusan Barang
Pelelangan Barang Milik Negara
Panitia Penghapusan Barang
1. Mengajukan permohonan waktu lelang ke KPKNL setempat 2. Mengumumkan lelang Barang Milik Negara 3. Pelelangan Barang Milik Negara
30 menit 5 hari
15 menit
120 menit 60 menit 30 menit
30 menit
30 menit
3 jam 2 jam
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA BERUPA KENDARAAN DINAS BERMOTOR Pembuatan Berkas 1. Membuat SK Panitia Penghapusan Barang Milik Penghapusan Negara berupa kendaraan 2. Pemeriksaan Kendaraan dinas bermotor dari dinas Perhubungan/KPKNL 3. Meneliti dan menilai Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Kasubbag. Umum Panitia Penghapusan Barang
30 menit 5 hari
60 menit | 111
4.
5. 6.
7. 8.
9.
B
30 A
Pelelangan Negara
Barang
Barang Milik Negara yang akan dihapus Membuat surat pernyataan penghapusan tidak menganggu kelancaran operasional Laporan Semester/saldo awal BMN Foto kendaraan dari depan, samping dan belakang Foto Copy STNK dan BPKP Mengajukan permohonan rekomendasi penghapusan Barang Milik Negara ke KPKNL setempat Membuat usul permohonan kepada BUA MA-RI untuk diterbitkan SK Penghapusan BMN
Milik 1. Mengajukan permohonan waktu lelang ke KPKNL setempat 2. Mengumumkan lelang Barang Milik Negara 3. Pelelangan Barang Milik Negara
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA BARANG MILIK NEGARA
15 menit
60 menit 30 menit
5 menit 30 menit
30 menit
Panitia Penghapusan Barang
30 menit
3 jam 2 jam
PENATAUSAHAAN
Penatausahaan Barang Milik 1. Menerima dan mencatat Negara seluruh pengadaan Barang Milik Negara dalam buku agenda barang masuk 2. Mengentri data barang inventaris dalam aplikasi SIMAK-BMN 3. Memberi kode register dan label kode register pada seluruh barang Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Pengelola BMN
10 menit
10 menit
10 menit
| 112
inventaris 4. Memeriksa kondisi barang inventaris semesteran dan tahunan 5. Membuat DBR, DBL dan KIB 31 A
32 A
DESKRIPSI : PROSEDUR TATA MILIK NEGARA
CARA
LAPORAN
4 hari
6 jam
BARANG
Pembuatan Laporan Barang 1. Membuat Laporan posisi Milik Negara BMN di neraca 2. Membuat Laporan Barang Kuasa Pengguna 3. Membuat Laporan Barang Kuasa Pengguna - Persediaan 4. Membuat Catatan Atas Laporan BMN - KPB
Pengelola BMN
Pengiriman Laporan Barang 1. Mengirim dan Milik Negara merekonsiliasi data SIMAK BMN ke SAKPA 2. Mengirim dan merekon laporan semesteran dan tahunan ke KORWIL dan KPKNL DESKRIPSI : PROSEDUR TATA CARA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
Pengelola BMN
Menerima, Mencatat, 1. Menerima dan membaca Mengelompokan, isi surat masuk mengarahkan, mengarsipkan, 2. Menerima surat masuk memelihara dan menemukan melalui faximile dan surat masuk email 3. Mencatat surat masuk dan memberi nomor surat ke dalam buku agenda surat 4. Mengelompokan surat antara yang bersifat penting dan surat biasa dengan memberi lembar
Subbag. Umum
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
5 menit 60 menit
30 menit 2 jam
Setiap Bulan
Setiap Semester
5 menit 5 menit
2 menit
5 menit
| 113
5.
6.
7. 8.
B
disposisi, kartu kendali dan lembar pengatar surat biasa Mendistribusikan suratsurat biasa untuk pengelola sesuai dengan tujuan Mendistribusikan dan mengambil surat-surat penting yang telah didisposisikan dari pansek kepada Ketua turun ke Pansek, Wasek/wapan, Kasubag/Panmud sesuai dengan disposisi untuk ditindaklanjuti Mengarsipkan surat masuk Menata dan mengarsipkan kartu kendali dan lembar pengantar surat biasa
Mencatat, mengarsipkan dan 1. Menyampaikan dan mengirim surat keluar mengambil konsep surat kepada/dari Wasek/Wapan, Pansek dan Ketua 2. Memberikan nomor dan kode surat keluar dan mencatat dalam buku surat keluar 3. Menyampaikan dan mengambil surat kepada Wasek/Wapan, Pansek dan Ketua untuk diparaf dan ditandatangani 4. Mengarsipkan retro surat keluar 5. Mengirim surat keluar ke kantor yang dituju atau kantor pos atau titipan kilat 6. Mengirim surat keluar Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
20 menit
20 menit
5 menit 5 menit
Pengelola BMN
10 menit
5 menit
10 menit
5 menit 60 menit
5 menit | 114
atau data-data penting melalui mesin faximile 33 A
B
DESKRIPSI : TATA CARA PEMBUATAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTERIAN/LEMBAGA (RKAKL) PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Membuat Rencana Kerja dan 1. Menghimpun data awal Anggaran Kementerian/ dalam penyusunan Lembaga (RKAKL) PTA RKAKL Pontianak 2. Mengikuti rapat awal dalam penyusunan RKAKL bersama Sub Bagian yang ada di PTA Pontianak, Hakim dan Panitera. 3. Menginput perencanaan awal pembiayaan tahun yang akan datang kedalam form yang ditetapkan Mahkamah Agung RI.
Subbag. Keuangan
12 jam
Subbag. Keuangan
12 jam
Subbag. Keuangan
12 jam
Menghimpun dan Mengirim 1. Mengumpulkan data Perencanaan awal. Perencanaan awal Satker PA se Kalimantan Barat. 2. Mengirimkan Perencanaan awal pembiayaan Satker yang ada di lingkungan PTA Pontianak ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI. 3. Mengikuti rapat koordinasi setelah diterima pagu sementara dari Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI. 4. Menyusun dan menginput RKA-KL dengan menggunakan pagu sementara yang telah ada. 5. Menyampaikan RKA-KL
Subbag. Keuangan
2,5 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
12 jam
Subbag. Keuangan
8 jam
Subbag.
30 menit
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 115
C
D
pagu sementara ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI.
Keuangan
Rapat Koordinasi dan 1. Mengikuti rapat penginputan Pagu Definitif koordinasi dengan PA se di Wilayah PTA Pontianak Kalimantan Barat berkaitan dengan Pagu Definitif (Pagu Tetap) dan membuat skala prioritas. 2. Menginput RKA-KL dengan pagu definitif dan menelaah bersama-sama dengan PA se Kalimantan Barat. 3. Mencari dan mengumpulkan data pendukung RKA-KL dan menggandakannya.
Subbag. Keuangan
12 jam
Subbag. Keuangan
24 jam
Subbag. Keuangan
24 jam
4. Menyampaikan RKA-KL Pagu Definitif ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI.
Subbag. Keuangan
30 menit
Mengikuti Pembahasan dan 1. Mengikuti pembahasaan Penelaahan RKA-KL RKA-KL bersama – sama dengan Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI dan Departemen Keuangan Pusat. 2. Memperbaiki RKA-KL dan data pendukung sesuai dengan hasil pembahasan dan penelaahan di Dep. Keuangan dan Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI.
Subbag. Keuangan
14 jam
Subbag. Keuangan
3 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
3. Menyampaikan RKA-KL dan
hasil data
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 116
pendukung yang telah disetujui Dep. Keuangan dan Biro Perencanaan Mahkamah Agung RI. 34 A
B
35 A
DESKRIPSI : TATA CARA PEMBUATAN KONSEP DIPA PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Mengkoordinasikan tentang 1. Pembuatan Konsep DIPA penelaahan DIPA Satker PA untuk PTA dan PA se se Kalimantan Barat. Kalimantan Barat. 2. Kasubbag Keuangan PTA Pontianak mengikuti rapat di Kanwil DJPBN Wilayah Kalimantan Barat. 3. Mengikuti rapat Koordinasi dengan PA se Kalimantan Barat berkenaan dengan penelaahan DIPA.
Subbag. Keuangan
36 jam
Subbag. Keuangan
4 jam
Subbag. Keuangan
4 jam
Penelaahan dan 1. penelaahan DIPA yang Penandatanganan DIPA disesuaikan dengan SRAA di Kanwil DJPBN Wilayah Kalimantan Barat sampai dengan penandatanganan DIPA oleh Kuasa Pengguna Anggaran. 2. Penyampaian DIPA oleh Kanwil DJPBN Wilayah Kalimantan Barat. 3. Menyusun Fotocopy DIPA dan RKA-KL Satker dilingkungan PTA Pontianak. DESKRIPSI : TATA CARA PEMBUATAN GAJI PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
2 jam
PDG
1 jam
PDG
2 jam
Gaji Bulanan
1. Memproses dan meneliti kebenaran Gaji setiap Pegawai. 2. Print out gaji dan meneliti kembali hasil
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 117
3. 4.
5. 6. 7.
8.
B
C
Gaji Susulan
Uang Muka Gaji / Persekot Gaji
print out gaji dan meminta tanda tangan pejabat berkaitan. Membuat SPTJM. Membuat dan meneliti SPP Gaji dan meminta tanda tangan pejabat berkaitan. Menyampaikan SPM gaji ke KPPN setempat. Mengambil SP2D ke KPPN. Membuat slip gaji / rekap gaji seluruh pegawai yang ada di PTA Pontianak. Membuat daftar rekening seluruh pegawai untuk disampaikan ke bank.
1. Meneliti pegawai yang menerima Gaji Susulan dan membuat SPM Gaji Susulan sampai ditandatangani. 2. Membuat SPTJM. 3. Membuat dan meneliti SPP Gaji dan meminta tanda tangan pejabat yang berkaitan. 4. Menyampaikan SPM Gaji ke KPPN. 5. Mengambil SP2D ke KPPN. 1. Meneliti Pegawai yang menerima Persekot Gaji dan membuatkan SPM Persekot Gaji sampai ditandatangani. 2. Membuat SPTJM dan meminta tanda tangan kepada Pejabat berkaitan. 3. Membuat, meneliti SPP dan meminta tanda tangan kepada Pejabat
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
PDG PDG
15 menit 30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
30 menit
PDG
30 menit
PDG PDG
15 menit 30 menit
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit
PDG
30 menit
PDG
15 menit
PDG
30 menit
30 menit 30 menit
30 menit
| 118
yang berkaitan. 4. Menyampaikan SPM gaji ke KPPN. 5. Mengambil SP2D ke KPPN. D
Kekurangan Gaji / Rapel
1. Meneliti Pegawai yang menerima Kekurangan Gaji dan membuatkan SPM Kekurangan Gaji sampai ditandatangani. 2. Membuat SPTJM. 3. Membuat, meneliti SPP dan meminta tanda tangan kepada Pejabat berkaitan. 4. Menyampaikan SPM ke KPPN setempat. 5. Mengambil SP2D ke KPPN.
E
Uang Makan
1. Meneliti Pegawai yang menerima uang makan dan membuat SPM uang makan sampai ditandatangani. 2. Membuat SPTJM dan meminta tanda tangan kepada Pejabat yang berkaitan. 3. Menyampaikan SPM Uang Makan ke KPPN setempat. 4. Mengambil SP2D ke KPPN.
36 A
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
30 menit 30 menit
PDG
PDG
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
DESKRIPSI : TATA CARA PEMBUATAN PENGAJUAN PERMINTAAN TUNJANGAN REMUNERASI PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Membuat dan menyiapkan 1. Memproses dan meneliti permintaan Tunjangan kebenaran yang Kinerja / Remunerasi menerima tunjangan kinerja / remunerasi dan membuat daftar permintaan tunjangan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
1 hari
| 119
kinerja / remunerasi. 2. Print Out dan meneliti kembali hasil Print out daftar permintaan Tunjang Kinerja / Remunerasi. 3. Membuat laporan pertanggung jawaban dimuka Tunjangan Kinerja / Remunerasi yang sudah terlebih dahulu ditandatangani oleh penerima Tunjangan. 4. Mengumpulkan / menghimpun Permintaan dan pertanggung Jawaban dimuka dari Pengadilan Agama Sekalimantan Barat. 5. Membuat rekap permintaan se Wilayah Kalimantan Barat dilingkungan PTA Pontianak. 6. Mengirim berkas Pertanggung jawaban dimuka dan permintaan Tunjangan Kinerja / Remunerasi Se Kalimantan Barat. 7. Membuat Slip dan Daftar Rekening Penerima Tunjangan ke Bank. B
Pertanggung Tunjangan Remunerasi
Jawaban 1. Mencetak Rekening Kinerja / Koran Bank. 2. Mengumpulkan dan menghimpun Rekening Koran Bank dari seluruh Pengadilan Agama diwilayah PTA Pontianak. 3. Mengirimkan Data Rekening Koran Bank
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
2 hari
Subbag. Keuangan
5 hari
Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
5 hari
30 menit | 120
Seluruh Pengadilan Agama di Wilayah Kalimantan Barat ke Mahkamah Agung RI. 37
DESKRIPSI : TATA CARA KEBENDAHARAAN PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A
Bendahara Pengeluaran
1. Mencatat dan membukukan semua penerimaan dan pengeluaran anggaran ke dalam Buku Kas Umum 2. Mengarsipkan Bon, Kwitansi, dan file – file yang ada hubungannya dengan penerimaan dan pengeluaran uang. 3. Melakukan penutupan Buku Kas Umum setiap bulannya dan meminta tanda tangan Pejabat yang berkaitan. 4. Membuat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)bulanan untuk pelaporan SAKPA ke KPPN. 5. Melaporkan kepada Pimpinan Kondisi keuangan setiap bulan atau sewaktu – waktu diminta. 6. Membuat dan mengerjakan buku – buku pembantu seperti buku pembantu UP, Kas Tunai, Pajak, Bank dan Pengawas. 7. Merekap semua pengeluaran Rutin ke dalam Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja per klasifikasi belanja. 8. Membuat dan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
Bendahara
Subbag. Keuangan
Bendahara
Subbag. Keuangan
Bendahara
Subbag. Keuangan
Bendahara
Subbag. Keuangan
Bendahara
Subbag. Keuangan
Bendahara
Subbag. Keuangan
Bendahara
Bendahara | 121
mengerjakan berkas pajak PPn, PPh. 9. Menyetor pajak yang dipungut yaitu PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, atas Pembayaran yang kena pajak. 10. Membuat SPM GUP dan LS, meneliti/menguji kebenaran SPM dan penandatangan SPM oleh Pejabat SPM. 11. Membuat dan Meneliti SPP (Surat Permintaan Pembayaran) dan Penandatangan SPP oleh Pejabat. 12. Menyampaikan SPM GUP dan LS ke KPPN.
Bendahra
Bendahara
Bendahara
Bendahara
13. Mengambil SPM dan SP2D yang sudah selesai dan disetujui KPPN. 14. Mengambil Uang Persediaan yang ditransfer KPPN di Bank BRI. B
Bendahara Penerimaan
1. Menyetorkan PNBP Ke bank Persepsi. 2. Mencatat dan Membukukan semua Penerimaan Negara Bukan Pajak. 3. Membuat LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) Bulanan untuk pelaporan SAKPA ke KPPN. 4. Mengirim Laporan ke KPPN dan ke Mahkamah Agung RI.
38
DESKRIPSI : TATA CARA PELAPORAN KEUANGAN PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
A
Rekonsiliasi
Laporan 1. Menginput
SPM
dan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Bendahara
Bendahara
Bendahara
1 jam
Bendahara
8 jam
Bendahara
1 jam
Bendahara
20 menit
Subbag.
1 jam | 122
Keuangan Bulanan ke KPPN
SP2D yang sudah terbit pada bulan tersebut kedalam aplikasi. Melakukan Rekonsilisasi intern SAKPA dan SIMAK BMN kedalam Aplikasi SAKPA. Mencetak dan mengoreksi Laporan Realisasi Anggaran beserta Neracanya setiap bulan. Menunggu LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) dari Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Penerimaan. Melakukan Rekonsiliasi SAKPA ke KPPN sampai keluar BAR Rekonsiliasi dari KPPN setempat. Membuat Laporan Keuangan Manual. Mengirim Laporan Bulanan yang telah di Rekonsiliasi diKPPN beserta ADK dan laporan manualnya ke Biro Keuangan Mahkamah Agung RI. Melaporkan semua Hasil Rekonsiliasi Ke Korwil Pontianak (Pengadilan Tinggi Pontianak).
Keuangan
Subbag. Keuangan
1 hari
Laporan Triwulan PP 39 Th. 1. Menginput Laporan 2006 dari BAPPENAS Triwulan dengan Formulir A Aplikasi BAPPENAS. 2. Mengumpulkan Data dari Pengadilan Agama Se Kalimantan barat dalam bentuk Form A dan mengarsipkannya.
Subbag. Keuangan
4 jam
Subbag. Keuangan
5 hari
2.
3.
4.
5.
6. 7.
8.
B
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Subbag. Keuangan
1 jam
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
1 hari
Subbag. Keuangan
2 hari
Subbag. Keuangan Subbag. Keuangan
2 jam 1 hari
| 123
C
D
Laporan CALK Semesteran
Tata Persuratan
3. Menginput Data dari Pengadilan Agama berupa Form A kedalam Aplikasi BAPPENAS form B. 4. Mengirimkan Laporan Triwulan Formulir B ke Mahkamah Agung RI untuk dimasukkan ke form C.
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
30 menit
1. Mengumpulkan Data – yang diperlukan untuk menyusun Laporan CALK Semesteran. 2. Meyusun Laporan CALK. 3. Print Out Laporan CALK dan memeriksa kelengkapan dan kebenaran dari isi Laporan CALK. 4. Mengirimkan Laporan CALK ke Mahkamah Agung Ri dan Korwil (Pengadilan Tinggi Pontianak)
Subbag. Keuangan
8 jam
Subbag. Keuangan
16 jam
Subbag. Keuangan
2 jam
Subbag. Keuangan
1 jam
1. Pengelolaan surat masuk sampai dengan pengarsipan surat.
1 jam 2 jam
2. Mengelola surat keluar sampai ditandatangani. 39 A
DESKRIPSI : TATA CARA MENGINPUT DATA APLIKASI KEUANGAN PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Menginput Data Aplikasi Keuangan
Awal 1. Menginstal menginput data Aplikasi RKA-KL 2. Menginstal Menginput Data Aplikasi DIPA 3. Menginstal Menginput Data
dan awal
Subbag Keuangan
2 jam
dan awal
Subbag Keuangan
2 jam
dan awal
Subbag Keuangan
2 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 124
Aplikasi GPP 4. Menginstal dan Menginput Data awal Aplikasi SPM 5. Menginstal dan Menginput Data awal Aplikasi SAKPA 6. Menginstal dan Menginput Data awal Aplikasi AFS 7. Menginstal dan Menginput Data awal Aplikasi No. PP39 Th. 2006 BAPPENAS 40 A
B
Subbag Keuangan
2 jam
Subbag Keuangan
2 jam
Subbag Keuangan
2 jam
Subbag Keuangan
2 jam
Penginputan Data Awal Ke 1. Pembuatan Perencanaan Aplikasi AFS (Aplikasi Penarikan pada Aplikasi Forcasting Satker) RKA-KL pada POK (Petunjuk Operasional Kegiatan)nya sampai 1 (satu) tahun. 2. Menstransfer data POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) RKA-KL ke dalam AFS (Aplikasi Forcasting Satker)
Subbag Keuangan
4 jam
Subbag Keuangan
15 menit
Rencana Penarikan Harian
Subbag Keuangan
15 menit
Subbag Keuangan
15 menit
Subbag Keuangan
10 menit
Subbag Keuangan
1 jam
DESKRIPSI : TATA CARA RENCANA PENARIKAN ANGGARAN PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK
1. Merencanakan rencana penarikan dana satker setiap hari selama 5 (lima) hari kerja. 2. Menginput rencana penarikan harian kedalam Aplikasi AFS. 3. Print out rencana penarikan dan mengoreksi sampai ditandatangani pejabat bersangkutan. 4. Mengirim laporan rencana penarikan ke KPPN ADK beserta print
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 125
out. C
D
41 A
Rencana Mingguan
Penarikan 1. Merencanakan rencana penarikan dana satker selama seminggu. 2. Menginput data penarikan. 3. Print out rencana penarikan dan mengoreksi sampai ditandatangani pejabat bersangkutan. 4. Mengirim laporan rencana penarikan ke KPPN ADK beserta print outnya.
Rencana Penarikan Bulanan
1. Merencanakan rencana penarikan dana satker selama sebulan. 2. Menginput data penarikan. 3. Print out rencana penarikan dan mengoreksi sampai ditandatangani pejabat bersangkutan. 4. Mengirim laporan rencana penarikan ke KPPN ADK beserta print outnya.
Subbag Keuangan
30 menit
Subbag Keuangan Subbag Keuangan
15 menit
Subbag Keuangan
1 jam
Subbag Keuangan
30 menit
Subbag Keuangan Subbag Keuangan
30 menit
Subbag Keuangan
1 jam
Tim Laptah
2 jam
Tim Laptah
2 jam
Tim Laptah
3 hari
Tim Laptah
30 menit
10 menit
10 menit
DESKRIPSI : TATA CARA LAPORAN TAHUNAN DAN LAKIP PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Laporan Tahunan Sub Bag 1. Mengumpulkan data Keuangan laporan keuangan. 2. Mengetik Laporan Tahunan Bagian Keuangan. 3. Menghimpun dan mengkoordinir Laporan Tahunan bagian keuangan se Kalimantan Barat. 4. Print out dan Mengoreksi Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 126
hasil penyusunan Laporan Tahunan Bagian Keuangan. B
42 A
Penyusunan Pontianak
LAKIP
PTA 1. Mengumpulkan data – data 2. Mengetik konsep LAKIP PTA Pontianak. 3. Mencetak dan menggandakan LAKIP. 4. Menghimpun dan mengkoordinir LAKIP Pengadilan Agama Se Kalimantan Barat. 5. Mengirim LAKIP PTA dan PA se Kalimantan Barat.
DESKRIPSI : TATA CARA PELATIHAN/SOSIALISASI PADA TINGGI AGAMA PONTIANAK
Tim LAKIP
2 jam
Tim LAKIP
2 jam
Tim LAKIP
1 jam
Tim LAKIP
3 hari
Tim LAKIP
30 menit
Subbag Keuangan
7 hari
Subbag Keuangan
6 jam
Subbag Keuangan Subbag Keuangan Subbag Keuangan Subbag Keuangan
6 jam
MENGIKUTI PENGADILAN
Mengikuti Pelatihan / 1. Mengikuti pelatihan Sosialisasi yang berkaitan Bendahara Pengaeluaran dengan bagian keuangan dan Pengelola Keuangan. 2. Mengikuti Sosialisasi Aplikasi RKA – KL dan DIPA. 3. Mengikuti Sosialisasi Aplikasi SAKPA. 4. Mengikuti Sosialisasi Aplikasi SPM. 5. Mengikuti Sosialisasi Aplikasi GPP 6. Mengikuti Kepanitiaan Sosialisasi di PTA Pontianak.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
6 jam 6 jam 3 hari
| 127
BAB III KEADAAN PERKARA
A. PENGADILAN TINGKAT PERTAMA Pada tahun 2012 perkara yang ditangani Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sebanyak 5216 perkara, terdiri dari sisa tahun 2011 sebanyak 688 perkara dan perkara yang diterima pada tahun 2012 sebanyak 4528 perkara. Dalam hal penerimaan perkara pada tahun 2012 telah terjadi peningkatan perkara sebanyak 364 perkara atau sebesar 8,04 % dibandingkan penerimaan perkara pada tahun 2010. Sedangkan dari seluruh perkara yang ditangani pada tahun 2012 telah diputus sebanyak 4559 perkara, sehingga ada sisa sebanyak 657 perkara . dengan demikian tingkat penyelesaian perkara
secara keseluruhan sebesar 87,40 %, dan terlihat
bahwa
dari
jumlah perkara yang diputus pada tahun 2012 mengalami sedikit peningkatan dibandingkan tahun 2011. Untuk melihat lebih jelas tentang perbandingan keadaan perkara pada tahun 2011 dan 2012 pada Pengadilan Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik berikut ini :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 128
Secara rinci keadaan perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2012 sebagai berikut : Perkara No
Satker
Sisa thn lalu
Tingkat
Masuk
Jumlah
Putus
Sisa
Penyelesaian Perkara (%)
1
PA. Mpw
102
604
706
634
72
89,80
2
PA.Sgu
35
264
299
267
32
89,30
3
PA. Ktp
80
466
546
487
59
89,19
4
PA. Ptk
158
1506
1664
1457
207
87,56
5
PA. Pts
8
77
85
74
11
87,06
6
PA. Bky
66
415
481
417
64
86,69
7
PA.Stg
43
369
412
356
56
86,41
8
PA.Sbs
196
827
1023
867
156
84,75
Jumlah
688
4528
5216
4559
657
87,40
Melihat tingkat penyelesaian perkara pada Pengadilan Agama se Wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada data tersebut diatas, maka tingkat prosentase penyelesaian paling tertinggi adalah Pengadilan
Agama
Mempawah yaitu sebesar 89,80 %, sedangkan tingkat penyelesaian paling rendah adalah Pengadilan Agama Sambas yaitu sebesar 84,75 %, dikarenakan Pengadilan Agama Sambas banyak terdapat perkara ghoib. Adapun perkara yang diterima pada tahun 2012 Agama
dari seluruh Pengadilan
se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
sebanyak
4164
terdiri dari beberapa jenis perkara sebagai berikut : 1. Izin Poligami
:
13 perkara
2. Pencegahan Perkawinan
:
2 perkara
3. Pembatalan perkawinan
:
2 perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 129
4. Cerai Talak
:
5. Cerai Gugat
: 2975 perkara
6. Harta Bersama
:
18 perkara
7. Penguasaan Anak
:
9 perkara
8. Hak-hak bekas isteri
898 perkara
:
1 perkara
9. Perwalian
:
52 perkara
10. Asal Usul Anak
:
8 perkara
11. Isbat Nikah
:
197 perkara
12. Izin Kawin
:
4 perkara
13. Dispensasi kawin
:
106 perkara
14. Wali Adhol
:
14 perkara
15. Kewarisan
:
19 perkara
16. Hibah
:
3 perkara
17. Penetapan Waris
:
189 perkara
18. lain-lain
:
12 perkara
Dari jumlah seluruh perkara pada Pengadilan Agama se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak yang diterima pada tahun 2012 sebanyak 4528 perkara ditambah sisa perkara
tahun 2011 sebanyak 688 perkara, telah
diselesaikan sebanyak 4559 perkara dengan rincian sebagai berikut : a) Perkara Diputus : 1. Izin Poligami
:
7 perkara
2. Pembatalan perkawinan
:
2 perkara
3. Cerai Talak
:
734 perkara
4. Cerai Gugat
: 2597 perkara
5. Harta Bersama
:
6 perkara
6. Penguasaan Anak
:
6 perkara
7. Perwalian
:
43 perkara
8. Asal Usul Anak
:
3 perkara
Isbat Nikah
:
161 perkara
9.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 130
10. Izin Kawin
:
2 perkara
11. Dispensasi kawin
:
90 perkara
12. Wali Adhol
:
12 perkara
13. Kewarisan
:
6 perkara
14. Penetapan Waris
:
176 perkara
15. lain-lain
:
7 perkara
b) Perkara dicabut
:
397 perkara
c) Ditolak/ tidak diterima
:
91 perkara
d) Digugurkan
:
192 perkara
Sedangkan keadaan penyelesaian perkara Pengadilan Agama
pada tahun 2012 dari seluruh
se wilayah pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat
dilihat dalam gambaran grafik berikut ini :
B. PENGADILAN TINGKAT BANDING Jumlah perkara yang diajukan pada Tingkat Banding di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2012 sebanyak 26 perkara, sedangkan pada tahun 2011 jumlah perkara masuk sebanyak 20 perkara, dengan demikian pada tahun 2012 terjadi peningkatan jumlah perkara yang masuk sebesar 23,07 % atau sebanyak 6 perkara dari tahun sebelumnya.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 131
Adapun rincian jenis perkara masuk pada tahun 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dapat dilihat pada grafik berikut :
Untuk perkara banding yang masuk ke Pengadilan tinggi Agama Pontianak ternyata paling banyak diajukan dari Pengadilan Agama Pontianak , hal ini wajar karena Pengadilan Agama Pontianak paling banyak menerima perkara jika dibandingkan dari pengadilan Agama lainnya, sedangkan Pengadilan Agama yang tidak pernah menerima perkara banding pada tahun 2012 adalah Pengadilan Agama Sambas, Pengadilan Agama Sintang,
dan Pengadilan
Agama Putussibau, untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada tabel berikut ini :
JUMLAH
No
PENGADILAN AGAMA
1
PA. PONTIANAK
16
2
PA. BENGKAYANG
4
3
PA. MEMPAWAH
2
4
PA. SANGGAU
2
5
PA. KETAPANG
2
6
PA. SINTANG
0
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
PERKARA
| 132
7
PA. PUTUSSIBAU
0
8
PA. KETAPANG
0
Dari jumlah 26 perkara yang masuk di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2012 telah diputus sebanyak 23 perkara. Secara rinci perkara yang diputus selama tahun 2012 adalah dapat dilihat pada grafik berikut ini :
Adapun tingkat penyelesaian perkara yang dicapai oleh Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tahun 2012 sebesar 88,46 %, dengan demikian ada tersisa perkara pada tahun 2012 sebanyak 3 perkara, dalam hal ini tingkat penyelesaian perkara pada tahun 2012 mengalami penurunan
jika
dibandingkan pada tahun 2011 sebesar 11,54 %, Jika dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya ternyata Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam tahun 2012 telah mengalami penurunan dalam penyelesaian perkara, hal ini dapat kita lihat pada grafik berikut ini :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 133
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 134
REKAPITULASI PERKARA DIPUTUS PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & TK. BANDING WILAYAH PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK PERKARA NO.
SATKER
1
PTA. PONTIANAK
2
PIDANA MASUK PUTUS
SISA
PERDATA MASUK PUTUS SISA
JUMLAH HAKIM
26
23
3
17
PA. PONTIANAK
1664
1457
207
9
3
PA. MEMPAWAH
706
634
72
8
4
PA. BENGKAYANG
481
417
64
7
5
PA. SAMBAS
1023
867
156
8
6
PA. SANGGAU
299
267
32
7
7
PA. SINTANG
412
356
56
5
8
PA. PUTUSSIBAU
85
74
11
4
9
PA. KETAPANG
546
487
59
8
KET.
B AB IV PENG AWAS AN I NTERN AL
Sebagaimana dimaklumi keberhasilan suatu program kerja tergantung kepada beberapa aspek, antara lain aspek pengawasan, baik oleh dan dilingkungan pemerintah maupun oleh dan dilingkungan masyarakat. Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku, memang tidak bisa dipungkiri, bahwa dalam pelaksanaan setiap tugas akan banyak mengalami kendala, karena itulah dalam setiap kegiatan perlu adanya aspek pengawasan, pengendalian dan evaluasi terus menerus, adanya evaluasi yang bersinambungan akan memberi perbaikan bagi pelaksanaan tugas dimasa mendatang. Sehubungan dengan hal tersebut Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah membentuk tim pengawas Penegakan Disiplin Kerja pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, sebagaimana tertuang dalam surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor :W14-A/1242/PS.01/XI/2010 tanggal 30 Nopember 2010. Tugas dan tanggung jawab Tim Pengawas Penegakan Disiplin Kerja antara lain adalah : 1. Melakukan
Pengawasan
terhadap
pelaksanaan
Keputusan
Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor :071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008. 2. Memberikan rekomendasi kepada pejabat penanggung jawab absensi mengenai jenis solusi yang akan diberikan terhadap keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 071/KMA/SK/V/2008. . Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 135
Dalam rangka meningkatkan integritas aparat Peradilan dan juga pelayanan terhadap masyarakat, maka perkembangan pelaksanaan fungsi pengawasan terjadi peningkatan pada tahun 2012 antara lain Penanganan Pengaduan di Pengadilan. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I Nomor :076/KMA/SK/VI/2009 merupakan pedoman bagi Pengadilan Tingkat Pertama, Tingkat Banding dan Mahkamah Agung dalam menangani pengaduan masyarakat. Penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Pertama maupun Tingkat Banding diharapkan dapat bersinergi dengan penanganan pengaduan yang dilakukan oleh Mahkamah Agung. Sekarang ini anggota masyarakat dapat melaporkan pengaduan pada tingkat pertama, Pengadilan Tingkat Banding atau Badan Pengawasan Mahkamah Agung melalui meja informasi yang berada di Pengdilan yang bersangkutan. Berdasarkan Surat Keputusan KMA 076/KMA/SK/VI/2009 tersebut Pengadilan Tingkat Banding sebagai voorpost Mahkamah Agung RI diberi wewenang untuk menangani sendiri pengaduan masyarakat yang masuk, kecuali dalam beberapa hal kewenangan ada di badan Pengawasan Mahkamah Agung R.I. Selama tahun 2012 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah menerima 3 (tiga) pengaduan yaitu pengaduan dari Pengadilan Agama Mempawah
Sambas,
dan Pengaduan dari Pengadilan Agama Sintang, ketiga
pengaduan tersebut
telah dapat ditangani oleh Pengadilan Tinggi Agama
Pontianak, dengan pembentukan Tim Pemeriksaan yang ditunjuk oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, dan laporan hasil pemeriksaan dan rekomendasi telah disampaikan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, selanjutnya
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah
menindak lanjuti hasil rekomendasi dari tim pemeriksaan tersebut.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 136
PENGAWASAN REGULER Untuk lebih efektif dan efisiennya pengawasan internal di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, maka Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah menunjuk Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Bidang dan Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah, sebagaimana tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Nomor : W14-A/04/I/2012 tanggal 2 Januari 2012 tentang Penunjukan Hakim Tinggi Pengawas Bidang dan Pengawas Daerah, dan terakhir diperbaharui dengan surat Nomor :W14-A/1190/PS.01/IX/2012 tanggal 05 September 2012. Selama tahun 2012 Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah melaksanakan Pengawasan reguler yang mencakup 8 Objek pemeriksaan yang meliputi seluruh Pengadilan Agama dalam lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu : 1. Pengadilan Agama kelas I A Pontianak; 2. Pengadilan Agama Sambas; 3. Pengadilan Agama Sanggau; 4. Pengadilan Agama Sintang; 5. Pengadilan Agama Putussibau; 6. Pengadilan Agama Ketapang; 7. Pengadilan Agama Mempawah; 8. Pengadilan Agama Bengkayang. Pengawasan tersebut dilaksanakan pada bulan Mei 2012 oleh Hakim Tinggi Pembinaan dan Pengawasan Daerah (HATIBINWASDA) dengan dibantu oleh asistensi dari unsur
Panitera Pengganti dan
pejabat kepaniteraan serta
kesekretariatan. Disamping pengawasan regular Pengadilan Tinggi Agama Pontianak telah melaksanakan Pengawasan/pembinaan
secara priodik terhadap 2 (dua )
Pengadilan Agama yaitu Pengadilan Agama Kelas I A Pontianak dan Pengadilan Agama Mempawah kelas II. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 137
Dilaksanakannya Pengawasan dan Pembinaan secara priodik terhadap Pengadilan Agama Pontianak dan Pengadilan Agama Mempawah merupakan salah satu program Pengadilan Tinggi Agama Pontianak untuk menjadikan Pengadilan Agama Pontianak Kelas I A sebagai pilot project yang menjadi percontohan kepada Pengadilan Agama lain yang ada di Kalimantan Barat. SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) Salah satu tantangan yang dihadapi ke depan dalam pengawasan khususnya Pengadilan Tinggi Agama Pontianak adalah kapasitas Sumber Daya Manusia yang belum memadai khususnya tenaga auditor, oleh karena itu diharapkan ke depan Mahkamah Agung dalam rekrutmen pegawai perlu direkrut tenagatenaga auditor yang memiliki latar belakang pendidikan ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan pertanggung jawaban keuangan Negara.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 138
BAB V PEMBINAAN & PENGELOLAAN
A. SUMBER DAYA MANUSIA I. PENGADILAN AGAMA PONTIANAK a.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Dalam susunan organisasi dan tata kerja Kepaniteraan Pengadilan Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti. Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum, perlu terus
ditingkatkan
kualitas,
kemampuan
profesional
dan
kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan yang baik. Adapun maksud diselenggarakan Pendidikan dan Latihan ( Diklat ) tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional di bidang teknis peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya. Tenaga teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak sampai dengan akhir Desember tahun 2012 berjumlah 33 (tiga puluh tiga) orang, dengan rincian sebagai berikut : - 7 ( tujuh ) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua; - 1 ( satu ) orang Panitera/Sekretaris; Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 139
- 1 (satu) orang Wakil Panitera; - 3 ( tiga ) orang Panitera Muda; - 7 ( tujuh ) orang Panitera Pengganti; - 1 ( satu ) orang Jurusita; - 8 ( delapan ) orang Jurusita Pengganti; dan - 5 ( lima ) orang Staf. Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme pegawai teknis yudisial Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak untuk tahun 2012 telah diikutsertakan dalam berbagai macam kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut : DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN 2012 NO 1 1
NAMA / NIP
JABATAN
2 3 Drs. H. KHAERUDIN, SH. KETUA ,M.Hum 19590813 198703 1 003
DIKLAT YANG DI IKUTI 4 Pembinaan Hisab Rukyat Dan Sosialisasi Reformasi Birokrasi Tanggal 5 Juli 2012 Di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012 Di Pontianak Bimbingan teknis kompetensi hakim peradilan agama tanggal 14 s.d. 19 september 2012 di jakarta
2
Drs. H. M. ARSYAD M, SH., WAKIL KETUA MH 19620405 198803 1 003
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Pembinaan Hisab Rukyat Dan Sosialisasi Reformasi Birokrasi Tanggal 5 Juli 2012 Di Pontianak | 140
Bimtek Yudisial Hakim Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012 Di Pontianak 3.
NURJANAH, SH., MH 19640203 199203 2 001
HAKIM MADYA PRATAMA
Pelatihan hakim berkelanjutan tanggal 21 s.d. 26 mei 2012 di megamendung-bogor
4.
Drs. MAHDI, SH., MH 19681010 199403 1 001
HAKIM MADYA PRATAMA
Pembinaan Hisab Rukyat Dan Sosialisasi Reformasi Birokrasi Tanggal 5 Juli 2012 Di Pontianak Perilaku Hakim Tanggal 8 Juni 2012 Di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012 Di Pontianak Pelatihan sertifikasi hakim ekonomi syari’ah bagi hakim tk. I tanggal 6 s.d. 13 februari 2012 di megamendung-Bogor
5
Dra. SRI SUWASTINI 19580306 199403 2 001
HAKIM MADYA PRATAMA
Diskusi Kode Etik Dan Pedoman Perilaku Hakim Tanggal 8 Juni 2012 Di Pontianak Bimtek yudisial hakim tanggal 22 s.d. 24 mei 2012 di pontianak
6
Dra. Hj. NURSIMA N, SH 19541231 198103 2 020
HAKIM MADYA PRATAMA
Pedoman Perilaku Hakim Tanggal 8 Juni 2012 Di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012 Di Pontianak Pelatihan mediasi hakim pa se indonesia tanggal 5 s.d. 11
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 141
november 2012 megamendung-Bogor 7
Dra. ZAINIDAR 19570902 198803 2 001
HAKIM MADYA MUDA
di
Diskusi Kode Etik Dan Pedoman Perilaku Hakim Tanggal 8 Juni 2012 Di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012 Di Pontianak
8
NURZINI, SH 19530514 197803 2 002
HAKIM MADYA MUDA
Diskusi Kode Etik Dan Pedoman Perilaku Hakim Tanggal 8 Juni 2012 Di Pontianak Bimtek Yudisial Hakim Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012 Di Pontianak
9
Drs. MOHAMAD CHABIB 19580216 190003 1 002
HAKIM MADYA PRATAMA
Diskusi Kode Etik Dan Pedoman Perilaku Hakim Tanggal 8 Juni 2012 Di Ptk. Bimtek Yudisial Hakim Tanggal 22 S.D 24 Mei 2012 Di Pontianak Lokakarya mediasi keluarga tanggal 19 s.d. 25 maret 2012 di jakarta
10
ABANG MUHAMMAD Panitera/sekretaris HASBI, SH 19650811 199303 1 003
Sosialisasi Permenkeu Nomor : 49/Pmk.02/2012 Dan Per15/Pb/2012 Tanggal 12 Juni 2012 Di Pontianak
11
ISTIKAL RAHMAN, SH 19650101 198902 1 002
Panitera pengganti
Bimtek pp tanggal 28 s.d. 30 mei 2012 di pontianak
12
Dra. FATMAWATI 19670116 199503 2 001
Panitera pengganti
Bimtek pp tanggal 28 s.d. 30 mei 2012 di pontianak
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 142
13
Hj. NURHAYATI, SH 19630924 199303 2 002
Panitera pengganti
Pelatihan Teknis Fungsional Bagi Panitera/Panitera pengganti tanggal 26 s.d. 32 maret 2012 di megamendungBogor
14
SURATNA S, SH 19650825 198703 2 001
JURUSITA PENGGANTI
Pelatihan dan ujian sertifikasi b/j pemerintah tanggal 21 s.d. 24 februari 2012 di pontianak
15
ISNIATI, S.Kom 19830508 200912 2 003
STAF PANMUD Lokakarya pelayanan meja HUKUM informasi tanggal 25 s.d. 29 maret 2012 di jakarta
16
MASSADI, S.Ag 19760801 201101 1 003
PNS/CAKIM
Pelatihan dan ujian sertifikasi b/j pemerintah tanggal 21 s.d. 24 februari 2012 di pontianak Diklat prajabatan gol.III tanggal 15 maret s.d. 7 april 2012 dan magang i sampai dengan bulan oktober di megamendung-bogor
17
HELEN SABRINA EFENDI, PNS S.Kom 19850531 20101 2 013
Diklat prajabatan gol.iii tanggal 23 april s.d. 16 mei 2012 di megamendung-bogor Verifikasi dan validasi data simpeg online tanggal 28 s.d. 30 agustus 2012 di Pontianak
b.
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris juga membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masing-masing di pimpin oleh seorang kepala sub bagian. Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama Kelas
I-A Pontianak sampai dengan akhir Desember tahun 2012
berjumlah 6 ( Enam ) orang, dengan rincian sebagai berikut : Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 143
- 1 ( satu ) orang Wakil Sekretaris; - 3 ( tiga ) orang Kepala Sub Bagian; - 2 ( dua ) orang Staf. Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak tahun 2012,
telah diikutsertakan dalam berbagai macam kegiatan
pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut : DATA TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN 2012 NO 1 1
NAMA / NIP 2 HERNAWATI, SH 19620411 198703 2 003
JABATAN 3 WAKIL SEKRETARIS
DIKLAT YANG DI IKUTI 4 Pelatihan dan ujian sertifikasi b/j pemerintah tanggal 21 s.d. 24 februari 2012 di pontianak Sosialisasi Pmk Nomor : 113/Pmk.05/2012 Dan Nomor : 081/Pmk.05/2012 Tanggal 21 September 2012 Di Pontianak
2
EET MULYATI, SH., MH 19710305 200112 2 003
KASUBAG KEUANGAN
Sosialisasi Tanggal 3 Pontianak
Per-19/Pb/2012 Juli 2012 Di
Sosialisasi Perpajakan Bendahara Tanggal 13 Desember 2012 Di Pontianak 3
HAIDA ROSIDA KASUBAG HARRISANTY, S.Ag KEPEGAWAIAN 19741114 200312 2 003
Verifikasi dan validasi data simpeg online tanggal 28 s.d. 30 agustus 2012 di pontianak Workshop Pelayanan Kesehatan Olah Raga Tanggal 26 November 2012 Di
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 144
4
5
NOVI GUNAWAN, JURUSITA S.Kom PENGGANTI/STAF 19800716 200904 1 003 SUBBAG KEUANGAN EKO SAPUTRO 19791128 200604 1 001
JURUSITA PENGGANTI/STAF SUBBAG KEUANGAN
Pontianak Pelatihan dan ujian sertifikasi b/j pemerintah tanggal 21 s.d. 24 februari 2012 di pontianak
Pelatihan dan ujian sertifikasi b/j pemerintah tanggal 21 s.d. 24 februari 2012 di pontianak Sosialisasi perencanaan kas dan aplikasi forecasting tanggal 14 s.d. 15 mei 2012 di pontianak Sosialisasi Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor : Per19/Pb/2012 Tanggal 3 Juli 2012 Di Pontianak Sosialisasi Peraturan Pengelolaan Kekayaan Negara, Dan Lelang Bmn Tanggal 21 Juni 2012 Di Pontianak Sosialisasi Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor : Per37/Pb/2012 Tanggal 26 November 2012 Di Pontianak
Sosialisasi Perpajakan Berndahara Tanggal 13 Desember 2012 Di Pontianak Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2012 Dari jumlah pegawai Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak yang ada, baik teknis yudisial maupun non yudisial belum memenuhi batas minimal jumlah pegawai atau belum sesuai dengan standar aturan untuk Pengadilan Agama Kelas I-A, sehingga ada beberapa pegawai yang memegang jabatan rangkap/tugas rangkap. Jabatan/tugas rangkap tersebut dapat dilihat pada data di bawah ini : Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 145
DATA PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK YANG MEMPUNYAI JABATAN RANGKAP N
N A M A
POKOK
JABATAN/RANGKAP RANGKAP
O 1 1
2 Eet Mulyati, SH., MH
3 Kasubag. Keuangan
4 Pemegang Buku Induk Keuangan
2
Dra. Fatmawati
Panitera Pengganti
Petugas Meja III
3
Hj. Nurhayati, SH
Panitera Pengganti
Petugas Meja I
4
Jamalkan. AD.
Jurusita
Staf Sub Bagian Umum
5
Iskandar, S.Ag
Jurusita Pengganti
Staf Sub Bagian Umum
6
Syafrudin
Jurusita Pengganti
Staf Sub Bagian Kepegawaian
7
Novi Gunawan, S.Kom Jurusita Pengganti
Staf Sub Bagian Keuangan
8
Eko Sapuro
Staf Sub Bagian Keuangan
Jurusita Pengganti
Sumber data : Subbag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2012 c.
Promosi dan Mutasi Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak Nomor : W14-A1/98.A/KP.04.6/I/2012 tanggal 6 Januari 2012 tentang Tim Pertimbangan Mutasi dan Kepangkatan Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak, dengan susunan sebagai berikut :
DATA TIM PERTIMBANGAN MUTASI JABATAN DAN KEPANGKATAN PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK JABATAN NO
NAMA / NIP
1 1
2 Drs. H. M. Arsyad M, SH., MH 19620405 198803 1 003
2
3
ORGANIIK 3 Wakil Ketua
TIM 4 Ketua merangkap Anggota
Hernawati, SH 19620411 198703 2 003
Wakil Sekretaris
Sekretaris
Abang Muhammad Hasbi, SH
Panitera/Sekretaris
Anggota
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
KET 5
| 146
19650811 199303 1 003 4
Nurzini, SH 19530514 197803 2 002
Hakim Madya Muda
Anggota
5
Drs. Mahdi, SH., MH Hakim Madya Pratama Anggota 19681010 199403 1 001 Sumber data : Subag Kepegawaian Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak 2012 d.
Pengisian Jabatan Stuktural / Fungsional Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut jenjang pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut. Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan jabatan di lingkungan
Pengadilan
Agama
Kelas
I-A
Pontianak,
setiap
pengangkatan dan pengusulan pegawai untuk menduduki suatu jabatan mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, kecakapan, pangkat, kemampuan baik kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan memimpin atau membimbing bawahan dan persyaratanpersyaratan lain yang diperlukan, sesuai dengan jabatan yang akan diisi. Promosi dan mutasi pada Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak tahun 2012 adalah sebagai berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 147
DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KELAS I-A PONTIANAK TAHUN 2012 NO
NAMA
JABATAN LAMA
PROMOSI/MUTASI
1 1
2 M. NOVIAR ACH. H, SH
3
4 Panmud Gugatan Mutasi menjadi Panmud Hukum PA Kelas I-A PA Kelas I-A Pontianak Pontianak berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor : 2960/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011 Tanggal 19 Desember 2011
2
MUKHSINAH, S.Ag
Panmud Hukum Mutasi menjadi Panmud PA Kelas I-A Gugatan PA Kelas I-A Pontianak Pontianak berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor : 2959/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011 Tanggal 19 Desember 2011
3
HANAFIA
Jurusita Mempawah
4
SALBIAH, SH
Panitera Pengganti Mutasi menjadi Staf PA Kelas IPA Bengkayang A Pontianak berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor : 0110/DJA/KP.04.6/SK/II/2012 Tanggal 9 Februari 2012
5
SITTI RAHMANIAH, SHI
Panitera Pengganti Mutasi menjadi Panitera PA Sintang Pengganti PA Kelas I-A Pontianak berdasarkan SK Dirjen Badilag MA-RI Nomor : 1291/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012 Tanggal 31 Juli 2012
6
HELEN SABRINA EFENDI, CPNS PA Kelas I- Perubahan Status Menjadi PNS S.Kom A Pontianak PA Kelas I-A Pontianak berdasarkan SK Sekretaris MARI Nomor : Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
PA Mutasi menjadi Staf PA Kelas IA Pontianak berdasarkan SK Ketua PTA Pontianak Nomor : W14-A/467/KP.04.5/III/2012 Tanggal 22 Maret 2012
| 148
43332/SEK/PNS.00.2/VI/2012 Tanggal 25 Juni 2012 7
NURJANAH, SH., MH
Hakim PA Kelas I- Mutasi menjadi Hakim PA A Pontianak Pekalongan Kelas I-A berdasarkan SK Ketua MA-RI Nomor : 410/SEK/KP.01/SK/9/2012 Tanggal 25 September 2012
8
Drs. MOHAMAD CHABIB
Hakim PA Kelas I- Mutasi menjadi Wakil Ketua PA A Pontianak Sanggau Kelas II berdasarkan SK Ketua MA-RI Nomor : 478/SEK/KP.01/SK/9/2012 Tanggal 25 September 2012
9
NOVI GUNAWAN, S.Kom
Staf Keuangan
10
EKO SAPUTRO
Staf Keuangan
Subag Mutasi menjadi Jurusita Pengganti PA Kelas I-A Pontianak berdasarkan SK Ketua PA Pontianak Nomor : W14A1/1568/KP.04.6/X/2012 Tanggal 8 Oktober 2012
Subag Mutasi menjadi Jurusita Pengganti PA Kelas I-A Pontianak berdasarkan SK Ketua PA Pontianak Nomor : W14A1/1568/KP.04.6/X/2012 Tanggal 8 Oktober 2012 Sumber data : Subbag Kepegawaian PA Pontianak 2012
II. PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH a.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Dalam susunan organisasi dan tata kerja kepaniteraan Pengadilan Agama Mempawah, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Permohonan, Panitera Pengganti, Jurusita, dan Jurusita Pengganti. Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 149
yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan yang baik agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik- baiknya dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya. Tenaga teknis yudisial
yang ada dilingkungan Pengadilan Agama
Mempawah sampai dengan akhir Desember 2012 berjumlah 23 (dua puluh tiga) orang, dengan perincian sebagai berikut : a. Ketua
:
1
orang
b. Wakil Ketua
:
-
orang
c. Hakim
:
8
orang
d. Panitera/Sekretaris
:
1
orang
e. Wakil Panitera
:
1
orang
f. Wakil Sekretaris
:
1
orang
g. Panitera Muda
:
3
orang
h. Panitera Pengganti
:
3
orang
j. Jurusita
:
-
orang
k. Jurusita Pengganti
:
5
orang
Dalam
rangka
meningkatkan
profesionalisme pegawai teknis
kualitas yudisial
dan
kemampuan
Pengadilan
Agama
Mempawah, selama tahun 2012, Pengadilan Agama Mempawah telah mengirimkan pelatihan, seminar dan sosialisasi yang diikuti oleh para Hakim, Panitera / Sekretaris dan pegawai Pengadilan Agama dengan perincian sebagai berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 150
TABEL 5.1 TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN LATIHAN TAHUN 2012 NAMA / NIP
NO 1 1
JABATAN
2 Naffi, S.Ag, MH NIP. 19701201 199903 1 004 b.
DIKLAT YANG DI IKUTI
3 Panitera/Sekretaris
Konsolidasi LAKIP.
4 dan
Asistensi
Sumber Daya Non Teknis udisial Selain Sumber Daya Teknis Yudisial, terdapat juga Sumber Daya Non Teknis Yudisial yang terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga Urusan yang masing- masing dipimpin oleh seorang kepala urusan. Tenaga non teknis yudicial yang ada dilingkungan Pengadilan Agama Mempawah berjumlah
sampai
dengan
akhir
Desember
tahun
2012
8 (Delapan) orang.
1 (satu) orang Wakil Sekretaris 3 (tiga) orang Kepala Urusan 4 (empat) orang staf Dalam
rangka
meningkatkan
kualita
dan
kemampuan
profesionalisme pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama Mempawah tahun 2012, telah diikut sertakan dalam berbagai macam kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 151
TABEL 5.2 DATA TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN 2012 NO
NAMA/NIP
JABATAN
DIKLAT YANG DIIKUTI
1 2 3 4 1 Ramdhani Fahyudin, S.HI Cakim 1. Prajabatan Tk. III dan NIP. 19860506 Pendidikan 2 Wina Ulfah, S.HI 201101 1 008 CPP / Staf Panmud 1. Prajabatan Tk. Cakim. III NIP. 19790618 201101 2 005 Permohonan 3 Norika Handayani, SE Staf Ur. Umum 1. Prajabatan Tk. III. 2. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. 4 Yudhi Septiandy, ST Staf Ur. Umum 1. Prajabatan Tk. III. NIP. 19860928 201101 1 016 2. Pelatihan dan ujian Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. 3. Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa 5 Reka Rasidah, S.Ag Kaur Keuangan 1. secara Diklat elektronik. PPAKP. NIP. 19750115 200212 2 001 6 Nani Wigati Jurusita Pengganti/ 1. Pelatihan dan ujian NIP. 19830724 200604 2 006 Staf Ur. Keuangan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. 2. Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa secara 7 Irwan, SH Wk. Sekretaris 1. elektronik. Pelatihan dan ujian NIP. 19690401 200112 1 001 Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. c. Promosi dan Mutasi Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Mempawah Nomor: W14- A3/1078/KP.04.6/I/2012 tanggal 12 Oktober 2012, tentang
Tim
Badan
Pertimbangan
dan
Kepangkatan
(BAPERJAKAT), dengan susunan sebagai berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 152
TABEL 5.3 DATA TIM BADAN PERTIMBANGAN DAN KEPANGKATAN PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH TAHUN 2012 NO
NAMA/NIP
JABATAN ORGANIK
1 1 2 3 4 5 6 7
TIM
2 3 Warhan Latief, S.Ag Hakim Madya Pratama NIP. 19740511 200312 1 001 Ade Haryono Kaur Kepegawaian dan NIP. 19641117 198503 1 003 Ortal Uswatun Hasanah, SHI Hakim Pratama Muda NIP. 19790813 200704 2 001 Muhammad Lukman Hakim, S.Ag Hakim Pratama NIP. 19770204 200904 1 002 Naffi, S.Ag Panitera/Sekretaris NIP. 19701201 199903 1 004 Irwan,SH Wk. Sekretaris NIP. 19690401 200112 1 001 Sulaiman, S.HI Wk. Panitera NIP. 19570828 198003 1 004 d.
KET 4 Ketua
5
Sekretaris Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
Pengisian Jabatan Struktural / Fungsional Penempatan pegawai negeri sipil dalam suatu jabatan tertentu membuka kesempatan baginya untuk naik pangkat menurut jenjang pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut. Untuk lebih menjamin obyektifitas dalam mengisi lowongan jabatan di lingkungan Pengadilan Agama Mempawah setiap pengangkatan dan pengusulan untuk menduduki suatu jabatan mempertimbangkan
pendidikan,
pengalaman,
kecakapan,
pangkat, kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan memimpin
atau
membimbing
bawahan
dan
persyaratan-
persyaratan lain yang diperlukan sesuai dengan jabatan yang akan diisi. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 153
Pegawai Pengadilan Agama Mempawah yang mendapatkan mutasi dan promosi tahun 2012 adalah sebagai berikut : TABEL 5.4 DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH TAHUN 2012 NO
NAMA
JABATAN
1 1
2 3 Mustafa, SH Wk. Panitera NIP. 19690724 199203 1 003 2 M. Said , SH Jurusita Pengganti NIP. 19671224 199203 1 004 3 Badariah,S.HI Staf Ur. Keuangan NIP. 19600331 198703 2 001 4 Hanafia Jurusita NIP. 19671224 199203 1 004 5 Drs. Arifin Muhammad, SH, MH Hakim Madya NIP. 19641004 199303 1 003 Pratama 6 Sulaiman, SHI Wk. Panitera PA. NIP. 19570828 198003 1 004 Bengkayang 7 Etha, SH Kaur Kepegawaian NIP. 19880301 200904 1 003 PA. Sanggau 8 Uray Gapima Aprianto, SH, MH Hakim Madya PA. Pratama PA. Sanggau 9 Ramdhani Fahyudin Cakim
PROMOSI/MUTASI 4 Wk. Panitera PA Bengkayang Panitera Pengganti PA. Bengkayang. Jurusita Pengganti Staf Pengadilan Agama Pontianak Wk. Ketua PA. Bengkayang Wk. Panitera PA. Mempawah Staf PA. Mempawah Hakim Madya Pratama Mempawah Cakim / PNS PA. Kudus
III. PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG Pengembangan pada aspek manajemen pelayanan, harus disertai dengan dukungan aspek manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), tanpa dukungan
ini
reformasi
manajemen
pelayanan
mustahil
dapat
diimplementasikan secara baik. Pengadilan Agama Bengkayang agar dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan, maka selain Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 154
ditunjang dan didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai, maka perlu pula dilengkapi dan didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas dan kuantitas yang mencukupi, serta sumber daya manusia yang benar-benar mempunyai integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya. a.
Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial Dalam periode 2012 dapat digambarkan keadaan sumber daya manusia bidang tenaga teknis yudisial terdiri dari : a. 8 (tujuh) orang Hakim termasuk Ketua dan Wakil Ketua, b. 1 (satu) orang Panitera/Sekretaris, c. 1 (satu) orang Wakil Panitera, d. 2 (dua) orang Panitera Muda, e. 2 (dua) orang Panitera Pengganti, f.
1 (satu) orang Jurusita,
g. 5 (lima) orang Jurusita Pengganti. Untuk lebih jelasnya keadaan sumber daya manusia tenaga teknis yudisial berdasarkan golongan dapat dilihat tabel berikut ini :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 155
Keadaan Sumber Daya Manusia Tenaga Teknis Yudisial Per Desember 2012 Golongan No.
IV
Jabatan a
1.
Ketua
1
2.
Wakil Ketua
1
3.
Hakim
4.
Panitera
5.
Wakil Panitera
6.
Panitera Muda
7.
Panitera Pengganti
8.
Jurusita
9.
Jurusita Pengganti
b.
b
III c
d
a
5
b
II c
d
a
b
I c
d
a
b
Ket c
d
1 1 1 2 2 1 1
4
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Untuk pelaksanaan tenaga non teknis yudisial Panitera/Sekretaris juga dibantu oleh : a. 1 (satu) orang Wakil Sekretaris, dan b. 3 (tiga) orang Kepala Urusan Bagian. Adapun tabel keadaan sumber daya manusia non teknis yudisial dapat dilihat di bawah ini :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 156
Keadaan Sumber Daya Manusia Non Tehnis Yudisial Per Desember 2012 Golongan No
IV
Jabatan a
1.
Wakil Sekretaris
2.
Kepala Urusan
b
III c
d
a
b
II c
d
a b
I c
d
a
b
Ket c
d
1 1
2
Dari segi kuantitas jumlah pegawai Pengadilan Agama Bengkayang saat ini dirasa cukup, sehingga tidak ada yang memegang jabatan rangkap. Dalam rangka peningkatan kualitas sumber daya manusia di Pengadilan Agama Bengkayang, baik sumber daya manusia tenaga teknis yudisial maupun tenaga non teknis yudisial telah dilaksanakan pembinaan terhadap Hakim, Panitera Pengganti, Jurusita Pengganti, pejabat struktural dan seluruh pegawai secara terpadu secara rutin sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Pada setiap
bulan diadakan diskusi Hakim
permasalahan-permasalahan
baik
administrasi
yang membahas maupun
teknis
yustisial, demikian juga untuk Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti diadakan pembinaan setiap bulan dalam rangka evaluasi dan perbaikan kinerja, selanjutnya pada setiap akhir bulan diadakan pembinaan untuk seluruh pegawai dalam rangka evaluasi kinerja dan perbaikan kinerja. Selain pembinaan yang dilakukan di Kantor Pengadilan Agama Bengkayang sendiri, pembinaan dilakukan dengan mengikut sertakan pegawai Pengadilan Agama Bengkayang pada
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 157
pendidikan dan pelatihan yang diadakan oleh Pengadilan Tinggi Agama maupun oleh Mahkamah Agung. c.
Promosi dan Mutasi Untuk melakukan pembinaan
profesi bagi PNS di lingkungan
Pengadilan Agama Bengkayang telah berjalan promosi jabatan pada tahun 2012, untuk lebih jelas data Promosi dan Mutasi Pegawai Pengadilan Agama Bengkayang dapat dilihat tabel berikut : DATA PROMOSI DAN MUTASI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG TAHUN 2012 PROMOSI/MUTASI/ NO
NAMA
1
2
JABATAN 3
4 Wakil Panitera PA Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Badilag Mahkamah Agung RI Nomor: 2961/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011 tanggal 12 Desember 2011, TMT : 30-01-2012.
1.
Mustafa, SH. NIP. 19690424 199203 1 003
Wakil Panitera
2.
Masry Muslim, BA. NIP. 19531215 197903 1 005
Panmud Permohonan
Salbiah, SH. NIP. 19680107 198902 2 001
Panitera Pengganti
3.
4.
Mislan, S.Sos. NIP.19720303 200312 1 004
PINDAH WILAYAH KERJA
Kaur. Kepegawaian
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Panitera Pengganti PA Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Badilag Mahkamah Agung RI Nomor: 2970/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011 tanggal 12 Desember 2011, TMT : 30-01-2012. Staf pada PA Pontianak Kelas I.A berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Badilag MA RI Nomor : 0110/DJA/KP.04.6/SK/II/2012 tanggal 9 Februari 2012.
| 158
Staf pada PTA Pontianak berdasarkan Surat Keputusan Ketua PTA Pontianak Nomor : W14-A/802/KP.04.5/VI/2012 tanggal 11 Juni 2012, TMT : 0107-2012. 5.
Herry Andrianto, ST. NIP. 19850903 200912 1 005
Kaur. Kepegawaian
Kaur. Kepegawaian pada Pengadilan Agama Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan KPTA Pontianak Nomor : W14A/803/KP.04.5/VI/2012 , tgl 1106-2012, TMT : 28-06-2012.
6.
Hasanuddin, S.Ag. NIP. 19530101 198303 1 010
Wakil Ketua
Ketua PA Putussibau berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 658/SEK/KP.01/SK/9/2012 tanggal 25 September 2012.
7.
Drs. Sanusi NIP. 19641215 199303 1 003
Ketua
8.
Drs. H. Arifin, SH., MH. NIP. 19641004 199303 1 002
Hakim Madya Pratama
Ketua PA Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 660/SEK/KP.01/SK/9/2012 tanggal 25 September 2012. Wakil Ketua PA Bengkayang berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 660/SEK/KP.01/SK/9/2012 tanggal 25 September 2012.
Promosi dalam bentuk kenaikan pangkat juga diberikan kepada Hakim dan Pegawai yang telah memenuhi syarat yaitu : 1. Supardi, SE. dari gol III/a ke III/b TMT 1 April 2012. 2. Mislan, S.Sos dari gol III/a ke III/b TMT 1 April 2012. 3. Muhammad Rezani, S.HI. dari gol III/a ke III/b TMT 1 Okt 2012. 4. Firman Wahyudi, S.HI. dari gol III/a ke III/b TMT 1 Okt 2012. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 159
Dan pemberian hak kepada Pegawai dalam bentuk Kenaikan Gaji Berkala (KGB) atas nama :
d.
1. Salbiah, SH
TMT : 01-02-2012
2. Zunainah Zaudji
TMT : 01-03-2012
3. Siti Istiqoriyah, S.Ag.
TMT : 01-03-2012
4. Supardi, SE.
TMT : 01-04-2012
5. Mislan, S.Sos
TMT : 01-04-2012
6. Ruslan
TMT : 01-04-2012
7. Muhammad Nasir
TMT : 01-04-2012
8. Muhammad Rezani, S.HI
TMT : 01-05-2012
9. Firman Wahyudi, S.HI
TMT : 01-05-2012
10. Setiawan Prabowo
TMT : 01-12-2012
Pengisian Jabatan Struktural Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan Struktural antara lain dimaksudkan untuk membina karir Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan struktural dan kepangkatan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. Bahwa Jabatan struktural di Pengadilan Agama Bengkayang baik di Kepaniteraan maupun
di Kesekretariatan
saat ini telah
terisi
seluruhnya. IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS a.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum perlu ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam menyelenggarakan peradilan
yang
berkualitas
dan
bertanggung
jawab.
Upaya
peningkatan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 160
profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan yang baik Dalam
rangka
meningkatakan
kualitas
dan
kemampuan
profesionalisme pegawai teknis yudisial pengadilan agama sambas untuk tahun 2012 telah diikut sertakan dalam berbagai macam kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung maupun Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, yaitu sebagai berikut : DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN 2012 No
Nama / NIP
Jabatan
Diklat yang diikuti
1.
Drs. Muhammad Dihyah wahid
Ketua/ Hakim
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak 2. Sosialisasi Pembinaan Hisab Rukyat tanggal 5 Juli 2012 di Pontianak. 3. Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada 4 Lingkungan Peradilan tanggal 6 Desember 2012 di Pontianak 4. Sosialisasi Hasil Rakor dan Bimbingan Teknis Yustisial Hakim Tinggi PTA Pontianak tanggal 27 s/d 28 September 2012 di Pontianak
Drs. Musthofa Kamal., MH
Wakil Ketua/Hakim
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak 2. Sosialisasi Pembinaan Hisab Rukyat tanggal 5 Juli 2012 di Pontianak. 3. Kegiatan Workshop Mediasi Keluarga tanggal 16 s/d 20 September 2012 di Jakarta 4. Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada 4 Lingkungan Peradilan tanggal 6 Desember 2012 di Pontianak
2.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 161
3.
Drs. Safi’., MH
Hakim
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak 2. Kegiatan Diskusi Kode etik dan Pedoman Perilaku Hakim tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak.
4.
H. Ahmad Fernandesz, S.Ag M.Sy
Hakim
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak 2. Sosialisasi Pembinaan Hisab Rukyat tanggal 5 Juli 2012 di Pontianak.
5.
Jamadi, Lc., MEI
Hakim
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak 2. Kegiatan Diskusi Kode etik dan Pedoman Perilaku Hakim tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak.
6.
Izzatun Tiyas Rohmatin, S.H.I
Hakim
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak 2. Kegiatan Diskusi Kode etik dan Pedoman Perilaku Hakim tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak. 3. Sosialisasi Mediasi Keluarga tanggal 30 Maret 2012 di Pontianak.
7.
Abdurrahman Rahim, S.H.I.,M.H
Hakim
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak. 2. Kegiatan Diskusi Kode etik dan Pedoman Perilaku Hakim tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak
8.
Fajar Hernawan, Hakim S.H.I.,M.E.I
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak. 2. Kegiatan Diskusi Kode etik dan Pedoman Perilaku Hakim tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak
9.
Nismatin Niamah, S.H.I
1. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim mulai tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak. 2. Kegiatan Diskusi Kode etik dan Pedoman Perilaku Hakim tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak 3. Sosialisasi Mediasi Keluarga tanggal 30
Hakim
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 162
Maret 2012 di Pontianak. 10.
Junaidi, SH
Panitera/ Sekretaris
11.
Antin Rukmiyati, SH
Wakil Panitera
12.
Rudi Hartono, SH
Panitera Hukum
Muda 1. Sosialisasi dan Pelatihan Petugas Meja Informasi tanggal 2 Februari 2012 di Pontianak. 2. Sosialisasi Meja Informasi dan Infoperkara.badilag.net tanggal 19 s/d 20 April 2012 di Pontianak. 3. Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak.
13.
Marlina, S.H. MH
Panitera Gugatan
Muda Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak.
14.
M. Said, S.H
Panitera Pengganti
15.
Zulfian, S.EI
Jurusita 1. Pengganti/ Staf Panitera Muda Hukum 2.
b.
Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada 4 Lingkungan Peradilan tanggal 6 Desember 2012 di Pontianak Pembinaan dan Supervisi atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada 4 Lingkungan Peradilan tanggal 6 Desember 2012 di Pontianak
Bimbingan Teknis Panitera Pengganti mulai tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Sosialisasi dan Pelatihan Petugas Meja Informasi tanggal 2 Februari 2012 di Pontianak. Sosialisasi Meja Informasi dan Infoperkara.badilag.net tanggal 19 s/d 20 April 2012 di Pontianak.
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Selain membawahi tenaga teknis yudisial, Panitera/Sekretaris juga membawahi tenaga non teknis yudisial yang terdiri dari seorang wakil sekretaris dan tiga bagian yang masing-masing di pimpin oleh seorang kepala urusan.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 163
Tenaga non teknis yudisial yang ada di lingkungan Pengadilan Agama Sambas sampai dengan akhir Desember 2012 berjumlah 5 (lima) orang dengan perincian sebagai berikut : - 1 (satu) orang Wakil Sekretaris - 3 (tiga) orang Kepala Urusan - 1 (satu) orang staff Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kemampuan profesionalisme pegawai non teknis yudisial Pengadilan Agama Sambas tahun 2012, telah diikut sertakan dalam berbagai macam kegiatan pendidikan dan pelatihan baik yang diadakan oleh Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi Agama, maupun Departemen Keuangan, yaitu sebagai berikut : No
Nama / NIP
Jabatan
Diklat yang diikuti 1. Sosialisasi Hasil Rakor dan Bimbingan Teknis Yustisial Hakim Tinggi PTA Pontianak tanggal 27 s/d 28 September 2012 di Pontianak 2. Diklat Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan Pemerintah (PPAKP) tanggal 3 Mei 2012.di Pontianak
1.
Junaidi, SH
Panitera/Sekretari s
2
Muksin, S.Ag
Wakil Sekretaris
3
Dini febriselsera, ST
Kepala Umum
4
Desiyanti, S.H
Kepala Urusan 1. Sosialisasi Peraturan Direktur Jenderal Keuangan dan Perbendaharaan Nomor : PERPerencanaan 37/PB/2012 tanggal 28 Desember 2012
Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik tanggal 8 Maret 2012 di Pontianak.
Urusan 1. Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 21 s/d 24 Februari 2012 di Pontianak 2. Sosialisasi/Registrasi Pin PPSPM dan Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2012 tanggal 5 Julim2012 di Singkawang. 3. Sosialisasi Pengelolaan BMN tanggal 11 September 2012 di Singkawang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 164
di Pontianak. 2. Sosialisasi tentang LPJ Bendahara dan Rekonsiliasi Laporan Keuangan Satker tanggal 12 Desember 2012 di Pontianak. 5
Syahrul Fitriadi
6.
Fenty A.Md
7.
8.
Bendahara Pengeluaran
1. Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 21 s/d 24 Februari 2012 di Pontianak. 2. Sosialisasi/Registrasi Pin PPSPM dan Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2012 tanggal 5 Julim2012 di Singkawang. 3. Sosialisasi Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Tahun 2012 tanggal 17 Oktober 2012 di Singkawang 4. Sosialisasi tentang LPJ Bendahara dan Rekonsiliasi Laporan Keuangan Satker tanggal 12 Desember 2012 di Pontianak
Novianty, Jurusita Pengganti
Pelatihan dan ujian Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa tanggal 21 s/d 24 Februari 2012 di Pontianak
Ruslan
Jurusita Pengganti
Sosialisasi Pengelolaan BMN tanggal 11 September 2012 di Singkawang
Ayu Afrianti, SE
Staf Kepegawaian
1. Diklat Prajabatan Gol.III tanggal 23 April s/d 16 Mei 2012 di Bogor 2. Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa secara Elektronik tanggal 8 Maret 2012 di Pontianak.
Beberapa kegiatan yang telah diikuti oleh Ketua, Wakil Ketua dan Panitera/ Sekretaris Pengadilan Agama Sambas tahun 2012 yaitu : 1. Pelantikan dan Pelepasan Hakim Tinggi di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama. 2. Pelantikan Ketua Pengadilan Agama Bengkayang dan Ketua Pengadilan Agama Putussibau. 3. Upacara Purna Bakti Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 4. Pembahasan dan Penyusunan RKA-KL tahun anggaran 2012. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 165
5. Rakerda Terbatas di Pontianak. 6. Rapat Pengurus Daerah PTWP. PTA Pontianak c.
Promosi dan Mutasi Dalam melakukan promosi dan mutasi Pengadilan Agama Sambas ada yang dilakukan berdasarkan Baperjakat oleh Pengadilan Agama Sambas, dan ada yang dilakukan berdasarkan Baperjakat PTA Pontianak maupun TPM Pusat Pengadilan Agama Sambas sendiri telah melakukan sidang Baperjakat selama tahun 2012.
NO 1.
NAMA / NIP
JABATAN
PROMOSI/MUTASI
Izzatun Tiyas Rohmatin, Hakim S.HI.,S.H
Mutasi ke Pengadilan Agama Madiun Nomor SK 1528/DJA/KP.04.6/SK/VI/2012 Tanggal 7 Juni 2012
2.
Syanurilia S, S.E
Kaur Keuangan dan Perencanaan
Mutasi ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 14 Agustus 2012
3.
Jamadi, Lc., M.EI
Hakim
Mutasi ke Pengadilan Agama Singaraja Nomor SK : 523/SEK/KP.01/SK/9/2012, tanggal 25 September 2012
4.
H. Ahmad S.Ag.,M.Sy
5.
Asnul, S.H
Panmud Permohonan
Mutasi dari Pengadilan Agama Putussibau ke Pengadilan Agama Sambas Nomor SK : 2963/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011 Tanggal 19 Desember 2011
6.
M. Said, S.H
Panitera Pengganti
Mutasi dari Pengadilan Agama Mempawah ke Pengadilan Agama Sambas Nomor SK : 2967/DJA/KP.04.6/SK/XII/2011 Tanggal 19 Desember 2011
7.
Badariah, S.HI
Panitera Pengganti
Mutasi dari Pengadilan Agama Mempawah
Fernandesz, Hakim
:
Mutasi ke Pengadilan Agama Kotabumi Nomor SK : 878/SEK/KP.01/SK/11/2012 Tanggal 14 November 2012
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 166
ke Pengadilan Agama Sambas Nomor SK 0100/DJA/KP.04.6/SK/II/2012 Tanggal 6 Februari 2012
:
8.
Dini Febriselsera, S.T
Kaur Umum
Promosi dari Kaur Keuangan dan Perencanaan menjadi Kaur Umum Nomor SK : W14-A/166/KP.04.5/I/2012 Tanggal 17 Januari 2012
9.
Suriyadi
Kaur Kepegawaian Promosi dari Umum menjadi Kaur dan Ortala Kepegawaian dan Ortala Nomor SK : W14-A/167/KP.04.5/I/2012 Tanggal 17 Januari 2012
10.
Syanurilia S, S.E
Kaur Keuangan dan Perencanaan
Promosi dari Staf menjadi Kaur Keuangan dan Perencanaan Nomor SK : W14A/165/KP.04.5/I/2012 Tanggal 17 Januari 2012
11.
Desiyanti, S.H
Staf
Promosi dari Staf menjadi Kaur Keuangan dan Perencanaan Nomor SK : W14A/1144/KP.04.5/VIII/2012 Tanggal 14 Agustus 2012
Disamping promosi jabatan, juga ada promosi kenaikan pangkat yaitu : e. No
Kenaikan Pangkat Nama/NIP
No. SK
Tanggal
Kenaikan Pangkat
Periode
1.
Fajar Hernawan, 0425/DjA/Kp.04 04-04S.HI.,M.EI .1/SK/IV/2012 2012 NIP. 19800116 200904 1 003
Dari Penata Apri 2012 Muda (III/a) ke Penata Muda Tk. (III/b)
2.
Muksin, S.Ag W14NIP. 19710511 200312 1 A/574/KP.04.1/I 001 V/2012
Dari Penata April 2012 Muda Tk.I (III/b) ke Penata (III/c)
17-042012
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 167
3.
Asnul, S.H 0688/DJA/KP.0 NIP. 19610308 198703 1 4.1/SK/V/2012 001
07-052012
Dari Penata April 2012 (III/c) ke Penata Tk. I (III/d)
4.
M. Said, S.H 0776/DJA/KP.0 NIP. 19671224 199203 1 4.1/SK/V/2012 004
09-052012
Dari Penata Muda (III/a) ke Penata Muda Tk.I (III/b)
5.
Suyanto 0777/DJA/KP.0 NIP. 19630317 199003 1 4.1/SK/V/2012 003
09-052012
Dari Penata Muda (III/a) ke Penata Muda Tk.I (III/b)
f.
No
1.
Pengangkatan CPNS ke PNS
Nama/NIP
Pangkat/Gol. Ruang
Ayu Afrianti, S.E Penata Muda NIP. 19880410 201101 2 (III/a) 008
No. SK
356/SEK/PNS.00.2/VI/2012
Tanggal
25-062012
V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU Dalam susunan organisasi dan tata kerja kepaniteraan pengadilan agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Hukum, Panitera Pengganti, Juru Sita dan Juru Sita pengganti. Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum, perlu terus ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 168
daya manusia teknis yudisial yang profesional perlu ditunjang oleh sistem pendidikan dan pelatihan, termasuk pembinaan profesi hukum. Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia tentang teknis yudisial dapat juga ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan latihan (Diklat) struktural
yang
dipersyaratkan
apabila
terpilih
untuk
dipersiapkan
memangku jabatan pimpinan pengadilan. Adapun maksud Diklat tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis peradilan
yang
dapat
memberikan
pelayanan
kepada
masyarakat
khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya. Jumlah pegawai pada Pengadilan Agama Sanggau sampai dengan akhir Desember 2012 berjumlah 21 orang yang menduduki jabatan baik dalam bidang tenaga Teknis Yudisial maupun Non Teknis Yudisial, sebagaimana dalan uraian jabatan berikut: 1. Ketua
: 1 orang
2. Wakil Ketua
: 1 orang
3. Hakim
: 3 orang
4. Panitera/Sekretaris
: 1 orang
5. Wakil Sekretaris
: 1 orang
6. Wakil Panitera
: 1 orang
7. Panitera Muda
: 3 orang
8. Kepala Urusan
: 3 orang
9. Jurusita Pengganti
: 4 orang
10. Staf Pelaksana
: 3 orang
Jumlah
: 21 orang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 169
JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2012
Dengan komposisi tersebut permasalahan yang dihadapi yaitu adanya jabatan rangkap hingga saat ini belum bisa dihindari seiring dengan bertambahnya
jumlah
penerimaan
perkara
tiap
tahunnya
sehingga
dirasakan beban kerja meningkat dan tentunya membutuhkan penambahan jumlah pegawai. Selain itu dengan adanya kemajuan teknologi yang menuntut pelaksanaan kerja melalui sistem aplikasi yang mengharuskan setiap unit kerja menyediakan tenaga yang bertugas mengelola sistem yang telah dibuat (aplikasi) tersebut yang menyebabkan pekerjaan rangkap tidak dapat dihindari. Sumber Daya Manusia pada Pengadilan Agama Sanggau dibedakan dalam dua bidang, yakni: 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial a.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Dalam susunan organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua , Hakim, Panitera/Sekretaris, Wakil Panitera, Panitera Muda, Jurusita dan Jurusita Pengganti.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 170
Sumber daya teknis yudisial sebagai salah satu aparatur hukum perlu ditingkatkan kualitas, kemampuan profesional dan kedudukannya untuk mendukung kekuasaan kehakiman dalam penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia teknis yudisial yang profesional harus ditunjang oleh sistem pedidikan dan pelatihan, termasuk pembinaan profesi hukum. Pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia teknis yudisial dapat ditempuh dengan mengikuti pendidikan dan latihan (Diklat) struktural yang dipersyaratkan apabila terpilih untuk dipersiapkan memangku jabatan pimpinan pengadilan. Adapun maksud Diklat tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga profesional dibidang teknis peradilan dan dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-baiknya dan mampu bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya. Berikut digambarkan susunan personil Tenaga Teknis Yudisial Pengadilan Agama Sanggau
serta diklat yang pernah diikuti yang
dijelaskan dalam tabel berikut: TENAGA TEKNIS YUDISIAL PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU NO NAMA 1 2 1 Drs. H.M. Ghofar Rasmin, M.H
2
Drs. Mohamad Chabib
JABATAN 3 Ketua/ Hakim Madya Muda
DIKLAT YANG DIIKUTI 4 1. Pendidikan Cakim Tahun 1995 2. Pembinaan Teknis Yudisial Tahun 1996 3. Pelatihan Teknis Yustisial tahun 1999 4. Pelatihan Teknis Yustisial Tahun 2006
Wakil Ketua/ Hakim Madya Muda
1.
Pendidikan Hakim Tahun 2001
2.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Pendidikan Teknis Yustisial | 171
Tahun 2004 3.
M. Syaefuddin, S.H.I.
4.
Andriani, S.Ag.
5.
Dra. Farida Hanim
6.
Muhammadiyah, S.Ag
7.
H. Amsyar Ghozali
Hakim Pratama Muda
1. Prajabatan Tahun 2007 2. Pendidikan Calon Hakim Tahun 2007
Hakim Pratama Muda
1. Prajabatan tahun 2000 2. Pendidikan Panitera Pengganti tahun 2002 3. Pendidikan Calon Hakim Tahun 2008
Hakim Pratama Madya
1. 2.
Prajabatan Tahun 2000 Pelatihan Tenaga Penyuluh Di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Irian Jaya 3. Orientasi Peningkatan Wawasan Kepemimpinan Tenaga Teknis Yudisial Pengadilan Agama Tahun 2003 4. Pendidikan Calon Panitera Pengganti Tahun 2003 5. Pelatihan Teknis Fungsional Peningkatan Profesinalisme Panitera Pengganti Peradilan Agama Tahun 2005 6. Pendidikan Calon Hakim Tahun 2008
Panitera Sekretaris
1. Prajabatan Tahun 1999 2. Pendidikan Tenaga Teknis Tahun 2000 3. Pelatihan Administrasi Kepegawaian Tahun 2002 4. Pendidikan Calon Panitera Pengganti Tahun 2002
Wakil Panitera
1. Prajabatan Tahun 1980 2. Pelatihan Yustisial Kepaniteraan Tahun 1981 3. Pelatihan Yustisial Kepaniteraan Tahun 1983 4. Penataran P4 Tahun 1983
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 172
5. Penataran Perencanaan Departemen Agama Tahun 1990 6. Pendidikan Calon Panitera Pengganti Tahun 1994 8.
Salimin, S.Ag
Panmud Permohonan
1. Latihan Prajabatan Tahun 1993 2. Penataran Calon Jurusita Pengganti Tahun 1994 3. Pendidikan Calon Panitera Pengganti Tahun 1999 4. Pelatihan Teknis Fungsional Panitera Pengganti se-Indonesia Tahun 2009
9.
Munadi, S.Ag., S.Pd.
Panmud Gugatan
1. Kursus Pemograman (Program Dasar Komputer) Tahun 1995 2. Pendidikan Prajabatan Gol. III Tahun 1997 3. Pendidkan dan Pelatihan Bendaharawan Pengeluaran Tahun 2000 4. Pendidikan dan Pelatihan Administrasi Umum Tahun 1997 5. Pendidikan dan Pelatihan Administrasi Kepegawaian tahun 2002 6. Pendidikan Pelatihan Calon Panitera Pengganti Tahun Pengadilan Agama tahun 2002
10.
Hamdani, S.Ag.,S.Pd.
11. 12.
Ferdian Slamet Supriyadi
Panmud Hukum
Jurusita Pengganti Jurusita Pengganti
1. Prajabatan Gol. III Tahun 2002 2. Pendidikan Calon Panitera Pengganti Tahun 2004 1. Pendidikan Prajabatan Gol II Tahun 2007 1. Pendidikan Prajabatan Gol. II Tahun 2007
13. Pratiwi Kurniasari Esma
Jurusita Pengganti
1.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Prajabatan Gol II tahun | 173
2007
b.
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial. Pada Pengadilan Agama Sanggau selain tenaga Teknis Yudisial, Panitera/Sekretaris juga membawahi teknis Non Teknis Yudisial yang terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga Sub Bagian yang masingmasing di pimpin oleh seorang Kepala Urusan. Pendidikan dan Pelatihan
bagi
tenaga
non
teknis
yudisial
menunjuk
kepada
Pendidikan dan Pelatihan dalam jabatan Pegawai Negeri Sipil berupa Diklat Struktural. Tenaga non teknis yudisial yang ada di Pengadilan Agama Sanggau tahun 2010 berjumlah 4 (empat) orang dengan rincian sebagaimana tabel di bawah ini : TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU NO 1 1.
NAMA 2
JABATAN 3
DIKLAT YANG DIIKUTI 4
Mohd. Agus, S.H.
Wakil Sekretaris
1. 2. 3. 4.
Prajabatan Tahun 1999 Pendidikan PP Tahun 2002 Diklat Pim IV Tahun 2010 Bintek Pengadaan Barang dan Jasa Tahun 2011
Juanti, SE.
Kaur. Kepegawaian
1. Prajabatan Tahun 2007
2.
3. A. Muin Kaur. Keuangan 4. Lisa Kurniawati, S.Kom
1. Prajabatan tahun 1992 2. Pebdidikan Jurusita Pengganti Tahun 1994 3. Pendidikan PP tahun 2002 1. Prajabatan Tahun 2010
Kaur. Umum
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 174
DATA STAF PELAKSANA PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU NO
NAMA
JABATAN
1
2
3 Staf Umum
DIKLAT YANG DIIKUTI 4
1.
Syofyan, S.H.I
1. Prajabatan tahun 1981 2. Pendidikan PP Tahun 2004
2.
Miftahul Jannah, S.H.I
Calon Paniatera Pengganti
1. Prajabatan Tahun 2007
Safni Eriza, A.Md
Kasir
1. Prajabatan Tahun 2007
Staf Panitera Muda Hukum
1. Prajabatan Tahun 2012
3.
4.
Ikhwan Khairuddin, S.H.
Seiring dengan makin bertambahnya beban kerja sedangkan jumlah pegawai yang ada masih dirasakan kurang, maka rangkap jabatan tidak dapat dihindari. Di Pengadilan Agama Sanggau terdapat sejumlah pegawai yang bekerja selain bedasarkan tupoksi-nya juga merangkap sebagai operator maupun jurusita. Berikut digambarkan sejumlah pegawai yang memangku jabatan rangkap: DATA PEGAWAI YANG MERANGKAP JABATAN PADA PENGADILAN AGAMA SANGGAU NO NAMA 1 2 1 Slamet Supriyadi
TUGAS POKOK 3 Jurusita Pengganti
RANGKAP 4 Bendahara Pengeluaran Staf Keuangan
Kaur. Keuangan
Jurusita Pengganti Operator SAKPA Staf Umum
2.
A. Muin, S.Hi.
3.
Ferdian
Jurusita Pengganti
Staf Panmud Gugatan
4.
Pratiwi Kurniasari
Jurusita Pengganti
Staf Meja II
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 175
Esma 5.
Kaur. Umum Lisa Kurniawati, S.Kom
Pembuat Daftar Gaji Operator SIMAK
Dalam menjalankan suatu organisasi tentunya diperlukan pegawai yang benar-benar kompeten dalam bidang kerjanya, dan hal itu tentunya hanya dapat dicapai dengan pendidikan formal. Kondisi tingkat pendidikan pegawai Pengadilan Agama Sanggau pada tahun 2012 ini dapat digambarkan dalam uraian tabel berikut: TINGKAT PENDIDIKAN PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU NO 1 1 2 3
JENJANG PENDIDIKAN 2 S2 SI DIII SLTA JUMLAH
JUMLAH 3 1 15 1 4 21
Dari gambaran pendidikan formal pegawai diatas diketahui bahwa rata-rata pendidikan pegawai berada pada tingkatan S1 (Sarjana Lengkap), namun hal itu tentunya masih membutuhkan peningkatan pengetahuan seiring makin luasnya cakupan bidang peradilan Agama yang tidak hanya sebatas urusan dalam sengketa perkawinan namun sekarang dihadapkan pada bidang pemahaman Ekonomi Syariah.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 176
JENJANG PENDIDIKAN PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2012
Dalam
meningkatkan
diadakan
pembinaan
pengetahuan dan
dan
pengelolaan
kemampuan dengan
pegawai
mengadakan
pendidikan dan latihan dalam bidang kegiatan yang berbeda. Selama tahun 2012 telah diadakan pendidikan dan latihan pegawai baik pada jabatan Teknis Yudisial maupun Non Teknis Yudisial yaitu: 1.
Sosialisasi dan pelatihan petugas meja informasi; tanggal 2 Februari 2012
diikuti oleh Hamdani, S.Ag.,S.Pd. dan Ikhwan
Khairuddin, SH.; 2. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang dan Jasa; tanggal 21 – 24 Pebruari 2012 di Hotel Kapuas Palace, diikuti oleh Juanti, SE., Lisa Kurniawati, S.Kom., Mirza Aditya, A.Md., dan Ferdian.; 3. Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik; tanggal 12 – 13 Maret 2012 diikuti oleh Lisa Kurniawati, S.Kom., dan Slamet Supriyadi; 4. Konsolidasi dan Asistensi SAKIP; tanggal 21 Maret 2012 di Hotel Orchard, diikuti oleh Muhammadiyah, S.Ag., dan Mohd. Agus, SH.; 5. Sosialisasi Audit Kinerja; tanggal 16 Maret 2012 di PTA. Pontianak, diikuti oleh Drs. H.M. Ghofar Rasmin, MH. dan Muhammadiyah, S.Ag.; Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 177
6. Sosialisasi
Mediasi
Keluarga;
tanggal
30
Maret
2012
di
PTA.Pontianak, diikuti oleh Urai Gapima Aprianto, MH. Dan M. Syaefuddin, S.HI.; 7. Sosialisasi dan Supervisi atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Seluruh Badan Peradilan; tanggal 2 – 4 April 2012 di Hotel Orchard,
diikuti
oleh
Drs.H.M.Ghofar
Rasmin,
MH.
dan
Muhammadiyah, S.Ag. 8. Koordinasi tentang Aplikasi Sistem Manajement Tanah Pemerintah (SIMANTAP) yang dilaksanakan dari tanggal 5 April 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, diikuti oleh : Lisa Kurniawati, S.Kom dan Mirza Aditya, A.Md. 9. Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah yang dilaksanakan dari tanggal 12 sampai dengan tanggal 13 April 2012di Hotel Kapuas Pontianak diikuti oleh : Muhammadiyah, S.Ag., Moh. Agus, SH., Munadi, S.Ag. SH., Mirza Aditya, A.Md., dan Safni Eriza, A.Md. 10. Update Data Simkep Badilag dan Peremajaan Data SAPK BKN yang dilaksanakan dari tanggal 17 April 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, diikuti oleh : Juanti, SE. 11. Pendidikan dan Latihan Prajabatan Gol II dan Gol III Tahun 2012 yang dilaksanakan dari tanggal 23 April sampai dengan tanggal 16 Mei 2012 di Badan Diklat Kumdil Megamendung Bogor, diikuti oleh Ikhwan Khairuddin, SH. 12. Sosialisasi Meja Informasi dan Infoperkara.badilag. net yang dilaksanakan dari tanggal 19 sampai dengan tanggal 20 April 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, diikuti oleh : Pratiwi Kurniasari Esma dan Ikhwan Khairuddin, SH. 13. Pendidikan
dan
Latihan
Program
Percepatan
Akuntabilitas
Keangan Pemerintah (PPAKP) Tahun 2012 yang dilaksanakan dari tanggal 6 sampai dengan tanggal 12 Mei 2012 di Hotel Orchrad Pontianak, diikuti oleh : Muhammadiyah, S.Ag. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 178
14. Bimbingan Tekhnis Yudisial Hakim yang dilaksanakan dari tanggal 22 sampai dengan tanggal 24 Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace Pontianak, diikuti oleh : Uray Gapima Aprianto, MH., M. Syaefuddin, S.HI., Andriani, S.Ag. dan Dra. Farida Hanim. 15. Bimbingan Tehnis Yudisial Panitera Pengganti yang dilaksanakan dari tanggal 28 sampai dengan tanggal 30 Mei 2012 di Hotel Kapuas
Palace
Pontianak,
diikuti
oleh
:
Hamdani,
S.Ag.
S.Pd.,Salimin, S.Ag. dan Munadi, S.Ag. SH. 16. Penyusunan
Program
dan
Anggaran
Tahun
2013
yang
dilaksanakan dari tanggal 28 sampai dengan tanggal 30 Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace Pontianak, diiuti oleh : Muhammadiyah, S.Ag., A. Muin, S.HI. dan Mirza Aditya, A.Md. 17. Pembinaan Hisab Rukyat yang dilaksanakan dari tanggal 4 sampai dengan tanggal 6 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak diikuti oleh : Drs.H.M.Ghofar Rasmin, MH., Drs.H.Ibrahim.P.Tamu, SH., dan Munadi, S.Ag. SH. 18. Lokakarya Sidang Keliling yang dilaksanakan dari tanggal 17 sampai dengan tanggal 19 Juli 2012 di Hotel Atlet Century Jakarta, diikuti oleh: Drs.H.M.Ghofar Rasmin, MH. 19. Penelaahan Pagu Sementara Tahun 2013 yang dilaksanakan dari tanggal 26 sampai dengan tanggal 27 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak diikuti oleh : Muhammadiyah, S.Ag. dan Mirza Aditya, A.Md. 20. Monitoring dan Evaluasi atas pelaksanaan Penyusunana Laporan Keuangan satuan kerja yang dilaksanakan dari tanggal 15 sampai dengan tanggal 17 Oktober 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak, diikuti oleh : Lisa Kurniawati, S.Kom., dan Mirza Aditya, A.Md. 21. Pendidikan dan Latihaan Sekretaris Pengadilan Tingkat Pertama Tahun 2012 yang dilaksanakan dari tanggal 26 Nopember s/d 7 Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 179
Desember 2012 di badan Diklat Kumdil Megamendung Bogor, diikuti oleh Muhammadiyah, S.Ag. c.
Promosi, Mutasi serta Purnabakti Untuk melakukan pembinaan profesi dan karir pegawai, maka telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sangggau Nomor W14-A4/502.a/KP.02/VII/2008, tanggal 22 Juli 2008 tentang Susunan Personalia Tim Pertimbangan dan Mutasi Di Lingkungan Pengadilan Agama Sanggau yang secara berkala telah dilakukan promosi dan mutasi bagi pegawai oleh Baperjakat secara berjenjang. Tahapannya adalah penyusunan bahan rapat Baperjakat dilakukan oleh Baperjakat yang dipimpin oleh Wakil Ketua yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Hasil rapat Baperjakat
ini dituangkan
dalam Surat Keputusan Promosi dan Mutasi yang ditanda tangani oleh Ketua. Adapun promosi/mutasi pegawai yang terjadi di Pengadilan Agama Sanggau pada tahun 2012 digambarkan dalam uraian tabel berikut: PELAKSANAAN MUTASI/PROMOSI PEGAWAI PENGADILAN AGAMA SANGGAU TAHUN 2012 N o 1 1
Nama Pegawai 2 Drs. H. Ibrahim P Tamu, SH.
Mutasi/Promosi/Penempatan Penempatan
3
4
5
PA. Sanggau
PA Kelas 1-A Palu
PA Sanggau
PA Mempawah
SK: 579/SEK/KP.01/SK/9/201 2 Tanggal 25 September 2012
2 Urai Gapima Aprianto, MH. 3 Samsiatul Rosidah
Keterangan
Asal
PA Sanggau
PA. Bangli
SK:554/SEK/Kp.01/SK/9/ 2012 Tanggal 25 September
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 180
4
2012 PA Sanggau
5
Mirza Aditya, A.Md PA. Sanggaau
6
7
PTA PTK
PA. Mempawah
SK:852/SEK/KP.01/SK/1 1/2012 Tanggal 14 Nopember 2012
Etha, SH.
Juanti, SE.
Safni Eriza
Staf Umum PA. Sanggau Staf Kepaniteraa n PA. Sanggau
Kaur. Kepegawaian PA. Sanggau Jurusita Pengganti Sanggau
SK: W14A/1521/KP.04.5/XI/2012 Tanggal 26 Nopember 2012 PA SK: W14A/241/KP.04.5/1/2012 Tanggal 30 Januari 2012 SK: W14A/242/Kp.04.5/I/2012 Tanggal 30 Januari 2012 SK: W14A4/376/KP.04.6/IV/2012 Tanggal 4 April 2012
d.
Pengisian Jabatan Struktural Menempatkan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan tertentu membuka kesempatan baginya untuk menunjang karirnya dan melihat jenjang kepangkatan yang disediakan untuk jabatan tersebut. Untuk lebih menjamin objektivitas dalam mengisi lowongan jabatan di lingkungan Pengadilan Agama Sanggau dalam menduduki suatu jabatan perlu dipertimbangkan persyaratan-persyaratan seperti tingkat pendidikan, pengalaman, kecakapan, pangkat, kemampuan baik kemampuan penguasaan ilmu maupun kemampuan memimpin atau membimbing dan persyaratan-persyaratan lain yang diperlukan, tergantung dari lowongan jabatan yang akan diisi tersebut. Untuk pengembangan karir pegawai yang dipandang memenuhi persyaratan
meskipun
ia
belum
pernah
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
menduduki
jabatan, | 181
mempunyai kemungkinan untuk suatu saat diangkat menduduki jabatan. Untuk dapat memperoleh kesempatan dalam jabatan itu, dari diri pegawai itu sendiri dituntut adanya kemampuan dan kemauan bekerja yang baik disamping penguasaan ilmu, baik dari tingkat pendidikannya maupun yang diperoleh melalui Diklat. Dalam mutasi jabatan selanjutnya dimungkinkan : a. Mutasi ke jabatan lain yang sama eselonnya dimaksudkan agar ia memperoleh tambahan pengalaman serta pengetahuan dari jabatan yang baru, yang mungkin sama eselonnya namun mempunyai beban kerja yang lebih besar dan tanggung jawab yang lebih besar pula. b. Mutasi jabatan yang lebih tinggi eselonnya bagi pejabat yang telah menunjukkan prestasi dan dipandang dapat menduduki jabatan yang lebih tinggi eselonnya yang memerlukan pengetahuan yang tidak jauh beda dengan jabatan semula. VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG Di awal tahun 2012 jumlah Pegawai beserta Hakim Pengadilan Agama Sintang sebanyak 27 orang dan tenaga honorer 6 orang. Beberapa kali terjadi mutasi masuk dan keluar Pengadilan Agama Sintang sehingga pada akhir tahun 2012 jumlah Pegawai beserta Hakim yang ada sebanyak 25 orang dan tenaga honorer 6 orang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 182
1) Berdasarkan Pendidikan
Diagram 4 Keadaan Pegawai Menurut Pendidikan 2) Berdasarkan golongan/Ruang NO.
PANGKAT/GOLONGAN
JUMLAH
1.
IV/b
1
2.
IV/a
1
3.
III/d
2
4.
III/c
1
5.
III/b
10
6.
III/a
5
7.
II/d
-
8.
II/c
2
9.
II/b
2
10.
II/a
1
Tabel 4 Keadaan Pegawai Menurut Pangkat/Gol. Ruang 3) Berdasarkan Jenis Kelamin No.
JENIS KELAMIN
JUMLAH
1.
LAKI-LAKI
19
2.
PEREMPUAN
6
Tabel 5 Keadaan Pegawai Menurut Jenis Kelamin Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 183
4) Berdasarkan Usia NO.
USIA
JUMLAH
1.
20 – 30
7
2.
31 – 40
8
3.
41 – 50
7
4.
51 - 60
3
Tabel 6 Keadaan Pegawai Menurut Usia a.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudicial Diakhir tahun 2012 sumber daya manusia teknis yudicial berjumlah 23 orang yang terdiri dari :
b.
- Hakim (termasuk Ketua)
sebanyak 5
orang
- Panitera /Sekretaris
sebanyak 1
orang
- Wakil Panitera
sebanyak 1
orang
- Panitera Muda (merangkap PP)
sebanyak 3
orang
- Panitera Pengganti
sebanyak 1
orang
- Jurusita
sebanyak 1
orang
- Jurusita Pengganti
sebanyak 8
orang
- Staf Kepaniteraan
sebanyak 3
orang
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudicial Diakhir tahun 2012 sumber daya manusia non teknis yudicial berjumlah 8 orang yang terdiri dari : a. Wakil Sekretaris 1 Orang) b. Kaur (Kepala Urusan) terdiri dari : -
1 orang Kaur Umum (merangkap Jurusita Pengganti);
-
1 orang Kaur Keuangan dan Perencanaan;
-
1 orang Kaur Kepegawaian dan Ortala (merangkap Jurusita Pengganti);
-
1 orang
Bendahara
Pengeluaran
(merangkap
Jurusita
Pengganti); Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 184
-
1 orang Bendahara Penerima (merangkap Jurusita Pengganti)
-
1 orang operator SIMAK-BMN (merangkap Jurusita Pengganti)
-
1 orang operator
SAPK dan SIMKEP ONLINE (merangkap
Jurusita Pengganti) c.
Promosi dan Mutasi Selama Januari hingga Desember 2012
dapat dikemukakan sebagai
berikut : a. Mutasi Masuk ke Pengadilan Agama Sintang yaitu : -
Utin
Masayu,
SH
Surat
Keputusan
Nomor:
W14-
A/464/KP.04.5/III/2012 Tanggal 19 Maret 2012 dari Pengadilan Agama Putussibau b. Mutasi Keluar dari Pengadilan Agama Sintang yaitu : -
Drs. Ahmad Wahib, SH, MH. Surat Keputusan Nomor : 1405/DJA/KP.04.6/SK/VI/2012
tanggal
31
Juli
2012
ke
Pengadilan Agama Ngawi Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Agama Surabaya -
Sitti
Rahmaniah,
SHI.
Surat
1291/DJA/KP.04.6/SK/VII/2012
Keputusan
tanggal
31
Nomor
Juli
2012
: ke
Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak -
Drs.
Asfuhat
Surat
Keputusan
Nomor
:
541/SEK/KP.01/SK/9/2012 tanggal 25 September 2012 ke Pengadilan Agama Badung Bali Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Agama Mataram. d.
Pengisian Jabatan Struktural Sampai dengan akhir tahun 2012 jabatan struktural pada Pengadilan Agama Sintang sudah terpenuhi yaitu untuk formasi Wakil Sekretaris dan 3 Kepala Urusan (Umum, Kepegawaian dan Keuangan). Demikian juga Jabatan fungsional untuk formasi Wakil Panitera,
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 185
Panitera Muda Gugatan, Panitera Muda Permohonan, Panitera Muda Hukum serta Jurusita. VII. PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU Sumber Daya Manusia yang efektif dan efisien merupakan aset berharga bagi institusi, sebagai salah satu pendukung manajemen sumber daya manusia yang lebih baik. Dalam hal ini, Sumber Daya Manusia
dibagi
menjadi 2 (dua) kelompok, yaitu Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial dan Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial. Jumlah kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial maupun teknis non yudisial secara keseluruhan pada Pengadilan Agama Putussibau sampai tahun 2012 sebanyak 20 orang. Jumlah tersebut dapat dirincikan sebagai berikut : a.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Kekuatan sumber daya manusia teknis yudisial di lingkungan Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 15 orang, sedangkan tahun lalu jumlah sumber daya manusia untuk teknis yudisial yang dimiliki sejumlah 16 orang. Ini berarti pada tahun 2012 berkurang sebanyak 1 orang, yaitu: Data Sumber Daya Teknis Yudisial Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2012
NO 1
JABATAN Hakim 1. Hakim/ Ketua
1 Orang
2. Hakim/Wakil Ketua
0 Orang
3. Hakim
3 Orang Jumlah Hakim
2.
JUMLAH
Panitera
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
4 Orang 1 Orang | 186
Jumlah Panitera 3.
4.
b.
1 Orang
Panitera Pengganti 1. PP/ Wakil Panitera
1 Orang
2. PP/ Panitera Muda
3 Orang
3. PP
1 Orang
Jumlah Panitera Pengganti Jurusita/ Jurusita Pengganti
5 Orang
1. Jurusita
1 Orang
2. Jurusita Pengganti
4 Orang
Jumlah Jurusita/ Jurusita Pengganti
5 Orang
Keseluruhan Tenaga Teknis Yudisial
15 Orang
Sumber Daya Manusia Teknis Non Yudisial Kekuatan sumber daya manusia non teknis yudisial di lingkungan Pengadilan Agama Putussibau sebanyak 5 orang. sedangkan tahun lalu jumlah sumber daya manusia untuk non teknis yudisial yang dimiliki sejumlah 6 orang. Ini berarti pada tahun 2012
berkurang
sebanyak 1 orang, Hal ini dapat disebabkan oleh adanya mutasi pegawai Pengadilan Agama di wilayah Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Adapun formasi pegawai untuk non teknis yudisial pada Pengadilan Agama Putussibau adalah sebagai berikut : Data Sumber Daya Teknis Non Yudisial Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2012 NO 1
JABATAN Kesekretariatan 1. Wakil Sekretaris Jumlah
2.
JUMLAH
0 Orang 0 Orang
Kepala Urusan
3 Orang
1. Kepala Urusan Umum
1 Orang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 187
2. Kepala Urusan Kepegawaian
1 Orang
3. Kepala Urusan Keuangan
1 Orang
Jumlah Kepala Urusan
3 Orang
3. Staf
c.
- Staf Panmud Gugatan
1 orang
- Staf urusan Keuangan
1 orang
Promosi dan Mutasi Promosi dan mutasi dalam lingkup organisasi merupakan hal yang sudah biasa dalam rangka penyegaran maupun peningkatan karier seorang pegawai. Promosi dan mutasi pun menjadi salah satu program Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk mencapai tujuan tersebut. Dari data yang ada sebagian besar promosi dan mutasi tersebut diperuntukan bagi kalangan hakim baik itu tingkat pertama maupun tingkat banding. Berikut disajikan
promosi
dan mutasi pada Pengadilan Agama
Putussibau selama tahun 2012. Data Pegawai Yang Keluar dan Masuk Pengadilan Agama Putussibau Tahun 2012 No Nama / No. SK / Tanggal Ketua PA Drs. Sanusi 1.
2
660/SEK/KP.01/IX/2012 25 September 2012 Drs. M. Fadli, M.H. 661/SEK/KP.01/IX/2012 25 September 2012
Tujuan Pengadilan Agama Bengkayang
Jabatan baru Ketua
Pengadilan Hakim PA Agama Barabai Kelas I.B
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 188
3
Drs. M. Agus Sofwan Hadi
4
1070/DjA/KP.04.6/SK/VI/2012 7 Juni 2012 Asnul, S.H.
5
2963/DjA/KP.04.6/SK/XII/2011 19 Desember 2011 Utin Masayu, S.H.
6
W14-A/464/KP.04.5/III/2012 19 Maret 2012 Taufiqurrakhman Alhaq, S.H.I.
7
2433/DjA/KP.04.6/SK/X/2011 11 Oktober 2011 Calon HakimS.Ag. Hasanuddin, 659/SEK/KP.01/IX/2012 25 September 2012
Selain
mutasi
beberapa
pegawai
Pengadilan Hakim PA Agama Gianyar
Pengadilan Panitera Muda Agama Sambas Permohonan
Pengadilan Panitera Agama Sintang Pengganti
Pengadilan Agama Lahat
Hakim PA
Pengadilan Agama Bengkayang
Ketua PA
pada
tahun
2012,
pegawai
Pengadilan Agama Wakil Ketua PA Putussibau juga dipromosikan menduduki jabatan sebagai Panitera Muda Permohonan yang sudah lama kosong. Adapun Promosi tersebut adalah : Iliyansyah, S. HI sebagai Panitera Muda Permohonan. VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG Dalam Pasal 44 huruf (a) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2004 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman dinyatakan, bahwa
sejak dialihkannya
organisasi, administrasi dan finansial sebagaimana dimaksud dalam Pasal 42 ayat (2) : (a), Semua pegawai Direktorat Pembinaan Peradilan Agama Departemen Agama menjadi pegawai Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama pada Mahkamah Agung, serta pegawai Pangadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama menjadi pegawai Mahkamah Agung. Dengan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 189
diberlakukannya undang-undang tersebut, maka secara otomatis status pegawai Pengadilan Agama Ketapang adalah pegawai Mahkamah Agung. Jumlah ideal pegawai pada Pengadilan Agama Klas II sesuai dengan Buku I Administrasi Kepegawaian Peradilan Edisi 2008 halaman 11-12 yang dikeluarkan oleh MA-RI adalah sebanyak 79 pegawai, sedangkan jumlah pegawai Pengadilan Agama Ketapang per 31 Desember 2012 hanya sebanyak 24 orang. Dengan jumlah pegawai yang jauh dari jumlah ideal tersebut, maka untuk menangani dan menyelesaikan perkara yang relatif cukup banyak (tahun 2010 sebanyak 400 perkara gugatan, 32 perkara permohonan), dibanding tenaga teknisnya serta dibandingkan dengan jumlah/tenaga
pada
Pengadilan
Agama
lain
se-Kalimantan
Barat,
Pengadilan Agama Ketapang masih merasa kekurangan pegawai dan perlu mendapat prioritas penambahan pegawai apabila ada penerimaan pegawai baru atau mutasi pegawai terutama untuk pejabat dan pegawai teknis. Untuk mengetahui lebih detil tentang kondisi pegawai pada Pengadilan Agama Ketapang tergambar pada tabel berikut. JUMLAH PEGAWAI PENGADILAN AGAMA KETAPANG PADA TAHUN 2012
NO
JABATAN
JUMLAH
KETERANGAN Termasuk Wakil Ketua PA. Ketapang.
1
Hakim
8 orang
2
Panitera/Sekretaris
1 orang
3
Wakil Panitera
1 orang
4
Wakil Sekretaris
1 orang
5
Panitera Muda
3 orang
6
Kaur Kepegawaian
1 orang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Merangkap Juru Sita Pengganti
Merangkap Jurusita Pengganti | 190
7
Kaur Keuangan dan Perencanaan
1 orang
8
Kaur Umum Merangkap Jurusita Pengganti
1 orang
9
Juru Sita Pengganti
2 orang
10
Panitera Pengganti
1 orang
11
Staf
4 orang
JUMLAH
a.
Merangkap Jurusita Pengganti Merangkap Jurusita Pengganti Merangkap Bendahara dan Operator
Merangkap Jurusita Pengganti
24 orang
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial Upaya peningkatan sumber daya manusia di Pengadilan Agama Ketapang sepanjang tahun 2012 dapat dilaporkan dengan rincian kegiatan sebagai berikut : 1) Mengadakan
kegiatan
rutin
bulanan
berupa
pembinaan,
peningkatan pengetahuan, dan etos kerja serta disiplin pegawai dengan sosialisasi dan atau bimbingan teknis sekaligus evaluasi untuk peningkatan pengetahuan dan keterampilan teknis yustisial bagi pegawai yang disampaikan oleh Hakim Pengawas Bidang masing-masing. 2) Mengikutsertakan Abi Hurairah, S.Ag. dan Ahmad Yani, A.Md. dalam kegiatan Sosialisasi dan Pelatihan Petugas Meja Informasi yang diselenggarakan pada tanggal 2 Februari 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 3) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H. dan Renny Susanti, S.Ag. dalam kegiatan Sosialisasi Persiapan Audit Kinerja yang diselenggarakan pada tanggal 16 Maret 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 4) Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dan Nurjumaatun Agustinah, S.Ag.
dalam
kegiatan
Sosialisasi
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Mediasi
Keluarga
yang | 191
diselenggarakan pada tanggal 30 Maret 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 5) Mengikutsertakan Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si. dalam kegiatan Diskusi Bahasa Arab yang diselenggarakan pada tanggal 12 April 2012 di Gedung Sekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia. 6) Mengikutsertakan Ahmad Yani, A.Md. dalam Sosialisasi Meja Informasi dan Info Perkara yang diselenggarakan pada tanggal 19 April 2012 sampai dengan 20 April 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 7) Mengikutsertakan Ketua Pengadilan Agama Ketapang dalam kegiatan Rapat Koordinasi yang diselenggarakan pada tanggal 4 Mei 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 8) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H., Drs. Juaini, S.H., Nurjumaatun Agustinah, S.Ag., A. Rukip, S.Ag., Fatkur Rosyad, S.Ag., H. Mursid, S.Ag., M.Ag., M. Rifai, S.H.I., M.H.I., Saleh Umar, S.H.I., Ahmad Hodri, S.H.I., Dr. H. Faisal saleh, Lc., M.Si. dalam
kegiatan
Bimbingan
Teknis
Yudisial
Hakim
yang
diselenggarakan pada tanggal 22 Mei 2012 s.d. 24 Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak. 9) Mengikutsertakan Abi Hurairah, S.Ag., Dadang, S.H. dan H. Salahuddin, S.H. dalam kegiatan Bimbingan Teknis Panitera Pengganti yang diselenggarakan pada tanggal 28 Mei 2012 s.d. 30 Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak. 10) Mengikutsertakan A. Rukip, S.Ag., H. Mursid, S.Ag., M.Ag. dan Ahmad
Hodri,
S.Ag.
dalam
kegiatan
Konsultasi
tentang
Pengawasan dan Klarifikasi Hasil Temuan untuk Tindak Lanjut Pengawasan yang diselenggarakan pada tanggal 5 Juli 2012 s.d. 6 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak 11) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H., Drs. Juaini, S.H. dan M. Rifai, S.H.I., M.H.I. dalam kegiatan Pembinaan Hisab Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 192
Rukyat dan Sosialisasi Reformasi Birokrasi yang diselenggarakan pada tanggal 5 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 12) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H. dalam kegiatan Bimbingan Teknis Kompetensi Hakim Peradilan Agama (Angkatan VI) yang diselenggarakan pada tanggal 16 September 2012 s.d. 19 September 2012 di Mercure Ancol Jakarta Jalan Pantai Indah Jakarta Baycity North Jakarta. 13) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dan Ahmad Yani, A.Md. untuk Menghadiri Undangan Peringatan 130 Tahun Peradilan Agama,
sekaligus
Meninjau
dan
berkonsultasi
tentang
Permasalahan Siadpa Plus yang diselenggarakan pada tanggal 17 September 2012 s.d. 18 September 2012 di Gedung Direktorat Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia. 14) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H. dan Renny Susanti, S.Ag. dalam kegiatan Sosialisasi Hasil Rapat Koordinasi dan Bimbingan Teknis Yustisial yang diselenggarakan pada tanggal 17 September 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. Beberapa kegiatan dalam upaya peningkatan teknis yustisial juga telah dilakukan oleh Ketua dan Panitera/Sekretaris yaitu sebagai berikut : -
Mengikutsertakan Ketua dan Panitera/Sekretaris pada acara Sosialisasi dan Supervisi Atas Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Seluruh Badan Peradilan di Hotel Orchardz Jalan Perdana, pada tanggal 3 April 2012 di Pontianak.
-
Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H. dan Renny Susanti, S.Ag. dalam kegiatan Rapat Kerja Terbatas yang diselenggarakan pada tanggal 28 Nopember 2012 s.d 30 Nopember 2012 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak.
-
Mengikutsertakan Drs. Juaini, S.H., Renny Susanti, S.Ag., Evi Susanti, S.Ag., Darmazi, S.Ag., Yanuar Abrar, S.H. dalam kegiatan Pembinaan dan Supervisi pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 193
diselenggarakan pada tanggal 5 Desember 2012 s.d 7 Desember 2012 di Pontianak. b.
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial. Upaya untuk peningkatan sumber daya manusia non tekhnis yudisial Di Pengadilan Agama Ketapang sepanjang tahun 2012 dapat dilaporkan dengan rincian kegiatan sebagai berikut : 1) Mengikutsertakan Drs. H. Nana Supiana, M.H. dan Renny Susanti, S.Ag. dalam kegiatan Peresmian Gedung Kantor Pengadilan Agama Ketapang yang diselenggarakan pada tanggal 11 Januari 2012 di Pengadilan Negeri Jakarta Barat 2) Mengikutsertakan
Sumarlin,
A.Md.
dalam
kegiatan
Diklat
Prajabatan Tingkat II yang diselenggarakan pada tanggal 21 Pebruari 2012 s.d 12 Maret 2012 di Kampus Badan LITBANG Diklat
Kumdil
Mahkamah
Agung
Republik
Indonesia,
Megamendung, Bogor, Jawa Barat. 3) Mengikutsertakan Darmazi, S.Ag., Yanuar Abrar, S.H., Acas Pracoyo dan Purnomo Akbar dalam kegiatan Pelatihan dan Ujian Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa yang diselenggarakan pada tanggal 21 Nopember 2012 s.d. 24 Nopember 2012 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak 4) Mengikutsertakan Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dan Purnomo Akbar dalam kegiatan Pelatihan Barang dan Jasa
secara Elektronik
yang diselenggarakan pada tanggal 12 Maret 2012 s.d 13 Maret 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 5) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dan Sri Sulastri dalam kegiatan Konsolidasi dan Asistensi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang diselenggarakan pada tanggal 19 Maret 2012 s.d 21 Maret 2012 di Hotel Orchardz Ayani, Pontianak. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 194
6) Mengikutsertakan Acas Pracoyo dalam kegiatan Sosialisasi Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) berbasis Akrual yang diselenggarakan pada tanggal 5 April 2012 di Hotel Orchardz Ayani, Pontianak. 7) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Evi Susanti, S.Ag., Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dan Sri Sulastri dalam kegiatan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah yang diselenggarakan pada tanggal 12 April 2012 di Hotel Kapuas, Pontianak. 8) Mengikutsertakan Sumarlin, A.Md. dalam kegiatan Verifikasi Data SIMKEP dan Peremajaan Data Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) yang diselenggarakan pada tanggal 17 April 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 9) Mengikutsertakan Juriah Wati, S.E.I. dalam kegiatan Diklat Prajabatan Tingkat III yang diselenggarakan pada tanggal 23 April 2012 s.d 16 Mei 2012 di Kampus Badan LITBANG Diklat Kumdil Mahkamah Agung Republik Indonesia, Megamendung, Bogor, Jawa Barat. 10) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Sri Sulastri dan Acas Pracoyo dalam kegiatan Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 yang diselenggarakan pada tanggal 28 Mei 2012 s.d. 30 Mei 2012 di Hotel Kapuas Palace, Pontianak. 11) Mengikutsertakan Purnomo Akbar dalam kegiatan Sosialisasi Peraturan
Pengelolaan
Kekayaan
Negara,
Penilaian
dan
Penggalian Potensi Lelang BMN yang diselenggarakan pada tanggal 21 Juni 2012 di Hotel Orchardz Ayani, Pontianak. 12) Mengikutsertakan Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si., Renny Susanti, S.Ag. dan Acas Pracoyo dalam kegiatan Asistensi Pengisian dan Pengumpulan LHKPN yang diselenggarakan pada tanggal 12 Juli 2012 di Kantor Pemerintah Propinsi Kalimantan Barat, Pontianak.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 195
13) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag. dan Acas Pracoyo dalam kegiatan
Penelaahan
Pagu
Sementara
Tahun
2013
yang
diselenggarakan pada tanggal 27 Juli 2012 di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak. 14) Mengikutsertakan Purnomo Akbar dalam kegiatan Rekonsiliasi SIMAK BMN Semester I Tahun 2012 yang diselenggarakan pada tanggal 6 Juli 2012 di KPPN Pontianak. 15) Mengikutsertakan Sri Sulastri dan Purnomo Akbar dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi atas Pelaksanaan Penyusunan Laporan Keuangan Satuan kerja yang diselenggarakan pada tanggal 15 Oktober 2012 s.d. 17 Oktober 2012 di Pengadilan Tinggi Pontianak. 16) Mengikutsertakan Ketua Pengadilan Agama Ketapang untuk mengikuti Pertemuan dengan Komisi III Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia yang diselenggarakan pada tanggal 19 April 2012 di Pengadilan Agama Pontianak. 17) Mengikutsertakan Renny Susanti, S.Ag., Darmazi, S.Ag. dan Acas Pracoyo dalam kegiatan Penyusunan Program dan Anggaran Tahun
2013
dan
Rencana
Anggaran
Tahun
2014
yang
diselenggarakan pada tanggal 26 Nopember 2012 s.d. 28 Nopember 2012 di Hotel Peony Pontianak. c.
Promosi dan Mutasi. Upaya pembinaan dan pengelolaan
sumber daya manusia di
Pengadilan Agama Ketapang dalam kategori promosi dan mutasi ada yang dilakukan berdasarkan TPM oleh Pengadilan Agama Ketapang, ada juga berdasarkan TPM Pengadilan Tinggi Agama Pontianak maupun TPM Pusat.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 196
TPM Pengadilan Agama Ketapang telah beberapa kali melakukan sidang TPM sepanjang tahun 2012, dan pegawai yang mengalami promosi adalah : a. Juriah Wati, S.E.I. dari CPNS menjadi PNS tmt. 1 Juli 2012. b. Sumarlin, A.Md. dari CPNS menjadi PNS tmt. 1 Juni 2012. Selain itu ada juga mendapatkan promosi dan mutasi berupa Kenaikan pangkat regular : TMT 1 April 2012 yaitu atas nama : 1. H. Mursid, S.Ag., M.Ag. dari golongan III/c ke III/d TMT 1 April 2012 2. Reni lediaty, S.Sos., S.H., M.H. dari golongan III/a ke III/b TMT 1 April 2012 3. H. Salahuddin, S.H. dari golongan III/b ke III/c TMT 1 April 2012 4. Yanuar Abrar, S.H. dari golongan III/a ke III/b TMT 1 April 2012. TMT 1 Oktober 2012 yaitu atas nama : 1. Drs. H. Nana Supiana, M.H. dari golongan IV/a ke IV/b TMT 1 Oktober 2012 2. Dr. H. Faisal Saleh, Lc., M.Si. dari golongan III/a ke III/b TMT 1 Oktober 2012 3. Hendra Tirtana, S.H.I., M.A. dari golongan III/a ke III/b TMT 1 Oktober 2012 Kenaikan Gaji Berkala TMT. 1 Maret 2012 atas nama : 1. Drs. H. Nana Supiana, M.H. 2. Drs. Juaini, S.H. 3. H. Mursid, S.Ag., M.Ag. 4. Renny Susanti, S.Ag. 5. Darmazi, S.Ag. 6. Evi Susanti, S.Ag. 7. Sri Sulastri TMT. 1 April 2012 atas nama : Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 197
1. Reni Lediaty, S.Sos, S.H., M.H. 2. Purnomo Akbar TMT 1 Desember 2012 atas nama : 1. Dralisa Susanti Mutasi & Promosi ke luar Pengadilan Agama Ketapang Salah satu upaya peningkatan sumber daya manusia berupa promosi dan mutasi adalah yang mengalami mutasi keluar Pengadilan Agama Ketapang karena menduduki jabatan/mutasi tugas biasa di Pengadilan Agama lain yaitu : 1. Drs. H. Nana Supiana, M.H. dari Jabatan Ketua Pengadilan Agama Ketapang kelas II menjadi Ketua Pengadilan Agama Kandangan kelas II. 2. Fatkur Rosyad, S.Ag. dari Jabatan Hakim Pengadilan Agama Ketapang kelas II menjadi Hakim Pengadilan Agama Kraksaan Kelas I B. Mutasi & atau Promosi masuk ke Pengadilan Agama Ketapang Disamping
itu, ada pula yang mutasi masuk karena menduduki
jabatan sebagai pejabat Pengadilan Agama Ketapang yaitu : e. Dadang, S.H. dari Panitera Pengganti pada Pengadilan Agama Sambas kelas II, menjadi Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Ketapang Kelas II. f. Reni Lediaty, S.Sos., S.H., M.H. dari Panitera Pengganti pada Pengadilan Agama Sambas kelas II mejadi Panitera Muda Permohonan Pengadilan Agama Ketapang kelas II. Pengisian Jabatan Fungsional Pada dasarnya jabatan fungsional yang sebelumnya kosong, telah diisi yakni dengan telah hadir dan dilantiknya Dadang, S.H. sebagai Panitera Muda Gugatan, Reni Lediaty, S.Sos, S.H., M.H. Panitera Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 198
Muda Permohonan dan Ahmad Yani, A.Md. sebagai Jurusita Pengganti. IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Dalam susunan organisasi dan tata kerja Pengadilan Tinggi Agama, sumber daya teknis yudisial terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Wakil Panitera, Panitera Muda Hukum, Panitera Muda Banding dan Panitera Pengganti. Sumber daya teknis yudisial adalah sebagai aparatur hukum, sehingga perlu adanya peningkatan kualitas, kemampuan yang profesional dalam kedudukannya
untuk
mendukung
kekuasaan
kehakiman
dalam
penyelenggaraan peradilan yang berkualitas dan bertanggung jawab. Upaya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial yang profesional
perlu
ditunjang
oleh
sistem
pendidikan,
pelatihan
dan
pembinaan profesi hakim. Pendidikan dan pelatihan Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial dapat juga mengikuti pendidikan dan latihan pimpinan (Diklatpim) yang dipersiapkan apabila terpilih untuk menduduki jabatan pimpinan pengadilan. Adapun tujuan diikutsertakan dalam pendidikan dan latihan (Diklatpim) tenaga teknis yudisial agar dihasilkan tenaga yang profesional dibidang teknis peradilan yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya para pencari keadilan dengan sebaik-sebaiknya dan mampu bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember 2012 Sumber Daya Manusia di bidang Teknis Yudisial berjumlah 28 orang. Jumlah pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak seluruhnya sebanyak 62 orang terdiri dari :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 199
1
Pegawai Tetap
53 orang
2
Pegawai Honor
9 Orang
Jumlah Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak menurut : a. Jenis Kelamin 1
Pegawai Laki-laki
37 orang
2
Pegawai Perempuan
16 Orang
b. Umur : 1
Umur < 24 tahun
1 orang
2
Umur 24 s/d 29 tahun
5 orang
3
Umur 30 s/d 39 tahun
11 orang
4
Umur 40 s/d 49 tahun
9 orang
5
Umur 50 s/d 55 tahun
11 orang
6
Umur 56 s/d 60 tahun
11 orang
7
Umur 60 s/d keatas
5 orang
c. Tingkat Pendidikan : 1
Tingkat SLTP
- orang
2
Tingkat SLTA
5 orang
3
Tingkat Sarjana Muda
2 orang
4
Tingkat Sarjana ( S.1 )
35 orang
5
Tingkat Sarjana ( S.2 )
11 orang
d. Golongan / Kepangkatan : 1
Golongan I
- orang
2
Golongan II
4 orang
3
Golongan III
28 orang
4
Golongan IV
21 orang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 200
a.
Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial :
1
Ketua
1 orang
2
Wakil Ketua
1 orang
3
Hakim
16 orang
4
Panitera / Sekretaris
1 orang
5
Wakil Panitera
1 orang
6
Panitera Muda
2 orang
7
Panitera Pengganti
6 orang
DATA TENAGA TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN 2012 No
Nama / NIP
Jabatan
1.
Drs. H. Hasan Bisri, SH., M.Hum 19490407 197603 1 004
Ketua
2. Drs. H.Abd.Halim Syahran, Wakil Ketua SH.,MH 19500515 197603 1 001
Pendidikan Ket. Terakhir Yang bersangkutan telah Fak. Syari'ah dilantik oleh Ketua Fak. Hukum Mahkamah Agung RI pada Mag.Humaniora tanggal 27 Januari 2013 di Jakarta. Bimbingan Teknis Yudisial Fak. Syari'ah Hakim di Lingkungan Fak. Hukum Pengadilan Tinggi Agama Magister Pontianak tanggal 22 s/d 24 Hukum Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Nasional Mahkamah Agung RI tahun 2012 pada tanggal 28 Oktober s/d 2 Nopember 2012 di Manado. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Diklat Yang Diikuti
1.
1.
2.
3
4
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 201
3.
4.
Drs.H.Moch.Arifien Bustam, MH 19511002 197603 1 004
Hakim Tinggi
-
Hakim Tinggi
1.
2
3
4
5.
Dra.Hj.Basriah Asmopawiro,SH.,MH 19510410 197803 2 002
Hakim Tinggi
1.
2.
3
Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Diskusi Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim pada tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Mengikuti Bimbingan Teknis Kompetensi Hakim Peradilan Agama pada tanggal 29 Pebruari 2012 s/d 03 Maret 2012 di Jakarta. Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak. Syari'ah Magister Hukum
Fak. Syari'ah Magister Hukum
Fak. Syari'ah Fak.Hukum Magister Hukum
| 202
6.
Drs. M. Nasir Mas, SH., MH 19530717 197903 1 022
Hakim Tinggi
1.
2
7.
Drs. H.A.Saefullah Amin, SH., MH 19570705 198803 1 002
Hakim Tinggi
1.
2
8.
Drs. Jasrizal, M.S..MH 19521020 198203 1 001
Hakim Tinggi
1
2
3
9.
Drs. H. Miswan, SH., MH 19561225 198203 1 005
Hakim Tinggi
1.
2
Nopember 2012 di Pontianak Diskusi Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim pada tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Diskusi Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim pada tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Diskusi Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim pada tanggal 8 Juni 2012 di
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak. Syari'ah Fak.Hukum Magister Hukum
Fak. Syari'ah Fak.Hukum Magister Hukum
Fak.Hukum Magister Hukum
Fak. Syari'ah Fak.Hukum Magister Hukum
| 203
3
10. Drs. H. Baizar Burhan 19500115 197701 1 001
Hakim Tinggi
1
2
3
4
5
11. Drs. Abd.Rahman Usman, SH 19551231 198203 1 081
Hakim Tinggi
1
2
12. Drs. H. Triyono Santoso, SH 19570109 198703 1 001
Hakim Tinggi
1.
Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Administrasi Peradilan Agama tanggal 2 s/d 6 Juli 2012 di Bandung. Diskusi Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim pada tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Diskusi Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim pada tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak. Syari'ah
Fak. Syari'ah Fak.Hukum
Fak. Syari'ah Fak.Hukum
| 204
2
3
13
Drs. H. Bubun Bunyamin , SH. 19520424 198003 1 006
Hakim Tinggi
1
2
3
4
14. Drs. H. Makmun, SH., MH 19570105 198403 1 002
Hakim Tinggi
-
15
Drs. Saherudin 19590811 198503 1 001
Hakim Tinggi
-
16
Drs. H. Masruri, SH., MH 19561224 198603 1 002
Hakim Tinggi
-
Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Diskusi Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim pada tanggal 8 Juni 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak.Hukum
Fak. Syari'ah Fak.Hukum Magister Hukum Fak. Syari'ah
Fak. Syari'ah Fak.Hukum Magister Hukum | 205
17
Drs. H. Arfan Muhammad, SH., M. Hum 19580606 198101 1 001
Hakim Tinggi
-
18
Drs. M. Halimi Fatah, SH 19520105 198503 1 007
Hakim Tinggi
-
Panitera/ Sekretaris
1.
19. Muchammad Jusuf, SH 19600712 198803 1 003
2
3
4
5.
6
7
8
Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Penelaahan RKA-KL Pagu Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 22 s/d 25 Juli 2012 di Jakarta. Penyusunan Program Kerja Tahunan Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama Tahun 2012 pada tanggal 17 s/d 19 2012 di Jakarta. Penyusunan Draft Awal Standarisasi Sarana Kerja dan Sidang Keliling Tahap II pada tanggal 3 s/d 5 Oktober di Bandung. Penyusunan RKA-KL (dalam Aplikasi) Tahun 2013 pada tanggal 17 s/d 19 Oktober 2012 di Bandung Konsultasi Penyusunan Sidang Keliling dan Sarana
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak. Syari'ah Fak.Hukum Magister Humaniora. Fak. Syari'ah Fak.Hukum
Fak. Hukum
| 206
9
10
11
12
13
14
20. M. Yusuf, SH. 19571227 198103 1 003
Wakil Panitera
1.
Kerja Pengadilan Agama/Mahkamah Syari’ah pada tanggal 22 s/d 25 Oktober 2012 di Bandung. Rapat Kerja Nasional Mahkamah Agung RI tahun 2012 pada tanggal 28 Oktober s/d 2 Nopember 2012 di Manado. Sosialisasi Standarisasi Sidang Keliling Peradilan Agama pada tanggal 19 s/d 21 Nopember 2012 di Bandung. Penelaahan RKA-KL Alokasi Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 4 s/d 9 Nopember 2012 di Jakarta. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Monitoring Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan RKA-KL Tahun 2012 Program 04 Ditjen Badilag pada tanggal 13 s/d 15 Desember 2012 di Bandung. Bimbingan Teknis Yudisial Fak. Hukum Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 207
2
3
21. Suharti, SH 19680421 199403 2 003
Panitera Muda Hukum
1.
2
3
22. Muhammad Syafei, S.Ag. 19681025 199203 1 004
Panitera Muda Banding
1
2
23. H.M. Dja’far, SHI 19550905 197903 1 003
Panitera Pengganti
-
24. Hj. Dwi Sulastri, SH.
Panitera
-
Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak. Hukum
Jur. Syari’ah
Jur. Syari’ah
Fak. Hukum | 208
19651212 198703 2 003
Pengganti
25. Djohardi Zainul, SH. 19550911 198803 1 001
Panitera Pengganti
-
26. Tuti Yuliarti, SH. 19660712 199303 2 003
Panitera Pengganti
1.
2
3
27. Dra. Suffana Qomah 19641025 199303 2 002
Panitera Pengganti
1.
2
3
28. H. Mochtar, SH 19550717 197903 1 003
Panitera Pengganti
-
Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Nasional Mahkamah Agung RI tahun 2012 pada tanggal 28 Oktober s/d 2 Nopember 2012 di Manado. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak. Hukum
Fak. Hukum
Fak. Syari'ah
Fak. Hukum
| 209
b.
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Pada setiap Pengadilan Tingkat Banding terdapat tenaga non teknis yang dipimpin oleh Sekretaris, terdiri dari seorang Wakil Sekretaris dan tiga orang Kepala Sub Bagian. Pejabat Non Teknis Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada akhir tahun 2012 berjumlah 4 orang dengan staf sebanyak 21 orang, rinciannya sebagai berikut : Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial 1. 2. 3. 4. 5.
Wakil Sekretaris Kasubbag Kepegawaian Kasubbag Umum Kasubbag Keuangan Staf
1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 21 orang
DATA TENAGA NON TEKNIS YUDISIAL YANG MENGIKUTI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TAHUN 2012 No 1.
Nama / NIP
Jabatan
Abd. Muttalib, Wakil Sekretaris SH 19640822 199403 1 003
Diklat Yang Diikuti 1.
2
3
4
5
Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Training Of Trainers (TOT) LHKPN tanggal 5 Juli 2012 di Pontianak Penelaahan RKA-KL Pagu Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Pendidikan Terakhir Fak. Hukum
| 210
6
7
8
9
2.
Sabaruddin, BA. Kepala Sub 19571222 198603 Bagian 1 003 Umum
1
2
3
3.
Jatirahman, SH Kepala Sub 19580701 198003 Bagian 1 005 Keuangan
1.
2
3
pada tanggal 22 s/d 26 Juli 2012 di Jakarta. Penyusunan RKA-KL (dalam Aplikasi) Tahun 2013 pada tanggal 17 s/d 19 Oktober 2012 di Bandung Penelaahan RKA-KL Alokasi Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 4 s/d 9 Nopember 2012 di Jakarta. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Sarjana Muda Pengadaan Barang / Jasa pada Syari’ah tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan Fak. Hukum Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Diklat Program Percepatan Akuntabilitas Keuangan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 211
3
4
5
6
7
4
Mustamir, SH
Kepala Sub. Bagian Kepegawain
1
2
5.
M. Asikin 19590418 1980003 1 002
Staf Sub Bagian Kepegawaian
-
Pemerintah ( PPAPK ) Tahun 2012 pada tanggal 6 s/d 12 Mei 2012 di Pontianak Penelaahan RKA-KL Pagu Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 22 s/d 26 Juli 2012 di Jakarta. Penelaahan RKA-KL Alokasi Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 4 s/d 9 Nopember 2012 di Jakarta. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Sosialisasi Perencanaan dan Penganggaran tentang Sistem Akuntansi Hibah dan Pengelolaan Hibah ( PMK No. 230/PMK.05/2011Perencanaan Penganggaran Responsif Gender pada tanggal 17 s/d 19 Nopember di Surabaya. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Fak. Hukum Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan SMEA Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 212
6.
Agus Dianto Staf Sub Bagian 19750814 199603 Kepegawaian 1 002
-
7.
Nur Aida Masri, SH. 19740514 200312 2 001 Shanty Hermawati, ST 19780815 200502 2 00
Staf Subbag Umum/ Pustakawan
-
Staf Sub Bagian Umum
1.
8.
2
3
4
5
9.
R. Ilyas, S.Ag. Staf Sub Bagian 19690112 200212 Umum 1 002
1
2
3
Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Monitoring dan Evaluasi atas Pelaksanaan Penyusunan laporan Keuangan satuan Kerja pada tanggal 15 s/d 17 Oktober 2012 di Pontianak. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
SMA
Fak. Hukum
Fak. Teknik
Fak. Syari’ah
| 213
4
10.
11.
12.
Baiq Mira Yulia, Staf Panmud SE Banding PTA. 19790718 200604 Pontianak 2 003 Iriani Staf Sub Bagian 19620128 198802 Umum 2 001
-
Rachmanita, ST Staf Sub Bagian 19801119 200604 Umum 2 002
1
-
2
3
13.
Galih Triatmojo, Staf Sub Bagian SE Keuangan 19810214 200604 1 003
1.
2
3
4
Mei 2012 di Pontianak Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Fak. Ekonomi
Pelatihan dan Ujian Pengadaan SMA Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan Fak.Teknik Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Pemutakhiran dan Rekonsiliasi Data BMN Tingkat Wilayah Semester I Tahun 2012 tanggal 10 Juli 2012 di Pontianak. Monitoring dan Evaluasi atas Pelaksanaan Penyusunan laporan Keuangan satuan Kerja pada tanggal 15 s/d 17 Oktober 2012 di Pontianak. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Fak. Ekonomi Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Rekonsiliasi laporan Keuangan Dalam Rangka Pencapaian Asersi Final nilai laporan keuangan dan laporan BMN
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 214
14.
Jumadi, S.Ag Staf Sub Bagian 19770707 200312 Keuangan 1 007
Tahun 2011 ( Audited ), dan untuk mendukung Program Reformasi Birokrasi Mahkamah Agung RI tanggal 11 s/d 14 Juli 2012 di Jakarta. 5 Penelaahan RKA-KL Pagu Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 22 s/d 26 Juli 2012 di Jakarta. 6 Penyusunan RKA-KL (dalam Aplikasi) Tahun 2013 pada tanggal 17 s/d 19 Oktober 2012 di Bandung 7 Penelaahan RKA-KL Alokasi Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 4 s/d 9 Nopember 2012 di Jakarta. 8 Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. 9 Monitoring Pengukuran dan Evaluasi Kinerja atas Pelaksanaan RKA-KL Tahun 2012 Program 04 Ditjen Badilag pada tanggal 13 s/d 15 Desember 2012 di Bandung. 10 Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak 1. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak 2. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. 3 Bimbingan Teknis Yudisial
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 215
4
5
6
7
8
15.
Roni Kurniawan, Staf Sub Bagian S.Kom Umum 19820215 200604 1 006
1.
2
3
4
Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak. Penelaahan RKA-KL Pagu Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 22 s/d 26 Juli 2012 di Jakarta. Penelaahan RKA-KL Alokasi Anggarn Mahkamah Agung RI Tahun Anggaran 2013 pada tanggal 4 s/d 9 Nopember 2012 di Jakarta. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Sosialisasi Perpajakan Bendaharawan Tentang Penyesuaian Besarnya Penghasilan Tidak Kena Pajak ( PTKP) tanggal 27 Desember di Pontianak. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Jur. Ilmu Barang / Jasa pada tanggal 21 Komputer s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 pada tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Bimbingan Teknis Yudisial Hakim di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 22 s/d 24 Mei 2012 di Pontianak Bimbingan Tehnis Panitera
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 216
5
6
7
8
16.
17.
Evi Novianti, SH Staf Sub Bagian 19780331 200604 Kepegawaian 2 002
-
Hesti Yanuarti, ST Staf Sub Bagian 19850120 200912 Keuangan 2 006
1
2
3
18.
Rika Darmika, SE Staf Sub Bagian 19860811 200912 Keuangan 2 004
-
19.
Hardiyanto,
1
Staf Sub Bagian
Pengganti pada tanggal 20 s/d 22 Juli 2011 di Pontianak. Rakerda Terbatas pada tanggal 16 s.d. 18 Nopember 2011 di Singkawang. Sosialisasi Aplikasi RK-KL Tahun 2012 dan Penyusunan Kegiatan Tahun 2013 pada tanggal 12 s/d 14 Desember 2011 di Pontianak. Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Pembinaan dan Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2013 dan Penyusunan Rencana Anggaran Tahun 2014 pada tanggal 26 s/d 28 Nopember 2012 di Pontianak. Pelatihan dan Ujian Pengadaan Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Fak.Ekonomi Fak.Teknik
Fak.Ekonomi
Jur.Ilmu | 217
S.Kom Umum 19830824 200904 1 007 2
3
4
20
Yohana Yahdi, S.Kom 19840421 201101 2 023
Staf Panmud Hukum
1
2
21
Juniati, A.Md Staf Sub Bagian 19890625 201101 Kepegawaian 2 007
-
22
Nurbar Staf Sub Bagian Humansyah Umum 19730310 200604 1 003
-
23
Mirza Aditya, A Staf Sub Bagian Md. Keuangan 19840419 200604 1 003
-
Barang / Jasa pada tanggal 21 Komputer s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Bimbingan Teknis Panitera Pengganti di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak Training Of Trainers (TOT) LHKPN tanggal 5 Juli 2012 di Pontianak. Rapat Kerja Daerah Terbatas Pengadilan Tinggi Agama Pontianak pada tanggal 28 s/d 30 Nopember 2012 di Pontianak Pelatihan dan Ujian Pengadaan Jur.Ilmu Barang / Jasa pada tanggal 21 Komputer s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Diklat Prajabatan Gol II dan III Tahun 2012 pada tanggal 23 April s/d 16 Mei 2012 di Bogor. Penyusunan Program dan D.III Anggaran Tahun 2013 pada Akuntansi tanggal 28 s/d 30 Mei 2012 di Pontianak. Pelatihan dan Ujian Pengadaan SMA Barang / Jasa pada tanggal 21 s/d 24 Pebruari 2012 di Pontianak Sosialisasi Perpajakan Bendaharawan Tentang Penyesuaian Besarnya Penghasilan Tidak Kena Pajak ( PTKP) tanggal 27 Desember 2012 di Pontianak.
D III
Secara keseluruhan tenaga teknis dan non teknis yang ada di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak sampai dengan akhir Desember 2012 berjumlah 53 orang dengan rincian sebagai berikut : Hakim Tinggi termasuk Ketua dan Wakil Ketua Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
:
18 orang | 218
Panitera / Sekretaris
:
1 orang
Wakil Panitera
:
1 orang
Wakil Sekretaris
:
1 orang
Panitera Muda
:
2 orang
Panitera Pengganti
:
6 orang
Kepala Sub Bagian
:
3 orang
Staf
:
21 orang
Dari jumlah personil yang ada maka Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
belum
memenuhi
batas
minimal
jumlah
pegawai,
sebagaimana diatur dalam Buku I Administrasi Kepegawaian Peradilan Mahkamah Agung RI. c.
Promosi dan Mutasi Data Promosi dan Mutasi pada Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tahun 2012 dapat dilihat pada tabel di bawah ini : PROMOSI DAN MUTASI TAHUN 2012
NO
NAMA / NIP
JABATAN/STAF
PROMOSI/MUTASI
1.
Drs. H. Munasib Zainuri, SH 19500310 198103 1 003
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Bandar Lampung
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Jambi
KPA. Purwodadi Kelas I. A
Hakim Tinggi PTA Pontianak
SKPA Kab. Kediri Kelas I. A
Hakim Tinggi PTA Pontianak
KPA. Palangkaraya Kelas I. B
Hakim Tinggi PTA Pontianak
KPA. Kab. Malang
Hakim Tinggi PTA
2.
3.
4. 5. 6.
Drs. H. Thamrin Habib, SH. M. HI 19520722 198003 1 001 Drs. H. Makmun, SH., MH 19570105 198403 1 002 Drs. Saherudin 19590811 198503 1 001 Drs. H. Masruri, SH. MH 19561224 198603 1 002 Drs. H. Arfan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
KET
| 219
7.
8. 9. 10.
11 12 13 14
Muhammad, SH., MH 19580606 198101 1 001 Drs. H. Mansur Muda Nasution, SH., MH 19530805 198003 1 005 Drs. M. Halimi Fatah, SH 19520105 198503 1 007 Drs. H. Sayuti, SH., MH 19520415 197903 1 001 Drs. H. Zulkifli, SH., MH 19550420 198003 1 006 H. Masruri Syuhadak, SH., MH 195310 197903 1 003 Mislan, S. Sos 19720303 200312 1 004 Syanurilia S., SE 19810711 200904 2 002 Mirza Aditya, A. Md 19840419 200604 1 002 d.
Kelas I. B
Pontianak
Hakim Tinggi PTA Bengkulu
Hakim Tinggi PTA Pontianak
WKPA. Cimahi Kelas I A
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Yogyakarta
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Banten
Hakim Tinggi PTA Pontianak
Hakim Tinggi PTA Yogyakarta
Kaur Kepegawaian PA. Bengkayang Kaur Keuangan PA. Sambas Jurusita Pengganti PA. Sanggau
Staf PTA. Pontianak Staf PTA. Pontianak Staf PTA. Pontianak
Pengisian Jabatan Struktural Dalam rangka pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam suatu jabatan tertentu memberikan kesempatan bagi Pegawai Negeri Sipil untuk naik pangkat menurut jenjang pangkat yang disediakan untuk jabatan tersebut. Untuk menjamin obyektifitas dalam mengisi jabatan di lingkungan Pengadilan
Tinggi
Agama
persyaratan-persyaratan
Pontianak
selalu
memperhatikan
seperti : pangkat, pendidikan, kecakapan,
pengalaman dan kemampuan baik penguasaan ilmu, maupun kemampuan memimpin dan membimbing bawahan. Untuk pengembangan karir pegawai yang dipandang memenuhi syarat meskipun ia belum pernah menduduki jabatan, dapat diangkat untuk menduduki jabatan tertentu tergantung jabatan mana yang lowong untuk diisi. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 220
Apabila Pegawai Negeri Sipil itu memperoleh kesempatan menduduki salah satu jabatan, maka pegawai yang bersangkutan dituntut adanya kemampuan dan semangat bekerja yang baik yang ditopang dengan penguasaan ilmu baik pendidikan yang dimilikinya maupun melalui diklat. e.
Pengisian Jabatan Struktural
1
Wakil Sekretaris
2
Kepala Sub. Bagian Keuangan
3
Kepala Sub. Bagian Kepegawaian
4
Kepala Sub. Bagian Umum
Abd. Muttalib, SH Jatirahman, SH. Mustamir, SH Sabaruddin, BA.
B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA I. PENGADILAN AGAMA PONTIANAK a.
Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan Tahun 2012 ada pembangunan pendopo yang difungsikan sebagai ruang tunggu sidang 2) Pemeliharaan Pemeliharaan gedung kantor dan rumah dinas pada tahun 2012 adalah : a)
Pengecatan gedung kantor
b)
Penggantian keramik dinding kantor yang pecah
c)
Penggantian kunci pintu kantor yang rusak.
d)
Pemotongan rumput rumah dinas
3) Penghapusan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 221
Tidak ada penghapusan baik gedung kantor maupun rumah dinas pada tahun 2012 ini b.
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung. 1) Pengadaan Pada umumnya meubelair yang ada sudah mencukupi hanya ada diantaranya yang sudah tidak layak pakai dan tidak memenuhi standar, namun telah diupayakan penggantian dan penambahan setiap tahunnya melalui anggaran yang tersedia dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA). Sedangkan pengadaan untuk tahun anggaran 2012
Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak
terdiri dari : a)
AC Window sebanyak 3 Unit
b)
AIR Curtain sebanyak 5 Unit
c)
Laptop Tahap pertama sebanyak 6 Unit
d)
Laptop Tahap kedua sebanyak 8 Unit
e)
PC/CPU Server sebanyak 1 Unit
2) Pemeliharaan Pemeliharaan berupa : a)
Servis AC, P.C. Unit, Lap Top dan Generator
b)
Servis kendaraan bermotor roda empat dan roda dua
3) Penghapusan Untuk tahun 2012 ini tidak terdapat penghapusan barang. c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Implementasi Teknologi Informasi di Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak telah berjalan sejak digalakannya penggunaan berbagai macam Sistem/Aplikasi baik yang di galakan oleh Mahkamah Agung RI maupun dari Dirjen Badilag MA RI sejak beberapa tahun lalu yang bertujuan sebagai alat mempermudah pekerjaan serta pemberian informasi dan pelayanan publik.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 222
Untuk menunjang pengelolaan Teknologi Informasi di Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak maka Ketua Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak
mengeluarkan
Surat
Keputusan
Nomor:
W14-
A1/110/KP.04.6/I/2012 tentang penunjukan Tim/Kelompok Pengelola Teknologi Informasi, dimana Tim tersebut berperan dalam memberikan informasi, pelatihan dan konsultasi dalam hal penggelolaan teknologi informasi dan melakukan pengembangan TI itu sendiri yang pendukungnya terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. 1) Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras merupakan suatu bagian yang sangat penting untuk menunjang berjalanya suatu sistem teknologi informasi, beberapa perangkat keras yang terdapat di Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak antara lain : -
PC Server
-
PC Client
-
PC Touch Screen
-
Laptop
-
Monitor LCD
-
Modem dan Acces Point
-
Instalasi Jaringan LAN/WAN dan PABX
-
Dll.
2) Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak merupakan sebuah aplikasi yang tertanam dalam sebuah perangkat keras dan merupakan suatu interface terhadap pengguna aplikasi sehingga suatu sistem dapat berjalan dengan baik sampai mengahasilkan suatu output dari pekerjaan yang diinginkan,
beberapa
perangkat
lunak
yang
digunakan
di
Pengadilan Agama Kelas I-A Pontianak antara lain :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 223
Aplikasi perkara yang terdiri dari SIADPA PLUS yang memiliki
-
hubungan informasi yang akan ditampilkan melalui website infoperkara.badilag.net, direktoriputusan.mahkamahagung.go.id, SMS Gateway yang dapat diakses oleh siapapun melalui jaringan internet. -
Aplikasi SIMKEP Online
-
Aplikasi Senayan Perpustakaan
-
Aplikasi Keuangan yang yang terdiri dari Aplikasi RKAKL, SAKPA, SIMAK-BMN, SPM, GPP, PPSPM, PP39
-
Aplikasi Antrian Sidang
-
Aplikasi Touch screen Informasi Perkara
-
TV Media
-
Dan website www.pa-pontianak.go.id sebagai media untuk menampilkan data-data yang dihasilkan dari aplikasi-aplikasi tersebut.
II. PENGADILAN AGAMA MEMPAWAH a.
Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan −
Penambahan daya listrik Rp. 25.690.000,-
−
Overhaul Kendaraan Dinas Rp. 99.000.000,-
2) Pemeliharaan Pemeliharaan Gedung Kantor Sebesar Rp. 14.000.000,3) Penghapusan Tidak ada penghapusan. b.
Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung Pemenuhan terhadap kebutuhan sarana dan prasarana fasilitas kantor dilakukan dengan cara : 1)
Pengadaan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 224
a) Gordyn senilai Rp. 61.084.800,- dengan rincian sebagai berikut : −
Gordyn Vertical Standart @Rp. 18.000
Rp.
42.181.200,−
Gordyn Blackout Vertical @Rp. 360.000
Rp.
18.903.600,b) Air Conditioning senilai Rp. 19.375.000,- dengan rincian : -
1 PK 3 buah @Rp. 4.220.000 Rp. 12.660.000,-
-
2 PK 1 buah @Rp. 6.715.000 Rp. 6.715.000,-
c) Peralatan Meubelair senilai Rp. 397.867.500,d) Meja Informasi Rp.35.000.000,- dengan rincian sebagai berikut : -
Touchscreen Informasi Rp. 8.500.000,-
-
Deisgn Grafis Interface Rp. 4.500.000,-
-
Pengembangan Informasi Rp. 3.650.000,-
-
Pengembangan Desk Info Rp. 18.350.000,-
2) Pemeliharaan Pemeliharaannya berupa : 1. Barang inventaris sebesar Rp. 1.715.000,2. Komputer sebesar Rp. 7.000.000,3. Laptop sebesar Rp. 3.100.000,4. Printer sebesar Rp. 1.350.000,5. Kendaraan roda dua sebesar Rp. 23.260.000,6. Kendaraan roda empat sebesar Rp. 14.339.925,3) Penghapusan Tidak ada penghapusan sarana dan prasarana fasilitas gedung tahun 2012 c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama Mempawah dapat dirincikan sebagai berikut :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 225
1) Perangkat Keras 1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant 2. Touch Screen Informasi Perkara 3. Pc unit 4. Jaringan LAN dan WLAN 5. Laptop. 2) Perangkat Lunak 1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama (SIADPA). 2. Website www.pa-mempawah.go.id. 3. Aplikasi Touch Screen. 4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA MEMPAWAH. 5. Aplikasi Antrian Sidang. III. PENGADILAN AGAMA BENGKAYANG a.
Sarana dan Prasarana Gedung Dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut Pengadilan Agama Bengkayang telah memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut: 1. Tanah Bangunan Kantor seluas 3.766 m². 2. Tanah Bangunan Rumah Dinas seluas 3.204 m². 3. Bangunan Gedung Kantor Tahap I seluas 288 m². 4. Bangunan Rumah Dinas type 120 m². 1) Pengadaan Gedung Pengadilan Agama Bengkayang saat ini sedang dalam pembangunan tahap II. Untuk sementara waktu menyewa ruko yang lokasinya tidak jauh dari kantor yang lama. Sarana dan prasarana gedung Pengadilan Agama Bengkayang yang ada sekarang, secara global bisa dikatakan/digolongkan baik
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 226
dan representatif. Namun karena kondisi kantor yang kurang memadai, kegiatan kantor pun menjadi tidak kondusif. 2) Pemeliharaan Pemeliharaan untuk tahun 2012 ini hanya pemeliharaan rumah dinas 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2012. b.
Sarana dan Prasarana fasilitas Gedung Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama Bengkayang dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung dengan adanya sarana dan prasarana fasilitas gedung sebagai berikut: 1) Meubelair Pada umumnya meubelair yang ada di Pengadilan Agama Bengkayang saat sekarang sudah mencukupi. Dengan adanya pengadaaan barang dan jasa tahun 2012, meubelair bertambah sebanyak 43 (empat puluh tiga) unit. 2) Kendaraan Pengadilan Agama Bengkayang memiliki Kendaraan Roda 4 sebanyak 1 (satu) unit dan Kendaraan Roda 2 sebanyak 9 (sembilan) unit. Adapun rinciannya sebagai berikut : No
Kendaraan
Plat Nomor
1.
Mobil Toyota Kijang Innova Type E
KB
2.
Motor Yamaha Jupiter MX
KB 4666 YE
3.
Motor Yamaha Jupiter MX
KB 4667 YE
4.
Motor Yamaha Scorpio Z
KB 4246 YB
5.
Motor Yamaha Scorpio Z
KB 4247 YB
6.
Motor Yamaha Jupiter MX
KB 4248 YB
7.
Motor Yamaha Jupiter Z
KB 4249 YB
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
78
KL
| 227
8.
Motor Yamaha Jupiter Z
KB 4250 YB
9.
Motor Honda Mega Pro
KB 4743 CJ
10.
Motor Yamaha RX Spesial
KB 3769 CT
3) Alat Mekanis dan Elektronika Pengadilan Agama Bengkayang memiliki alat mekanis dan elektronika berupa : -
Mesin Pemotong rumput 2 buah
-
Komputer sebanyak 16 unit.
-
Laptop sebanyak 16 unit.
-
AC (air conditioner) sebanyak 20 unit.
-
Faximile sebanyak 1 unit.
-
Telepon sebanyak 2 unit.
-
Scanner 1 unit
-
Jam Elektronik 9 buah
-
Lemari Es 1 buah
-
Kipas Angin 10 buah
-
Televisi 4 buah
-
Sound System 4 buah
-
Dispenser 1 buah
-
Uninterruptible Power Supply (UPS) 20 buah
-
Kamera Digital 1 buah
-
Wireless Amplifier 1 buah
-
Antene UHF Stationary 2 buah
-
Printer 17 buah
-
Finger Scan 1 unit
-
In Focus 1 unit
-
PABX 2 unit
-
Hand Phone 1 buah
-
Vaccum Cleaner 1 buah
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 228
1) Pengadaan Ada penambahan dari pengadaan dari tahun 2012, yang terdiri dari : -
Laptop sebanyak 2 unit
-
Printer 2 Unit
-
UPS 2 Unit
-
Gordyn 10 Unit
-
PABX 1 Unit
2) Pemeliharaan a) Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua b) Pemeliharaan inventaris kantor berupa AC split, P.C. Unit dan Printer 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan pada tahun 2012 untuk sarana dan prasarana fasilitas kantor. c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama Sambas dapat dirincikan sebagai berikut : 1) Perangkat Keras a)
Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant
b)
Touch Screen Informasi Perkara
c)
Pc unit
d)
Jaringan LAN dan WLAN
e)
Laptop.
2) Perangkat Lunak a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama (SIADPA). Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 229
b) Website www.pa-bengkayang.go.id. c) Aplikasi Touch Screen. d) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA BENGKAYANG. e) Aplikasi Antrian Sidang. IV. PENGADILAN AGAMA SAMBAS Dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya tersebut Pengadilan Agama
Sambas telah memiliki sarana dan prasarana sebagai berikut : a.
Sarana dan Prasarana Gedung tahun 2012 Dari semua Aset yang dimiliki oleh kantor Pengadilan Agama Sambas yang berupa tanah Status kepemilikannya bersifat Hibah dari Pemerintah Kabupaten Sambas sampai saat ini belum bisa dilaporkan sebagai aset Mahkamah agung karena terbentur masalah prosedur administrasi. 1) Pengadaan Pengadaan di tahun 2012 berupa pembangunan garasi gedung kantor 2) Pemeliharaan Pemeliharaan Gedung kantor dan Rumah Dinas berupa: - Penebasan halaman kantor dasn rumah dinas 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan baik
Gedung kantor maupun Rumah
Dinas pada tahun 2012. b.
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Disamping sarana dan prasarana gedung, Pengadilan Agama Sambas dalam melakukan tugas dan fungsinya juga didukung oleh adanya berbagai fasilitas gedung.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 230
1) Pengadaan a) Meja kerja kayu sebanyak 9 unit b) Kursi besi/metal sebanyak 9 unit c) Pengadaan AC (Air Conditioner) 2 unit 2) Pemeliharaan a) Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua b) Pemeliharaan inventaris kantor 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan padas tahun 2012 c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama Sambas dapat dirincikan sebagai berikut : 1) Perangkat Keras a) Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant b) Touch Screen Informasi Perkara c) Pc unit d) Jaringan LAN dan WLAN e) Laptop. 2) Perangkat Lunak a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama (SIADPA). b) Website www.pa-sambas.go.id. c) Aplikasi Touch Screen. d) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA SAMBAS
V. PENGADILAN AGAMA SANGGAU a.
Sarana dan Prasarana Gedung Gedung Kantor Pengadilan Agama Sanggau dibangun pada tahun 2006 berlantai dua dengan luas bangunan 1566 m 2 dan berdiri di atas tanah seluas 5000 m2 dan diresmikan pemakaiannya pada tanggal 31
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 231
Juli 2007. Secara kuantitas maupun kualitas gedung telah memenuhi standar Pengadilan Agama Kelas II.walau tampak depan gedung sudah tidak sesuai dengan prototype yang ada sekarang. 1) Pengadaan Pembangunan Tempat Parkir Kendaraan Roda 2 (dua). 2) Pemeliharaan Untuk perawatan gedung kantor dalam tahun 2012 telah dilaksanakan pengecatan kantor, rumah dinas, perbaikan lantai rumah dinas, perbaikan atap kantor, penggantian kunci pintu dan lain-lain. Sedangkan untuk perawatan halaman gedung telah dilakukan penebangan, penataan taman dan lainnya. 3) Penghapusan Dalam Tahun Anggaran 2012 tidak ada penghapusan terhadap sarana dan prasarana gedung, hal ini karena kondisi bangunan gedung masih sangat baik, dan belum memerlukan adanya biaya akumulasi penyusutan gedung . b.
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung 1) Pengadaan Dalam pengadaan sarana dan prasarana gedung berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan juga memperhatikan anggaran dana yang tersedia. Pengadaan tahun 2012 berupa : a) Meubelair Kantor : Lemari Kayu/Gantung sebanyak 10 (sepuluh) buah b) Penambahan Daya/Perbaikan Jaringan Listrik c) Penambahan Daya/Perbaikan Jaringan Listrik d) Alat elektronik (pengolah data) berupa : -
2 (dua) buah Laptop Acer Aspire 4755G Core i5
-
3 (tiga) buah Laptop Acer Aspire 4750 Core i3
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 232
-
1 (satu) buah PC Unit
-
3 (tiga) buah Printer Canon Pixma MP287
2) Pemeliharaan a) Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua b) Pemeliharaan inventaris kantor berupa AC split, P.C. Unit dan Printer 3) Penghapusan Untuk Tahun Anggaran 2012 tidak ada penghapusan terhadap sarana dan prasarana fasilitas gedung, walaupun ada sebagian sarana dan prasarana fasilitas gedung yang harus dihapus. c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama Sanggau dapat dirincikan sebagai berikut : 1) Perangkat Keras a) Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant b) Pc unit c) Jaringan LAN dan WLAN d) Laptop. 2) Perangkat Lunak a) Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama (SIADPA). b) Website www.pa-sanggau.go.id. c) Aplikasi Sistem SMS CENTER PA SANGGAU.
VI. PENGADILAN AGAMA SINTANG a.
Sarana dan Prasarana Gedung 1. Tanah. Pengadilan Agama Sintang memiliki tanah terletak di Jalan Mujahidin
seluas 3.260 M ²
Nomor 14 Kelurahan Tanjung Puri
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 233
Kecamatan Sintang Kabupaten Sintang dengan sertifikat Nomor : 11634 tanggal 6 Januari 1990. Tanah yang diperuntukkan untuk pembangunan rumah dinas pimpinan dan pejabat seluas 740 M ², terletak di Jln. Akcaya 2 Sintang dengan sertifikat Nomor : 43/2008. Di atas tanah tersebut telah dibangun rumah dinas pimpinan (rumah dinas ketua) dan tanah seluas 2.429 M ², terletak di Jln. Lingkar Hutan Wisata Sintang. Tanah tersebut terbagi dalam 2 (dua) sertifikat yaitu tanah seluas 1.160 M ² dengan sertifikat Nomor : 47/2008 dan tanah seluas 1.269 M ² dengan sertifikat Nomor : 49 / 2009 dan sampai saat ini untuk
asset yang berupa tanah/lahan belum ada
pembangunan. Dan
pada tahun 2012 pada tanah tersebut
diusulkan untuk pembangunan rumah dinas Wakil Ketua, Hakim dan Panitera/Sekretaris. 2. Gedung Sehubungan dengan proses pembangunan tersebut pada tahun Anggaran 2012 Pengadilan Agama Sintang mendapat anggaran dana untuk sewa gedung kantor. Maka untuk operasional serta pelayanan saat ini dilakukan di Ruko kontrakan 2(dua) pintu Jalan Imam Bonjol Nomor 39 Kelurahan Tanjung Puri Sintang 1) Pengadaan Tahun 2012 dilakukan pembangunan gedung kantor
tahap II
yang sesuai dengan prototype Mahkamah Agung RI. 2) Pemeliharaan Pemeliharaan berupa pemeliharaan rumah dinas 3) Penghapusan Tidak ada penghapusan gedung pada tahun 2012. b.
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung. 1) Pengadaan Pada tahun 2012 terdapat pengadaan berupa :
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 234
1. Komputer Unit (PC) sebanyak 2 (dua) unit. 2. Notebook/Laptop sebanyak 2 (dua) unit 3.Meubelair sebanyak 14 unit 4.Brandkas sebanyak 1 buah 5. Mesin pemotong rumput sebanyak 1 (satu) buah 6. Camera Digital sebanyak 1 buah 2) Pemeliharaan Pemeliharaan sarana dan prasarana fasilitas gedung berupa : 1. Pemeliharaan kendaraan dinas roda empat dan roda dua 2.
Pemeliharaan inventaris kantor.
3) Penghapusan Tidak ada penghapusan pada tahun 2012 c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama Sintang dapat dirincikan sebagai berikut : 1) Perangkat Keras 1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant 2. Touch Screen Informasi Perkara 3. Pc unit 4. Jaringan LAN dan WLAN 5. Laptop. 2) Perangkat Lunak 1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama (SIADPA). 2. Website www.pa-ketapang..go.id. 3. Aplikasi Touch Screen. 4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA Sintang. 5. Aplikasi Antrian Sidang.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 235
VII. PENGADILAN AGAMA PUTUSSIBAU a.
Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan Pengadaan Sarana danPrasarana pada tahun 2012 sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Agama Putussibau berupa: 1. Pengadaan Pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Putussibau tahap pertama dengan nilai PAGU sebesar Rp. 1.150.000.000,- (Satu Milyar Seratus Lima Puluh Juta Rupiah); 2. Pembangunan pagar Rumah Dinas dengan serapan anggaran senilai Rp. 99.240.000,- (Sembilan Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah).. 2) Pemeliharaan Diadakannya kegiatan proyek pembangunan gedung kantor Pengadilan Agama Putussibau tahap pertama berdasarkan DIPA Pengadilan Agama Putussibau tahun 2012 maka kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung pada Pengadilan Agama Putussibau untuk tahun 2012 diadakan untuk perawatan halaman gedung dan lain-lainnya sebesar Rp. 16.916.000,- (Enam belas Juta Sembilan Ratus Enam Belas Ribu Rupiah). 3) Penghapusan Untuk tahun 2012 terdapat kegiatan penghapusan gedung kantor Pengadilan Agama Putussibau yang dalam rangka proyek pembangunan gedung baru pada kantor Pengadilan Agama Putussibau tahap pertama. Kegiatan penghapusan tersebut atas dasar Surat Keputusan yang diterbitkan oleh Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 80/BUA/SK/V/2012 atas Surat Permohonan Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak nomor : W14-A/552/PL.01/IV/2012 tentang Putussibau.
enghapusan Sebagai
gedung
kantor
tindak
lanjutnya
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
Pengadilan telah
Agama diadakan | 236
pelelangannya oleh Kantor
elayanan Kekayaan Negara dan
Lelang (KPKNL) pada tanggal 2 Juli 2012 dengan nomor 191/2012. b.
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung 1) Pengadaan Pengadaan
Sarana
dan
Prasarana
fasilitas
gedung
pada
tahun2012 sebagaimana yang tertuang dalam DIPA Pengadilan Agama Putussibau, berupa pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi dengan peket pekerjaan pengadaan 2 (dua) buah laptop dan 1 (satu) unit printer dengan nilai pekerjaan sebesar Rp. 21.725.000,- (Dua Puluh Satu juta Tujuh Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah). Serta pengadaan Pakaian Dinas Pegawai dengan nilai Rp. 8.160.000,- (Delapan Juta Seratus Enam Puluh Ribu Rupiah) 2) Pemeliharaan Pelaksanaan kegiatan pemeliharaan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung untuk tahun 2012 diarahkan pada kegiatan Perawatan Kendaraan Dinas baik roda empat maupun dua serta Perawatan Peralatan dan Mesin dengan biaya sebesar Rp. 17.773.000,- (Tujuh Belas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Tiga Ribu Rupiah) untuk 2 unit kendaraan roda empat dan Rp. 25.370.000,(Dua Puluh Lima Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah) untuk 8 unit kendaraan roda 2 serta perawatan inventaris kantor sebesar Rp. 10.080.000,- (Sepuluh Juta Delapan Puluh Ribu Rupiah). 3) Penghapusan Untuk tahun 2012 terdapat kegiatan penghapusan sarana dan prasarana fasilitas gedung terdapat kegiatan penghapusan atas mebeuler dan barang inventaris lainnya dalam kondisi rusak berat atas
dasar
Surat
Permohonan
Lelang
Nomor
:
W14-
A7/436/PL.01/V/2012 tanggal 22 Mei 2012 dan Surat Nomor : Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 237
W14-A7/461/PL.01/VI/2012
tanggal
04
Juni
2012
guna
melaksanakan Keputusan Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung Republik Indonesia No : 86/BUA/SK/XI/2011 tanggal 08 November 2011. Sebagai tindak lanjutnya telah diadakan pelelangannya oleh Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) pada tanggal 2 Juli 2012 dengan nomor 192/2012. c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama Putussibau dapat dirincikan sebagai berikut : 1) Perangkat Keras 1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant 2. Touch Screen Informasi Perkara 3. Pc unit 4. Jaringan LAN dan WLAN 5. Laptop. 2) Perangkat Lunak 1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama (SIADPA). 2. Website www.pa-putussibau..go.id. 3. Aplikasi Touch Screen. 4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA KETAPANG. 5. Aplikasi Antrian Sidang.
VIII. PENGADILAN AGAMA KETAPANG a.
Sarana dan Prasarana Gedung Gedung Pengadilan Agama Ketapang terletak di Jl. S. Parman No. 67, Desa Sukaharja, Kecamatan berdiri
di
atas
tanah
Delta Pawan, Kabupaten Ketapang,
seluas
1.092
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
m 2.
Karena
adanya | 238
pembangunan/rehabilitasi banguan gedung kantor Pengadilan Agama Ketapang, maka luas bangunan kantor menjadi 800 m 2 dengan dilengkapi jaringan listrik transmisi 23 KVA, sedangkan rumah dinas baru ada 1 unit type 120 M2 yang dibangun di atas tanah seluas 5001 M2 yang terletak di Jl. Mayjend Sutoyo Kelurahan Sukaharja Kecamatan Delta Pawan Kabupaten Ketapang, yang jaraknya ± 3,5 km dari gedung kantor. 1) Pengadaan. Tidak ada pengadaan untuk tahun 2012 2) Pemeliharaan -
Penebasan halaman rumah dinas seluas 4881 m2.
-
Pemeliharaan halaman kantor
-
Pemeliharaan gedung kantor berupa lampu, kaca pintu masuk dan lain-lain
3) Penghapusan. Tidak ada penghapusan pada tahun 2012. b.
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Jumlah aset kekayaan Negara pada Pengadilan Agama Ketapang pada tahun 2012 sebesar Rp.8.355.200.131 dengan rincian 29,82% berupa tanah, 56,32% berupa gedung dan bangunan, 12,94% berupa peralatan mesin, dan 0,67% berupa jaringan yang sebagian besar dalam kondisi baik sebab barang – barang yang kondisinya sudah rusak berat pada tahun 2008 telah dihapuskan melalui proses pelelangan oleh instansi Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Pelelangan (KPKNL). Untuk melihat lebih jelas jumlah neraca kekayaan barang inventaris Pengadilan Agama Ketapang pada tahun 2012 dapat dilihat pada halaman 104 Lampiran 13 dalam laporan tahunan ini yang dihitung dengan menggunakan aplikasi Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK - BMN).
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 239
Realisasi pengelolaan dan pemenuhan Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Kantor pada pada Satuan Kerja Pengadilan Agama Ketapang selama Tahun 2012 adalah sebagai berikut : 1) Pengadaan a) Belanja Modal untuk Pengadaan Pengolah data dengan biaya sebesar Rp. 29.900.000,- terdiri dari : 1. PC Server
: 1 ( satu) unit
2. PC Touchscreen
: 1 ( satu) unit
3. Printer
: 2 (dua) unit
4. UPS
: 5 (lima) unit
b) Belanja Modal untuk Pengadaan Perlengkapan sarana gedung dengan biaya sebesar Rp. 50.100.000,- terdiri dari : 1. Gordyn Kray Vertikal
: 35 (tiga puluh lima) unit
2. PAC. SplitC Touchscreen
: 4 (empat) unit
c) Belanja Modal untuk Pengadaan Meubelair kantor
dengan
biaya sebesar Rp. 70.000.000,- terdiri dari : 1. Tempat Tidur
: 2 (dua) set
2. Lemari besi
: 4 (empat) unit
3. Kursi Besi Lekuk
: 16 ( enam) belas unit
4. Kursi Besi
: 1 (satu) unit
5. Kursi Direktur
: 2 (dua) unit
6. Brangkas
: 1 (satu) unit)
7. Kursi Besi
: 4 (empat) unit
8.
: 8 (delapan) unit
Lemari Kayu
9. Kotak saran
: 1 (satu) unit
10. Meja informasi
: 1 (satu) set
11. Meja kerja 1 biro
: 1 (satu) unit
12. Meja kerja 1 biro kayu cin
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
: 1 (satu) unit
| 240
2) Pemeliharaan Untuk realisasi kerja pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor pada pada Satuan Kerja
Pengadilan Agama Ketapang selama
Tahun 2012 adalah sebagai berikut : 1) Terselenggaranya Pemeliharaan kendaraan roda 4 (empat) : 1 Unit mobil merk Innova dalam keadaan baik. 2) Terselenggaranya perawatan kendaran bermotor roda dua sebanyak 9 (sembilan) unit, dalam keadaan baik. 3) Terselenggaranya pemeliharaan peralatan peralatan dan mesin. 4) Pemeliharaan Komputer dan sebanyak 13 unit, 2 unit dalam keadaan rusak berat. 5) Pemeliharaan Laptop 7 unit, 2 unit dalam keadaan rusak berat. 6) Pemeliharaan Mesin Genset 1 Unit sampai sekarang dalam baik. 7) Pemeliharaan ac split sebanyak 13 unit, dalam keadaan baik 3) Penghapusan. Pada tahun 2012 tidak ada penghapusan c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk pengelolaan teknologi informasi pada Pengadilan Agama Ketapang dapat dirincikan sebagai berikut : 1) Perangkat Keras 1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant 2. Touch Screen Informasi Perkara 3. Pc unit 4. Jaringan LAN dan WLAN 5. Laptop.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 241
2) Perangkat Lunak 1. Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Agama (SIADPA). 2. Website www.pa-ketapang..go.id. 3. Aplikasi Touch Screen. 4. Aplikasi Sistem SMS CENTER PA KETAPANG. 5. Aplikasi Antrian Sidang. IX. PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK Kekayaan PTA. Pontianak berupa aset tetap sampai tahun 2012 sebesar Rp. 16.991.365.616,- berupa : Tanah
Rp.
5.915.187.850,-
Peralatan dan Mesin
Rp.
2.973.164.284,-
Gedung dan Bangunan
Rp.
7.956.290.000,-
Aset tetap lainnya
Rp.
15.764.036,-
Rp.
142.566.126,-
Aset tetap yang tidak dipergunakan Untuk operasional pemerintahan a.
Sarana dan Prasarana Gedung 1) Pengadaan Pada tahun 2012 ada rehabilitasi gedung berupa : Pembangunan ruang pantry di kantor 2) Pemeliharaan Pemeliharaan gedung kantor berupa pemeliharaan seluruh ruangan
kantor,
penggantian
keramik
gedung
kantor,
pengecatan pagar, dan pengantian gypsum yang telah rusak. Pemeliharaan halaman gedung kantor berupa pembersihan halaman kantor Pemeliharaan
rumah
dinas
berupa
perbaikan
pipa
pembuangan, pagar samping , kunci pintu dan pengelasan pagar rumah dinas. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 242
3) Penghapusan Tidak ada penghapusan berupa gedung. b.
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung 1) Pengadaan Pengadaan Pengolah data berupa Laptop Merk Acer Aspire S3-951-2464G34i sebanyak 1 unit Pengadaan Meubelair untuk perpustakaan kantor berupa :
Meja baca sebanyak 4 buah
Kursi Merk Futura sebanyak 12 buah
Pengadaan Untuk Pengembangan Teknologi Informasi berupa
Wireless access point sebanyak 3 unit
Peralatan jaringan lainnya sebanyak 1 unit
2) Pemeliharaan Pemeliharaan kendaraan operasional roda 4 sebanyak 7 unit. Pemeliharaan kendaraan operasional roda 2 sebanyak 11 unit Pemeliharaan peralatan dan mesin berupa : Pemeliharaan inventaris, mesin fotocopy, genset, komputer, laptop dan AC 3) Penghapusan Tidak terdapat penghapusan pada tahun 2012. c.
Pengelolaan Teknologi Informasi Untuk menunjang pengelolaan Teknologi Informasi di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak maka Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
mengeluarkan
Surat
Keputusan
Nomor:
W14-
A/171/KP.04.6/I/2011 tanggal 26 Januari 2011 tentang penunjukan Tim Pengelola Teknologi Informasi, dimana Tim tersebut berperan dalam memberikan informasi, pelatihan dan konsultasi dalam hal penggelolaan teknologi informasi. 1) Perangkat Keras 1. Server Manajemen Perkara / file server HP Proliant Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 243
2. Touch Screen 3. Pc unit 4. Jaringan LAN dan WLAN 5. Laptop. 6. Dan Lain-lain 2) Perangkat Lunak -
Sistem operasi windows 7 original
-
Aplikasi Sistem Administrasi Perkara Pengadilan Tinggi Agama (SIADPTA).
-
SMS Gateway yang dapat diakses oleh siapapun melalui jaringan internet.
-
Aplikasi Senayan Perpustakaan
-
Aplikasi Keuangan yang yang terdiri dari Aplikasi RKAKL, SAKPA, SPM, GPP, PPSPM, PP39
-
Aplikasi Umum yang terdiri dari Aplikasi SIMAK-BMN, Persediaan dan SIMANTAP
-
Aplikasi Kepegawaian SIMPEG Badilag, SIKEP Mahkamah Agung RI dan SAPK Badan Kepegawaian Negara
-
Aplikasi Touch screen
-
TV Media
-
Dan website www.pa-pontianak.go.id sebagai media untuk menginformasikan kegiatan, berita
dan
data-data yang
dihasilkan dari aplikasi-aplikasi tersebut maupun yang manual C. PENGELOLAAN KEUANGAN Pengelola Keuangan DIPA Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan DIPA Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dalam rangka melaksanakan Pemerintahan yang bersih dan berwibawa memerlukan peningkatan variable efisien, efektif, transparansi dan akuntabilitas.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 244
Bahwa dalam melakukan empat variable tersebut diperlukan pengelolaan keuangan yang sistematis dalam pelaksanaan anggaran, pertanggung jawaban keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan PP39 dengan ketentuan yang berlaku dan tepat waktu. Bahwa dalam Pengelolaan Keuangan di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tersebut dengan cepat dan akuntabel dengan pelaksanaan pada penekanan sebagai berikut : a. Bahwa secara umum penggunaan dana di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat tepat sasaran. b. Melakukan perencanaan RKA-KL dengan mengoptimalisasikan anggaran sesuai dengan kebutuhan. c. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat sudah membuat rencana penarikan dan penerimaan telah tersusun dalam satu tahun anggaran sesuai dengan Pagu DIPA. d. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat secara umum sudah memahami sistem perencanaan, penggunaan dana dan pertanggung jawaban sesuai peraturan yang berlaku dan PP39. e. Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat koordinasi yang efektif menuju laporan keuangan yang wajar. f. Di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Barat semua anggaran dapat terserap sesuai perencanaan yang dibuat dalam satu tahun anggaran. g. Efektif, efisien dan akuntabel dalam melaksanakan penggunaan anggaran hal tersebut dalam pelaksanaan Anggaran DIPA 2012 di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se-Kalimantan Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 245
Barat, dapat terealisasikan dengan baik, hal tersebut dapat dilihat pada lampiran rekapitulasi masing-masing satket yaitu sebagai berikut : A.
No
Rekapitulasi Belanja Pegawai DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi
Satker
Pagu
Realisasi
Sisa Anggaran Realisasi
% Realisa si
1.
PA Pontianak
2.517.458.000,-
2.513.933.787,-
3.524.213,-
99,86
2.
PA Mempawah
1.660.774.000,-
1.687.689.057,-
(26.915.057),-
101,6
3.
PA Bengkayang
1.404.430.000,-
1.401.042.728,-
3.387.272,-
99,76
4.
PA Sambas
1.347.756.000,-
1.518.944.804,-
(171.188.804),-
113
5.
PA Sanggau
1.320.237.000,-
1.358.234.990,-
(37.997.990),-
103
6.
PA Sintang
1.573.033.000,-
1.456.968.644,-
116.064.356,-
92,62
7.
PA Ketapang
1.267.106.000,-
1.355.630.746,-
(88.524.746),-
107
8.
PA Putussibau
1.295.837.000,-
1.227.728.000,-
68.109.000,-
94,7
9.
PTA Pontianak
4.148.204.000,-
4.267.729.662,-
(124.974.601),-
TOTAL
16.534.835.000,-
16.797.902.418,-
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
(258.516.379),-
103,01 101,47
| 246
B.
Rekapitulasi Belanja Barang DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi dan DIPA 04 – Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama
No
Satker
Pagu
Pelaksanaan
Sisa
%
Anggaran
Reali
Pelaksanaan
sasi
1.
PA Pontianak
660.800.000,-
657.982.004,-
2.817.996,-
99,57
2.
PA Mempawah
466.265.000,-
454.234.702,-
12.030.298,-
97,4
3.
PA Bengkayang
415.609.000,-
408.886.400,-
6.722.600,-
98,38
4.
PA Sambas
415.671.000,-
410.396.118,-
5.274.882,-
98,73
5.
PA Sanggau
527.882.000,-
518.175.984,-
9.706.016,-
98,16
6.
PA Sintang
4.610.963.000,-
4.597.895.634,-
13.067.366,-
99,71
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 247
7.
PA Ketapang
427.668.000,-
426.198.720,-
1.469.280,-
99,65
8.
PA Putussibau
436.536.000,-
403.485.350,-
33.050.650,-
92,42
9.
PTA Pontianak
1.855.361.000,-
1.632.802.905,-
222.558.095,-
88
9.816.755.000,-
9.510.057.817,-
306.697.174,-
96,88
TOTAL
C.
No
Rekapitulasi Belanja Modal DIPA 01 – Badan Urusan Administrasi
Satker
Pagu
Pelaksanaan
Sisa
%
Anggaran
Realis
Pelaksanaan
asi
1.
PA Pontianak
248.000.000,-
247.977.000,-
23.000,-
99,99
2.
PA Mempawah
650.000.000,-
638.017.300,-
11.982.700
98,15
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 248
3.
PA Bengkayang
2.930.000.000,-
2.906.011.200,-
23.988.800
4.
PA Sambas
150.000.000,-
149.856.000,-
144.000,-
99,9
5.
PA Sanggau
150.000.000,-
150.000.000,-
0,-
100
6.
PA Sintang
4.150.000.000,-
4.146.668.200,-
3.331.800,-
7.
PA Ketapang
150.000.000,-
150.000.000,
0,-
8.
PA Putussibau
1.500.000.000,-
1.478.223.550,-
21.776.450,-
99,65
9.
PTA Pontianak
150.000.000,-
144.980.000,-
5.020.000,-
96,65
66.266.750,-
99,34
TOTAL
10.078.000.000,- 10.011.733.250,-
99,18
99,92 100
D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI 1. Administrasi Perkara Penataan administrasi peradilan sebagaimana yang dimaksud dalam Keputusan
Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/001/SK/I/1991
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 249
tentang Pola Pembinaan dan Pengadilan,
dalam
konsekwensi
atas
Pengendalian Administrasi Kepaniteraan
lingkungan
Peradilan
dibedakannya
dan
Agama
adalah
dipisahkannya
sebagai
pelaksanaan
administrasi di Pengadilan yang meliputi : 1. Administrasi Peradilan 2. Administrasi Umum Berkaitan dengan hal tersebut
Pengadilan Agama Se wilayah Pengadilan
Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dalam penyelenggaraan administrasi Peradilan berpedoman kepada : 1. Undang – Undang Nomor : 48 tahun 2009 Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 14 tahun 1985 Tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 02 Tahun 2009 Tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. 3. KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola Bindalmin. 4. Buku II Pedoman Teknis Admistrasi dan Teknis Peradilan Edisi 2010. 5. Hasil Rakernas MARI 2010 6. Surat Edaran Nomor. 14 Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik sebagai kelengkapan Permohonan kasasi dan Peninjauan Kembali. Pengelolaan
administrasi perkara
Pengadilan Agama Se wilayah
Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
telah dilaksanakan secara baik dan tertib sesuai dengan pola
Bindalmin yang meliputi : 1.
Penerimaan dan pendaftaran perkara Penerimaan dan pendaftaran perkara dilakukan melalui system yaitu Meja I, Meja II dan Meja III , untuk mempermudah proses penerimaan pendaftaran perkara telah ditunjuk petugas meja Meja I, Meja II dan Meja III, sedangkan
untuk penaksiran panjar perkara , Ketua
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 250
Pengadilan Agama telah menerbitkan Surat Keputusan Panjar Biaya Perkara. 2.
Pengelolaan Register Perkara Pengelolaan buku - buku Register perkara diitangani petugas meja II dan Buku register memuat seluruh data perkara
sesuai dengan
perkembangan perkara pengisiannya dilaksanakan dengan tertib dan cermat. dengan dibantu oleh instrument pendukung. Adapun
buku register perkara
pada tingkat Pertama
terdiri dari
Register Induk Perkara Perdata Gugatan,Register Induk Perkara Perdata Permohonan,Register Induk Perkara Permohonan Banding, Register
Induk
Perkara
Permohonan
Permohonan Peninjauan Kembali, Eksekusi,
Register
Eksekusi,
Kasasi,Register
Induk
Register Induk Permohonan Register
Penyitaan
Barang
Bergerak,Register Penyitaan Barant Tidak Bergerak, Register Surat Kuasa dan Register Mediasi, sedangkan Buku Register pada Tingkat Banding
hanya terdapat satu
buku register yaitu Buku register
perkara Banding 3.
Pengelolaan Administrasi Biaya Perkara Pengelolaan
biaya perkara
terbagi dalam biaya kepaniteraan dan
biaya proses dimana setiap
Penerimaan dan pengeluaran
biaya
tersebut dicatat dalam Buku-buku keuangan perkara ( buku Jurnal, buku Bantu, buku Induk ) untuk setiap perkara . Biaya kepaniteraan atau disebut hak-hak kepaniteraan sebagaimana ditetapkan dalam PP No. 53 Tahun 2008 adalah biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak yang merupakan pendapatan negara, Hak-hak kepaniteraan
yang pengelolaannya
keuangan perkara adalah
dicatat dalam buku
biaya pendaftaran dan redaksi, dimana
biaya pendaftaran dikeluarkan
dari buku Jurnal keuangan perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 251
dan Buku Induk Keuangan Perkara setelah diterimanya panjar biaya perkara , yang selanjutnya setelah dikeluarkan dari buku Jurnal, dibukukan pada Buku penerimaan Hak-Hak Kepaniteraan sedangkan biaya redaksi dikeluarkan pada saat perkara diputus. Untuk hak-hak kepaniteraan lainnnya , penerimaan dan pengeluarannya dibukukan dalam buku tersendiri 4.
Laporan perkara Pengelolaan Laporan perkara
meliputi :
laporan perkara bulanan,
laporan perkara kwartan, Laporan semesteran, dan laporan tahunan Laporan
perkara pada tingkat pertama pengelolaannya
terdiri
dari : 1. Laporan yang ditujukan ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dengan tembusan ke Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama, Cq. Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama MARI Jakarta, sebagai berikut : a. Laporan Bulanan model L1-PA.1, L1-PA.7, L1-PA.8, L1-PA 9, L1PA.10 L1-PA.11,dan L1-PA.12 b. Laporan Kwartalan model L1-PA.2, L1-PA.3, L1-PA.4 dan L1-PA.5 c. 2.
Laporan Semesteran model L1-PA.6
Laporan yang ditujukan
ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
dengan tembusan ke Panitera MARI dan Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama MARI yaitu laporan Pengelolaan Dokumen Elektronik. 3. Laporan yang ditujukan
ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
dengan tembusan ke Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama MARI yaitu laporan Perkara Ekonomi Syariah. 4. Laporan Bulanan Khusus dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama Pontianak tanpa tembusan ke Direktur Jenderal Badan Peradilan
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 252
Agama, Cq. Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama MARI Jakarta, sebagai berikut: a. Laporan Penerimaan Biaya Perkara yang disetor ke Kas Negara b. Laporan Perkara Khusus PP No. 10/1983 jo PP No. 45/1990 c.
Laporan perkara yang melebihi 6 (enam) bulan
d. Laporan Minutasi Berkas Perkara e. Laporan jumlah perkara perdata yang diterima dan diputus f.
Laporan pelaksanaan sidang keliling, prodeo, dan Posbakum
g. Laporan Data Perkara ( 3 macam data ) 5.
Laporan Pengiriman melalui SMS Gateway paling lambat tanggal tiap bulannya, yang berupa laporan biaya perkara, prodeo, sidang keliling, Posbakum, perkara ( Umum dan Agama )
Laporan perkara Pada tingkat Banding pengelolaannya terdiri dari : 1. Laporan khusus PTA yang Direktur Pembinaan Administrasi Peradilan Agama MARI Jakarta, penngelolaannya meliputi : a. Laporan Bulanan model LII-PAI, LII-PA3, B2, B7, B11, B12, B13, dan B15 b. Laporan Semesteran model LII-PA2 2. Laporan Rekapitulasi bulanan Pengadilan Agama . se Wilayah Hukum PTA. Pontianak Direktur
Pembinaan Administrasi Peradilan Agama
MARI Jakarta, meliputi : RK 1 – RK 6 , laporan data perkara terdiri dari rekapitulasi biaya perkara, Laporan
jumlah perkara yang diputus
kurang dan lebih dari 6 bulan, laporan keberhasilan mediasi, serta laporan jumlah perkara prodeo, sidang keliling, perkara yang diminutasi, PNBP dan posbakum. 3. Laporan Rekapitulasi bulanan Pengadilan Agama . se Wilayah Hukum PTA dan PTA. Pontianak yang dikirim ke Panitera Mahkamah Agung Ri meliputi : Laporan jumlah perkara yang diterima dan diputus, dan laporan file putusan/Dokumen elektronik. Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 253
4. Laporan Rekapitulasi bulanan yang dikirim ke Direktur Pranata dan Tata Laksana Perkara Perdata Agama MARI yaitu laporan perkara Ekonomi Syar’iyah. 5. Pengiriman laporan perkara, biaya perkara, prodeo dan sidang keliling melalui
website
http://sms.www.mahkamahagung.go.id
disanakan
maksimal pada tanggal 5 ditiap bulannya, yang berupa laporan keuangan perkara (LI-PA.7), laporan prodeo dan laporan sidang keliling,serta perkara ( Umum dan Agama ) 6. Melakukan Upload data perkara melalui SIADPTA PLUS setiap bulan 5.
Kearsipan Perkara Pengelolaan kearsipan perkara
telah ditata sesuai sesuai dengan
pola BINDALMIN. Pengelolaan kearsipan perkara pada tingkat pertama
dipilah
menjadi : 1. Berkas perkara yang masih berjalan. 2. Arsip berkas perkara. a. Berkas perkara yang masih berjalan adalah merupakan berkas perkara yang sudah selesai diputus akan tetapi masih terdapat penyelesaian administrasi perkara yang belum selesai seperti banding, kasasi dan peninjauan kembali. b.
Arsip berkas perkara yang telah mendapat penyelesaian secara tuntas, yang diserahkan dan disimpan oleh Panitera Muda Hukum.
c. Berkas perkara yang telah menjadi arsip perkara dimasukkan dalam file box yang telah diberi label dan dimasukkan ke dalam lemari Pengelolaan Kearsipan pada tingkat Banding dibagi beberapa tahap ;
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 254
1. Tahap pertama yaitu memasukkan arsip berkas perkara dalam dampul/box dengan diberi catatan nomor urut box, tahun perkara, jenis perkara dan Nomor urut perkara 2. Tahap kedua yaitu membuat daftar isi box, memisahkan arsip menurut jenisnya, menghimpun salinan putusan untuk dijilid dan disimpan diperpustakaan, menyimpan berkas perkara dalam box masing-masing, menyimpan box arsip dalam lemari, membuat DIR atau DIL 3. Tahap ketiga yaitu memisahkan dan membuat daftar berkas perkara yang sudah
mencapai usia
untuk dihapus ( 30 tahun ) ,
menyimpan arsip perkara yang memiliki nilai sejarah, memghapus arsip berkas perkara yang telah mencapai syarat penghapusan 6.
Administrasi Persidangan Pada dasarnya pengelolaan administrasi persidangan dijalankan dengan berpedoman kepada hukum acara yang berlaku dan buku II yang telah direvisi yang terdiri dari : a.
Persiapan persidangan Pernunjukan sedangkan
Panitera
meliputi : Penunjukan Majelis Hakim, Pengganti,
Penetapan
persiapan persidangan
Hari
Sidang,
pada Pengadilan Tingkat
Pertama ditambah dengan penunjukan Jurusita/jurusita pengganti dan pemanggilan para pihak b. Pelaksanaan Persidangan meliputi : -
Yang menyangkut
ketentuan
Umum persidangan . yaitu :
Penyelesaian perkara selambat-lambatnya 6 bulan., sidang dimulai jam 09.00 waktu setempat, Sidang dilaksanakan ditempat sidang, Ketua Majelis Hakim bertanggung jawab atas jalannya persidangan, pada Pengadilan Tingkat Pertama ditambah
adanya upaya perdamaian/ Mediasi dan sidang
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 255
pemeriksaan perkara perceraian dilakukan dalam sidang tertutup, -
Berita Acara Persidangan untuk Pengadilan Tingkat pertama sedang pada pengadilan Tingkat banding hanya catatan persidangan.
-
Minutasi berkas perkara selambat-lambatnya 14 hari setelah pembacaan putusan.
2. Administrasi Umum Pengelolaan
administrasi
administrasi
keuangan
umum
dan
meliputi
administrasi
administrasi umum.
Pada
kepegawaian, pengelolaan
administrasi umum ini merupakan kegiatan yang menunjang tugas pokok peradilan yaitu memutus dan menyelesaikan perkara yang diajukan kepadanya, sehingga memberikan suatu kepastian hukum terhadap suatu permasalahan. a.
Pengelolaan administrasi kepegawaian meliputi : pengadaan dan pengembangan pegawai, kesejahteraan pegawai, data pegawai dan laporan pegawai. Pada pengadaan dan pengembangan pegawai, pengelolaan yang dilakukan meliputi : pemberian izin belajar bagi pegawai ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi sebanyak 2 pegawai untuk S.1 dan 0 pegawai untuk S.2 dan mengikutsertakan pegawai pada pendidikan dan pelatihan baik teknis sebanyak 77 pegawai mapun non teknis sebanyak 71 pegawai se Kalimantan Barat. Pengelolaan mutasi kepegawaian meliputi : memproses mutasi kenaikan pangkat periode April dan Oktober 2012 sebanyak 54 pegawai PTA dan PA se Kalimantan Barat, menerbitkan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) sebanyak 25 pegawai PTA, memproses usul mutasi tempat tugas dari dan keluar Pengadilan Tinggi Agama Pontianak
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 256
sebanyak 0 pegawai yang masuk dan 8 pegawai yang keluar, memproses usul promosi sebanyak 15 pegawai sewilayah PTA Pontianak, mengusulkan pengangkatan PNS menjadi Hakim sebanyak 0 pegawai serta memproses usul pensiun 3 orang. Pengelolaan kesejahteraan pegawai meliputi : pemberian izin cuti bagi pegawai yang mengajukan permohonan cuti sebanyak 42 pegawai PTA dan 68 pegawai PA . Pengelolaan data pegawai meliputi : pemutakhiran data pegawai berdasarkan Sistem Informasi Kepegawaian (Sikep). Hal ini dilakukan sebagai bahan pertimbangan bagi pimpinan untuk mempromosikan pegawai pada suatu jabatan tertentu. Pengelolaan laporan kepegawaian meliputi : pengolahan laporan data kepegawaian Pengadilan Agama se Kalimantan Barat sebelum dilaporkan ke Mahkamah Agung RI. b.
Pengelolaan administrasi keuangan meliputi : kegiatan penyusunan anggaran,
pelaksanaan
anggaran
dan
pengelolaan
pelaporan
keuangan. Pengelolaan penyusunan anggaran meliputi : penyusunan Rencana Kerja Anggaran Kementrian/Lembaga (RKA-KL) yang dilengkapi data pendukung sebagai bahan pembahasan di Kementerian Keuangan Republik Indonesia, Jakarta. Pelaksanaan anggaran meliputi : kegiatan merealisasikan DIPA sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengelolaan laporan keuangan meliputi : pengiriman realisasi anggaran
ke
Pengadilan
Tinggi
yang
telah
ditunjuk
sebagai
koordinator wilayah dan ke Mahkamah Agung, menerima laporan realisasi anggaran dari Pengadilan Agama se Kalimantan Barat.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 257
c.
Pengelolaan urusan umum meliputi : pengurusan surat menyurat, pengelolaan perlengkapan, rumah tangga dan perpustakaan. Pengurusan surat menyurat meliputi : menerima dan mengarahkan surat masuk, mengolah dan mengirimkan surat keluar sesuai dengan tujuannya. Untuk Pengadilan Tinggi Agama Pontianak selama tahun 2012 surat masuk sejumlah 2.021 dan surat keluar sejumlah 1.644. Pengelolaan
perlengkapan
meliputi
pengadaan,
penghapusan,
inventarisasi alat negara dan pelaporan barang-barang inventaris. Pengelolaan rumah tangga meliputi : pengelolaan alat tulis kantor, perawatan gedung, perawatan kendaraan dinas dan perawatan barang inventaris. Pengelolaan perpustakaan meliputi pengelolaan bahan-bahan pustaka pada PTA Pontianak yang baru diterima tahun 2012 sebanyak 114 buah buku dengan 48 judul buku. Keseluruhan buku yang ada berjumlah 1.168 dengan 481 judul buku. Dalam bentuk CD 28 buah dengan 4 judul.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 258
REKAPITULASI PERKARA DIMINUTASI PADA PENGADILAN TK. PERTAMA & BANDING WILAYAH PENGADILAN TINGGI AGAMA PONTIANAK PERKARA NO.
SATKER
PIDANA MASUK SELESAI MINUTASI MUNITASI
SISA
PERDATA MASUK SELESAI MINUTASI MUNITASI
SISA
JUMLAH PANITERA
23
20
3
10
PA. PONTIANAK
1457
1447
10
11
3
PA. MEMPAWAH
634
616
18
8
4
PA. BENGKAYANG
417
417
0
6
5
PA. SAMBAS
867
860
7
7
6
PA. SANGGAU
267
267
0
5
7
PA. SINTANG
356
356
0
6
8
PA. PUTUSSIBAU
74
74
0
6
9
PA. KETAPANG
487
484
3
6
1
PTA. PONTIANAK
2
KET
BAB VI KESIMPULAN & REKOMENDASI
A. KESIMPULAN 1. Secara umum Program Kerja Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan
Agama
Se
Kalimantan
Barat
Tahun
2012
dengan
memperhatikan beberapa faktor, kekuatan, peluang, hambatan dan kelemahan yang ada telah dapat dilaksanakan, meskipun masih ada kekurangan-kekurangan yang harus diperbaiki dan disempurnakan. 2. Guna meningkatkan profesionalisme Sumber Daya Manusia, para hakim dan Pegawai Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimanan Barat telah dilakukan terobosan-terobosan pembinaan baik langsung maupun tidak langsung. Selain itu juga mengikutsertakan Hakim dan Pegawai dalam diklat lainnya baik dibidang Kepaniteraan maupun Kesekretariatan serta kegiatan-kegiatan lain yang menunjang. 3. Guna mengisi kekosongan jabatan dan menghindari kejenuhan di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat telah diadakan mutasi dan pengangkatan jabatan secara bertahap. B. REKOMENDASI 1. Agar sarana dan prasarana yang menjadi kebutuhan primer Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama dapat terpenuhi. 2. Agar dana DIPA untuk pendidikan dan pelatihan/ penataran pejabatpejabat struktural dan fungsional di lingkungan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama ditingkatkan. 3. Agar terpenuhinya sarana dan prasarana gedung kantor sesuai dengan standar Gedung Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 259
menurut Mahkamah Agung RI dan diharapkan adanya penambahan rumah dinas untuk Hakim dan Pejabat. 4. Perlu adanya penambahan Sarana dan Prasarana fasilitas gedung (Meubelair dan sarana mobilitas ) di Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat. 5. Agar formasi pegawai di lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat ditambah sesuai dengan kebutuhan riil. 6. Agar adanya peningkatan eselonisasi dilingkungan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak dan Pengadilan Agama se Kalimantan Barat. 7. Peningkatan dana rutin di seluruh mata anggaran dan dana pembangunan Pengadilan Tinggi Agama dan Pengadilan Agama.
Laporan Tahunan Pengadilan Tinggi Agama Pontianak Tahun 2012
| 260