MANAGER nell'ORGANIZZAZIONE EVENTI IV EDIZIONE. FOCUS: CONGRESSI
- MEETING – WEDDING – SFILATE. - Organizziamo il Tuo futuro per Eventi ...
MANAGER nell’ORGANIZZAZIONE EVENTI IV EDIZIONE FOCUS: CONGRESSI - MEETING – WEDDING – SFILATE - Organizziamo il Tuo futuro per Eventi Speciali 1. Premessa Il settore degli eventi rappresenta ad oggi una delle leve più importanti per la creazione e divulgazione dell’immagine aziendale. In un contesto sempre più dinamico come quello attuale, emerge la necessità di una formazione specializzata per la conoscenza delle diverse attività e metodologie necessarie per poter partecipare con successo al processo ideativo e organizzativo di un evento. Il progetto è definito unico nel suo genere in quanto seguito e condotto da esperti nella comunicazione, nel marketing, nelle pubbliche relazione e nel coordinamento degli eventi. È ritenuto esclusivo in quanto affronta la tematica degli eventi a 360 gradi, preparando gli allievi a qualsiasi tipologia di attività: dal meeting ai congressi, dalle fiere al progetto culturale fino ad arrivare al wedding (per questa edizione speciale condurrà il modulo il dott. Angelo Garini direttamente dalla trasmissione Wedding Planners) e al coordinamento delle sfilate, tematica approfondita grazie a due moduli intensivi. 2. Obiettivi del Corso Obiettivo del progetto è formare esperti nella progettazione, organizzazione e gestione di eventi in grado di rispondere alle trasformazioni di tutti i settori. La figura professionale cui si fa riferimento è quella di un manager in grado di: - ideare e realizzare un evento - definire un piano di comunicazione - raccogliere fondi e sponsor - gestire la parte logistica e tecnica di un evento - definire strategie di co-marketing - valorizzare l’immagine di un’azienda e/o evento - allestire una sala stampa - gestire un ufficio stampa e le relazioni con i media - pianificare la pubblicità classica e new media - regolare gli atti e la contrattualistica per gli eventi. 3. Destinatari della Formazione Il corso è rivolto a persone Diplomate / Laureate che desiderano acquisire competenze specifiche nell’area Organizzazione Eventi, Marketing e Comunicazione. Non è indispensabile aver maturato particolari esperienze nel settore. 4. Tematiche del Progetto MODULO I - II ORGANIZZAZIONE EVENTI E COMUNICAZIONE - il mercato degli eventi -gli eventi:obiettivi, attività e strategie - diverse tipologie di evento: istituzioni, territorio, imprese - il marketing degli eventi: piano di marketing dell’evento - l’analisi di contesto e la fattibilità - pianificazione, organizzazione e budgeting degli eventi - i ruoli organizzativi - il project management dell’evento - la comunicazione
EVENTI CONGRESSUALI - tipologia delle manifestazioni congressuali -organizzazione dei congressi: le fasi - attività pre-congressuali: la segreteria - aspetti logistici e organizzativi - i servizi di accoglienza - i servizi linguistici: organizzazione e svolgimento dell’esposizione congressuale - il budget - il mkt e la promozione dell’evento congressuale - ufficio e comunicati stampa - i convegni - le manifestazioni fieristiche EVENTI ED INCENTIVE AZIENDALI - funzioni, tipologie ed obiettivi di un evento aziendale - i soggetti decisori - prospect di un evento aziendale: motivazione, incentivazione, formazione - l’evento come mezzo di comunicazione aziendale: la comunicazione in campagna di incentivazione - le convention, i meeting, i team building - gli eventi aziendali con obiettivi formativi: outdoor, metodologie esperienziali, simulazioni sul campo - le nuove tipologie di eventi: “le esperienze uniche” - organizzazione dell’evento: pianificazione progettazione, logistica, allestimenti, catering EVENTI CULTURALI E TERRITORIALI eventi culturali: caratteristiche - tipologie: spettacoli, arte, cultura - organizzazione e promozione - gli eventi turistici e territoriali - organizzazione e promozione MODULO III WEDDING PLANNER Special Guest dott. ANGELO GARINI vice presidente dell’Associazione Wedding Planner e conduttore della trasmissione Wedding Planners - Presentazione dell'Associazione Wedding Planner: obiettivi, philosophy codice etico - Introduzione alla professione del wedding planner: case history - I dieci punti per l'organizzazione del matrimonio perfetto - Presentazione di eventi realizzati: problematiche, scelte progettuali, iter creativo, risultato finale. MODULO IV – V EVENTI MODA – LA SFILATA Storia delle Sfilate di Moda 50 anni di sfilate di moda: da Palazzo Pitti a Milano Collezioni Calendari, istituzioni, appuntamenti Le diverse tipologie Fashion show: comunicazione, marketing, pubbliche relazioni Le Esigenze del Committente Gli obiettivi della sfilata L' ideazione e la progettazione La presentazione L’evento Come nasce l'idea e come si progetta una sfilata/presentazione Le esigenze del prodotto Le esigenze dell’immagine
Organizzare una Sfilata di Moda La location La Scenografia e set design Le Luci La Colonna sonora e il sound Il Catering Il Video La Fotografia Organizzare la documentazione dell’evento. I consulenti Esterni Art Director Lo stylist Make-up artist Hairstylist Dj Set designer Lighting designer Dietro le Quinte Il fitting, i callback, le prove, il backstage: come gestire e organizzare le modelle Casting e Modelle Hair&Make up artist Le agenzie di modelle La regia Il coordinamento generale La gestione dell'evento Regia dell'evento dal vivo: dall'idea, alle prove, alla sfilata Documentare la Sfilata Video documentativo della sfilata. Show-reel. Web clip. Servizio fotografico. Look book. 5. Corpo Docente Il corpo docente è composto da professionisti ed esperti del settore: - dott. Gabriele Qualizza - dott. Gianluca Lo Stimolo - dott. Angelo Garini - dott. Marco Ramon
Esperto in Marketing Direttore Marketing HRD Training Vice Presidente dell’Associazione Wedding Planner Esperto in Pubbliche Relazioni, Produzione e Coordinamento Eventi
Testimonianze aziendali durante la fase d’aula. 6. Tempi di attuazione, durata e frequenza Il corso si sviluppa in 40 ore di docenze in aula e prevede la frequenza obbligatoria, dal Lunedì al Venerdì secondo i seguenti orari: - dalle 9.00 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 18.00. La sede del corso per la parte di formazione d’aula è presso l’aula dello StarHotels Anderson in Piazza Luigi Savoia, 20 Milano Le lezioni d’aula avranno inizio lunedì 21 Novembre e termineranno venerdì 25 Novembre 2011
7. Attività di Orientamento e Placement Stage A tutti i partecipanti del corso, compreso nella quota di partecipazione, viene garantita l’assistenza di un nostro esperto del mercato del lavoro per avviare uno STAGE formativo in azienda. Tutti gli stage attivati con Factory School saranno certificati dall’Ente promotore InStage per tanto le attività svolte durante il percorso aziendale, avranno valore di credito formativo e potranno essere riportate nel curriculum dello studente o del lavoratore ai fini dell'erogazione da parte delle strutture pubbliche, dei servizi per favorire l'incontro tra domanda ed offerta di lavoro. Riferimento Normativo – “Articolo 6 comma 1 del DECRETO MINISTERIALE 25 marzo 1998, n. 142 (Regolamento recante norme di attuazione dei principi e dei criteri di cui all'articolo 18 della legge 24 giugno 1997, n. 196, sui tirocini formativi e di orientamento"
8. Procedure di conferma partecipazione Per essere ammessi al corso è necessario compilare “l’iscrizione on line” reperibile sul sito www.factoryschool.it . Per coloro che non hanno la possibilità di collegarsi al sito web è sempre disponibile la segreteria organizzativa al n. 049.8256256. Coloro che effettueranno l’iscrizione on line, saranno contattati dalla segreteria organizzativa per avviare le procedure formali di iscrizione. La segreteria invierà a ciascun partecipante il modulo per la conferma di partecipazione che dovrà essere compilato, firmato e inviato unitamente alla quota di partecipazione. La conferma e la quota di partecipazione dovranno pervenire entro Venerdì 18/11/2011 presso la segreteria organizzativa di Factory School by Boscolo srl via fax al numero 0498252049. 9. Prima Prenoti – Meno Paghi ! Factory School by Boscolo Srl, al fine di agevolare l’ingresso al progetto, ha sviluppato una modalità di iscrizione che consente di ottenere sconti sul prezzo del corso. Riportiamo di seguito la tabella sconti applicabile ai partecipanti che si iscriveranno nei seguenti periodi: dal 27 Giugno al 30 Settembre
quota agevolata
dal 1 Ottobre al 31 Ottobre
quota agevolata
10. Formazione per Dipendenti Aziendali La proposta sconti per dipendenti aziendali offre la riduzione del 20% del valore al secondo iscritto in presenza di almeno 2 o più partecipanti di cui uno pagante quota intera. Per le iscrizioni di un solo partecipante fare riferimento alle agevolazioni proposte al punto 10.
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