MANAJEMEN PROYEK

MANAJEMEN PROYEK

1.1. PROYEK MEMERLUKAN MANAJEMEN PROYEK

PEMILIK (OWNER)

KONTRAKTOR KONSULTAN

1

1.2. PENGERTIAN PROYEK

Mempunyai sasaran dan tujuan Dibatasi oleh rentang g waktu,, biaya, y , dan sumberdaya Sesuatu yang unik dan kejadian tidak berulangkali Penyelesaian sesuai dengan persayaratan kinerja dan spesifikasi yang dirancang di memenuhi hi kebutuhan pelanggan Hasil terukur dan dapat p dikuantifikasi. Aktivitas direncanakan, dilaksanakan serta dikendalikan 2

1.3. APA YANG DIMAKSUD DENGAN PROYEK

TEMPORARY

PROGRESSIVE ELABORATION

UNIQUE DELIVERABLE

3

1.4. APA YANG DIMAKSUD DENGAN MANAJEMEN PROYEK

apa yang dimaksud dengan “Proyek Manajemen” • Menggunakan sistim terintegrasi dan prosedur dari para profesional sepanjang desain proyek dan pelaksanaan konstruksi. Yang g diterapkan p pada p p proyek y konstruksi. • Manajemen proyek ber synonym dengan manajemen konstruksi.

4

Lanjutan 1.4. Visi

Misi

Strategi

PROJECT XYZ

Portfolio Program

PM Support Proy.I

Proy.2

Proy.3

Proy.4

Proyek A/E Proc.

CM Supv.

Const.

QA

5

1.5. SIKLUS KEHIDUPAN (LIFE CYCLE)

KUPU-KUPU

TELUR

ULAT

KEPOMPONG

Mengalami perubahan bentuk Membutuhkan waktu y ((resources)) Membutuhkan sumber daya

6

1.6. TAHAPAN PEMBANGUNAN

OPTION

PROJECT MANAGEMENT

O&M

CM PHASES FS

ENG

PROC

CONSTRUCTION

OPERATIONAL

7

1.7. DAUR HIDUP PROYEK

Inputs Phases Project g Management Outputs Project Deliverable

Idea Project Management Team

INITIAL Charter Scope Statement

INTERMEDIATE Plan Baseline

FINAL

Acceptanc e Approval Progress

Handover

Product

8

1.8. HUBUNGAN ANTARA PRODUCT & PROJECT LIFE CYCLES

Life Cycle

Plan

Product

Project Life Cycle

INITIAL

INTERMEDIATE

Dive estment

Business IDEA

Product

Op peration

Upgrade

FINAL

9

1.9. PROJECT LIFE - CYCLE Concept

Design

Implement

Hand over

Concept Project Conc

Des

Imp

Hand

Design Project Conc

Des

Imp

Hand

Implementation Project Conc

Des

Imp

Hand

Commissioning Project Project Life-Cycles :

Showing how each phase can be sub-devided into its own four sub- phases

Conc

Des

Imp

Hand

Sources :

Rory Burke, Project Management : Planning & Control Techniques, p. 36

10

Lanjutan 1.9.

PROJECT LIFE-CYCLE LIFE CYCLE

Delivery System : Design – Bid – Build (DBB) :

Project Proposal

Design

Bid

Build

11

Lanjutan 1.9.

PROJECT LIFE-CYCLE LIFE CYCLE Design – Build (DB) : • Build – Operate – Transfer (BOT) • Design – Build – Operate – Maintain (DBOM)

Project Proposall

Partial Design or Requirements

Procurement

Design

Maintenance or operation are not considered a part of the management of construction project.

Build

Operate

Design – Build – Project Life Cycle Design – Build – Operte – Transfer Project Life Cycle PMBOK 2000 ext const p. 10

12

1.10. EFEKTIVITAS DAN KEBUTUHAN PROYEK ADANYA KESELARASAN ANTARA :

Cost Time Scope Quality

Ri k Risk 13

1.11. AKTIVITAS PELAKSANAAN PROYEK

Planning Obj ti Objectives Resources Work break-down schedule Organization

Scheduling Project activities Start & end times Network

Controlling Monitor, compare, revise, action

14

1.12. PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING Project Planning 1. Setting goals 2. Defining the project 3 Tying needs into timed project 3. activities 4. Organizing the team

Time/cost estimates Budgets Engineering diagrams Cash flow charts Material availability details

Project Scheduling 1. Tying resources to specific activities 2. Relating activities to each other 3. Updating p g and revising g on a regular basis Project Controlling 1. Monitoring resources, costs, quality, and budgets 2. Revising and changing plans 3. Shifting resources to meet demands Before Project

• • • •

CPM/PERT Gantt charts Milestone charts Cash flow schedules

Reports • budgets • delayed activities • slack activities

During Project

15

Lanjutan 1.12.

PROJECT PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING

16

1.13. MENGAPA SUATU ORGANISASI MEMBUTUHKAN MANAJEMEN PROYEK ?

Karena mengandung suatu methodologi manajemen proyek yang bermanfaat untuk : Memenuhi kebutuhan dari proyek dan pelanggan. Meniadakan “reinventing reinventing the wheel wheel” dengan cara melakukan standarisasi dari pekerjaan proyek yang repetitip. Mengurangi jumlah pekerjaan yang mungkin terlewati. Menghilangkan duplikasi pekerjaan. M Mengendalikan d lik schedule, h d l b d t dan budget, d sumberdaya b d (resources) proyek. Memaksimalkan pemakaian sumberdaya (resources) 17

1.14. INDUSTRI APA SAJA YANG MENERAPKAN MANAJEMEN PROYEK ?

Berdasarkan riset di luar negeri maka “key industry areas” yang terwakili didalam “The areas The Project Management Professional Association” adalah : Telekomunikasi………………………………………10 % Management systems……..........…….......……… 6 % Konstruksi ……..…………………………….……… 7 % Information technology (IT)………………….......... 10 % Sofware/computers………………………………... 11 % Lain-lain (berbagai industri industri, termasuk perbankan manufacturing, militer, industri)…...........….......... 56 %

18

1.15. APA YANG MUNGKIN TERJADI BILA MANAJEMEN PROYEK TIDAK DITERAPKAN ?

Target waktu/deadline tidak tercapai, Pekerjaan yang harus diulang atau terjadi duplikasi duplikasi, Budget/anggaran yang dilampaui, Kemajuan proyek yang tidak jelas jelas, Konflik di antara staf selama penugasan diproyek, Kompetensi yang kurang dari anggota tim proyek, Perubahan lingkup proyek yang terus menerus, Sta p Staf proyek oye menerapkan e e ap a metode etode pe pengelolaan ge o aa p proyek oye sesuai pengalaman dan selera sendiri sendiri dan tidak ada standarisasi.

19

1.16. METODE MANAJEMEN PROYEK ?

Secara historis, industri konstruksilah yang pertama tama menerapkanya dan merupakan pengguna utama dari metode ini. Biasanya orang menerapkan metode manajemen proyek hanya untuk proyek-proyek fisik atau yang nyata (tangible project). Dewasa ini makin banyak pihak yang telah merasakan manfaat dari penerapan metode manajemen proyek untuk proyek proyek yang non fisik atau intangible seperti sepe t : restrukturisasi est u tu sas o organisasi, ga sas , IT ((information o at o technology), e-business, dsbnya.

20

1.17. MANAJER PROYEK, MEMILIKI KEMAMPUAN •

Memilih dan mengembangkan suatu tim operasional dari awal mulai.

•

Kepemimpinan dan manajemen.

•

Mengantisipasi masalah, memecahkan masalah, dan membuat keputusan.

•

Mengintegrasikan project stakeholders.

•

Fleksibilitas e s b as ope operasional. as o a

•

Merencanakan, mempercepat dan melaksanakan berbagai hal

•

Melakukan negosiasi dan mengajak berperan (merayu)

•

Mengerti kondisi lingkungan dalam proyek yang sedang dikerjakan dikerjakan.

•

Mereview, memonitor dan melakukan pengendalian.

•

Didalam administrasi kontrak, lingkup pekerjaan dan perubahan lingkup. lingkup

•

Untuk mengelola di dalam suatu lingkungan yang memiliki perubahan terus menerus.

•

Membuat pelanggan puas 21

1.18. KEAHLIAN KHUSUS YANG HARUS DIMILIKI MANAJER PROYEK

Effective project management requires that the project management team understand and use knowledge and skills from at least five areas of expertise : The project management body of knowledge. A li ti Application area knowledge, k l d standards, t d d and d regulations. Understanding the project environment. General management knowledge and skills. Interpersonal skills. 22

Lanjutan 1.18. PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

Interpersonal Skills

General Management Knowledge & Skills

Application Area Knowledge, Standards & Regulations

Understanding the Project Environment

keahlian khusus yang harus dimiliki seorang manajer proyek 23

Lanjutan 1.18.

keahlian khusus y yang g harus dimiliki manajer proyek Ge e a Management General a age e t Knowledge o edge & Skills Financial management & accounting Purchasing & procurement Sales & marketing Contract & commercial law Manufacturing & distribution Logistic & suply chain Strategic, tactical,& operation planning Organization structures, behavior, personnel O administration, compentation, benefits, carrer paths. Health and safety practices I f Information i technology h l 24

Lanjutan 1.18.

keahlian k hli khusus kh yang harus h dimiliki di iliki manajer proyek

Interpersonal Skills Effective Communication Influencing the organization Leadership Motivation Negotiation g and conflict management Problem Solving

25

Lanjutan 1.18.

keahlian khusus yang harus dimiliki manajer proyek Application Area Knowledge, Standards & Regulations Functional departments. Technical elemens elemens, Management specializations, p , Industry groups. Standard & regulation 26

Lanjutan 1.18.

keahlian khusus yang harus dimiliki manajer proyek

Understanding g the Project Environment Cultural & social environment. International & political environment. Physical environment

27

1.19. HUBUNGAN ANTARA STAKEHOLDERS DAN PROJECT

PROJECT

PROJECT SPONSOR

PROJECT MANAGER

PROJECT MANAGEMENT TEAM

PROJECT TEAM PROJECT STAKEHOLDERS

28

1.20. KEY STAKEHOLDER ON EVERY PROJECT INCLUDE :

• • • • • • •

Project j manager g Customer - user g Performingg organization Project team members Project management team Sponsor Influencers

29

1.21. PROJECT ORGANIZATION

Berbentuk “task force”, bersifat sementara, atau bila permanen berbentuk matrik Memiliki spesialisasi Dik di Dikoordinasi i oleh l h seorang manager

Eng. g Eng. Acct.

Mkt. Mgr.

30

Lanjutan 1.21.

ORGANISASI PROYEK President Human Resources

Sales

Project 1

Project 2

Finance

Project Manager

Project Manager

Engineering

Quality Control

Production

Propulsion Engineer

Test Engineer

Technician

Inspection Technician

Technician

Structural Engineer

31

Lanjutan 1.21.

ORGANISASI MATRIKS ELECT PROYEK 1 PROYEK 2 PROYEK 3 PROYEK 4

MECH

☺☺ ☺ ☺ ☺☺ ☺ ☺☺

PLUM

STRUC

☺☺ ☺ ☺ ☺ ☺☺ 32

Standard Yang Dipergunakan Dalam M j Manajemen P Proyekk

2.1. PROSES MANAJEMEN PROYEK

Plan Do

PLAN-DO-CHECK-ACTION

Action

Check

33

Lanjutan 2.1.

INITIATING PROCESS PLANNING PROCESS

MONITORING & CONTROLLING PROCESS EXECUTING PROCESS

CLOSING PROCESS

disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio.

34

2.2. PROSES AKTIVITAS

35

2.3. PROSES INTERAKSI KELOMPOK AKTIVITAS

LEV VEL OF PR ROCESS IN NTERACTIO ON

INITIATING PROCESSES

START

PLANNING PROCESSES

EXECUTING PROCESSES

TI ME

MONITORING AND CONTROLLING PROCESSES

CLOSING PROCESSES

FINISH

36

2.4. 9 AREASSECARA UMUM YANG HARUS DIPAHAMI

Project Integration Management Project Scope Management Project Time Management Project Cost Management Project Quality Management Project Human Resource Management Project Communication Management P j t Risk Project Ri k Management M t Project Procurement Management

37

2.5. 4 AREAS YANG DIPERHATIKAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

PROJECT SAFETY MANAGEMENT PROJECT ENVIRONMENTAL MANAGEMENT PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT PROJECT CLAIM MANAGEMENT

38

2.6. APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN PROYEK ? • • • • •

Persaingan sesama kontraktor lokal dan kontraktor asing yang ketat Anggaran proyek yang semakin ketat Persyaratan waktu pelaksanaan yang lebih pendek Penyediaan sumberdaya semakin terbatas M k Maraknya globalisasi l b li i Penting dalam memilih dengan pendekatan yang fleksibel, Tanggap terhadap persyaratan/permintaan pelanggan yang selalu berubah, Mampu menghasilkan suatu produk dengan menggunakan waktu yang cepat, cepat murah, murah dan bermutu bila dibanding dengan produk yang dihasilkan pesaingnya. Faster, cheaper, better, sebagai salah satu strategi untuk mencapai sasaran dan memenangkan persaingan disiapkan oleh : Dr.Ir. Budhi Satrio.

39

Lanjutan 2.6. APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN PROYEK? (2-3) Dengan menggunakan manajemen proyek, diharapkan Lebih berfokus pada sasaran dan tujuan Mengatasi masalah dengan cepat dan akurat Melakukan penyesuaian terhadap perubahan Pengendalian untuk mencapai sasaran sesuai waktu , anggaran dan yang telah ditetapkan

Tercapainya kepuasan pelanggan Sebagai seorang manajer proyek harus bisa mengembangkan dan memiliki keahlian yang terukur yang akan membawa suksesnya proyek dengan timnya. Dengan dilengkapi keahlian tidak hanya membawa nilai tambah pada perusahaan/institusinya, akan tetapi juga secara individu akan mendapatkan rasa kesenangan dalam menyelesaikan tugas tugasnya p mengelola g karirnya y secara seperti proaktif. 40

Lanjutan 2.6. APA YANG MENJADI LATAR BELAKANG PENTINGNYA KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN PROYEK? (3-3) Dari perspektif profesi bahwa manajemen proyek mempunyai kontribusi keberhasilan 80 % karena “seni” sangg manajer 20 % karena penggunaan gy science-or technology-based. Banyak yang berprofesi dibidang manajemen proyek akan tetapi belum menerapkan p stándar yyangg baku didalam persyaratan proyek yang mengharapkan kesuksesan,

Cleland (1999) mencatat bahwa banyak keahlian diperlukan untuk mensukseskan proyek seperti kemampuan berkomunikasi, bekerja d dengan titim, melakukan l k k negosiasi, i i ddan mendengarkan. Peters (2004), saat ini keahlian seseorang menentukan keberhasilan organisasi

Berarti keahlian seseorangg masih kurang. 41

PROJECT MANAGEMENT IMPLEMENTED IN CONSTRUCTION PROJECT IN INDONESIA

3.1. CONTRUCTION PHASES

No. 67/2005 Presidential Regulation

Concerning The Cooperation between the Government and the Business Entities in the Provision of Infrastructure

GOVERNMENT PROJECT

Programe

CONCEPT/ F S (PREF.S DESIGN) 1

Procurement for PM Consultant

Project Budgeting g g (DIPA)

FUNDING/ BUDGETING & PROCUREMENT 2

No. 18/1999 Construction Services Law. No. 80/2003 Presidential Decree (Procurement Procedure for Govevernment Project). Regional Regulations (Permit). No 65/2006 Presidential Regulation (Land acquisition) No. acquisition).

Proc for QS

DESIGN 3

Procurement for CM Supervision p Consultant & Contractor

PROCUREMENT 4

CONSTRUCTION 5

PROJECT CLOSEOUT 6

Procurement for CM Consultant & Design/Planner

42

3.2. DEVELOPMENT AND MANAGEMENT FOR STATE BUILDING

Program Project Budgeting (DIPA) Procurement for CM & Planner/Designer Procurement for Contractor & CM Supervision

PREPARATION 1

CONSTRUCTION DESIGN 2

CONSTRUCTION EXECUTION

3

CONSTRUCTION MAINTENANCE PERIOD

4

BUILDING REGISTRATION 5

BUILDING CONSERVANCY & TREATMENT 6

43

3.3. PERSIAPAN KONSTRUKSI • Pengembangan Piagam Proyek : 1. Surat mutasi/penugasan, 2. SPK/kontrak/surat perjanjian pemborongan, 3. Data aset, data lahan, 4. Berita acara/notulen transfer data, 5. Kebutuhan usaha (business need) 6 Deskripsi 6. D k i i proyekk 7. Persyaratan produk, 8. Batasan batasan (constraints) yang dipersyaratkan oleh pengguna jasa, 9 Asumsi (assumptions) yang diharapkan pengguna jasa, 9. jasa 10. Data pemangku kepentingan (stakeholders) • • • • •

Pengembangan cakupan proyek (dokumen kontrak) Konfirmasi dengan peraturan, standar, budaya organisasi,lingkungan kerja Metodologi manajemen proyek. j ppakar,, & kick of meeting. g Pmis,, kebijakan Monitor & pengendalian prosedur proses inisiasi, 44

3.4. PERSIAPAN & PELAKSANAAN • Definisi lingkup kerja, menyusun work breakdown structure (wbs) • Definisi kegiatan dan metode kerja • Susun urutan kegiatan • Perencanaan waktu pelaksanaan • Perencanaan anggaran biaya e e ca aa mutu utu da dan metode etode • Perencanaan pelaksanaan • Perencanaan resources ,,material,, pperalatan,, dan K3 • Perencanaan komunikasi , indentifikasi dan perencanaan risiko • Identifikasi iklim dan cuaca

• Metode untuk mengarahkan & mengelola pelaksanaan pproyek y • Melaksanakan penjaminan mutu proyek, g dan • Mengkoordinasi mengembangkan tim proyek • Pendistrbusian informasi pelaksanaan proyek, • Permintaan penawaran dari penyedia jasa dan pilih penyedia jasa mampu untuk pelaksanaan proyek • Penjaminan dampak li k lingkungan. 45

3.5. PENGEDALIAN

• • • • • • • • • • • • •

Monitoring & pengendalian kinerja proyek secara bekala, Integrasi & koordinasi kinerja & pengendalian perubahan, Pengawasan terhadap pelaksanaan proyek Verifikasi dan pengendalian lingkup, Pengendalian jadwal, Pelaksanaan pengendalian mutu Pengelolaan tim proyek Pelaksanaan pelaporan, pelaporan & pengelolaan pemangku kepentingan kepentingan, Monitoring & pengendalian risiko Administrasi kontrak, Pengendalian dampak lingkungan Pengendalian keuangan Pencegahan klim/tuntutan 46

Lanjutan 3.5.

• Tinjau ulang dokumen komponen deliverable, as built drawing, • Daftar D ft produk d k yang tid tidakk sesuaii • Administrasi & laporan K3 • Administrasi & pencatatan keuangan, • Penyelesaian klim & sengketa • Laporan kemajuan pekerjaan • Monitor & pengendalian prosedur proses closing. closing • Konfirmasi ke pemangku kepentingan. • Berlanjut pada pekerjaan pada masa pemeliharaan. • Monitor M it & pengendalian d li prosedur d ddalam l proses • Inisiasi pekerjaan pada masa pemeliharaan

47

Lanjutan 3.5.

Semua peralatan baik yang diluar maupun didalam dilakukan pengetesan dan harus lulus uji. Semua aset, manual operasi, garansi pabrik, sertifikat, as built drawing, dokumen proses pelaksanaan, dokumen kontrak, laporan kemajuan pekerjaan, imb, ijin ijin lainnya,dan laporan akhir manajemen Diserah terimakan kepada pengguna jjasa/owner atau operator p g gedung. g Kontrak ditutup.

48

3.6. FASE PRA KONSTRUKSI 1. 2. 3. 4. 5. 6 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13 13.

Bersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek Mengembangkan kriteria design Mengidentifikasi g standar kualitas yyang g diterapkan p Menyusun master schedule Mengusulkan jenis kontrak yang dipakai Menyusun dokumen tender Menyusun kriteria evaluasi tender Mengusulkan & prakualifikasi peserta tender (konsultan & kontraktor) Melaksanakan proses tender Mengevaluasi g tender Klarifikasi tender dengan calon kontraktor Mempersiapkan kontrak untuk penanda tanganan Mempersiapkan lahan proyek 49

3.7. FASE KOSNTRUKSI 1. 2. 3. 4. 5. 6 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14 14.

Mengembangkan organisasi lapangan & site management plan Menyusun communication plan antara semua stakeholder Memeriksa shop drawing untuk pelaksanaan Melakukan review atas methode pelaksanaan Memeriksa contoh material & equipment Menyusun prosedur quality assurance Bertindak sebagai pimpinan di lapangan Supervisi mutu pekerjaan Monitor & kontrol dari time schedule, lingkup pekerjaan Menyusun laporan kemajuan pekerjaan Menyusun y sertifikat p pembayaran y Memproses perubahan pekerjaan dan klim Menyelesaikan perselisihan Membuat daftar ketidaksamaan 50

3.8. FASE AKHIR KONSTRUKSI

1. Menyelesaikan permasalahan sesuai dengan daftar ketidak sesuaian 2. Testing dan commisioning proyek y ((as 3. Serah terima berkas dokumen p built drawings, manual ) 4. Serah terima fisik pekerjaan dari kontraktor kepada pemilik 5. Pelatihan operator 6 Penyelesaian 6. P l i kkeuangan

51

3.9. PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK

AKTIVITAS

Planning 32 %

Scheduling 12 %

Organizing 11 %

PERMASALAHAN

KEMUNGKINAN (%)

Definisi tidak jjelas

16

Pengambilan keputusan yang buruk

9

Informasi yang buruk

3

P Perubahan b h

4

Jadwal yang ketat

4

Jadwal tidak terpenuhi

5

Tidak mengelola jadwal

3

Lemahnya tanggung jawab

5

j Proyek y tidak becus Manajer

5

Campur tangan manajer puncak

1

52

Lanjutan 3.9.

AKTIVITAS

Staffing 12 %

Directing 26 %

Controlling 7%

PERMASALAHAN

KEMUNGKINAN (%)

Personel tidak tepat

5

Manajer proyek tidak kompeten

4

Penggantian anggota proyek

2

Proses staffing buruk

1

Koordinasi buruk

9

Komunikasi buruk

6

Kepemimpinan buruk

5

Komitmen lemah

6

Tindak lanjut buruk

3

Monitoring buruk

2

Tidak ada sistem pengendalian

1

Masalah tidak diketahui

1

53

3.10. MANAJEMEN PROYEK DIMASA DEPAN Abad 21 akan menjadi abad emas bagi manajemen proyek. Permintaan terhadap keterampilan dan know-how manajemen proyek, perubahan manajemen proyek yang lebih efektif. M Masa 30 tahun h l l telah lalu l h terlihat lih transisi i i dari d i manajer j proyek k berorientasi teknis ke manajer proyek yang terampil dalam semua aspek bisnis, dimasa depan banyak manajer proyek akan menjadi pebisnis. Kompetisi tingkat dunia akan mengarahkan proyek ke transfer teknologi, infrastruktur, perbaikan lingkungan/ekologi. Mengejar g j karier dalam manajemen j proyek p y perlu memanfaatkan p transisi dan berimprovisasi dalam keterbatasan situasi yang di hadapi, untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek. Perlu bekerja pada gugus tugas, memanfaatkan pelatihan, dan menerapkan k peranti ti dan d teknik t k ik manajemen j proyek k pada d pekerjaan. k j Diperlukan pengalaman manajemen proyek yang berbasis keterampilan, reputasi, pelaksanaan pekerjaan dengan cepat dan benar. benar 54

analisa tows - swot

4.1. PEMILIHAN STRATEGI

• • •

•

Analisa dan p pemilihan sesuai dengan g sasaran dan tujuan perusahaan Berorientasi pada tujuan jangka panjang Membangun alternatif strategi Pilih strategi yang berkelanjutan dapat dikembangkan Untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan

55

4.2. BASIC CONCEPT OF STRATEGIC MANAGEMENT

PER RFORMANC CE

PR ROCEDURE ES

BUDGETS

STRATEGY IMPLEMENTATION

PRO OGRAMS

POLICIES P

RATEGIES S STR

Structure Chain of Command Culture Belief, expectation Resources Asset, Skills, Competencies, Knowledge

OBJECTIVE E

INTERNAL

STRATEGY FORMULATION

MISSION

EXTERNAL Societal Environment General Force Task Environment Industry Analysis

EVALU UATION AND A CON NTROL

ENVIRONMENTAL SCANNING

FEEDBACK-LEARNING

56

4.3. FORMULATION FRAMEWORK

TOWS Matrix

SPACE Matrix the matching stage g

BCG Matrix

IE Matrix

Grand Strategy gy Matrix 57

4.4. MATCHING STAGE

TOWS Matrix threats h - ancaman opportunities - peluang strengths - kekuatan weaknesses - kelemahan

58

4.5. TOWS MATRIX

Develop p four types yp of strategies g Strengths-Opportunities (SO) StrengthsWeaknesses--Opportunities (WO) Weaknesses Strengths--Threats (ST) Strengths Weaknesses--Threats (WT) Weaknesses

59

Lanjutan 4.5.

TOWS Matrix

Menyusun TOWS Matrix Indentifikasi external opportunities, opportunities external threats, threats internal strengths, internal weaknesses Buat matriks SO, WO, ST, dan WT Buat analisa SO, WO, ST, dan WT

60

4.6. DIAGRAM SWOT BANYAK PELUANG LINGKUNGAN

STRATEGI BERBENAH DIRI

STRATEGI AGRESIF

KELEMAHAN INTERNAL YANG KRITIS

KEKUATAN INTERNAL YANG PENTING

STRATEGI DEFENSIF

STRATEGI DIVERSIFIKASI

ANCAMAN LINGKUNGAN YANG BESAR

61

Lanjutan 4.6.

SO Strategies S i

threats h opportunities weaknesses strengths (TOWS)

SO Strategies

Pergunakan kekuatan internal perusahaan untuk meraih peluang dari lingkungan eksternal perusahaan

62

Lanjutan 4.6.

WO Strategies S i

threats opportunities weaknesses strengths (TOWS)

WO g Strategies

Perbaiki kelemahan internal untuk meraih peluang lingkungan eksternal

63

Lanjutan 4.6.

ST Strategies

threats opportunities weaknesses eaknesses strengths (TOWS)

ST Strategies

Manfaatkan kekuatan internal untuk menghindari atau meng rangi mengurangi dampak ancaman dari lingkungan eksternal

64

Lanjutan 4.6.

WT Strategies S i

threats opportunities weaknesses eaknesses strengths (TOWS)

WT Strategies

Bertahan serta memperbaiki kelemahan internal dan menghindari ancaman dari lingkungan eksternal

65

4.7. TOWS MATRIX Strengths-S

Weaknesses-W

List Strengths

List Weaknesses

Opportunities O Opportunities-O

SO Strategies

WO Strategies

List Opportunities

Gunakan kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang

Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

Threats-T

ST Strategies

WT Strategies

List Threats

Gunakan kekuatan internal untuk menghindari ancaman eksternal

Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman

66

4.8. MATRIKS PEMILIHAN STRATEGI UMUM

ATASI KELEMAHAN

1.

PEMBENAHAN DIRI ATAU PENGHEMATAN

2.

DIVESTASI

3.

LIKUIDASI

1.

INTEGRASI VERTIKAL

2.

DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT

INTERNAL

EKSTERNAL

UNTUK MENGUBAH ARAH SUMBER DAYA

UNTUK MENDAPATKAN KAPABILITAS SUMBER DAYA

1. PERTUMBUHAN TERKONSENTRASI 2.

PENGEMBANGAN PASAR

3 3.

PENGEMBANGAN PRODUK

4.

INOVASI

1.

INTEGRASI HORIZONTAL

2.

DIVERSIFIKASI KONSENTRIK

3.

USAHA PATUNGAN

MEMAKSIMALKAN KEKUATAN

67

4.9. MODEL KELOMPOK STRATEGI UMUM

PERTUMBUHAN PASAR CEPAT 1. 2. 3.

PERTUMBUHAN TERKONSENTRASI INTEGRASI VERTIKAL DIVERSIFIKASI KONSENTRIK

REFORMULASI PERTUMBUHAN TERKONSENTRASI INTEGRASI HORIZONTAL DIVESTASI POSISI LIKUIDASI

1 1.

2. 3. 4.

POSISI BERSAING KUAT

BERSAING LEMAH

1. 1. 2. 3.

DIVERSIFIKASI KONSENTRIK DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT USAHA PATUNGAN

2. 3. 4. 5.

PEMBENAHAN DIRI ATAU PENGHEMATAN DIVERSIFIKASI KONSENTRIK DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT DIVESTASI DIVESTASI LIKUIDASI

PERTUMBUHAN PASAR LAMBAT

68