Manual de Organizacion y Funciones - Portal del Estado Peruano

2010 TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL AREA DE RACIONALIZACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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I PRESENTACIÓN El propósito fundamental del Manual de Organización y Funciones es servir como instrumento de

guía y control al personal, para el mejor cumplimiento de las acciones específicas de las diversas unidades orgánicas y definir las responsabilidades del personal. El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que describe la naturaleza de las funciones que corresponde desarrollar a una determinada instancia orgánica; áreas y/o dependencias que comprende, los cargos que conforman cada órgano, sus funciones, sus líneas de autoridad y responsabilidad y los requisitos mínimos o perfil profesional del servidor potencialmente asignable a tal o cual cargo, precisa las interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas, etc., Asimismo, el presente documento alcanza a todo funcionario y servidor que ocupa cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal, proporcionándoles información detallada de las funciones que debe desempeñar, situación que le permitirá conocer sus funciones, la ubicación dentro de la estructura organizacional y sus interrelaciones habituales formales, con el objetivo de orientar-mejorar su labor, anular el cruce o superposición de tareas o funciones, la dualidad de mando, el desorden en los canales de comunicación, etc. La Dirección Regional de Educación de Lima Provincias por intermedio de la Dirección de Gestión Institucional - Áreade Racionalización y teniendo en consideración la jerarquía de los documentos de gestión institucional en materia de organización, ha formulado el Manual de Organización y Funciones (MOF) para el periodo 2010 - 2011; la misma que se encuentra articulada con la Transferencia de Funciones del Ministerio de Educación al Gobierno Regional de Lima-Dirección Regional de Educación de Lima Provincias mediante Resolución Ministerial Nº 0300-2008- ED; “Transferencia de funciones sectoriales en materia de Educación, Cultura, Ciencia, Tecnología, Deporte y Recreación”, señaladas en el artículo 47º de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. Además está orientado a establecer la consistencia y coherencia de las funciones específicas a nivel de cargos en relación a los establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). El Manual de Organización y Funciones, al ser documento normativo y de gestión en su actualización se contó con la participación activa de los trabajadores y directores el mismo que consideramos que puede ser perfeccionado y/o modificado en el curso de su aplicación y supervisión. Los Funcionarios y servidores de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias son responsables de cumplir lo establecido en la Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento Aprobado por D.S. Nº 033-2006-PCM.


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II. INDICE Pagina IPresentación

02

II Índice

03

III Organigrama Estructura de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias

04

IV Cuadro Orgánico de Cargos

05

V Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos

11

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Dirección. Dirección de Gestión Pedagógica Dirección de Gestión Institucional Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. Oficina de Asesoría Jurídica. Oficina de Control Institucional.

11 26 58 80 119 123

VI Anexos 1. Organigrama Nominal de la Dirección Regional de Educación 2. Organigrama Estructural por Direcciones, Áreas y Equipos. 3. Resolución Jefatural Nº 2774-2009-ED, que Aprueba la Directiva Nº 0772009-ME/SG-OGA-UPER. 4. Cuadro de Asignación de Personal.

III

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACION (COPARE)

I. DIRECCIÓN II.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

UNIDADES DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR

IV CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS. PLAZAS OCUPADAS 1 1.1

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA

: ORGANO DE DIRECCIÓN. : DIRECCIÓN.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Nº

CODIGO DE PLAZA

001

222111117154

002

221111111156

003

222111111159

004

210110116828

005

210110116824

006

222111117153

007 008

222111112151 222111113151

2 2.1

CARGOS CLASIFICADOS/NOMENCLATURA Director del Programa Sectorial IV Especialista Administrativo II (Trámite Documentario) Especialista Administrativo II (Actas y Certificados) Técnico Administrativo II (Actas y Certificados) Técnico Administrativo II (Mesa de Partes) Especialista Administrativo II (Relacionista Público) Secretaria II Oficinista II

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO : DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA CODIGO DE PLAZA

CARGOS CLASIFICADOS/NOMENCLATURA

009

222111117155

010

222111113156

011

210110113822

012

210110111829

013

210110112822

014

222111114150

015

222111113158

016

222111113157

017

222111113150

018

222111113159

019

210110111825

020

222111114151

021

222111114152

022

222111114153

023

222111111150

Director del Programa Sectorial III Especialista en Educación III (Educación Inicial) Especialista en Educación III (Educación Primaria) Especialista en Educación III (Matemática) Especialista en Educación III (Comunicación) Especialista en Educación III (TecnologíasEducativas -TIC) Especialista en Educación III (Ciencias Sociales, Tutoría y Prevención Integral) Especialista en Educación III (Educación Básica Alternativa y Alfabetización ) Especialista en Educación III (Educación Superior Tecnológico y Centro de Educación Técnico – Productivo) Especialista en Educación III (Educación Especial) Especialista en Educación III (Educación Física ) Especialista en Educación III (Educación Superior Pedagógico) Especialista en Educación III (Ciencia Tecnología y Ambientey Investigación). Especialista en Educación III ( Rural y Educación Básica Intercultural) Secretaria II


Nº

CODIGO DE PLAZA

024

222111117156

CARGOS CLASIFICADOS/NOMENCLATURA Director del Sistema Administrativo III

CLASIFICACIÓN

CARGO DE CONFIANZA

46311103

F6 - SP-DS

CONCURSO

46311105

SP-ES

NO

46311105

SP-ES

NO

46311106

SP-AP

NO

46311106

SP-AP

NO

46311105

SP-EP

NO

46311106 46311106

SP-AP SP-AP

NO NO

ORGANO DE LINEA : DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA.

Nº

2 2.2

CODIGO

CODIGO

CLASIFICACIÓN

CARGO DE CONFIANZA

46322104

F5 - SP-EJ

SI

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322105

SP-ES

NO

46322106

SP-AP

NO

: ORGANO DE LINEA : DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL CODIGO

CLASIFICACIÓN

CARGO DE CONFIANZA

46322204

F5 - SP-EJ

SI


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS 025 026 027 028 029 030 031 032

3 3.1

222111115156 222111115157 222111115150 222111116161 210110114828 222111115159 222111112152 222111113155


Nº

CODIGO DE PLAZA

033 034

222111117157 222111111158

035

210110115824

036 037 038 039 040 041 042

210110119827 222111116152 222111116153 222111116154 210110112824 222111115158 212110110156

043

212110110158

044 045 046

212110110153 210110116821 212110110157

047

212110110150

048

212110110152

049 050 051 052 053 054 055 056 057 058

212110110159 212110110154 212110110155 222111112153 210110118827 222111116155 210110115821 210110118826 222111112157 222111112150

4 4.1 Nº 0059 0060

5 5.1 Nº 0061

Especialista en Racionalización II Planificador II Estadístico II Especialista en Finanzas II Especialista en Finanzas II Analista del Sistema PAD-II Secretaria II Oficinista II

Director del Sistema Administrativo III Especialista Administrativo II (Personal) Especialista Administrativo II (Abastecimiento) Contador Tesorero II Médico II Asistenta Social II Especialista Administrativo II (Nutrición) Ingeniero II Técnico Administrativo II (Contabilidad) Técnico Administrativo II ( Control Patrimonial) Técnico Administrativo II ( Escalafón) Operador PAD II Técnico Administrativo II (Almacén) Técnico Administrativo II (Movimiento de Personal) Técnico Administrativo II (Contrataciones y Adquisiciones) Técnico Administrativo II ( Planillas) Técnico Administrativo II ( Proyectista) Técnico Administrativo II (Tesorería) Secretaria II Chofer II Chofer II Oficinista II Trabajador de Servicio III Trabajador de Servicio III Trabajador de Servicio III

222111117158 222111112155

CARGOS CLASIFICADOS/NOMENCLATURA Director del Sistema Administrativo III Secretaria II

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA CODIGO DE PLAZA 222111117159

CARGOS CLASIFICADOS/NOMENCLATURA Director del Sistema Administrativo III

SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP SP-AP

NO NO NO NO NO NO NO NO

: ORGANO DE APOYO : OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

CARGOS CLASIFICADOS/NOMENCLATURA

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA CODIGO DE PLAZA

46322205 46322205 46322205 46322205 46322205 46322205 46322206 46322206

: :

CODIGO

CLASIFICACIÓN

CARGO DE CONFIANZA

46333104 46333105

F5 - SP-EJ SP-ES

SI NO

46333105

SP-ES

NO

46333105 46333105 46333105 46333105 46333105 46333105 46333106

SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-ES SP-AP

NO NO NO NO NO NO NO

46333106

SP-AP

NO

46333106 46333106 46333106

SP-AP SP-AP SP-AP

NO NO NO

46333106

SP-AP

NO

46333106

SP-AP

NO

46333106 46333106 46333106 46333106 46333106 46333106 46333106 46333106 46333106 46333106

SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP SP-AP

NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO

ORGANO DE ASESORIA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CODIGO

CLASIFICACIÓN

CARGO DE CONFIANZA

46344104 46344106

F5 - SP-EJ SP-AP

SI NO

: ORGANO DE CONTROL : OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL CODIGO

CLASIFICACIÓN

CARGO DE CONFIANZA

46355104

F5 - SP-EJ

NO


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS 0062 0063

210110119820 222111112154

Auditor Contable II Secretaria II

46355105 46355106

SP-ES SP-AP

NO NO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA PROVINCIAS La Dirección Regional de Educación de Educación de Lima Provincias tiene la siguiente Estructura Orgánica: 01.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN 01.1 Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.

03.

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 03.1 Oficina de Control Institucional

04.

ÓRGANO DE ASESORAMIENTO 04.1 Oficina de Asesoría Jurídica

05.

ÓRGANO DE APOYO 05.1 Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

06.

ÓRGANOS DE LÍNEA 06.1 Dirección de Gestión Pedagógica 06.2 Dirección de Gestión Institucional

08.

ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN 08.1 Consejo Participativo Regional de Educación

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS. Las funciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias son las siguientes: a) Dirigir, supervisar y evaluar la adecuación de los lineamientos de política educativa y la normatividad nacional a las características del contexto regional. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS b) Formular, ejecutar y evaluar las políticas regionales de educación, ciencia, tecnología, cultura, arte, deporte y recreación en coordinación con las entidades públicas y privadas de la región. c) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional, los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología y el programa de desarrollo del deporte y recreación de la región, en concordancia con la política educativa nacional. d) Diversificar los currículos nacionales incorporando contenidos significativos de su realidad socio-cultural, económica, productiva y ecológica y respondiendo a las necesidades e intereses de los educandos. e) Promover, regular, incentivar y supervisar los servicios referidos a la educación inicial, primaria, secundaria y superior no universitaria en coordinación con el Gobierno Local y en armonía con la política y normas del sector y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población. f)

Autorizar, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, el funcionamiento de las instituciones y programas educativos públicos y privados y supervisarlos; y monitorear y asesorar el servicio que prestan las Instituciones de Educación Superior.

g) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo regional, gestionar su financiamiento y prever recursos complementarios, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Locales. h) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la región, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. i)

Identificar prioridades de inversión que propendan a un desarrollo armónico y equitativo de la infraestructura educativa en el ámbito regional, y gestionar su financiamiento.

j)

Incentivar la creación de Centros de Recursos Educativos y Tecnológicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en las Instituciones y Programas Educativos.

k) Modernizar los sistemas descentralizados de gestión educativa y propiciar la formación de redes de instituciones educativas, en coordinación con el Ministerio de Educación. l)

Promover, colaborar en la ejecución y evaluar, conjuntamente con los gobiernos locales, los programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales.

m) Integrar los distintos programas educativos regionales en una política integral orientada, en lo económico, a la mejora en la productividad y competitividad de la región; en lo social, a propiciar la igualdad de oportunidades para todos, la integración y la inclusión a nivel regional; en lo político, al afianzamiento de los mecanismos de participación ciudadana y rendición de cuentas en los distintos niveles de gobierno; y en lo cultural, al desarrollo de una cultura de derechos, de paz y reconocimiento y respeto a la diversidad. n) Promover e incentivar la investigación y extensión en las instituciones educativas de nivel superior no universitario, en función del desarrollo regional. o) Promover y difundir las manifestaciones culturales, potenciar las instituciones artísticas y culturales de la región así como la protección y conservación del patrimonio cultural local y regional; en coordinación con los gobiernos locales.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS p) Proponer e implementar las políticas de infraestructura y equipamiento educativo, en coordinación con el Ministerio de Educación, el órgano competente del Gobierno Regional y los gobiernos locales del ámbito regional. q) Identificar, implementar y promover el uso de nuevas tecnologías eficaces y eficientes para el mejoramiento de la calidad de la educación en sus distintos niveles y modalidades. r)

Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por la región en materia educativa y apoyar las acciones de evaluación y medición que desarrolla el Ministerio de Educación, así como contribuir al desarrollo de la política de acreditación y certificación de la calidad educativa en el ámbito regional.

s) Fomentar y participar en el diseño, ejecución y evaluación de proyectos de investigación, experimentación, innovación e inversión educativa, que aporten al desarrollo regional y el mejoramiento de la calidad del servicio educativo. t)

Desarrollar los procesos de profesionalización, capacitación y actualización del personal docente y administrativo de la región, en concordancia con el plan nacional de formación continua.

u) Fortalecer en coordinación con los Gobiernos Locales, a las Instituciones y Programas Educativos, promoviendo su autonomía, capacidad de innovación y funcionamiento democrático, así como la articulación intersectorial y la pertinencia a redes, con participación de la sociedad. v) Articular, asesorar y monitorear en el campo pedagógico, administrativo y de gestión a las Unidades de Gestión Educativa Local. w) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1. DIRECCIÓN. 1.1

Estructura Orgánica Interna Dirección. Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Área de Grados Títulos Actas y Certificados. Área de Relaciones Públicas. Secretaria. Oficinista.

1.2 Funciones Específicas de los Cargos: I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : : : :

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL IV Director Regional de Educación de Lima Provincias Órgano de Dirección 222111117154 46311103 F6-SP-DS.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir y evaluar la adecuación y la aplicación de la política y normatividad del sector en su ámbito territorial, lidera el proceso de mejoramiento continuo de la calidad equidad y democratización del servicio educativo de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Conducir y Orientar la formulación, implementación y evaluación del Proyecto Educativo Regional en coordinación con el Concejo Participativo Regional de Educación, así como aprobar el Proyecto Educativo Regional y los Planes Operativos Anuales. c) Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la Educación, ciencia, tecnología y cultura, recreación y deporte en el ámbito regional. d) Conducir y evaluar la productividad y eficiencia de los procesos de Gestión Pedagógica, Institucional y administrativa. e) Impulsar la descentralización efectiva de la gestión pedagógica, institucional y administrativa y el fortalecimiento de la gestión en las instancias descentralizadas en gestión administrativa, evaluando permanentemente la gestión educativa y adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes. f)

Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades públicas y privadas que trabajen en beneficio de la Educación, la ciencia y la tecnología, la cultura, la recreación y el deporte en la región mediante la celebración de convenios y/o contratos.

g) Coordinar y conducir los procesos de Concertación Regional que permita establecer consensos y ejecutar programas de acción a favor de la educación, la ciencia y tecnología, cultura, recreación y deporte. h) Promover e impulsar el mejoramiento continuo de las instituciones y programas educativos y de las Unidades de Gestión Educativa Local. i)

Orientar en la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto en el ámbito regional en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.


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j)

Establecer e implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para garantizar una gestión transparente y equitativa.

k) Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la Gestión Pedagógica Institucional y Administrativa de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos y de las Unidades de Gestión Educativa Local. l)

Ejecutar y evaluar conjuntamente con las Unidades de Gestión Educativa Local los programas de alfabetización en el marco de las políticas nacionales y regionales.

m) Implementar medidas encaminadas a modernizar, descentralizar y fortalecer la Gestión Administrativa, Pedagógica e Institucional de las Instituciones Educativas de Educación Superior. n) Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional de acuerdo a las normas establecidas y propiciar el apoyo de entidades públicas y privadas suscribiendo convenios y contratos con fines educativos. o) Implementar a nivel de la Dirección Regional de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa Local las acciones de prevención, detección, sanción y erradicación de los actos de inmoralidad y de corrupción. p) Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar las instancias de gestión educativa, adoptando oportunamente las acciones correctivas institucionales. q) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones de la Dirección Regional de Educación, el cual deberá prever todas las contrataciones de bienes y servicios y obras que se requieran durante el año fiscal; así como los montos estimados y los tipos de proceso de selección previstos. r) Designar mediante acto resolutivo a los integrantes titulares y suplentes del Comité Especial y/o Permanente, indicando los nombres completos y quien actuara como presidente y cuidando que exista correspondencia entre cada miembro titular y su suplente. s) Aprobar, las Bases Administrativas de los procesos de selección, el mismo que podrá delegar expresamente y por escrito dicha función. La aprobación de las bases debe ser por escrito, ya sea mediante acto resolutivo, acuerdo o algún otro documento en el que exprese de manera indubitable la voluntad de aprobación. t) Delegar encargatura a Directores de Línea, de Apoyo y asesoramiento. El Órgano de Dirección tiene cuenta con las siguientes comisiones: Comisión de Procesos Administrativos Comisión de Quejas, denuncias y Reclamos –CADER. La Comisión de Procesos Administrativos, tiene como función garantizar que los procesos administrativos se efectúen en cumplimiento a las leyes y en los plazos respectivos, a fin de salvaguardar los derechos del servidor procesado, procediendo con equidad y justicia, al momento de recomendar las sanciones. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Depende Administrativamente del Gobierno Regional de Lima - Gerencia de Desarrollo Social y Técnico Normativamente del Ministerio de Educación. Es la máxima autoridad administrativa de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.Es el funcionario con mayor nivel jerárquico, con autoridad y facultad para adoptar decisiones Resolutivas y Gerenciales y actuar como representante legal de los Institutos de Educación Superior Públicos.

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área

: : :

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Jefe del Área de Mesa de Partes Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Código de plaza Código CAP Clasificación

: : :

2211111156 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Verificar los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) a efectos de recepcionar los expedientes, asegurando su fluidez y culminación. b) Recepcionar, enumerar, foliar, registrar en el Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO) los documentos que genera y recibe la Institución con el Gobierno Regional de Lima Provincias para luego proceder con el seguimiento de los mismos. c) Transcribir las Resoluciones Directorales Regionales y otros documentos de su competencia a las instancias correspondientes dentro del plazo que establece la normatividad. d) Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema administrativo respectiva y evaluar su ejecución. e) Proponer normas y procedimientos técnicos de su responsabilidad. f)

Asesorar en aspectos de gestión documentaria y simplificación administrativa.

g) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación del marco normativo de las acciones de Trámite Documentario y emitir informes técnicos. h) Dirigir y controlar la notificación de resoluciones ordinarias y de carácter contencioso dentro de los plazos de Ley. i)

Participar en exposiciones y charlas relacionadas con su especialidad.

j)

Dirigir, coordinar y controlar los procesos de trámite documentario y archivos de la sede institucional y de las instancias de gestión administrativa descentralizada.

k) Revisar y enumerar los proyectos de resoluciones verificando su foliación, constatando el anexado de los antecedentes. l)

Lleva el control de la enumeración de las resoluciones en forma correlativa

m) Promover y participar en coordinación con el Director de Gestión Institucional, en la racionalización de procedimientos administrativos. n) Difundir y capacitar al personal de la DREL, UGELS e Institutos de Educación Superior en materia de trámite documentario y archivo. o) Asesorar, monitorear, controlar y evaluar el acervo documentario de las diferentes oficinas de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. p) Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo documentario destinada al archivo de acuerdo a la normativa vigente. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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q) Expedir constancias de notificación de Resoluciones Directorales para trámites administrativos y/o judiciales. r) Visar y certificar la autenticidad de documentos originales que obran en el archivo de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial IV.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de : -

Director Regional de Educación de Lima Provincias.

Ejerce Autoridad: -Técnico Administrativo II (Mesa de Partes y Trámite Documentario) IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o Postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural

: :

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II Técnico Administrativo del Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : :

Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario 210110116824 46311106 SP-AP

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar documentos y expedientes verificando los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA del Gobierno Regional de Lima – Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Orientar al público usuario en la presentación de los expedientes y documentos. c) Velar por la Entrega del Cargo debidamente sellado por recepción, de la presentación del documento y/o expediente ingresado por mesa de partes. d) Despachar la comunicación oficial (común, reservada y confidencial), así mismo velar por el cumplimiento de entrega de dichos documentos. e) Elaborar la información Estadística del movimiento documentario y realizar su evaluación en forma mensual, proporcionando las medidas correctivas necesarias. f)

Participar en la elaboración de documentos técnicos para la simplificación de procedimientos administrativos.

g) Elaborar y consolidar la información estadística anualmente del movimiento de ingreso y salida de expedientes y otros documentos. h) Otras funciones de su competencia que le Asigne el Responsable del Área de Mesa de Partes y Trámite Documentario. i)

Preparar anualmente el inventario de documentos archivados y elaborar la relación de documentos para su depuración.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de: - Responsable del Área de Mesa de Partes y Tramite Documentario. IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.


: : :

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados.


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: : :

2211111159 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Dirigir, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en el Área. b) Clasificar, conservar y custodiar las actas, certificados, nóminas y otros documentos administrativos y pedagógicos que se tramiten. c) Mantener actualizado el registro de títulos profesionales expedidos por las Instituciones Educativas del nivel superior. d) Elaborar memorándums para derivar expedientes de estudiantes titulados en Instituciones Educativas del Nivel Superior Tecnológico, al Técnico Administrativo del Área para que emita informe técnico. e) Asesorar a las Instituciones de Educación Superior en la elaboración de la documentación para la presentación de las nóminas de matrícula, actas de evaluación y registro de títulos. f)

Revisar y Visar los proyectos de resoluciones sobre inscripción y registros de grados y títulos.

g) Revisar y Visar las nóminas de matrícula, actas de evaluación de las Instituciones de Educación Superior de la Jurisdicción en coordinación con la Dirección de Gestión Pedagógica. h) Efectuar estudios del marco normativo y alcanzar propuestas para la mejora de las acciones administrativas y emitir informes técnicos. i)

Dirigir y supervisar la expedición de certificados de estudios de acuerdo a las actas que obran en los archivos.

j)

Emitir informes sobre autenticidad de Grados y Títulos Expedidos y/o Inscritos en la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.

k) Elaborar constancias certificadas de títulos extraviados o deteriorados. l)

Recepcionar y evaluar las solicitudes de inscripción de grados y títulos; debiendo revisar los requisitos mínimos para tal fin.

m) Orientar y controlar la certificación y la autenticación de copias de documentos originales (Títulos expedidos, resoluciones, certificados de estudios expedidos, etc.) originales que obran en el archivo del Área de Grados, Títulos Actas y Certificados. n) Emitir informes sobre presentación de nóminas y actas de evaluación de los Institutos de Educación Superior, así mismo informar al Órgano de Dirección la no presentación oportuna de las Nóminas de Matricula y Actas de Evaluación de los Institutos de Educación Superior dentro de los plazos establecidos en las normas vigentes.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS o) Elaborar un registro sobre la presentación de las Nóminas y Actas de Evaluación de los Institutos de Educación Superior. p) Coordinar con cada dependencia de la Dirección, sobre el correcto uso y conservación de los expedientes, de actas y certificados grados y títulos que ingresan y salen. q) Difundir y capacitar al personal de la DRELP, UGELS e Institutos de Educación Superior en materia de trámite documentario y archivo. r) Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo documental destinada al archivo de acuerdo a la normativa vigente. s) Otras funciones de su competencia que le encargue al Director el Programa Sectorial IV. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente de : - Director Regional de Educación de Lima Provincias. Ejerce Autoridad: -Técnico Administrativo II ( Grados, Títulos, Actas y Certificados) IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o Postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.


: : :

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II Técnico Administrativo del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados Área de Grados, Títulos, Actas y Certificaciones


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: : :

210110116828 46311106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Revisar que las diferentes solicitudes presentadas por los usuarios cumplan con los requisitos establecidos según la normatividad vigente. b) Proyectar Resoluciones sobre inscripción y expedición de Títulos de los Institutos de Educación Superior Públicos y Privados. c) Revisar los expedientes presentados por los Institutos de Educación Superior, emitiendo informes técnicos de conformidad para su registro y/o de observación para su regularización. d) Proyectar Resoluciones y/o Decretos de rectificación de nombres, autorización de sub-sanación de asignaturas y otros. e) Inscribir los grados y títulos otorgados a Nombre de la Nación de la Jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. f)

Revisar las nóminas de matrícula, actas de evaluación de las entidades educativas de la Jurisdicción y presentarlos al Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados para su visación correspondiente.

g) Emitir Informes sobre presentación de nóminas y actas de evaluación de los Institutos de Educación Superior, así mismo informar al Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados la no presentación oportuna de las nóminas de matrícula y actas de evaluación de los Institutos de Educación Superior dentro de los plazos establecidos en las normas legales vigentes. h) Elaborar un Registro sobre la presentación de las nóminas de matrícula y actas consolidadas de Evaluación de los Institutos de Educación Superior. i)

Elaborar cuadros gráficos, resúmenes y la estadística de los expedientes atendidos.(Títulos, Grados, Actas y Certificados)

j)

Mantener al día los archivos de grados, títulos, actas y certificados existentes, en perfecto estado y orden correlativo.

k) Coordinar con el Jefe del Área para el procesamiento y expedición de los documentos que soliciten los interesados. l)

Implementar el control y captación de las nóminas y actas de evaluación de los Institutos de Educación Superior.

m) Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales y útiles de oficina. n) Otras Funciones que le asigne el Jefe del Área de Grados, Títulos, Actas y Certificados. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Depende directamente del Jefe del Área de Grados, Títulos Actas y Certificados. IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.


: : :

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Relacionista Público) Jefe del Área de Imagen Institucional Área de Imagen Institucional.


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: : :

222111117153 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los programas de imagen institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, mediante un adecuado uso de las comunicaciones, en armonía con la política institucional. b) Elaborar el Plan Anual de Trabajo de Imagen Institucional de acuerdo a los objetivos de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias c) Proyectar una adecuada Imagen Institucional del Sector Educación hacia la comunidad educativa y mantener informado sobre la política educativa, acciones y servicios que ofrece el sector, generando una corriente de opinión favorable en el público y organismos comprometidos con el trabajo educativo. d) Preparar conferencias y notas de prensa, con la participación de los medios de comunicación radiales, escritos y televisivos. e) Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación directa a través de los boletines informativos, programas radiales y página web, para consolidar una imagen institucional positiva. f)

Actuar como maestro de ceremonia en actos oficiales y programas de fortalecimiento institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.

g) Coordinar las actividades educativas, realizando la respectiva comunicación interna y externa de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. h) Supervisar la diagramación, edición, impresión y distribución de los materiales informativos y de actividades cívicas de la Dirección de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. i)

Atender requerimientos de información provenientes de la superioridad y de los medios de comunicación social en coordinación con el Órgano de Dirección.

j)

Elaborar y proponer planes de difusión y consultas de procesos pedagógicos que contribuyan al mejoramiento de la calidad educativa.

k) Establecer coordinación con la Oficina de Administración, Infraestructura y equipamiento, a efectos que se adquieran bienes y equipos de comunicación, así como los trabajos de mantenimiento y reparación de los mismos.

l)

Clasificar, Organizar y mantener los archivos físicos y digitales de las actividades que cobertura la responsable del Área de Imagen Institucional.

m) Coordinación con los medios de comunicación de manera permanente para la cobertura de las diversas actividades que realiza la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS n) Coordinar la realización de las actividades con los responsables de la Oficina de Imagen Institucional del Ministerio de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa Local de la Jurisdicción de la Región Lima. o) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente delDirector del Programa Sectorial IV. IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO. Licenciado en Ciencias de la Comunicación o Comunicación Social u otro Título Universitario relacionado con el cargo.


: :

Secretaria III Secretaria de Dirección


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: : : :

Dirección. 222111112151 46311106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada del Órgano que Dirección. b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección. c) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director Regional de Educación digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y la presentación para la firma. d) Intervenir con criterio propio en la redacción de los documentos administrativos, de acuerdo a las indicaciones generales. e) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección, de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad. f)

Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en la dirección, orientar e informar al público usuario sobre su situación.

g) Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la dirección, los distribuye y cuida de su seguridad y control. h) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y documentos de la dirección, así mismo mantiene actualizado el inventario correspondiente. i)

Gestionar la producción e impresión de los documentos que son requeridos por el personal de la dirección.

j)

Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades de la dirección.

k) Llevar el registro interno de asistencia del personal del órgano de Dirección. l)

Organizar la agenda de actividades del Director Regional, concertar citas y reuniones de trabajo para el público usuario así como el personal de la DRELP de acuerdo a sus indicaciones.

m) Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados. n) Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo. o) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Programa Sectorial IV. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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Ejerce Autoridad: -

Oficinista III

IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institución de nivel superior.


: :

Oficinista III Oficinista


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: : : :

Dirección. 222111113151 46311106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar Entregar la documentación interna y externa a la Dirección y/o Oficina que corresponda. b) Recabar y entregar la documentación a las oficinas de la dirección y lo documentos propios, cuidando que estas fluyan rápidamente y manteniendo el estricto control sobre los cargos correspondientes. c) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas alas funciones que cumple la oficina. d) Clasificar, archivar, ordenar la correspondencia y documentos de su responsabilidad. e) Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia. f)

Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos.

g) Apoyar en la redacción de documentos a la Secretaria III. h) Mantener en reserva y confidencialidad los documentos internos y de los asuntos propios de la oficina. Así como mantener ordenado los archivos internos y clasificarlos. i)

Apoyar en la elaboración del reporte estadístico que la Dirección formule en forma mensual y anualmente.

j)

Otras funciones de su competencia que le asigne la Secretaria III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV.

IV .- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO. Instrucción Secundaria Completa.

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA La Dirección de Gestión Pedagógica, es el Órgano de Línea, encargado de diseñar, orientar, MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS monitorear y evaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y Programas Educativos del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito regional, realiza las siguientes funciones: a)

Proponer la política y normatividad educativa regional, en función de la realidad socioeconómica y cultural de la Región; así como, orientar y supervisar su aplicación.

b)

Regular, monitorear, supervisar y evaluar las acciones de diversificación y el desarrollo curricular en los diferentes niveles y modalidades educativas, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, incorporando contenidos significativos de la realidad socioeconómica, cultural, productiva y ecológica de la Región, que respondan a las necesidades e intereses de los educandos.

c)

Identificar e implementar el uso de nuevas tecnologías y estrategias alternativas eficaces y eficientes orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos de las diferentes etapas, niveles y modalidades educativas.

d)

Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las Instituciones y Programas Educativos en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local, los gobiernos locales e instituciones públicas y privadas.

e)

Implementar el desarrollo de una cultura de derechos, de paz, equidad de género, de igualdad de oportunidades para todos, y de reconocimiento y respeto a la diversidad.

f)

Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan las Instituciones de Educación Superior No Universitaria, para asegurar estándares de calidad académica.

g)

Identificar, implementar y ejecutar en coordinación con los gobiernos locales y las Unidades de Gestión Educativa Local, proyectos de innovación, investigación e experimentación pedagógica y las estrategias de los Programas de Alfabetización dentro del marco de las políticas y programas regional y nacional.

h)

Difundir las manifestaciones culturales en las Instituciones y Programas Educativos en coordinación con los gobiernos locales y regionales; e incentivar en la comunidad educativa la protección y conservación del patrimonio cultural local y regional.

i)

Realizar programas regionales de evaluación y medición de la calidad educativa y participar en las acciones de medición nacional de aprendizajes que ejecute el Ministerio de Educación.

j)

Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal responsable de la gestión pedagógica en las Unidades de Gestión Educativa Local y en otras áreas de gestión que se implementen en el ámbito regional.

k)

Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir el analfabetismo en coordinación con el Comité Regional de Alfabetización.

l)

Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

2 .- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA 2.1

Estructura Orgánica Interna:


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Dirección. Área de Educación Inicial. Área de Educación Primaria. Área de Educación Secundaria (Matemática) Área de Educación Secundaria (Comunicación) Área de Tecnología Educativa (DIGETE) Área de Ciencias Sociales, Tutoría y Prevención Integral. Área de Educación Básica Alternativa y Alfabetización. Área de Educación Técnico – Productivo (CETPRO) Área de Educación Especial. Área de Educación Física. Área de Educación Superior Tecnológico y Pedagógico. Área de Ciencia, Tecnología y Ambiente e Investigación Educacional. Área de Educación Primaria - Rural y Educación Básica Intercultural (EBI) Secretaria.

2.2

Funciones Específicas de los Cargos:

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del Cargo

:

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : : :

Director de Gestión Pedagógica. Dirección de Gestión Pedagógica. 222111117155 46311104 F5-SP-EJ

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Intervenir en la formulación de la política educativa en el aspecto técnico pedagógico, cultural, recreacional y de prevención a la realidad socioeconómica de su ámbito de acuerdo las necesidades locales, orienta y supervisa su aplicación en las UGELs y los Institutos de Educación Superior. b) Establecer las orientaciones y lineamientos regionales para que la diversificación curricular sea pertinente al contexto de la Región Lima Provincias, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local. c) Brindarasesoramiento y asistencia técnico pedagógico a los Directores de las UGELs, especialistas de las instancias de gestión administrativa desconcentradas, personal docente de los centros y programas educativos, supervisar y evaluar su cumplimiento, promoviendo el trabajo pedagógico centrado en el aprendizaje d) Organizar, implementar, dirigir y evaluar el desarrollo de proyectos educativos, programas de alfabetización, de prevención y de acciones de carácter no formal que se declaren prioritarios. e) Promover la investigación técnico pedagógico, las innovaciones y propiciar la creación, experimentación e intercambios de nuevas estrategias de aprendizaje centrado en el alumno entre instituciones y programas educativos. f)

Formular planes de estudio y adecuar la curricula educativa a su realidad y contexto social.

g) Impulsar la ejecución de investigaciones e innovaciones pedagógicas en especial las promovidas por la Sede Central del Ministerio de Educación. h) Promover la aplicación de la política de educación Bilingüe en coordinación con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educación y de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. i)

Impulsar, apoyar y asesorar la diversificación curricular, así como la propuesta curricular regional.

j)

Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y la producción de materiales educativos a nivel de las Unidades de Gestión Educativa Local y de los Institutos de Educación Superior, adecuándolos a la realidad regional.

k) Difundir las tablas de equivalencias del Convenio Andrés Bello, así como otras normas que permitan a las Instituciones Educativas, realizar el proceso de convalidación de los estudios de los estudiantes de EBR de otros países suscritos al convenio. l)

Supervisar y Monitorear que las Unidades de Gestión Educativa Local entreguen oportunamente los


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS documentos curriculares y normas pedagógicas emitidas por el Ministerio de Educación, a fin de garantizar su cumplimiento. m) Crear y Fortalecer Equipos Regionales para la producción de materiales educativos pertinentes a las realidades multiculturales y bilingües de la Región Lima Provincias. n) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia. o) Impulsar la aplicación de la política educativa para el desarrollo de la Educación Básica Regular, Especial, Técnico Productivo, Superior en coordinación con los órganos pertinentes de la Sede Central del Ministerio de Educación. p) Proponer y promover la suscripción de convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de la comunidad nacional e internacional en materia de gestión técnico-pedagógica. a) Conformar la Comisión de multas y sanciones de las Instituciones Educativas Privadas de los diferentes niveles educativos a fin de hacer cumplir las normas legales vigentes. q) Otras Funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV. 2.- Ejerce Autoridad:-Especialistas de Educación III. - Secretaria II.


: : :

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Educación Inicial) Especialista de Educación Inicial. Área de Educación Inicial


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: : :

222111113156 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Diseñar, coordinar y proponer a la Dirección sistemas de evaluación curricular, orientados al servicio educativo a nivel regional. b) Formular, ejecutar, evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluación del servicio educativo a nivel regional. c) Diseñar, experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos y tecnológicos inherentes a educación inicial, apropiados a la realidad regional. d) Coordinar y participar en labores de investigación de aspectos educacionales, locales y regionales en coordinación con los especialistas del nivel inicial de las Unidades de Gestión Educativa Local. e) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación de aspectos educacionales, locales y regionales. f)

Asesorar, orientar consideración.

y emitir opinión técnica sobre asuntos

técnicos pedagógicos, puestos a su

g) Promover y coordinar el desarrollo de acciones escolarizados y no escolarizados. h) Coordinar con la Dirección de Gestión Pedagógica la adecuación de las normas técnicos pedagógicos a las necesidades y características de la realidad local y regional. i)

Brindar asesoramiento especializados a las Unidades de Gestión Educativa Local, en el aspecto técnico pedagógico y técnico administrativo.

j)

Diseñar estrategias y políticas de diversificación y desarrollo curricular en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.

k) Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal responsable de la gestión pedagógica de las UGELs l)

Informar mensualmente al Director de Gestión Pedagógicas sobre las acciones técnico pedagógicas programadas y ejecutadas.

m) Preparar informes concernientes a Gestión Pedagógica, según requerimiento de las Instituciones Educativas privadas y públicas para creación apertura, ampliación y otros, según sea el caso. n) Proponer políticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. o) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación inicial.


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p) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos. q) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. r) Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las Unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel inicial. s) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos. t) Contribuir la implementación de los centros de recursos de materiales educativos. a) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica, debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral. u) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III


: :

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Educación Especial) Especialista en Educación Especial


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: : : :

Área de Educación Especial 222111113159 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: b) Planificar, Monitorear, supervisar, evaluar, asesorar y efectuar el seguimiento de aspectos técnicos – pedagógicos y la aplicación del currículo en la modalidad, de acuerdo a las características y necesidades de las Instituciones Educativas Especiales. c) Supervisar y Monitorear a las Unidades de Gestión Educativa Local para que constituyan mediante Resolución Directoral los equipos especializados de los SAANEE determinando su ámbito de intervención y responsabilidades. d) Apoyar y supervisar que las Direcciones y profesores de las II.EE. de los diferentes niveles y modalidades de su ámbito cumplan con las normas dispuestas para la atención de los estudiantes con NEE, tanto en el aspecto curricular como administrativo. e) Posibilitar acciones pertinentes para atender las necesidades de inclusión en las Instituciones Educativas: matricula, permanencia, desarrollo y evaluación, promoción y certificación de los estudios con NEE, estudiantes trabajadores y aquellos afectados por situaciones de violencia familiar, sexual y política. f)

Coordinar, asesorar y apoyar acciones en diferentes tipos de excepcionalidad, deficiencia auditiva y/o problemas del lenguaje, retardo mental, ceguera y Visión sub- normal, desajuste de conducta social, impedimentos físicos y facultades sobresalientes.

g) Velar por el fomento del talento y la superdotación en las Instituciones Educativas de Educación Básica Especial a través del enriquecimiento curricular en un marco de aula. h) Promover la creación y funcionamiento de programas no escolarizados y/o módulos para el desarrollo de habilidades superiores. i)

Emitir opinión Técnica en asuntos específicos del Área de su Competencia.

j)

Proponer políticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia.

k) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación especial. l)

Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

m) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. n) Adecuar las normas técnico pedagógico y además dispositivos de su competencia a las necesidades de la región.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS o) Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel especial. p) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos. q) Contribuir la implementación de los centros de recursos de materiales educativos. r) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral. s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III


: :

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III ( Educación Primaria) Especialista en Educación Primaria


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: : : :

Área de Educación Primaria 210110113822 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Diseñar, coordinar y proponer a la Dirección de Gestión Pedagógica sistemas de evaluación curricular, orientados al servicio educativo. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluación del servicio educativo del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. c) Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos y tecnológicos inherentes a la educación primaria, apropiados a la realidad regional. d) Planificar Coordinar y evaluar programas y proyectos especiales en Educación Primaria a nivel regional. e) Proponer políticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. f)

Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación primaria.

g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos. h) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. i)

Brindar asesoramiento especializado a las Unidades de Gestión Educativa Local en el aspecto técnico pedagógico y técnico administrativo inherentes a la educación primaria.

j)

Diseñar estrategias y políticas de diversificación y desarrollo curricular en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.

k) Adecuar las normas técnico pedagógico y demás dispositivos de su competencia a las necesidades de la región. l)

Promover la capacitación, actualización continua del personal responsable de la gestión pedagógica en las UGELs.

m) Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel primaria. n) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos. o) Contribuir la implementación de los centros de recursos de materiales educativos. t) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral. p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III


: :

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Educación Secundaria – Matemáticas) Especialista en Educación Secundaria Matemáticas.


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: : : :

Área de Educación Secundaria – Matemáticas. 21011011829 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Diseñar, coordinar y proponer a la Dirección de Gestión Pedagógica sistemas de evaluación curricular, orientados al servicio educativo. b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluación del servicio educativo del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. c) Diseñar, experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos y tecnológicos inherentes a la Educación Básica Regular, apropiados a la realidad regional.

d) Planificar coordinar y evaluar programas y proyectos especiales en Educación Básica Regular a nivel regional.

e) Proponer políticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. f) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en Educación Básica Regular.

g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

h) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. i) Brindar asesoramiento especializado a las Unidades de Gestión Educativa Local en el aspecto técnico pedagógico y técnico administrativo inherentes a la especialidad

j) Diseñar estrategias y políticas de diversificación y desarrollo curricular en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.

k) Adecuar las normas técnico pedagógico y demás dispositivos de su competencia a las necesidades de la región.

l) Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las Unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción.

m) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos.

n) Contribuir la implementación de los centros de recursos de materiales educativos. o) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral


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p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo

:

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Educación Secundaria – Comunicación)


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: : : : :

Especialista en Educación Secundaria – Comunicación. Área de Educación Secundaria - Comunicación 210110112822 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS:

a) Diseñar, coordinar y proponer a la Dirección de Gestión Pedagógica sistemas de evaluación curricular, orientados al servicio educativo. b) Formular, ejecutar, evaluar el Plan Anual de Monitoreo y Evaluación del servicio educativo del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. c) Diseñar y experimentar métodos, estrategias y/o sistemas pedagógicos y tecnológicos inherentes a la Educación Básica Regular, apropiados a la realidad regional.

d) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos especiales en Educación Básica Regular a nivel regional.

e) Proponer políticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. f) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en Educación Básica Regular.

g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos.

h) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. i) Brindar asesoramiento especializado a las Unidades de Gestión Educativa Local en el aspecto técnico pedagógico y técnico administrativo inherentes a la especialidad

j) Diseñar estrategias y políticas de diversificación y desarrollo curricular en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local.

k) Adecuar las normas técnico pedagógico y demás dispositivos de su competencia a las necesidades de la región.

l) Promover la capacitación, actualización continua del personal responsable de la gestión pedagógica en las UGELs.

m) Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados.

n) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos.


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o) Contribuir la implementación de los centros de recursos de materiales educativos. p) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral

q) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo :

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III ( Tecnología Educativa –DIGETE)


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: : : : :

Especialista en Educación Tecnología Educativa – DIGETE. Área de Tecnología Educativa. 222111114150 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Planificar, coordinar y evaluar los programas y proyectos especiales en educación a nivel regional, relacionados a la tecnología Educativa. b) Difundir los planeamientos pedagógicos sobre la integración de las TIC a nivel de las instancias descentralizadas y la comunidad educativa local y velar por su aplicación permanente. c) Promover en coordinación con los especialistas de las Unidades de Gestión Educativa Local las actividades de aprovechamiento pedagógico de las TIC en las instituciones educativas de su jurisdicción incluyendo capacitaciones, exposiciones, seminarios, ferias, etc. d) Proponer políticas Educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. e) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación. f)


g) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. h) Adecuar las normas técnico pedagógico y además dispositivos de su competencia a las necesidades de la región. i)

Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel.

j)

Coordinar con el Director de Gestión Pedagógica la solución de problemas presentados en lo referente a Tecnología Educativa.

k) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos. l)

Contribuir la implementación de los centros de recursos de materiales educativos del Proyecto Huascaran.

m) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III


:

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Educación Superior Tecnológico y


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Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : : :

Pedagógico) Especialista en Educación Superior Pedagógica. Área de Educación Superior Tecnológica y Pedagógica. 222111114151 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Monitoreo y evaluación del servicio educativo en el ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Diseñar estrategias e instrumentos de monitoreo de control de la calidad integral del sistema educativo a nivel de instituciones educativas superiores. c) Realizar acciones de supervisión general y especializada a los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos y Privados. d) Promover y ejecutar investigaciones técnicos pedagógicas propiciando la creación experimentación y validación de propuestas educativas. e) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan los Institutos de Educación Superior Públicos; para asegurar estándares de calidad académica f)

Promover la capacitación mediante el desarrollo de talleres de actualización y reciclaje para el personal docente y administrativo de los Institutos de Educación Superior Públicos.

g) Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales en educación a nivel regional, relacionados a la tecnología de la educación superior. h) Implementar las políticas educativas aprobadas en el Proyecto Educativo Regional CARAL 2021. i)

Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación.

j)

Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educativos.

k) Participar como ponente en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. l)

Adecuar las normas técnico pedagógico y demás dispositivos legales de su competencia a las necesidades de la región.

m) Coordinar con la Dirección de Educación Superiorpara la solución oportuna de los problemas del nivel de educación superior. n) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos del nivel superior.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS o) Contribuir a la implementación de las instituciones educativas de Educación Superior con recursos y materiales educativos. p) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional a nivel de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral q) Revisar y visar las nóminas de matrícula de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos públicos y privados. r) Revisar el cuadro de horas de los institutos superiores tecnológicos y pedagógicos públicos y privados en convenio. s) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.



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ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Educación Física)


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: : : : :

Especialista en Educación Física Área de Educación Física. 210110111825 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar, programar, ejecutar y evaluar las acciones de monitoreo y supervisión especializada en actividades técnico pedagógicas de las acciones curriculares y extra curriculares de educación física en las Unidades de Gestión Educativa Local e Instituciones Educativas. b) Supervisar en coordinación con los Especialista de Las Unidades de Gestión Educativa Local la selección y contratación para las Instituciones Educativas Públicas, mediante concurso, los servicios de promotores culturales y técnicos deportivos que tienen a su cargo los Programas “Arte y Deporte en las Instituciones Educativas”, “Escuelas Abiertas”, “Plan Lector” y “Promoción y Defensa del Patrimonio Cultural”. c) Promover en coordinación con los especialistas de Las Unidades de Gestión Educativa Local la organización de actividades de cultura, deporte y recreación sin excluir a los estudiantes con discapacidad. d) Proponer políticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. e) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación. f)


g) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. h) Adecuar las normas técnicos pedagógicos y demás dispositivos de su competencia a las necesidades de la región. i)

Promover la capacitación, actualización y evaluación del personal integrante de su equipo y personal de las UGELs e Instituciones Educativas.

j)

Supervisar la aplicación de la política educativa y normas técnico pedagógicas en las Unidades de Gestión Educativa Local y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel.


Contribuir a la implementación de los centros de recursos de materiales educativos.

m) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III


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ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Educación Básica Alternativa y


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: : : : :

Alfabetización) Especialista en Educación Básica Alternativa y Alfabetización. Área de Educación Básica Alternativa y Educación. 222111113157 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar, programar, orientar, ejecutar, evaluar las acciones técnicos pedagógicos, desarrollar planes y programas, aplicar métodos y técnicas de aprendizaje. b) Coordinar con el responsable del Gobierno Regional, especialista del PRONAMA, la organización y convocatorias en su ámbito, de las acciones de alfabetización programadas. c) Emitir Informes Técnicos amparado en las normas legales vigentes del sector y de la modalidad, que garantice el fortalecimiento de la Educación Básica Alternativa. d) Promover con los Especialista de las Unidades de Gestión Educativa Local, la matrícula de los estudiantes en la forma presencial y semi presencial en los CEBAs. e) Promover, coordinar y organizar la creación de programas no escolarizados principalmente en las zonas urbanas – marginales. f)

Promover, coordinar y ejecutar las acciones de supervisión y monitoreo a las Instituciones Educativas de Educación Básica Alternativa, PRONOES y/o CEBA de Gestión Privada.

g) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos especiales en educación a nivel regional, relacionados a los Programas de Alfabetización. h) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y/o desarrollo de las acciones de alfabetización, post-alfabetización y programas no escolarizados en educación de adultos. i)


j)


k) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos. l)

Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional.

m) Adecuar las normas técnico pedagógico y además dispositivos de su competencia a las necesidades de la región. n) Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las Unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados.


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o) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos. p) Contribuir la implementación de los centros de recursos de materiales educativos. q) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral. r) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III


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ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Centro de Educación Técnico


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: : : : :

Productivo) CETPRO. Especialista en Centro de Educación Técnico Productivo Área de Educación Técnico Productivo 221111113150 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Formular, ejecutar, evaluar el Plan Anual de Monitoreo y evaluación del servicio educativo del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Realizar acciones de supervisión general y especializada a los Centros de Educación Técnico Productivo Públicos y Privados. c) Monitorear y evaluar el servicio educativo que prestan los Centros de Educación Técnico Productivo para asegurar estándares de calidad académica. d) Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales relacionados a la EducaciónTécnicoProductivo a nivel regional. e) Proponer políticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. f)


g) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos. h) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional en temas de su competencia i)

Adecuar las normas técnico pedagógico y además dispositivos de su competencia a las necesidades de la región.

j)

Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel.


Contribuir la implementación de las instituciones educativas técnico productivos de recursos y materiales educativos

m) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral. n) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.


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:

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Primaria - Rural y Educación


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Cargo estructural

:

Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : :

Básica Intercultural) Especialista en Educación Primaria - Rural y Educación Básica Intercultural Área de Educación Rural y Educación Básica Intercultural 222111114153 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Implementar los lineamientos de Política Regional de Educación Bilingüe Intercultural. b) Apoyar y supervisar en coordinación con los especialistas de las Unidades de Gestión Educativa Local que las Direcciones y profesores de las instituciones educativas de los diferentes niveles y modalidades de su ámbito, aseguren una educación intercultural que permita a sus alumnos superar discriminaciones de cualquier tipo y valorar las riquezas de las diferentes culturas. c) Apoyar y vigilar en coordinación con los especialistas de las Unidades de Gestión Educativa Local que las instituciones educativas bilingües cumplan con la norma de enseñar y usar la lengua originaria y el castellano con metodología de segunda lengua. d) Normar las actividades académicas del año escolar de Educación Bilingüe Intercultural. e) Elaborar el Plan de Capacitación y Monitoreo docente de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. f)

Promover proyectos de innovación pedagógica de educación Bilingüe Intercultural.

g) Emite Opinión técnica para la creación de Instituciones Educativas de Educación Bilingüe Intercultural. h) Monitoreo, asesoramiento y acompañamiento a docente de aula en Educación Bilingüe Intercultural. i)

Organizar eventos de sensibilización a docentes y a la comunidad.

j)

Planificar y ejecutar acciones técnico pedagógicas y administrativas en educación Bilingüe intercultural.

k) Planificar Coordinar y evaluar programas y proyectos especiales relacionados a la Educación Rural – EBI. l)


m) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación. n) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de reentrenamiento docente en el desarrollo de programas educativos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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o) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. p) Adecuar las normas técnico pedagógico y además dispositivos de su competencia a las necesidades de la región. q) Supervisar la aplicación de política Educativa y normas técnico pedagógicas en las unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel. r) Participar directamente en las acciones de monitoreo, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos. s) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional, de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral t) Promover, fomentar y orientar la conformación de las Redes Educativas y conformación de equipos técnicos con experiencias exitosas que contribuyan al mejoramiento de la calidad educativa. u) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.


I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Denominación del cargo

:

Cargo estructural

:

Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : :

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III ( Ciencias Sociales, Tutoría y Prevención Integral) Especialista en Educación Ciencias Sociales, Tutoría y Prevención Integral. Área de Ciencias Sociales, Tutoría y Prevención Integral. 222111113158 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Asesorar, supervisar y monitorear que cada institución educativa tenga tutor en cada sección con una hora de tutoría semanal. b) Normar y supervisar la organización y desarrollo dentro del ámbito de la Región Lima Provincias las campañas “Tengo derecho al buen trato” y “Estudiantes sanos libres de drogas”. c) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos especiales relacionados a la educación. d) Proponer políticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. e) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación. f)


g) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. h) Adecuar las normas técnico pedagógico y demás dispositivos de su competencia a las necesidades de la región. i)

Promover la capacitación, actualización y evaluación del grupo regional de tutoría y orientación educativa.

j)

Supervisar la aplicación de política educativa y normas técnico pedagógicas en las Unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel.


Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral.

m) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Institucional.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Denominación del cargo

:


: : : : :

ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN III (Ciencia Tecnología y Ambiente e Investigación Educacional) Especialista en Investigación y Ciencia Tecnología y Ambiente. Área de Ciencia, Tecnología, Ambiente e investigación. 222111114152 46311105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar, coordinar, evaluar programas y proyectos de Investigación, de Ciencia, Tecnología y ambiente a nivel de Regional. b) Proponer políticas educativas a nivel Regional y emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. c) Participar en comisiones intersectoriales para la aplicación de programas y proyectos especiales en educación. d) Coordinar, supervisar y evaluar actividades de investigación pedagógica y experimentación de aspectos educacionales y de actualización docente en el desarrollo de programas educativos. e) Participar en eventos de capacitación a nivel regional, nacional e internacional. f)

Adecuar las normas técnicos pedagógicos necesidades de la región.

y demás dispositivos de su competencia a las

g) Promover, fomentar y orientar políticas que desarrollen la creatividad como parte de la formación integral del escolar. h) Promover la capacitación, actualización y evaluación del personal integrante de su equipo y personal de las UGELs e Institutos Superiores de Educación no Universitaria. i)

Supervisar la aplicación de la política educativa y normas técnico pedagógicas en las Unidades de Gestión Educativa y por su intermedio a las instituciones y programas educativos de la jurisdicción, de acuerdo a los planes aprobados del nivel.

j)

Participar directamente en las acciones de monitoreo, acompañamiento, supervisión, verificación y evaluación del desarrollo curricular así como su aplicación en el aprendizaje de los educandos.

k) Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional de la Dirección de Gestión Pedagógica; debiendo evaluar del cumplimiento de las actividades en forma trimestral l)

Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial III

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : : : :

Secretaria II Secretaría II Dirección de Gestión Pedagógica 222111111150 46311106 SP- AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS a) Recepcionar, clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación de la Dirección de Gestión Pedagógica aplicando el sistema de Trámite documentario. b) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los especialistas a su cargo. c) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la dirección. d) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director del Programa Sectorial III, digitar la correspondencia, prepara r la documentación para el despacho y la presentar para la firma. e) Digitar la documentación que sea requerida por el Director del Programa Sectorial III. f)

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Gestión Pedagógica, de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.

g) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite en las diferentes Direcciones, orientar e informar al público usuario sobre su situación. h) Apoyar a los especialistas en la redacción de documentos. i)

Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el Director y los diferentes especialistas de la Dirección de Gestión Pedagógica, distribuir y cuidar de su seguridad y control.

j)

Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos de la dirección, así mismo mantener actualizado el inventario correspondiente.

k) Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que son requeridos por el Director y especialistas de la dirección. l)

Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades de la Dirección, y atender al público usuario en forma cortes y con amabilidad.

m) Controlar la asistencia interna del personal de la Dirección de Gestión Pedagógica. n) Organizar la agenda de actividades del Director, concertar citas y reuniones de trabajo para el público usuario así como el personal de acuerdo a las indicaciones. o) Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS p) Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo. q) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Programa Sectorial III.


DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS La Dirección de Gestión Institucional, es el Órgano de Línea, encargado de ejecutar acciones inherentes a las Áreas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística y Sistemas; cumple las siguientes funciones: a) Proponer e implementar la política y normatividad del Sector Educación en materia de gestión institucional a la particularidad regional; así como, orientar y supervisar su aplicación. b) Elaborar y evaluar periódicamente el Proyecto Educativo Regional y otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad. c) Regular, monitorear, supervisar y evaluar la gestión institucional de los servicios educativos referidos a la Educación, en coordinación con el Gobierno Local y en armonía con la política y normas del Ministerio de Educación y las necesidades de cobertura y niveles de enseñanza de la población. d) Elaborar criterios y documentos técnicos en concordancia con la normatividad vigente, para implementar los procesos de creación, ampliación, traslado, clausura, receso, reapertura de Instituciones y Programas Educativos, en coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local del ámbito regional. e) Emitir opinión técnica para la autorización de funcionamiento y de ampliación de servicio de Instituciones y Programas Educativos públicos y privados; asimismo sobre la creación, acreditación, revalidación de Institutos Superiores públicos y privados. f)

Implementar y desarrollar la actualización y capacitación continua, en gestión institucional, para el personal profesional y técnico de la Dirección y en el Área correspondiente de las Unidades de Gestión Educativa Local del ámbito regional.

g) Utilizar indicadores para la evaluación y medición de la eficiencia de la gestión regional, de las Unidades de Gestión Educativa Local e Instituciones y Programas Educativos. h) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los proyectos y planes institucionales de las Unidades de Gestión Educativa Local e Instituciones y Programas Educativos. i)

Formular y evaluar el presupuesto anual de la Dirección Regional de Educación y realizar sus modificaciones sobre la base de objetivos y metas regional y local, con participación de las Unidades de Gestión Educativa Local.

j)

Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el Órgano Regional competente, Ministerio de Educación y Ministerio de Economía y Finanzas. k) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribución. l)

Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS m) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

3.-

3.1

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Estructura Orgánica Interna: Dirección. Área de Finanzas. Área de Racionalización. Área de Estadística. Área de Planificación. Área de Sistemas (Analista PAD) Secretaria. Oficinista.

3.2


I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : : : :

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III Director de Gestión Institucional Dirección de Gestión Institucional 222111117156 46322204 F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a)

Asesorar en la elaboración, actualización y formulación de los documentos Normativos de Gestión como Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Reglamento Interno, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Carta Educativa, Estadística Regional, Proyectos de Inversión, Manual de Procedimientos Administrativos y Memoria de Gestión Anual.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS b)

Adecuar la Política y normatividad del sector educación en materia de gestión institucional a las particularidades de la Región Lima, así como orientar y supervisar su aplicación.

c)

Promover y realizar la actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumplen funciones en la Dirección de Gestión Institucional.

d)

Visar Informes técnicos para la autorización de creación, ampliación de servicio, ampliación de nivel, traslado, clausura, receso, cambio de nombre, cambio de Director, cambio de promotor, cambio de Local y reapertura de Instituciones Educativas privadas y públicas de Educación Básica Regular, Especial y Alternativa.

e)

Visar Informes técnicos para la autorización de traslado de local, receso temporal, cambio de nombre, cambio de Director, cambio de promotor, de los Institutos de Educación Superior, en base a la normatividad vigente.

f)

Utilizar indicadores para la evaluación y medición de la calidad de la gestión educativa, de las Unidades de Gestión Educativa Local, Las Instituciones Educativas y de los Institutos de Educación Superior.

g)

Proponer proyectos de modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.

h)

Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes estratégicos e institucionales de las Unidades de Gestión Educativa Local y de los Institutos de Educación Superior.

i)

Asesorar y dirigir la formulación, elaboración, ejecución y evaluación del presupuesto a nivel de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, de las Unidades de Gestión Educativa Local y de los Institutos de Educación Superior.

j)

Asesorar el proceso de Racionalización y la desconcentración de procesos decisorios de las instancias intermedias de gestión como la reformulación de las estructuras de cargos y modelos de organización acorde de la modernidad institucional y administrativa.

k)

Asesorar a los Directores de oficinas, Especialistas y demás funcionarios de la DREL, UGELS y personal directivo de los Institutos de Educación Superior.

l)

Promover la suscripción de convenios de carácter Inter Institucional y Regional.

m)

Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de servicios, a fin de lograr mayor equidad en su distribución.

n)

Elaborar las estadísticas educativas y construye los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS o)

Visar los proyectos de Resolución de las acciones terminadas ejecutadas por los especialistas de la Dirección a su Cargo.

p)

Asesorar a las Unidades de Gestión Educativa Local a fin de que apoyen a las Instituciones educativas públicas en la elaboración y presentación de sus proyectos de cooperación técnica no reembolsable.

q)

Coordinar con las Unidades de Gestión Educativa Local a fin de presentar a la Secretaria General de la Comisión Nacional Peruana de Cooperación con la UNESCO hasta 02 candidaturas de las Instituciones Educativas Publicas que soliciten a la UNESCO su incorporación a la Red de Escuelas Asociadas.

r)

Asesorar en la elaboración de proyectos de cooperación técnica internacional no reembolsable, para el desarrollo e implementación del PER.

s)

Efectuar la gestión presupuestaria en las fases de programación, formulación, aprobación, ejecución y evaluación y el control del gasto, de conformidad con la Ley General, las Leyes de Presupuesto del Sector Público y las Disposiciones que emita la Dirección Nacional de Presupuesto Público, en el marco de los principios de legalidad y presunción de la veracidad, así como en otras normas.

t)

Lograr que los Objetivos y las Metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional se reflejen en las Funciones, Programas, Subprogramas, Actividades y Proyectos a su Cargo.

u)

Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) y su Presupuesto Institucional con su Plan Estratégico Institucional.

v)

Conformar la Comisión de Multas y Sanciones de las Instituciones Educativas Privadas de los diferentes niveles educativos a fin de hacer cumplir las normas legales vigentes.

w)

Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV. 2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos: Secretaria Oficinista. Especialista de Racionalización, Planificación, Estadística, Sistemas, Finanzas.


: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II


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: : : : :

Especialista en Racionalización Área de Racionalización 222111115156 46322205 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Formular normas y documentos de organización para garantizar los resultados de gestión de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Participar en la formulación de la estructura orgánica, manuales de funciones, estructura y niveles de cargo y cuadros de asignación de personal de la Dirección Regional de Educación. c) Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo y brindar orientaciones para su implementación. d) Emitir opinión técnica para la autorización de creación, ampliación de servicio, ampliación de nivel, traslado, clausura, receso, cambio de nombre, cambio de Director, cambio de promotor, cambio de Local y reapertura de Instituciones Educativas privadas y públicas de Educación Básica Regular, Especial y Alternativa. e) Emitir opinión técnica para la autorización de: receso temporal, cambio de nombre, cambio de Director, cambio de promotor, cambio de Local de los Institutos de Educación Superior concordancia con la normatividad vigente. f)

Realizar los estudios respectivos del CAP, distribución de plazas y cargos funcionales para su renovación.

g) Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones de Conformidad al Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM. h) Elaborar el Cuadro de Asignación de Personal de conformidad al Decreto Supremo Nº 043206-PCM. i)

Formular el Proyecto del Manual de Organización y Funciones y el Manual de Procedimientos Administrativos.

j)

Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratización, delegación de función y simplificación administrativa.

k) Formular el Presupuesto Analítico de Personal de la Sede y de los Institutos Superiores No Universitario previa opinión de Disponibilidad Presupuestal otorgada por el Área de Finanzas. l)

Actualizar constantemente el Sistema de Racionalización SIRA a fin de contar con información actualizada y privilegiada. m) Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional, como de las instancias descentralizadas.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS n) Coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación en temas relacionados con el sistema de racionalización a nivel local, regional, nacional e internacional. o) Elaborar el Proyecto del Texto Único de Procedimientos Administrativos a nivel de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias considerando los procedimientos administrativos aprobados por el Ministerio de Educación y la normatividad vigente. p) Supervisar el desarrollo de procesos técnicos de racionalización de funciones, estructuras, cargos, procesos sistemas y procedimientos a nivel de la Dirección Regional de educación de Lima Provincias y de las Unidades de Gestión Educativa Local. q) Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras, cargos, procedimientos y procesos. r) Supervisar el desarrollo de las actividades administrativas, implementar los procesos de Organización y Métodos de los institutos superiores tecnológicos, pedagógicos y de las UGELS. s) Reubicar o Reasignar al personal administrativo o docente excedente por causal de racionalización del nivel superior no universitario. t) Emitir opiniones sobre asuntos de su competencia. u) Otras funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo III III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV .- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Administración, contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en educación o post grado que incluya estudios relacionados con el cargo.


:

PLANIFICADOR II


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: : : : :

Planificador Área de Planificación. 222111115157 46322205 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Lograr que los Objetivos y las Metas establecidas en el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Institucional se reflejen en las Actividades y Proyectos a su Cargo. b) Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) con su Presupuesto Institucional. c) Formular en forma concertada el Plan Operativo Institucional de la Dirección Regional de Educación en articulación con el Proyecto Educativo Regional (Caral 2021), con el Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC) y con el Proyecto Educativo Nacional (PEN). d) Elaborar, Ejecutar, y Evaluar el Plan Operativo Institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias y consolidar la información de las Unidades de Gestión Educativa Local a fin de remitir al Gobierno Regional de Lima y al Ministerio de Educación. e) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de las Unidades de Gestión Educativa Local. f)

Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan Anual de Trabajo de las Instituciones Educativas del nivel superior no universitario.

g) Emitir normas que orienten el sistema de planificación a las instancias de gestión educativa descentralizadas. h) Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los proyectos de desarrollo educativo y regional. i)

Emitir informes técnicos referentes a las solicitudes de creación, ampliación de carrera de Institutos Superiores tecnológicos públicos.

j)

Participar en el seguimiento al proceso de implementacióndel Proyecto Educativo Regional Caral 2021.

k) Asumir la Secretaria Técnica del Consejo Participativo Regional (COPARE). l)

Formular y evaluar proyectos de cooperación, convenios y contratos con fines educativos, de acuerdo a normas legales vigentes.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS m) Organizar y ejecutar eventos de capacitación del personal directivo y administrativo, de los Centros y Programas Educativos. n) Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de los Proyectos Educativos Locales a nivel de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. o) Elaborar, supervisar y evaluar el proyecto estratégico de estudio de mercado educativo, la oferta y demanda educativa priorizando los sectores de la población desatendida y otros a nivel regional en concordancia con los lineamientos de la política nacional y regional. p) Consolidar la Memoria de Gestión Anual de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias en coordinación con las UGELs, Direcciones de Línea, de asesoramiento y de apoyo. q) Evaluar los Instrumentos del sistema de planificación en forma semestral. r) Elaborar Proyectos de Inversión en coordinación con los Órganos de Línea (Dgp) y de Apoyo (Adm) acorde a la necesidad Local y Regional. s) Efectuar el seguimiento y monitoreo de las actividades del Plan Operativo Institucional de las Unidades de Gestión Educativa Local. t) Supervisar y Monitorear a las Unidades de Gestión Educativa Local en lo referente al Sistema de Planificación. u) Promueve el buen funcionamiento de los Concejos Educativos Institucionales CONEI, COPALE y COPARE dentro de la Jurisdicción de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. v) Revisar y emitir opiniones sobre proyectos, convenios, estudios y elaborar informes técnicos de planificación. w) Participar activamente en la Formulación del Presupuesto Participativo. x) Elaborar la Carta Educativa en coordinación con el Área de Estadística e Infraestructura. y) Elaborar y asesorar a las Unidades de Gestión Educativa Local en el programa estratégico por resultados del Sector Educación y sustentar ante el Gobierno Regional de Lima z) Promover eventos de actualización y capacitación continua en planificación y gestión de resultados, asimismo elaborar directivas para miembros del CONEI y APAFA. aa) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV .- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Administración, contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en educación o post grado que incluya estudios relacionados con el cargo.


:

ESTADISTICO II


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Estadístico II Área de Estadística. 222111115150 46322205 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Consolidar a nivel de la Dirección Regional de Educación la información estadística del año escolar en los formatos impresos y/o electrónicos y remitirlos a la Unidad de Estadística del Ministerio de Educación en el plazo previsto para estos casos. b) Construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información. c) Realizar estudios estadísticos para la toma de decisiones. d) Elaborar la Carta Educativa de la Dirección Regional de Educación en coordinación con el Especialista de Infraestructura. e) Remitir información estadística al Ministerio de Educación en forma oportuna y adecuada. f)

Remitir información estadística actualizada a las diferentes Direcciones dentro de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.

g) Producir, mantener actualizado y difundir la información estadística de la jurisdicción, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a las normas legales vigentes. h) Procesar y consolidar el Padrón de los Centros, Programas e Instituciones Educativas de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias por niveles, modalidades y formas educativas en cuanto a metas de atención, metas de ocupación e infraestructura. i)

Diseñar o adecuar instrumentos de captación y elaborar dispositivos que orienten la producción de información estadística.

j)

Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística necesarios para la toma de decisiones.

k) Participar en el seguimiento del Proyecto Educativo Regional de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. l)

Participar en la formulación y evaluación de metas educacionales y como ponente a nivel local, regional, nacional e internacional.

m) Emitir constancias de ubicación geográfica al personal solicitante. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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n) Elaborar, evaluar y emitir opinión técnica en el cálculo de las metas educacionales. o) Elaborar, actualizar, procesar, consolidar y evaluar las estadísticas en forma continua. p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario de Estadística, Ingeniería Industrial, Economía u otro Título Universitario relacionado con el cargo.


: : :

ESPECIALISTA EN FINANZAS III Especialista en Finanzas III Área de Finanzas


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: : :

210110114828 46322205 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Elaborar el presupuesto anual de la Dirección Regional de Educación de Lima y de sus unidades operativas, realizando sus modificaciones sobre la base de los objetivos y metas regionales y Formular el proyecto de presupuesto de la sede institucional. b) Efectuar la Gestión Presupuestaria, en las fases de programación, formulacióny evaluación del control de gasto, de conformidad con la Ley General, las leyes de Presupuesto del Sector Público y las disposiciones que emita la Dirección Nacional de Presupuesto Público, en el marco de los principios de legalidad y presunción de la veracidad, así como en otras normas. c) Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) con el Presupuesto Institucional. d) Asumir la Secretaria de la Comisión de Gestión Presupuestaria de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. e) Participar y coordinar con la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento la formulación del anteproyecto del Presupuesto de la Dirección Regional de Educación y establecer las metas correspondientes. f)

Elaborar y consolidar las autorizaciones del gasto en coordinación con la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

g) Certificar la Disponibilidad Presupuestal que implique la afectación presupuestaria, por todo tipo de financiamiento. h) Emitir Informe Técnico sobre asuntos de presupuesto y afines conforme a las normas y dispositivos vigentes. i)

Asesorar a las UGELS e Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos en la ejecución presupuestal, así como a los especialistas homólogos de la sede institucional.

j)

Realizar el análisis y evaluación de ejecución presupuestal.

k) Revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinación con la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. l)

Analizar y evaluar el presupuesto analítico del personal (PAP) de la Sede Institucional y las Instancias de Gestión Administrativa Descentralizada.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS m) Revisar y procesar el calendario de compromisos propuestos por la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. n)

Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos, de capacitación del personal de las Unidades de Gestión Educativa Local y/o Institutos Superiores Tecnológicos Públicos en asuntos de su competencia.

o) Asegurar el financiamiento para los desplazamientos del personal encargado con los recursos de la partida expresamente otorgada para este fin, los mismos que no podrán ser derivados a otro uso. p) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.


: : :

ESPECIALISTA EN FINANZAS II Especialista en Finanzas II Área de Finanzas.


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: : :

222111116161 46322205 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Elaborar el presupuesto anual de la Dirección Regional de Educación de Lima y de sus unidades operativas, realizando sus modificaciones sobre la base de los objetivos y metas regionales y formular el proyecto de presupuesto de la sede institucional en coordinación con el Especialista de Finanzas III. b) Realizar el análisis y evaluación de la ejecución presupuestaria por las diferentes fuentes de financiamiento. c) Procesar la información presupuestal en todas sus fases en el sistema integrado de administración financiera SIAP – Modulo Presupuesto, y brindar esta información a las instancias correspondientes del Gobierno Regional de Lima. d) Estudiar, proponer, revisar y elaborar proyectos de resolución sobre modificaciones presupuestarias en coordinación con el Especialista de Finanzas III. e) Consolidar los calendarios de compromisos propuestos por la oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento y de las unidades de costeo de los institutos superiores públicos. f)

Elaborar y consolidar las autorizaciones del gasto en coordinación con el Especialista de Finanzas III.

g) Proyectar Resoluciones de transferencia presupuestal entre Unidades Operativas proceso de racionalización y/o reubicación de plazas. h) Realizar el análisis y evaluación de ejecución presupuestal Especialista de Finanzas III.

por

en coordinación con el

i)

Emitir certificaciones presupuestales por las diferentes fuentes de financiamiento según la disponibilidad presupuestal existente en cada específica de gasto.

j)

Revisar y procesar el calendario de compromisos propuestos por la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento en coordinación con el Especialista de Finanzas III

k) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo III.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.


: :

ANALISTA DEL SISTEMA PAD II Analista del Sistema PAD II


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: : : :

Área de Sistemas. 222111115159 46322205 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Programar, desarrollar e implementar aplicaciones informática conducentes a facilitar la gestión administrativa e implementación de sistemas de procesamiento electrónico de datos, evaluando nuevas tecnologías de la información. b) Formular manuales de operación y programación, consolidar información de diversas áreas a través de boletines, encuestas para uso interno de especialistas y técnicos. c) Monitorear y operar los equipos de cómputo, asegurando su conservación y el buen funcionamiento y participar en la formulación de algunos proyectos. d) Actualizar en forma periódica (diaria) el Portal Electrónico de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias con información real y actualizada. e) Mantener actualizado el sistema informático de la institución innovando permanentemente los programas y diversos servicios que se brindan en esta materia, buscando la seguridad de la información a nivel institucional. f)

Capacitar al personal profesional, administrativo, y docente de la sede y de las instancias de Gestión Administrativa Descentralizada de la Dirección Regional de Educación en materias de su competencia, propiciando de esta manera un mejor acceso y modernización de los conocimientos en materia de informática del personal para una optimización de la gestión educativa.

g) Elaborar proyectos del sistema de procesamiento automático de datos y participar como ponente a nivel local, regional, nacional e internacional. h) Supervisar y Monitorear las Unidades de Gestión Educativa Local y los Institutos Superiores Tecnológicos en lo referente a los sistemas informáticos (página web, cuentas de correos institucionales, parque informático) y cumplimiento con la normatividad vigente) i)

Dirigir la ejecución de estudios e investigaciones de factibilidad y aplicación de sistemas mecanizados.

j)

Elaborar propuestas de equipamiento e implementación de la sede institucional, institutos superiores; con equipos y tecnologías actualizados.

k) Diseñar y establecer el proceso de información Multitemática de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, en coordinación con el responsable de Informática. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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l)

Otras funciones de su competencia que le asigne la Directora del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario Electrónica.

en Ingeniería de Sistemas, Informática, Computación o

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza

: : : :

SECRETARIA II Secretaria II Dirección de Gestión Institucional 222111112152


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Código CAP Clasificación

: :

46322206 SP- AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepcionar, analizar, sistematizar, archivar la documentación clasificada de la Dirección de Gestión Institucional. b) Registrar eficientemente los documentos aplicando los sistemas informáticos pertinentes dentro de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. c) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los especialistas a su cargo. d) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Dirección de Gestión Institucional previa revisión del Director del Sistema Administrativo III. e) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director; digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y presentar para la firma. f)

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Gestión Institucional, de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.

g) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite de las diferentes direcciones, orientar e informar al público usuario sobre su situación. h) Apoyar a los especialistas en la redacción de documentos, (oficios, Memorandos y otros). i)

Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para los diferentes especialistas de la Dirección de Gestión Institucional, asimismo distribuir y cuidar de su seguridad y control.

j)

Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos de la dirección, asimismo mantener actualizado el inventario correspondiente.

k) Gestionar la producción e impresión de los documentos que son requeridos por los diferentes especialistas de la Dirección a su cargo. l)

Atender y efectuar las llamadas telefónicas, así como controlar las llamadas de los especialistas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades de la Dirección.

m) Controlar la asistencia interna del personal de la Dirección de Gestión Institucional.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS n) Organizar la agenda de actividades del Director del Sistema Administrativo III, concertar citas y reuniones de trabajo para el público usuario así como el personal de acuerdo a las indicaciones. o) Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados. p) Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo. q) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institución de nivel superior.

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP

: : : : :

OFICINISTA II Oficinista II Dirección de Gestión Institucional. 222111113155 46322206


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Clasificación

:

SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas a las funciones que cumple la Dirección de Gestión Institucional. b) Clasificar, archivar, ordenar la correspondencia y los documentos de su responsabilidad. c) Remplazar a la secretaria en caso de ausencia. d) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos. e) Apoyar en la redacción de documentos a los diferentes especialistas. f)

Foliar los expedientes para proyectar resolución; y/o devolución a las Unidades de Gestión Educativa Local.

g) Mantener ordenado los archivos internos y clasificarlos. h) Mantener reserva y confidencialidad, de los documentos internos y de los asuntos propios de la Dirección i)

Otras Funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director de Gestión Institucional. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Instrucción Secundaria Completa.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO La Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento es el Órgano de Apoyo de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias; es responsable de ejecutar acciones


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS inherentes a los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal, Bienestar Social e Infraestructura; así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial. a) Proporcionar oportunamente, dentro del marco presupuestal, los recursos económicos y

bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y transparencia. b)

Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional.

c)

Consolidar y ejecutar el Calendario de Compromisos, así como participar en la formulación y ejecución del Presupuesto de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, de conformidad a las normas presupuestarias.

d) Administrar, controlar y evaluar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad,

Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura, así como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial, en las dependencias administrativas de su ámbito, de conformidad a la normatividad vigente. e)

Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de los sistemas administrativos a su cargo.

f)

Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, especialmente en las zonas más desatendidas, y solicitar su atención al órgano competente del Gobierno Regional de Lima.

g) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles del ámbito regional, efectuando el

saneamiento físico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con el órgano competente del Gobierno Regional y la Oficina de Infraestructura Educativa de la Sede Central del Ministerio de Educación. h) Difundir, ejecutar y supervisar normas orientadas para una adecuada construcción y

mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, el Gobierno Regional y la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación. i)

Supervisar el mantenimiento y conservación de las Instituciones y Programas Educativos y comunicar el estado de la infraestructura, al finalizar el primer semestre de cada año, al Gobierno Regional de Lima y a la Sede Central del Ministerio de Educación, para su programación en el proyecto de mejoramiento y construcción de locales escolares.

j)

Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución.

k) Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal que corresponda a cada

ejercicio fiscal, en coordinación con los Órganos correspondientes del Gobierno Regional de Lima. l)

Reportar información mensual de los servidores activos y cesantes de sus remuneraciones afectas para su atención en ESSALUD a través del Programa de Declaración Telemática (PDT).

m) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su

competencia.


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4.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS OFICINA DE ADMINISTRACIÓN, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO 4.1

Estructura Orgánica Interna. Dirección. Área de Personal. Área de Abastecimiento. Área de Contabilidad Área de Tesorería. Área de Bienestar Social. Área de Infraestructura y Equipamiento. Equipo de Informática. Secretaria. Oficinista.

4.2



: :

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III Director de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.


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: : : :

Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. 222111117157 46333104 F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo de las instituciones educativas del nivel superior no universitario a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Garantizar a nivel de la Dirección Regional de Educación de Lima de contar con el personal docente, nombrado o contratado, antes de iniciado el año escolar en las Instituciones Educativas de Educación Superior. c) Realizar el control a las acciones destinadas a la recuperación de los inmuebles de propiedad del Ministerio de Educación, así como ejecutar y supervisar cuando sea el caso, las acciones de saneamiento registral de los bienes de propiedad estatal. d)

Administrar el Personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las Instituciones educativas de Educación Superior a su cargo.

e) Proyectar el calendario de compromisos de la Dirección Regional de Educación en coordinación con los representantes de las unidades de costeo de los Institutos de Educación Superior, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales. f)

Dirigir, administrar, supervisar y monitorear los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad, Tesorería, Bienestar Social en las dependencias administrativas de su ámbito, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema, supervisando y controlando la aplicación de los mismos.

g) Coordinar con las instancias superiores de implementación de cambios y renovaciones de material de trabajo inherente a la oficina. h) Coordinar con el área de Gestión Institucional la formulación del presupuesto. i)

Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos, los cheques y las constancias de pagos de remuneraciones.

j)

Revisar y refrendar el cuadro de asignaciones y de suministros de bienes muebles e inmuebles


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k) Disponer la formulación o visar financieros y contables. l)

y/o firma proyectos de resolución sobre aspectos

Revisar y visar los proyectos del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, a efecto de asegurar que en la planificación de los procesos de selección deben haber procesado y consolidado los requerimientos de todas las dependencias administrativas de la DRELP.

m) Autorizar los pagos a cuenta de los fondos, para pagos en efectivo. n) Supervisar que el responsable de Tesorería realiza las conciliaciones bancarias o) Firmar toda la documentación referente a la información contable y financiera, así como comprobantes de pagos. p) Supervisar la implementación de las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la sede de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. q) Estudiar y calificar expedientes con el apoyo del especialista responsable r) Visar los informes técnicos y los proyectos de resolución que corresponden a la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento (contratos, reasignaciones, rotaciones, licencias, rol de vacaciones, comisiones, etc.) s) Participar en las diferentes Comisiones: Procesos Administrativos, Disciplinarios y Funcionarios y otras comisiones que el cargo amerite. t) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal Directivo administrativo de la sede de la DREL y de las instancias Descentralizadas. u) Supervisar que el especialista de personal mantenga la información actualizada en el sistema NEXUS las plazas vacantes de la sede e Institutos de Educación Superior, según especialidades, modalidades y turnos. v) Supervisar y revisar los informes mensuales, sobre el control de asistencia y permanencia del personal de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. w) Supervisar que el Ingeniero responsable mantenga actualizado el margesí de bienes inmuebles de la sede institucional e Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos, efectuando el saneamiento físico – legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con el Gobierno Regional de Lima - Gerencia Regional de Infraestructura, así como las Instituciones que intervienen en el proceso del saneamiento. x) Difundir, ejecutar supervisar normas orientadas para una adecuada construcción y mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad y el órgano MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS competente del Ministerio de Educación y el Gobierno Regional de Lima – Gerencia Regional de Infraestructura. y) Supervisar los procesos técnicos de los Sistema de Personal, Abastecimiento, Contabilidad, Tesorería en la Sede de la DRELP y de las instancias descentralizadas. z) Emitir opiniones técnicas en aspectos de su competencia. aa) Supervisar que se mantenga actualizado el registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentos de los Sistemas Administrativos a su cargo. bb) Otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Programa Sectorial IV III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Programa Sectorial IV. 2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos: Secretaria Oficinista. Especialista de Personal, Abastecimiento, Tesorería, Contabilidad, Bienestar Social, Nutricionista, Médico, Infraestructura, Operador PAD.


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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Personal) Especialista de Personal Área de Personal 222111111158 46333105 SP-ES.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se efectúan en la Sede de la Dirección Regional de Educación y en los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos. b) Formular y actualizar el cuadro de plazas vacantes del CAP de la Dirección Regional de Educación y de las instituciones educativas del nivel superior no universitario. c) Mantener actualizado la base de datos del sistema NEXUS de personal, corroborando dicha información con el Sistema SUP de Planillas. d) Integrar las Comisiones de Evaluación de procesos de Reasignación, Rotación, Ascenso, nombramiento y contratos de personal de la jurisdicción, así como otras que se le asignen. e) Confeccionar el rol de vacaciones, elaborar los formularios de control y cuadros estadísticos de las resoluciones y expedientes. f)

Recepcionar y revisar los expedientes y proyectos de resolución formulados por los técnicos administrativos.

g) Elaborar y desarrollar el Plan de Capacitación y Actualización del personal directivo y administrativo, coordinando su ejecución con la Dirección de Gestión Institucional. h) Organizar y ejecutar propuestas de racionalización de personal en coordinación con el Área de Racionalización. i)

Revisar y visar proyectos de Resoluciones, informes, decretos y otros documentos sobre acciones de personal de acuerdo a las normas legales vigentes.

j)

Elaborar Informes Técnicos, Decretos y otros sobre acciones de personal.

k) Revisar y visar las constancias escalafonarias, pases regionales, órdenes de pago, ceses de pago, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos. l)

Controlar la asistencia y permanencia del personal de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias e informar a planillas las inasistencias en forma mensual.

m) Absolver consultas y asesorar a los directores de los centros y programas educativos de los diferentes UGELs, Institutos Superiores en asuntos relacionados con el sistema de personal. n) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro de las fichas escalofonarias y mantener actualizado el archivo del personal de la DREL y de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos. o) Participar, supervisar y coordinar la elaboración de normas, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con su especialidad. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS p) Analizar, evaluar y proponer el movimiento del personal de acuerdo a su rendimiento y mérito para su permanencia en concordancia con los dispositivos legales vigentes. q) Examinar, analizar y visar el Despacho concerniente a las acciones de Personal. r) Participar en la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignación, rotación, contratos, bienestar y otros relacionados con el sistema de personal. s) Elaborar instrumentos de gestión del sistema de personal. Participar, supervisar y coordinar la elaboración de normas, reglamentos para la Sede, Institutos y Unidades ejecutora del ámbito regional. t) Administrar y garantizar las acciones de desplazamiento de personal de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. u) Evaluar las funciones del personal a su cargo. v) Elaborar los contratos de personal contratado del CAS. w) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III 2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo II Escalafón. Técnico Administrativo II Movimiento de Personal. Técnico Administrativo II Proyectista. Técnico Administrativo II Planillas. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo.


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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (Abastecimiento) Especialista de Abastecimiento. Área de Abastecimiento 210110115824 46333105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Formular y remitir al Equipo de Finanzas la programación mensual y ampliación del Calendario de Compromisos de bienes y servicios de la Sede e Institutos Superiores. b) Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de la DRELP y de las Instituciones Educativas del Nivel Superior no universitaria. c) Revisar y autorizar la tramitación de las solicitudes de la cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos de comprobantes de salida, ordenes de servicios y otros documentos relacionados al área. d) Supervisar y monitorear los procesos técnicos de recepción, registro, almacenamiento y distribución de los bienes adquiridos por la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. e) Formular los presupuestos de compra, de Bienes y Servicios de la Sede en coordinación con los responsables. f)

Elaborar y revisar las pólizas de entrada y salidas de bienes

g) Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren. h) Participar en las comisiones de la licitación pública y de concursos de precios, para adquirir bienes muebles y otras que se les asigne. i)

Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de la DREL, los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos y supervisar en las Unidades de Gestión Educativa Local.

j)

Supervisar y asesorar a las UGELS e Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos en asuntos relacionados con el sistema de abastecimiento.

k) Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Director de Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. l)

Mantener actualizado un listado de proveedores de bienes y servicios.

m) Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad en el plazo previsto según la normatividad vigente. n) Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad, llevando a cabo los procesos de selección según sus características y la normatividad vigente. o) Supervisar el Desarrollo del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo Informar al Director de La Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento el cumplimiento o modificación del Plan Anual. p) Ejecutar el requerimiento del área usuaria, teniendo elaborar el expediente de contratación el mismo que debe contener la información a las características técnicas de lo que se va a contratar, el estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS disponibilidad presupuestal, el tipo de proceso de selección, la modalidad de selección, el sistema de contratación, la modalidad de contratación a utilizarse y la formula de reajuste de ser el caso. q) Mantener en custodia el expediente de contratación que contendrá todas las actuaciones del proceso de contratación, desde el requerimiento del área usuaria hasta la culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras. r) Coordinar con Tesorería para las publicaciones de Notificaciones y otros en el Diario Oficial de El Peruano. s) Registrar los procesos de contrataciones y adquisiciones del estado en el sistema electrónico de adquisiciones y contrataciones del estado SEACE según el plazo indicado por la normatividad vigente. t) Proyectar los contratos de bienes y servicios para la firma del Administrativo III.

Director del Sistema

u) Realizar la Conciliación con entidades públicas y privadas sobre la remesa de bienes recibidos para la Sede e Institutos Superiores. v) Participar en las comisiones de Licitación Pública y de Concurso de Precios, para adquirir bienes o contratar servicios dentro del plazo previsto según la normatividad vigente. w) Informar mensualmente información sobre las adquisiciones de los bienes y servicios en el Sistema de la SUNAT. x) Visar la documentación administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento. y) Realizar el Compromiso Contable de Adquisiciones de bienes y servicios a través del SIAF. z) Controlar la calidad de los bienes que se adquieren. aa) Coordinar con las Direcciones, áreas y oficinas para atender necesidades, material, uso de ambientes y atención por específicas que requiere algunas actividades institucionales. bb) Entregar en forma oportuna el inventario de bienes clasificados según su naturaleza de la Sede Administrativa, Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos a la Superintendencia de Bienes Nacionales. cc) Efectuar las órdenes de servicio y compra. dd) Firmar la Pecosa de Entrega de Bienes y/o servicios, entregados a los solicitantes. ee) Programar el uso de ambientes (Auditorio y Patio) de la Sede Institucional para eventos culturales, educativos y artísticos. ff) Realizar el control de almacén en forma inopinada a fin de determinar faltantes. gg) Remitir al equipo de Finanzas la programación mensual y ampliación de calendario de pago de bienes y servicios por Unidades de Costeo y de la Sede MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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hh) Distribuir el material logístico en forma oportuna, adecuada y equitativa a las áreas, órganos, equipos y oficinas de la DRELP. ii) Formular la ampliación de calendario de compromisos de bienes y servicios. jj) Llevar el control y realizar los ajustes que fueren necesarios como consecuencia de la ejecución del presupuesto de compras. kk) Recepcionar el registro y archivo de los expedientes de requerimientos de bienes y servicios de la Sede e Institutos Superiores. ll) Atender los requerimientos por mantenimiento y reparación de maquinarias, equipos y computadoras de la Sede. mm) Otras Funciones de su competencia que le asigne del Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III 2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo II de Almacén Técnico Administrativo II de Control Patrimonial Técnico Administrativo II Contrataciones y Adquisiciones. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial, Licenciado en Educación o postgrado que incluya estudios relacionados con el cargo. Capacitación en temas vinculados con las contrataciones públicas:  Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a 80 horas lectivas.  Experiencia laboral general, no menor de tres (03) años.  Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no menor de un año


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CONTADOR II Contador Área de Contabilidad. 210110119827 46333105 SP-ES.


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FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades correspondientes al Sistema de Contabilidad procesados en el Sistema Integrado de Administración Financiera en cumplimiento a la normatividad vigente, en las funciones de integración contable, análisis, control presupuestal y liquidación; información a ser remitida ante la instancia correspondiente del Gobierno Regional de Lima. b) Realizar Control Previo mediante la fiscalización previa de los documentos sustentatorios, las órdenes de compra y/o servicios Planillas CAS y las rendiciones del fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de ingresos y comprobantes de pago, notas de cargo y abono. c) Elaborar la información contable de presupuestos, registro de operaciones y anexos complementarios de presupuesto y estados de ejecución presupuestal. d) Elaborar y formular las notas de contabilidad y asientos del parte diario de fondos y almacén. e) Coordinar con los equipos del Área sobre el avance de la ejecución presupuestaria de la Sede e Institutos Superiores y opinar sobre las propuestas de modificación, teniendo en cuenta la aprobación del Comité de Plan y Presupuesto. f)

Proponer el Manual de Procedimientos Contables de la Entidad, sin transgredir ni desnaturalizar las normas y procedimientos vigentes.

g) Firmar los Comprobantes de Pago previo realización del Control Previo. h) Efectuar el registro y procesamiento de todas las transacciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, elaborando los estados financieros y complementarios, con sujeción al sistema contable de su competencia funcional. i)

Revisar y firmar anexos y formatos presupuestarios con respecto a la ejecución.

j)

Realizar conciliación internas con las áreas de Abastecimiento y Tesorería.

k) Elaborar y supervisar la información contable con las pólizas de entradas y salidas de almacén, libro de caja y formatos contables. l)

Realizar arqueos de caja sorpresiva o programada del fondo para pagos en efectivo.

m) Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto. n) Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera de remuneraciones, proveedores y de terceros. o) Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatorios. p) Revisar y visar la afectación presupuestal de las órdenes de compra y órdenes de servicio.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS q) Confeccionar el avance de la ejecución del gasto por asignaciones genéricas y específicas y por programas. r) Revisar y firmar las operaciones contables de la Dirección Regional de Educación de Lima y la información contable provenientes de las Instituciones Educativas del nivel superior No Universitario que realizan actividades productivas. s) Distribuir los calendarios de compromisos por Unidades de Costeo de acuerdo a la aprobación del Comité de Plan y Presupuesto. t) Preparar y coordinar con el Tesorero la rendición documentada de la cuenta encargo. u) Elaborar el balance de comprobación. v) Revisar y firmar la información de los recursos directamente recaudados de la Sede e Institutos Superiores. w) Coordinar con el Director de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento sobre el avance de la ejecución presupuestaria. x) Elaborar e Integrar los estados Financieros de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias a través del Sistema SIAF. y) Registrar y mantener actualizados los libros y los registros contables, así como los avances de ejecución de gastos de la institución. z) Realizar la afectación presupuestal de los Compromisos de gastos por fuente de financiamiento, programa, sub programa, específica y por Unidad de Costeo. aa) Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de la información contable a las Instancias de Gestión Administrativa Descentralizada. bb) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Administrativo III.


III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III 2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo II Contabilidad IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Título Profesional Universitario en Contabilidad.


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TESORERO II Tesorero II Área de Tesorería. 222111116152 46333105 SP-ES.


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FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades correspondientes al Sistema de Tesorería en cumplimiento a la normatividad vigente. b) Elaborar el Libro de caja y de fondos con documentos sustentatorios, libro auxiliar de la Sub cuenta de gastos del Tesorero – recursos ordinarios y cuenta de recursos directamente recaudados, libro de registro de comprobantes de retenciones del IGV.. c) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades correspondientes para el ingreso de la fase girado en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF por toda fuente de financiamiento. d) Revisar y firmar la documentación en general para el pago, debidamente sustentada. e) Revisar y firmar los documentos referentes a relación de giros, retenciones, cheques anulados, comprobantes de pago, constancias de pago y conciliaciones bancarias, recibos de ingresos, comprobantes de ingreso. f)

Elaborar en coordinación con los especialistas de personal y abastecimiento las remuneraciones, los bienes y servicios, los montos a considerarse o solicitarse en el calendario mensual de compromisos de pago.

g) Controlar el movimiento de los fondos para pagos efectivos de acuerdo a las normas legales vigentes y a las Directivas aprobadas. h) Girar cheques de remuneraciones, de planillas manuales, bienes y servicios de capital devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones. i)

Visar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino.

j)

Elaborar el cuadro de compromisos pendientes.

k) Revisar y controlar los documentos que ingresan al Área de Tesorería y verificar la conformidad del Área correspondiente del servicio brindado antes de cancelar una orden se servicio. l)

Informar de manera oportuna los movimientos de tesorería a la superioridad y es responsable que el T1 de subsidio de ESSALUD se presente en las fecha establecidas previa coordinación con el Área de Bienestar Social.

m) Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas por toda fuente de financiamiento en: Remuneraciones, Transferencias corrientes, pensiones, bienes y servicios y otros, por el giro de cheques y carta orden; por la cancelación de las obligaciones de pago. n) Expedición de constancias de pago de personal cesante, activo, nombrado y contratado y de retenciones. o) Remitir previa coordinación con el Especialista de Personal el reporte y/o liquidación de planillas y remitir al Área de Contabilidad la relación de retenciones y/o descuentos girados en el mes; y MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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p) Controlar que los giros no excedan los límites de las autorizaciones de giros aprobados. q) Elaborar directivas, referente al fondo para pago en efectivo, por encargos y proponer ante el Director de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento para su aprobación con Resolución. r) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director del Sistema Administrativo III. s) Elaborar la Guía de Servicios para la Dirección Regional de Educación y supervisar la Guía de Servicios de los Institutos de Educación Superior Públicos. t) Elaborar los anexos contables para la presentación de los balances mensuales y estados financieros de la ejecución presupuestal del calendario de compromisos. u) Elaborar y presentar a la SUNAT las declaraciones juradas del empleador por concepto de pago de retenciones del impuesto a la renta de cuarta categoría, así como por retenciones del IGV a través del programa de declaración telemática PDT (621 y 626). v) Supervisar la elaboración del PDT 601, que sea pre sentado en forma oportuna dentro del cronograma establecido por la SUNAT. w) Supervisar la captación de los recursos directamente recaudados de la Sede Institucional. x) Evaluar, coordinar y conducir la atención de expedientes de apertura de cuentas de ahorro, programación de pagos, constancia de haberes y reversiones al tesoro público por menor ejecución, etc. y) Coordinar con las Direcciones y/o áreas de la Sede, con Instituciones financieras y entidades recaudadoras sobre aspectos relacionados a cancelación de obligaciones de pago y depósito. z) Conducir el proceso de acreditación de responsables del manejo de fondos de los Sub Comités del Tesoro Público, cuentas corrientes de recursos directamente recaudados y por encargo de la DRELP. aa) Coordinar, supervisar y conducir los procesos de recepción de autorizaciones de gato, emisión y registro de cheques y comprobantes de pago a través del sistema integrado de administración financiera SIAF para la cancelación de las obligaciones de pago. bb) Conducir, coordinar y supervisar los procedimientos de cancelación de las obligaciones de pago por concepto de remuneraciones, pensiones, adquisiciones de bienes y servicios, retenciones a favor de terceros y cumplimiento de los calendarios de pago establecido mediante dispositivos legales. cc) Participar en las conciliaciones mensuales que el contador realice para la Integración Contable. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III 2.- Ejerce Autoridad sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo Tesorería IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Contabilidad.


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ASISTENTA SOCIAL II Asistenta Social II Área de Bienestar Social. 222111116154 46333105


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SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Es responsable de que las licencias con goce de haber sean emitidas de manera oportuna a ESSALUD para que se efectué la hoja de liquidación y de esta manera el Área de Tesorería elabore el T.1 de subsidio. b) Elaborar el record de licencias por salud y maternidad de los administrados. c) Preparar y remitir a la Oficina de Planillas la relación de los administrados con Subsidios por Salud. d) Formular, coordinar y ejecutar el Plan de Trabajo que contempla las actividades de las Áreas de Administración Social, atención individualizada (casos sociales, visitas domiciliarias y hospitalarias) promoción social, atención a los trabajadores activos y cesantes con respecto a prevención de salud en coordinación el Médico de la Sede. e) Promover y desarrollar el servicio social, velando por la salud física, mental y otros problemas de índole social de los trabajadores, que puedan afectar su desenvolvimiento laboral y familiar. f)

Coordinar con pagaduría para los pagos de los activos y pensionistas incapacitados.

g) Organizar, verificar y controlar el proceso de inscripción en ESSALUD de los trabajadores y sus derechos habientes. h) Coordinar la realización de actividades de recreación familiar, cultural, social y deportivo en beneficio de los familiares y trabajadores de la DRELP. i)

Monitorear a las Unidades de Gestión Educativa Local el cumplimiento por parte de ESSALUD del seguro social gratuito.

j)

Organizar, verificar y controlar el proceso de trámite por subsidios de maternidad (pre y post natal), enfermedad y lactancia de los trabajadores de la Sede Institucional ante ESSALUD; dentro de las conformidades y plazos que señala el Decreto de Urgencia Nº 002-2006 y otras normas legales.

k)

Emitir Opinión técnica sobre temas de carácter familia, social y petitorios del personal de la sede o de los Institutos de Educación Superior,que planteen acciones de Reasignación de salud u otros que faciliten a las instancias pertinentes a realizar una mejor toma de decisiones en materiadel bienestar personal.

l)

Capacitar al personal de la sede institucional y de las instancias descentralizadas en materia de su competencia, propiciando de esa manera la actualización de los conocimientos en materia de servicio social acorde con las innovaciones que plantea el actual proceso de globalización del conocimientos, así como respecto a Relaciones Humanas .


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS m) Es responsable de que las actividades sociales, culturales, religiosas de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias se celebren en forma oportuna. n) Constatar la necesidad de atención hospitalaria del trabajador y otorgar la respectiva constancia en coordinación con el médico. o) Realizar la emisión y control de los tickets de refrigerio de los trabajadores de la sede administrativa en coordinación con las Secretarias de las Direcciones. p) Recepcionar y tramitar expedientes de subsidios por salud, maternidad (Pre - Post Natal y Lactancias de los administrados de los Institutos Superiores. q) Efectuar inscripciones y reinscripciones a los servidores para la atención en Essalud (Titulares nuevos y antiguos), así como los derechohabientes (hijos, conyugues y concubinos). r) Realizar Adscripciones departamentales (titular y derechohabientes). s) Orientar sobre subsidios, bonificaciones y gastos de sepelio a los administrados. t) Derivar solicitudes de reembolso de prestaciones económicas de subsidios por salud, maternidad y lactancias a la oficina de Subsidios de Es salud. u) Velar conjuntamente con el Médico y Nutricionista por el buen funcionamiento del Comedor, Institucional, utilizando instrumentos de evaluación para la atención de los servidores de la DRELP. v) Realizar otras funciones de su competencia que le encarga el inmediato superior. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Asistencia Social.


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MÉDICO II Médico II Área de Bienestar Social. 222111116153 46333105


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SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Brindar servicios de atención médica, asistencia y orientación del estado de salud de los trabajadores de la sede de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, a través de la consulta médica, así como la prescripción de recetas médicas. b) Evaluación e informes médicos de solicitudes de licencias por enfermedad, de casos de salud mental, de solicitudes de Reasignaciones y Destaques por salud, de solicitud de cambio de funciones por salud, de solicitudes de cese por incapacidad física y mental. c) Atender consultas médicas a los servidores de la DRELP, Institutos Superiores y en algunos casos a los alumnos cuando lo requieran. d) Controlar adecuadamente el uso de licencias médicas del personal de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias; llevando la estadística correspondiente. e) Participar en campañas de atención médica y capacitación de acuerdo a la programación de actividades internas de la DRELP, así como en los Institutos Superiores. f)

Atender y orientar a los Directores de las instituciones educativas del nivel superior no universitario los procedimientos administrativos en el campo de la salud.

g) Realizar informes médicos especiales a solicitud de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento, Dirección de Gestión Institucional, Dirección de Gestión Pedagógico, Oficina de Asesoría Legal, Oficina de Control Institucional. h) Realiza visitas médicas domiciliarias a los servidores docentes y administrativos activos y cesantes en caso de emergencia y de extrema salud. i)

Evaluar y gestionar campañas de despistajes de epidemias, cáncer, drogas, tuberculosis, VIH etc.

j)

Coordinar y gestionar capacitaciones de primeros auxilios y/o temas referentes de salud para el personal de la sede administrativa e instituciones educativas del nivel superior no universitaria.

k) Planificar y coordinar el desarrollo de programas de salud, para los trabajadores de la Sede Administrativa y de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos. l)

Realizar estudios de investigación que permitan diagnosticar necesidades prioritarias de salud en el ámbito regional.

m) Coordinar y gestionar con Instituciones públicas y/o privadas; a fin de realizar acciones de capacitación dirigida a las instancias de Gestión Administrativa descentralizada.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS n) Realizar campañas de medicina preventiva en coordinación con el Consejo Regional de Salud, Dirección Regional de Salud, ESSALUD, Redes de Salud, en beneficio de los trabajadores y alumnos de la región. o) Coordinar con la asistenta social la atención especializada de salud en hospitales, policlínicos, centros o puestos de salud de los trabajadores de la sede institucional, que no puedan ser atendidos en el consultorio de la Dirección Regional de Educación Lima Provincia. p)

Proponer ante la Dirección Regional de Educación de Lima Provincia el presupuesto de implementación de consultorio médico.

q) Establecer requisitos para efecto de reintegro de subsidios en casos de enfermedad y/o maternidad a cargo de ESSALUD para los trabajadores de la DRELP r) Participar en investigaciones científicas integrando equipos de trabajo a nivel de la región. s) Mantener en Reserva el Historial clínico de los trabajadores. t) Gestionar los exámenes anuales de los trabajadores como parte de la prevención de la salud. u) Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. - Médico General.


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ESPECIALISTA EN NUTRICIÓN II Especialista en Nutrición. Área de Bienestar Social.


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210110112824 46333105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Formular el Plan Regional de Alimentación Escolar para las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular en coordinación con las UGEL′s del ámbito de la DRELP. b) Emitir opinión técnica sobre temas de alimentación de los trabajadores de la sede institucional y de los institutos superiores tecnológicos y a los kioscos escolares de las instituciones educativas, con la finalidad de verificar la calidad de los alimentos que se expenden. c) Realizar monitoreos y supervisiones a los comedores de la Sede Institucional, Unidades de Gestión Educativa Local, Institutos Superiores Tecnológicos y a los kioscos escolares de las instituciones educativas, con la finalidad de verificar la calidad de los alimentos que se expenden. d) Coordinar la ejecución del Programa Integral de Nutrición –PIN ( Desayunos y Almuerzos Escolares) en las Instituciones Educativas, con las Unidades de Gestión Educativa Local del ámbito de la DRELP. e) Coordinar con el sector Salud la realización de exámenes microbiológicos a los alimentos de dudosa preparación y emitir opiniones técnicas f)

Realizar conferencias y charlas dirigida a los trabajadores del sector educación de la región, en coordinación con las UGELS.

g) Emitir las Especificaciones técnicas de las bases de adjudicación del concesionario de alimentos de la DRELP. h) Verificar en forma permanente la preparación de la alimentación de los trabajadores de la sede Institucional y de los casos especiales. i)

Realizar difusión a nivel regional a través de separatas, materiales audiovisuales, afiches, medios de comunicación sobre temas preventivos, promocionales de nutrición adecuada en beneficio de la población escolar, docente y administrativo del sector educación.

j)

Capacitar al personal de la sede institucional y de las instancias de gestión administrativa descentralizadas en materia de su competencia, proporcionando de esa manera la actualización de los conocimientos en materia de nutrición y alimentación acorde con las innovaciones que plantea el actual proceso de globalización del conocimiento.

k) Coordinar Proyectos Regionales con diversas instituciones para iniciar un trabajo que busque mejorar la calidad nutricional de los escolares de las instituciones educativas, del ámbito de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. l)

Promover actividades de orientación la alimentación saludable, de acuerdo a los recursos naturales de cada localidad.


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m) Realizar monitoreo y supervisión a los especialistas de las Unidades de Gestión Educativa Local. n) Realizar otras funciones de su competencia que le encarga el Administrativo III


III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Bromatología y Nutrición.


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INGENIERO II Ingeniero II Área de Infraestructura y Equipamiento


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222111115158 46333105 SP-ES.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar estudios para determinar las necesidades de Infraestructura y Equipamiento educativo. b) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de los centros y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas y solicitar su atención al Gobierno Regional de Lima – Gerencia Regional de Infraestructura. c) Participar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción de los locales escolares e Institutos Superiores de la DRELP. d) Mantener actualizado el margesí de los bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con el Gobierno Regional de Lima – Gerencia Regional de Infraestructura y con el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación. e) Llevar el control estadístico historial de las Instituciones Educativas y los Institutos Superiores respecto al Saneamiento Físico Legal. f)

Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que demanda la realidad geográfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa.

g) Verificar las tasaciones de los bienes muebles de uso educativo en la Jurisdicción de la DRELP. h) Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones yProgramas educativos. i)

Coordinar la formulación de programas de construcción escolar.

j)

Estudiar y verificar la titulación de las propiedades del ministerio de educación y preparar los antecedentes para la defensa judicial de patrimonio inmobiliario de su jurisdicción.

k) Emitir Opinión Técnica de verificación de Infraestructura Educativa de las solicitudes de creación, ampliación, de las instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica Regular, Especial y Alternativa y del nivel superior no universitaria. l)

Emitir opinión técnica y proporcionar información y asesoramiento en aspectos de su competencia.

m) Brindar asesoramiento a los Responsables de Infraestructura de las Unidades de Gestión Educativa Local. n) Participar en la gestión e implementación del programa de financiamiento interno y externo que apoye los planes de desarrollo de infraestructura educativa. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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o) Participar en la elaboración de la carta educativa de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias y el desarrollo de eventos de capacitación. p) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Dirección Regional de Educación de Lima. q) Realizar inspecciones en los locales escolares y de los Institutos Superiores para verificar elestado de su infraestructura y equipamiento, así como su correcto uso y funcionamiento. r) Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar la gestión de donaciones, adjudicaciones, por multas, expropiaciones y compraventa de locales escolares. s) Realizar estudio técnico de los expedientes derivados al especialista de Infraestructura. t) Verificar y elaborar presupuestos bases de las I.E. priorizadas para el mantenimiento y reparación de la Infraestructura. u) Revisar, aprobar y autorizar las construcciones en las I.E. por entidades no relacionadas con el MED ejemplo (Foncodes, etc.) en cumplimiento a las normas vigentes. v) Realizar el Control Interno a las acciones que corresponden a Infraestructura para el logro de los objetivos. w) Realizar supervisión y Monitoreo programado a las UGELs e Institutos Superiores. x) Implementar Sistema Informáticos respecto a la Infraestructura y Saneamiento Legal de las Instituciones Educativas. y) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director del Sistema Administrativo III.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura.


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OPERADOR DE SISTEMAS PAD II Operador de Sistemas PAD II Equipo de Informática.


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210110116821 46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Brindar soporte técnico, solucionar los problemas eventuales de las computadoras, y abastecer de los recursos informáticos a los operarios de modo que se logre optimizar el trabajo de los especialistas y técnicos, tomando las medidas pertinentes. b) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de mantenimiento preventivo de software y hardware (cambio de piezas por deterioro, limpieza interna) de las computadoras. c) Realizar el mantenimiento de los equipos de cómputo, asegurando su conservación y buen funcionamiento. d) Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus, a fin de evitar la infección de los equipos. e) Asegurar la corrección y oportunidad de la información mediante acciones de control de calidad. f)

Gestionar, mantener actualizado los sistemas de tecnología como enlazamiento en redes de las computadoras (Intranet, Internet, etc.) interno y externo de modo que garantice la actualización permanente a los especialistas en los aspectos normativo, pedagógico, institucional y administrativo, y se mejore la eficiencia del sistema de trabajo en esta sede.

g) Mantener en permanente reserva la información documentada del caso. h) Informar al Jefe inmediato el estado de las computadoras de todas las áreas y equipos de la DRELP. i)

Realizar el inventario de los equipos de cómputo que cuenta la sede con sus características: marca, modelo, capacidad y número de serie, en coordinación con el responsable de control patrimonial.

j)

Informar al Jefe Inmediato el estado de las computadoras de todas las áreas y equipos de la DRELP.

k) Supervisar la salida de los equipos incluyendo en su hoja de salida marca, modelo, capacidad y número de serie, para su control respectivo. l)

Programar, desarrollar e implementar aplicaciones informáticas conducentes a facilitar la gestión administrativa.

m) Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computación. n) Formular manuales de operación y programación para uso interno de los jefes, especialistas y técnicos de la DREL. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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o) Operar los equipos de cómputo, asegurando su conservación. p) Codificar instrucciones en lenguaje de programación. q) Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. r) Mantener actualizado el sistema informático de la institución innovando permanentemente los programas y diversos servicios que se brindan en esta materia s) Capacitar al personal profesional, administrativo, y docente de la sede de la DRELP y de las UGELs e institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos de nuestra materia de su competencia, propiciando de esta manera un mejor acceso y modernización de los conocimientos en materia de informática del personal para una optimización de la gestión educativa. t) Mantener en perfectas condiciones el sistema de Red de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. u) Formular Hoja descriptiva conjuntamente con el Analista de Sistemas que necesitan mantenimiento y/o reparación de la Sede de la DRELP. v) Realizar evaluación de las Normas de Control Interno relacionadas al cargo que desempeña. w) Realizar el soporte técnico de los Sistemas Informáticos con el Analista de Sistemas ejemplo (SIAF, SIGA, SISGEDO, etc.) x) Otras funciones de su competencia que le signe el Director de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente delDirector del Sistema Administrativo III IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en Ingeniería de Sistemas, Informática, Computación o Electrónica.


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TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Proyectista) Técnico Administrativo II


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Área de Personal 212110110154 46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a)

Recepcionar expedientes, analizar sustento, fundamentación, foliación y proyectar Resoluciones de contratos, cese, subsidios por luto y gastos por sepelio, bonificación personal, bonificación familiar, acumulación por tiempo de servicios y otros de acuerdo a Ley del personal docente y administrativo, activo y pensionistas de la DRELP e Institutos Superiores Pedagógicos y Tecnológicos.

b) Organizar y mantener actualizado el archivo de resoluciones proyectadas y dispositivos legales sobre asuntos del sistema de personal. c)

Mantener actualizado el control de plazas vacantes, record de licencias del personal docente y administrativo.

d) Actualizar y cumplir con la presentación mensual del sistema NEXUS ante la Unidad de Personal del Ministerio de Educación en cumplimiento a las disposiciones administrativas superiores. e)

Recepcionar, calificar, Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir informes técnicos sobre acciones de personal.

f)

Formular y mantener actualizado el cuadro para asignación del personal (CAP), de la DRELP y de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos.

g)

Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisión, de los procedimientos técnicos de personal que sean de aplicación.

h) Elaborar informes técnicos sobre acciones de personal. i)

Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios de control y cuadros estadísticos de las resoluciones y expedientes, elaborar el cuadro de plazas vacantes.

j)

Atender los documentos que ingresan a personal dentro del plazo establecido.

k)

Realizar autoevaluación del cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno a las acciones de personal

l)

Realiza otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Área de Personal.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Personal. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente. I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo

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TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (Movimiento de Personal)


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: : : : :

Técnico Administrativo II Área de Personal 212110110150 46333106 SP-AP.


Recepcionar, registrar y distribuir los expedientes que ingresen al Área de Personal previa revisión del Jefe.

b)

Elaborar, oficios, memorándums, directivas y otros documentos que indica el Jefe del Área de Personal.

c)

Clasificar y archivar los documentos según su naturaleza.

d)

Consolidar el control de asistencia del personal administrativo de la sede, así como remitir los informes correspondientes de descuentos por falta y tardanzas de acuerdo a la normatividad vigente.

e)

Elaborar Informes Técnicos sobre acciones de Personal.

f)

Preparar las papeletas de vacaciones del personal de la sede central y de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos de acuerdo al rol programado.

g)

Elaborar las Tarjetas de Asistencia del Personal de la Sede de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.

h)

Realizar control de personal de trabajo efectivo.

i)

Proyectar la Resolución del Rol de Vacaciones del personal de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias en el plazo previsto según la normatividad vigente.

j)

Informar al Jefe de Personal los casos de abandono de cargo que incurra el personal de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias e Institutos Superiores y elaborar el Informe Técnico correspondiente.

k)

Realizar autoevaluación del cumplimiento de las Normas Técnicas de Control Interno.

l)

Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Área de Personal.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Especialista Administrativo de Personal. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente. I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo

:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( Escalafón)


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: : : : :

Técnico Administrativo II Área de Personal 212110110153 46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Organizar, verificar y controlar el proceso de actualización de las fichas escalafonarias y carpetas personales de los servidores de Dirección Regional de Educación de Lima Provincias y de los Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos Públicos y Privados en Convenio. b) Elaborar y Firmar los informes escalafonarias que son emitidos para el otorgamiento de gratificaciones, bonificaciones y otros conceptos de acuerdo a Ley. c) Preparar el informe mensual del personal que cumple 25 y 30 años de servicios, para el otorgamiento de beneficios y bonificaciones correspondientes. d) Elaborar proyectos de resoluciones para el otorgamiento de bonificaciones, beneficios, subsidios, devengados y determinación y determinación del tiempo de servicios. e) Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y llevar a cabo su actualización. f)

Mantener actualizados el Sistema de Escalafón.

g) Analizar expedientes y realizar informes escalafonarias para trámites de licencias con goce de haberes, cese quinquenios, subsidio por luto y gastos por sepelio, reconocimiento de contratos, cambios de nivel y otros. h) Mantener bajo custodia reservada las carpetas escalafonarias del personal activo y cesante debidamente clasificado, foliado y actualizado. i)

Registrar y adjuntar Resoluciones emitidas en los Legajos Personales.

j)

Revisión de la ubicación de grupos ocupacionales y niveles conforme a Ley y a su carpeta escalafonaria.

k) Elaborar Informes Técnicos relacionados a acciones de Personal (Escalafón). l)

Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisión, de los procedimientos técnicos de personal que sean de aplicación.

m) Evaluación de las Normas de Control Interno. n) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe de Área de Personal. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Personal. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.


:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( Control Patrimonial)


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: : : : :

Técnico Administrativo II Área de Abastecimiento 212110110518 46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Registrar los bienes de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias en el Sistema de Inventario y Mobiliario Institucional SIMI y actualizarlo constantemente. b) Actualizar los Inventarios Físicos de las diferentes Direcciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. c) Verificar el inventario de bienes muebles en los actos de entrega y recepción de cargo. d) Verificar los bienes patrimoniales entregados por el Área de Abastecimiento a las diferentes Direcciones. e) Clasificar los bienes patrimoniales según su naturaleza y valor monetario, codificarlos de acuerdo al catálogo nacional de bienes nacionales. f)

Emitir informes técnicos sobre los bienes patrimoniales perdidos, sustraídos, malogrados por los usuarios o por causas fortuitas.

g) Controlar la entrada y salida de los bienes patrimoniales de la sede, firmando para tal efecto la papeleta de autorización para su desplazamiento interno o externo. h) Coordinar con el Ingeniero referente al saneamiento físico legal, técnico y administrativo de los bienes muebles. i)

Realizar cursos de capacitación previa coordinación con las Unidades de Gestión Educativa Local e Institutos de Educación Superior, dirigido a los miembros de la comisión de inventarios de las Instituciones educativas para una correcta toma de inventarios.

j)

Asesorar a los Directores de los Institutos de Educación Superior, sobre el correcto uso de los bienes de propiedad estatal.

k) Emitir Directivas a nivel Regional para la toma de inventarios y la presentación del inventario institucional del año fiscal correspondiente. l)

Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales a más tardar al 31 de marzo de cada año el inventario de la sede institucional y de los Institutos de Educación Superior; del año anterior para su consolidación correspondiente a nivel nacional.

m) Realizar las depreciaciones en forma mensual de los activos fijos de la sede institucional y de las Unidades operativas. n) Informar al Jefe del Área de Abastecimiento en forma documentada los casos excepcionales de apropiación ilícita y mal uso de los bienes patrimoniales de la entidad. o) Llevar el control de las altas y bajas de los bienes patrimoniales de la sede, de las UGELs y de los Institutos de Educación Superior de su jurisdicción.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS p) Elaborar y visar informes del movimiento de bienes. q) Proponer directivas; referentes al control, uso de los bienes de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. r) Mantener actualizado los Bienes Patrimoniales en el Sistema (SIGA) s) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Área de Abastecimiento.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Abastecimiento. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.


:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( Contabilidad)


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: : : : :

Técnico Administrativo II Área de Contabilidad 212110110156 46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Efectuar el registro contable de las operaciones en la fase administrativa y contable en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF, así como también emitir reportes contables y presupuestarios requeridos por la Contaduría Pública de la Nación. b) Realizar mensualmente conjuntamente con el Contador el arqueo de caja y cheques en cartera. c) Mantener operativo el SIAF en coordinación con el Gobierno Regional y el MEF. d) Realizar la fiscalización previa de las órdenes de compra y/o servicios, planilla de viáticos planilla de movilidad local y las rendiciones para pagos en efectivo e) Recepcionar, verificar y consolidar las informaciones contables de los Institutos de Educación Superior Públicos y Privados en Convenio. f)

Controlar la Ejecución Presupuestal en el Sistema Integrado de Administración Financiera.

g) Verificar la información registrada por el Área de Tesorería determinados y recaudados en el SIAF.

en la fase de ingresos

h) Procesar por el Sistema SIAF los estados financieros y sus anexos respectivos del balance mensual de la DRELP e Institutos de Educación Superiores. i)

Supervisar y controlar los documentos que sustenten las cobranzas y los abonos.

j)

Participar activamente en la elaboración de los balances de comprobación, balances de situación y otros cuadros sobre operaciones y estados contables.

k) Realizar la afectación presupuestal de los compromisos de gastos por fuente de financiamiento, programa, sub programa, específica y por unidad de costeo. l)

Llevar el control ordenado y la documentación sustentatoriade gasto e ingresos.

m) Supervisar el archivo de la documentación contable. n) Preparar borradores de los documentos contables, efectuando los cálculos necesarios. o) Llevar los libros de conciliación de cuentas corrientes efectuando los asientos de ingresos y egresos. p) Llevar el libro de inventarios y balances de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. q) Realizar la contabilización de las operaciones ingresados el módulo administrativo del SIAF de la Dirección Regional de Educación y de los Institutos de Educación Superior. r) Otras Funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Área de Contabilidad MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Contabilidad. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.


: : :

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( Tesorería) Técnico Administrativo II Área de Tesorería


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: : :

212110110155 46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Desarrollar actividades contables, como pagos diversos, manejo de cheques y documentos valorados, llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos. b) Realizar los pagos de terceros (Proveedores, Retenciones, Pensiones y Remuneraciones) mensual. c) Recepcionar los documentos que ingresan a la oficina de Tesorería para su registro. d) Recepcionar la captación de los Ingresos por Recursos Directamente registrarlo en el Libro Caja.

Recaudados y

e) Registrar en orden los comprobantes de pago e ingreso, en el libro de registro. f)

Elaborar el Registro de ingresos mensuales de los Recursos Directamente Recaudados.

g) Registrar los ingresos y gastos en el Sistema Integrado de Administración Financiera. h) Participar en la preparación del análisis de las planillas de pensiones y remuneraciones según su clasificador de gastos. i)

Efectuar los depósitos bancarios por todo concepto, dentro de las 24 horas siguientes a su captación.

j)

Elaborar los cuadros y listados de anulación de cheques anulados y nulificados del personal activo y pensiones.

k) Custodiar y controlar los fondos para pagos en efectivo. l)

Efectuar pago con cargo al fondo para pagos en efectivo, velando por su correcta utilización y efectuando la rendición respectiva.

m) Preparar la documentación fuente del Sistema de Tesorería en la fase de giro y su firma. n) Participar en la Elaboración de las Directivas de viáticos, movilidad local y fondo para pagos en efectivo. o) Participar en la elaboración de los anexos contables (Cuentas de Enlace). p) Elaborar la Relación de apertura de cuentas de ahorro para su envió al banco de la nación (Multired). q) Elaborar constancias de pago de remuneraciones y de pensiones del año vigente y de años anteriores.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS r) Elaborar constancias de aportes a ESSALUD, a las derramas y otras retenciones solicitadas por los usuarios. s) Informar sobre pagos de devengados, judiciales y otros. t) Informar sobre cheques anulados de haberes y ocasionales para remitirlos al equipo de planillas para su reprogramación. u) Administrar y custodiar el flujo del fondo para pagos en efectivo al personal de la Sede de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. v) Ordenar y Clasificar las Planillas de Remuneraciones y Pensiones. w) Pagar los cheques judiciales, ocasionales y sobrevivientes de la Planilla Única de Remuneraciones previa recepción de las autorizaciones de pago (aprobadas por el SIAF) y Constancia de Trabajo. x) Revisar y refrendar con sello (PAGADO) todas las entregas de cheques y/o talones de la planilla de remuneraciones y pensiones casilleros por casillero original; efectuada por los Directores de los Institutos de Educación Superior Públicos. y) Revisar y refrendar con sello “NULIFICADO” todos los cheques vigentes anulados por disposición administrativa (anulación por error de registro) y con sello “ANULADO” todos los cheques vencidos (anulados por caducidad a 30 días). z) Solicitar el empaste de planillas de pago de remuneraciones y pensiones y custodiar su mantenimiento y archivo. aa) Efectuar la recaudación de recursos directamente recaudados bb) Elaborar constancia de remuneraciones y pensiones a los administrados verificando las planillas. cc) Otras funciones de su competencia que le asigne del Jefe del Área Tesorería. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Tesorería. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente. I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza

: : : :

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( Almacén) Técnico Administrativo II Área de Abastecimiento 212110110157


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: :

46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Elaborar los cuadros de distribución de materiales para la atención de los diferentes Direcciones, Áreas y/o Equipos de la Sede Institucional y de los Institutos de Educación Superior. b) Mantener actualizado los bienes del almacén en el Sistema SIGA. c) Elaborar las Pecosas de acuerdo a los cargos de distribución y/o solicitudes directas de las diferentes Direcciones y áreas de la Sede Institucional. d) Verificar la conformidad de las pecosas con relación al material que se distribuye. e) Realizar la consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de la Dirección Regional de Educación y de los Institutos de Educación Superior. f)

Participar en conciliación realizada por el contador respecto a almacén.

g) Coordinar la ejecución de altas y /o bajas de material, equipos de oficina de las diferentes Direcciones de la DRELP e Institutos de Educación Superior. h) Realizar la conciliación con entidades públicas y privadas sobre la remesa de bienes recibidos para la Sede y los Institutos de Educación Superior. i)

Preparar y controlar el inventario físico de los materiales informando el saldo en Junio y Diciembre a Contabilidad.

j)

Distribuir materiales a las diferentes Direcciones y áreas de acuerdo al requerimiento presentado al Área de Abastecimiento.

k) Emitir informe de material para dar de baja. l)

Ejecutar el control y la verificación física en forma periódica el Kardex del almacén.

m) Registrar los ingresos de los bienes según las órdenes de compra, órdenes de servicio, notas de entrada, pecosas y otros. n) Elaborar el inventario físico de bienes de consumo de almacén en forma semestral. o) Mantener actualizado las tarjetas de control visible de artículos almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes del almacén. p) Elaborar las órdenes de compras, órdenes de servicios, de la Sede de la Dirección Regional de Educación de Lima y de los Institutos de Educación Superior. q) Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Abastecimiento. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Abastecimiento.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.


: :

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( Contrataciones y Adquisiciones) Técnico Administrativo II


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: : : :

Área de Abastecimiento 212110110152 46333106 SP-AP.


Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones de la Entidad y registrarlo en el SEACE dentro del plazo previsto de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Recepcionar el registro y archivo de los expedientes de requerimientos de bienes y servicios de la sede de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias y de los Institutos de Educación Superior. c)

Elaborar las solicitudes de cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de servicio, órdenes de compras, revisarles y firmarlos.

d) Elaborarelcuadrodenecesidadesdela sede de la Dirección Regional de Educación de Lima, comotambiénconsolidar el de los Institutos de Educación Superior Públicos para laformulación del Plan anual de adquisiciones. e)

Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad, llevando a cabo los procesos de selección según sus características y la normatividad vigente.

f)

Informar al Jefe de Abastecimiento el Desarrollo del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

g)

Registrar los procesos de contrataciones y adquisiciones del estado en el sistema electrónico de adquisiciones y contrataciones del estado SEACE según el plazo indicado por la normatividad vigente.

h) Elaborar documentos (contratos a proveedores). i)

Proyectar los contratos de bienes y servicios para la firma del Director del Sistema Administrativo III.

j)

Entregar mensualmente información sobre las adquisiciones de los Bienes y Servicios en el sistema de la SUNAT.

k)

Registro de información para CONSUCODE, SIAF, SEACE y SIGA.

l)

Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área de Abastecimiento.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Abastecimiento. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.


: :

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II ( Planillas ) Técnico Administrativo II


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: : : :

Área de Personal 212110110159 46333106 SP-AP.


Emitir las Planillas de Remuneraciones de Activos y Cesantes de la Sede Central y de los Institutos Superiores Públicos y Privados en Convenio.

b)

Revisarloschequesyplanillasdeactivosycesantesantesdeefectuarseel pago.

c)

Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en las planillas de pago de acuerdo a la normatividad vigente.

d)

Mantener actualizado los datos de las planillas en el Sistema Único de Planillas SUP, controlando la caducidad de los contratos (Altas Y Bajas).

e)

Ejecutar las resoluciones emitidas por la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias por conceptos relacionados al pago de remuneraciones.

f)

Prepararlainformaciónyparticipar encoordinaciónconel Área enlaelaboracióndelcalendariodecompromisosparael requerimiento Regional de Lima.

de ante

el

Finanzas Gobierno

g)

ControlarelnúmerodeplazaspresupuestadasypagadasalosInstitutos de Educación Superior y la Sede de la Dirección Regional de Educación encoordinaciónconla Dirección de Gestión Institucional.

h)

Coordinar conel Equipo de Informática todo lo relacionado al proceso de Elaboración de Planillas.

i)

Efectuarloscálculosmensualesparaelprocesamiento de las planillas de pagos, ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como bonificaciones, beneficios, cambio de nivel, contratos, nombramientos, encargos,etc.

j)

ElaborarinformesdeLiquidacionessobre créditos devengados, cambio de nivel,remuneraciónfamiliaryotrosconceptosdepagosqueseefectúanenla planilla de pagos.

k)

Realizar permanentemente cruce de información con el aplicativo de la RENIEC en internet.

l)

Realizar las Planillas del personal CAS.

m) Recepcionar base de datos de descuentos de las entidades terceras que tienen convenio vigente con la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias para alimentar al Módulo de Carga de Terceros (MCT) n)

Actualizar información en el Administrador de Códigos Modulares (ACM).

o)

Cruzar con la RENIEC sobre los datos personales de los señores administrados a través de la OFIN – MED, para actualizar el Módulo de Control de Planillas – SIAF / MEF.

p)

Realizarotrasfuncionesdesucompetencia,queleasigneelresponsabledel Área de Personal.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Personal. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido) en el área correspondiente.

I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza

: : : :

SECRETARIA II Secretaria II Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. 222111112153


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: :

46333106 SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepcionar, analizar, sistematizar, archivar la documentación clasificada de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. b) Registrar eficientemente los documentos aplicando los sistemas informáticos pertinentes dentro de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. c) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los especialistas a su cargo. d) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento previa revisión del Director del Sistema Administrativo III. e) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y presentar para la firma. f)

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento, de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad.

g) Realizar el seguimiento y control de la documentación que se encuentra en trámite de las diferentes direcciones, orientar e informar al público usuario sobre su situación. h) Apoyar a los especialistas en la redacción de documentos. i)

Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para los diferentes especialistas de la Oficina de Administración Infraestructura y Equipamiento, asimismo distribuir y cuidar de su seguridad y control.

j)

Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos de la Oficina, asimismo mantener actualizado el inventario correspondiente.

k) Atender y efectuar las llamadas telefónicas, así como controlar las llamadas de los especialistas, remitir y recepcionar documentos vía fax, en cumplimiento de las actividades de la Dirección. l)

Controlar la asistencia interna del personal de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS m) Organizar la agenda de actividades del Director (a) del Sistema Administrativo III, concertar citas y reuniones de trabajo para el público usuario así como el personal de acuerdo a las indicaciones. n) Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados. o) Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo. p) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por Institución de nivel superior.


: : : : : :

OFICINISTA II Oficinista II Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento 210110115821 46333106 SP-AP.


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II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Atender a los usuarios y absolver consultas relacionadas a las funciones que cumple la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. b) Clasificar, archivar, ordenar la correspondencia y los documentos de su responsabilidad. c) Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia. d) Coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos. e) Apoyar en la redacción de documentos a la Secretaria II. f)

Mantener ordenado los archivos internos y clasificarlos.

g) Mantener reserva y confidencialidad, de los documentos internos y de los asuntos propios de la Oficina. h) Otras Funciones que le asigne el Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Instrucción Secundaria Completa.


: : : : :

CHOFER II Chofer II Área de Abastecimiento. 222111116155 - 210110118827 46333106


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:

SP-AP.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. a) Conducirelvehículoqueseleasigneparausoexclusivodelserviciooficial, bajo responsabilidad. b)

Realizarlaboresdelimpieza y mantenimientodelvehículoasu cargo.

c) Verificarlasreparacionesyelserviciotécnicodelosvehículos,considerando lasespecificacionesdelcontrato. d) Elaborar la papeleta de salida del vehículo; asímismo verificar personaldeporteríalasGuíasdeRemisiónuotrosdocumentosqueautorizan lasalidademateriales,equipos,muebles yenseresdelasedeinstitucional. e) Apoyarenlaboresdecarga,descargayalmacenamientodelosmateriales vehículo. f)

portados

con

el

en

el

Registrar ymanteneractualizadalatarjetademantenimientodelvehículo, dando cuenta al Jefe del Área de Abastecimiento.

g) Portar la licencia de conducir actualizada, la tarjeta de propiedad del Vehículo y el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito vigente. h) Efectuar el Plan de mantenimiento preventivo. i)

Otras Funciones de su competencia que le asigne el Jefe del Área de Abastecimiento.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Abastecimiento. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Licencia de Conducir A-I.


: : : : : :

TRABAJADOR DE SERVICIO III Trabajador de Servicio III Área de Abastecimiento. 210110118826 - 222111112157 - 222111112150 46333106 SP-AP.


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II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. a) Realizar labores de portería y vigilancia del local de la Sede de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. b) Efectuar el control de Ingreso y Salida de Personal y Usuario de la Sede; así como de materiales, muebles, enseres y/o vehículos de la DRELP. c) Realizar la limpieza de las Oficinas, Servicios Higiénicos, muebles, equipos, pasadizos, y mantenimiento de las áreas verdes de la institución. d) Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local reportando sobre cualquier incidencia. e) Distribuir documentos en forma interna y externa de la sede institucional de la DRELP, operar equipos de seguridad y control establecido. f)

Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribución de materiales y útiles de oficina.

g) Permanecer en estado de alerta, resguardando las instalaciones y los bienes de la Institución, permaneciendo en su puesto hasta que llegue el relevo y de acuerdo al horario establecido. h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Abastecimiento. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Jefe del Área de Abastecimiento. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Instrucción Secundaria Completa.

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. La Oficina de Asesoría Jurídica, es el Órgano de Asesoramiento de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias, encargado de asesorar en la interpretación y aplicación de la legislación vigente; así como efectuar acciones jurídicas legales en apoyo a la Institución y cumple las siguientes funciones:


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS a)

Asesorar y asumir la defensa legal de la Dirección Regional de Educación en asuntos de carácter jurídico legal.

b)

Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al servicio del Sector como instancia administrativa.

c)

Ejecutar la defensa judicial preliminar y por delegación del Procurador Público encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Educación.

d)

Sistematizar y difundir la legislación educativa regional y nacional.

e)

Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica de la Sede Central del Ministerio de Educación sobre la aplicación de la normatividad emitida.

f)

Participar en la formulación del Proyecto de Resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia.

g)

Informar, opinar y absolver consultas de carácter legal sobre los proyectos que formulen las diferentes dependencias de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias.

h) Cumplir otras funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su

competencia.

5.-

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. 5.1 Estructura Orgánica Interna Dirección. Secretaria.

5.2 Funciones Específicas de los Cargos: I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP

: : : : :

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III Director de la Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Asesoría Jurídica 22111117158 46344104


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:

F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. a) Asesorar a la Dirección Regional de Educación en asuntos de carácter jurídico legal. b) Efectuar acciones de prevención y detección de los servidores y funcionarios que incurran en faltas por hostigamiento sexual (Ley Nº 27942 y el D.S. Nº 010-2003-MIMDES) c) Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulación del proyecto de resolución. d) Informar, opinar y absolver consultas de carácter legal sobre los proyectos que formulen las diferentes dependencias de la Dirección Regional de Educación. e) Sistematizar y difundir la legislación educativa en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica del Ministerio de Educación. f)

Participar en la formulación de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la Dirección Regional de Educación.

g) Viabilizar en consulta los expedientes administrativos, conforme lo establece el art 202 de la Ley Nº 27444. h) Formular acciones civiles y penales en resguardo de los intereses de la institución y en las que se evidencien responsabilidad y delito. i)

Difundir las normas y procedimientos, promover y ejecutar campañas de prevención e identificar necesidades de capacitación de personal de los Institutos de Educación Superior, en temas de maltrato físico y/o psicológico, hostigamiento sexual y violación de la libertad sexual.

j)

Otras Funciones de su competencia que le asigne el Director del Programa Sectorial IV

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director Regional de Educación.


: : : : : :

SECRETARIA II Secretaria II Oficina de Asesoría Jurídica 222111112155 46344106 SP-AP.


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II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. a) Recepcionar, analizar, sistematizar, archivar la documentación clasificada de la Oficina de Asesoría Jurídica. b) Registrar eficientemente los documentos aplicando los sistemas informáticos pertinentes dentro de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias. c) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Oficina de Asesoría Jurídica previa revisión del Director del Sistema Administrativo III. d) Tomar dictado, redactar las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la documentación para el despacho y presentar para la firma. e) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de Asesoría Jurídica de acuerdo a las normas legales vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad. f)

Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina y cuidar de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y documentos de la Oficina, asimismo mantener actualizado el inventario correspondiente. h) Organizar la agenda de actividades del Director del Sistema Administrativo III, concertar citas y reuniones de trabajo para el público usuario así como el personal de acuerdo a las indicaciones. i)

Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados.

j)

Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo.

k) Otras funciones de su competencia, que le asigne el Director del Sistema Administrativo III. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institución de nivel superior.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL La Oficina de Control Institucional, es el Órgano de Control; responsable de ejercer el control gubernamental interno posterior en los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Educación de Lima Provincias; cautelando la legalidad, eficiencia, eficacia y economía de sus actos y operaciones; así como el logro de sus resultados para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS La Oficina de Control Institucional, está a cargo de un Director, depende funcional y administrativamente de la Contraloría General, es designado y separado por la Contraloría General; cumple las siguientes funciones: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base

de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el artículo 7° de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artículo 8° de la Ley, por encargo de Contraloría General. b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la

gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos, que emita la Controlaría General. c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la

Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la Entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General. d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las

disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. e) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General

como al Titular de la Entidad y del Sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. f)

Actuar de oficio, cuando en actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de cumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y

ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito. Conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General,

de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. i)

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad, como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

j)

Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la

entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta. l)

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente.

m) Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos, citaciones y requerimientos

que le formule la Contraloría General. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2010 - 2011

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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS n) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice

de conformidad con las disposiciones de la materia. o) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro de Asignación de Personal, así como de la

parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. p) Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la

jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el Control Gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones. q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez

(10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental. r)

Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

s) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. t)

Otras que establezca la Contraloría General.

6.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL. 6.1 Estructura Orgánica Interna Dirección. Secretaria.

6.2


I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Denominación del cargo Cargo estructural Dirección / Unidad / Área Código de plaza Código CAP Clasificación

: : : : : :

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO III Director de la Oficina de Control Institucional. Oficina de Control Institucional 222111117159 46355104 F5-SP-EJ.

II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. a)

Planificar,programar,dirigir,coordinar,ejecutaryevaluarlasactividadesdelÓrganodeControlInsti tucionalasucargo.

b)

Ejecutar las labores de control de los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General.

c)

Ejercer el control preventivo en las entidades dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General con el propósito de contribuir a la mejora de gestión sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

d)

Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

e)

Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.

f)

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

g)

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobado y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

h)

Apoyar las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán.

i)

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.

j)

Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

k)

Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General.

l)

Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS de conformidad con las disposiciones de la materia. m) Cautelar que cualquier modificación del Cuadro de Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. n)

Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

o)

Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez (10) años, los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivos vigentes para el sector público. El Jefe de OCI adoptara las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

p)

Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

q)

Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

r)

Otras que establezca la Contraloría General. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente de la Contraloría General de la República. 2.- Ejerce autoridad sobre: Auditor Contable II Secretaria.


: : : : : :

AUDITOR CONTABLE II Auditor Contable II Oficina de Control Institucional 210110119820 46355105 SP-ES.


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II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. a)

Elaborar el mapa de riesgos de la entidad objeto de control.

b)

Dirigir y evaluar la ejecución de las acciones de control.

c)

Revisar y suscribir los informes resultantes de las acciones de control.

d)

Proponer los lineamientos, objetivos y estrategias para orientar las acciones de control a ser incluidas en el Plan Anual de Control.

e)

Informar permanentemente al Jefe del Órgano de Control Institucional sobre el desarrollo de las labores de control a su cargo.

f)

Proponer las necesidades de capacitación

g)

Realizar acciones preventivas consideradas en el Plan Anual de Control.

h)

Cumplir con los encargos y otras funciones que le asigne el Jefe del órgano de Control Institucional.

III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III del Órgano de Control Institucional. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Universitario (multidisciplinario).


: : : : : :

SECRETARIA II Secretaria II Oficina de Control Institucional 222111112154 46355106 SP-AP.


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II.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo que se realizan en la oficina. b) Realizar el seguimiento de la documentación de la Oficina, manteniendo informado al Jefe del Órgano de Control. c) Preparar la documentación para el despacho con el Jefe del Órgano de Control Institucional. d) Mantener al día y digitar la documentación de la oficina. e) Recepcionar, registrar, clasificar la documentación de la oficina. f)

Apoyar en el trámite documentario de los informes de auditoría a los Organismos externos (Contraloría General, CONSUCODE, SUNAT, SUNARP, RENIEC, etc.).

g) Archivar la documentación de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad, conservación y confidencialidad. h) Atender y efectuar llamadas en cumplimiento de las actividades de la oficina. i)

Mantener un registro de control y distribución de útiles de oficina, cautelando su custodia y la existencia suficiente para el desarrollo de las actividades.

j)

Realizar los anillados y empastes de documentos propios del trabajo de la oficina.

k) Tramitar la documentación para efectos de autenticar y/o fedatearlos. l)

Organizar y clasificar los archivos de la oficina.

m) Velar por la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes y enseres asignado a la oficina. n) Elaborar el consolidado de producción estadística de los documentos ingresados. o) Organizar y mantener la ambientación de la oficina a su cargo. p) Otras funciones de su competencia, que le asigne el jefe de OCI. III .- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 1.- Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III. IV.- REQUISITOSMINIMOS PARA EL CARGO. Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por institución de nivel superior.

FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS Y ESPECIAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS. El Reglamento Interno modificado con Resolución Directoral Regional Nº 001082-2010; precisa en el Artículo 16º las funciones específicas de los miembros de las Comisiones Permanente de Procesos Administrativos, Disciplinarios y Especial:


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a) b) c) d)

e) f)

g)

h) i) j) k)

Estudiar y analizar los expedientes y pruebas aportadas durante el proceso administrativo, disciplinario y especial, según corresponda. Estudiar y analizar los recursos impugnativos interpuestos por el personal docente y administrativo sancionado en las UGELs. Pronunciarse dentro del plazo que establece la ley y normas administrativas sobre las cuestiones planteadas por el administrado o las cuestiones presupuestadas de oficio. Solicitar al Órgano de Control Institucional y/o otros Órganos encargados de la investigación, por intermedio del Titular de la Entidad, de ser el caso, la ampliación de investigaciones que se encuentren incompletas. Estudiar los proyectos de informes preparados por el Abogado y/u otro profesional. Participar en la formulación de recomendaciones a través de los informes de apertura de proceso e informes finales. Son responsables de las recomendaciones que suscriban ante el titular de la Entidad. Los integrantes de las Comisiones sólo podrán oír al procesado o sancionado en forma conjunta durante la diligencia del informe oral solicitado con anticipación. Si el informe oral es solicitado por el denunciante o por personas ajenas al proceso, la petición será rechazada de plano. Accionar en el marco legal correspondiente, bajo responsabilidad. Mantener al día y registrar en libro de actas los acuerdos tomados por la comisión. Cursar la debida notificación por escrito de la apertura de procesos administrativos, disciplinarios a los procesados y el respectivo pliego de cargos si fuera el caso. Supervisar la situación funcional de las diferentes comisiones de proceso administrativos disciplinarios de las UGELS de su jurisdicción a efectos de remitir recomendaciones necesarias. Artículo 17.- Son funciones específicas de los miembros de las Comisiones Permanente de Procesos Administrativos, Disciplinarios y Especial. Del Presidente:

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Convocar y presidir las sesiones de la Comisión a su cargo, velando por el estricto cumplimiento de los plazos establecidos en el Decreto Supremo Nº 19-90-ED ; Decreto Supremo Nº 005-90-PCM y el Decreto Supremo 003 – 2008 – ED, relativo al Proceso Administrativo, Administrativos Disciplinario y Especial. Solicitar directamente los informes complementarios necesarios, a las diferentes entidades educativas; y disponer las diligencias que sean necesarias para el mejor esclarecimiento de los hechos, en coordinación con el Abogado Asesor y/o profesional. Conducir el proceso a su cargo, vigilar y velar por el estricto cumplimiento de las misiones encomendadas a los miembros integrantes. Emitir su voto obligatorio, como representante del Órgano de Dirección, en los acuerdos a tomarse. Autorizar con su firma el Pliego de Cargo que prepare el Abogado Asesor. Señalar día y hora para los informes orales solicitados, cuya diligencia será por un tiempo no mayor de 10 minutos y en fecha única en coordinación con el Abogado Asesor. Elevar el expediente con el informe de apertura o finalización del proceso al titular de la entidad. Velar por el cumplimiento del presente reglamento y de los acuerdos tomados. No está facultado a disponer que se expida copias, parcial o totalmente del expediente en aplicación de los Inc. e) y f) del Art. 15 de la Ley Nº 27806 y su Modificatoria. Dirimir la votación en caso de existir empate en la toma de acuerdos por la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS 

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Al finalizar el año propondrá al titular de la entidad la expedición de Resoluciones de felicitación para los miembros de las mencionadas comisiones que se hayan destacado en la conducción de los respectivos procesos. Firmar el informe de pronunciamiento y finalización del Proceso Administrativo o Proceso Administrativo Disciplinario o Especial, según corresponda. Del Secretario Técnico:

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Citar para las reuniones a los miembros de la Comisión por encargo del Presidente de la respectiva Comisión. Registrar en el Libro de Actas los acuerdos tomados por la Comisión. Mantener al día el Libro de Actas en la Oficina de Procesos. Formular la agenda de los casos a tratar con la debida anticipación. Proporcionar la información que solicite el Presidente de la Comisión. Firmar el informe de pronunciamiento y finalización del Proceso Administrativo o Proceso Administrativo Disciplinario o Especial, según corresponda. Otras funciones que le asigne el presidente. De los demás Miembros de la Comisión.

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Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias establecidas en el presente reglamento y emitir obligatoriamente su voto en los pronunciamientos de apertura de proceso y en los pronunciamientos por la sanción o absolución del encausado. Estudiar el expediente en cualquier día hábil de la semana, para participar en las deliberaciones, aportando elementos de juicio objetivos. Cumplir diligentemente con la misión que le asigne el presidente. Mantener en estricta reserva los casos tratados, bajo apercibimiento de ser procesado por infidencia. No le está permitido a ningún miembro de la comisión, encubrir con sus alegatos las irregularidades del procesado o por pronunciarse con propósitos de represalia, ni retrasar procesos. Asimismo, no le está permitido oír al procesado por separado. Firmar el informe de pronunciamiento y finalización del Proceso Administrativo o Proceso Administrativo Disciplinario o Especial, según corresponda. Del Asesor Legal de las Comisiones:

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Asesorar a los integrantes de las comisiones en la correcta aplicación de los dispositivos legales y administrativos vigentes. Estudiar y analizar detenidamente los expedientes relacionados con los Procesos Administrativos, Administrativos Disciplinario y Especial. Elaborar los proyectos de informes técnicos legales de Apertura de Proceso, los de finalización del proceso y los anteproyectos de Resolución. De no encontrarse conforme la comisión, sobre el contenido de dichos proyectos, corresponde al presidente y los demás integrantes hacer la reformulación pertinente. Mantener estricta reserva de los casos que conozca por su función de asesoramiento. No está obligado a oír a los procesado o sancionados a fin de mantener su imparcialidad. Tampoco está facultado atender al público usuario. Le está prohibido votar por los tipos de sanción a imponerse. También le está prohibido firmar informes y actas de competencia exclusiva de los miembros de la comisión. Pero sí está permitido sugerir a la comisión en pleno, sobre el tipo de sanción a imponerse al procesado o apelante, en base a fundamentos fácticos y jurídicos. Para garantizar un asesoramiento eficaz está obligado a una permanente actualización en los procedimientos administrativos. También está obligado a exteriorizar una elevada solvencia moral.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Del Apoyo Administrativo de la Oficina de Procesos:         

Llevar el registro general de expedientes referidos al personal docente, administrativos y funcionarios, comprendidos en Procesos Administrativos Disciplinarios. Llevar el archivo de los documentos de los Procesos Administrativos; Administrativos Disciplinarios y Especial. Llevar el control de las fechas y el cumplimiento de los plazos en la secuencia de los procesos. Recepcionar expedientes y documentos sobre los Procesos Administrativos, Administrativos Disciplinarios y Especial, verificando la foliación correcta. Proporcionar expedientes a los procesados para su lectura, cuando así lo autorice el presidente, sólo está permitido informar el estado del proceso, más no de su contenido. Foliar los documentos que contiene el expediente, antes de ser entregados al asesor para su estudio, en el mismo orden que los recibe. La foliación deberá hacerse con número y letras. Tipear todo tipo de documentos administrativos que prepara el asesor y/o el Presidente de la Comisión de Procesos. Notificar personalmente, de ser posible al procesado con el pliego de cargos y la respectiva resolución de apertura de la Comisión pertinente. Apoyar y colaborar en las gestiones y/o trámites que determine la comisión respectiva y/o el asesor.

FUNCIONES DE LA COMISIÓN PERMANENTE Y/O ESPECIAL DE CONTRATACIONES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS. El Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF; precisa lo siguiente:


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS Art 27º Designación. El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribución, designara por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comité Especial, indicando los nombres completos y quien actuará como presidente y cuidando que exista correspondencia entre cada mimbro titular y su suplente. La decisión será notificada a cada uno de los miembros. Conjuntamente con la notificación de designación, se entregará al presidente del Comité Especial el Expediente de Contratación aprobado y toda la información técnica y económica necesaria que pudiera servir para cumplir el encargo. Una vez recibida la documentación señalada en el párrafo anterior, el presidente del Comité Especial, a más tardar al día siguiente hábil de recibida, deberá convocar a los demás miembros para la instalación respectiva, dejando constancia en actas. El Comité Especial elaborará las Bases y las elevara para la aprobación de la autoridad competente; luego de aprobadas, el Comité Especial dispondrá la convocatoria del proceso. Durante el desempeño de su encargo, el Comité Especial está facultado para solicitar el apoyo que requiera de las dependencias o áreas pertinentes de la Entidad, las que estarán obligadas a brindarlo bajo responsabilidad. Los acuerdos que adopte el Comité Especial deberán constar en actas, cuyas copias deberán incorporarse al Expediente de Contratación. Para tal efecto el Comité Especial debe contar con un libro de actas para los procesos de selección el mismo que debe de estar debidamente foliado y legalizado, pudiendo ser llevado en hojas mecanizadas, facultativamente. El Área de Abastecimiento será el responsable de la custodia de los libros. Artículo 31º Competencias. El Comité Especial conducirá el proceso encargándose de su Organización, Conducción y Ejecución, desde la preparación de las Bases hasta la culminación del proceso. El Comité Especial es competente para: 1.- Consultar los alcances de la información proporcionada en el expediente de contratación y sugerir, de ser el caso, las modificaciones que considere pertinentes. Cualquier modificación requerirá contar previamente con la conformidad del área usuaria y/o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda. La modificación requerirá una nueva aprobación del Expediente de Contratación. 2.- Elaborar las Bases. 3.- Convocar el proceso. 4.- Absolver las consultas y observaciones. 5.- Integrar las Bases. 6.- Evaluar las Propuestas. 7.- Adjudicar la Buena Pro. 8.- Declarar Desierto. 9.- Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de selección hasta el consentimiento de la Buena Pro. El Comité Especial no podrá de Oficio modificar las Bases Aprobadas. Artículo 32º Quórum y acuerdos. Para sesionar y adoptar acuerdos válidos, el Comité Especial se sujetará a las siguientes reglas:


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS 1.- El quórum para el funcionamiento del Comité Especial se da con la presencia del número total de miembros titulares. En caso de ausencia de alguno de estos se procederá conforme a lo dispuesto en los artículos 33º y 34º. 2.- Los acuerdos se adoptan por unanimidad o por mayoría. No cabe abstención por parte de ninguno de los miembros. Los actos del Comité Especial constan en actas que, debidamente suscritas, quedan en poder de la Entidad, la fundamentación de los acuerdos y de los votos discrepantes se hará constar en acta. Artículo 33º.- Intervención de los miembros suplentes. En caso de ausencia de un titular, esté deberá ser reemplazado por su correspondiente suplente, respetándose la conformación establecida en el Art 24 de la Ley, salvo lo establecido en el artículo 30º. La Entidad evaluara el motivo de ausencia del titular, a efectos de determinar responsabilidad, si la hubiera, sin que ello impida la participación del suplente. Una Vez que el miembro titular ha sido reemplazado por el suplente, aquel podrá incorporarse como miembro suplente al Comité Especial, previa autorización a partir de la evaluación señala en el párrafo anterior. Artículo 34º Responsabilidad, remoción e irrenunciabilidad. El Comité Especial actúa en forma colegiada y es autónomo en sus decisiones, las cuales no requieren ratificación alguna por parte de la Entidad. Todos los miembros del Comité Especial gozan de las mismas facultades, no existiendo jerarquía entre ellos. Los integrantes son solidariamente responsables por su actuación, salvo el caso de aquellos que hayab señalado en el acta correspondiente su voto discrepante. Los integrantes del Comité Especial solo podrán ser removidos por caso fortuito o fuerza mayor, o por cese en el servicio, mediante documento debidamente motivado. En el mismo documento podrá designarse al nuevo integrante. Los integrantes del Comité Especial no podrán renunciar al cargo encomendado.

FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE INVENTARIO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS.


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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA PROVINCIAS El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registrado contablemente, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan. De la Conformación de la Comisión de Inventario. Puede estar integrada por: Personal de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. Personal del Área de Contabilidad. Personal del Área de Abastecimiento. Personal de la Oficina de Control Patrimonial. (intervendrá solo para efectos de identificación y ubicación de los bienes muebles. Personal de otras Áreas designadas. Funciones de la Comisión de Inventario. 1. Verificar la presencia física de los bienes a inventariar comprobando su ubicación, estado de conservación, condiciones de utilización, seguridad y funcionarios responsables. 2. Identificar, Codificar y Etiquetar los Bienes Patrimoniales adquiridos bajo cualquier modalidad. 3. Elaborar el Registro de Bienes Muebles de la entidad en el Software Inventario Mobiliarios Institucional SIMI el cual será facilitado por la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento- Área de Abastecimiento – Equipo de Control Patrimonial. 4. Coordinar con el responsable de Control Patrimonial de la Sede Administrativa sobre las solicitudes de Alta, Baja y Saneamiento de los Bienes Muebles.


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VI Anexos 1. Organigrama Nominal de la Dirección Regional de Educación 2. Organigrama Estructural por Direcciones, Áreas y Equipos. 3. Resolución Jefatural Nº 2774-2009-ED, que Aprueba la Directiva Nº 0772009-ME/SG-OGA-UPER. 4. Cuadro de Asignación de Personal.


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