MANUAL DE RECURSOS HUMANOS Pago de Incapacidades

MANUAL DE RECURSOS HUMANOS Pago de Incapacidades

MANUAL

RH-INCAP-v1.0 RECURSOS HUMANOS

PAGO DE INCAPACIDADES

0. Historial de revisiones Autor

Fecha de Revisión

Versión

Págs.

Motivo del cambio

C.P. Teresa Martinez

26-Ago-2013

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Primera Edición

1. Objetivo Atender oportunamente las incapacidades generadas en el personal de Grupo Avante mediante su correcto seguimiento, asegurando la aplicación de los movimientos correspondientes.

2. Alcance Este manual aplica para todos los Departamentos y Sucursales de Grupo Avante

C. Miguel Reyes

Lic. Cristina Ramírez

Lic. Teresa Martinez

Lic. Elena Alcalá

C.P. Erika Martinez

Elabora Jefe de Normatividad

Revisa Jefe de Admon. de Personal

Revisa Jefe de Nóminas

Autoriza Gte. De Recursos Humanos

Autoriza Contralor General

Pago de Incapacidades Recursos Humanos

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MANUAL PAGO DE INCAPACIDADES


Índice

I. Introducción ..................................................................................................................................4 II.

Procedimiento ..............................................................................................................................5

III. Responsabilidades ...................................................................................................................... 6 IV. Políticas ......................................................................................................................................... 6 V.

Anexos .......................................................................................................................................... 7


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I. Introducción Este manual indica la operación completa y el correcto seguimiento a las incapacidades generadas en el personal de Grupo Avante por los diferentes motivos determinados por el Instituto Mexicano del Seguro Social, reflejando las funciones que tiene cada responsable, que interviene en esta actividad. Se documenta dicho procedimiento con la finalidad de brindar la atención oportuna en tiempo y forma establecidos para cada una de sus etapas y así mejorar continuamente la eficiencia en su completo desarrollo.


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II. Procedimiento *Ver Procedimiento ampliado y anexo al final del documento


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III. Responsabilidades RESPONSABILIDADES - Solicitar oportunamente al trabajador la constancia o formato correspondiente expedida Seguro Social (IMSS) donde avale la incapacidad para poder ejecutar sus labores así como para determinar su reingreso al lugar de trabajo. Jefe de Área o Sucursal

- Validar y elaborar cuando así se requiera, el llenado de la documentación presentada por el trabajador y entregar inmediatamente una copia al Dpto. de Recursos Humanos para su seguimiento. - Reportar al Departamento de Recursos Humanos la incapacidad presentada por riesgo de trabajo antes de elaborar el formato ST-7, esto para determinar la correcta redacción a incluir.

Trabajador

Auxiliar de Personal Directo

- Reportar oportunamente a su Jefe directo, la incapacidad suscitada que le impida presentarse a laborar y acudir al IMSS para dar inicio al trámite de la misma. - Entregar a su Jefe directo el certificado de Incapacidad o el formato correspondiente para su elaboración según aplique, así como el ST-2 una vez cumplidos los días de inhabilitación. - Realizar el correcto y oportuno registro en sistema Eslabón de la incapacidad presentada, asegurando ingresar el motivo real de la misma. - Realizar el llenado de la documentación generada por un posible riesgo de trabajo y entregar al trabajador para su seguimiento. (ST-7, ST-8 ó ST-9)

Jefe de Administración de Personal

- Corroborar que las incapacidades por riesgo de trabajo reportadas ante el IMSS se determinen como tal, en caso contrario deberá notificar al Dpto. de Nóminas para aplicar los ajustes necesarios en sistema SUA. - Brindar el seguimiento a los periodos de las incapacidad activas, monitoreando las fechas de finalización y exigiendo el formato ST-2 correspondiente al Alta del trabajador para su control y archivo. - Proporcionar semanalmente al Auxiliar de Nóminas, los documentos originales generados por los diferentes sucesos de esta índole (Certificado de Incapacidad, ST-2, ST-7, etc.) - Generar y asegurar oportunamente la aplicación de todos los movimientos en SUA registrados en el periodo correspondiente para su correcto pago.

Auxiliar de Nóminas

- Aplicar las correcciones de información en Sistema SUA según se requieran. - Solicitar al Jefe de Administración toda la documentación original respaldo de las incapacidades presentadas.

IV.

Políticas

Política

Descripción de la Política

POL-INCAP-01

La entrega del certificado de incapacidad por parte del Trabajador, se realizará en un lapso no mayor a 24 horas después de su expedición, esto con la finalidad de evitar registro de ausentismos.

POL-INCAP-02

Una vez finalizado el periodo de incapacidad por riego de trabajo, el trabajador está obligado a solicitar en el IMSS el alta de su incapacidad mediante el formato ST-2, de no presentarlo en su lugar de trabajo, se le impedirá ejecutar cualquier actividad dentro del mismo.

POL-INCAP-03

La fecha para presentar la incapacidad por maternidad, quedará a criterio del Trabajador y el Médico, según la valoración de este ultimo.

POL-INCAP-04

La notificación a destiempo, entrega de documentación desfasada u omisión de indicaciones para el correcto seguimiento de una incapacidad y que de esta se generé algún cargo, multa u otra perturbación económica para la empresa; provocará una sanción directa al responsable con el cargo parcial o total de dicha penalidad según la situación presentada.


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V.

Anexos

a) Formatos Formatos

Descripción

Certificado de Incapacidad

Documento oficial del IMSS que se emite a favor del asegurado, a fin de hacer constar el tipo de contingencia suscitado.

Formato ST - 7

Aviso de la atención médica inicial y calificación de probable riesgo de trabajo

Formato ST - 8

Dictamen de probable re caída por riesgo de trabajo

Formato ST - 9

Aviso de la atención médica inicial y calificación de probable enfermedad profesional

Formato ST - 2

Dictamen oficial del IMSS donde el médico comunica al patrón el Alta por riesgo de trabajo autorizando el reinicio de las labores al Trabajador.

b) Glosario Palabra

Definición

Sistema Eslabón

Software que se utiliza para optimizar los procesos relacionados con el pago de la compensación total de los empleados.

c) Simbología Inicio

Actividad

Documento y/o formato

Actividad final

Conector

Actividad Externa

Procedimiento

Decisión

d) observaciones Mediciones N/A


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