Manual Pengguna ePengisian

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia Aras 6 – 10, Blok C7, Parcel C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62520 Putrajaya

Manual Pengguna ePengisian

Disediakan Oleh: Bahagian Pengurusan Maklumat

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia Manual Pengguna Sistem ePengisian

ISI KANDUNGAN

1. Pengenalan .................................................................................................................................... 2 2. Objektif ........................................................................................................................................... 2 3. ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem ePengisian ............................................................. 2 4. Modul Utama Sistem ePengisian dan Laman Web ............................................................. 2 5. Login Sistem ePengisian ........................................................................................................... 3 6. Laman utama Sistem ePengisian ............................................................................................ 4 7. Permohonan Pengisian .............................................................................................................. 5 7.1. Carta Alir Pendaftaran Permohonan Pengisian. ............................................................... 5 7.2. Carta Alir Semakan Status Permohonan Pengisian. ........................................................ 6 7.3. Proses Kerja Permohonan Pengisian. ................................................................................ 7 7.4. Daftar Maklumat Pengisian................................................................................................... 8 7.5. Hantar maklumat pengisian ................................................................................................ 12 7.6. Skim Permohonan (Pendaftaran Skim Permohonan) .................................................... 13 7.7. Peti Masuk (Paparan Penerimaan Mesej Baru) .............................................................. 14 7.8. Status Pengisian (Paparan Status Permohonan Pengisian) ......................................... 15 8. Pendaftaran Laporan P.U.(B) 496 .......................................................................................... 18 8.1. Carta Alir Pendaftaran Laporan P.U.(B) 496. .................................................................. 18 8.2. Carta Alir Semakan Status Laporan P.U.(B) 496. ........................................................... 19 8.3. Proses Kerja Pendaftaran Laporan P.U.(B) 496. ............................................................ 20 8.4. Daftar Laporan P.U.(B) 496 ................................................................................................ 21 8.5. Tambah maklumat calon P.U.(B) 496 ............................................................................... 27 8.6. Hantar Laporan P.U.(B) 496 ............................................................................................... 31 8.7. Skim P.U.(B) 496 (Pendaftaran Skim P.U.(B) 496) ........................................................ 33 9. Khidmat Bantuan ....................................................................................................................... 34 10. Sejarah Revisi ............................................................................................................................. 35 11. Lampiran ...................................................................................................................................... 36 11.1. Borang Permohonan ID Pengguna Sistem ePengisian. ................................................ 36

1


1. Pengenalan ePengisian merupakan Sistem Permohonan Pengisian Jawatan di bawah Bidang Kuasa Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA). Sistem ini membolehkan Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri membuat pengisian jawatan secara online bagi menggantikan borang PGPSA yang diisi secara manual. Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri akan diberikan ID Pengguna dan kata laluan untuk mencapai dan menghantar maklumat pengisian melalui Portal SPA. Selain itu, ia juga membolehkan Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri membuat pengisian Laporan P.U.(B) 496 secara online bagi menggantikan proses pengisian secara manual sebelum ini. ePengisian telah dilancarkan oleh Pengerusi SPA, Y. Bhg. Tan Sri Jamaluddin bin Haji Ahmad Damanhuri pada 7 April 2009 semasa mesyuarat tahunan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia dengan Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri yang telah diadakan pada 7 hingga 9 April 2009 di Pulau Pinang. Sejak daripada itu, Sistem ini telah digunakan secara meluas oleh Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri.

2. Objektif Objektif pembangunan Sistem ini adalah untuk memudahkan dan mempercepatkan proses permohonan pengisian jawatan di Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri dan juga memudahkan Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri mengetahui status permohonan pengisian jawatan yang dipohon. Selain daripada itu, ia juga dapat memudahkan dan mempercepatkan proses pengisian Laporan P.U.(B) 496 di Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri.

3. ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem ePengisian Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri bolehlah memohon ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem ePengisian dengan cara memuat turun Borang Daftar Pengguna Sistem ePengisian pada portal SPA dan borang tersebut perlulah disahkan oleh Ketua Kementerian/Jabatan/Pentadbiran Negeri. Sila fax borang tersebut kepada Bahagian Pengambilan Khas, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) 038888 5043 untuk perhatian Puan Neo Su Bing. ID Pengguna akan di emelkan terus. Contoh borang tersebut seperti di lampiran. Sekiranya terlupa ID Pengguna/ Kata Laluan/ Tidak Aktif/ Akaun dikunci, emailkan kepada [email protected] dengan menyatakan Sistem Aplikasi, Nama dan ID Pengguna.

4. Modul Utama Sistem ePengisian dan Laman Web Sistem ePengisian mempunyai 6 modul utama iaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Peti Masuk Status Pengisian Maklumat Pengisian Skim Permohonan Laporan P.U.(B) 496 Skim P.U.(B) 496

Untuk mencapai Sistem ePengisian ini, pengguna perlu menggunakan pelayar web (Web Browser) dan menaip alamat web (URL) seperti berikut: http://epengisian.spa.gov.my

2


5. Login Sistem ePengisian 5.1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan. Contohnya: Id Pengguna : Kata Laluan :

jpa jpa123

Masukkan ID Pengguna Masukkan Kata Laluan Klik `Masuk` Klik jika lupa kata laluan dan pohon kata laluan baru

5.2. Sila tukar Kata Laluan bagi pertama kali login ke Sistem ePengisian.

Masukkan kata laluan lama Masukkan kata laluan baru Sahkan kata laluan baru Klik `Tukar Kata Laluan`

3


6. Laman utama Sistem ePengisian

Memaparkan jumlah pesanan di dalam peti masuk. Klik untuk lihat

Muat turun Borang Daftar Pengguna Sistem ePengisian dan Manual Pengguna Sistem ePengisian / Laporan P.U.(B) 496. Klik untuk muat turun

Emelkan sebarang aduan atau pertanyaan berkaitan Sistem ePengisian

Menu Utama Sistem ePengisian

Kembali ke laman utama Peti Masuk Untuk Menyemak status borang pengisian yang dihantar Daftar borang pengisian Daftar skim yang hendak dipohon Daftar Laporan P.U.(B) 496 Daftar skim P.U.(B) 496 yang hendak dilaporkan Khidmat Bantuan Sistem ePengisian Fungsi tukar kata laluan Keluar dari Sistem ePengisian

Kembali ke laman Utama

Keluar dari Sistem ePengisian

Emelkan sebarang aduan atau pertanyaan berkaitan Sistem ePengisian 4


7. Permohonan Pengisian

7.1. Carta Alir Pendaftaran Permohonan Pengisian.

Mula

Login Sistem ePengisian

Klik menu `Maklumat Pengisian`

Klik butang `Tambah`

Isikan borang pengisian

Klik butang `Simpan Rekod`

Tidak

Maklumat Lengkap?

Klik pautan `Kemaskini` pada rekod berkenaan

Ya

Kemaskini maklumat pada borang pengisian

Klik radiobutton pada rekod hendak dihantar Klik butang `Hantar` Isikan catatan (jika perlu) Klik butang `Hantar`

Tamat

5


7.2. Carta Alir Semakan Status Permohonan Pengisian.

Mula

Login sistem ePengisian

Klik menu `Status Pengisian`

Lihat paparan tarikh dan status urusan setiap permohonan pengisian

Status Tawaran Calon Simpanan atau Selesai?

Tidak

Ya Klik pautan `(Kemaskini)` pada ruangan Kementerian/Jabatan untuk kemaskini bilangan Calon Lapor Diri Masukkan Bilangan Lapor Diri Muat naik fail Lampiran B1 (Senarai Calon Lapor Diri) dan fail Lampiran B2 (Senarai Calon Tidak Lapor Diri) (jika ada)

Masukkan catatan (jika ada) Klik butang `Kemaskini`

Tamat

6


7.3. Proses Kerja Permohonan Pengisian. Proses kerja ini adalah bertujuan supaya pengguna lebih memahami bagaimana perjalanan proses permohonan pengisian ini.


-

Klik menu `Maklumat Pengisian`. Klik `Tambah`. Isikan borang pengisian. Jika senarai skim perkhidmatan yang hendak dipohon tidak ada pada senarai, sila ke menu `Skim Permohonan` untuk tambah skim baru yang hendak dipohon. Klik `Simpan Rekod` untuk penyimpanan.

-

-

-

Pada menu `Maklumat Pengisian` klik `Hantar`. Anda perlulah pilih rekod yang hendak dihantar terlebih dahulu. Isikan catatan jika perlu. Klik butang `Hantar`.

Klik menu `Peti Masuk`. Jika ada mesej penerimaan permohonan dari pihak SPA bermaksud permohonan tersebut sedang diproses. Jika ingin lihat setiap status permohonan pengisian, sila klik menu `Status Pengisian`. klik `(Kemaskini)` pada ruangan 'Kementerian/Jabatan' untuk kemaskini bilangan Calon Lapor Diri apabila pengisian berstatus Tawaran Calon Simpanan dan Urusan Selesai. Muat naik fail Lampiran B1 (Senarai Calon Lapor Diri) dan fail Lampiran B2 (Senarai Calon Tidak Lapor Diri) jika ada.

7


7.4. Daftar Maklumat Pengisian.

7.4.1. Klik pada Menu `Maklumat Pengisian `. 7.4.2. Klik `Tambah` untuk mendaftar maklumat pengisian baru.

(1). Klik Menu `Maklumat Pengisian`.

(2). Klik `Tambah`.

7.4.3. Skrin borang pengisian, sila isikan borang ini dan pastikan ruang mandatori * diisi.

Jika senarai skim perkhidmatan yang ingin di pohon tidak ada pada pilihan skim perkhidmatan, sila tambah skim tersebut pada menu `Skim Permohonan` seperti contoh pada bilangan (7.6.) di bawah. 8


7.4.4. Klik `Padam` jika hendak isi semula borang. 7.4.5. Klik `Simpan Rekod` untuk simpan maklumat pengisian yang telah diisi.

Masukkan Fail Lampiran Waran Perjawatan, Senarai Tugas dan Diskripsi Tugas Jawatan serta lain-lain lampiran.

Klik `Padam`

Klik `Simpan Rekod` untuk daftar borang pengisian

9


7.4.6. Paparan maklumat pengisian yang telah disimpan. 7.4.6.1.

Paparan maklumat pengisian.

7.4.6.2.

Petunjuk-petunjuk pada laman Maklumat Pengisian.

Fungsi carian ringkas maklumat pengisian

Klik untuk `refresh` skrin pengisian Fungsi Carian Lanjut Maklumat

Klik untuk daftar pengisian baru

Pilih untuk membuat aktiviti `Hapus` dan `Hantar`

Klik untuk lihat maklumat pengisian

Pilih untuk melihat rekod per muka surat senarai maklumat pengisian Klik untuk kemaskini maklumat pengisian

Klik untuk Hapus maklumat pengisian Klik untuk hantar permohonan pengisian kepada pihak SPA Malaysia 10


7.4.7. Klik `Lihat` untuk melihat maklumat pengisian.

Klik untuk `cetak` Borang Pengisian

7.4.8. Klik `Kemaskini` untuk kemaskini maklumat pengisian. 7.4.9. Klik `Hapus` untuk hapus maklumat pengisian.

11


7.5. Hantar maklumat pengisian 7.5.1. Klik `Pilih` dan kilk butang `Hantar` untuk hantar permohonan pengisian kepada pihak SPA Malaysia.

Klik `Pilih` dan klik butang `Hantar` untuk hantar permohonan pengisian.

7.5.2. Isikan catatan jika ada.

Isikan catatan jika ada

7.5.3. Klik butang `Hantar` untuk hantar permohonan pengisian tersebut. 7.5.4. Jika anda belum hantar permohonan pengisian kepada pihak SPA Malaysia, anda masih lagi boleh kemaskini atau hapus segala maklumat pengisian. 7.5.5. Jika ingin membuat kemaskini atau hapus maklumat pengisian selepas hantar, anda perlulah maklumkan kepada pihak SPA Malaysia untuk tindakan lanjut.

12


7.6. Skim Permohonan (Pendaftaran Skim Permohonan) 7.6.1. Klik Menu `Skim Permohonan` untuk daftar skim dipohon untuk pengisian oleh pihak SPA Malaysia. 7.6.2. Permohonan skim ini ialah apabila pihak kementerian/jabatan anda hendak memilih skim-skim baru untuk pengisian di kementerian/jabatan anda. 7.6.3. Klik `Tambah` untuk daftar skim dipohon.

Klik `Tambah` untuk daftar skim dipohon

7.6.4. Pilih senarai skim dan klik butang `Tambah` untuk daftar skim dipohon.

Sila pilih senarai skim yang dipohon

7.6.5. Klik `Lihat` untuk lihat maklumat skim dipohon.

13


7.7. Peti Masuk (Paparan Penerimaan Mesej Baru) 7.7.1. Klik Menu `Peti Masuk` untuk lihat mesej di dalam peti masuk.

Klik `Pilih` dan klik butang `Hapus` untuk hapus maklumat di peti masuk Klik `Lihat` untuk lihat maklumat pengisian

7.7.2. Mesej makluman penerimaan penghantaran permohonan pengisian jawatan daripada SPA Malaysia tersebut bermaksud, SPA Malaysia telah menerima permohonan tersebut dan akan memproses permohonan tersebut. 7.7.3. Klik pada `status` untuk melihat status tindakan.

14


7.8. Status Pengisian (Paparan Status Permohonan Pengisian) 7.8.1. Klik Menu `Status Pengisian` untuk lihat paparan status permohonan pengisian. 7.8.2. Skrin ini memaparkan setiap aktiviti permohonan pengisian tersebut dan memaparkan tarikh hantar permohonan, tarikh SPA terima tindakan, tarikh tawaran calon simpanan, tarikh penyediaan PLP, tarikh temuduga dan tarikh tawaran.

Klik untuk lihat urusan pengisian yang belum selesai

Klik pada `status` untuk lihat maklumat pegawai SPA yang menguruskan pengisian ini.

Klik Ùrusan Peperiksaan` untuk lihat maklumat tarikh urusan peperiksaan Klik `pilih` dan klik `Lihat` untuk lihat maklumat pengisian. Klik `(Kemaskini)` untuk kemaskini bilangan Calon Lapor Diri.

15


7.8.3. Status-status tindakan yang terlibat yang dipaparkan pada skrin peti masuk dan status pengisian. 7.8.3.1.

Jika status `Dalam Tindakan` bermaksud SPA masih memproses permohonan tersebut.

7.8.3.2.

Jika status `Tawaran Calon Simpanan` bermaksud SPA bersedia untuk menawarkan calon-calon simpanan kepada pihak kementerian / jabatan.

7.8.3.3.

Jika status `Penyediaan PLP` bermaksud SPA dalam proses penyediaan PLP untuk permohonan tersebut.

7.8.3.4.

Jika status `Batal` bermaksud SPA telah batalkan proses pengambilan tersebut.

7.8.3.5.

Jika status `KIV` bermaksud SPA KIV permohonan tersebut atas faktor-faktor tertentu.

7.8.3.6.

Jika status `Peperiksaan` bermaksud proses pengambilan tersebut dalam proses peperiksaan / pemeriksaan fizikal / assessment center.

7.8.3.7.

Jika status `Temuduga` bermaksud proses pengambilan tersebut dalam proses temuduga.

7.8.3.8.

Jika status `Tawaran` bermaksud SPA telah bersedia untuk membekalkan pegawai kepada pihak kementerian / jabatan.

7.8.3.9.

Jika status Ùrusan Selesai` bermaksud semua proses urusan pengambilan ini telah selesai dilaksanakan.

7.8.4. Klik pada `status` untuk lihat maklumat pegawai yang menguruskan pengisian tersebut.

16


7.8.5. Klik `(Kemaskini)` pada ruangan 'Kementerian/Jabatan' untuk kemaskini bilangan Calon Lapor Diri apabila pengisian berstatus Tawaran Calon Simpanan dan Urusan Selesai. 7.8.6. Masukkan bilangan lapor diri, muat naik fail Lampiran B1 (Senarai Calon Lapor Diri) dan fail Lampiran B2 (Senarai Calon Tidak Lapor Diri) dan masukkan catatan (jika ada).

Klik untuk lihat contoh format Lampiran B1 dan Lampiran B2

7.8.7. Pada skrin `Status Pengisian` akan dipaparkan jumlah calon lapor diri yang telah dikemaskini dan juga catatan berkaitan perkara tersebut.

Paparan bilangan lapor diri dan juga catatan berkaitan perkara tersebut. Klik untuk lihat dan kemaskini. 17


8. Pendaftaran Laporan P.U.(B) 496 8.1. Carta Alir Pendaftaran Laporan P.U.(B) 496. Mula Login Sistem ePengisian Klik menu `Laporan P.U.(B) 496` Klik butang `Tambah` Ada

Pilih urusan pengambilan

Tiada

Masukkan tempoh pengambilan

Masukkan tempoh pengambilan

Pilih jawatan dan gred Isikan lain-lain maklumat

Pilih `TIADA URUSAN PENGAMBILAN` pada pilihan jawatan dan gred


Isikan lain-lain maklumat

Klik pautan `Senarai Calon`


Klik butang `Tambah` Isikan borang maklumat Calon P.U.(B) 496 Klik butang `Simpan Rekod`

Klik radiobutton pada rekod berkenaan Klik butang `Hantar` Isikan catatan (jika perlu) Klik butang `Hantar` Tamat

18


8.2. Carta Alir Semakan Status Laporan P.U.(B) 496.

Mula


Klik menu `Laporan P.U.(B) 496`

Lihat paparan tarikh dan status urusan setiap `Laporan P.U.(B) 496`

Tamat

19


8.3. Proses Kerja Pendaftaran Laporan P.U.(B) 496. Proses kerja ini adalah bertujuan supaya pengguna lebih memahami bagaimana perjalanan proses pendaftaran Laporan P.U.(B) 496 ini.


-

-

Klik Menu `Laporan P.U.(B) 496`. Klik `Tambah`. Buat pilihan urusan pengambilan P.U.(B) 496 samaada Àda` atau `Tiada`. Jika Ada, Isikan borang maklumat Laporan P.U.(B) 496 berdasarkan jawatan dan gred P.U.(B) 496 yang hendak dilaporkan. Jika senarai jawatan dan gred P.U.(B) 496 yang hendak dilaporkan tidak ada pada senarai, sila ke menu `Skim P.U.(B) 496` untuk tambah skim baru yang hendak dilaporkan. Jika Tiada, Isikan borang maklumat Laporan P.U.(B) 496 dan buat pilihan `TIADA URUSAN PENGAMBILAN` pada pilihan jawatan dan gred P.U.(B) 496. Klik `Simpan Rekod` untuk penyimpanan.

-

-

-

-

Jika pilihan urusan pengambilan P.U.(B) 496 Àda`, sila daftarkan maklumat Calon P.U.(B) 496 dengan klik pada hyperlink `Senarai Calon` pada menu `Laporan P.U.(B) 496`. Klik `Tambah`. Isikan borang maklumat Calon P.U.(B) 496. Klik `Simpan Rekod` untuk penyimpanan.

Pada menu `Laporan P.U.(B) 496` klik `Hantar`. Anda perlulah pilih rekod yang hendak dihantar terlebih dahulu. Isikan catatan jika perlu. Klik butang `Hantar`.

Jika ingin lihat setiap status Laporan P.U.(B) 496 yang telah dihantar, sila klik menu `Laporan P.U.(B) 496`.

20


8.4. Daftar Laporan P.U.(B) 496 8.4.1. Klik pada Menu `Laporan P.U.(B) 496`. 8.4.2. Klik `Tambah` untuk mengisi maklumat Laporan P.U.(B) 496.

(2). Klik `Tambah`

(1). Klik Menu `Laporan P.U.(B) 496`

8.4.3. Skrin daftar maklumat Laporan P.U.(B) 496 dan klik pada pilihan Urusan Pengambilan P.U.(B) 496 samaada Àda` atau `Tiada`.

21


8.4.4. Jika pilih Àda`, sila isikan borang ini dan pastikan ruang mandatori * diisi.

Jika senarai jawatan dan gred P.U.(B) 496 tidak ada pada pilihan jawatan dan gred, sila tambah skim tersebut pada menu `Skim P.U.(B) 496 ` seperti contoh pada bilangan (8.7.) di bawah.

8.4.5. Klik `Padam` jika hendak isi semula borang. 8.4.6. Klik `Simpan Rekod` untuk simpan maklumat Laporan P.U.(B) 496 yang telah diisi.

22


8.4.7. Jika pilih `Tiada`, sila pilih `TIADA URUSAN PENGAMBILAN` pada pilihan jawatan dan gred P.U.(B) 496 dan pastikan juga ruang mandatori * yang lain diisi.

8.4.8. Klik `Padam` jika hendak isi semula borang. 8.4.9. Klik `Simpan Rekod` untuk simpan maklumat Laporan P.U.(B) 496 yang telah diisi.

23


8.4.10. Paparan maklumat Laporan P.U.(B) 496 yang telah disimpan. 8.4.10.1.

Paparan maklumat Laporan P.U.(B) 496.

24


8.4.10.2.

Petunjuk-petunjuk pada laman Laporan P.U.(B) 496.

Fungsi carian ringkas Laporan P.U.(B) 496

Klik untuk `refresh` skrin

Fungsi carian lanjut Laporan P.U.(B) 496

Klik untuk daftar Laporan P.U.(B) 496 baru

Pilih untuk membuat aktiviti `Hapus` dan `Hantar`

Klik untuk lihat Maklumat P.U.(B) 496

Pilih untuk melihat rekod per muka senarai Laporan P.U.(B) 496 Klik untuk tambah, kemaskini, hapus dan lihat maklumat calon P.U.(B) 496

Klik untuk Hapus Laporan P.U.(B) 496 Klik untuk kemaskini Laporan P.U.(B) 496

Klik untuk hantar permohonan pengisian kepada pihak SPA Malaysia

25


8.4.11. Klik `Lihat` untuk melihat Laporan P.U.(B) 496.

Klik untuk `cetak` Laporan P.U.(B) 496

Klik untuk `cetak` Maklumat Lengkap Calon P.U.(B) 496

Klik untuk `cetak` Lampiran Kepada Jadual Kedua

8.4.12. Klik `Kemaskini` untuk kemaskini Laporan P.U.(B) 496. 8.4.13. Klik `Hapus` untuk hapus Laporan P.U.(B) 496.

26


8.5. Tambah maklumat calon P.U.(B) 496 8.5.1. Klik `Senarai Calon` untuk proses tambah, kemaskini, hapus dan lihat maklumat calon P.U.(B) 496.

Klik `Senarai Calon` untuk tambah, kemaskini, hapus dan lihat maklumat calon P.U.(B) 496.

8.5.2. Klik `Tambah` untuk tambah maklumat calon P.U.(B) 496 yang baru.

Klik `Tambah` untuk tambah maklumat calon P.U.(B) 496

27


8.5.3. Sila isikan borang ini dan pastikan ruang mandatori * diisi.

8.5.4. Klik `Padam` jika hendak isi semula borang. 8.5.5. Klik `Simpan Rekod` untuk simpan maklumat calon P.U.(B) 496 yang telah diisi.

28


8.5.6. Paparan maklumat calon P.U.(B) 496 yang telah disimpan. 8.5.6.1.

Paparan maklumat calon P.U.(B) 496.

8.5.6.2.

Petunjuk-petunjuk pada laman maklumat calon P.U.(B) 496.

Fungsi carian ringkas calon P.U.(B) 496

Klik untuk `refresh` skrin

Klik untuk daftar maklumat calon P.U.(B) 496 baru Klik untuk cetak maklumat lengkap calon P.U.(B) 496

Pilih untuk `Hapus`

Pilih untuk melihat rekod per muka surat senarai calon P.U.(B) 496 Klik untuk lihat calon P.U.(B) 496 Klik untuk cetak Lampiran Kepada Jadual Kedua Klik untuk Hapus maklumat calon P.U.(B) 496

29

Klik untuk kemaskini calon P.U.(B) 496


8.5.7. Klik `Lihat` untuk melihat maklumat calon P.U.(B) 496.

Klik untuk `cetak` maklumat calon P.U.(B) 496

8.5.8. Klik `Kemaskini` untuk kemaskini maklumat calon P.U.(B) 496. 8.5.9. Klik `Hapus` untuk hapus calon P.U.(B) 496.

30


8.6. Hantar Laporan P.U.(B) 496 8.6.1. Klik `Pilih` dan klik butang `Hantar` untuk hantar Laporan P.U.(B) 496 kepada pihak SPA Malaysia.

Klik `Pilih` dan klik butang `Hantar` untuk hantar Laporan P.U.(B) 496.

31


8.6.2. Isikan catatan jika ada.

Isikan catatan jika ada

8.6.3. Klik butang `Hantar` untuk hantar laporan P.U.(B) 496 tersebut. 8.6.4. Jika Urusan Pengambilan P.U.(B) 496 Àda`, Hantar hanya dibenarkan apabila terdapat senarai maklumat calon P.U.(B) 496 yang telah diisi. 8.6.5. Jika Urusan Pengambilan P.U.(B) 496 `Tiada`, Hantar dibenarkan. 8.6.6. Jika anda belum hantar laporan P.U.(B) 496 kepada pihak SPA Malaysia, anda masih lagi boleh kemaskini atau hapus segala laporan P.U.(B) 496. 8.6.7. Jika ingin membuat kemaskini atau hapus laporan P.U.(B) 496 selepas hantar, anda perlulah maklumkan kepada pihak SPA Malaysia untuk tindakan lanjut.

32


8.7. Skim P.U.(B) 496 (Pendaftaran Skim P.U.(B) 496) 8.7.1. Klik Menu `Skim P.U.(B) 496` untuk daftar skim dipohon. 8.7.2. Daftar Skim P.U.(B) 496 ini akan digunakan untuk pilihan gred dan jawatan untuk pengisian Laporan P.U.(B) 496. 8.7.3. Klik `Tambah` untuk daftar skim P.U.(B) 496.

Klik `Tambah` untuk daftar skim P.U.(B) 496

8.7.4. Pilih skim P.U.(B) 496 dan klik butang `Tambah` untuk daftar skim P.U.(B) 496.

Sila pilih senarai skim P.U.(B) 496

8.7.5. Klik `Lihat` untuk lihat maklumat skim P.U.(B) 496.

33


9. Khidmat Bantuan

Bahagian Pengambilan Khas, SPA Nama Pegawai: Neo Su Bing Telefon: 03-8885 6243 Emel: [email protected]

Bahagian Pengambilan, SPA Nama Pegawai: Nurulhazreen binti Shahidun Jamil Telefon: 03-8885 6326 Emel: [email protected]

Bahagian Peperiksaan, SPA Nama Pegawai: Azaman bin Ahmad Telefon: 03-8885 6315 Emel: [email protected]

Bahagian Pengurusan Maklumat, SPA Nama Pegawai: Mashita binti Mastor Telefon: 03-8885 6101 Emel: [email protected] Nama Pegawai: Muhammad Sofri bin Omar Telefon: 03-8885 6151 Emel: [email protected]

34


10. Sejarah Revisi

REV 1.0

TARIKH KEMASKINI 4/8/2010

KETERANGAN PERUBAHAN

3.0

21/9/2011

Perubahan pada skrin login Sistem ePengisian, carta alir semakan status permohonan PENGISIAN, proses kerja permohonan PENGISIAN, kemaskini bilangan lapor diri dan khidmat bantuan. (Perkara 5.1, 7.2, 7.3, 7.86 dan 9)

4.0

19/01/2012

5.0

11/04/2016

6.0

6/12/2016

Penukaran teks ePENGISIAN kepada ePengisian, penambahan keterangan status Peperiksaan pada perkara 7.8.3.6 dan penambahan nama pegawai di Bahagian Peperiksaan untuk khidmat bantuan. Penukaran semua nama teks PGSPA kepada teks Pengisian Mengemaskini nama-nama pegawai yang boleh dihubungi pada perkara 9 iaitu Khidmat Bantuan Mengemaskini nama-nama pegawai yang boleh dihubungi pada perkara 9 iaitu Khidmat Bantuan

Edisi Pertama

35


11. Lampiran 11.1. Borang Permohonan ID Pengguna Sistem ePengisian.

36

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA ARAS 6-10, BLOK C7, KOMPLEKS C PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62520 PUTRAJAYA ___________________________________________________________________ U.P. Tel

: :

Puan Neo Su Bing 03 8885 6243

Fax

:

03 8888 5043

Permohonan ID Pengguna Sistem ePengisian Pemohon Kementerian / Jabatan

:

___________________________________________

Nama Pegawai

:

___________________________________________

No. Kad Pengenalan

:

___________________________________________

Jawatan / Gred

:

___________________________________________

No. Telefon

:

_______________________

Emel

:

__________________________________________

Tandatangan

:

_______________________

Tarikh

:

_______________________

Pengesahan Ketua Jabatan Nama Pegawai

:

___________________________________________

No. Kad Pengenalan

:

_______________________

Jawatan / Gred

:

___________________________________________

Emel

:

___________________________________________

Tandatangan

:

_______________________

Tarikh

:

_______________________