2. Microsoft Excel berguna untuk menyimpan dan memanipulasikan data,
pengiraan, ... 2. Klik pada Programs. 3. Klik pada Microsoft Office. 4. Klik pada
Microsoft Office Excel ..... Berdasarkan maklumat Purata Ujian Bulanan Bagi
Kelas 4 Kenanga. ... Semester. 1. Markah. Semester. 2. Markah. Semester. 3.
Purata. Markah.
Microsoft Office Excel 2003
1
Tajuk
Muka Surat
1. Pengenalan
3
2. Memulakan Windows dan Excel 3. Latihan Asas
4
4. Latihan 1
5
Jadual 5. Latihan 2
8
Latihan Asas Operasi Arithmatik 6. Latihan 3
10
Simbol Mata Wang 7. Latihan 4
13
Mendapatkan Jumlah Maksima dan Minima 8. Latihan 5
13
Membina Graf 9. Latihan 6
16
Carta Organisasi 10.Latihan 7
18
Menusun Data Mengikut Susunan, Header and Footer 11.Latihan Ulangkaji 1
19
12.Latihan Ulangkaji 2
20
13.Latihan Ulangkaji 3
21
14.Mencetak Buku Kerja
22
2
TOPIK 1 : PENGENALAN 1. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 1. Fail di dalam Microsoft Excel dikenali sebagai bukukerja (WorkBook) yang tergolong didalam kategori helaian eletronik (spreadsheet). Secara default, Excel menyediakan 3 lembaran kerja (sheet) yang boleh ditambah, dibuang, disalin dan dipindah. 2.
Microsoft Excel berguna untuk menyimpan dan memanipulasikan data, pengiraan, ringkasan dan juga penganalisaan data, memasukkan gambar, carta dan data dari internet.
3. Satu lembaran sama seperti lejer akauntan yang disusun dalam lajur yang menegak (column) dan baris yang melintang (row). 4. Pertembungan diantara baris dan lajur dinamakan sel (cell). Setiap sel dirujuk dengan alamat (address) dan boleh mengandungi nombor, teks atau formula.
2. MEMULAKAN WINDOWS DAN EXCEL
2
3 4
1 1. Klik butang Start
untuk memulakan perisian Microsoft Excel.
2. Klik pada Programs 3. Klik pada Microsoft Office 4. Klik pada Microsoft Office Excel 2003 5. Satu helaian kosong akan terpapar dan diberi nama Book1 secara automatik.
3
Butang kawalan tetingkap
Palang Formula
Palang Tajuk (Title Bar)
Palang Alatan (Toolbar)
Palang Menu (Menu Bar )
Kotak Kepala
Kepala
Nama
Alur
Kepala
Baris 9
Baris
(Row 9)
Petak helaian kerja
Palang Status
Alur C (Column C) Palang Tajuk
: (Title Bar) Memaparkan nama applikasi (program) dan nama buku kerja (fail) yang dibuka
3 butang tetingkap : Mengandungi 3 butang kawalan skrin pada palang tajuk-Minimize (Mengecil), Maximize (Membesar) dan Close (Menutup) Palang Menu
: Menu utama Excel seperti File, Insert, Format dan Tools
Palang Alatan
: (Tools Bar) Mengandungi ikon/gambar kecil iaitu jalanpintas untuk tugasan utama seperti save, print, copy dan print preview
Kepala Baris
: (Row Header) Melabelkan lajur (row) dengan angka
Kepala Lajur
: (Column Header) Melabelkan lajur(column) dengan huruf
Palang Formula
: Petak yang memaparkan data yang dimasukkan ke dalam sel
Kotak Nama
: (Name Box) Memaparkan alamat sel yang aktif
Palang Tatalan
: (Scroll Bar) Digunakan untuk beralih ke kawasan lain di dlm skrin.
Palang Status
: Memaparkan arahan terpilih atau status kerja spt Num, Cap & Scroll Lock 4
TOPIK 2: DATA HELAIAN KERJA
3. MENCIPTA BUKU KERJA BARU Terdapat 3 cara: 1. Menggunakan menu File : New.. 2. Klik butang New
di Palang Alatan (Toolbar)
3. Tekan kekunci Cara Pintas Ctrl+N. Tekan kedua-dua butang Ctrl dan N.
4. MEMASUKKAN DATA 1. Klik sel untuk dimasukkan data. 2. Taip data (teks, nilai, formula atau function) 3. Tekan kekunci Enter atau Tab. Enter atau butang bawah akan memasukkan data mengikut jalur (ke bawah) dan Tab atau butang kanan akan memasukkan data mengikut baris (ke kanan). Shift+Enter akan mengaktifkan sel di atas (sebelumnya) dan Shift+Tab akan mengaktifkan sel kiri. 4. Tekan Esc atau butang Cancel untuk membatalkan kemasukan data.
Teks
Nilai
Julat Sel
Teks (Labels) Teks atau label merupakan huruf, nombor, ruang kosong dan aksara bukan numerik Secara lalaian (default) teks akan dijajar (align) ke sebelah kiri. Satu sel boleh menerima sehingga 255 aksara (character).
5
Nilai (Value) 1. 2. 3. 4. 5.
5.
Terdiri dari aksara-aksara berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % E e Letakkan simbol - atau ( ) untuk nilai negative Secara lalaian, nombor akan dijajar ke sebelah kanan sel Menerima hanya 15 digit nombor Letakkan ‘ di hadapan nombor untuk menjadikan nombor sebagai teks atau formatkan sel tersebut sebagai teks. Format: Cells : Number : Text
MENGEDIT/MEMBETULKAN DATA Terdapat 3 cara: 1. Aktifkan sel yang hendak diedit. Taip data yang betul dan tekan Enter. 2. Aktifkan sel yang hendak diedit. Lakukan pembetulan di Formula Bar 3. Aktifkan sel yang hendak diedit. Tekan Butang F2. Lakukan pembetulan di sel berkenaan.
6. MEMILIH ATAU MENANDAKAN JULAT SEL Dua atau lebih sel yang bersempadan berbentuk empatsegi dipanggil julat sel (cell range) Terdapat beberapa cara untuk menandakan (highlight) julat sel. Contohnya A1:B10. 1. Menggunakan Tetikus (Mouse) : Klik dan tahan tetikus pasa sel permulaan (A1) dan seret tetikus ke sel terakhir (B10). 2. Kekunci (Keyboard) : Aktifkan sel pertama (A1). Tahan Shift. Guna kekunci anak panah bawah dan kanan untuk gerakkan ke sel terakhir (B10). 3. Tetikus dan Kekunci : Klik sel pertama. Tahan Shift. Klik sel terakhir. 4. Kotak Nama (Name Box) : Taipkan julat sel yang berkenaan (A1:B10) ke dalam kotak nama dan tekan Enter. Sesuai untuk julat yang besar saiznya. Nota: Boleh juga ditaip a1.b10 kerana excel akan menukarkannya kemudian.
A1:B1
6
5.
MENAMBAH KAWASAN JULAT SEL
Untuk membesar atau mengecilkan kawasan pemilihan, misalnya membesarkan julat sel A1:B10 sehingga C11, gunakan salah satu cara di bawah: 1. Kekunci : Tahan Shift dan tekan anak panah kanan dan bawah ke sel C11. 2. Tetikus dan kekunci : Tahan Shift dan klik C11.
6.
MENANDAKAN KAWASAN TERPISAH
Untuk memilih 2 kawasan julat yang berlainan pada masa yang sama, contohnya A1:B10 dan E2:E5, terdapat 2 cara: 1. 2.
Tetikus dan kekunci : Pilih (highlight) dahulu A1:B10. Tahan Ctrl. Pilih julat sel E2:E5 Kotak Nama : Taip di Name Box dan pisahkan dengan koma. A1:B10,E2:E5 (Nota: Pemilihan bersambung menggunakan Shift, pemilihan terpisah menggunakan Ctrl
A1:B10 E2:E5
7.
MEMILIH KESELURUHAN LAJUR/BARIS
Perlu untuk memformat keseluruhan lajur atau baris dengan format yang sama. 1. Untuk memilih keseluruhan lajur/baris, klik di tengah-tengah kepala lajur/baris. 2. Untuk memilih beberapa lajur/baris, klik kepala lajur/baris pertama dan seret hingga kepala kolum/baris terakhir .
7
LATIHAN 1 1.
Masukkan data seperti yang terdapat di bawah:
a) Tukar Tajuk kepada: i) Saiz Font: 12 ii) Jenis Font: Bodoni MT iii) Bold Aktifkan sel C1 dan tukar mengikut arahan. b) Jajarkan waktu REHAT di tengah-tengah jalur -
Klik icon Justify Centre
di Palang Alatan (Toolbar)
Hasilnya:
8
8.
MENYIMPAN BUKU KERJA YANG BARU (SAVE AS)
Proses menyimpan tidak semestinya dilakukan setelah kerja anda siap. Simpanlah bukukerja sekerap mungkin untuk mengelakkan kemungkinan kerja-kerja anda hilang kerana keputusan letrik, kerosakan komputer atau lain-lain sebab. 1. Pilih File, Save As untuk fail yang baru. 2. Petak Save In akan muncul. Klik anak panah. 3. Pilih lokasi (folder) untuk disimpan.Pilih 3 1/2 Floppy jika igin menyimpan di dalam disket 4. Taip nama fail (Latihan 1) menggantikan Book 1 dalam kotak File Name 5. Klik Save
2. Klik pada anak panah 3
3. Pilih lokasi: My Documents atau Floppy (A)
4. Taip nama fail
5. Klik Save
Maksimum nama fail ialah 255 aksara. 10 aksara-aksara berikut tidak boleh digunakan /
9.
\
>
