Actividades. Medios de verificación. Responsable fase del proyecto. FASE 1.
PREPARACION. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2 3 4 1. 2. 3. 4. 1.1.
Actividades
Medios de verificación
Responsable fase del proyecto
FASE 1. PREPARACION
1
1.1. Reunión preliminar 1.2. Licitación de contratista
Acta de reunión Términos de referencia de la licitación
1.3. Selección de contratista 1.4. Firma de contrato 1.5. Reuniones de planeación 1.6. Trámite de autorizaciones y permisos 1.7. Reuniones periódicas de seguimiento FASE 2. CENSO DEL CEMENTERIO
Contrato Cronograma Autorizaciones y permisos Actas de reuniones periódicas
2.1. Diagnóstico general del cementerio 2.2. Construcción y/o actualización de los planos del cementerio
2.3. Asignación de un sistema de numeración única para las zonas donde se encuentran PNI 2.4. Recolección de la información contenida en las lápidas, cruces o cualquier otra señal física en el cementerio donde se encuentren PNI. 2.5. Recolección de la información de los cuadernos del sepulturero, el libro de defunciones de la parroquia y las licencias de inhumación. 2.6. Recolección de información obtenida por medio de entrevistas con sepultureros y otros testimonios. 2.7. Sistematización de la información sobre localización de los cuerpos que pueda encontrarse registrada en otros documentos. 2.8. Sistematización de toda la información de PNI en una base de datos 2.9. Redacción de informe de análisis de la base de datos
Mes 1 2 3
4
1
Mes 2 2 3
Ficha de diagnóstico y lista de chequeo de normatividad. Mapa detallado del cementerio donde sea observable la ubicación de cada enterramiento (tumba, bóveda, osario, etc.) Mapa con numeración única final del cementerio. Formatos de registro con la información Formatos de registro con la información Formatos de registro con la información Formatos de registro con la información Base de datos digital actualizada con la información Informe de base de datos
FASE 3. PLAN DE TRABAJO DEL CEMENTERIO 3.1. Organización del archivo del cementerio 3.2. Re-marcación de sitios de inhumación 3.3. Traslado interno de cuerpos que lo ameriten
3.4. Construcción del plan de trabajo 3.5. Presentación final de los resultados del trabajo.
Archivo físico del cementerio organizado con una carpeta por PNI Lápidas debidamente marcadas Cuerpos de PNI inhumados en condiciones adecuadas y aviso del traslado a las autoridades competentes. Acta de reunión y dcumento de plan de trabajo. Acta de reunión 3. MODELO DE CRONOGRAMA PARA EL TRABAJO EN EL CEMENTERIO Estándares para el impulso de la identificación de personas no identificadas en cementerios Página 1 de 1
