richten, erfordern fünf SAP-Teilmodule. Jedes ... Die Lösung des Problems
ermöglicht SAP mit der ... zwischen CO und FI wird durch die Umbuchungen.
New GL in SAP ERP Rechnen Sie zukünftig mit dem Besten
Wenn Kosten und Nutzen auseinanderdriften
module verteilten Funktionalitäten in einem Soft-
An eine Softwarelösung für das Rechnungswesen
waremodul abzubilden. Die Highlights des New GL
existieren die unterschiedlichsten Abbildungs- und
sind u.a. die Kostenstellenfortschreibung im
Auswertungsanforderungen wie beispielsweise die
Hauptbuch, bei der für kleinere Unternehmen ggf.
Erstellung von Abschlüssen nach paralleler Rech-
der Einsatz eines eigenen Controlling entfallen
nungslegung, oder die Integration und Abstimm-
kann. Die weiteren Vorteile sind:
barkeit der Werte verschiedener betrieblicher Bereiche.
Echtzeitintegration zwischen CO und FI Das Führen des bisherigen Abstimmungsledgers
Für die Umsetzung dieser Anforderungen wird
zwischen CO und FI wird durch die Umbuchungen
heute sowohl in Großunternehmen, wie auch im
im CO zwischen bilanzierungsrelevanten Kontie-
Mittelstand ein ganzes Bündel an Softwarekompo-
rungsobjekten überflüssig. Da die Abstimmung
nenten benötigt.
zwischen CO und FI realtime erfolgt erübrigen
Allein die Bilanzierung nach HGB und IAS inkl. der
sich zeitaufwendige Anpassungsprozesse. Bei
nach IAS erforderlichen Segmentberichterstattung
Bedarf kann das System so konfiguriert werden,
und die Erstellung von internen Managementbe-
dass eine 1:1 Abstimmung von CO und FI möglich
richten, erfordern fünf SAP-Teilmodule. Jedes
ist.
Module beansprucht spezifisches Know-how, daher widerspricht eine solche Lösung sowohl der
Abbildung der Profit Center im Hauptbuch
Reduktion des Total Cost of Ownership (TCO), als
Allokationen zwischen den Profit Centern sind im
auch dem Gedanken des Fast Close:
Hauptbuch möglich. Eine Übernahme der Bilanzkontenwerte entfällt, da alle Bilanzkonten im
Die Kluft zwischen Kosten und Nutzen der
Hauptbuch direkt eine Kontierung auf Profit Center
Software wird somit immer größer.
erhalten.
Geschäftsprozesse effizienter gestalten mit
Umsatzkostenverfahren aus dem Hauptbuch
dem New GL in SAP Financials
Die Abbildung der GuV nach dem Umsatzkosten-
Die Lösung des Problems ermöglicht SAP mit der
verfahren erübrigt sich, da auch der jeweilige
Financials-Komponente im ERP- Release. Das
betriebliche Funktionsbereich (Verwaltung, Ver-
dort enthaltene neue Hauptbuch (New GL) bietet
trieb, Produktion etc.) im Hauptbuch mitgeführt
die Möglichkeit, die bisher auf verschiedene Teil-
wird.
Online-Belegaufteilung nach bilanzierungsrele-
Segmentberichterstattung aus dem Hauptbuch
vanten Merkmalen
Im Hauptbuch wird „Segment” als ein eigenes
Wenn Bilanzen je Geschäftsbereich oder Profit
Merkmal geführt. Eine Ableitung der Segmentbe-
Center benötigt werden, lassen sich diese Merk-
richterstattung aus einem getrennten Modul ist
male im Hauptbuch als bilanzierungsrelevant
nicht notwendig.
kennzeichnen. Bei jeder Buchung erfolgt dann online eine Saldo-Null-Stellung für sie im Beleg.
Ein Buchungskreis für unterschiedliche Wäh-
Bei Belegen, die z.B. mehrere Aufwandspositionen
rungen und Geschäftsjahresvarianten
mit unterschiedlichen Ausprägungen des Ge-
Für Buchungskreise mit vom Kalenderjahr abwei-
schäftsbereichs enthalten, wird online eine Auf-
chendem Wirtschaftsjahr lassen sich Auswertun-
splittung der Gegenposition nach diesen
gen je laufendes Jahr erstellen.
Geschäftsbereichen vorgenommen. Sie erfolgt auch für alle Nachlaufprozesse wie beispielsweise
Erweiterbare Datenstruktur des neuen Haupt-
der Kontierung des Skontoertrages bei Zahlungen
buchs
etc. Durch dieses Verfahren wird die bislang nach-
Durch die Aktivierung der Führung von Kostenstel-
trägliche Aufteilung über die Reports SAPF180
len, Profit Centern, Segmenten etc. wird eine
und SAPF181 überflüssig.
Erweiterung im Hauptbuch möglich. Darüber hinaus lässt sich eine Einbindung weiterer kundenei-
Konsolidierungsrelevante Zusatzkontierungen
gener Felder realisieren.
im Hauptbuch enthalten Sowohl die Partnergesellschaftsnummer als auch
Neben diesen Funktionen des neuen Hauptbuchs
die Konsilidierungsbewegungsart werden im
bietet das SAP Financial Supply Chain Manage-
Hauptbuch geführt, so dass das Führen und Aus-
ment in ERP weitere Aspekte mit Zusatznutzen
werten eines eigenen Konsolidierungs-Vorberei-
wie z.B. das Credit Management, Biller Direct,
tungsledgers nicht mehr notwendig ist.
Collections Management, Cash and Liquidity Management, Inhouse Cash und Dispute Manage-
Parallele Abbildung der Werte nach HGB und
ment.
IAS in einem Hauptbuch
Diese Lösungen dienen allesamt dazu, die
Eigene IAS-Konten müssen nicht länger definiert
Geschäftsprozesse im Financials-Bereich
werden. Die HGB Buchungen werden online in
effizienter zu gestalten.
den IAS-Datenbestand durchgebucht. Die Anpassungsbuchungen für IAS erfolgen durch die gewohnten Transaktionen.
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