Proposta di Ordinanza sindacale n.20 del 13/01/2014 ... popolazione residente a
seguito del 15° censimento della popolazione;. Considerato che l'istituto ...
COMUNE
DI
MASCALUCIA
Proposta di Ordinanza sindacale n.20 del 13/01/2014
ORDINANZA
N. 1
SINDACALE
del 13/01/2014
Il Responsabile U.O.: Il Responsabile dell’Area: PUGLISI FABIO –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Oggetto:
SOSPENSIONE APERTURA AL PUBBLICO NELLE ORE ANTIMERIDIANE DEL MARTEDI’ E RIMODULAZIONE ORARIO DI “FRONT OFFICE” DELL’UFFICIO ANAGRAFE DI VIA ETNEA 121 E DELLA DELEGAZIONE ANAGRAFICA DI MASSANNUNZIATA.
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Vista la nota della Prefettura di Catania – Ufficio Territoriale del Governo pervenuta all’Ente in data 22/08/2013 prot. n.21732 con la quale si sollecita il Comune di Mascalucia - per il tramite del proprio responsabile SIREA- in ritardo nelle operazioni di revisione dell’anagrafe a seguito del 15° Censimento della popolazione, “a voler adottare ogni utile provvedimento per un rapido espletamento delle cennate operazioni”; Vista la nota prot. n. 23094 del 10/09/2013 a firma del Responsabile U.O. Servizi d’Anagrafe nonché Responsabile Comunale SIREA Sig.ra Maria Greco con la quale la stessa evidenzia la complessità e la delicatezza delle operazioni di revisione anagrafiche stante l’approssimarsi della chiusura da parte dell’ISTAT; Tenuto conto che per ottemperare agli adempimenti imposti dalla legge, con ordinanza sindacale n. 6 del 24/09/2013, il Sindaco ha disposto la sospensione dell'apertura al pubblico nelle ore antimeridiane del martedì relativamente al solo ufficio anagrafe con sede in Via Etnea 121, garantendo l'apertura dello sportello sito nella delegazione di Massannunziata; Vista la nota prot. 463 del 09/01/2014, del responsabile dell'ufficio d'anagrafe, che comunica la necessità di prorogare i termini di chiusura previsti con la sopraccitata ordinanza sindacale n.6/2013, sino al 30/06/2014, per completare le operazioni di revisione dell'anagrafe della popolazione residente a seguito del 15° censimento della popolazione; Considerato che l'istituto Nazionale di Statistica, con propria nota prot. 64833 del 06/12/2013, ha posticipato la data ultima di fine lavori al 30/06/2014, al fine di consentire a tutti i comuni, il completamento delle operazioni legate al 15° censimento della popolazione; Preso atto che appare opportuno procedere alla chiusura al pubblico dello sportello anagrafico centrale di via Etnea nella giornata del martedì mattina, di aprire nella giornata di martedì mattina la Delegazione di Massannunziata e di rimodulare l’orario di “front office” nelle ore antimeridiane del Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì nel modo di seguito specificato: dalle 8,30 alle 12,00 e ciò al fine di realizzare con maggiore efficienza non solo tutte le attività di backoffice e di auto- formazione connesse allo sviluppo dell’informatizzazione all’interno dell’Ente, ma soprattutto procedere, con le risorse attualmente a disposizione dell’Ufficio, all’ urgente ed improcrastinabile espletamento della revisione dell’anagrafe a seguito del 15° Censimento della popolazione ;
ID DOCUM.: 665566
COMUNE
DI
MASCALUCIA
Proposta di Ordinanza sindacale n.20 del 13/01/2014
Preso atto che appare possibile autorizzare quanto richiesto, fatta salva la sua limitazione temporale legata all’espletamento delle suindicate operazioni anagrafiche (30 Giugno 2014) e nelle more della definizione di una nuova struttura organizzativa dell’Ente; Ritenuto, pertanto, che la soppressione, limitatamente alle mattine del martedì e comunque sino al 30/06/2014, dell’apertura al pubblico dell’Ufficio Anagrafe con sede in via Etnea 121 e la riduzione dell’orario di “front office” di un’ora, con conseguente anticipo di chiusura dello sportello dalle ore 13,00 alle ore 12,00 nelle giornate del Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì, possa consentire un impiego più razionale ed efficiente delle attuali risorse umane e strumentali, contemperando le precipue esigenze dell’utenza con le priorità procedimentali dell’Ente ORDINA Per le motivazioni espresse in premessa che debbono intendersi per intero riportate e trascritte nel presente dispositivo: Fino al 30/06/2014 la sospensione dell’apertura al pubblico nelle ore antimeridiane del martedì dell’ufficio anagrafe con sede in via etnea 121, apertura al pubblico della delegazione di Massannunziata e rimodulazione dell’orario di “front office” nelle giornate del lunedì/mercoledì/giovedì/venerdì anticipando la chiusura dello sportello di un’ora con le modalità di seguito indicate: Lun: 8:30/12:00 - Merc: 8:30/12:00 - Gio: 8:30/12:00 – 15:30/17:45 -Ven: 8:30/12:00; L’obbligo di garantire il servizio anagrafico essenziale nell’intera giornata del giovedì presso la Delegazione di Massannunziata con le stesse modalità orarie di Via Etnea 121: 8:30/12:00 – 15:30/17:45 e nella giornata del martedì con le seguenti modalità orarie: 8:30/12:00. Dare mandato al Responsabile Area Servizi Demografici, per il personale di competenza, di vigilare sulla proficua effettuazione delle attività di lavoro ‘interno’ alla quale la chiusura è preordinata, fermo restando gli obblighi agli adempimenti post-censuari al Responsabile Comunale Sirea, Sig.ra Maria Greco. Dare mandato al Responsabile Area Servizi Demografici di dare ampia diffusione al pubblico dei contenuti della presente Ordinanza tramite avvisi e tramite il sito Internet dell’Ente, che viene comunque inviata all’Albo Pretorio, al fine di informare in tempo utile l’utenza.
ID DOCUM.: 665566
COMUNE
DI
MASCALUCIA
Proposta di Ordinanza sindacale n.20 del 13/01/2014
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Oggetto:
SOSPENSIONE APERTURA AL PUBBLICO NELLE ORE ANTIMERIDIANE DEL MARTEDI’ E RIMODULAZIONE ORARIO DI “FRONT OFFICE” DELL’UFFICIO ANAGRAFE DI VIA ETNEA 121 E DELLA DELEGAZIONE ANAGRAFICA DI MASSANNUNZIATA.
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lì, 13/01/2014 PROPONENTE AREA INFORMATICA PUGLISI FABIO
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– IL SINDACO Giovanni Leonardi
ID DOCUM.: 665566
