Microsoft Exel. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
0
Panduan Praktis Praktikum APLIKASI KOMPUTER MATEMATIKA (Microsoft Exel dan SPSS)
Penyusun:
Ode Abdurrachman, M.Pd.I
PENDIDIKAN MATEMATIKA | FKIP
UNIVERSITAS DARUSSALAM
2011-2012
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
1
Microsoft Exel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Pada Panduan Praktis ini kita menggunakan Microsoft Exel 2007. Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.
Function Bar
Cell
Column Heading
Row Heading
1. Row Heading Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
2
penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris. 2. Column Heading Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). 3. Cell Pointer Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. 4. Formula Bar Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
MENGGERAKKAN PENUNJUK SEL (CELL POINTER) Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
Tombol ←↑→↓
Fungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab
Pindah satu sel ke kanan
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab
Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter
Pindah satu sel ke atas
Home Ctrl + Home Ctrl + End
3
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp
Pindah satu layar ke atas
PgDn
Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
FORMAT WORKSHEETS Menambahkan border dan color Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home. Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :
Latihan : Buatlah tabel seperti berikut ini : Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.
90 85 90 88 87
95 90 85 90 85
Postes
Lat2
Mardiana Ena R Elsa Ramla Nengsih
Postes
22001234 22001235 22001236 22001237 22001238
Lat2
Nama
Pertemuan 2 Lat1
NIM
Lat1
Pertemuan 1
100 88 85 87 88
95 96 95 80 85
90 85 88 87 86
100 85 85 90 85
4
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
5
22001239 Nadif W 99 90 80 90 85 90 22001240 Sarma 100 92 85 95 90 92 22001241 Salimun 88 90 90 100 95 90 22001242 Nurlia 95 90 92 88 90 90 22001243 Syarifa 90 85 88 85 100 85 Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z. CONVERT TEXT TO COLUMNS TERKADANG KITA INGIN MEMISAHKAN DUA BUAH KATA YANG TADINYA BERADA DALAM SATU CELL MENJADI DUA CELL ATAU LEBIH. KITA DAPAT MENGGUNAKAN CONVERT TEXT TO COLUMNS UNTUK MEMISAHKAN DUA BUAH KATA YANG TERPISAHKAN OLEH KOMA, SPASI, TAB, DAN LAINNYA. CARA : KETIKLAH “BELAJAR KOMPUTER” DALAM SEBUAH CELL. PILIH TAB DATA TEXT TO COLUMNS
AKAN MUNCUL WINDOW SEPERTI BERIKUT :
Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab. Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
6
Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
7
HEADER & FOOTER Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya : Pilih tab Insert Header Footer
o
Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ; Lambang Fungsi + Penjumlahan Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
8
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-). Latihan 1 : Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.
o
Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ). Beberapa Fungsi yang sering digunakan: 1. Fungsi Average(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE (number1; number2;…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. 2. Fungsi Logika IF(…) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
Lambang = < > =
9
Fungsi Sama dengan Lebih kecil dari Lebih besar dari Lebih kecil atau sama dengan Lebih besar atau sama dengan Tidak sama dengan
3. Fungsi Max(…) Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1;number2;…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. 4. Fungsi Min(…) Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. 5. Fungsi Sum(…) Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1; number2;…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. 6. Fungsi Left(…) Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT (text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 7. Fungsi Mid(…) Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
10
8. Fungsi Right(…) Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil. 9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…) Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Latihan 2 : Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini: Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel: A
B
C
D
E
F
1
DAFTAR NILAI MAHASISWA
2
SEMESTER GANJIL 2011/2012
3
FKIP - UNIVERSITAS DARUSSALAM
4 5
MATA KULIAH : KOMPUTER
6
KELAS : C
G
H
I
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
11
7 8
NILAI NIM
9
NAMA
TGS 1
TGS 2
TTS
TAS
10
22074150
NURFIA
90
90
40
40
11
22074151
ERNI
100
90
60
45
12
22074152
SULIYAN
90
80
75
65
13
22074153
WA ODE ERNI
100
100
80
100
14
22074154
SUHARTINI
90
80
70
80
15
22074155
MILA K SIDIK
100
90
70
65
16
22074156
SUPRIANI
90
100
40
40
17
22074157
HENDRIK S
100
90
50
25
18
22074158
YAMIN
90
80
40
30
19
22074159
HABIBA
80
80
40
20
ANGKA
HURUF
KET
20
NILAI TERTINGGI
-
-
21
NILAI TERENDAH
-
-
22
RATA-RATA
-
-
Komponen nilai adalah : 1. 2. 3. 4.
Tugas Sebelum TTS (TGS 1) TTS Tugas Setelah TTS (TGS 2) TAS Nilai
: 10% : 40% : 10% : 40% + : 100%
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut: 0
E
40
D
55
C
70
B
85
A
10
Langkah-langkahnya : 1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
12
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4) 2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10. Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten. (Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V) 3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…). =MAX(C10;C19) 4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20. 5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini: =MIN(C10;C20) 6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21. 7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22. =AVERAGE(C10;C19) 8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22. 9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10. =IF(G10>=85;"A";IF(G10>=70;"B";IF(G10>=55;"C";IF(G10>=40;"D ";"E")))) 10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10. 11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini: =IF(H10="A";"SANGAT BAIK";IF(H10="B";"BAIK";IF(H10="C";"CUKUP";IF(H10="D";" KURANG";"TIDAK LULUS")))) 12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10. Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls. Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini: A
B
C
D
E
F
G
1
DAFTAR NILAI MAHASISWA
2
SEMESTER GANJIL 2011/2012
3
FKIP - UNIVERSITAS PATTIMURA
H
I
4 5 6
MATA KULIAH : ALJABAR LINIER GROUP : C
7 8
NIM
NAMA
TGS 1
9
TGS 2
TTS
TAS
NILAI
KET
ANGKA
HURUF
10
22074150
NURFIA
90
90
40
40
50
D
KURANG
11
22074151
ERNI
100
90
60
45
61
C
CUKUP
12
22074152
SULIYAN
90
80
75
65
73
B
BAIK
13
22074153
100
100
80
100
92
A
14
22074154
WA ODE ERNI SUHARTINI
90
80
70
80
77
B
SANGAT BAIK BAIK
15
22074155
100
90
70
65
73
B
BAIK
16
22074156
MILA K SIDIK SUPRIANI
90
100
40
40
51
D
KURANG
17
22074157
HENDRIK S
100
90
50
25
49
D
KURANG
18
22074158
YAMIN
90
80
40
30
45
D
KURANG
19
22074159
HABIBA
80
80
40
20
40
D
KURANG
20
NILAI TERTINGGI
100
100
80
100
92
-
-
21
NILAI TERENDAH
80
80
40
20
40
-
-
22
RATA-RATA
93
88
56.5
51
61.1
-
-
Latihan 3 : Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.
13
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
A
B
C
D
E
1
DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER
2
DUTA TRAINING CENTER
3
FKIP - UNIVERSITAS DARUSSALAM
F
G
WAKTU
KELAS
14
4 5
NO
KODE
NAMA
MATERI
6
1
A-P-050
WA MUNIRA
7
2
B-S-041
MUKHLISO
8
3
C-P-042
ODE RASMI
9
4
D-S-170
FASHRIL
10
5
A-M-010
ARMAN K
11
6
B-M-151
MASRA
BIAYA
Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut: A
B
C
1
KODE
MATERI
BIAYA
2
A
Microsoft Word
25000
3
B
Microsoft Excel
35000
4
C
Java
45000
5
D
Visual Basic
50000
Ketentuan proses : Materi Didapat dengan membaca tabel anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya. Biaya Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode. Waktu Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”. Kelas
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
15
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Diploma”. Penyelesaian: Materi Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2) Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak. Biaya Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3) Waktu Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam")) Kelas Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")
Latihan 4 : 1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini: Kode Barang
Merk
Jumlah
Harga
Total
Keterangan
N-12C S-10K S-05K N-23C M-90K
Ketentuan Proses: Merk Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan “M” adalah “MOTOROLA. Jumlah Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang Harga Jika Merk NOKIA 799.000 Jika Merk SAMSUNG 599.000 Jika Merk Motorola 499.000 Total Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga Keterangan
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
16
Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash” Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit” (Simpan dengan nama file latihan4.xls)
Latihan 5 : Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls. Nama WA SANI LA FARMAN LA USMANI LA ANE MUKRABIN ASNAWI Kode Film Jenis Harga
o
Kode DR HR HR KM DR LG
Jenis Buku
Harga
LG
DR
HR
KM
Laga 2500
Drama 2000
Horor 3000
Komedi 2700
Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
Setelah klik tombol
17
, maka akan muncul menu sebagai berikut :
Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.
Latihan 6 : Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
18
Contoh Hasil a). adalah sbb :
Latihan 7 (untuk tugas juga) Buatlah 2 buah grafik seperti gambar berikut dengan data dibawah ini. a.
b.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
19
ANALISIS DATA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007 Saat ini tidak terlalu sulit untuk mengolah data statistik baik dalam bentuk data penelitian ataupun yang lainnya. Banyak perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk melakukan penganalisisan data seperti Minitab, Ecostat, statgraphics, Statistica, SPSS, SAS, Microstat, Ecosim dan lain sebagainya. Tetapi jika anda tidak memiliki software–software tersebut bisa kita gunakan fasilitas pengolahan data statistik pada Microsoft Exel meskipun dengan kemampuan yang lebih sederhana. Pada bagian ini penulis akan mencoba membahas beberapa contoh aplikasi pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel 2007.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
20
A. Fungsi Matematika dan Trigonometri (Math & Trig) Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi matematika dan fungsi trigonometri beserta cara penulisannya yang tersedia dalam Microsoft Excel 2007. Fungsi Matematika dan Fungsi Trigonometri Nilai multak Arkus cosinus Arkus cosinus hiperbolik Sudut Faktorial Bilangan bulat terdekat Logaritma natural Logaritma dengan bilangan dasar tertentu Logaritma dengan bilangan dasar Determinan matriks Invers matriks Perkalian matriks Phi Perpangkatan Bilangan random antara Akar pangkat dua Jumlah semua bilangan
Contoh :
Penulisan ABS(bilangan) ACOS(bilangan) ACOSH (bilangan) DEGREES(bilangan) FACT(bilangan) INT(bilangan) LN(bilangan) LOG(bilangan,bilangan dasar) 10 LOG10(bilangan) MDETERM (array) MINVERS(array) MMULT(array1,array2) PI( ) POWER(bilangan,pangkat) 0 dan 1 RAND( ) SQRT(bilangan) SUM(bilangan1,bilangan2,…) atau SUM(range)
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
21
B. Fungsi Statistika (Statistical) Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi matematika dan fungsi trigonometri beserta cara penulisannya yang tersedia dalam Microsoft Microsoft Excel 2007. Fungsi Statistika
Penulisan
Rata-rata hitung
=AVERAGE(bilangan1,bilangan2,..) =AVERAGE(range)
Distribusi chi kuadrat
=CHIDIST(x,dk)
Invers distribusi chi kuadrat
=CHIINV(peluang,dk)
Uji chi kuadrat
=CHITEST(range
(uji independensi)
harapan)
Interval konfidensi untuk rata-rata
=CONFIDENCE( ,stdev,ukuran)
obervasi,range
populasi Korelasi antara dua kelompok data
=CORREL(array1,array2)
Banyak data dalam range tertentu
=COUNT(range)
Transformasi Fisher
=FISHER(x)
Invers Transformasi Fisher
=FISHERINV(y)
Menduga nilai yang akan datang
=FORCAST(x,nilai-nilai y yang
sepanjang
trend
linear
diketahui,nilai-nilai x yang diketahui)
menggunakan data yang ada Kurtosis data
= KURT(range)
Nilai maksimum data
=MAX(range)
Nilai minimum data
=MIN(range)
Median data
=MEDIAN(range)
Modus data
=MODE(range)
Distribusi kumulatif normal
=NORMDIST(x,mean,stdev,kumulatif)
Invers Distribusi kumulatif normal
=NORMINV(peluang,mean,stdev)
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
Distribusi kumulatif normal standar
=NORMDIST(z)
Kuartil
=QUARTILE(array,kuantil)
Koefisien korelasi Pearson
=PEARSON(arrray1, array2)
Skewnes data
=SKEW(range)
Kemiringan regresi linear
=SLOPE(nilai-nilai
y
yang
diketahui,nilai-nilai x yang diketahui) Nilai normalisasi berdarkan rata-
=STANDARIZDIZE(x,mean,stdev)
rata dan standar deviasi sampel Standar deviasi
=STDEV(range)
Uji-t
=TTEST(array1,array2,jenis)
Uji-z
=ZTEST(array,x,syarat)
Contoh : 1.
=average(2,3,5,9,10) artinya rata-rata dari 2, 3, 5, 9, dan 10.
2.
=max (a2;a10) artinya nilai maksimum dari data yang ada pada sel a2 sampai dengan sel a10.
3.
=min (a2;a10) artinya nilai minimum dari data yang ada pada sel a2 sampai dengan sel a10.
4.
=stdev (a2;a10) artinya nilai standar deviasi dari data yang ada pada sel a2 sampai dengan sel a10.
5.
=stdev (1,4,5,6,9,10) artinya nilai standar deviasi dari data 1, 4, 5, 6, 9, dan 10.
22
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
6.
23
=var (a2;a10) artinya nilai varians dari data yang ada pada sel a2 sampai dengan sel a10.
7.
=var (1,4,5,6,9,10) artinya nilai varians dari data 1, 4, 5, 6, 9, dan 10.
8.
=pearson (a2;a10,b2;b10) artinya koefisien korelasi produk momen Pearson antara data yang ada pada sel a2 sampai dengan sel a10 dengan data yang ada pada sel b2 sampai dengan sel b10.
9.
=median (a2;a10) artinya median dari data yang ada pada sel a2 sampai dengan sel a10.
10.
=mode (a2;a10) artinya modus dari data yang ada pada sel a2 sampai dengan sel a10.
11.
=stdev (1,4,5,6,9,10) artinya standar deviasi dari data 1, 4, 5, 6, 9, dan 10.
Untuk masuk pada menu analisis statistic Excel 2007 lakukan langkah– langkah sebagai berikut : 1. Buka aplikasi MS. Excel 2007 2. Klik Menu Formula 3. Pilih Statistic 4. Pilih Jenis Statistik
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
Perhatikan contoh penggunaan Excel 2007 untuk mencari : 1. Jumlah
2. Rata-rata
3. Standar Deviasi
24
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
4. Varian
5. Nilai Logaritma
6. Koofisien Korelasi
25
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
26
7. Regresi Nilai Untuk a
Nilai Untuk b
8. Nilai Tabel t Contoh : Pada sebuah penelitian diketahui n = 22, dengan α = 5% dan degree of freedom (df) = 20, maka nilai t tabel dicari dengan :
Dengan demikian diperoleh t = 2,086 9. Nilai Tabel F Contoh : Pada sebuah penelitian n = 72, dengan α = 5% dan degree of freedom1 (df) = 30 dan degree of freedom 2 (df) = 42, maka nilai
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
27
F adalah:
Diperoleh nilai α2 = 11,07 10. Nilai tabel α2 Contoh : Pada sebuah penelitian n = 6, dengan α = 5% dan degree of freedom (df) = 5, maka nilai tabel α2 adalah :
Diperoleh nilai α2 = 11,07 11. Nilai table Z Contoh : Diketahui sebuah z = 0,84. Nilai tabel z adalah :
12. Uji Validitas Menurut Suharsini Arikunto (2006), sebuah tes dikatakan valid apabila dapat mengungkap data dari variabel yang diteliti secara tepat. Rumus validitas yang digunkan adalah Product Moment.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
28
(Suharsimi Arikunto, 2006:170)
Cara menghitung validitas dengan Microsoft Excel 2007 adalah menggunakan rumus = Pearson (array 1, array 2) perhatikan contoh di bawah:
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
29
Contoh:
Masukan nilai koefisien r Product Moment pada rumus di atas. Perhatikan contoh di bawah ini:
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
30
Dapat diketahui bahwa koefisien reliabilitas untuk item soal tersebut adalah = 0,89 atau kategori sangat tinggi. Kriteria Reliabilitas :
13. Uji Reliabilitas Reliabilitas dapat diartikan dapat dipercaya, artinya suatu instrumen dapat digunakan sebagai alat pengumpul data karena instrumen tersebut sudah baik. Untuk menguji reliabilitas tes menggunakan rumus Spearman-Brown, yaitu:
(Riduwan, 2005:102) Dengan: r11 = reliabilitas instrument rb = Korelasi Product Moment antara belahan (ganjil-genap)
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
31
ANALISIS DATA DENGAN MENGGUNAKAN SPSS Ver.15 Salah satu jenis software yang sangat populer untuk menganalisis data adalah SPSS (Statistical Package for the Social Sciences atau Paket Statistik untuk Ilmu Sosial) versi pertama dirilis pada tahun 1968, diciptakan oleh Norman Nie, seorang lulusan Fakultas Ilmu Politik dari Stanford University, yang sekarang menjadi Profesor Peneliti Fakultas Ilmu Politik di Stanford dan Profesor Emeritus Ilmu Politik di University of Chicago. SPSS adalah salah satu program yang paling banyak digunakan untuk analisis statistika ilmu sosial. SPSS digunakan oleh peneliti pasar, peneliti kesehatan, perusahaan survei, pemerintah, peneliti pendidikan, organisasi pemasaran, dan sebagainya. SPSS dipublikasikan oleh SPSS Inc, untuk mendapatkan software SPSS anda dapat mendownloadnya pada situs www.spss.com. Sejak pertama kali diluncurkan sampai saat ini SPSS telah mengalami pengembangan sampai pada SPSS versi 17. Secara umum tampilan antara satu versi dengan persi yang lebih baru tidak jauh berbeda hanya saja pada setiap versinya SPSS terus mengalami perbaikan, penambahan vitur ataupun fasilitas pendukung lain, yang mungkin tidak ada pada versi sebelumnya. Sebelum dijelaskan beberapa teknik analisis data yang dapat dilakukan dengan SPSS, anda terlebih dahulu harus menginstalkan software SPSS tersebut. Untuk dapat menginstal SPSS 15 ikuti langkah – langkah sebagai berikut: 1. Masukan CD SPSS 15, 2. Jalankan Auto Run 3. Jika berupa File, masuk pada Setup
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
32
4. Double klik pada Setup 5. Ikuti petunjuk yang diintruksikan Langkah – langkah menjalankan SPSS 1) Masuk ke Star kemudian klik All Program 2) Pilih SPSS for Windows 3) Pilih dengan mengklik SPSS 15.0 for Windows 4) Tunggu sampai jendela Aplikasi terbuka.
5) Setelah jendela aplikasi terbuka, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
33
6) Pilih dokumen yang akan dibuka, jika akan membuat dokumen baru klik cancel 7) Ketika pertama kali masuk pada Worksheet SPSS, maka secara default anda akan masuk pada tampilan Data View. 8) Klik Variabel View untuk memulai mensetting data pada Data View.
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
34
BEKERJA DENGAN DESKRIPTIV STATISTIK Untuk memulai melakukan analisis data dengan SPSS, terlebih dahulu anda menset data pada Variabel View seperti pada gambar di bawah ini. Pada kesempatan ini kita akan mencoba melakukan analisis data dengan Deskriptiv Statistic. Pada bagian ini anda dapat melakukan deskripsi data berupa Frequencies, Descriptives, Explore, Crosstabs, dan Ratio. Pada modul ini hanya akan dijelaskan tiga jenis Deskriptive Statistic yaitu Frequencies, Descriptives, Explore termasuk di dalamnya untuk pengujian Normalitas dan Homogenitas data. Frequencies Adapun langkah – langkahnya sebagai berikut: 1. Set terlebih dahulu Variabel View sebagai berikut:
Isikan Nama dengan Iden kemudian (X) dan (Y) Ubah pada Type pada kolom Iden menjadi String Pada Width tentukan lebar kolom misalkan 8 Pada Desimal pilih saja 0 Pada Label isikan penjelasan dari kode yang telah anda buatmisalkan Iden = Identitas/ Nama; X = Variabel (x); dan Y = Varibel (y) Pada kolom Values, Mising, dan Columns biarkan saja default seperti itu. Pada Align pilih Left untuk rataan kiri dan Right untuk rataan Kanan Pada Measure pilih Nominal untuk keterangan / data yang bukan berupa angka, Scala untuk data yang berupa skala dan Ordinal untuk data yang telah diurutkan. Setelah selesai klik Data View pada bagian bawah Worksheet
Data selanjutnya dalam tahap penyusunan ....................
Ode Abdurrachman-Pengolahan Data Statistik Exel dan SPSS|
35