panduan seleksi 2013 - Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh

Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2013

PANDUAN SELEKSI CALON PESERTA PROGRAM BEASISWA SANTRI BERPRESTASI TAHUN 2013 PROGRAM S1 KEAGAMAAN ‐ SAINS DAN TEKNOLOGI A. JADUAL SELEKSI Pendaftaran

: 15 – 28 Juni 2013

Seleksi

: 3 ‐ 5 Juli 2013

Pengumuman

: 9 Juli 2013

Pendaftaran Ulang : Ditentukan kemudian, sesuai ketentuan masing‐masing perguruan tinggi B. MATERI SELEKSI Materi seleksi meliputi : 1.

Tes Bakat Skolastik/TBS (120 menit; 90 soal pilihan ganda) Ujian ini untuk mengukur kemampuan verbal, kuantitatif dan penalaran, sehingga kemampuan santri untuk melanjutkan pendidikan tinggi dapat dievaluasi. Diperuntukkan pada semua peserta tes seleksi.

2.

Tes Potensi Akademik (TPA) (150 menit; 90 soal pilihan ganda) Ujian ini untuk mengukur kemampuan akademik dalam hal: a. Materi IPA mencakup Matematika IPA, Fisika, Kimia, dan Biologi, diujikan bagi santri yang mendaftar ke UIN Syarif Hidayatullah dan UIN Maulana Malik Ibrahim b. Materi Dirasah Islamiyah mencakup Fiqih, Tafsir, Hadist, Aqidah Akhlak dan Sejarah Kebudayaan Islam, diujikan bagi santri yang mendaftar ke IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan UIN Sunan Gunung Djati Bandung

3.

Tes Kemampuan Bahasa Inggris (90 menit; 100 soal pilihan ganda) Ujian ini untuk mengukur kemampuan dalam berbahasa Inggris. Diperuntukkan pada semua peserta tes seleksi.

4.

Tes Kepesantrenan (90 menit; 60 soal pilihan ganda dan 10 soal essay) Ujian ini untuk mengukur pengetahuan keagamaan, wawasan, dan tradisi kepesantrenan, termasuk pemahaman atas kitab kuning. Diperuntukkan bagi santri yang mendaftar pada UIN Syarif Hidayatullah

5.

Tes Bahasa Arab (90 menit; 90 soal pilihan ganda) Ujian ini untuk mengukur kemampuan dalam berbahasa Arab. Diperuntukkan bagi santri yang mendaftar pada IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, dan UIN Sunan Gunung Djati Bandung Tes Lisan/Hafalan (10 Juz) Test lisan/wawancara akan dilakukan terhadap calon peserta PBSB yang berminat untuk studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang dilakukan untuk memastikan hafalan Al Qur’an adalah minimal 10 juz sebagai syarat masuk

Halaman

6.

1


Berikut adalah matrik materi uji untuk tiap‐tiap perguruan tinggi :

PERGURUAN TINGGI

BIDANG

BAHASA INGGRIS

1

IAIN Sunan Ampel Surabaya

AGAMA









2

IAIN Walisongo Semarang

AGAMA









3

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

AGAMA









AGAMA









IPA







IPA







UIN Sunan Gunung Djati Bandung UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

4 5

UIN Maulana Malik Ibrahim Malang

6

IPA

HAFALAN

NO

DIRASAH ISLAMIYAH

TPA

BHASA ARAB

TBS

KEPESANTREAN

 

C. PENDAFTARAN PESERTA SELEKSI Pendaftaran bagi santri yang ingin mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB dilakukan pada Kanwil Kementerian Agama yang ditunjuk sebagai pelaksana seleksi, dengan Ketentuan Peserta Seleksi dan Prosedur Pengajuan sebagai berikut : Ketentuan Umum a. santri mukim minimal 3 tahun pondok pesantren asal MA yang diselenggarakan oleh pondok pesantren, lulus tahu 2013, baik yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10 juz ataupun tidak, umur tidak melebihi 20 tahun per‐tanggal 30 Juli 2013; b. santri mukim minimal 3 tahun lulusan Pondok Pesantren Muadalah (Pendidikan Diniyah Menengah Atas) baik yang hafidz Al‐Qur’an minimal 10 juz ataupun tidak, yang dibuktikan dengan tanda kelulusan dari satuan pendidikan yang bersangkutan, umur tidak melebihi 22 tahun per‐tanggal 30 Juli 2013; c. Hafidz Al‐Qur’an minimal 10 juz bagi santri yang berminat studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim, dan wajib mengupayakan serta mempertahankan Hafidz Al‐Qur’an 30 Juz pada saat menyelesaikan studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang; d. Diajukan oleh pondok pesantren asal untuk mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB 2013; e. Belum pernah menikah dan bersedia menunda untuk menikah selama menempuh studi; Sehat jasmani dan rohani, tidak mengidap penyakit kronis/menahun (seperti asma, jantung, kanker dan lain‐lain) yang dapat mengganggu proses belajar. Setelah dinyatakan lulus seleksi, peserta wajib menyertakan Surat Keterangan Sehat dari dokter Rumah Sakit Pemerintah.

f.

Halaman

1.

2


g. Beberapa jurusan/prodi mensyaratkan bebas buta warna (ketentuan dapat dilihat pada Lampiran Pilihan Studi). Setelah dinyatakan lulus seleksi, peserta wajib menyertakan serta Keterangan Bebas Buta Warna dari dokter spesialis mata, sesuai ketentuan jurusan/prodi. h. Bersedia dikeluarkan dari pencalonan peserta PBSB atau sebagai peserta PBSB apabila terbukti sedang dan/atau pernah menggunakan narkoba. i.

Bersedia mengikuti program pembekalan dan peningkatan kualitas yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama RI.

j.

Bagi peserta yang dinyatakan lulus sejak tahun pertama wajib tinggal di pondok pesantren terdekat.

k. Bersedia untuk mengikuti seluruh kegiatan wajib yang ditujukan sebagai pembinaan, pengembangan diri, monitoring dan evaluasi Peserta PBSB. l.

Ketentuan Khusus a. Ketentuan mengenai Pilihan dan Alokasi : -

Peserta seleksi yang berminat studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim atau UIN Syarif Hidayatullah diberi kesempatan untuk memilih 2 (dua) program studi/jurusan dalam satu perguruan tinggi yang sama;

-

Peserta seleksi yang berminat studi pada UIN Sunan Kalijaga, UIN Sunan Gunud Djati, IAIN Sunan Ampel dan IAIN Walisongo dapat memilih 2 pilihan studi pada Perguruan Tinggi yang berbeda;

b. Ketentuan pengajuan : -

Setiap pondok pesantren dapat mengajukan maksimal 10 (sepuluh) santri terbaik untuk mengikuti seleksi pada perguruan tinggi selain UIN Maulana Malik Ibrahim;

-

Pondok pesantren dapat mengajukan sebanyak‐banyaknya santri hafidz 10 juz untuk mengikuti seleksi pada UIN Maulana Malik Ibrahim;

c. Bagi Santri yang berminat untuk studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain memenuhi ketentuan khusus poin a di atas, dengan tambahan : -

Hafidz (Hafal) Al‐Qur’an minimal 10 Juz pada saat mendaftar, dan wajib mengupayakan serta mempertahankan Hafidz Al‐Qur’an 30 Juz pada saat menyelesaikan studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

-

Hafidz Al‐Qur’an 30 Juz merupakan persyaratan kelulusan program S1 peserta PBSB pada UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

d. Bagi Santri yang berminat untuk studi pada UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta selain memenuhi ketentuan khusus poin a di atas, dengan tambahan : -

Wajib mengupayakan serta mempertahankan Hafidz Al‐Qur’an 10 Juz dan Hafal 100 Hadist pada saat menyelesaikan studi pada UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

-

Hafidz Al‐Qur’an 10 Juz dan Hafal 100 Hadist merupakan persyaratan kelulusan program S1 peserta PBSB pada UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

e. Keputusan yang dikeluarkan oleh Panitia Seleksi Calon Peserta PBSB adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Halaman

2.

Bagi peserta yang dinyatakan lulus dan kemudian mengundurkan diri, pondok pesantren akan diberikan surat teguran, dan dapat tidak diperkenankan mengirimkan santrinya untuk mengikuti seleksi calon peserta PBSB pada tahun berikutnya.

3


3.

Prosedur Pengajuan a. Kementerian Agama Pusat dan Wilayah, menginformasikan tentang Pelaksanaan Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2013 kepada Pondok Pesantren b. Pondok Pesantren menginformasikan kepada santri c. Santri Berprestasi mengajukan diri kepada Pimpinan Pondok Pesantren sebagai calon peserta seleksi d. Pimpinan Pondok Pesantren menyeleksi santri berprestasi untuk diikutsertakan pada proses Seleksi Calon Peserta PBSB e. Masing‐masing santri yang diajukan mengisi formulir pendaftaran f.

Santri menyerahkan kelengkapan pendaftaran seleksi kepada pondok pesantren

g. Pondok Pesantren membuat Surat Pengajuan h. Surat pengajuan beserta kelengkapannya disampaikan ke Kantor Wilayah Kementerian Agama yang ditunjuk Adapun tata‐cara penyampaiannya adalah sebagai berikut : -

Asli Surat Pengajuan;

-

Formulir pendaftaran yang telah di isi lengkap, kecuali pada kolom yang akan diisi oleh panitia seleksi;

-

Salinan Akte Kelahiran;

-

Pas foto ukuran 4 x 6 cm berwarna (Laki‐laki ‐ latar belakang merah, Perempuan ‐ latar belakang biru) sebanyak 2 (dua) lembar, yang ditempelkan ke Formulir Pendaftaran dan Kartu Tanda Peserta;

-

Salinan Daftar Nilai Ujian Nasional bagi peserta asal MA

-

Salinan Tanda Kelulusan bagi peserta asal Pondok Pesantren Muadalah (Pendidikan Diniyah Menengah Atas);

-

Kelengkapan berkas calon peserta seleksi untuk bidang IPA disampaikan dalam Map berwarna BIRU

-

Kelengkapan berkas calon peserta seleksi untuk bidang KEAGAMAAN disampaikan dalam Map berwarna HIJAU

i.

Pihak Kantor Wilayah Kementerian Agama akan melakukan seleksi administratif dan memutuskan nama‐nama pendaftar yang berhak ikut dalam Seleksi Calon Peserta PBSB.

j.

Pihak Kantor Wilayah Kementerian Agama mengeluarkan daftar nama berikut nomor ujian peserta yang berhak mengikuti seleksi.

k. Peserta yang namanya tercantum, di fasilitasi oleh pondok pesantren mengambil Tanda Peserta Seleksi, dengan menunjukkan Kartu Tanda Pengenal dan/atau Kartu Santri. l.

Santri mempersiapkan diri untuk mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2013

m. Santri mengikuti Seleksi Calon Peserta PBSB Tahun 2013. Peserta yang dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya adalah peserta yang telah memiliki Tanda Peserta Seleksi yang diakui, yaitu telah diberi foto dan di stempel oleh pihak Kantor Wilayah Kementerian Agama, serta tercantum dalam Daftar Hadir Peserta Seleksi.

Halaman

4


D. PELAKSANAAN SELEKSI 1.

Kegiatan seleksi di lokasi yang ditentukan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama yang telah ditunjuk oleh Kementerian Agama RI. Adapun jadwal seleksi calon peserta PBSB adalah sebagai berikut: 07.00 ‐ 07.30 Persiapan 07.30 ‐ 09.30 Tes Bakat Skolastik 09.30 ‐ 09.45 Persiapan tes berikut 09.45 ‐ 12.15 Tes Potensi Akademik 12.15 ‐ 13.30 Istirahat 13.30 ‐ 14.30 Tes Bahasa Inggris 14.30 ‐ 14.45 Persiapan tes berikut

14.45 ‐ 15.45 Tes Kepesantrenan (untuk peserta dengan pilihan program studi umum)

Tes Bahasa Arab (untuk peserta dengan pilihan program studi keagamaan/IAIN Walisongo Semarang, IAIN Sunan Ampel Surabaya, dan UIN Sunan kalijaga Yogjakarta)

Tes Hafalan (UIN Maulana Malik Ibrahim)

2.

Lokasi seleksi ditetapkan pada 33 (tigapuluh tiga) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi se‐Indonesia.

3.

Untuk peserta yang memilih studi pada UIN Maulana Malik Ibrahim, seleksi dilaksanakan pada 6 (enam) Kantor Wilayah Kementerian Agama yang ditunjuk yaitu :  Provinsi Sumatera Selatan, untuk wilayah Pulau Sumatera  Provinsi Jawa Barat, untuk wilayah Jawa Barat, DKI Jakarta, dan Banten  Provinsi Jawa Tengah, untuk wilayah Jawa Tengah dan DI Yogyakarta  Provinsi Jawa Timur untuk wilayah Jawa Timur, Bali, dan Nusa Tenggara  Provinsi Kalimantan Selatan, untuk wilayah Pulau Kalimantan  Provinsi Sulawesi Selatan untuk wilayah Pulau Sulawesi, Maluku dan Papua

4.

Peserta wajib mematuhi Tata‐Tertib yang telah ditetapkan (Lampiran Tata Tertib Peserta Seleksi).

E. KELULUSAN Sistem penetapan calon peserta PBSB pada prinsipnya didasarkan pada pertimbangan hasil tes tertulis dan lisan/hafalan. Nilai Ujian Nasional peserta menjadi bahan pertimbangan untuk seleksi administratif dan bahan pertimbangan akhir apabila tes beberapa peserta tidak terdapat perbedaan yang signifikan.

2.

Penempatan fakultas dan program studi mahasiswa didasarkan atas nilai tes yang diperoleh, bakat dan minat (berdasarkan pilihan) serta ketentuan yang berlaku di masing‐masing perguruan tinggi.

3.

Khusus untuk UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, selain hasil tes tertulis kelulusan ditentukan oleh hasil pengujian Hafidz Al‐Qur’an.

Halaman

1.

5


4.

Setelah dinyatakan layak sebagai calon peserta penerima PBSB, pihak Kementerian Agama akan melakukan pemanggilan kepada peserta untuk mengikuti pembekalan dan peningkatan kualitas peserta baru PBSB. Ketentuan dan waktu pelaksanaan akan ditentukan kemudian.

5.

Penetapan Peserta PBSB Tahun 2013 berikut jumlah bantuan beasiswa ditetapkan melalui Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen yang disahkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran

6.

Apabila ada peserta yang mengundurkan diri dan/atau diketahui melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, Kementerian Agama akan mengganti peserta tersebut dengan peserta atas pertimbangan hasil tes tertulis dan lisan/hafalan melalui Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen

F. PEMBIAYAAN SELEKSI 1.

Biaya seleksi ditanggung oleh Kementerian Agama RI

2.

Biaya operasional pelaksanaan seleksi di daerah adalah tanggung jawab masing‐masing Kanwil Kemenag

3.

Komponen pembiayaan lainnya (transportasi, akomodasi, konsumsi selama tes, dan peralatan tulis) menjadi tanggungan satuan pendidikan/pondok pesantren pengirim atau orang tua/wali yang bersangkutan.

G. PEMBIAYAAN BEASISWA 1.

Selama mengikuti pembekalan dan peningkatan kualitas peserta baru PBSB Kementerian Agama RI akan menanggung komponen pembiayaan pendidikan, akomodasi, konsumsi, uang saku, dan biaya penggantian transport dari daerah ke perguruan tinggi.

2.

Kementerian Agama akan menanggung biaya pendidikan PBSB sampai yang bersangkutan menyelesaikan studi dan atau maksimal 8 (delapan) semester. Khusus prodi/jurusan Pendidikan Dokter selama 12 semester dan prodi Keperawatan dan Farmasi maksimal 10 (sepuluh) semester. Adapun komponen pembiayaan tersebut terdiri atas : a.

Biaya Pendidikan (SPP).

b. Sumbangan Dana Pengembangan Akademik (SDPA)/Sumbangan Pengembangan Institusi (SPI) atau bentuk Dana Pengembangan Program lainnya. c.

Biaya hidup (living cost).

d. Bantuan Tunjangan Operasional yang berupa Tunjangan Pengembangan Organisasi PBSB, dan Tunjangan Pengabdian peserta PBSB. e. Bantuan Tunjangan Lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan masing‐masing prodi/jurusan Besarnya bantuan akan disesuaikan dengan kemampuan anggaran Kementerian Agama RI

Halaman

6


3.

Biaya selain pada komponen diatas menjadi tanggung jawab orang tua/wali yang meliputi: e. UIN Maulana Malik Ibrahim Malang a. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Biaya pendaftaran sebesar Biaya pendaftaran sebesar Rp. 300.000,‐ Rp. 300.000,‐ f. UIN Sunan Gunung Djati Bandung b. UIN Sunan Kalijaga Yogjakarta - Biaya Pendaftaran Ulang sebesar - Biaya Pendaftaran Ulang sebesar Rp. 200.000,‐ Rp. 200.000,‐ - Biaya Orientasi sebesar Rp. - Biaya Orientasi sebesar Rp. 300.000,‐ 300.000,‐ c. IAIN Walisongo Semarang - Biaya Pendaftaran Ulang sebesar Rp. 200.000,‐ - Biaya Orientasi sebesar Rp. 300.000,‐ d. IAIN Sunan Ampel Surabaya - Biaya Pendaftaran Ulang sebesar Rp. 200.000,‐ - Biaya Orientasi sebesar Rp. 300.000,‐

H. PEMBAYARAN DAN PENCAIRAN 1.

Pembayaran biaya Program ini dilakukan melalui mekanisme dan prosedur pencairan keuangan negara;

2.

Pembayaran dimaksud, bagi peserta yang studi pada PTAIN dilakukan melalui rekening masing‐ masing peserta atau dengan mekanisme lain yang berlaku, sedangkan penggunaannya untuk penyelenggaraan pendidikan diatur lebih lanjut dengan PTAIN Penyelenggara Program;

3.

Pembayaran dimaksud, bagi peserta yang studi pada PTUN dilakukan melalui rekening PTUN yang ditunjuk atau dengan mekanisme lain yang berlaku, sedangkan penggunaannya untuk penyelenggaraan pendidikan diatur lebih lanjut dengan PTUN Penyelenggara Program;

4.

Pencairan kepada dilakukan peserta setelah memenuhi persyaratan sebagai berikut: a.

Telah membuat Surat Perjanjian sebagai peserta PBSB (Lampiran Surat Pernyataan Peserta PBSB)

b.

Menandatangani Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa (Lampiran Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa)

Halaman

7


PENUTUP Demikian Panduan ini kami susun untuk dapat digunakan sebagai acuan bagi pelaksanaan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2013 oleh semua pihak. Hal‐hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini akan diatur kemudian. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Subdit Pendidikan Pesantren, Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Ditjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI dengan nomor telp. 021‐3811810 atau melalui website www.ditpdpontren.com dan www.pondokpesantren.net. Direktur Pendidikan Diniyah Dan Pondok Pesantren H.A.SAIFUDDIN

Halaman

I.

8

LAMPIRAN DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Daftar Pilihan Studi Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan Lampiran 3 Formulir Pendaftaran Lampiran 4 Tata Tertib Peserta Seleksi Lampiran 5 Surat Pernyataan Peserta PBSB Lampiran 6 Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa

Lampiran Panduan Seleksi Calon Peserta Program Beasiswa Santri Berprestasi Tahun 2013

Halaman

Lampiran 1 Daftar Pilihan Studi

ii


Halaman

Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan

iii


Halaman

Lampiran 2 Contoh Surat Pengajuan – Khusus UIN Maulana Malik Ibrahim

iv


Halaman

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran – Halaman Depan

v


Halaman

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran – Halaman 1

vi


Halaman


vii


Halaman

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran – Halaman 2 (lanjutan)

viii


Halaman


ix



Halaman

x


Halaman


xi


Halaman

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran – Petunjuk Pengisian

xii


Halaman

Lampiran 3 Formulir Pendaftaran – Petunjuk Pengisian (lanjutan)

xiii


Halaman

Lampiran 4 Tata Tertib Peserta Seleksi

xiv


Halaman

Lampiran 5 Surat Pernyataan Peserta PBSB

xv


Halaman

Lampiran 5 Surat Pernyataan Peserta PBSB – Khusus UIN Maulana Malik Ibrahim

xvi


Halaman

Lampiran 5 Surat Pernyataan Peserta PBSB – Khusus UIN Sunan Kalijaga

xvii


Halaman

Lampiran 6 Surat Pernyataan Penggunaan Dana Beasiswa

xviii