Panduan SIAKAD

Sistem dan Layanan Akademik Universitas Negeri Yogyakarta

Pembekalan ICT Mahasiswa Baru UNY Tahun Akademik 2014[2015

Perkuliahan  Perkuliahan dilaksanakan dalam Sistem Kredit

Semester

 Beban studi dinyatakan dalam Satuan Kredit

Semester (SKS)

 Jenis Semester  Gasal (Sept s.d. Jan), Genap

(Feb s.d. Jun) dan Khusus (Jul s.d. Agus)

 Jumlah tatap muka perkuliahan adalah 16 minggu  Setiap mahasiswa harus hadir minimal 75%

Daftar Ulang

Setiap semester mahasiswa harus melakukan pendaftaran ulang

Bagaimana caranya?

Daftar Ulang 1. Membayar biaya pendidikan di BANK berikut ini

Daftar Ulang Datanglah ke loket Bank yang sesuai di seluruh Indonesia

Mahasiswa hanya perlu menyebutkan NIM

Daftar Ulang Pembayaran juga dapat dilakukan melalui: ATM Internet Banking Phone/SMS Banking

Tergantung fasilitas yang terdapat pada BANK

Petugas BANK akan mengkonfirmasi data mahasiswa

Nama Mhs. Fakultas Jurusan

Jumlah

Proses

Petugas BANK akan memberikan bukti pembayaran

PIN (Password)

2. Melakukan Registrasi

Bagaimana langkahnya?

Registrasi 1.

Registrasi dilakukan melalui Sistem Registrasi (SIREG) UNY yang dapat diakses melalui jaringan internet dengan alamat website http://registrasi.uny.ac.id

2.

Dalam melakukan registrasi, mahasiwa sekaligus mendaftar email mahasiswa

3.

Setelah melakukan registrasi Online mahasiswa melakukan cetak Kartu mahasiswa (KTM) sekaligus mengaktifkan akses untuk proses KRS-an di SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)

Registrasi 4. Data mahasiswa bisa di-update dengan menggunakan

fasilitas update data. Data yang diisikan harus benar karena digunakan dalam isian ijazah. Termasuk bila ada perubahan no. telepon. 5. Pengubahan data bisa dilakukan sewaktu-waktu 6. Namun, pada saat jadwal registrasi, mahasiswa

diwajibkan untuk memeriksa kembali dan melakukan pengubahan data bila diperlukan

Registrasi

Update Data Mahasiswa

3. Melakukan pengisian KRS

Bagaimana langkahnya?

KRS

1.

Pengisian KRS dilakukan melalui Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UNY yang dapat diakses melalui jaringan internet dengan alamat website http://siakad2013.uny.ac.id

2.

Dalam Pengisian KRS, mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik sesuai dengan jadwal yang tercantum

3.

Dosen Pembimbing Akademik mengesahkan KRS melalui SIAKAD.

KRS

4. Proses pendaftaran ulang telah selesai jika mahasiswa telah

disahkan KRSnya. 5. Beberapa fakultas masih mewajibkan adanya pengisian KRS

menggunakan form tertulis (dapat diperoleh di Subag. Pendidikan Fakultas) yang harus disahkan oleh Dosen Pembimbing Akademik.

Ada masalah dengan pembayaran?

Masalah pembayaran  Mahasiswa yang terlambat registrasi, diberi kesempatan sampai dengan saat

menambah mengurang, dengan denda 10% dari SPP. Di luar waktu tersebut tidak dilayani dan disarankan untuk mengambil cuti kuliah.  Bagi mahasiswa cuti kuliah yang akan aktif kembali, dapat menghubungi

Subag. Registrasi dan Statistik sebelum melakukan pendaftaran ulang.  Bagi mahasiswa yang akan cuti kuliah, persyaratan dan prosedur pengambilan

cuti terdapat pada buku peraturan akademik.  Jika terdapat perbedaan nominal pembayaran atau ingin menga-jukan

penundaan dll, mahasiswa dapat menghubungi Bag. Keuangan UNY di Gedung rektorat sayap barat lantai III.

SIAKAD

Bagaimana caranya melakukan Pengisian KRS Online?

Jalankan web browser

Opera Internet Explorer

Mozilla Firefox

Alamat: Isikan siakad2103.uny.ac.id

Akses Siakad melalui Internet di http://siakad2013.uny.ac.id Password untuk pertama kali, sama dengan NIM. Selanjutnya harus diubah sendiri! Masukkan NIM Password

Masuk

Identitas

Menu

SIAKAD

GANTI PASSWORD

Bagaimana caranya?

Klik Ganti Password

Isikan Password Lama

Isikan Password Baru

Ulangi dengan persis

Jika sudah, klik Change

SIAKAD

PENGISIAN KRS

Bagaimana caranya?

Klik menu KRS

Centang mata kuliah yang diambil

Klik Simpan Pilih semester

SIAKAD

PERUBAHAN KRS

Bagaimana caranya?

Perubahan KRS  Perubahan yang dapat dilakukan adalah menambah dan

mengurangi mata kuliah yang dicantumkan dalam KRS.

Matakuliah yang diambil

Klik tombol Kurang KRS untuk mengurangi KRS

Centang matakuliah yang akan dihapus

Klik tombol Hapus

Cetak KRS

SIAKAD

Lihat KHS

Bagaimana caranya?

Pilih tahun ajaran

Pilih semester

Klik menu KHS

SIAKAD

Lihat DHS

Bagaimana caranya?

Klik menu DHS

Selesai ? Jangan Lupa klik Log Out

Klik nama di kanan atas, kemudian klik Log Out

WARNING !!

 Perubahan/aktivitas

dalam SIAKAD akan berpengaruh pada administrasi atau informasi hasil studi anda

 JANGAN berikan password anda pada siapapun  Setiap akun bersifat pribadi, anda TIDAK BOLEH

menggunakan akun orang lain.

Ada Masalah ?  Tidak bisa melakukan KRS an muncul keterangan

“anda belum registrasi”  Bag Registrasi  Akun tidak dapat dibuka, KRS/KHS/DHS tidak

sesuai  Admin Prodi  Perbaikan nama  UPT Puskom  Setiap verifikasi harus dilakukan sendiri (TIDAK

dapat diwakilkan)  Membawa KTM, Kuitansi SPP terakhir, atau

berkas lain yang dibutuhkan

Aturan Penilaian Nilai Akhir Skala 100 86 – 100

Konversi Huruf A

Angka/bobot 4,00

81 – 85

A-

3,67

76 – 80

B+

3,33

71 – 75

B

3,00

66 – 70

B-

2,67

61 – 65

C+

2,33

56 – 60

C

2,00

41 – 55

D

1,00

0 – 40

E

0,00

Beban Studi Indeks Prestasi (semester)

Beban Studi Maksimal (SKS)

Lebih dari 3,50

26

3,00 – 3,50

24

2,50 – 2,99

22

2,00 – 2,49

20

Kurang dari 2,00

16

• Nilai yang diakui untuk matakuliah yang diulang adalah nilai dari matakuliah yang tercantum pada KRS terakhir.

Penilaian Keberhasilan Studi

Penilaian I No Jenjang 1 DIII

2

SKS Min 15

2 S1

4

40

Sem.

Penilaian II IPK Min

4

SKS Min 30

6

60

2,50

Sem.

2,50

Kriteria Kelulusan No 1.

Jenjang Program Diploma

2.

Predikat

IPK

Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan

3,51 – 4,00 3,01 – 3,50 2,50 – 3,00

Maksimal Masa Studi*) 3,5 tahun -

S1

Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan

3,51 – 4,00 3,01 – 3,50 2,50 – 3,00

4,5 tahun -

3.

S2 (Magister)

Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan

3,71 – 4,00 3,41 – 3,70 2,75 – 3,40

2,5 tahun -

4.

S3 (Doktor)

Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan

3,71 – 4,00**) 3,41 – 3,70 3,00 – 3,40

4,0 tahun -

Skor ProTEFL untuk Syarat Yudisium

 Skor kemampuan Bahasa Inggris (ProTEFL) yang disyaratkan

untuk Yudisium yaitu minimal 425  Mahasiswa diberi kesempatan sebanyak 3x ujian

kemampuan Bahasa Inggris (ProTEFL) secara gratis, selebihnya dengan menggunakan biaya sendiri  Ujian ProTEFL bisa dilaksanakan di Lembaga Bahasa UNY  Skor kemampuan Bahasa Inggris (ProTEFL) yang sudah

didapatkan berlaku selama menjadi mahasiswa

INFORMASI PENTING LAIN

• Ketentuan alih perguruan tinggi dan Program Kelanjutan Studi (PKS) • Ketentuan persyaratan dan prosedur Yudisium dan Wisuda • dll.

Dapat anda ketahui dari Buku Peraturan Akademik UNY

PUSKOM ADA DIMANA ?

 Gedung sebelah timur Gedung LPPMP UNY

Selamat Belajar