PEREKAYASAAN NAMA JABATAN: PEJABAT TANAH NAMA ...

65 downloads 1007 Views 507KB Size Report
19 Jun 2013 ... Pendaftaran Projek : Pendaftaran Urusniaga. Situasi Semasa. Peluang Penambahbaikan. • Segala urusan pendaftaran Urusniaga telah.
PEREKAYASAAN NAMA JABATAN: PEJABAT TANAH NAMA LESEN: PENDAFTARAN URUSNIAGA

Profil Projek Pendaftaran Projek : Pendaftaran Urusniaga Situasi Semasa

Peluang Penambahbaikan

• Segala urusan pendaftaran Urusniaga telah dilaksanakan disempurnakan dalam tempoh 1 hari • Meningkatkan aktiviti pembangunan dan menambah hasil kerajaan

• Menerima dokumen urusniaga yang lengkap dari pemohon supaya pendaftaran urusniaga dapat disempurnakan dalam tempoh 1 hari • Tiada perubahan

Sasaran Projek

Skop Projek

• Sasaran : Mempercepatkan pendaftaran dan pengeluaran hakmilik • Faedah Kewangan : Menambahkan bayaran pendaftaran urusniaga

Proses: Pendaftaran Urusniaga Mula: Terima permohonan Tamat: Terima Hakmilik

• Bilangan hari : 1 hari

Carta Perbatuan Fasa

Ahli Pasukan (Nombor Telefon dan E-mail)

Mula

Tamat

Champion: En. Shafiei bin Ahmad (06-9781008)

Penubuhan Pasukan

18.06.2013

18.06.2013

Ketua Projek: Nurul Aishah Bte Mohamadon (07-6636809)

Inventori Lesen

18.06.2013

18.06.2013

19.06.2013

19.06.2013

Analisa Data

19.06.2013

19.06.2013

Cadangan Penyelesaian

20.06.2013

20.06.2013

Perekayasaan (BPR)

Penolong Projek : Taufik Bin Ithnin (07-9435728) Ahli: 1. Izanee Izatee Bte Alwi 4. Mohd Hafiz bin Abu Bakar (07-7723313) (06-9781008) 2. Rosli Bin Ismail (06-9781008) 3. Mohamed Bin Abdul (07-7723313)

PROSES ‘AS IS’ PENDAFTARAN URUSNIAGA

Proses Kerja Semasa (AS - IS) Pelaksana

Pemohon

Aktiviti 1. Hantar dokumen urusniaga dan hakmilik MP : 5 min

MM : 2 min

Pembantu Tadbir

MM : 2 min

2. Semak dokumen dan penyediaan resit MP : 5 min

3. Membuat bayaran pendaftaran MP : 10 min

MM : 10 min

5. Menerima penyata perserahan MP : 3 min

10. Terima hakmilik DHKK MP : 2 min

MM : 6 min

4. Membuat penyata perserahan (Awalan) MP : 5 min

MM : 2 min

6. Membuat kemasukan data kedalam sistem SPTB (Kemasukan) MP : 5 min MM : 2 min

Pendaftar Hakmilik

8. Penyisihan dokumen urusniaga dan hakmilik MP : 10 min

MM : 10 min

7. Daftar urusniaga dan cetak Hakmilik DHDK dan DHKK (Daftar) MP : 5 min

Nota : DHDK (Dokumen Hakmilik Daftar Komputer), DHKK (Dokumen Hakmilik Keluaran Komputer) SPTB (Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer)

9. Penjilidan dokumen urusniaga dan simpan DHDK MP : 10 min

No.

Aktiviti

Pelaksana

Masa Proses

CVA BVA NVA

minit

minit

minit

5

2

7

5

2

7

10

10

20

5

6

11

3

0

3

/

Masa Masa Menunggu Diambil

1

Hantar dokumen urusniaga dan hakmilik

2

Semak dokumen dan penyediaan resit

3

Membuat bayaran pendaftaran

4

Membuat penyata perserahan (Awalan)

5

Menerima penyata perserahan

6

Membuat kemasukan data kedalam sistem SPTB (Kemasukan)

PT

/

5

2

7

7

Daftar urusniaga dan cetak Hakmilik DHDK dan DHKK (Daftar)

Pendaftar

/

5

10

15

8

Penyisihan dokumen urusniaga dan hakmilik

PT

/

10

0

10

9

Penjilidan dokumen urusniaga dan simpan DHDK

PT

/

10

0

10

10

Terima hakmilik DHKK

2

2

4

60

34

94

*1 hari bersamaan 480 minit

Pemohon

Value Analysis (Tandakan / )

PT Pemohon

/ /

PT

Pemohon

/

/

Pemohon

/

Total

4

3

3

PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS PENDAFTARAN URUSNIAGA

Perbandingan Sebelum dan Selepas

No.

Perkara

1.

Kecekapan kerja

2.

Masa keseluruhan proses

3.

Bilangan Aktiviti

Sebelum

Selepas

Penambahbaikan (%)

56.4 %

-

-

1 hari

-

-

10

-

-

RINGKASAN PENEMUAN PENDAFTARAN URUSNIAGA

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan Pendaftaran Urusniaga

Item / Perkara

1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan)

2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)

Sebelum Projek • Kanun Tanah Negara 1965 (akta 56/1965) • Peraturan Tanah Johor • Pekeliling PTG • Pekeliling JKPTG (SPTB) • Enakmen Rizab Melayu

1 hari

Selepas Projek • Kanun Tanah Negara 1965 (akta 56/1965) • Peraturan Tanah Johor • Pekeliling PTG • Pekeliling JKPTG (SPTB) • Enakmen Rizab Melayu

1 hari

3. Caj/bayaran • Borang • Proses • Kelulusan

Rujuk : • Peraturan Tanah Johor • Kelulusan kebenaran pindah milik (jika berkenaan)

Rujuk : • Peraturan Tanah Johor • Kelulusan kebenaran pindah milik (jika berkenaan)

4. Nama Borang • Komposit • Contoh

Borang 14A - Nilaian dan Sijil Stem Borang 15A - Agreement dan Duti Stem Borang 16A - Agreement bank dan duti stem Borang 16F - Nilaian dan Sijil Stem Borang 16N - Pendua Gadaian dan Duti Stem Borang 16 I - Nilaian dan Sijil Stem

Borang 14A - Nilaian dan Sijil Stem Borang 15A - Agreement dan Duti Stem Borang 16A - Agreement bank dan duti stem Borang 16F - Nilaian dan Sijil Stem Borang 16N - Pendua Gadaian dan Duti Stem Borang 16 I - Nilaian dan Sijil Stem

5. Tempoh sahlaku

3 Bulan dari tarikh penyaksian

3 Bulan dari tarikh penyaksian

Catatan / Isu

ISU DAN CABARAN 7 WASTES

PENJELASAN

PENAMBAHBAIKAN

1.

Overproducing

Tidak relevan

Tidak relevan

2.

Waiting

3.

Transport

4.

Over-processing

5.

Inventory

6.

Motion

7.

Defects

8.

Others (Nyatakan)