19 Jun 2013 ... Pendaftaran Projek : Pendaftaran Urusniaga. Situasi Semasa. Peluang
Penambahbaikan. • Segala urusan pendaftaran Urusniaga telah.
PEREKAYASAAN NAMA JABATAN: PEJABAT TANAH NAMA LESEN: PENDAFTARAN URUSNIAGA
Profil Projek Pendaftaran Projek : Pendaftaran Urusniaga Situasi Semasa
Peluang Penambahbaikan
• Segala urusan pendaftaran Urusniaga telah dilaksanakan disempurnakan dalam tempoh 1 hari • Meningkatkan aktiviti pembangunan dan menambah hasil kerajaan
• Menerima dokumen urusniaga yang lengkap dari pemohon supaya pendaftaran urusniaga dapat disempurnakan dalam tempoh 1 hari • Tiada perubahan
Ketua Projek: Nurul Aishah Bte Mohamadon (07-6636809)
Inventori Lesen
18.06.2013
18.06.2013
19.06.2013
19.06.2013
Analisa Data
19.06.2013
19.06.2013
Cadangan Penyelesaian
20.06.2013
20.06.2013
Perekayasaan (BPR)
Penolong Projek : Taufik Bin Ithnin (07-9435728) Ahli: 1. Izanee Izatee Bte Alwi 4. Mohd Hafiz bin Abu Bakar (07-7723313) (06-9781008) 2. Rosli Bin Ismail (06-9781008) 3. Mohamed Bin Abdul (07-7723313)
PROSES ‘AS IS’ PENDAFTARAN URUSNIAGA
Proses Kerja Semasa (AS - IS) Pelaksana
Pemohon
Aktiviti 1. Hantar dokumen urusniaga dan hakmilik MP : 5 min
MM : 2 min
Pembantu Tadbir
MM : 2 min
2. Semak dokumen dan penyediaan resit MP : 5 min
3. Membuat bayaran pendaftaran MP : 10 min
MM : 10 min
5. Menerima penyata perserahan MP : 3 min
10. Terima hakmilik DHKK MP : 2 min
MM : 6 min
4. Membuat penyata perserahan (Awalan) MP : 5 min
MM : 2 min
6. Membuat kemasukan data kedalam sistem SPTB (Kemasukan) MP : 5 min MM : 2 min
Pendaftar Hakmilik
8. Penyisihan dokumen urusniaga dan hakmilik MP : 10 min
MM : 10 min
7. Daftar urusniaga dan cetak Hakmilik DHDK dan DHKK (Daftar) MP : 5 min
Nota : DHDK (Dokumen Hakmilik Daftar Komputer), DHKK (Dokumen Hakmilik Keluaran Komputer) SPTB (Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer)
9. Penjilidan dokumen urusniaga dan simpan DHDK MP : 10 min
No.
Aktiviti
Pelaksana
Masa Proses
CVA BVA NVA
minit
minit
minit
5
2
7
5
2
7
10
10
20
5
6
11
3
0
3
/
Masa Masa Menunggu Diambil
1
Hantar dokumen urusniaga dan hakmilik
2
Semak dokumen dan penyediaan resit
3
Membuat bayaran pendaftaran
4
Membuat penyata perserahan (Awalan)
5
Menerima penyata perserahan
6
Membuat kemasukan data kedalam sistem SPTB (Kemasukan)
PT
/
5
2
7
7
Daftar urusniaga dan cetak Hakmilik DHDK dan DHKK (Daftar)
Pendaftar
/
5
10
15
8
Penyisihan dokumen urusniaga dan hakmilik
PT
/
10
0
10
9
Penjilidan dokumen urusniaga dan simpan DHDK
PT
/
10
0
10
10
Terima hakmilik DHKK
2
2
4
60
34
94
*1 hari bersamaan 480 minit
Pemohon
Value Analysis (Tandakan / )
PT Pemohon
/ /
PT
Pemohon
/
/
Pemohon
/
Total
4
3
3
PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS PENDAFTARAN URUSNIAGA
Perbandingan Sebelum dan Selepas
No.
Perkara
1.
Kecekapan kerja
2.
Masa keseluruhan proses
3.
Bilangan Aktiviti
Sebelum
Selepas
Penambahbaikan (%)
56.4 %
-
-
1 hari
-
-
10
-
-
RINGKASAN PENEMUAN PENDAFTARAN URUSNIAGA
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan Pendaftaran Urusniaga
Item / Perkara
1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan)
2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)
Sebelum Projek • Kanun Tanah Negara 1965 (akta 56/1965) • Peraturan Tanah Johor • Pekeliling PTG • Pekeliling JKPTG (SPTB) • Enakmen Rizab Melayu
1 hari
Selepas Projek • Kanun Tanah Negara 1965 (akta 56/1965) • Peraturan Tanah Johor • Pekeliling PTG • Pekeliling JKPTG (SPTB) • Enakmen Rizab Melayu
1 hari
3. Caj/bayaran • Borang • Proses • Kelulusan
Rujuk : • Peraturan Tanah Johor • Kelulusan kebenaran pindah milik (jika berkenaan)
Rujuk : • Peraturan Tanah Johor • Kelulusan kebenaran pindah milik (jika berkenaan)
4. Nama Borang • Komposit • Contoh
Borang 14A - Nilaian dan Sijil Stem Borang 15A - Agreement dan Duti Stem Borang 16A - Agreement bank dan duti stem Borang 16F - Nilaian dan Sijil Stem Borang 16N - Pendua Gadaian dan Duti Stem Borang 16 I - Nilaian dan Sijil Stem
Borang 14A - Nilaian dan Sijil Stem Borang 15A - Agreement dan Duti Stem Borang 16A - Agreement bank dan duti stem Borang 16F - Nilaian dan Sijil Stem Borang 16N - Pendua Gadaian dan Duti Stem Borang 16 I - Nilaian dan Sijil Stem
