PROCEDIMIENTO COMPLETO DEL PROCESO DE INGRESO EN ...

PROCEDIMIENTO COMPLETO DEL PROCESO DE ADMISION E INSCRIPCION EN LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO, QUE INCLUYE PROCEDIMIENTOS PARA PRUEBAS DE UBICACIÓN, CURSOS PROPEDEUTICOS, SOLICITUD DE INSCRIPCION. Nota: la mayoría de programas de posgrado no requieren de pruebas de ubicación, ni cursos propedéuticos. Si usted desea ser admitido en un programa que no requiere de pruebas de ubicación y cursos propedéuticos pase a la segunda parte directamente.

Primera Parte. (Si el programa de Posgrado lo requiere) Proceso de inscripción en pruebas de ubicación o cursos propedéuticos de los programas de maestría 1. La persona solicitante de inscripción en las pruebas de ubicación y/o cursos propedéuticos del PROGRAMA DE POSTGRADO, llena la boleta de solicitud de inscripción respectiva, (se baja de la página de la Universidad, se imprime y llena). 2. El profesional cancela en caja el valor de las pruebas de ubicación (Q.90 por cada una) o de los cursos propedéuticos (Q.1,500 por cada uno). 3. El profesional entrega la boleta de solicitud de inscripción en las pruebas de ubicación y/o cursos propedéuticos, con la papelería requerida en la Oficina de Control Académico y muestra el recibo de pago respectivo. El solicitante puede decidir no tomar las pruebas diagnósticas y optar por asignarse los cursos propedéuticos directamente. 4. La Oficina de Control Académico, revisa la papelería y anotada el número de recibo de pago, donde se indica las pruebas de ubicación y los cursos propedéuticos que tomará el profesional y la encargada de Control Académico le indica al solicitante, las fechas y horas asignadas para cada prueba. 5. El profesional se presenta en la Dirección de Maestrías en las fechas asignadas para las pruebas de ubicación con su recibo de caja indicando las materias en las que se examinará. 6. De acuerdo a los resultados de las pruebas ubicación la Coordinación o Dirección de la Maestría elabora una carta, donde se le indica al profesional cuales cursos propedéuticos debe tomar o si es admitido directamente a los cursos de la maestría, envía la misma a Control Académico, quien lo notifica al profesional. 7. El profesional que no obtuvo nota satisfactoria en alguna de las pruebas de ubicación, cancela en caja el valor de los cursos propedéuticos respectivos (Q.1,500 por cada uno), y pasa a Control Académico con su recibo para que anoten en el expediente los cursos propedéuticos que tomará.

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8. El profesional se presenta en la Dirección de Maestrías el día en que se inician los cursos propedéuticos, con su recibo de caja indicando los cursos que tomará.

Segunda Parte. Proceso de solicitud de admisión e inscripción de los programas de maestría Premisa:Si el programa de posgrado lo requiere, será requisito para su aceptación que tenga las tres pruebas de ubicación aprobadas o los tres cursos propedéuticos aprobados, de lo contrario el proceso de solicitud de admisión es el siguiente. 1. La persona solicitante de la admisión AL PROGRAMA DE POSTGRADO, llena la boleta de solicitud de admisión a dicho programa (se baja de la página de la Universidad, se imprime y llena). 2. El profesional entrega la boleta de solicitud de admisión, con la papelería requerida en la Oficina de Control Académico. 3. La Oficina de Control Académico, revisa la papelería y si el programa de posgrado lo requiere chequea que lleve las 3 notas aprobadas de las pruebas de ubicación y/o de los cursos propedéuticos e indica al profesional, si puede realizar la entrevista inmediatamente o bien que se le notificará vía electrónica la fecha para realizar la entrevista. 4. La Oficina de Control Académico, traslada el expediente a la Coordinación o Dirección de la Maestría, para su revisión y realizar la entrevista. 5. La Coordinación o Dirección de la Maestría realiza la entrevista. 6. La Coordinación o Dirección de la Maestría, emite dictamen donde se recomienda que se apruebe o desapruebe la admisión. Si se aprueba la solicitud de admisión, en el mismo file se pone una notación donde se da por aprobada la solicitud. Si no se aprueba la admisión se elabora una carta para el solicitante, donde se le notifica la resolución dada a su solicitud de admisión y traslada todo el expediente a la Vicerrectoría Académica. 7. Vicerrectoría Académica emite una carta donde se autoriza o no la admisión y notifica al estudiante. 8. Al tener la Oficina de Control Académico el expediente de solicitud con la autorización de Vicerrectoría Académica, coloca el nombre del profesional en el formulario de inscripción de postgrado, se lo envía por correo electrónico con una nota, en la que se le notifica oficialmente la

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aceptación de su solicitud de admisión. Se le indica el día y hora a partir de cuándo para hacer efectiva su inscripción, al mismo tiempo que se le solicita imprimir y llevar lleno el formulario de inscripción al programa de postgrado respectivo y la papelería necesaria. 9. El profesional baja de su correo electrónico el formulario de inscripción en el programa de postgrado, lo llena y se presenta en la fecha y hora asignadas, en la Oficina de Control Académico. 10. La Oficina de Control Académico,verifica que la papelería esté completa,le asigna un número de código (carné) y le indica que debe cancelar en caja el valor de la matrícula, el valor del carné y el valor del parqueo, en caso de necesitar este servicio. 11. El profesional cancela en caja el valor de la matrícula, el carné y el parqueo y regresa a la Oficina de Control Académico. 12. La Oficina de Control Académico verifica que estén efectuados los pagos, anota el número del recibo en el formulario de inscripción, le toma la foto e imprime el carné y se lo entrega. 13. La Oficina de Control Académico abre un expediente para el estudiante del programa de postgrado y lo ingresa en el listado de alumnos inscritos del ciclo lectivo correspondiente, lo mismo que en el listado de la respectiva facultad y programa de postgrado.

Gmcdei/27 de mayo de 2013.

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