In caso di impossibilità di accedere al registro elettronico è necessario mettere in
atto la seguente procedura che prenderà in esami due punti fondamentali:.
Procedura di emergenza per problemi accesso registro elettronico In caso di impossibilità di accedere al registro elettronico è necessario mettere in atto la seguente procedura che prenderà in esami due punti fondamentali: A. Determinare la presenza degli studenti ed attestare la presenza del docente B. Segnalare l'avvio della registrazione cartacea e del problema riscontrato
A. Determinare la presenza degli studenti ed attestare la presenza del docente In caso di problemi ad accedere al registro l’insegnante è tenuto a registrare su un modulo (registro temporaneo) la presenza degli studenti. E’ possibile a tal proposito utilizzare il modello “Modulo per la registrazione cartacea” presente nella cartelletta della classe, reperibile sul sito dell’istituto nella sezione “Docenti – Documentazione registro elettronico” oppure utilizzare un foglio bianco sul quale inserire comunque tutte le informazioni presenti nel modello ovvero: classe e data ore di lezione con relativa firma di presenza del docente nome del docente che ha avviato la procedura ri registrazione cartacea alunni assenti eventuali variazioni (ingressi in ritardo, uscite, …) eventuali annotazioni (lettura circolare, note disciplinari, ecc.)
Il registro temporaneo dovrà rimanere in aula per tutta la mattinata e dovrà essere consegnato in segreteria (vicepresidenza per la sede Baratta) dal docente dell’ultima ora. Il docente che troverà avviata la procedura di registrazione cartacea da un collega che lo ha preceduto è comunque tenuto a provare ad utilizzare il registro elettronico. Nel caso in cui dovesse trovarlo funzionante si preoccuperà di controllare che i dati presenti sul registro temporaneo siano coerenti con quelli del registro elettronico, in caso contrario procederà con l’inserimento/modifica dei dati. Il registro temporaneo dovrà essere comunque consegnato in segreteria (vicepresidenza per la sede Baratta) al termine dell’ultima ora (dall’insegnante presente in classe all’ultima ora, anche se nel frattempo l’utilizzo del registro elettronico fosse stato ripristinato).
I docenti che non riuscissero ad accedere al registro elettronico nella mattinata sono tenuti a riportare i dati sul registro elettronico non appena possibile. In tal caso il docente della prima ora sarà tenuto a registrare i dati relativi alle presenze degli studenti. B. Segnalare l'avvio della registrazione cartacea e del problema riscontrato In caso di problemi di accesso il docente dovrà compilare anche il ”Modulo per la segnalazione avvio registrazione cartacea” utilizzando il modello presente nella cartelletta della classe, reperibile sul sito dell’istituto nella sezione “Docenti – Documentazione registro elettronico” oppure utilizzare un foglio bianco sul quale inserire comunque tutte le informazioni presenti nel modello ovvero: classe e data ora di lezione nome docente descrizione del problema e messaggi di errore visualizzati Il modulo dovrà essere comunque consegnato in segreteria (vicepresidenza per la sede Baratta) al termine dell’ultima ora (dall’insegnante presente in classe all’ultima ora, anche se nel frattempo l’utilizzo del registro elettronico fosse stato ripristinato). Si raccomanda di riportare esattamente il messaggio di errore su questo modulo per permettere ai tecnici di fare una casistica degli errori più frequenti e di intervenire in modo appropriato.
