Procedure per la gestione della dotazione organica di sostegno

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per le Marche-Direzione Generale UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI PESARO E URBINO

Supporto autonomia scolastica - Area 1 Sostegno alla persona Rif. n. n. 12873/A36 – U del 14.11.07 INTEGRAZIONE SCOLASTICA DEGLI ALUNNI DISABILI FREQUENTANTI LE SCUOLE DELLA PROVINCIA DI PESARO – URBINO – ORGANIZZAZIONE E PROCEDURE AI SENSI DELL’ACCORDO DI PROGRAMMA PROVINCIALE. Prospetto riepilogativo relativo agli adempimenti da rispettare e alle procedure da attivare relativamente a: 1. Richiesta ore sostegno per la determinazione della dotazione organica di fatto 2. Azioni di supporto alla gestione delle risorse assegnate con la predetta dotazione alle scuole 3. Nuove segnalazioni di alunni disabili in itinere TABELLA 1 ⇒ Richiesta ore sostegno per la determinazione della dotazione organica di fatto - Tutti gli anni questo Ufficio Scolastico invia richiesta, nel mese di marzo, alle scuole dei dati relativi agli alunni disabili che si iscrivono per l’A.S. successivo unitamente alla proposta di ore che la scuola ritiene necessaria per garantire il processo di integrazione ai propri alunni - La determinazione della proposta che la scuola avanza all’USP deve essere il risultato del lavoro collegiale del GLH di Istituto, come più volte ricordato dal Direttore Generale dell’USR - Questa raccolta di informazioni viene effettuata mediante schede strutturate (formato excell), contenenti indicatori di rilevazione concordati a livello regionale (in primis diagnosi clinica poi numero alunni, altri disabili, monte ore settimanale, ore frequentate dall’alunno, presenza dell’assistente/educatore, …) da restituire tramite posta elettronica - Con i dati raccolti viene costruito il data base di tutti gli alunni disabili affinché i componenti del GLH Provinciale possano valutare, uno per uno, i casi e formulare la proposta di ore di sostegno ritenute necessarie per garantire il processo di integrazione di ogni alunno da inviare, in sintesi, al competente USR per la determinazione dell’organico - Poiché la popolazione degli alunni disabili è soggetta a numerosi cambiamenti (iscrizioni tardive, rinunce, permanenze, tardive nuove individuazioni di handicap …) viene richiesto un aggiornamento dei predetti dati per nuove segnalazioni, indicativamente, fra maggio e giugno - Il GLHP per valutare equamente le diverse situazioni utilizza la tabella di gravità trasmessa anche a tutte le istituzioni scolastiche del territorio con nota dell’USR n. 9319 del 26.06.04 - La precitata tabella è allegata alla presente nota in quanto costituisce strumento di lavoro necessario sia ai GLH di Istituto per avanzare la richiesta che al GLHP per produrre la propria proposta di ore di sostegno ai fini della determinazione della dotazione organica di sostegno - La proposta del GLH Provinciale viene poi trasformata, con o senza adeguamenti, in dotazione organica mediante decreto dell’USR al quale segue il provvedimento di assegnazione da parte di questo Ufficio - La scuola, che riceve l’assegnazione in forma sintetica, provvede poi, attraverso il GLH di Istituto, a distribuire le ore di sostegno nelle proprie classi ove sono iscritti alunni disabili rispettando le richieste già avanzate, in forma analitica, all’USP Responsabile del procedimento: Loretta Mattioli

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S.S. Adriatica n. 151 - 61100 PESARO – Tel. 0721-24850/25094 – Fax 0721-400877 Sito Internet: www.scuole.provincia.ps.it/provv.studi - E-mail: [email protected] -


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Nel caso di differenze sensibili fra le aspettative e l’assegnazione reale, la distribuzione deve essere effettuata in modo proporzionale alla richiesta; La dotazione organica provinciale deve, come da L. Finanziaria, rispettare il rapporto 1:2 in relazione al totale degli alunni disabili frequentanti le scuole della provincia, questo per poter diversificare l’assegnazione di ore rispetto ai bisogni specifici degli alunni (particolare stato di gravità per cui si assegna i rapporto 1:1, …) La dotazione organica è da ritenersi fissa per l’intero A. S. ovvero il rapporto alunni/docenti non può subire variazioni

TABELLA 2 ⇒ Nuove segnalazioni di alunni disabili in itinere -

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Nel caso in cui alunni disabili provenienti da altre province si iscrivano presso le scuole della provincia o alunni già frequentanti le scuole della provincia vengano segnalati dalle UMEE territorialmente competenti, la scuola è tenuta a inviare nota con i dati essenziali per la valutazione del caso (rif. Note USP PU prot. n. 6051/A36.b-U del 4 maggio 2007 per le Scuole del I Ciclo e Sec. di I Grado e prot. n. 6056/A36.a – U per le Scuole Sec. di II Grado) allegando la documentazione rilasciata dall’UMEE (Individuazione di H e Diagnosi Funzionale) Si precisa che, se nella nota non vengono inseriti i dati essenziali richiesti, il GLHP sarà costretto a valutare attraverso la sola diagnosi clinica che non si ritiene essere sempre sufficiente per una lettura puntuale dei bisogni; Qualora la Diagnosi Funzionale non venga prodotta contestualmente al certificato di individuazione di H dall’UMEE competente, la scuola potrà inviare la predetta diagnosi successivamente, vigilando affinché la medesima venga rilasciata entro breve tempo Le segnalazioni tardive, per le quali vengono assegnate ore di sostegno entro il 31.12. dell’a. s. in corso, sono a carico del Ministero del Tesoro viceversa delle Istituzioni Scolastiche Per quanto scritto nel punto precedente, le scuole debbono attivarsi affinché i processi di osservazione e individuazione di soggetti, per i quali si ipotizza la necessità di sostegno scolastico, da parte dei docenti avvenga in tempi utili per la determinazione dell’organico di fatto ovvero che la individuazione, se necessaria, venga rilasciata entro il 30 giugno dell’a. s. antecedente quello per cui si avanza richiesta tenendo conto dei tempi piuttosto lunghi delle equipe medico – specialistiche delle UMEE Non sono più assegnabili deroghe per nuove segnalazioni successivamente alla determinazione organica provinciale né, tanto meno, per aggravamento Le ore assegnabili per nuove segnalazioni tardive sono quelle che per trasferimento/abbandono/… di uno o più alunni vengono recuperate da questo Ufficio in seguito a comunicazione della Scuola/e interessata/e (nello specifico vedere riferimento Tabella 3)

Responsabile del procedimento: Loretta Mattioli




Supporto autonomia scolastica - Area 1 Sostegno alla persona TABELLA B ⇒ Azioni di supporto alla gestione delle risorse assegnate con la dotazione organica provinciale - Se durante l’anno scolastico in corso, avviene un cambiamento del numero degli alunni disabili iscritti (rinuncia alla scuola, al sostegno, trasferimento fuori provincia, trasferimento intraprovinciale) la scuola è tenuta a informare, con nota scritta, questo Ufficio che provvede a revocare le ore di sostegno - Saranno revocate/assegnate le ore assegnate all’alunno come da proposta del GLHP oppure, se la proposta ha subito riduzioni a cura dell’Amministrazione, saranno calcolate in proporzione alla riduzione effettuata sulla proposta formulata dal GLHP - Ogni assegnazione ulteriore di ore alle Scuole, recuperate secondo le modalità di seguito specificate, effettuata entro il 31.12 dell’A.S. in corso, sono a carico del Ministero del Tesoro pertanto debbono rientrare nel totale delle risorse assegnate al territorio - Ogni assegnazione ulteriore di ore alle Scuole, recuperate secondo le modalità di seguito specificate, effettuata dopo il 31.12 dell’A.S. in corso (la data è riferita al decreto di assegnazione dell’USP) è invece a carico della Scuola 1) TRASFERIMENTI INTRAPROVINCIALI/EXTRAPROVINCIALI SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA - Ricevuta la richiesta di nulla osta da parte della famiglia, la Scuola è tenuta a comunicare (anche telefonicamente) all’USP e alla Scuola accogliente del cambiamento in fieri - Rilasciato il nulla osta, è tenuta a inviare sia all’USP che alla Scuola accogliente la comunicazione scritta del rilascio del nulla osta, precisando data e protocollo SCUOLA ACCOGLIENTE - Ricevuta l’iscrizione informa l’USP inviando unitamente alla comunicazione le seguenti informazioni: classe e sezione in cui l’alunno viene inserito, numero alunni, altri disabili iscritti, ore settimanali frequentate dall’alunno (es. 20/30, 30/30,…) USP (trasferimento intraprovinciale docente GIÀ nominato) - Ricevute le comunicazioni da entrambe le scuole, procede a calcolare proporzionalmente alle ore totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili alla Scuola accogliente per i bisogni (diagnosi) dell’alunno di cui trattasi - Se la distanza fra le Scuole lo consente, propone al docente lo spostamento nella nuova sede - Se il docente è d’accordo richiede dichiarazione scritta al medesimo per accettazione poi predispone e invia il decreto alle Scuole e al docente interessato (la Scuola “in uscita” è tenuta a informare contestualmente il docente) USP (trasferimento intraprovinciale docente NON nominato) - Ricevute le comunicazioni da entrambe le scuole, procede a calcolare proporzionalmente alle ore totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili alla Scuola accogliente per i bisogni (diagnosi) dell’alunno di cui trattasi poi predispone e invia il decreto di revoca delle ore alle Scuole interessate; USP (trasferimento extratraprovinciale con docente GIÀ nominato) - Ricevuta la comunicazione dalla Scuola, procede a calcolare proporzionalmente alle ore totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili, sui bisogni (diagnosi), all’alunno poi predispone e invia il decreto di revoca delle ore di sostegno calcolate; il docente rimane a disposizione della Scuola per sostituzioni e supplenze brevi o lunghe sia di sostegno che di disciplina USP (trasferimento extratraprovinciale con docente NON nominato) Responsabile del procedimento: Loretta Mattioli




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- Ricevuta la comunicazione dalla Scuola, procede a calcolare proporzionalmente alle ore totali assegnate alla Scuola “in uscita” quelle assegnabili, sui bisogni (diagnosi), all’alunno poi predispone e invia il decreto di revoca delle ore di sostegno calcolate; le ore così revocate dall’USP sono le sole a disposizione per nuove segnalazioni - L’assegnazione viene fatta dall’USP attraverso il GLHP SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA E SCUOLA ACCOGLIENTE (trasferimento intraprovinciale docente GIÀ nominato) - Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza (trasferimento intraprovinciale docente NON nominato) - Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza; in particolare la Scuola accogliente procederà a nominare il docente (trasferimento extraprovinciale docente GIÀ nominato) (trasferimento extraprovinciale docente NON nominato) - Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza

2) RINUNCE SOSTEGNO, ABBANDONO STUDI, ALTRO - SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA 1) Ricevuta l’informazione in merito a rinuncia sostegno (in questo caso deve far compilare alla famiglia il modulo secondo il facsimile allegato all’Accordo di Programma Provinciale) e/o studi o altro, la Scuola è tenuta a inviare all’USP comunicazione scritta; nel caso di rinuncia al sostegno alla comunicazione va allegata la dichiarazione della famiglia - USP - (docente GIÀ nominato) 1) Si procede come al punto trasferimento extra provinciale – docente GIÀ nominato - (docente NON nominato) 1) Si procede come al punto trasferimento extra provinciale – docente NON nominato

SCUOLA IN CUI È ISCRITTO L’ALUNNO IN USCITA - Ricevuto il decreto i dirigenti procedono agli adempimenti di competenza

Responsabile del procedimento: Loretta Mattioli

