PROPOSAL Autofocus 2012 KEMENTERIAN OLAHRAGA DAN ...

PROPOSAL Autofocus 2012

KEMENTERIAN OLAHRAGA DAN KESENIAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN 2012 “KABINET BERSINAR”

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Dalam kehidupan sehari-hari kita tidak hanya dituntut untuk memiliki kecerdasan akademik melainkan dalam bidang non akademik juga,seperti halnya seni. Seni memiliki pengaruh yang kuat terhadap pola pikir manusia antara lain menjadi wadah untuk menuangkan aspirasi dari pola pikir manusia serta dapat juga

dijadikan

sebagai hobi. Adapun salah satu media seni yang paling banyak digemari adalah seni fotografi. Berdasakan hal tersebut maka, pengurus Kementerian Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 (Selanjutnya disebut Kementerian Orkesma BEM Kema FEB Unpad 2012) beserta panitia terpilih bermaksud menyelenggarakan sebuah acara berbentuk seminar dan coaching clinic fotografi serta kompetisi rally photo. Acara yang merupakan kelanjutan dari acara tahun lalu ini, diharapkan mampu merangsang kreatifitas dan menumbuhkan rasa peka terhadap lingkungan khusunya bagi mahasiswa FEB Unpad dan masyarakat pada umumnya.

B. NAMA KEGIATAN Autofocus 2012

C. TUJUAN KEGIATAN 1. Mewadahi dan mengapresiasi potensi seni fotografi bagi kalangan muda tingkat mahasiswa khususnya dan pelajar pada umumnya. 2. Memberikan edukasi dan inspirasi guna meumbuhkan pola pikir yang kreatif terhadap lingkungan sekitar melaui media foto 3. Menjadi media aspirasi berpendapat mengenai Kota Bandung bagi kalangan muda melalui media foto. 4. Memperkenalkan Kementerian Orkesma BEM Kema FEB Unpad

kepada

masyarakat luar kampus.

D. PARTNER SINERGIS Autofocus 2012

Kementerian Olahraga dan Kesenian Mahasiswa| BEM Kema FEB Unpad 2012 | “Kabinet Bersinar “| Bergerak, Sinergis, Berkarya

E. SASARAN KEGIATAN Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran dan masyarakat umum.

F. PARAMETER KEBERHASILAN  Kuantitatif 1. Keikutsertaan peserta minimal 50 orang. 2. Acara dapat berjalan 90% sesuai yang direncanakan. 3. Pemasukan mencapai break event poin.  Kualitatif 1. Peserta dapat mengeksplor sudut-sudut di kota Bandung 2. Peserta menjadi lebih peka mengenai lingkungan, terutama lingkungan Bandung 3. Peserta dapat menginterpretasikan sebuah kata dan tema menjadi bentuk foto 4. Peseerta dapat mengaplikasikan materi coaching pada saat rally phtoto

G. KONSEP PROGRAM KERJA Autofocus merupakan seminar dan coaching clinic fotografi, serta kompetisi rally photo. Dilaksanakan selama dua hari, dimana hari pertama berupa seminar dan coaching clinic fotografi, dan di hari kedua, berupa kompetisi rally foto bertemakan “Bandung Berharap” Kenapa, bertema “Bandung Berharap”? Hal ini, diharapkan dapat memacu peserta untuk lebih berfikir kreatif dan peka terhadap kota Bandung, Tema ini akan memberikan edukasi tersendiri megenai bagaimana sebuah foto dapat mengungkapkan pola fikir kita. Di lain pihak, “Bandung Berharap” ini dapat menjadi bentuk suara

kalangan generasi muda

tentang Kota Bandung. Content AUTOFOCUS 2012 1.

a. Seminar Fotografi (10 November 2012) “Proses dan Imajinasi” Oleh Adithiya Zen. Berupa sharing session

dengan

fotografer Adhitya Zen. b. Coaching Clinic “Basic Photography” Oleh Arya Marta. Pelatihan bagi peserta, berupa basic-basic photography.


2. Kompetisi Rally Photo (11 November 2012) Bertemakan “Bandung Berharap”, peserta dibebaskan hunting foto di sekitar Kota Bandung, dalam waktu tujuh jam. H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Seminar dan Coaching clinic hari, tanggal1 : Sabtu, 10 November 2012 waktu

: 07.30 s.d. 15.00

tempat

: Bale Rumawat, Kampus Iwa Koesoemasoemantri, Universitas Padjajaran dan area Kampus Universitas Padjajaran

Ralyy photo hari, tanggal : Minggu, 11 November 2012 waktu

: 06.45 s.d. 14.00

tempat

: Dipusatkan di Kampus Universitas Padjajaran, Jalan Dipati Ukur No 35, Bandung (Peserta kompetisi rally photo, dibebaskan memilih tempat untuk rally photo di Kota Bandung).

I.

SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung

: Rektor Universitas Padjadjaran Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Nury Effendi, S.E., M.A. Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D.

Penanggung Jawab

: Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Fakultas

Ekonomi

dan

Bisnis

Universitas Padjadjaran 2012 Donny Sulastiawan Pengawas

: Menteri Koordinator Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Bakat Badan Eksekutif Mahasiswa


Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Mizaro Alifsyar Internal Audit Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 Vadilla Mikhael Ritonga Menteri

Olahraga dan Kesenian Mahasiswa

Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas

Ekonomi

dan

Bisnis

Universitas

Padjadjaran 2012 Allysa Nur Azizah

Ketua Pelaksana

: Farhani Amalina Hutami

Wakil Ketua Pelaksana I

: Galuh Rahayu Putri

Wakil Ketua Pelaksana II

: Caesilia Aristasari

Wakil Ketua Pelaksana II I

: Farha Rausyani Fikria

Sekretaris

: Junita Simbolon

Bendahara

: Debora Anatasha Karnina

Perizinan

: Susanto Prakoso

Koordinator Acara

: Inten Pujirianti

Koordinator publikasi dan dokumentasi

: Aris Subagja

Koordinator Marketing dan Sponsorship

: Mohammad Haekal

Koordinator Transportasi dan Akomodasi

:

Radithya Yuda

Koordinator Logistik

:

Mokhamad Idham Rosyadi

Koordinator Konsumsi

: Risky Noor Aulia


J.

SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN Seminar, dan Coaching Clinci, Sabtu, 10 November 2012 NO

PUKUL

1 2 3 4 5 6

07.30-08.00 08.00-08.05 08.05-12.00 12.00-13.00 13.00-15.00 15.00-15.05

DURASI (dalam menit) 30 3 235 60 120 5

ACARA Registrasi peserta Pembukaan Coaching clinic Istirahat, Solat, Makan Seminar Penutupan

Rally photo, Minggu 11 November 2012 NO

PUKUL

1 2 3 4 5 6 7

06.45-07.00 07.00-07.05 07.05-11.00 11.00-12.00 12.00-12.45 12.45-13.00 13.013.05

DURASI (dalam menit) 15 5 235 60 60 45 5

ACARA Registrasi peserta Briefing peserta Rally photo Istirahat, Penjurian foto Pembahasan foto Pengumuman pemenang Penutupan acara

K. ANGGARAN DANA KEGIATAN Rencana Pemasukan BEM Kema FEB Unpad 2012 Pendaftaran peserta (Rp100.000x75) Sumbangan panitia Dana usaha PD II Sponsorship Total Pemasukan

Rp250.000,00 Rp7.500.000,00 Rp500.000,00 Rp1.000.000,00 Rp550.000,00 Rp17.228.000,00 Rp29.793.000,00

Rencana Pengeluaran Kesekretariatan Proposal, Surat-surat, Laporan Pertanggung jawaban SUBTOTAL Acara Fotokopi Seminar Kit Pulpen (Rp3.000,00x180)

Rp150.000,00 Rp150.000,00 Rp50.000,00 Rp540.000,00


Notes (Rp1.000,00x150) ID Card Peserta (Rp3.5000,00x100) ID Card Panitia (Rp5.000,00x45) Kaos Panitia (Rp50.000,00x45) Kaos Peserta (Rp30.000,00x75) Jasa pemateri coaching clinic Jasa pembicara Plakat (Rp80.000,00x2) Amplop (Rp100,00x100) Number tag (Rp100,00x100) Bendera (Rp10.000,00x3) Sertifikat (Rp5.000,00x145) Hadiah SUBTOTAL Publikasi & Dokumentasi Pulsa jarkom Flyer Banner (Rp75.000,00x2) Spanduk 1 (2x4mx Rp15.000,00) Spanduk 2 (2x4mx Rp15.000,00) Spanduk 3 (2x4mx Rp15.000,00) Baligo(Rp360.000,00x2) Poster Surat Undangan (Rp20.000,00x40) Media sosial SUBTOTAL Sponsorship & Marketing Proposal eksternal Ekslusif (Rp125.000,00x11) Premium (Rp40.000,00x10) SUBTOTAL Transportasi & Akomodasi Bensin Pulsa SUBTOTAL Konsumsi Snack Pembicara Snack Peserta (Rp4.000,00x100) Makanan berat (Rp10.000,00x190) Aqua botol satu dus Aqua gelas dus (Rp16.000,00x4) Trash bag (Rp1.000,00x3) Camilan seminar (6kgxRp30.000,00) SUBTOTAL

Rp150.000,00 Rp350.000,00 Rp225.000,00 Rp2.250.000,00 Rp2.250.000,00 Rp6.000.000,00 Rp1.500.000,00 Rp160.000,00 Rp10.000,00 Rp10.000,00 Rp30.000,00 Rp725.000,00 Rp6.000.000,00 Rp20.250.000,00 Rp50.000,00 Rp50.000,00 Rp150.000,00 Rp120.000,00 Rp120.000,00 Rp120.000,00 Rp720.000,00 Rp750.000,00 Rp800.000,00 Rp200.000,00 Rp3.080.000,00

Rp1.375.000,00 Rp400.000,00 Rp1.775.000,00 Rp500.000,00 Rp200.000,00 Rp700.000,00 Rp80.000,00 Rp400.000,00 Rp1.900.000,00 Rp48.000,00 Rp64.000,00 Rp3.000,00 Rp180.000,00 Rp2.675.000,00


Logistik Sewa Handy Talkie (Rp25.000,00x20) Sewa TOA (Rp20.000,00x2) Baterai ABC (Rp5.000,00x6) Double Tape (Rp7.000,00x2) Stempel Betadine Hansaplast (Rp7.500,00x2) Additional SUBTOTAL Total Pengeluaran

Rp500.000,00 Rp40.000,00 Rp30.000,00 Rp14.000,00 Rp50.000,00 Rp14.000,00 Rp15.000,00 Rp500.000,00 Rp1.163.000,00 Rp29.793.000,00


L. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu jalannya acara ini.

Bandung, 8 Oktober 2012

Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2012

Ketua Pelaksana Autofocus 2012

Donny Sulastiawan NPM 120110090164

Farhani Amalina Hutami NPM 120310110046

Mengetahui, Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran

Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. NIP 19670807 199203 2 003
