Proposal for Implementation - Vrutti

57 downloads 0 Views 578KB Size Report
the rivers/backwaters, prawn farms, coconut leaf mat- making, copra preparation, etc. .... Few of the coconut trees have stated yielding. ..... and death of animals.
    Integrated Farming and Eco‐friendly Agriculture for Economic and  Environmental Security for Children and Marginal Communities 

  Community‐led Resource Centre for Integrated and  Sustainable Farming in Coastal Eco‐System in Tamil Nadu    Supported by KNH 

Proposal for Implementation  (April 2014 to March 2017) 

Project Implementation Lead  Vrutti, Livelihoods Resource Centre  st

Head Office:  No. 19, 1  Main, 1st Cross, Aswath Nagar, RMV II Stage, Bangalore – 560 094, India  Ph: + 91 80 2341 9616;   Email: raghu@cms‐india.org ;Web: http://www.cms.org.in  Branch Offices ‐ New Delhi, Bhopal, Hyderabad, Madurai, and Project Offices at various  locations in India 

  (In partnership with local communities and civil society organisations) 

CONTENTS CONTENTS ..................................................................................................................................................................... 2  ABBREVIATIONS ............................................................................................................................................................ 3  1. 

BACKGROUND...................................................................................................................................................... 4 

2. 

RATIONALE FOR THE COMMUNITY-LED RESOURCE CENTRE FOR SUSTAINABLE FARMING ............................. 4 

3. 

PROJECT FRAMEWORK AND APPROACH ............................................................................................................ 9 

4. 

DETAILS OF STRATEGIES AND ACTIVITIES:....................................................................................................... 10 

4.1 

DEMONSTRATION OF VIABLE ENTERPRISE MODELS ON SUSTAINABLE FARMING .......................................... 10 

4.2 

CAPACITY BUILDING OF COMMUNITIES, YOUTH AND CFCD STAFF: ................................................................. 18 

4.3 

ENTERPRISE PROMOTION AT COMMUNITY LEVEL: ........................................................................................... 19 

4.4 

KNOWLEDGE MANAGEMENT AND RESEARCH: ................................................................................................. 19 

5. 

GOVERNANCE AND MANAGEMENT: .................................................................................................................. 20 

6. 

USE OF PRODUCTS AND SERVICES: .................................................................................................................. 20 

7. 

PROJECT MANAGEMENT: .................................................................................................................................. 21 

8. 

FARM BUSINESS PLAN:...................................................................................................................................... 22 

9. 

PROJECT BUDGET: .............................................................................................................................................. 6 

10. 

PROJECT LOGICAL FRAMEWORK: ..................................................................................................................... 10 

ABBREVIATIONS

Ac.  Ca  CFCD  FYM  FMD  ISF  K  Kg.  k.m.  KNH  MBT  N  Nos.  P  Rs.  SC  SHG  SJDT  Sq.ft.  ST   

Acres  Calcium  Child Focussed Community Development   Farm Yard Manure  Foot and Mouth Disease  Integrated Sustainable Farming  Potash  Kilogram  Kilometre  Kindernothilfe  Mutual Benefit Trust  Nitrogen  numbers  Phosphorous  Rupees (Indian Currency)  Scheduled Cate ‐ The lowest social status in the society; also called ‘harijans’  or ‘dalits’.  Usually they are in lowest economic status.    Self Help Group  St. Joseph’s Development Trust  square foot / feet  Scheduled Tribes    

1. BACKGROUND An  Integrated  Sustainable  Community  Farm  in  Nagpattinam  District  of  Tamil  Nadu  has  been  funded  by  the  Kindernothilfe  (KNH)  since  2007.  This  support  had  the  financial  backing  of  Thyssenkrupp,  (a  multinational  corporate)  till  March  2013.  The  farm  was  intended  to  be  an  enterprise  that  will  generate  employment  in  the  locality,  provide  knowledge  inputs  to  the  communities  around,  while  without  dilution  of  the  focus  on  profitability  and  sustainable  agricultural  practices.  Land  was  acquired  from  the  year  2006  onwards,  and  after  the  initial  infrastructure  developmental  activities  like  fencing,  land  preparation,  the  perennial  crops  planned for the farm i.e., Mango and Coconut were planted during September 2009.  The project was implemented by St. Joseph’s Development Trust SJDT) from the beginning. SJDT  made  good  progress  in  procuring  the  land  and  taking  up  the  development  activities.  However,  there  have  been  challenges  in  running  the  farm,  particularly  orienting  the  actions  towards  the  objectives of the farm. Considering the high stake on the farm by the key stake holders and the  emerging  opportunities  available  to  the  project  particularly  from  the  improved  awareness  and  priorities for sustainable agriculture from the government and the general public, the donors of  the project felt the necessity to bring in a management to the farm which has technical & human  resource  capabilities  and  high  level  of  orientation  of  intentions  to  the  objectives  of  the  farm.  CCCYC and KNH identified the Centre for Indian Knowledge System (CIKS), and CIKS took charge  of the operations from December 2011 onwards till August 2012, but could not continue due to  internal reasons.  From September 2012, the project was implemented by Vrutti with technical  support from few staff members of CIKS.  KNH expressed it willingness to consider the project as  a measure for three years starting April 2014,  with expanded scope of capacity building to the  communities  who  will  become  the  ultimate  owner  of  the  farm  and  benefits  reaching  to  large  number of communities, particularly to the children through various avenues of capacity building  and  community  engagement.  Vrutti,  the  agency  that  is  implementing  the  project  currently  will  work in coordination with SJDT towards achieving these objectives. 

2. RATIONALE FOR THE COMMUNITY-LED RESOURCE CENTRE FOR SUSTAINABLE FARMING The  children  in  greatest  trouble  are  those  whose  parents  lack  the  earnings,  assets,  services  or  social support systems required to consistently meet their families’ needs. Most of these children  are  growing  up  in  impoverished  communities  that  are  disconnected  from  the  economic  mainstream.   In India, over the past decades, there have been several policy and programme initiatives by the  central and state governments aiming at social and economic inclusion of the communities that 

are  weaker  in  these  areas  and  more  specifically  targeting  the  women  and  children  of  these  families. These initiatives have brought about appreciable changes at the grass roots. However,  the  dynamic  changes  of  environment  and  the  complexities  of  the  social  and  economic  developments  create  situations  for  uncertainties  among  the  underprivileged.  The  multi  sector  and multipronged approaches of the governments, NGOS and other actors are lifting people out  of poverty and providing better care for the children. However, what need to be achieved or the  road to be travelled requires consistent and innovative approaches so as to achieve reasonable  level  of  equity  in  development  to  the  children  from  these  underprivileged  families.  In  addition  the communities and children need to be capacitated to face the emerging and new threats that  affect their growth and expose them to new dangers.  Nagapattinam  district  in  Tamil  Nadu  though  have  experienced  enormous  developmental  interventions particularity over the past decade as rehabilitation and development as part of the  2004  Indian  Ocean  Tsunami  Response  Programme,  the  climatic  vagaries  and  the  poor  soil  conditions, make a larger population of the rural communities live in conditions of poverty and  women  and  children  exposed  various  forms  of  challenges  in  the  families  and  in  the  society.  In  Nagapattinam  District,  around  74%  of  the  cultivators  have  less  than  one  hectare  of  land,  and  another  15%  hold  between  one  to  two  hectares.  The  remaining  11%  of  the  households  own  above  two  hectares  of  land.  Though  the  area  receives  an  average  of  1337  mm  of  rainfall  annually,  nearly  76%  occurs  during  the  Northeast  Monsoon,  followed  by  17.3%  during  the  Southwest Monsoon.  The soil is predominantly sandy in texture, and clayey in certain pockets,  with slight salinity/alkalinity; dark brown to brown, deep, sandy and possessing characteristics, of  mild  to  moderate  alkalinity  levels.  The  area  lying  between  Nagapattinam  and  Vedaranyam,  dominated  by  sand  dunes,  and  cultivated  soils  mostly  sandy  in  texture.  Regarding  the  water  table, fresh water is overlying saline ground water. The cultivation depends primarily on rainfall,  supplemented  by  underground  water.  The  area  lying  between  north  of  Nagapattinam,  to  the  border of Cuddalore District is covered under the Delta Irrigation System.  Agriculture in this region is dominated by rain fed and canal irrigated cultivation, supplemented  by tank irrigation for the main crop of rice, and small‐scale irrigation using underground water  for the secondary crop viz pulses, gingelly, groundnut etc. Paddy is the primary subsistence crop,  being  traditionally  cultivated  in  different  methods.  More  than  two  third  of  the  farming  community  are  small  and  marginal  landholders,  and  paddy  is  the  most  suitable  staple  crop.  Groundnut,  coconut,  cashew,  mango,  vegetables  like  brinjal,  cluster  bean,  lady’s  finger  etc  are  cultivated  using  small  scale  irrigation.  Cotton,  and  Casuarina  are  the  other  commercially  important  crops.  In  some  of  the  areas,  pulses  like  green  gram,  black  gram  and  cowpea  are  cultivated as secondary crops (relay crop) after first season paddy, or finger millet, gingelly, sun  hemp etc. are grown. 

The district is prone to climate vagaries as drought and cyclone. Because of these factors in the  district,  agriculture  is  not  promising.  The  farmers  are  losing  interest  in  agriculture.  The  agriculture  in  the  district  can  be  characterized  as  subsistence  farming.  People  with  small  cultivable land holdings find it difficult to make ends meet. People go for traditional varieties of  crops  and  desi  varieties  of  livestock  which  have  capacity  to  withstand  climate  vagaries  but  will  give poor yield thus often ending up in loss. Most of the marginal farmers do not realize this as  their  self  and  family  labour  cost  are  not  counted  and  they  do  not  make  adequate  progress  in  their life and livelihoods.   Livestock played a major role in strengthening their livelihoods, particularly the small ruminants.  Generally small ruminants are reared in stall‐fed system, using tree fodder, supplemented during  lean season by open grazing in the agricultural fields. Agricultural work is the major livelihood for  the agricultural labourers, supplemented by major multiple livelihoods like seasonal fish catch in  the rivers/backwaters, prawn farms, coconut leaf mat‐ making, copra preparation, etc.  Many  interventions  in  the  past  by  the  government  as  crop  rotation,  improved  varieties,  subsidies, extension services etc. haven’t produced expected results as these efforts were most  of the time found to be not addressing the key issues that affect the success of agriculture. Any  interventions  therefore  in  this  context  have  to  comprehensive  and  should  provide  solutions  to  the factors that makes agriculture unattractive.  The intervention thus planned should be able to  reduce  the  cost  of  cultivation,  improve  yields,  should  not  be  exploiting  the  prospects  of  agriculture  by  damaging  the  soil  and  the  environment  and  also  should  have  an  inclusive  approach  of  creating  opportunities  for  the  weaker  sections  like  the  poor,  women  and  in  particular greater opportunities for the landless and dalits.  In  addition  to  the  scenarios  explained  above  in  the  locality  of  the  community  farm,  the  recent  evaluation of the child focused community development projects (CFCD) throws open a number  challenges  that  need  to  be  addressed.  While  these  projects  have  provided  huge  value  for  the  communities and their children, there are a number of new challenges that need solutions so as  the progress of development are sustained. The projects’ foci on the direct child care and child  development  components  have  performed  well.  The  interventions  towards  improving  the  household  economy  of  the  communities,  particularly  the  ones  towards  revitalizing  the  agriculture prosperities have unfinished agenda, mainly because of lack of adequate models of  household integrated agriculture practices.   Some of the salient points that emerge out of the evaluation studies are:  

There  have  been  efforts  of  kitchen  garden  and  nutrition  garden,  providing  training  for  raising these gardens and also supply of seed materials. The communities have grown these 

during  a  season  and  after  harvesting  the  crop,  the  efforts  are  not  sustained  as  the  communities reported lack of irrigation infrastructure or seeds.     

The kitchen garden have mostly benefitted those families who received the seeds as these  gardens have been raised for their domestic consumption. There have been limited efforts  to promote these gardens as enterprises and send the produce to the markets so that the  benefit are passed on to the communities consistently.  



The communities report that they have been traditionally consuming locally available food  (fish, pulses and millets) and they had fewer cases of illness. But the change in food habits,  consuming  rice  from  the  public  distribution  system  and  vegetables  purchased  from  the  markets,  have  made  them  consume  chemical  polluted  food  and  there  are  more  cases  of  diseases like diabetics, blood pressure and cancer. 



Interventions targeting the youth have been limited to their recreational activities and their  involvement in securing their entitlements and benefits from the government and that too  not  fully.  Further,  all  the  children  who  pursue  their  education  in  schools  may  not  end  up  securing  a  salaried  job.  These  points  towards  greater  efforts  required  to  promote  employment  opportunities  for  the  youth.  Employment  opportunities  promoted  around  agriculture and locally available raw materials will not only provide income for those who  get involved in these enterprises but also promote growth of local economy.  

 

 

An intervention that provide solutions to the above challenges will be much value in providing  better  opportunities  for  the  communities  to  carry  forward  the  progress  that  have  been  made  already in providing better opportunities for the children to realize their rights.  Eight CFCD projects funded by KNH will complete their project time of 7 years in less than a year  from  now  (March  2015).  Sustainable  agriculture  models  and  business  plans  that  exploit  all  possible opportunities and provide solutions that can overcome / reduce the magnitude of the  challenges will be of great value to the beneficiaries of these CFCDs.   The  project  has  been  designed  to  contribute  to  the  solutions  for  some  of  the  challenges  mentioned above. While the farmers and women from general communities will also part of the  project  as  pioneers  and  will  bring  in  scale,  the  projects  will  target  with  priority  farmers  and  women from dalit communities. Children and youth from these communities will be the ultimate  beneficiaries of the project.  There  is  a  need  for  a  ‘technical  resource  centre’  that  is  dynamic  and  innovative,  and  able  to  address  the  emerging  needs  and  challenges  of  the  farming  communities,  thereby  ensuring 

livelihood security for the marignalised groups and their children.  Given the strategies that work  effectively for the uptake of the agricultural technologies and practices, it is important to have  these demonstrated in the farm and the results are disseminated through exposure to the farm.   There is a need to build capacities of the farming community from time to time, season to season  at a scale – not just in technologies and practices, but more importantly to imbibe the culture of  Entrepreneurship  in  agriculture.    Farmers  should  see  the  best  way  to  operate  the  agricultural  enterprises  through  an  integrated  and  business‐based  approach.    This  farm  is  expected  to  do  this.    There  are  also  possibilities  of  bulking  up  milk  from  various  villages  and  linking  up  with  dairies  for  higher  incomes  for  farmers  is  a  possibility.    Through  Vrutti,  there  have  been  opportunities emerging from other NGOs such as BEDROC, SNEHA, CCD and others.  There are  number of  producers groups which can also benefit from this initiative.   There are possibilities  from NABARD and other agencies for conduct of training for Farmer Producer Organisations or  training on technical areas of agriculture.    This initiative is expected to address some of the key questions and provide solutions, given the  enormous challenges of coastal agro ecological system and the vulnerabilities to disasters:  

Can agriculture and farming be profitable enterprises to ensure economic security for the children  and communities in disaster‐prone areas? 



What kind of enterprises that can address the sustainability of the farms – the soil health, reduced  dependence on external inputs? 



How does the farmer plan for an integrated farming – one enterprise feeding to the other, and  also a combination of seasonal and perennial crops? 



What kind of readiness measures that  one can put in place  to face disasters – such as drought,  flood, salinity, etc.  



What are good agricultural practices (GAP) that farmers can adopt? 



What are good soil and water conservations methods and techniques, etc.  



What kind of quality and products that consumers demand and pay premium on? 



What are the short term and long‐term benefits and costs of sustainable farming operations? 



How  do  we  reach  out  to  more  farmers  with  these  practices  and  create  a  mass  to  reach  out  to  market with these products? 

The  idea  is  to  make  these  as  ‘enterprises  driven’  approach,  rather  than  just  a  demonstration  plots.  The uniqueness of this project is about that.  The farmers can see the costs and benefits of  the enterprises and how to approach agriculture as an enterprise mode.   

3. PROJECT FRAMEWORK AND APPROACH It  is  important  to  note  here  that  even  though  the  original  idea  of  this  farm  was  limited  to  looking  at  Tsunami  affected  labourers,  given  the  challenges  in  coastal  farming,  needs  of  the  communities  and  also  the  requirements  of  livelihood  security  approaches  in  CFCDs,  it  is  envisaged that this initiative will be made more dynamic and impactful addressing these key  needs.  A dynamic resource centre operating at the district level, and also addressing needs of  the  CFCDs  and  communities  around  the  farm  is  being  planned,  building  on  the  work  already  done on the field.  Three types of sustainability that this farm‐based initiative is focusing on:  

Sustainable  farming  practices,  so  that  the  soil  health,  water  quality,  product  quality,  and environmental benefits are ensured 



Reasonable Rate of Internal Returns, so that the farm can operate on its own without  any  external  funding  (at  least  taking  care  of  the  overheads  and  enterprise  costs)  –  financial sustainability  



Community  governed  and  managed  –  so  that  the  ownership  and  benefits  go  to  community and they are not dependent on the external support over a period of time.  

While  these  are  expected,  it  is  also  envisaged  that  the  experiences  from  the  farm  is  not  just  limited to a few, but reach out to large number of farming communities, marginalized groups  and youth in the area and beyond.     Building on these the project framework is designed, in consultation with the stakeholders and  the experiences from the field.   The Goal of the project is:  “To promote integrated and sustainable agriculture for economic and environmental  security for children and marginalsied communities”  The Specific Objective of the Project is:  “A  community‐led  integrated  sustainable  farm  established  and  learnings  adopted  among farming communities within and beyond the district”  To achieve this objective, the project envisages Five Result Areas:  

Result  area  1:    Enterprise  models,  sustainable  agricultural  technologies  and  practices  established  for  demonstration  in  the  farm.    Farm  generates  adequate  incomes  to  manage its overheads and enterprise costs to demonstrate business viability.   



Result Area 2:  Farmers, youth, women and children trained in sustainable agricultural  practices, technologies and enterprise models, both in the farm and in the communities.   Communities from CFCDs, SJDT and other NGOs will be trained based on the demand.   



Result Area 3:  Community‐level farm enterprises facilitated and established in project  area.      The  enterprises  that  are  demonstrated  in  the  farm  will  be  facilitated  in  the  project  areas  through  SJDT  and  other  NGO  partners.    Enterprises  such  as  vermin  compost,  community  vermin  compost,  fodder,  milch  animals,  etc.    The  financing  mechanisms  available  with  each  of  the  partners  will  be  used  by  them.  In  addition,  as  available  any  revolving  fund  may  be  provided  by  KNH  from  time  to  time,  based  on  demand and performance. 



Result  Area  4:    Communities  around  the  farm  mobilised  and  the  office  bearers  of  federations  trained  to  govern  and  manage  farm  in  the  long  run.    This  will  be  mainly  undertaken  in  the  SJDT  area  (MBT  and  around  the  farm)  by  the  partner  so  that  the  community leaders are readied to take over management of farm in the coming years.  



Result Area 5:  Models, Experiences and Practices tested and documented and shared  for replication.  This component will be handled by Vrutti with the farm team.   

4. DETAILS OF STRATEGIES AND ACTIVITIES: 4.1

DEMONSTRATION OF VIABLE ENTERPRISE MODELS ON SUSTAINABLE FARMING

This intervention aims at carrying forward the efforts made in the community farm over the last  seven  years.  The  enterprises  that  have  been  established  and  the  trials  made  in  the  farm  have  provided rich knowledge and these will be carried forward and the community farm will be made  economically viable. All the operations in the farm will follow sustainable organic practices with  organic  inputs.    Before  presenting  the  proposed  activities  in  the  farm,  the  following  section  provides an update of the community farm.  Status Update:  This  section  provides  an  overview  of  the  progress  in  development  of  the  farm.  The  salient  progress and facilities in the farm are  Infrastructure:   A total of 44.30 acres of land had been purchased. The total area of 44.30 acres is in two  patches of 29.85 acres (referred as Block A in this document) and 14.45 acres (named Block  B). 

 The  entire  boundary  of  block  A,  has  been  fenced  with  RCC  pillars  and  barbed  wire.  The  fencing requires strengthening, a regular maintenance effort.   There are three bore wells and are energised with tariff free connections, but only one bore  well yield water that too inadequate and gets dry in summer.   Construction  of  administrative  complex  with  administration  office,  watchman  quarters,  separate  storage  rooms  for  inputs  and  outputs  and  a  lodging  facility  with  attached  bathroom for the farm manager to stay has been completed.  The administrative building  has a training hall that can accommodate 30 trainees.    The farm has two security quarters, each a two storeyed building with 100 sq.ft plint area in  each of the floors. These buildings need to be electrified.   There are two animal sheds that can accommodate 20 milch animals. In addition, there is  one shed that can accommodate 10 calves.    There is one vermi compost shed with floor area of 800 square feet.    There is a fish pond for 0.6 acres.   There  is  a  drip  irrigation  system  laid  for  the  14  acres  under  Mango  and  Coconut,  but  this  need replacement particularity the laterals and emitters.   Enterprises:   Mango (1600 Nos.) and Coconut (420 Nos.) are planted in 14 acres of land. Three out of the  five  varieties  of  mangoes  have  started  yielding.  Few  of  the  coconut  trees  have  stated  yielding.   There are 9 animals (lost one last year to Foot and Mouth Disease) in the productive stage  and 14 calves in various stages of growth.   Trials on growing fish has yielded positive results but rabbit, poultry and turkey have helped  understand challenges from the environment, practices and market fronts.   In the same way trails with some fodder varieties and cotton have produced positive results  while that with traditional varieties of paddy, improved varieties of paddy and grams have  not been encouraging.    New  enterprises  like  goat  farming  and  sheep  fattening  have  been  identified  and  costing  done.  Human Resources:   Competent technical staff (1 Farm Manager and 2 Farm Assistants) are managing the farm.  Labours for animal care has been a persistent challenge.   Trainings organised in the farm have resources support from Vrutti and CIKS.   

Concept behind the models promoted:  The project is built on the principle of sustainable agriculture, which will generate employment  for the house holds including women and will provide food and ensures nutrition to the women  and children:  

Integrated – the activities within the farm will not be restricted to one single crop or activity, but  based on agriculture‐allied system of operations. Therefore, the activities will include agriculture,  horticulture,  fishery  and  livestock.  One  activity  of  the  farm  will  feed  to  the  other.  For  example,  cultivation of fodder as an enterprise will feed to the milch animals in the farm, the dung of the  animals feed to vermin compost production which feeds to cultivation of crops. 



Sustainable  –  The  farm  is  designed  in  such  a  way  that  three  areas  of  sustainability  will  be  achieved.  The  first  one  being  the  commercial  sustainability,  i.e.  the  farm  should  earn  enough  profits  to  manage  its  own  operations  and  future  investments.  The  second  one  being  the  environmental sustainability, wherein the farm will work towards using organic farming practices  which does not affect environment. The third area being the institutional sustainability, i.e. the  farm will work with the community organisations and their federations so that these institutions  can carry forward the activities over a long period of time. 



Community Managed – the farm will eventually be managed by the community and to this effect  the federation of Self Help Groups will be involved very closely in governance and operations. 

  Brief of Organic Practices in the Farm:  A key principle that the farm has been practising and promoting over a period of time is ‘Organic  Farming’. A brief on this concept and operationalization are given below:  Indiscriminate use of chemical fertilizers for decades in the cultivation of crops have resulted in  the reduction of organic matter content in the soil to less than 1 percent. Further, excessive use  of  chemical  pesticides  resulted  in  polluting  the  environment  including  land,  water  and  the  ecosystem affecting the living beings. It affects the health of people; particularly the children are  very  vulnerable.  Hence,  there  has  been  growing  awareness  about  the  importance  of  organic,  sustainable and integrated farming systems in India. The Nagapattinam district being the Cauvery  River basin area, the farmers have been using chemical fertilizers, pesticides for decades. It is felt  important  to  promote  sustainable  agriculture,  integrated  farming  systems  by  using  the  organic  farming principles. Therefore, the project proposes training and capacity building of the farmers  in the villages in the nearby areas of the farm and other farmers in Nagapattinam district. The  organic  farming  practices  emphasis  in  the  use  of  organic  manures,  green  manures,  use  of  degradable bio wastes etc. The recycling of wastes will bring in the sustainability of agriculture  with eco‐friendliness. 

Organic  farming  is  production  of  crops,  live  stocks  by  excluding  the  use  of  synthetically  compound  fertilizers,  pesticides,  growth  regulators  and  live‐stock  feed  additives.  To  the  maximum  extent  possible,  organic  farming  systems  rely  upon  crop  rotation,  crop  residues,  animal manures, off‐farm organic wastes, judicious mechanical cultivation, mineral bearing rocks  and aspects of biological pest control to maintain, soil productivity and to supply plant nutrients  and to control insects, weeds and other pests.  Organic  manures  improve  physical,  chemical  and  biological  properties  of  the  soil.  Addition  of  organic  manures  improves  structure  aeration,  and  water  holding  capacity  of  soils  reduces  phosphorous fixation in acidic soil forms, chilates with metallic ions and reduces their toxicity in  crops.  Integrated farming system components are crops, animals, birds, fisheries, and horticulture and  forestry. These systems integrate crops, animals, tree biomasses and organic wastes for recycling  and using it back to the soil.   For substituting the chemical fertilizers various forms of organic manures and bio‐fertilizers are  explained below:  (a) Farm Yard Manure (FYM):  Cow dung, Goat droppings are important sources of plant nutrients. FYM is composed of dung,  urine,  bedding  and  straw.  FYM  contains  approximately  5‐6  kg.  N  (Nitrogen),  1.5‐2  kg  Phosphorus, and 5‐6 kg Potash/ton. It builds up soil health considerably. Rearing of 20 Nos. of  sheep is considered and these animals will be allowed to graze in the mango and coconut filed.  By doing this the goat dropping will add organic content to the soil and improve nutrition in the  soil. Further, the cost for weeding also will reduce as the sheep graze the fields.  (b) Green Manuring:  There are crops like Sun hemp and other green manure crops for mulching them in to the soil  and  are  good  source  of  ‘N’  (Nitrogen)  and  it  increase  the  availability  of  P  (Phosphorus)  .K  (Potash)  and  other  micronutrients  to  the  soil.  Green  manure  crop  will  be  grown  in  the  fields  during the monsoon season and off season for crops.    (c) Vermicompost:    This is 5 times richer in N, 7 times in P, 11 times in K, 2 times in Mg.2 times in Ca & 7 times in  antinomy than ordinary soil. It is a rich source of vitamins and growth hormones like gibberelic  which regulates the growth of plant and microbes. The compost prepared by using earth worm  is  called  vermicompost.  As  the  farm  has  good  infrastructure  for  producing  vermicompost  throughout  the  year,  the  available  capacity  will  be  utilized  to  the  full  extend  to  produce 

vermicompost and will be utilized in the farm. The project will also provide training and support  to  the  communities  for  producing  vermicompost  as  an  enterprise.  The  community  farm  can  also provide space for the communities to get engaged in this activity.    (d) Bio‐fertilizers:    It is a part of Organic Manure. These are living cells of different types of microorganisms which  have  an  ability  to  mobilize  nutritionally  important  elements  from  non‐usable  to  usable  form.  They  influence  the  availability  of  major  nutrients  like  Nitrogen,  Phosphorus,  Potassium  and  Sulphur  to  the  plants.  Rhizobium,  Azatobactr,  Azospyrillum,  Blue  Green  Algae,  Azolla,  Myorrhizae,  and  Phosphate  Solubilizing  Bacteria  can  be  used  as  Bio‐fertilizers  to  increase  the  crop production. These micro‐organisms require organic matter for their growth and activity in  the soil and provide valuable nutrients to the plants in the soil.  As there are no initiatives in this area that promotes these systems of agriculture, the proposed  centre provides opportunities for training and supporting farmers in the locality and members  of  the  communities  who  will  become  the  actual  owners  of  the  farm  later.  The  project  will  produce bio‐fertilizers and at the same time will also train and support the farmers in producing  bio‐fertilizers in an enterprise mode. Keeping these concepts in mind, the strategic directions  and the plan are developed.     Enterprise Plan for the Farm:  The details of the enterprises proposed for the farm is given below: 

     

 

Site Layout of the Farm: 

   

 

Plan of Action for the Farm:  The A block measuring 29.85acres is already fenced and infrastructure developed will continue  to attract development in the next three years while the B block measuring 14.45 acres will be  under conventional practice of paddy followed by grams. The B block land is in three patches  and no investment in infrastructure is considered in the next three years.   The farm area is under organic way of cultivation and along with the infrastructure created will  provide the platform for organising training in the farm.   The community farm over the years have developed the farm infrastructure for engaging the  communities and also transfer of knowledge. While the perennial crops are growing well and  have started yielding, there have been challenges in between as release of funds timely by the  donor,  outbreak  of  Foot  and  Mouth  disease  (FMD)  in  the  district  which  took  the  life  of  one  animal  and  two  calves  and  the  milk  production  took  a  beating.  Trials  on  establishment  of  enterprises  like  poultry,  rabbit  rearing,  dove  rearing  and  vegetable  cultivation  have  shown  these enterprises have challenges both in soil  and climatic conditions  and also in the market.  The trails have thrown open pointers for intervention. The community farm will conduct more  trials  on  its  own  and  also  with  research  institutions  and  develop  technology  and  package  of  practices for developing these and such enterprises in the locality and in the district.  The  community  farm  will  continue  with  the  orchard  established  and  continue  the  animal  enterprises.  Some  of  the  animals  in  the  farm  will  be  replaced  as  their  milk  yield  is  low.  Additional 10 numbers of animals will be added to the herd. The number of goats in the farm  also will be raised to 20 and 20 sheep will be reared on seasonal basis. Fodder will be grown in  9 acres so as to feed the animals in the farm. As water logging is experienced in the farm, the  need to raise the ground level by at least one foot is felt and this will be done by excavating  earth in the farm to dig a pond in which fish can be reared. Two acres of land has been set aside  for  trials  and  seed  production.  The  cost  of  trials  and  seed  production  are  not  shown  in  the  business plan as the details of crops and the varieties are yet to be decided. However, all these  trails  may  not  require  investment  in  infrastructure  and  will  be  self‐supportive  and  hence  no  extra cost is considered in the business plan towards this.     While  the  farm  will  not  lose  its  focus  on  profitability  of  the  farm,  there  will  not  be  any  compromise  in  using  sustainable  and  organic  agricultural  practices  in  the  farm  though  the  returns may as good if conventional practices are followed. As the soil is found to be with very  poor  carbon  content  and  is  alkaline  to  saline  in  nature,  there  is  thrust  on  adding  copious  quantities of farm yard manure in the farm. Hence, animals’ enterprises are considered in the  farm in adequate size.   

 

4.2 CAPACITY BUILDING OF COMMUNITIES, YOUTH AND CFCD STAFF: The  community  farm  has  been  practicing  organic  way  of  cultivation.  The  farm  has  demonstration units like the plants that are grown in the farm, the farm based enterprises in  the farm, the value added products like the vermicompost, panchakavyam, amirthakarasal etc.  The  farm  practices  biological  control  of  pests  and  diseases  and  have  demonstration  units  for  farmers to see and try this in their farms. The farm is sourcing expert advice and technological  solution  for  sustainable  agriculture.  These  knowledge  available  with  the  farm  can  be  transferred  to  the  communities  that  visit  the  farm  both  for  organised  trainings  and  meetings  and also out of self‐interest and needs.   Training for Farmers and Farm Women:  The project will organise trainings for farmers and women involved in agriculture. The trainings  will focus on sustainable farming and inputs production for sustainable farming, production of  value  added  products,  value  addition  of  farm  produce,  etc.  The  list  of  trainings  that  can  be  organised in the community farm has been appended to this proposal under the Appendix A.   Training for Youth and Children:    The community farm is an ideal location for schools in nearby areas to organise recreation and  exposure visit to the children. The project will actively engage schools to organise motivational  programmes for children to make them aware of the need to preserve trees, cultivate organic  crops and consume nutrient rich vegetables in their homes. Models of nutrient / kitchen garden  will  be  demonstrated  in  the  farm.  The  project  will  also  actively  engage  the  child  focussed  interventions  of  KNH/CCCYC  like  the  CFCD  projects  and  the  residential  care  centres  for  establishing nutrient gardens in their centres.    Training for Youth:  The  community  farm  will  also  organise  capacity  building  programmes  for  the  youth  in  rural  areas to set up enterprises that will promote sustainable agriculture and also engage them as  active members for development of the rural communities and their economies.   Training for CFCDs:    As mentioned in the rationale for the project, the CFCD projects of CCCYC/KNH require inputs in  preparation  of  business  plan  for  enterprises,  technologies  and  practices  in  sustainable  agriculture, marketing of farm produce and value addition. These trainings can be organised in  the community farm and also in their respective centres as needed. 

4.3 ENTERPRISE PROMOTION AT COMMUNITY LEVEL: Women  SHG  in  a  few  the  villages  under  the  intervention  of  CIKS,  tried  their  fortune  in  rearing  milch  animals  and  making  revenue  from  not  only  the  milk  but  also  efficient  utilization  of  the  dung from the animals. Explorations of possible opportunities led them to an innovative idea of a  group  vermi  compost  production  unit.  The  community  farm  is  extending  credit  to  the  beneficiaries  identified  by  CIKS  and  the  Sirkazhi  Organic  Farmers  Association.  The  community  engagement will be scaled up and members of the mutual benefit trusts promoted by St.Joseph’s  Development Trust also will be covered. The objective is to promote household enterprises and  village level group enterprises in the interest of promoting sustainable agricultural practices.  Resource Centre for Inputs in Sustainable Agriculture:    The community farm will be producing and sourcing inputs for organic agriculture and the same  will be available for sale in the farm. In addition to the trainings in the farm, the project will also  be available for the communities around the farm and the MBT members providing handholding  support in establishing enterprises in organic agriculture.    Action  Hub  for  Enterprise  Development  and  Market  Facilitation  for  Enterprises  around  the  Community Farm:    As  enterprises  are  promoted,  the  community  farm  will  provide  a  platform  for  enterprises  to  market  their  products.  For  example  milk  produced  in  the  areas  around  the  farm  can  be  channeled  through  the  community  farm  as  the  community  farm  itself  will  be  selling  milk.  The  community  farm  can  also  facilitate  sale  of  other  produce  and  products  if  any  produced  by  the  communities.    Generation of Employment and Returns:    The  activities  in  the  community  farm  will  progress  in  a  mutually  beneficial  pattern  in  way  the  farm benefits the communities and the communities grow the farm to higher levels of outreach  and outputs. The farm while providing training for the communities will also provide the farmers  inputs and  handholding support for enterprise promotion.  The farm will also play a key role in  collectivizing the farmers’ efforts in a way that provides economies of scale, collective bargaining,  value chain intervention etc.   

4.4 KNOWLEDGE MANAGEMENT AND RESEARCH: The community farm will also take up trials and research for providing solutions to the farmers’  problems. The training programmes organised in the farm and the exposure sessions provided to  the  trainees  will  form  the  platform  for  farmers  to  share  their  concerns  and  challenges.  The  challenges could be on the technology front, inputs management or in the market front. These  sessions will capture the issues that require solutions and at appropriate decision making forum 

with representation of farmers, the project will identify experiments / studies that needed to be  taken up in the farm. The project will also on its own and in partnership with other agencies look  for resources to take up studies and experiments.  While  KNH  will  be  providing  funds  for  carrying  out  the  farm  operation  in  the  initial  years,  the  farm will generate revenue for all its operation. The farm will sell its own farm produce, charge  users for the services offered by the farm be it training other than what have been planned or  consultancy  or  supply  of  inputs  and  marketing  of  their  produce.  Only  a  minimum  cost  for  the  research  and  trainings  have  been  considered  in  the  proposal.  The  project  will  also  look  for  additional source of funding (like the National Bank for Agriculture and Rural Development and  responding  to  calls  for  proposal  from  other  donor  agencies)  for  taking  up  studies,  research  or  organising additional trainings in the farm.   

5. GOVERNANCE AND MANAGEMENT: The community farm while developed as a profitable enterprise and a resource centre in organic  agriculture, the communities’ involvement in the farm is crucial for achieving the objectives and  for  the  sustenance  of  the  farm.  The  role  of  the  communities  will  be  at  two  levels.  Firstly,  the  communities  will  get  involved  in  developing  and  managing  the  farm  as  farm  labours  and  as  entrepreneurs setting up their own individual and group enterprises both in their own place and  also  in  the  farm.  The  second  level  of  involvement  would  be  in  governance  of  farm  as  key  contributors  of  ideas  and  decision  makers.  All  the  above  mentioned  activities  with  the  community farm is possible only with the involvement and cooperation of the communities. As  for the engagement of communities, SJDT will get involved in coordinating with the communities.  The role of the community farm will be limited to providing all knowledge inputs and supports  for  establishing  and  managing  enterprises  by  the  communities.    Also,  by  mentioning  that  the  communities  will  be  involved  in  managing  the  farm  as  farm  labourers,  the  project  does  not  intend to hire labours only from the communities around.  It is expected that in about three to  five years period of time, the governance and management of the farm could be handed over to  the communities.    

6. USE OF PRODUCTS AND SERVICES: The farm products would include milk, coconut, mangoes and other vegetables and seeds which  are produced in the farm. The community farm will produce inputs in sustainable agriculture like  panchakavyam,  vermicompost,  amirthakaraisal  and  also  will  source  and  supply  inputs  used  in  bio‐control  of  pests  and  diseases.  The  farm  will  engage  the  communities  around  the  farm  and  also from other places in Nagapattinam district for production and supply of organic inputs. 

7. PROJECT MANAGEMENT: The project will be managed by Vrutti for the next three years (April 2014 to March 2017), and  Vrutti will work with SJDT and other local partners as per the plan above.  SJDT being the project  holders,  the  periodical  reviews  and  steering  will  be  done  jointly  by  Vrutti,  KNH  representation  and SJDT.  Each partner will bring in their respective strength and contribute towards achieving  the objectives of the project. While Vrutti will take complete responsibility for managing the farm  and  all  the  services  it  offers  for  the  entire  project  period,  SJDT  will  organise  the  communities  around the farm and prepare the communities along with the MBTs to take charge of the farm  beyond  the  project  period.  Vrutti  will  be  supported  by  two  members  from  the  The  Centre  for  Indian Knowledge Systems (CIKS) bringing their technical expertise and farm management. The  roles and key actions each of the partner will take charge is given in the table below.  Sl.  Actions  No. 



Process 

Field models  Demonstration  demonstrating  integrated  of viable  sustainable  models with  farmer friendly  farming though  enterprise  technology  and practices   approach  established 



Capacity  Building of  communities,  children and  child focussed  interventions 



Enterprise  promotion  around  sustainable  agriculture 

Farmers,  Women,  Children and  Child focussed  interventions in  Nagapattinam  District and  other area  supported  to  adopt ISF  through  enterprise mode  Labour and  women in the  district benefit  through  substantial  employment 

Vrutti 

SJDT 

KNH 

Management of  the Farm, Overall  in‐charge for  management of  the farm,  demonstration  units, creating  scope for  community  managed  enterprises in the  farm 

Participation in  steering  committee  meetings 

Monitoring the  progress,  participation in  steering committee  meetings, approval of  reports 

Developing  training modules,  delivery of  trainings 

Organising the  communities,  identifying  participants,  feedback and  follow‐up 

Monitoring the  process 

Employment  generation in the  farm, conducting  market studies,  identifying  markets 

Organising the  communities,  identifying  participants,  feedback and  follow‐up 

Monitoring the  process and progress 

Sl.  Actions  No. 





Process 

and returns  from the  enterprise  Federation of  Women SHGs in  the  District  Knowledge  capacitated to  Management  own and  and Research   manage  community farm  sustainably  The outputs of  the community  farm (products  Use of product  and services) are  effectively  and Services  utilised by the  targeted  communities. 

Vrutti 

SJDT 

KNH 

Organising the  Providing capacity  communities,  formation of  building training  Monitoring the  SHGs linking  in governance  process and progress  and management  them to  federations and  of the farm.   MBTs. 

Need based  trainings,  capacitation 

Participation in  Monitoring the  market channel  process  development 

  Project Monitoring and Evaluation:  The project will be having a robust monitoring and evaluation system. The M&E system will be  developed by Vrutti using the logical framework and the business plan of the farm. While Vrutti  will implement the system, collect and collate the data, these data will be shared with all the key  stake holders on a periodic basis and will be reviewed during the review meetings and steering  committee  meetings.  The  monitoring  system  will  be  participative  and  data  will  be  fed  to  the  system  by  the  respective  field  agencies  as  per  their  role  in  implementing  the  project.  KNH  will  monitor the progress of operations.   

8. FARM BUSINESS PLAN: A  detailed  business  plan  has  been  prepared  for a  period  of 12  years  starting  the  financial year  2014‐2015. The following table gives the details of income and expenditure for the financial year  2014‐2015 to 2025‐2026. 

Highlights of the Business Plan: (Excel Sheet Attached)  Income and Expenditure Statement: 

No Particulars 2014‐15 2015‐16 2016‐17 2017‐18 2018‐19 2019‐20 2020‐21 2021‐22 2022‐23 2023‐24 2024‐25 2025‐26 1 Income from Sale of Products         17,14,400              28,16,925              38,92,781              49,43,556             60,55,700              71,70,647      86,44,919   105,01,307   114,41,968   124,71,222   135,97,654   148,30,694 2 Expenditure on Activities         20,20,940              21,67,502              23,18,957              24,36,555             25,60,198              26,90,204      28,26,910      29,70,672      31,21,863      32,80,879      34,48,138      36,24,082 3 Gross Income

         (3,06,540)                 6,49,423              15,73,824              25,07,001             34,95,502              44,80,443      58,18,008      75,30,635      83,20,105      91,90,343   101,49,516   112,06,612

4 Farm Overheads

        14,49,000              15,93,900              17,53,290              16,86,135             18,54,749              20,40,223      22,44,246      24,68,670      27,15,537      29,87,091      32,85,800      36,14,380

5 Net Income

      (17,55,540)               (9,44,477)               (1,79,466)                8,20,866             16,40,754              24,40,220      35,73,762      50,61,965      56,04,568      62,03,252      68,63,715      75,92,232  

   

  1

First five years – Income and Expenditure – Details:  No A      1      2      3      4      5      6      7      8

Particulars Incomes: Coconut Mango Dairy  Fish pond   Vermicompost   Goatery (20 Nos.)   Fodder  Sheep Total Income

2014‐15

2015‐16

2016‐17

2017‐18

2018‐19

             8,400        1,05,000        8,04,000        1,00,000        1,34,500        1,87,500        2,25,000        1,50,000      17,14,400

           32,800        4,12,500      13,26,900       2,00,000       1,41,225       2,62,500       2,83,500        1,57,500      28,16,925

         2,35,890          9,83,125        14,36,805         3,50,000         1,48,286         2,75,625         2,97,675          1,65,375        38,92,781

       5,90,810      14,97,375      15,56,561       3,67,500       1,55,701       2,89,406       3,12,559        1,73,644      49,43,556

        8,08,704       21,96,150       16,87,097         3,85,875         1,63,486         3,03,877         3,28,187         1,82,326       60,55,700

B      1      2      3      4      5      6      7      8

Expenditure Coconut Mango Dairy  Fish pond   Vermicompost   Goatery (20 Nos.)   Fodder  Sheep Total Expenses

           46,000        2,45,500      12,26,300           42,700           65,400        1,05,340        1,86,000        1,03,700      20,20,940

           48,300        2,62,725      12,87,615          85,400          68,670       1,10,607       1,95,300        1,08,885      21,67,502

            50,715          2,80,511        13,51,996         1,28,100            72,104         1,16,137         2,05,065          1,14,329        23,18,957

           53,251        2,96,187      14,19,596       1,34,505          75,709       1,21,944       2,15,318        1,20,046      24,36,555

           55,913         3,12,811       14,90,575         1,41,230            79,494         1,28,041         2,26,084         1,26,048       25,60,198

C      1      2      3      4      5      6      7      8

Net Income Coconut Mango Dairy  Fish pond   Vermicompost   Goatery (20 Nos.)   Fodder  Sheep Net Income

         (37,600)       (1,40,500)       (4,22,300)           57,300           69,100           82,160           39,000            46,300       (3,06,540)

         (15,500)        1,49,775            39,285       1,00,000          72,555       1,51,893          88,200            48,615        6,34,823

         1,85,175          7,02,614             84,809         2,21,900            76,183         1,59,488            92,610             51,046        15,73,824

       5,37,559      12,01,188        1,36,966       2,32,995          79,992       1,67,462          97,241            53,598      25,07,001

        7,52,790       18,83,339         1,96,522         2,44,645            83,991         1,75,835         1,02,103            56,278       34,95,502

 

 

 

Capital Expenditure Required:  Details of the enterprise investments:    No.

Particulars

Unit of  measure

Qty

No

2

Rate

Amount

A A Block , 29.85 Acres

2

Borewell with submersible  Pump ‐ 2nos Drip line work

3

Sprayer

1

LS

               1,25,000            2,50,000            1,75,000 

No

1

                  35,000                35,000 

No

10

                  50,000            5,00,000 

No

8

                  30,000            2,40,000 

No

20

                     5,000            1,00,000 

7

Purchase of additional  milch animals 10 nos Purchase of milch  animals for replacemnt of   the existing Purchase of additional  goats 20 nos Goat shed erection

LS

          2,00,000 

8

Live fencing work

LS

              20,000 

9 Vermicompost ‐ Siever  10 Bag closure 11 Electornic scale

No

1

                  20,000                20,000 

No

1

                     7,500                  7,500 

No

1

                  10,000                10,000 

4 5 6

12 Name board charge 13 Trolley ‐ 2nos 14 15 16 17

Desktop computer with  data card Electrification of the  security sheds Budget for technical  specialist consultant,  capacity building etc., Cost of LCD Projector

18 Contingencies 

Sub Total ‐ A Block

LS

              10,000 

No

2

                     7,500                15,000 

No

1

                  50,000                50,000 

No

2

                  10,000                20,000 

LS LS 5%

          1,00,000  1

                  50,000                50,000                90,125 

       18,92,625   

3

  Total Capital Expenditure:  No

Particulars

2014‐15

2015‐16

1 2 3 4 5 6

Land Building & Facilities Enterprises Equipments/ Others Working Capital Needs Fish Pond Total

                         ‐                             ‐                             ‐              18,92,625                           ‐              12,00,000            30,92,625 

                        ‐                            ‐   

                        ‐             15,00,000           15,00,000   

Total of Rs. 45,92,625.    Cash Flow:  No Particulars A Opening Balance Cash

2014‐15                           ‐

2015‐16 2016‐17 2017‐18 2018‐19 2019‐20 2020‐21 2021‐22            (48,48,165)              (72,92,642)             (74,72,108)              (66,51,242)               (50,10,488)              (25,70,268)      10,03,494

              17,14,400                           ‐                           ‐

             28,16,925                          ‐                          ‐

              38,92,781                           ‐                           ‐

             49,43,556                          ‐                          ‐

              60,55,700                            ‐                            ‐

                71,70,647                             ‐                             ‐

              86,44,919                            ‐                            ‐

  105,01,307                  ‐                  ‐

              17,14,400

             28,16,925

              38,92,781

             49,43,556

              60,55,700

                71,70,647

              86,44,919

  105,01,307

              20,20,940               14,49,000               30,92,625

             21,67,502              15,93,900              15,00,000

              23,18,957               17,53,290                           ‐

             24,36,555              16,86,135                          ‐

              25,60,198               18,54,749                            ‐

                26,90,204                 20,40,223                             ‐

              28,26,910               22,44,246                            ‐

     29,70,672      24,68,670                  ‐

              65,62,565

             52,61,402

              40,72,247

             41,22,690

              44,14,946

                47,30,427

              50,71,156

     54,39,342

D Net Cashflow

            (48,48,165)            (24,44,477)                (1,79,466)                8,20,866

              16,40,754

                24,40,220

              35,73,762

     50,61,965

E Closing Balance Cash

            (48,48,165)            (72,92,642)              (74,72,108)             (66,51,242)              (50,10,488)               (25,70,268)               10,03,494

     60,65,459

B Cash Inflow Income from Enterprises Other Income  Grant Recipts Total Cash Inflow C Cash Outflow Expenditure on Enterprises Farm Overheads Capital Expenditure Total Cash Outflow

 

 

Risk Analysis:  No.

Type of Risks

Implications

Potential Impact  Probabilty  (High/ Medium/  (High/  Low) Medium/ Low)

1

Natural diasters such  Can cause crop failure  Medium to High as flood and drought  which in turn can affect  yield and profitability of  the farm

Medium to High

2

Can cause crop failure  Major disease  Medium outbreak for crops or  and death of animals  livestock in the area which in turn can affect  yield and profitability of 

Medium

3

Macro‐economic  market trends and  policies Local market  fluctuations Restrictions by  Government on the  functioning of NGOs  and non‐profits

Medium

4 5

 Could affect returns 

Low

Input costs, outputs  Medium prices  Can hinder the progress. High

Medium

Mitigation Measures

Diversity of crops and activities.  Within the crops,  choice of right flood and drought resistant varieties,  crops and management techniques.   Wherever  insurance is possible, particulalry for livestock, to be  taken.  Drainage systems to drain flood water quickly,  and also multiple water points for irrigation are planned.  In terms of water conservation, measures such as soil  treatment, mulching, and rain water harvesting, etc. are  planned.  Preventive measures to be adopted in the field. The  enterprises will be insured against all risks.

Largely linkage to local markets and though established  channels.  Periodical market intelligence and using  these as opportunities Organic agriculture methods; farm based inputs; soil  fertility development

Low

Overall, the project can be categorised as 'Medium to High Risk'.  Given that the project is focussed on agriculture, the straegies used  and risk mitigation measures have brought the high risk to a medium risk.  The project is also taken up as a challenge to demonstrate  viable model for farmers who are facing these risks every season and every year.  These risks will be periodically monitored.  Reviews and reflection meetings will focus on these also, apart from the project progress. 

 

5

9. PROJECT BUDGET: The  project  budget  is  given  below.  This  includes  the  Farm  Management,  the  training  and  other  technical  support.  The  budget  is  projected for three years.  Vrutti will manage the budget.  Amount  No  A 

Particulars 

Units  

Nos. 

Rate 

Mango 

Acres 

10 

  



Coconut 

Acres 



  



Dairy 

  

  

  



Farm Overheads 

LS 

  

  

Farm Level Investments 

  

  

  



Equipment & Others 

  

  

  



Fish Pond and Land Levelling 

  

  

  

Farm‐Based Capacity  Building 

  

  

  



Customisation of Modules ‐  Children 

Nos 

2000 



Food and Refreshment for  participants ‐ Children 

Nos 

2000 



Travel Expenses ‐ Children 

Nos 

2000 



Year 2 

Year 3 

                     ‐                15,500                        ‐          15,93,900     

                       ‐                            ‐                            ‐             17,53,290     

  

Agency/ Team 

Farm Level Enterprises Expenses 





Year 1 

Other  Possible  Linkages/  Revenues 

25

          1,40,500                 37,600             4,22,000           14,49,000              18,92,625           12,00,000  

Vrutti 

  

Vrutti 

  

Vrutti 

  

Vrutti 

  

  

  

  

Vrutti 

  

        15,00,000  

Vrutti 

  

  

  

  

  

  

              50,000  

           55,000  

              60,500  

Vrutti 

  

        1,10,000           1,10,000  

          1,21,000             1,21,000  

          1,00,000             50 1,00,000   50

Vrutti/CFCD/ SJDT     Vrutti/CFCD/ SJDT    

Amount  No 

4  5  6  7 

Particulars  Customisation of Modules ‐  Farmers/Youth  Food and Refreshment for  participants ‐ Farmers/Youth  Travel Expenses ‐  Farmers/Youth  Customisation of Modules ‐  Women 

Units  

Nos. 

              90,000                 150 90,000                 100 60,000  

           99,000              99,000              66,000  

          1,08,900             1,08,900                 72,600  

              90,000                 150 90,000                 200 30,000  

           99,000              99,000              33,000  

          1,08,900             1,08,900                 36,300  

           41,250           2,47,500           1,23,750  

              45,375             2,72,250             1,36,125  

           44,000              13,750  

              48,400                 15,125  

3,96,000  

4,35,600  

Nos 

600 

150

Nos 

600 

Nos 

600  600 



Travel Expenses ‐ Women 

Nos 

600 

10 

Customisation of Modules ‐  CFCDs 

Nos 

150 

11 

Food and Refreshment for  participants ‐ CFCDs 

Nos 

150 

12 

Travel Expenses ‐ CFCDs 

Nos 

150 

13 

Accomodation ‐ CFCDs 

Nos 

150 

Year 3                72,600  

100

Nos 

Year 2             66,000  

600 

Food and Refreshment for  participants ‐ Women 

Year 1                60,000  

Nos 





Rate 

150

              37,500             1500 2,25,000             750 1,12,500   250

Agency/ Team 

Vrutti 

Other  Possible  Linkages/  Revenues    

Vrutti/CFCD/ SJDT     Vrutti/CFCD/ SJDT     Vrutti 

  

Vrutti/CFCD/ SJDT     Vrutti/CFCD/ SJDT     Vrutti 

  

Vrutti/CFCD/ SJDT     Vrutti/CFCD/ SJDT     Vrutti/CFCD/ SJDT    

Village‐Based Mobilisation & Capacity Building 



Farmers 

Nos 

200 



Federations 

Nos 

25 



Mobilisation of communities in  the 10 villages (one person per  village @3000) 

Nos 

10 

              40,000                 500 12,500  

200

36000 3,60,000  

SJDT 

  

SJDT 

  

SJDT 

  

7

Amount  No 

Particulars 

Units  

Nos. 

Rate 

Agency/ Team 

Year 1 

Year 2 

Year 3 

   20,000     20,000 

          6,00,000             2,00,000  

        6,60,000           2,20,000  

          7,26,000             2,42,000  

Vrutti (CIKS /  SJDT)  Vrutti (CIKS /  SJDT) 

   10,000     10,000     10,000     10,000    

          1,00,000             1,00,000             1,00,000             1,00,000     

        1,10,000           1,10,000           1,10,000           1,10,000     

          1,21,000             1,21,000             1,21,000             1,21,000     

Vrutti (CIKS /  SJDT)  Vrutti (CIKS /  SJDT)  Vrutti (CIKS /  SJDT)  Vrutti (CIKS /  SJDT)    

Other  Possible  Linkages/  Revenues 



Community Level Enterprises Support 

  

Milch Animals 

Nos 

30 

  

Community Composting 

Nos 

10 



Value Addition Possibilities and Marketing 

  

Palmyrah Leaf products 

Nos 

10 

  

Dairy Products 

Nos 

10 

  

Rice Based Products 

Nos 

10 

  

Other Community lead  initiatives 

Nos 

10 



Monitoring and Evaluation  

  

  

Training for the team 

Days 



      20,000  

              60,000  

           66,000  

              72,600  

Vrutti (Steering  Committee) 

  

  

Review Meetings 

Days 



      20,000  

              80,000  

           88,000  

              96,800  

Vrutti (Steering  Committee) 

  



Project Management 

  

  

  

  

  

  

  

  

Project Manager  

  

Technical Specialist ‐ Sus Agri 

  

Advisor ‐ Sus Agri 

   PT‐ Person  Months  PT‐ Person  Months  PT‐ Person 

  

Mr.Labonte  NABARD 

NABARD  NABARD  NABARD  NABARD    



30000

          3,60,000  

        3,96,000  

          4,35,600  

Vrutti 

  



40000

          4,80,000  

        5,28,000  

          5,80,800  

Vrutti (CIKS) 

  



10000 1,20,000  

1,32,000  

1,45,200  

Vrutti (CIKS) 

  

Amount  No 

Particulars 

Units  

Nos. 

Rate 





Agency/ Team 

Other  Possible  Linkages/  Revenues 

Year 1 

Year 2 

Year 3 

30000

          3,60,000  

        3,96,000  

          4,35,600  

Vrutti 

  

20000

          2,40,000  

        2,64,000  

          2,90,400  

SJDT 

  

        3,56,400           1,32,000              66,000           2,83,800     

          3,92,040             1,45,200                 72,600             3,12,180     

Vrutti 

  

Vrutti (CIKS) 

  

SJDT 

  

Vrutti 

  

  

  

  103,51,225       91,51,225       12,00,000  

  88,39,850    75,19,850    13,20,000 

  

  

  

  

  

  

  

  

    80,56,785       66,04,785       14,52,000     232,75,860 

  

  

Months  PT‐ Person  Months  PT‐ Person  Months 

  

Technical Specialist ‐ Agri 

  

Field Supervisors 

  

Travel and Related Expenditure 

Monthly 



  

Travel and Related Expenditure 

Monthly 

  

  

Travel and Related Expenditure 

Monthly 

  

  

Organisational Overheads 

12.50%

  

  

  

  

  

          3,24,000             10000 1,20,000                 5000 60,000                2,58,000        

  

TOTAL 

  

  

  

  

Project Funds From KNH 

  

  

  

  

  

  

  

     

Project Funds From Lebonte,     Others  TOTAL FOR 3 YEARS from     KNH 

27000

    9

10. PROJECT LOGICAL FRAMEWORK:   

Objectives Summary 

Indicators  

Means of Verification 

A    

GOAL:  To promote integrated and  sustainable agriculture for economic  and environmental security for  children and marginalsied  communities 

     

     

B    

SPECIFIC OBJECTIVE:  A community‐led integrated   sustainable farm established and  learnings adopted among farming  communities 

   Enterprises in the farm are yielding as per  business plan 

   Farm Records and  Accounting Information 



KEY RESULTS 

Key Assumptions 

The office bearers of the SHG/ federation  demonstrate capacity to manage the farm 

Rating of the leadership  team 

Learning from farm adopted in at least 20  villages around the farm 

Field visits, Observation 

   No natural calamities in the  locality that affect the  enterprises  No disease outbreak reported  that has a bearing on the  yield and output  No major change in the  Government policies that  govern the NGO operations  and rural markets.     No natural calamities in the  locality that affect the  enterprises  No disease outbreak reported  that has a bearing on the  yield and output  No major change in the  Government policies that  govern the NGO operations  and rural markets. 

  

  

  

Income and products from farm able to pay  Project Reports   for the overheads and enterprise costs 

  

 

Objectives Summary 

Indicators  

Means of Verification 

1  Enterprise models, sustainable  agricultural technologies and practices  established for demonstration in the  farm.  Farm generates adequate  incomes to manage its overheads and  enterprise costs to demonstrate  business viability.    2  Farmers, youth, women and children  trained in sustainable agricultural  practices, technologies and  enterprise models 

1) Number of viable enterprises in the farm    The project performance  2) Number of models developed and  report, field observation  demonstrated in the farm  3) Number of enterprises that increased  profitability than what is available in the  locality 

3  Community‐level farm enterprises  facilitated in project area 

1) No. of different enterprises adopted by  The project performance  report, field observation  the communities.  2) No. of enterprises promoted by the farm  by credit assistance  3) No. of enterprises that are started /  expanded without assistance from the  project. 

4  Communities around the farm  mobilised and the office bearers of  federations trained to manage farm  in the longrun 

1) No. of villages coverd in the mobilization  The project performance  effort  report, field observation  2) No. of SHGs / FIGs formed in the villages  around the farm  3) No. of community leaders that show up  for leadership trainings 

5  Models, Experiences and Practices  tested and documented and shared  for replication 

1) Number of trials / model development  taken up in the farm  2) Number of models documented and  shared for replication 

1) No. of training modules developed  2) No. of participants  trained in the farm  3) No. of models replicated  in the  communities' farms / livelihoods 

Key Assumptions 

The project performance  report, field observation  No natural calamities in the  locality that affect the  enterprises  No disease outbreak reported  that has a bearing on the  yield and output  No major change in the  Government policies that  govern the NGO operations  and rural markets. 

The project performance  report, field observation 

11

Suggest Documents