Publipostage Word 2010 / Partie 2 (Les Fonctions ... - WordPress.com

Créer un Publipostage avec Word 2010 – Partie 2 (Les Fonctions Avancées) Pour préparer des lettres types de publipostage en fonction de critères, nous allons nous servir de la fonction filtre et de la règle « si…alors….sinon ». FILTRE Ouvrez votre lettre type, dans notre modèle, nous avons surligné en orange les deux endroits où des critères vont être posés. Nous allons choisir ici uniquement les personnes qui ont un abonnement Vélib.

Pour cela, sélectionnez votre base de données que vous aurez sauvegardée sur votre bureau.

Créer un publipostage avec Word 2010 / Partie 2 (fonctions avancées) GEEK ME FIVE

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Ensuite, allons dans la liste des destinataires poser notre filtre sur le type d’abonnement en cliquant sur l’onglet « Modifier la liste des destinataires ».

Notre liste apparaît dans sa totalité :

Cliquons sur « Filtrer » Une fenêtre s’ouvre pour poser nos critères :

Sélectionnons Abonnement dans le premier champ et dans le dernier « comparer à », indiquons Vélib, puis cliquons sur OK


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Notre liste de destinataires possédant l’abonnement Vélib apparaît :

Retournons sur notre lettre à l’endroit où doit être indiqué ce critère, en l’occurrence, juste après carte et insérons le champ de fusion « abonnement ».

Cliquons ensuite sur « aperçu des résultats »


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Nous voyons que le champ « Vélib » est bien inséré, il ne reste qu’à cliquer sur Terminer et Fusionner :

Nos lettres types sont prêtes :


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Règles de Publipostage Certains publipostages requièrent des fonctions de choix en fonction d’un statut ou d’un évènement par exemple. Ici, nous allons voir comment poser une règle « si…alors….sinon ». Servons nous de notre lettre type fusionnée plus haut et plaçons notre curseur juste après « station ». Nous allons en fait poser deux règles, sélectionner les personnes de notre liste en station 1 et indiquer le nom de la station correspondante et grâce à la règle « sinon » fusionner le reste des personnes sur notre base de données en indiquant le nom d’une autre station, suivez-moi :

Cliquez sur l’onglet Règle, puis sur « Si…Alors….Sinon…. »


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Une fenêtre s’affiche et nous invite à rentrer nos critères :

Ici, toutes les personnes de la station 1 auront dans le corps de leur lettre les informations relatives au métro ligne 1, donc dans le nom du champ sélectionner Station, puis Comparer à 1 (station 1) et insérer le texte relatif au métro ligne 1, les autres personnes de la base de données, grâce à la règle « sinon », se verront attribuées le texte relatif au métro ligne 2. Ainsi lorsque l’on clique sur l’aperçu des résultats, on obtient bien deux règles qui correspondent aux champs de notre base de données :

Ici la lettre type pour les personnes triées pour le métro ligne 1.


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Là, la lettre type pour les personnes triées pour le métro ligne 2.

N’oubliez pas de cliquer sur l’onglet Terminer et Fusionner pour terminer votre publipostage.


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MODIFIER / TRIER LA LISTE DES DESTINATAIRES Vous pouvez modifier pour supprimer ou ajouter un contact directement depuis votre lettre type sans repasser par votre tableau Excel. Cliquez sur « Modifier la liste de destinataires »

Une fenêtre apparaît alors qui présente votre liste de destinataires.

Sélectionnez votre base de données dans le petit encart « source de données » puis cliquez sur « modifier » juste en dessous de cet encart.


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Placez directement votre curseur dans le champ à modifier, passez d’un champ à un autre en cliquant sur la touche TAB.

Vous pouvez aussi ajouter un destinataire en cliquant sur « Nouvelle Entrée ». Rentrez chacun de vos champs puis cliquez sur OK. Une fenêtre apparaît et vous demande :

Cliquez sur Oui. Notre liste apparaît modifiée :


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Vous pouvez également « trier » comme dans un tableau Excel votre liste de destinataires (ordre croissant, décroissant) en cliquant tout simplement sur le curseur flèche près des intitulés de champ :


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