quick reference guide - World Partnership Walk

 

 

STEP FORWARD  END GLOBAL POVERTY   

QUICK REFERENCE GUIDE  How To Register .................................................................................................. 2  Fundraising ......................................................................................................... 4  Dashboard ................................................................................................. 4       

Install the Facebook App  Make a Personal Donation  Update your Goal 

Send E‐mail ............................................................................................... 4  Check Your Progress .................................................................................. 6  Update your Profile ................................................................................... 7  Edit your Personal or Team Webpage ........................................................ 7  Fundraising Toolkit .................................................................................... 7  Matching Gifts ........................................................................................... 8  Book Payment Online ................................................................................ 8     

 

   

 

  

World Partnership Walk 

WPW Quick Reference Guide 

WPW Quick Reference Guide 

 

How to Register    Registration includes 3 quick steps: Participation options | Contact Information  Ι Agree to Terms       

I     Go to the World Partnership Walk website using the following link: 

  2

3

https://www.worldpartnershipwalk.com    From the Home page or Get Involved tab  I. Select Register  II. Select your Walk City   Select View Details      Select your Participation Type:  I. II. III.

4

Create a Team – if you want to create a team and be the Team Captain  Join an Existing Team – if you want to be a Team member on an existing team  Register as an Individual – if you want to participate as an individual 

  Make the appropriate selection at the Returning Participant Login screen  I. II.

5

New User ‐ for first time participants  Returning User – enter the User Name sent to you in the Welcome Email OR   select Email my Login Information to retrieve your User Name & Password.     At the Participation Type screen:   I.

II. III. IV.

  

Enter the amount of money your team wish to raise in the Your Fundraising Goal field    

    Set an example by making a donation.  Check the appropriate box to make the donation anonymous or to display it publicly  Click     

  

World Partnership Walk 

2 

WPW Quick Reference Guide 

WPW Quick Reference Guide 

3 

 

6

  At the Registration screen, go to the Personal Information section: 

 

  I. II. III.

IV. V.

Select information from the drop‐down box or type the required information in each  required field  Input the required information at the Contact Information section  Input the required information at the Participation Center Access section   Make note of your User Name and Password so you can login the system   AND you will also receive a welcome email with your User Name  Go to the Additional Information section and select the appropriate age range from the  drop‐down box (NOTE: Prefer not to answer is also an option)  Click     

 

7

Read the terms and agreement and check the ‐ I agree with the terms and conditions above box    I.

8

Click

    

  At the Registration Summary screen, review the information and click    

9

  At the Thanks for Registering screen, you can view the Transaction Summary and the  Registration Summary click: 

 

10

At the USER LOGIN screen:  I. II. III.

 

  

Enter your User Name  Enter your Password  Click the Submit button which will display the My Fundraising Progress screen     

  

World Partnership Walk 

WPW Quick Reference Guide 

WPW Quick Reference Guide 

4 

 

Fundraising   Once logged in, Dashboard is your 1 stop shop to access all of these features:    View Fundraising Progress Personalize your Page  Send E‐mails  Install the Facebook app 

  I  

  

Make a Personal Donation  Update Your Goal  Update WPW Email Signature  Make a Book Payment 

 

 

  Install the Facebook App  Click MY FUNDRAISING  DASHBOARD and scroll down to the INSTALL THE WALK APP ON  FACEBOOK  I. Click START to download the app to your phone to send messages and share your  fundraising progress 

  Make a Personal Donation  Click MY FUNDRAISING  DASHBOARD and scroll down to MY TO‐DO LIST     I.

Click MAKE A PERSONAL DONATION   Select or enter a Gift Amount   Select a Gift Type   Check whether you want to make it anonymous or public   Click NEXT to complete the transaction 

 

Update Your Goal  Click MY FUNDRAISING  DASHBOARD and scroll down to UPDATE MY GOAL     I.

Click UPDATE MY GOAL   Enter the new Goal   Click SUBMIT to update the new amount 

      

 

  

 

  

World Partnership Walk 

WPW Quick Reference Guide 

WPW Quick Reference Guide 

 

Send E‐mails  2

Click MY FUNDRAISING  EMAIL       CONFIGURE: Select the type of E‐mail you wish to send  NOTE: messages are pre‐written for your convenience 

              I.

  COMPOSE:  You can add a personal greeting & note to the prospective donor in the pre‐ written email.  Enter your Name for the signature.  

                         

You can personalize emails & select Save as template to re‐use. 

 

  

  

World Partnership Walk 

5 

WPW Quick Reference Guide 

WPW Quick Reference Guide 

6 

  II. III.

  Click NEXT to add your contact’s e‐mail address  SET RECIPIENTS: To access multiple contacts from an electronic address book – select  IMPORT & follow simple instructions)        

  IV.

  To enter a few names simply ADD CONTACT    Enter Contact’s First Name   Enter Contact’s Last Name   Enter Contact’s E‐mail Address 

 

  V.

PREVIEW & SEND   

  Check Your Progress  3

Click MY FUNDRAISING  PROGRESS     I. Scroll down the page to view:   Chart of your Fundraising progress   View list of all donors to date 

          

  

World Partnership Walk 

WPW Quick Reference Guide 

WPW Quick Reference Guide 

 

  Update your Profile   

4

Click MY FUNDRAISING  PROFILE  I. Edit your personal profile  II. Change/Reset your password  III. Access Linked Social Accounts 

  Edit your Personal or Team Web Page  5

Click MY FUNDRAISING  MY PAGE or MY TEAM PAGE   II. III. IV. V.

Personalize your webpage URL  Personalize your webpage title  Personalize your webpage content  Personalize your webpage with a picture or video   

  Fundraising Toolkit  6

Click MY FUNDRAISING  FUNDRAISING TOOLKIT  II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII.

AKFC Brochure  Brochure (WPW)  AKFC Development Project Briefs  Facebook Cover Photos  FAQs  Fundraising Activities Guide  Impact Report  Looping  PPT  ‘Lunch & Learn’ Presentation   Online Registration & Fundraising Guide  Proud Supporter Logo (WPW)  Poster (WPW)  School Kit  Team Captain Guide  Team Sign‐Up Sheet  Twitter Cover Photos 

 

  

  

World Partnership Walk 

7 

WPW Quick Reference Guide 

WPW Quick Reference Guide 

 

  Matching Gifts  7

Click MY FUNDRAISING  MATCHING GIFTS    I.

Enter a Company Name and SEARCH to view Matching Gift opportunities &  details as well as corporate process to access funds 

 

  Book Payment Online  8

 

Click MY FUNDRAISING  BOOK PAYMENT ONLINE   I.

II.

Complete the fields with information for the following Sections   AMOUNT   BOOK AND PARTICIPANT INFORMATION   AMBASSADOR INFORMATION   CREDIT CARD INFORMATION  Click Pay Now to complete the transaction 

 

  

  

World Partnership Walk 

8