SC2014 Region 1 Recommendation #1 - IEEE Entity Web Hosting

SC2014 Region 1 Recommendation #1  Recommendation (no more than 50 words): 

Why is this recommendation being submitted?   (no more than 150 words): 

MGA Goal/Strategy/Other goal Supported: 

Identified measures of success (i.e. What does it  take to consider this recommendation  achieved?): 

Financial Implications (Does this need money?) 

Provide more resources & references for IEEE  volunteers such as web applications, templates,  etc. for hosting conferences & events in order to  improve workflow & user interface.  1. Make it easier to find information on IEEE  website. 2. Update vTools. 3. List steps needed to  host an event, run a conference or even what  duties your role will be for that event. 4. Produce  templates or work packages for members to use.  5. Improve User interface for SAMIEEE.  Increase operational efficiency & effectiveness  within MGA & its interfaces. Assists current  members with tasks, cuts down on wasting time  & makes IEEE volunteers more efficient.  1. Increases member involvement.  2. Increased use of tools.  3. Reduces stress & confusion for active  volunteers.  4. Increases productivity for events &  conferences.  Yes. Someone has to architect/design/develop  and maintain the new / improved applications. 

Has this been included as a recommendation at a  previous Sections Congress?   

No, not to our knowledge. 

Contact for additional information (name and  email address) 

Catherine Alton, [email protected]  James Henderson, [email protected]  

Proposed Champion for this recommendation  (i.e. , person who will follow up, agree to work  with MGA Board in achieving this  recommendation)  Submission Date      Indicate Recommendation Category below:    Business Financial/ Operations  X  IT Operations  X  Member Benefits  X  Member Growth and Development   

 

 

 

Feb/Mar 2014            Membership    Public Awareness & New Technology    Recruitment/ Retention (Membership)  X  Other: Volunteer Tools 

SC2014 Region 1 Recommendation #2  Recommendation (no more than 50 words): 

Why is this recommendation being submitted?   (no more than 150 words): 

MGA Goal/Strategy/Other goal Supported: 

Identified measures of success (i.e. What does it  take to consider this recommendation  achieved?):  Financial Implications (Does this need money?) 

Has this been included as a recommendation at a  previous Sections Congress?  Contact / Champion for additional information  (name and email address)  Submission Date    Indicate Recommendation Category below:  X  Business Financial/ Operations    IT Operations  X  Member Benefits    Member Growth and Development 

IEEE HOT LINE: Intended to provide immediate  support for engineers seeking information,  advice or help regarding an ethics related  problem. The goal is to help engineers to  practice their professions ethically even in  situations where this may lead to conflicts with  superiors.  Item #1 Code of Ethics; accept responsibility  w/r/t safety, health & welfare and disclose  promptly  Item #2 – assist real or perceived conflicts of  interest… and disclose…  Item #3 – assist colleagues … and support them in  following this code of ethics.  Above clearly states that engineers should be  involved in following COE yet the IEEE will not aid  those engineers.   Constitution I‐305‐4 ethics and member Conduct  committee specifically prohibits IEEE  involvement‐ “Neither the Ethics and Member  Conduct Committee nor any of its members shall  solicit or otherwise invite complaints, nor shall  they provide advice to individuals”.  It appears that the IEEE HQ is itself acting  unethically in not accepting the Code of Ethics  when it specifically states in essence – get  involved ‐   Goal is to remove the above words in the  constitution and re‐establish an Ethics Hot Line  which ran without any problems from August  1996 – August 1997.  The re‐establishment of an Ethics Hot Line  Provide an Attorney to consider ethics related  problems, if necessary/required.  Based on experience per NSPE very little  financial assistance required. Estimates are  $5,000 – 10,000.  Unknown  Victor G. Zourides  April 30, 2014          X 

  Membership  Public Awareness & New Technology  Recruitment/ Retention (Membership)  Other: Professional Ethics 

SC2014 Region 1 Recommendation #3  Recommendation (no more than 50 words): 

Why is this recommendation being submitted?   (no more than 150 words): 

MGA Goal/Strategy/Other goal Supported:  Identified measures of success (i.e. What does it  take to consider this recommendation  achieved?):  Financial Implications (Does this need money?) 

Has this been included as a recommendation at a  previous Sections Congress?  Contact for additional information (name and  email address)  Proposed Champion for this recommendation  (i.e. , person who will follow up, agree to work  with MGA Board in achieving this  recommendation)  Submission Date    Indicate Recommendation Category below:    Business Financial/ Operations    IT Operations  X  Member Benefits    Member Growth and Development   

Increase the value of Senior membership to  create a desire for elevation.  Ideas include a  direct discount on membership cost, one free  society membership, free publication access  incentives, a SM pin when accepted, IEEE SM  logos for business cards, etc.  Members often ask why they should bother to  apply for Senior Membership.  The suggestion is  to create an immediate real value to Senior  Membership, and to encourage self‐promotion of  Senior Membership and IEEE.  Senior members are more likely to maintain their  membership.  Retention/Membership  Number of SM applications increasing.  Public use  of Senior Member Logos on business cards and  publications.  Yes – it would mean less revenue for Senior  members, but increased retention rates should  offset.  Unknown  John Schmidt    [email protected]  John Schmidt    [email protected] 

5/5/2014    X    X   

  Membership  Public Awareness & New Technology  Recruitment/ Retention (Membership)  Other:  

SC2014 Region 1 Recommendation #4  Recommendation (no more than 50 words): 

Why is this recommendation being submitted?   (no more than 150 words): 

MGA Goal/Strategy/Other goal Supported: 

Identified measures of success (i.e. What does it  take to consider this recommendation  achieved?):  Financial Implications (Does this need money?)  Has this been included as a recommendation at a  previous Sections Congress?  Contact for additional information (name and  email address)  Proposed Champion for this recommendation  (i.e. , person who will follow up, agree to work  with MGA Board in achieving this  recommendation)  Submission Date    Indicate Recommendation Category below:  X  Business Financial/ Operations    IT Operations    Member Benefits    Member Growth and Development   

Offer a program with either discounts for bulk  membership purchases or brand recognition for  companies that pay for employee’s IEEE  memberships.  Offering incentives to companies that pay for or  reimburse employee’s IEEE memberships would  help to encourage businesses to be bigger  supporters of IEEE. This would also help to  increase membership if more companies paid for  memberships.  This will motivate and encourage more  companies to get involved with IEEE, which will in  turn promote and help to increase memberships  Increase corporate involvement  Increase membership  No  Unknown  Catherine Alton, [email protected]  Serhend Arvas, Catherine Alton, Gail Brenkus 

March 26, 2014 

  X  X  X   

  Membership  Public Awareness & New Technology  Recruitment/ Retention (Membership)  Other:  

SC2014 Region 1 Recommendation #5  Recommendation (no more than 50 words):  Why is this recommendation being submitted?   (no more than 150 words): 

MGA Goal/Strategy/Other goal Supported:  Identified measures of success (i.e. What does it  take to consider this recommendation  achieved?): 

Financial Implications (Does this need money?)  Has this been included as a recommendation at a  previous Sections Congress?  Contact for additional information (name and  email address)  Proposed Champion for this recommendation  (i.e. , person who will follow up, agree to work  with MGA Board in achieving this  recommendation)  Submission Date    Indicate Recommendation Category below:    Business Financial/ Operations    IT Operations  X  Member Benefits  X  Member Growth and Development     

Form an IEEE Liaison Committee to interface   between Academia and Industry  The recommendation comports with one of the  goals of SC2014 (i.e., to voice the ideas, issues  and recommendations that will impact the  development and growth of IEEE worldwide,  reinforcing its vitality and relevance)  in that, if  presented and implemented, local IEEE liaisons  may not only realize the value to the local  academic institutions in what might be expected  to be industrial pragmatism, and the local  industry realize the value in receiving locally‐ trained workers with some training and/or  understanding of how education is leveraged in  the real world, but IEEE will realize the benefit of  any publicity that will necessarily come out of  their role    Come up with a Mission Statement for the IEEE  Liaison Committee  Assuming the committee is formed, each section  representative of the committee should be  required to host at least 2 events per year, which  effectively brings together local academia and  local (or national) industry.  Guess is not more that the cost of local section  society meetings  Unknown  John Vodopia  [email protected]  John Vodopia  [email protected] 

May 5, 2014    X  X     

  Membership  Public Awareness & New Technology  Recruitment/ Retention (Membership)  Other: