SELEKSI DOSEN LUAR BIASA - Universitas Negeri Semarang

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229 Telp. (024) 86458337, Fax. (024) 8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

SELEKSI DOSEN LUAR BIASA No. Dokumen PM-PEG-12

No. Revisi 00

Hal 1 dari 4

Tanggal Terbit 1 Juli 2011

1. TUJUAN Sebagai pedoman untuk Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugas seleksi penerimaan Dosen Luar Biasa. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk Bagian Tata Usaha dalam melaksanakan tugas seleksi penerimaan dosen luar biasa di lingkungan Universitas Negeri Semarang. 3. REFERENSI 3.1 Undang-undang nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. 3.2 Perpres nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. 4. DEFINISI Seleksi dosen luar biasa merupakan upaya pemenuhan personil dalam mengisi formasi Dosen Luar Biasa yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan organisasi dengan tahapan melakukan seleksi terhadap para pendaftar seleksi. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Setiap Warga Negara Republik Indonesia mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar menjadi Dosen Luar Biasa. 5.2. Lowongan formasi Dosen Luar Biasa diumumkan seluas-luasnya oleh Pejabat Pembina Kepegawaian fakultas. 5.3. Pengumuman dilakukan paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum tanggal penerimaan lamaran. 5.4. Dalam pengumuman dicantumkan : 5.4.1. Jumlah dan jenis jabatan yang lowong, 5.4.2. syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar, 5.4.3. alamat dan tempat lamaran ditujukan, 5.4.4. batas waktu pengajuan lamaran. 5.5. Syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah : 5.5.1. warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing 5.5.2. berusia serendah-rendahnya 30 (tiga puluh) tahun 5.5.3. tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan 5.5.4. mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian dan ketrampilan yang diperlukan 5.5.5. berkelakuan baik dibuktikan dengan SKCK (Surat Keterangan Catatan kepolisian) 5.5.6. sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter. 5.5.7. bersedian dikontrak dalam jangka waktu tertentu dan 5.5.8. 5syarat lain yang ditentukan dalam persyaratan jabatan



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 1 dari 4


5.6. Ujian seleksi bagi pelamar yang memenuhi syarat dilaksanakan oleh suatu panitia yang dibentuk oleh Dekan. 5.7. Tugas panitia seleksi sebagaimana dimaksud dalam ayat (5.6) meliputi penerimaan berkas lamaran, evaluasi berkas, wawancara, pengumuman hasil seleksi dan penandatanganan kontrak. 5.8. Materi ujian meliputi wawancara. 5.9. Fakultas menetapkan dan mengumumkan pelamar yang dinyatakan lulus ujian seleksi.

6. PROSEDUR



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 1 dari 4


6.1 Diagram Proses Fakultas

Pelamar

Panitia Seleksi Penerimaan Dosen Kontrak

Rektor/Bagian Hukum dan Kepegawaian

Mulai

Menerbitkan Surat Tugas Panitia

Menerima Surat Tugas Melakukan pendaftaran

Mengumpulkan Berkas Lamaran

CPNS

Mengumumkan Penerimaan Calon Dosen Kontrak

Menerima dan mengecekan Berkas

Tidak Lengkap Lengkap

Lengkap Menyelenggarakan tes wawancara

Menerima hasil seleksi

Dekan dan calon dosen kontrak melakukan penandatangan kontrak kerja.

Mendistribusikandan mengarsip SK

Merekap dan melaporkan hasil tes tertulis dan wawancara dan mendistribusikannya ke fakultas dan calon dosen

Menyiapkan dan Menyiapkan SK

Menerima SK

Selesai

6.2 Rincian Prosedur 6.2.1 Dekan menerbitkan surat tugas panitia seleksi.

Menerima SK



PROSEDUR MUTU


No. Revisi 00

Hal 1 dari 4


6.2.2 6.2.3

Panitia seleksi mempublikasikan penerimaan Dosen Luar Biasa. Panitia seleksi menerima berkas lamaran dari pelamar dan menverifikasinya. Berkas lamaran akan dikembalikan kepada pelamar jika belum lengkap. 6.2.4 Panitia menverfikasi kesesuaian antara keahlian calon dosen dengan formasi. 6.2.5 Panitia melakukan penilaian hasil wawancara. 6.2.6 Panitia mengumumkan hasil seleksi. 6.2.7 Panitia melalui Bagian Tata Usaha menyiapkan SK Kontrak Kerja dosen luar biasa. 6.2.8 Dekan dan dosen luar biasa yang lulus seleksi melakukan penandatanganan SK kontrak kerja dengan Dosen Luar Biasa. 6.2.9 Fakultas melalui Bagian Tata Usaha mengirimkan salinan SK kontrak kerja ke Rektor melalui Bagian Hukum dan Kepegawaian untuk disyahkan. 6.2.10 Fakultas dan Dosen Luar Biasa menerima salinan SK.

7. LAMPIRAN 7.1 FM-01-PEG-12 Surat Tugas Panitia Seleksi 7.2 FM-02-PEG-12 Pengumuman Kebutuhan Formasi Dosen Luar Biasa