sistem informasi absensi mahasiswa stmik atma luhur pangkalpinang

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi 2013 (SENTIKA 2013) Yogyakarta, 9 Maret 2013

ISSN: 2089-9815

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PRESENSI MAHASISWA STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG BERBASIS WEB Yuyi Andrika Jurusan Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jend Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kep. Bangka Belitung Email : [email protected] ABSTRACT In a lecture held at the Divine Atma STMIK student attendance process done manually so that the resulting information is not accurate because many students who sent her absences without a presence in the college classroom. So by the time school ends and the attendance has been verified many students and professors who complain it is difficult to check whether it is true that students who signed the signature or a friend.To produce accurate information about the presence of existing student STMIK Atma sublime environment, it was designed with an attendance online to avoid fraud frequent student attendance. Hence, in the final verification to determine the value of student attendance no more complaints. The design for attendance online using Macromedia Dreamweaver 8, AdobePhotoShop dan.XAMPP. Student attendance information system includes the use of the site by faculty for students mengabsensi such as daily attendance and information system also to hold the data required in the process of attendance. Keywords: Attendance online, Macromedia Dreamweaver, AdobePhotoShop, XAMPP. ABSTRAK Dalam menyelenggarakan perkuliahan yang ada di STMIK Atma Luhur proses absensi mahasiswa dilakukan secara manual sehingga informasi yang dihasilkan tidak akurat karena mahasiswa banyak yang menitip absensi tanpa hadir di kelas kuliah. Sehingga pada saat kuliah berakhir dan absensi sudah diverifikasi banyak mahasiswa yang komplain dan dosen sulit untuk mengecek apakah itu benar mahasiswa yang tandatangan atau temannya yang menandatangani. Untuk menghasilkan informasi yang akurat mengenai kehadiran mahasiswa yang ada dilingkungan STMIK Atma luhur, maka dengan ini dirancang sebuah absensi online untuk menghindari kecurangan kehadiran yang sering dilakukan mahasiswa. Sehingga pada saat verifikasi akhir untuk menentukan hasil nilai absensi mahasiswa tidak ada lagi yang komplain . Adapun rancangan untuk absensi online ini menggunakan Macromedia Dreamweaver 8, Adobephotoshop dan.XAMPP. Sistem informasi absensi mahasiswa ini meliputi pemakaian situs oleh dosen untuk mengabsensi mahasiswanya seperti absensi harian dan sistem informasi ini juga berfungsi untuk menampung data-data yang diperlukan dalam melakukan proses absensi. Kata Kunci : Absensi online, Macromedia Dreamweaver, Adobephotoshop, XAMPP nilai akhir yang akan mereka peroleh untuk mata kuliah yang sedang mereka ambil.

1. 1.1

PENDAHULUAN Latar Belakang Peranan sistem informasi terhadap kemajuan perguruan tinggi sudah tidak diragukan lagi. Dukungan sistem informasi yang berjalan baik di sebuah perguruan tinggi maka akan memiliki berbagai keungguan sehingga aktivitas pendidikan di perguruan tinggi akan berjalan lancer serta mampu bersaing denga perguruan tinggi lainnya. Oleh karena itu hampir semua perguruan tinggi menerapkan berbagai teknologi informasi untuk menunjang berbagai kegiatan pendidikan yang ada di perguruan tinggi apalagi untuk STMIK Atma Luhur yang merupakan perguruan tinggi ilmu komputer maka sudah seharusnya semua kegiatan akademik harus menggunakan sistem informasi. Salah satu teknologi informasi yang dirancang untuk diterapkan adalah sistem informasi absensi mahasiswa. Informasi tentang absensi mahasiswa dibutuhkan sangat akurat karena mempengaruhi

1.2

Tujuan Penelitian Tujuan yang diharapkan agar sistem absensi yang berbasis web dapat menghasilkan informasi yang akurat mengenai nilai absensi mahasiswa sehingga hasil akhir yang merupakan gabungan dari nilai absensi,tugas, midtest, uas sudah sesuai dengan kehadiran mahasiswa pada saat tatap muka sehingga tidak ada lagi mahasiswa yang komplain karena merasa dirugikan karena banyak mahasiswa yang nitip absensi ke temannya. Adapun tujuan yang lainnya agar dosen dapat dengan mudah mengupdate data dan memverifikasikan data absensi mahasiswa. 1.3

Landasan Teori Berdasarkan penelitian yang pernah dilakukan (Belina, 2009) yang bertujuan untuk 109


mendesain, membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang berbasis web untuk dapat menyimpan, menampilkan dan mengedit data absensi pegawai yang akan disampaikan dan dapat diperlukan oleh setiap karyawan. Teknologi yang digunakan dalam menghasilkan sistem informasi absensi pegawai tidak jauh berbeda dengan penelitian untuk mahasiswa hanya, lokasi, tujuan, tampilan dan hasil berbeda dengan penelitian yang dilakukan untuk absensi pegawai.

ISSN: 2089-9815

3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Rancangan Use Case Diagram Use case diagram digunakan untuk menggambarkan apa yang akan dikerjakan sistem di dalam sistem informasi absensi mahasiswa berbasis web. Dibawah ini akan diuraikan apa yang terdapat dalam sistem : Login User

METODOLOGI PENELITIAN Penelitian dilakukan dengan melakukan observasi dan wawancara, adapun uraian dari metodologi dapat dilihat dibawah ini :

Registrasi User

2.

Dosen

Entry Absen

Pilih Kelompok Matkul

Admin

Entry Materi

Gambar 4. Rancangan Use Case Diagram Proses Sistem Informasi Absensi Mahasiswa 3.2 Rancangan Tabel Adapun struktur basisdatanya adalah sebagai berikut : a. Tabel Mahasiswa yang terdiri dari field : NIM, Nm_Mhs, Almt, Telp, Jenkel, Agama. b. Tabel Absen yang terdiri dari field : Tgl_absen, Hari, Waktu, Keterangan, Pertemuan, Kel. c. Tabel Materi yang terdiri dari field : Isi_materi. d. Tabel Matkul yang terdiri dari fiel : Kd_Mtkul, Nm_Mtkul, Sks, Jenis. e. Tabel User : User_Id, Nm_user, Pasword. Berdasarkan struktur basisdata yang diuraikan diatas maka dapat digambarkan hubungan antar tabel dalam basisdata dapat dilihat dibawah ini :

Gambar 1. Metodologi Penelitian Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan maka dapat dianalisa proses yang dilakukan dosen pada saat mengabsensi mahasiswa dapat dilihat dibawah ini :

Gambar 2. Proses Absen Manual Selanjutnya setelah dosen mengabsen mahasiswa secara manual, dosen menyerahkan buku absen ke BAAK dan staff BAAK akan memverifikasi absen yang sudah diserahkan oleh dosen. Berikut gambar untuk proses verifikasi absen yang dilakukan oleh staff BAAK :

Gambar 3. Proses Verifikasi Absen

Gambar 5. Rancangan Basisdata Sistem Informasi Absensi Mahasiswa 110


ISSN: 2089-9815

absen dan setelah selesai maka dosen akan menyimpan data ke dalam basisdata yang sudah disediakan.

3.3 Rancangan Layar Rancangan ini dibuat untuk menggambarkan bagaimana proses yang dilakukan dalam pengisian absensi yang dilakukan dosen pada saat akan mengabsensi mahasiswa.

SISTEM INFORMASI ABSENSI MAHASISWA STMIK ATMA LUHUR HOME

SISTEMINFORMASIABSENSI MAHASISWA STMIK ATMA LUHUR

ABSENSI MAHASISWA

Nama Mata Kuliah SKS : Kelompok :

ISI MATERI

: Nama Dosen :

Pertemuan Ke :

LoginDosen

NO

NIDN

NIM

Hari : NAMA

HADIR SAKIT

Tanggal : IZIN

ALPHA

:

Password :

LOGIN

SIMPAN

4.

SISTEM INFORMASI ABSENSI MAHASISWA STMIK ATMA LUHUR

JADWAL MENGAJAR DOSEN : : : :

Nama Matakuliah

Kelompok

BATAL

Gambar 8. Rancangan layar absensi mahasiswa KESIMPULAN Informasi yang dihasilkan dari sistem informasi absensi mahasiswa berbasis web diharapkan merupakan media kepada mahasiswa, dosen, dan kaprodi untuk mengetahui jumlah kehadiran dari masing-masing mahasiswa yang hasil akhirnya akan mempengaruhi nilai yang diperoleh mahasiswa. Sistem Informasi absensi mahasiswa ini dirancang menggunakan Macromedia Dreamweaver 8, Photoshop, dan Xampp. Kesimpulan yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Informasi yang dihasilkan dari Sistem Informasi Absensi Mahasiswa akurat karena absensi dilakukan langsung oleh dosen pada saat kuliah dilakukan dengan cara memanggil mahasiswa yang hadir. Sehingga tidak ada mahasiswa yang bisa menitip absensi dengan menandatangi absen temannya. b. Mengurangi komplain mahasiswa karena kesalahan nilai untuk absensi. c. Dosen akan sangat mudah mengupdate dan memverifikasi absen mahasiswa.

Gambar 6. Rancangan Layar Menu Login Berdasarkan gambar 3 diatas maka pada saat akan mengentri absen mahasiswa maka dosen harus login terlebih dahulu dengan menggunakan Nomor Induk Dosen sebagai user ID dan memasukkan password sesuai dengan password masing-masing dosen. Apabila dosen belum memiliki login maka harus memberitahukan ke Bagian Sistem Informasi untuk didaftarkan sebagi user. Selanjutnya setelah login yang akan tampil berikutnya adalah sebagi berikut :

NIDN Nama Dosen Semester Tahun Akademik

UBAH

Hari / Jam

PUSTAKA Ando. .2005. Adobe Photoshop untuk Desainer Web. Belina Mira. 2009. Sistem Informasi Absensi pegawai pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web. Universitas Sumatera Utara Craig Grannell, 2006. Foundation Web Design with Dreamweaver 8. Apress. Jason Beaird. 2007. The Principle of Beatiful Web Design. SitePoint. Marc Campbell. 2006. Dreamweaver 8 design and Construction. O’Reilly. .

Gambar 7. Rancangan layar jadwal dosen Berdasarkan gambar 4 diatas setelah dosen login maka yang muncul adalah jadwal dosen mengajar dan dosen akan memilih matakuliah sesuai dengan yang akan diajarkan di hari yang bersangkutan. Setelah memilih matakuliah sesuai dengan yang akan diajarkan di hari yang bersangkutan berikutnya yang akan tampil adalah absensi mahasiswa yang mengikuti kuliah sesuai dengan kelompok yang dipilih mahasiswa. Selanjutnya berdasarkan gambar yang ada dibawah ini maka dosen akan mengentri mahasiswa satu persatu berdasarkan nama yang tertera didalam 111