sistem informasi absensi pegawai pada - USU Institutional Repository

SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI PADA CV. FLASHINDOMEDIA MEDAN BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR

OLEH:

MIRA BELLINA 062406063

PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2009

Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

40

SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI PADA CV. FLASHINDOMEDIA MEDAN BERBASIS WEB

TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

OLEH:


PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2009


41

PERSETUJUAN

Judul

: SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI PEGAWAI CV. FLASHINDOMEDIA MEDAN BERBASIS WEB

Kategori

: TUGAS AKHIR

Nama

: MIRA BELLINA

NIM

: 062406063

Program Studi

: D-3 ILMU KOMPUTER

Departemen

: MATEMATIKA

Fakultas

: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan,

Juni 2009

Komisi Pembimbing :

Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU

Pembimbing

Dr. Saib Suwilo, M.Sc

Drs.Sawaluddin, M.IT

NIP. 131796149

NIP. 132206398


42

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI CV. FLASHINDOMEDIA MEDAN BERBASIS WEB

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing – masing disebutkan sumbernya.

Medan,

Juni 2009



43

PENGHARGAAN

Puji Syukur Penulis ucapkan ke hadirat Allah SWT , yang masih memberikan kesempatan dan kesehatan sehingga akhirnya Tugas Akhir dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan.

Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat bagi setiap mahasiswa guna menyelesaikan Program Studi D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, Penulis banyak mendapatkan bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak baik berupa material, spiritual. Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selalku ketua jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs.Sawaluddin, M.IT selaku dosen pembimbing dalam penyusunan Tugas Akhir

yang telah banyak memberikan bimbingan dan masukan-


44

masukan yang sangat berarti kepada penulis, sehingga akhirnya bias menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan sebaik-baiknya. 4. Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku dosen wali yang telah banyak membantu penulis dalam menjalani perkuliahan di kampus. 5. Para Dosen dan Pegawai Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 6. Teristimewa kepada Orang Tua Penulis yang tercinta Ayahanda (Herman), Ibunda (Siti Aisyah) dan juga kakak dan adik tersayang Bunga Anggina, Melisa, Yuki Dermawan yang telah banyak memberikan dukungan, motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya yang dirasakan oleh penulis. 7. Seluruh teman-teman D3 Ilmu Komputer stambuk 06, dan juga para senior.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan yang dikarenakan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki oleh penulis masih sangat terbatas yang masih perlu diperbaiki, baik dari segi penyajian, bentuk maupun isinya.

Akhirul kalam kepada Allah Subahana Wata’ala penulis berserah diri, karena hanya pada-Nyalah segala kebenaran dan kesempurnaan itu berada. Akhir kata penuli berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi semua pihak yang membacanya


45

ABSTRAK

Tugas akhir ini merancang suatu aplikasi Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web yang bermanfaat untuk menyediakan informasi yang baik dengan cepat dan mudah, juga melalui kajian ini diharapkan dapat memberi kemudahan kepada karyawan CV. Flashindomedia Medan dalam melakukan pengisian absensi. Perancangan sistem dalam merancang Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver 8, Adobephotoshop, dan XAMPP. Dengan menggunakan XAMPP paket-paket aplikasi yang kita perlukan dalam merancang sebuah situs yang baik seperti Apache Web Server, PHP dan MySQL telah tersedia. Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia Medan ini meliputi pemakaian situs oleh karyawan Flashindomedia seperti daftar absensi harian. Hal tersebut digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam mempelancar sistem informasi.


46

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN

ii

PERNYATAAN

iii

PENGHARGAAN

iv

ABSTRAK

vi

DAFTAR ISI

vii

DAFTAR TABEL

x

DAFTAR GAMBAR

xi

BAB 1 PENDAHULUAN

1

1.1 Latar Belakang

1

1.2 Perumusan Masalah

3

1.3 Tujuan Penelitian

4

1.4 Pembatasan Masalah

4

1.5 Metodologi Penelitian

5

1.6 Sistematika Penulisan

6

BAB 2 LANDASAN TEORI

8

2.1 Sejarah Singkat Internet

8

2.2 World Wide Web(WWW)

9

2.2.1 Lahirnya Web

11

2.2.2 Browser Web

12

2.2.2.1

Cara Kerja Browser Mengambil Halaman/Page

13

2.2.2.2

Cara Kerja Menampilkan Halaman/Page

13

2.2.3 Server Web

13

2.2.4 Istilah-Istilah Umum Yang Harus Diketahui

14

2.3 HTML (Hypertext Markup Language) 2.3.1 Dokumen HTML A. Penamaan Dokumen HTML


15 15 15

47

B. Elemen dan Tag HTML

16

2.4 DHTML (Dynamic Hypertext Markup Language)

20

2.4.1 CSS (Cascading Style Sheet)

21

2.4.2 Java Script

23

2.5 Pengenalan PHP (Hypertext Prepocessor) 2.5.1 Sejarah PHP

24 24

2.5.1.1 PHP/FI (Personal Home Page/Form Interpreter)

24

2.5.1.2 PHP 3

25

2.5.1.3 PHP 4

26

2.5.1.4 PHP 5

27

2.5.2 Skrip PHP

27

2.5.3 Integrasi dengan Database

30

2.6 Pengenalan Konsep Pemograman Berorientasi Objek dengan PHP

33

2.6.1 Mengelola Kompleksitas Aplikasi

33

2.6.2 Mengantisipasi Adanya Perubahan

34

2.7 MySQL

34

2.8 Macromedia Dreamweaver

35

BAB 3 SEKILAS CV. FLASHINDOMEDIA MEDAN

36

3.1 Sejarah Singkat CV. Flashindomedia Medan

36

3.2 Visi, Misi dan Tujuan CV. Flashindomedia Medan

37

3.2.1 Visi CV. Flashindomedia Medan

38

3.2.2 Misi CV. Flashindomedia Medan

38

3.2.3 Tujuan CV. Flashindomedia Medan

38

BAB 4 RANCANGAN SISTEM PROGRAM

39

4.1 Data Flow Diagram

39

4.2 Flowchart Program

42

4.3 Normalisasi

48

4.4 Rancangan database

49


48

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

52

5.1 Pengertian Implementasi Sistem

52

5.2 Tujuan Implementasi Sistem

52

5.3 Komponen-Komponen Kebutuhan Sistem

53

5.3.1 Hardware

53

5.3.2 Software

53

5.3.3 Brainware

56

5.4 Demontrasi Program

57

5.4.1 Halaman Utama Login Absensi Karyawan

57

5.4.2 Halaman Menu Login Absensi

58

5.4.3 Halaman Login Admin

59

5.4.4 Halaman Menu Admin

59

5.4.5 Halaman Menu Master Data

60

5.4.6 Halaman Menu Data Absensi

61

5.4.7 Halaman Menu Laporan

62

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

64

6.1 Kesimpulan

64

6.2 Saran

65

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


49

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1 Daftar Database-Database yang didukung oleh PHP


30

50

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Dokumen HTML ditampilkan di Browser Mozila

20

Gambar 2.2 Dokumen PHP ditampilkan di Browser Mozila

29

Gambar 4.1 Diagram Konteks

39

Gambar 4.2 DFD Diagram Level Nol

40

Gambar 4.3 Diagram Sistem Absensi Pegawai yang sedang berjalan

41

Gambar 4.4 Flowchart Menu Utama

42


43

Gambar 4.6 Keterangan Bagan Flowchart Admin

44


45


46


47


47

Gambar 5.1 Halaman Tampilan Windows XP

54

Gambar 5.2 Halaman Tampilan Macromedia Dreamweaver 8

55

Gambar 5.3 Tampilan Antar Muka Web Server

56

Gambar 5.4 Halaman Utama Login Absensi

57

Gambar 5.5 Halaman Menu Login Absensi

58

Gambar 5.6 Halaman Login Admin

59

Gambar 5.7 Halaman Menu Admin

60

Gambar 5.8 Halaman Menu Master Data

61

Gambar 5.9 Halaman Menu Data Absensi

62

Gambar 5.10 Halaman Menu Laporan

63


51

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan keefisienan dalam melakukan setiap pekerjaan. Mungkin suatu kenaifan kalau berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, tanpa membicarakan suatu benda yang bernama komputer. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini.

Komputer bukan lagi barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang seperti awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang sangat bersifat umum dan fital, terutama bagi perusahaan dan badan instansi baik milik pemerintah maupun swasta. Penggunaan komputer telah berkembang menjadi sebuah sarana komunikasi dan edukasi yang paling cepat saat ini. Sehingga pengunaannya menjadi penting di setiap sendi-sendi kehidupan masyarakat, termasuk dalam proses perolehan informasi pada suatu perusahaan.

Sejak munculnya teknologi Internet, proses pengiriman, penyampaian, serta penerimaan informasi itu sendiri menjadi lebih cepat dan efektif. Seiring Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

52

berkembangnya teknologi internet, maka aplikasi web atau yang sering juga disebut dengan perangkat lunak berbasis web ini baik dari segi penggunaan, ukuran, dan bahasa pemrograman yang digunakan serta kompleksitasnya juga ikut berkembang. Aplikasi ini telah banyak yang bersifat dinamis dan task oriented.

PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman yang bersifat server side script, yaitu bahasa yang berbentuk script yang terletak dan dieksekusi di server untuk kemudian hasilnya (berupa kode HTML) dikembalikan ke browser pengguna/user/client. PHP dirancang untuk membentuk suatu web yang bersifat dinamis, yang artinya halaman yang ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh pengguna/user/client. PHP juga dapat berinteraksi dengan hampir semua teknologi web yang telah ada dan sifatnya open source (bebas pakai) sehingga memberikan kesempatan

buat

semua

user

dan

programmer

untuk

menggunakan

dan

mengembangkannya.

Selain itu demi mendukung berkembangnya aplikasi web yang semakin besar, rumit, dan kompleks, maka dikembangkanlah kemampuan object oriented programming dari PHP. Keuntungan yang dapat diperoleh dari kemampuan object oriented programming dari PHP, yaitu kemudahan untuk mengolah kompleksitas yang dibuat serta kemudahan untuk melakukan perubahan dan pengembangan dari aplikasi tersebut.


53

Sebagai salah satu perusahaan swasta yang bergerak dalam bidang IT Solution, Marketing, Entertainment and Publishing, data absensi merupakan data yang sangat vital bagi sebuah perusahaan. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khusunya dalam absensi keseharian pegawai pada CV. Flashindomedia Medan.

Dengan pertimbangan diatas dan pribadi penulis yang ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama ini maka penulis memutuskan untuk membuat suatu aplikasi web yang berjudul : “SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI PADA CV. FLASHINDOMEDIA MEDAN”.

1.2. Perumusan Masalah

Pada umumnya setiap perusahaan memerlukan sarana dalam memberikan dan menyajikan informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum maupun kalangan didalam instansi itu sendiri, semua itu juga berlaku di CV. Flashindomedia Medan. Sehubungan dengan hal tersebut maka dapat dirumuskan masalah yang dihadapi penulis di dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu: a. Bagaimana mendesain, membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang berbasis web untuk dapat menyimpan, menampilkan dan mengedit data absensi pegawai yang akan disampaikan dan dapat diperlukan oleh segenap kariawan.


54

b. Bagaimana informasi pada website dapat di update dengan mudah pada waktu yang diinginkan sesuai dengan tujuan aplikasi ini, yaitu website yang dinamis.

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian adalah mengimplementasikan sistem informasi absensi pegawai ini untuk membagi fungsi-fungsi pada website seperti template, theme, dan script berdasarkan pembagian tanggung jawab dan juga menunjukkan penggunaan PHP dalam membangun suatu aplikasi website yang membantu menyediakan informasi yang aktual bagi user/pengguna yang membutuhkan.

1.4. Pembatasan Masalah

Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari tujuan penelitian, maka berikut adalah beberapa batasan yang perlu dibuat, yaitu: a. Website ini akan menampilkan halaman-halaman web yang statis maupun dinamis mengenai sistem informasi absensi pegawai CV. Flashindomedia Medan, seperti: data perusahaan, data pegawai, data absensi pegawai. b. Aplikasi ini dibangun dibawah sistem operasi Windows XP Professional Services Pack 2. c. Website yang dibangun mendukung bahasa pemograman web yang lainnya seperti: HTML (Hypertext Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets), dan Javascript. Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

55

d. Aplikasi ini dibangun menggunakan Macromedia Dreamweaver 8. e. Aplikasi dibangun menggunakan aplikasi web server XAMPP yang terdiri dari Apache, PHP, dan MySQL.

1.5. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan penulis, meliput i antara lain: 1. Penelitian lapangan ( Field Research ) Penelitian dilakukan langsung ke sistem absensi pegawai CV. Flashindomedia Medan untuk mendapatkan data dan sistem absensi yang sedang berjalan sekarang dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan dua cara yaitu: a. Wawancara Wawancara yang dilakukan penulis adalah meyakinkan data yang diperoleh

akurat.

Dalam

pengumpulan

data

tersebut

penulis

mewawancarai bagian umum dan yang terkait didalamnya. Untuk mengetahui apa dan bagaimana dari kegiatan pengolahan data tersebut serta kemampuan memberi informasi yang tepat dan jelas. b. Observasi Observasi yang dilakukan penulis adalah untuk mengamati dan mengetahui secara langsung jalannya sistem yang sedang berjalan saat itu dan proses kerja dari tugas masing-masing serta melihat formatformat laporan dalam perusahaan tersebut yang digunakan saat itu.


56

2. Penelitian Kepustakaan Penulis melakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data teoritis yang bersumber dari buku-buku ilmiah dan tulisan yang berkaitan dengan komputer dan masalah-masalah yang berkaitan dengan tugas akhir ini.

1.6. Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1 : Pendahuluan Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Pembatasan Masalah, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penelitian.

BAB 2 : Landasan Teori Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan dengan aplikasi website dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu sejarah singkat internet, World wide Internet, HTML ( HyperText Markup Language ), DHTML ( Dynamic HyperText Markup Language ), pengenalan PHP, pengenalan konsep Object Oriented Programming, MySQL dan Macromedia Dreamweaver.

BAB 3 : Sekilas CV. Flashindomedia Medan Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang CV. Flashindomedia Medan yang terdiri dari profil, struktur organisasi, visi misi, sasaran usaha, serta kegiatan CV. Flashindomedia Medan. Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

57

BAB 4 : Perancangan Sistem Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database, gambaran aplikasi website yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut saat dijalankan.

BAB 5 : Implementasi Sistem Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi aplikasi, tujuan implementasi aplikasi serta spesifikasi aplikasi.

BAB 6 : Kesimpulan dan Saran Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.


58

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1. Sejarah Singkat Internet

Internet berawal dari diciptakannya teknologi jaringan komputer. Jaringan komputer merupakan beberapa komputer yang terhubung satu sama lain dengan memakai kabel dalam satu lokasi, misalnya satu kantor atau gedung. Jaringan komputer ini berfungsi agar pengguna komputer bisa bertukar informasi dan data dengan pengguna komputer lainnya.

ARPAnet ( Us Defense Advanced Research Projects Agency ) atau Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan jaringan terganggu dari serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya.

Setelah angkatan bersenjata Amerika, dunia pendidikan pun merasa sangat perlu mempelajari dan mengembangkan jaringan komputer. Salah satunya adalah University of California at Los Angeles (UCLA). Akhirnya pada tahun 1970 internet banyak digunakan di universitas-universitas di Amerika dan bekembang pesat sampai Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

59

saat ini. Agar pengguna komputer dengan merek dan tipe berlainan dapat saling berhubungan, maka para ahli membuat sebuah protokol ( semacam bahasa) yang sama untuk dipakai di internet. Namanya TCP ( Transmission Control Protocol ) dan IP (Internet Protocol).

2.2. World Wide Web ( WWW )

World Wide Web (WWW) lebih dikenal dengan web, merupakan salah satu layanan yang dapat dipakai oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet.

Web pada awalnya adalah ruang informasi dalam Internet, dengan menggunakan teknologi hypertext, pemakai dituntun untuk menemukan informasi dengan mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan dalam browser web.

Saat ini internet identik dengan web, karena kepopuleran web sebagai standar interface pada layanan-layanan yang ada di Internet, dari awalnya sebagai penyedia informasi, kini digunakan juga untuk komunikasi dari email sampai dengan chatting, sampai dengan melakukan transaksi bisnis (commerce).

Saat ini web seakan lebih populer daripada email, walaupun secara statistik email masih merupakan aplikasi terbanyak yang digunakan oleh pengguna internet. Web lebih populer bagi khalayak umum dan pemula, terutama untuk tujuan pencarian Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

60

informasi dan melakukan komunikasi email yang menggunakan web sebagai interfacenya.

Internet identik dengan web, karena popularitasnya sebagai penyedia informasi dan interface yang dibutuhkan oleh pengguna internet dari masalah informasi sampai dengan komunikasi. Informasi produk dari yang serius sampai dengan sampah, dari yang cuma-cuma sampai dengan yang komersial, semuanya ada.

Web memudahkan pengguna komputer untuk berinteraksi dengan pelaku internet lainnya dan menelusuri (informasi) di Internet.

Selain itu web telah diadopsi oleh perusahaan sebagai bagian dari strategi teknologi informasinya, karena beberapa alasan: a. Akses informasi mudah b. Setup server lebih mudah c. Informasi mudah didistribusikan d. Bebas platform; informasi dapat disajikan oleh browser web pada sistem operasi mana saja karena adanya standar berbagai tipe data dapat disajikan.


61

2.2.1 Lahirnya Web

Tahun 1989, Timothy Bernes-Lee seorang ahli komputer dari inggris dan peneliti lain di European Particle Physics Lab (Consei European pour la Recherche Nucleaire, atau CERN) di Geneva, Swiss, mengembangkan suatu cara untuk men-share data antar koleganya menggunakan sesuatu yang disebut dengan hypertext. Pemakai di ERN dapat menampilkan dokumen pada layar komputer dengan menggunakan software browser baru.

Kode-kode

khusus

disisipkan

ke

dalam

dokumen

elektronik

ini

memungkinkan pemakai untuk meloncat dari satu dokumen ke dokumen lainnya pada layer dengan hanya memilih sebuah hyperlink.

Kemampuan internet dimasukkan kedalam browser ini sehingga lompat dari satu dokumen ke dokumen lain, tidak lagi dari satu komputer saja, tetapi dapat melompat ke dokumen lain yang letak nya pada komputer remote. Seorang peneliti dapat juga mengirimkan sebuah file dari komputer remote ke sistem lokalnya, atau log in ke dalam suatu sistem remote hanya dengan mengklik hyperlink, tidak perlu melalui mekanisme FTP atau Telnet. Jalan pintas CERN digunakan sebagai dasar dari yang disebut sekarang dengan World Wide Web dan berikut server browser web-nya.


62

2.2.2 Browser Web

Browser web adalah software yang digunakan untuk menampilkan informasi dari server web. Software ini kini telah dikembangkan dengan menggunakan user interface grafis, sehingga pemakai dapat dengan mudah melakukan poin dan klik untuk pindah antar dokumen.

Lynx adalah browser web yang masih menggunakan mode teks, yang akibatnya adalah tidak adanya gambar yang dapat ditampilkan. Lynx pada lingkungan DOS ( Disk Operating System) dan *.nix (keluarga sistem operasi UNIX). Akan tetapi perkembangan dari browser mode teks ini tidaklah secepat browser web dengan GUI (Grafic User Interface).

Di saat perkembangan WWW ada dua browser web yang populer yaitu Internet Explorer (IE) dan Netscape Navigator. Namun saat ini bermunculan browser web lain yang turut meramaikan persaingan untuk merebut para pengguna internet. Di antara browser web yang telah banyak digunakan pada saat peluncurannya adalah MSN, Opera dan Mozila Firefox. Di antara browser web ini terdapat kelebihan dan kekurangan sehingga pengguna dapat memilih sesuai keinginan dan kemudahan yang ditawarkan.


63

2.2.2.1 Cara Kerja Browser Mengambil Halaman / Page

Suatu browser mengambil sebuah web page dari server dengan sebuah request. Sebuah request adalah HTTP standar yang berisi sebuah page address. Sebuah page address terlihat seperti berikut : hhtp://www.google.co.id.

2.2.2.2 Cara Kerja Menampilkan Halaman / Page

Seluruh web page berisi instruksi-instruksi bagaimana untuk ditampilkan. Browser menampilkan page dengan membaca instruksi-instruksi ini. Instruksi yang paling umum untuk menampilkan disebut tag HTML. Tag HTML contohnya yaitu
ini merupakan suatu paragraph
.

2.2.3 Server Web

Server Web adalah komputer yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen web, komputer ini akan melayani permintaan dokumen web dari kliennya.

Browser web seperti IE atau Opera berkomunikasi melalui jaringan (termasuk jaringan internet) dengan server web, menggunakan HTTP. Browser akan mengirimkan request kepada server untuk meminta dokumen tertentu atau layanan lain yang disediakan oleh server. Server memberikan dokumen atau layanannya jika tersedia juga dengan menggunakan protokol HTTP. Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

64

2.2.4 Istilah-Istilah Umum Yang Harus Diketahui

Berikut ini penjelasan beberapa istilah-istilah umum yang harus diketahui antara lain:

a. Protokol ; secara defenisi adalah standar pemrosesan informasi yang diterima secara umum. Protokol TCP/IP merupakan protokol yang digunakan dalam komunikasi dalam internet. b. URL ( Universal Resource Locator ) ; URL adalah konsep nama file standar yang diperluas dengan jaringannya. Nama file ini tidak hanya menunjukkan direktori dan nama filenya, tetapi juga nama mesin dalam jaringan. URL dapat disediakan (ada atau diakses) dengan berbagai metoda, dan bisa jadi bukan sekedar file, karena URL dapat menunjukkan query-query, dokumen yang disimpan dalam database, hasil dari suatu perintah finger atau archie, atau apapun yang berkaitan dengan data hasil proses. c. HTTP (HyperText Transfer Protocol) ; HTTP umumnya digunakan untuk melayani dokumen hypertext, karena HTTP adalah protokol dengan overhead yang sangat rendah, sehingga pada kenyataan navigasi informasi dapat ditambahkan langsung ke dalam dokumen dengan demikian protokolnya sendiri tidak harus mendukung navigasi secara penuh. Sebuah file dengan nama “contoh.html” pada server lybrary.usu.ac.id dalam direktori “/pub/files” maka URL-nya http://www.lybrary.usu.ac.id:1234/pub/files/contoh.html c. Browser / Surfing ; kegiatan menelusuri dan mencari informasi dalam internet melalui layanan informasi web. Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

65

d. Browser / Surfer ; pengguna komputer yang melakukan browsing / surfing.

2.3. HTML (HyperText Markup Language) 2.3.1 Dokumen HTML

Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini dikenal dengan sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau interface aplikasi di dalam internet. Ada dua cara untuk membuat sebuah web page : dengan web editor (misalnya Macromedia Dreamweaver atau Microsoft Frontpage) atau dengan editor teks biasa (misalnya notepad atau editplus).

A. Penamaan Dokumen HTML Penamaan dokumen HTML dapat dilakukan dengan memilih suatu nama, sembarang nama, kemudian menambahkan sebuah ekstensi “.htm” atau “.html” (tanda kutip tidak perlu dituliskan karena digunakan sebagai penjelas saja).

Ekstensi dokumen HTML yang menggunakan 3 karakter awalnya adalah untuk mengakomodasikan sistem penamaannya yang ada dalam sistem operasi DOS. Nama dokumen pada beberapa sistem operasi bersifat case sensitive (membedakan huruf besar dan huruf kecil). Nama dokumen yang sama tetapi dituliskan dengan case yang berbeda akan dianggap sebagai dokumen yang berbeda, misalnya dokumen.html Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

66

akan berbeda dengan DOKUMEN.html. kasus case sensitive akan dijumpai pada dokumen web yang do hosting di dalam server yang berbasis *nix (keluarga sistem operasi UNIX).

B. Elemen Dan Tag HTML Dokumen HTML disusun oleh elemen-elemen. “Elemen” merupakan istilah bagi komponen-komponen dasar pembentuk dokumen HTML. Untuk menandai berbagai elemen dalam suatu dokumen HTML, digunakan tag. Tag HTML terdiri atas sebuah kurung sudut kiri (, tanda lebih besar). Tag umumnya berpasangan (misalnya
dengan
), tag yang menjadi pasangan selalu diawali dengan karakter garis miring. Tag yang pertama menunjukkan tag awal yang berarti awal elemen, dan yang kedua menunjukkan tag akhir, berarti akhir elemen.

Nama elemen ditunjukkan dengan nama tag nya. Suatu elemen didalam dokumen HTML harus ditandai dengan penulisan tag nya berpasangan. Ada beberapa elemen yang tidak mengharuskan tag nya dituliskan secara berpasangan, elemen tersebut diantaranya adalah: a. Paragraf dengan tag
b. Ganti baris – line break dengan tag
c. Garis datar – horizontal rule dengan tag
d. List item dengan tag


67

Secara umum suatu elemen dalam dokumen HTML yang dinyatakan dengan tagnya, dituliskan : _. Penulisan penamaan tag bebas, dapat menggunakan huruf besar, huruf kecil, ataupun campuran (tidak case sensitive). Tetapi untuk antisipasi pada standar penulisan tag, direkomendasikan untuk menuliskan tag dengan menggunakan huruf kecil semuanya.

Tag mark up ini digunakan sebenarnya memberi tahu browser web bagaimana memperlakukan atau menampilkan (memformat) halaman dokumen tersebut dalam browser.

Dalam membuat suatu dokumen HTML dibutuhkan elemen yang dinyatakan dengan tag , dan berikut tag-tag pasangannya. Setiap dokumen terdiri atas tag head dan body. Elemen head berisi teks yang sebenarnya yang tersusun dari link, grafik, paragraf dan elemen lainnya.

Secara umum dokumen dibagi menjadi dua section (bagian), yaitu section head dan section body. Sehingga setiap dokumen HTML harus mempunyai pola dasar sebagai berikut:


68

…informasi tentang dokumen HTML …informasi yang ditampilkan dalam browser web

Setiap dokumen HTML harus diawali dengan menuliskan tag dan tag diakhir dokumen. Tag ini menandai elemen HTML, yang berarti dokumen ini adalah dokumen HTML.

Dalam satu dokumen hanya ada satu elemen HTML. Section atau elemen head ditandai dengan tag diawal, dan tag di akhir. Section ini berisi informasi tentang dokumen HTMLnya. Minimal informasi yang dituliskan dalam elemen ini adalah judul dari dokumen, judul ini akan ditampilkan pada caption bar dari window browser, ditandai dengan menggunakan tag dan diakhiri dengan .

Section atau elemen body ditandai dengan tag diawal, dan tag diakhir. Section body merupakan elemen terbesar didalam dokumen HTML.


69

Elemen ini berisi isi dokumen

yang akan ditampilkan pada browser, meliputi

paragraph, grafik, link, table, dan sebagainya.

Contoh penulisan suatu dokumen HTML sebagai berikut: Halaman Contoh File ini merupakan file contoh
Ini untuk membuat huruf cetak tebal

Hasil dokumen HTML yang ditampilkan didalam browser Internet Exlplorer:


70

Gambar 2.1 Dokumen HTML ditampilkan di browser IE. (Kadir,2002)

2.4 DHTML (Dynamic Hypertext Markup Language)

DHTML adalah suatu istilah yang diberikan untuk suatu halaman web yang memanfaatkan HTML dan DOM (Document Object Model), CSS ( Cascading Style Sheet) dan client-side scripting untuk membuat tampilan halaman tersebut dinamis atau interaktif. Istilah Dynamic ditambahkan untuk membedakan sifat dinamis halaman web ini dengan halaman web statis yang dibuat hanya berdasarkan HTML.

DHTML mulai diterapkan pada browser generasi ke empat – Microsoft Internet Explorer 4 (IE4) dan Netscape Communicator 4 (NS4). DHTML sepenuhnya


71

merupakan teknologi client side yang hanya bergantung pada kemampuan browser untuk menampilkan dan memanipulasi elemen halaman web yang tidak bisa dilakukan dengan hanya mengandalkan HTML.

Sebagian besar hal yang bisa dibuat dengan DTML bisa juga dibuat dengan teknologi authoring web lain seperti Java, Flash, atau Shockwave. Penggunaan DHTML mempunyai kelebihan karena tidak memerlukan plugin apapun untuk menjalankannya dan ukurannya jauh lebih kecil dibandingkan dengan penggunaan teknologi lain. Kelemahannya, masih banyak hal-hal yang belum bisa dilakukan dengan menggunakan DHTML seperti suara dan video. Saat ini sudah cukup banyak penerapan DHTML yang sering ditemukan sewaktu mengakses internet sehari-hari. Yang umum misalnya rollover menu ( baik berbentuk image ataupun teks biasa), pulldown menu, trailing cursor, sliding text,dll.

2.4.1 CSS ( Cascading Style Sheet )

CSS mendefinisikan karakteristik tampilan ( warna, style, dan posisi ) suatu elemen pada dokumen HTML dalam bentuk property elemen tersebut. Pemisahan isi dengan tampilan yang dilakukan dengan penerapan CSS ini, memberikan kemungkinan penyusunan struktur suatu halaman HTML dengan lebih fleksibel. CSS merupakan bagian/subset dari DOM yang sangat berperan dalam HTML.


72

Perbedaan implementasi antara Netscape dan Microsoft sehingga akhirnya W3C melakukan suatu standardisasi CSS. Pada awalnya, upaya standardisasi CSS dibagi dua, yaitu CSSI untuk pengaturan warna dan style, serta CSS-P untuk pengaturan posisi suatu elemen. CSS2 dari W3C selanjutnya menggabungkan kedua standar ini menjadi suatu standar yang meliputi semua setting tampilan suatu elemen halaman HTML.

Dalam spesifikasi CSS2, ada beberapa properti elemen dokumen yang berhubungan dengan posisi suatu elemen dihalaman browser. Property tersebut adalah: a. Posisition - ada dua pilihan untuk nilai properti ini, yaitu absolute dan relative. Setting absolute mengatur posisi elemen berdasarkan jarak terhadap ujung kiri-atas elemen parent-nya. Sedangkan setting absolute bekerja sesuai layout HTML biasa dimana posisinya ditentukan berdasarkan akhir elemen sebelumnya. b. Left dan Top – menentukan jarak kearah kanan dan ke bawah dari posisi awal elemen. Unitnya bisa dinyatakan dalam point (pt), pixel(px) atau unit standar CSS lainnya. c. Width dan Height – menentukan lebar dan tinggi elemen. Unitnya bisa dinyatakan dalam point(pt), pixel(px) atau unit standar CSS lainnya. d. Z-index – menentukan apakah suatu elemen ditampikan dilayar. Nilainya bisa visible (tampil) atau hidden (tersembunyi).


73

e. Overflow – menentukan perilaku ruang penampung jika isinya melebihi batasnya. Ada tiga untuk nilai properti ini, yaitu clip, scroll, dan none. Setting clip berarti isi akan dipotong jika melebihi batas. Scroll akan memunculkan scrollbar pada container. Sedangkan none tidak akan melakukan apapun terhadap isi sehingga isi tersebut akan keluar dari ruang batasnya. f. Background-color atau Layer-background-color – menentukan warna dasar dari suatu elemen. Yang pertama berlaku untuk IE, sedangkan yang kedua berlaku untuk NS. g. Background-image atau Layer-background-image – menentukan gambar latar belakang dari suatu elemen. Yang pertama berlaku untuk IE, sedangkan yang kedua berlaku untuk NS.

2.4.2 JavaScript

JavaScript pertama kali muncul di Netscape 2.0 dan dikembangkan lebih lanjut pada Netscape 3.0. walaupun memiliki nama yang serupa. JavaScript sama sekali tidak berhubungan dengan Java.

Java adalah bahasa pemograman tingkat tinggi untuk membuat aplikasi crossplatform, sedangkan Java Script hanyalah scripting language yang terintegrasi dengan web browser untuk memberikan fleksibilitas tambahan bagi programmer untuk mengontrol elemen-elemen dalam halaman web.


74

Aplikasi JavaScript sebenarnya cukup luas, tetapi disini penulis menggunakan JavaScript dibatasi untuk DHTML, yaitu JavaScript yang digunakan untuk mengakses property, method, dan event handler yang disediakan oleh DOM dan CSS.

Property didefenisikan sebagai setting nilai suatu objek tertentu. Contohnya adalah warna suatu teks, action untuk suatu form, nama file untuk suatu gambar, dll. Method adalah fungsi-fungsi yang dapat diterapkan untuk suatu objek. Misalnya maximize untuk window. Event handler menspesifikasikan bagaimana suatu objek merespon terhadap suatu kejadian, misalnya suatu button di click, window di resize,dll. (kadir,2002).

2.5 Pengenalan PHP (HyperText Preprocessor) 2.5.1 Sejarah PHP

PHP merupakan salah satu bahasa pemograman web yang masih muda namun telah mengalami perkembangan yang cukup signifikan dan telah banyak digunakan oleh banyak user dalam membuat aplikasi web baik perseorangan maupun perusahaan.

2.5.1.1 PHP/FI (Personal Home Page / Form Interpreter )

Pertama kali PHP dibuat dan diperkenalkan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995 menggunakan nama PHP/FI. Generasi awal PHP/FI dibuat dari Perl yang waktu itu digunakan untuk kebutuhan pribadi saja. Pada awalnya, PHP/FI merupakan bagian Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

75

dari Personal Home Page Tools. Namun, karena kebutuhan penggunaan web yang semakin kompleks maka dikembangkan PHP/FI dengan menggunakan bahasa c. Rasmus menulis sejumlah besar fungsi untuk pengaksesan ke dalam database. Penulisan itu juga bertujuan membangun halaman web menjadi lebih dinamis. PHP/FI merupakan akronim dari Personal Home Page/Form Interpreter. Pada awal penyusunan, PHP/FI hanya mempunyai fungsi dasar dari PHP yang ada sekarang ini. Jadi, dengan kata lain, pondasi PHP sekarang ini adalah PHP/FI. Karena ketika pertama dibuat menggunakan Perl maka PHP/FI juga mempunyai susunan dan karakter pemograman yang sama dengannya.

Pada tahun 1997, dikeluarkan PHP/FI versi 2.0. Fungsi-fungsi pada PHP/FI ditulis dengan menggunakan bahasa C karena telah memiliki fungsi khusus untuk mengakses database maka, pada tahun yang sama terdapat kurang lebih 50.000 domain yang menggunakan PHP/FI sebagai bahasa pemograman untuk website, atau sekitar 1% dari total domain yang ada pada waktu itu. Booming PHP/FI tersebut membuat semakin banyak orang yang tertarik untuk berpartisipasi mengembangkan PHP/FI. Berkat kerjasama dan kontribusi mereka, PHP versi 3.0 pun dikeluarkan walau kala itu masih dalam tahap alpha.

2.5.1.2 PHP3

PHP 3 merupakan generasi baru hasil pengembangan PHP/FI. Banyak developer yang terlibat didalamnya. Tak heran jika PHP 3 dianggap sebagai tonggak Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

76

awal bagi terciptanya PHP versi sekarang ini. Secara resmi, peluncur PHP 3.0 ialah Andi Gutmans dan Zeev Suraski pada tahun 1997. Mereka mengeluarkan PHP 3.0 karena melihat kelemahan PHP/FI yang digunakan dalam aplikasi e-commerce. Kemudian, mereka menulisnya ulang dengan masih mengacu kepada PHP/FI. Setelah PHP 3 dikeluarkan, mereka menyarankan untuk menghentikan proyek PHP/FI karena PHP 3 masih lebih baik.

Alasan untuk mulai mengembangkan PHP, dan memfokuskan diri pada PHP 3.0 ialah pengembangan versi ini secara meluas dalam mendukung berbagai jenis database, protokol dan API. Dengan dukungan yang semakin besar dari berbagai pihak yang menyumbangkan berbagai modul maka, pada tahun 1998, 10% dari seluruh webserver yang ada kala itu telah menginstalasi PHP versi 3.0.

2.5.1.3 PHP 4

PHP versi 4 diluncurkan untuk menangani kelemahan PHP 3, yaitu penggunaan fungsi yang begitu kompleks. Kurangnya efisiensi waktu dan kinerja yang buruk diperbaiki dan ditulis ulang dari inti PHP 3.

Dengan penambahan fitur baru, seperti session, output buffering dan penanganan input, menjadikan PHP 4 aman dari berbagai jenis bahasa pemograman berbasis web. Selain itu, inti perbedaan mereka terletak pada penggunaan Zend Engine. Zend Engine merupakan inti dari PHP. Sebagian dari inti PHP, secara Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

77

fungsional ia bertugas menangani input, menterjemahkan dan mengeksekusinya. Ia juga berperan menterjemahkan fungsi.

2.5.1.4 PHP 5

Pada Juni 2004, Zend merilis PHP 5.0. Pada versi 5 muncul untuk menangani kelemahan-kelemahan yang terdapat pada versi sebelumnya. PHP versi 5 dapat membuat file swf dan applet java. Focus utamanya adalah mengoptimalkan pengunaan PHP untuk OOP (Object Oreiented Programming).(Syafii, 2005)

2.5.2 Skrip PHP

Skrip PHP berkedudukan sebagai tag dalam bahasa HTML. Suatu skrip akan dikenali sebagai skrip PHP bila diapit oleh tanda: a. b. c. ……

Skrip yang dibuat dengan PHP disimpan dengan nama file dan diikuti dengan ekstensi *.php, misalnya : contoh.php. Bila skrip PHP diakses melalui computer lokal maka file PHP disimpan di folder htdocs di local web server. Sama halnya dengan penamaan dokumen HTML, pemberian nama dokumen yang sama tetapi dituliskan dengan case yang berbeda akan dianggap sebagai dokumen yang berbeda, misalnya Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

78

contoh.php akan berbeda dengan CONTOH.php atau Contoh.php. Skrip PHP dapat disisipkan dibagian manapun dalam dokumen HTML, begitu pula sebaliknya skrip HTML dapat diletakkan diantara skrip PHP. Berikut ini contoh dari skrip PHP: a. contoh1.php Menyisipkan PHP di dokumen HTML Cara menyapa PHP dengan akrab:

b. contoh2.php Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

79

ini ditulis dengan HTML

Gambar 2.2 Dokumen PHP ditampilkan di Browser Mozila


80

2.5.3 Integrasi dengan Database

PHP yang digabungkan dengan database akan lebih berkekuatan jika digabungkan dengan database yang realible, gratis dan mudah diinstalasi. Terdapat dua jenis database yang memenuhi yaitu MySQL dan PostgreSQL. Kedua jenis database ini dipergunakan karena kinerja yang bagus dan untuk mengaksesnya.PHP mempunyai fungsi khusus. berikut ini daftar database yang didukung oleh PHP sampai versi 5:

Tabel 2.1 Daftar Database-Database Yang Didukung PHP No.

Nama Database

No.

Nama Database

1.

Adabas D

12.

Direct MS-SQL

2.

DBase

13.

MySQL

3.

Empress

14.

ODBC

4.

FilePro (read-only)

15.

Oracle (OC17 dan OC18)

5.

Hyperware

16.

Ovrimos

6.

IBM DB2

17.

PostgreSQL

7.

Informix

18.

SQLite

8.

Ingres

19.

Solid

9.

Interbase

20.

Sybase

10

Frontbase

21.

Velocis

11.

MSQL

22.

Unix dbm


81

PHP mempunyai fungsi khusus untuk mengakses MySQL. Ada sekitar 48 fungsi yang didukung PHP dalam mengakses PHP dalam mengakses MySQL dalam membuat aplikasi. Adapun yang biasa digunakan diantaranya adalah : a. mysql_connect() fungsi mysql_connect adalah untuk menghubungkan PHP dengan database MySQL. Format fungsinya adalah: mysql_connect(string hostname, srting username, string password);

b. mysql_select_db setelah terhubung ke database MySQL dengan menggunakan mysql_connect, langkah selanjutnya adalah memilih database yang akan digunakan. Fungsi mysql_select_db digunakan untuk memilih database. Format fungsinya adalah:

mysql_select_db(string database, koneksi)

koneksi ialah variable yang terhubung ke MySQL. Jika tidak mengisi variable koneksi maka koneksi yang terbuka saat itulah yang dianggap digunakan. Manfaat berbagai macam koneksi adalah bahwa dengan pilihan seperti itu maka dalam satu file dimungkinkan mengambil query dari 2 database sekaligus.


82

c. mysql_query Dalam database MySQL, perintah untuk melakukan transaksi ialah perintah SQL. Sebutan untuk mengirim perintah SQL dinamakan query. Query memberi perintah kepada database untuk melakukan apa yang dikehendaki. Format fungsinya:

Int mysql_query(string query, int[link_identifier];

d. mysql_num_rows kegunaan dari fungsi ini adalah untuk menghitung jumlah baris yang dikenai oleh proses SQL.Format fungsinya adalah:

Int mysql_num_rows(int result);

e. mysql_fetch_array Fungsi ini berkaitan dengan menampilkan data. Untuk menampilkan data, digunakan fungsi mysql_fetch_array. Dengan fungsi ini, haisl query ditampung dalam bentuk array. Format fungsinya adalah:

Array mysql_fetch_array(int result, int [result type])


83

2.6. Pengenalan Konsep Pemograman Berorientasi Objek dengan PHP 2.6.1 Mengelola Kompleksitas Aplikasi

Pemograman berorientasi objek (object oriented programming) memandang aplikasi perangkat lunak sebagai kumpulan object yang saling berinteraksi di dalam suatu sistem. Merancang sebuah aplikasi menggunakan tehnik object oriented dilakukan dengan membagi fungsi-fungsi berdasarkan pembagian tanggung jawab. Pembagian tanggung jawab diterapkan kepada setiap class yang dibuat. Setiap class menyediakan pelayanan untuk mengerjakan operasi tertentu. Operasi-operasi ini dilaksanakan oleh object-object yang dibuat dari class tersebut. Dengan memfokuskan setiap class pada tanggung jawab yang tertentu dengan tingkatan kompleksitas yang memadai tentu akan sangat membantu untuk mereduksi kompleksitas aplikasi secara keseluruhan.

Pembangunan aplikasi dapat dianalogikan sebagai misi dari sebuah tim dimana untuk mencapai tujuan dari misi ini dilakukan pembagian tugas yang jelas agar dapat menyelesaikan tugas yang diberikan dengan baik. Dengan tehnik Object Oriented ini, jalinan komunikasi antar programmer juga dipermudah dengan masingmasing class yang dibuat akan dilengkapi dengan interface yang menjadi standar bagaimana class tersebut dihubungi. Interface itu mencakup: a. Nama b. Operasi yang menjadi tugasnya c. Cara penggunaannya d. Hasil yang diperoleh Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

84

Pada akhirnya dengan pendekatan object oriented ini akan dihasilkan aplikasi dengan struktur yang kokoh. Operasi dan data dibungkus dengan rapi di dalam class. Data hanya dapat dimanipulasi menggunakan operasi-operasi yang disediakan didalam class.

2.6.2 Mengantisipasi Adanya Perubahan

Salah satu prinsip dalam perancangan aplikasi dengan pendekatan object oriented adalah pemisahan antara tampilan (user interface) dan implementasi (business logic). Tujuan pemisahan antara bagian tampilan dengan bagian implementasi adalah mengurangi ketergantungan antarbagian di dalam aplikasi.

Tingkat

ketergantungan

yang

rendah

tersebut

dapat

memudahkan

penggantian, perbaikan, atau pengembangan suatu modul dengan tidak menimbulkan efek pada modul lainnya. Modul-modul yang independent memungkinkan penggunaan ulang (reuse) dari modul-modul tersebut.(Syafii,2005).

2.7 MySQL

MySQL merupakan salah satu perangkat lunak sistem pengelola basis data (Data Base Management System). MySQL juga dapat dikategorikan sebagai Relational Data Base Management System (RDBMS), karena dalam pembuatan basis data pada MySQL terdiri atas lajur horizontal dan lajur vertikal. Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

85

MySQL pada saat ini banyak digunakan oleh pemograman web untuk membangun situs yang memerlukan basis data sebagai data dan pengolahan data.(Syafii,2005).

2.8 Macromedia Dreamweaver

Dalam membuat website diperlukan suatu editor. Salah satu editor yang sangat sederhana adalah notepad. Dengan perkembangan perangkat lunak, suatu perusahaan yang bernama Macromedia, inc. membuat suatu editor berbasis GUI yang dikhususkan untuk pembuatan website yang diberi nama Dreamweaver.

Dreamweaver merupakan editor HTML yang professional untuk mendesain, menulis kode program, dan mengembangkan website, halaman web, dan aplikasi web. Dalam pengerjaannya, Dreamweaver memberikan 3 (tiga) pilihan yaitu bekerja dengan menulis kode program (menu code), dengan pengeditan secara visual (Mode Design) dan dengan tampilan keduanya (mode split). Dreamweaver juga menyediakan alat-alat

Bantu untuk mengembangkan kreativitas pembuatan

web.(Bambang et al,2004).


86

BAB 3

SEKILAS CV. FLASHINDOMEDIA MEDAN

3.1 Sejarah Singkat CV. FLASHINDOMEDIA Medan

Flashindomdia merupakan sebuah perusahaan baru yang bergerak dibidang industri kreatif dengan konsep pelayanan terbaru di dunia periklanan dan web development yang mengutamakan kualitas dan kreatifitas yang dikembangkan dengan menjunjung tinggi tanggung jawab kerja, kepuasan konsumen adalah hal utama yang ingin di capai oleh CV. FLASHINDOMEDIA Medan, sehingga untuk setiap langkah yang diambil kepuasan konsumen menjadi satu-satunya acuan.

Flashindomedia didirikan pada tanggal 9 juni 2007 dengan alamat Jl. Setia Lama No.37 H.Adam Malik Medan. Flashindomedia dibangun berdasarkan pengalaman matang para pendirinya serta didukung oleh team kreatif yang cerdas dan berpengalaman dan bekerja sama untuk memberikan solusi serta kemudahan yang memfokuskan pada tujuan bisnis anda.

Ketika pihak flashindomedia menyiapkan sebuah solusi komunikasi bagi perusahaan anda, sangat penting bagi flashindomedia memfokuskan diri pada tujuan bisnis anda, sinergi penggunaan media,dan market positioning perusahaan anda. Agar


87

setiap tujuan anda tercapai, proses perencanaan dilakukan secara teliti bersama dengan anda sebagai calon klien Flashindomedia.

Flashindomedia kemudian akan mengkomunikasikan strategi bisnis anda melalui suatu media promosi yang terintegrasi yang didesain secara cerdas ,kreatif, inovatif dan sellable guna mendapatkan target yang akan dituju. Dengan metode tersebut, maka akan dihasilkan output yang dapat memperkuat image perusahaan, sekaligus melambangkan perusahaan anda sebagai perusahaan yang berkelas yang nantinya akan menjadi brand tersendiri di benak konsumen anda.

Pelayanan kami melingkupi spektrum yang luas mulai dari terciptanya ide, pembuatan konsep, perencanaan sampai pada pelaksanaan. Flashindomedia membuka pintu layanan dan memberikan kemudahan kepada anda sebagai konsumen.

3.2 Visi, Misi dan Tujuan CV. Flashindomedia Medan

Sebuah perusahaan baik itu instansi pemerintah maupun swasta haruslah mempunyai visi, misi, dan tujuan dalam mendirikan dan menjalankan perusahaan. Semuanya itu juga berlaku pada CV. FLASHINDOMEDIA Medan.


88

3.2.1 Visi CV. FLASHINDOMEDIA Medan

"Federating the smart creatice energy for supporting the mission". Penyatuan energi kreatif yang cerdas untuk mendukung misi.

3.2.2 Misi CV. FLASHINDOMEDIA Medan

"Make your company talking without your words ". Membuat perusahaan anda berbicara tanpa harus berbicara.

3.2.3 Tujuan CV. FLASHINDOMEDIA Medan

Memberikan pelayanan terbaru di dunia periklanan dan web development yang mengutamakan kualitas dan kreatifitas yang dikembangkan dengan menjunjung tinggi tanggung jawab kerja, kepuasan konsumen adalah hal utama yang ingin di capai oleh CV. FLASHINDOMEDIA Medan.


89

BAB 4

RANCANGAN SISTEM PROGRAM

4.1 Data Flow Diagram

Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari Diagram Konteks dan DFD Level Nol.

Admin

Pegawai

Info Data Pegawai

- Data Admin - Data pegawai - Data Absensi

Data Pegawai Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia Medan berbasis Web

Info Absensi Pegawai

Laporan Absensi Pegawai

Pimpinan

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web


90

Admin

Info Data Pegawai

Karyawan

Upload Data - Data Karyawan - Data Absensi - Data Jabatan

Info Absensi Karyawan Info Data Karyawan F1 Karyawan

F2 Absensi Update Data F3 Jabatan

Pembuatan Laporan

Pimpinan

Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web


91

Karyawan

Bagian Karyawan 1.0 Pengumpulan

Info Data Karyawan

Data Karyawan

Data F1 Karyawan

Pengisian Absensi

2.0 Pengisian

Info Absensi

Absensi F2 Karyawan

Info Rekap Absensi

3.0

Rekap Absensi Karyawan

Rekap Absensi Laporan Absensi Karyawan

Pimpinan

Gambar 4.3 Diagram Sistem Informasi Pegawai yang sedang berjalan pada CV. Flashindomedia Medan


92

4.2 Flowchart Program

Start

Halaman Absensi

Input NIK & Password Log in

Database

Auto Presure Absensi By Login

True?

Database

Menu

Edit Profil

Alamat

TTL New Passswor

Password

No. Telp

Photo Selesai Lihat Absen

Selesai

Log out

Simpan Database

Simpan Database

Absen Bulan ini End Lihat Bulan Lain

Input Date

Search Database Search Absensi



93

Start

Halaman Absensi

Input NIK & Password

Log in

Database

True?

Menu Admin

Absensi Izin

Absensi Cuti

Absensi Reguler

E

D

C

Master Data

Data Karyawan

Data Karyawan

Data Absensi

A

B

Laporan

Absensi Izin

Absensi Cuti

Absensi Reguler

Log Out

F

G

H

End

Gambar 4.5 Flowchart Admin


94

A Data Karyawan

Tambah NIK Edit Nama

Hapus

Hapus

Databa

TTL

NIK

Jenis Kelamin

Nama

Jabatan

TTL

Alamat

Jenis Kelamin

No. Telp

Level

Photo

Jabatan

Password

Alamat

Level

No. Telp

Seles

Password Photo

Simpan Databas e

Update

Simpan



95

B Data

Tamba Kode Edit Nama J b

Hapus

Hapu

Hapus dari

Data

Simpan

Data Simpan Database Update

Simpan Database



96

C Data Absensi Hari ini

Lihat Absensi

Hapus Date

Search Database

Database

show

Tanggal Lain

Tambah NIK Edit Tanggal Hapus

Hapus Karyawan

Database

Jam Masuk

NIK

Jam Istirahat

Nama

Masuk Istirahat

Tanggal

Jam keluar

Jam Masuk

Simpan

Jam Istirahat Database Masuk Istirahat

Jam Keluar

Update

Simpan Database



97

D Data Inti Bulan ini

Tambah NIK Edit Tgl Mulai Hapus

Hapus

Database

NIK

Tgl Selesai

Jabatan

Keterangan

Tgl Mulai

Simpan

Tgl Selesai Keterangan

Simpan Database

Update

Database


F

Absensi Bulan ini

Cetak

Search Bulan Lain

Database

Absensi

Gambar 4.10 Keterangan Bagan Flowchart Admin Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

Search Absensi

98

4.3 Normalisasi

Dalam hal ini penulis memberikan penjelasan mengenai normalisasi table database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi absensi pegawai, antara lain sebagai berikut: 1. Bentuk Tidak Normal Berikut ini adalah bentuk tabel tidak normal seperti terlihat pada tabel absensi pegawai dibawah ini: Tabel Absensi Pegawai

Tanggal

Nik

Nama

Jabatan

Jam masuk

Jam istirahat

Jam masuk isrirahat

Jam pulang

2. Bentuk Normal Berikut ini adalah tabel normal dimana tabel absensi dipecah menjadi 3 bagian seperti terlihat pada tabel absensi, tabel karyawan, dan tabel jabatan dibawah ini:

Tabel Absensi

Tanggal

Nik

Jam masuk

Jam istirahat

Jam masuk istirahat


Jam keluar

99

Tabel Karyawan Nik Nama Alamat

Tempat Tanggal Kode Gender Telepon Password Level Photo lahir lahir jabatan

Tabel Jabatan Kode jabatan

Nama jabatan

4.4 Rancangan Database

Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi absensi pegawai, antara lain sebagai berikut:

Tabel 1. Absensi No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Field Tanggal Nik Masuk Istirahat Msk_istirahat Keluar ket

Data Type Date Int Time Time Time Time Int

Width 9 2

Description Tanggal Nomor induk karyawan Masuk Istirahat Masuk istirahat Keluar Keterangan


100

Tabel 2. Cuti No. 1. 2. 3. 4. 5.

Field Id Nik Tgl_mulai Tgl_selesai ket

Data Type Int Int Date Date Varchar

Width 2 9 50

Description Id Nomor induk karyawan Tanggal mulai Tanggal selesai Keterangan

Data Type Int Int Date Date Varchar

Width 2 9 50

Description Id Nomor induk karyawan Tanggal mulai Tanggal selesai Keterangan

Data Type Varchar Varchar

Width 4 30

Description Kode jabatan Nama jabatan

Data Type Int Varchar Varchar Varchar Date Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

Width 9 30 250 30 6 15 4 32 20 50

Description Nomor induk karyawan Nama Alamat Tempat lahir Tanggal lahir Gender Telepon Kode jabatan Password Level Photo

Tabel 3. Ijin No. 1. 2. 3. 4. 5.

Field Id Nik Tgl_mulai Tgl_selesai Ket

Tabel 4. Jabatan No. 1. 2.

Field Kode_jabatan Nama_jabatan

Tabel 5. karyawan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Field Nik Nama Alamat T4_lahir Tgl_lahir Gender Telp Kode_jabatan Password Level Photo


101

Tabel 6. Modul No. 1. 2. 3. 4.

Field Id_modul Nama_modul Link Katagori

Data Type Int Varchar Varchar Varchar

Width 3 30 30 20

Description Id modul Nama modul Link Katagori


102

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah prosedur-prosedur yang dilakukan dalam penyelesaian desain sistem yang ada dalam rancangan sistem yang telah ditetapkan dan disetujui seperti menginstal, menguji sistem yang dibuat dan memulai sistem yang baru.

5.2 Tujuan Implementasi Sistem

Adapun tujuan dari implementasi sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya. 2. Memastikan bahwa pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem baru 3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemakai 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.


103

5.3 Komponen- komponen kebutuhan sistem

Untuk menunjang penerapan sistem yang dirancang , dibutuhkan komponenkomponen yang sangat berperan terhadap kebutuhan sistem. Berikut beberapa komponen yang dibutuhkan sistem agar dapat beroperasi dengan baik.

5.3.1 Hardware Komponen ini merupakan komponen pertama yang sangat diperlukan dalam mewujudkan sistem yang diusulkan. Dalam hal ini merincikan spesifikasi hardware yang diajukan adalah sebagai berikut: a. Komputer dengan processor Intel Pentium 4 b. Memori RAM 256 MB atau lebih c. Kapasitas Hardisk minimal 10 GB d. Microsoft Windows 2000 service pack 4 atau XP Home e. Microsoft Windows XP Professional (lebih disarankan)

5.3.2 Software Dengan adanya hardware saja, tentu tidak akan dapat digunakan tanpa adanya bantuan penuh dari komponen Software. Adapun Software yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah: a. Sistem Operasi Windows XP Pada saat ini sistem operasi windows XP merupakan sistem operasi yang sering digunakan oleh masyarakat umum Indonesia. Sistem operasi ini lebih Mira Bellina : Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada CV. Flashindomedia Medan Berbasis Web, 2009.

104

dikenal cara pengoperasiannya atau penggunaannya disbanding sistem operasi lain. Oleh karena itu penulis menggunakan sistem operasi ini.

Gambar 5.1 Halaman Tampilan antar muka Sistem Operasi Windows XP

b. Macromedia Dreamweaver 8 Dreamweaver program professional text editor dalam penulisan PHP maupun HTML yang digunakan untuk mengelola situs dan menata layout halaman web. Saat ini versi terbaru dreamweaver yang dikeluarkan oleh macromedia dreamweaver adalah versi 8, tetapi disini penulis menggunakan Macromedia Dreamweaver 8.


105

Gambar 5.2 Halaman Tampilan Macromedia Dreamweaver 8

c. XAMPP XAMPP merupakan software triad dari 3 aplikasi yaitu apache sebagai web servernya, PHP sebagai bahasa pemograman serta MySQL sebagai databasenya. Dengan XAMPP kebutuhan software telah terpenuhi.


106

Gambar 5.3 Tampilan Antar Muka Web Server

5.3.3 Brainware

Brainware adalah sumber daya manusia yang nantinya akan berperan sebagai user ataupun administrator. Brainware sebagai administrator adalah yang melakukan pengolahan website. Administrator harus mengerti tentang bahasa pemograman PHP dan MySQL serta jalannya sistem. Sedangkan user adalah pengguna website itu sendiri. User tidak harus mengerti tentang bahasa pemograman tersebut karena user hanyalah pengguna dan hanya cukup mampu mengoperasikan internet browser.


107

5.4 Demonstrasi Program

Aplikasi sistem informasi absensi CV. Flashindomedia Berbasis Web yang penulis rancang ini memiliki beberapa halaman. Halaman – halaman yang akan ditampilkan merupakan halaman- halaman program yang penulis rancang:

5.4.1 Halaman Utama Login Absensi Karyawan

Halaman login karyawan adalah halaman khusus karyawan untuk melakukan absensi. Dimana absensi dilakukan sebanyak 4 kali, yaitu jam masuk, jam istirahat, jam masuk istirahat dan jam keluar.

Gambar 5.4 Halaman Utama Login Absensi


108

5.4.2 Halaman Menu Login Absensi

Halaman menu login adalah halaman lanjutan setelah melakukan login pada halaman utama login absensi. Halaman ini berisi tentang absensi yang akan di lakukan seorang karyawan di CV. Flashindomedia. Di halaman ini dapat melakukan edit profil, mengganti password yang telah dimiliki serta dapat melihat absensi yang telah lalu.

Gambar 5.5 Halaman Menu Login Absensi


109

5.4.3 Halaman Login Admin

Halaman login admin adalah halaman khusus admin. Sebelum admin masuk ke dalam halaman web nya, admin harus melakukan login terlebih dahulu di halaman login admin dengan cara mengisi kotak NIK dan memasukkan PASSWORD.

Gambar 5.6 Halaman Login Admin

5.4.4 Halaman Menu Admin

Pada saat admin sukses melakukan proses login maka akan tampil menu admin, dimana pada menu tersebut admin dapat menambah, mengedit dan menghapus data.


110

Gambar 5.7 Halaman Menu Admin

5.4.5 Halaman Menu Master Data

Pada halaman ini ada terdapat dua menu yaitu data karyawan dan data jabatan. Di mana di menu data karyawan admin dapat melakukan pengeditan pada profil karyawan serta dapat melakukan penambahan data karyawan baru sedangkan pada menu data jabatan berisi tentang jabatan-jabatan yang ada pada CV. Flashindomedia Medan.


111

Gambar 5.8 Halaman Menu Master Data

5.4.6 Halaman Menu Data Absensi

Halaman ini berisikan tentang absensi semua karyawan. Admin dapat melihat absensi semua karyawan. Pada halaman ini terdapat 3 menu yaitu absensi regular, absensi cuti dan absensi ijin.


112

Gambar 5.9 Halaman Menu Data Absensi

5.4.7 Halaman Menu Laporan

Halaman ini berisikan tentang laporan absensi semua karyawan yang dapat di tampilkan dari bulan berapa pun. Pada halaman ini terdapat 3 menu yaitu absensi global, absensi cuti dan absensi ijin.


113

Gambar 5.10 Halaman Menu Laporan


114

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Sistem informasi absensi pegawai CV. Flashindomedia Medan Berbasis web ini adalah media yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi khususnya kepada pimpinan dan pegawai perusahaan. Sistem informasi absensi pegawai ini dirancang penulis dengan menggunakan sistem operasi Windows XP Professional, Macromedia Dreamweaver 8, Photoshop CS, Aplikasi Triad XAMPP sebagai web servernya, PHP bahasa scripting-nya dan MySQL sebagai database manajemen sistem (DBMS). Dari penjelasan pada bab-bab sebelumnya, penulis dapat merangkum beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut: 1. Penggunaan dan Pemanfaatan aplikasi Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedi medan ini dapat memberikan kemudahan bagi pihak perusahaan dalam melakukan absensi kepegawaiannya. 2. Dengan adanya Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia ini baik pimpinan dan karyawan dapat melihat langsung data absensi mereka. Karyawan juga bisa melihat data pribadinya sehingga jika terjadi kesalahan informasi data yang ditampilkan dapat dilaporkan langsung kepada admin dan segera di update.


115

3. Program aplikasi XAMPP yang digunakan memudahkan penulis dalam membuat aplikasi ini karena dalam hal peng-installan maupun penggunaannya sangat lah mudah.

6.2 Saran

Dari peninjauan dan riset yang telah dilakukan oleh penulis, maka penulis berkeinginan memberikan saran – saran yang mungkin dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan bagi para pembaca, yaitu: 1. Sejalan dengan pesatnya kemajuan Teknologi, Penulis berharap agar pembaca lebih memperdalam pengetahuan dibidang komputer, mengingat penggunaan komputer dewasa ini tidak dapat dipisahkan lagi dengan aktifitas sehari-hari. 2. Dalam pembuatan Sistem Informasi Absensi Pegawai CV. Flashindomedia Medan ini masih banyak kekurangan yang terdapat dalam sistem tersebut.


116

DAFTAR PUSTAKA

Hakim, L, dan Musalini, U. 2004. Cara Mudah Memadukan Web Design dan Web Programming. Jakarta: PT Elex Media Komputindo

Kadir, Abdul. 2003. Pemograman WEB Mencakup HTML, CSS, JavaScript dan PHP. Yogyakarta. Andi Offset

Kartoyo, Haris Supriansyah. 2006. 30 Menit Menjadi Webmaster. Bandung : Oase Media

RS, Bernard. Pijono, A. Agustaf R. 2005. Mudah dan Cepat Menguasai Pemograman WEB. Bandung : Informatika Bandung

Syafii, M. 2005. Panduan Membuat Aplikasi Database dengan PHP 5. Yogyakarta : Andi Offset


117

Listing Program Index.php :: Sistem Absensi CV. FLASHINDOMEDIA ::

Login Absensi

Copyright © 2009 by mira

Aksi.php Media.php :: Sistem Absensi CV. FLASHINDOMEDIA ::

Home | Edit Profile | Change Password | Lihat Absensi | Logout