SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMK AL-BAISUNY KOKOP ...

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMK AL-BAISUNY KOKOP BERBASIS WEB

KHOLID (070451100036) Program Studi D3 Manajemen Informatika – Fakultas Teknik Universitas Trunojoyo JL. Raya Telang PO POX 2 Kamal, Bangkalan – Madura E-mail : [email protected]

ABSTRACT Academic Information system is a system which gives service information in the form of academic data. The existence of this critical information systems. In this case, SMK AL-BAISUNY KOKOP used as a place of research, because of academic information system at the school have not been managed well so often complicates the implementation of academic activities there, such as the processing of student data, teacher data processing, processing student scores, student absences processing, and data processing extracurricular members. This final goal is to provide convenience during the data processing students and teachers, facilitate the processing of student scores, to minimize errors in recording student data, and improve the security of student data so that data security is guaranteed student. And the purpose of the study produced several utilities that consists of practical and academic usefulness. Keywords: Information systems, SMK Al-Baisuny, Student, Student ABSTRAKSI sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem yang meberikan layanan informasi yang berupa data akademik. Keberadaan sistem informasi ini penting. Dalam hal ini, SMK ALBAISUNY KOKOP dijadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di sekolah tersebut belum terkelola dengan baik sehingga seringkali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas-aktifitas akademik yang ada,

1

seperti proses pengolahan data siswa, pengolahan data guru, pengolahan nilai siswa, pengolahan absen siswa, dan pengolahan data anggota ekstrakurikuler. Tujuan Tugas akhir ini adalah untuk memberikan kemudahan pada saat proses pengolahan data siswa dan guru, mempermudah dalam pengolahan nilai siswa, meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data siswa, dan meningkatkan keamanan data siswa sehingga keamanan data siswa lebih terjamin. Dan dari tujuan penelitian tersebut dihasilkan beberapa kegunaan yang terdiri dari kegunaan praktis dan akademis. Kata kunci :Sistem informasi, SMK Al-Baisuny, Siswa, Pelajar.

2

berbasiskan web maka informasi data dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, 1.1 Latar Belakang Dengan berbagai kendala yang menu hanya dapat diakses oleh terjadi dalam manajemen dan user tertentu yaitu siswa, administrasi yang ada pada smk pengajar dan administrator. al-baisuny kokop yang salah satunya adalah informasi jadwal 1.2 Rumusan masalah pelajaran dan nilai siswa yang dari latar belakang di atas kurang efektif dalam terdapat beberapa macam pemberitahuan. Dengan masalah diantaranya: masalah-masalah tersebut sangat 1. Bagaimana mungkin dan mudah untuk mengimplementasikan sistem dipecahkan apalagi informasi data nilai dan jadwal perkembangan teknologi yang pelajaran? begitu pesat memungkin untuk 2. Bagaimana mendata membuat segala sesuatu lebih nilai dan jadwal pelajaran siswa mudah, sistem informasi secara detail dan up to date yang akademik adalah salah satu ada di seluruh kelas Smk Alsolusi yang dapat menata Baisuny Kokop? manajemen dalam sekolah untuk 3. memberikan informasi yang 1.3 Batasan Masalah lebih efisien dan tepat. Untuk mengatasi permasalahan Sehingga dengan perkembangan yang ada dalam Tugas Akhir ini, teknologi tersebut maka Sistem maka penelitian ini dibatasi Informasi Akademik Berbasis sebagai berikut : Web pada SMK AL-BAISUNY 1. Sistem ini hanya KOKOP merupakan suatu sistem mendata nilai siswa Smk Alyang memberikan informasi Baisuny Kokop. laporan nilai siswa secara online 2. Sistem ini dapat yang berupa laporan nilai serta mendata jadwal pelajaran dan laporan absensi siswa yang raport siswa. bersangkutan dengan 3. berbasiskan web, sehingga 1.4 Tujuan membantu kecepatan dan 1. System ini dapat kualitas dalam penyampaian Efisiensi media dan ruang yang informasi. Selain itu dengan BAB I PENDAHULUAN

3

digunakan untuk penyimpanan data/arsip Al-Baisuny Kokop 2. Meningkatkan kemampuan pengelolaan data akademik. Pengelolaan yang dimaksud meliputi kelengkapan data, kerincian data, keamanan data, kerahasiaan data, cara-cara pemasukan dan pengambilan data, dan sebagainya 3. Mempermudah pengajar dan siswa untuk mengetahui data nilai dan jadwal pelajaran siswa Smk Al-Baisuny Kokop.

Pada tahap ini adalah proses perancangan dari sistem yang akan dibuat untuk selanjutnya akan diproses lebih lanjut.

1.6 Manfaat Penulisan Hasil dari penulisan ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada semua pihak, khususnya kepada siswa, guru dan admin SMK Al-Baisuny lebih mempermudah kinerja semua pihak. Manfaat lain dari penulisan makalah ini adalah dengan adanya penulisan makalah ini diharapkan dapat 1.5 Metodologi Penelitian dijadikan acuan didalam proses Langkah-langkah yang belajar mengajar. digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir disini 2.. SISTEM INFORMASI menggunakan metode penelitian AKADEMIK laporan berikut: 2.1 PENGERTIAN 1. Pengumpulan data dan SISTEM INFORMASI analisis Sisten informasi dapat berupa Pada tahap ini adalah proses gabungan dari beberapa elemen pengumpulan data yang teknologi berbasis computer dibutuhkan untuk pembuatan yang saling berinteraksi dan program, serta melakukan bekerja sama berdasarkan suatu analisa atau pengamatan pada prosedur kerja (aturan kerja) data yang sudah terkumpul untuk yang telah ditetapkan, dimana selanjutnya diolah lebih lanjut. memproses dan mengolah data 2. Analisa dan menjadi suatu bentuk informasi perancangan sistem yang dapat digunakan dalam Setelah selesai pada tahap mendukung keputusan. pengumpulan data dan analisis Sistem informasi adalah maka tahap selanjutnya adalah kombinasi antara prosedur kerja, melakukan analisa dan informasi, orang, dan teknologi perancangan sistem. informasi yang diorganisasikan

4

untuk mencapai tujuan dalam lamanya yang mendidik tenaga sebuah organisasi[1]. profesi. Sedangkan akademik adalah proses yang mendidik tenaga profesi yang bersifat 2.2 AKADEMIK Kata akademik berasal dari akademik[6]. bahasa Yunani yakni academos Jadi kesimpulannya, akademik yang berarti sebuah taman umum adalah segala sesuatu yang (plasa) di sebelah barat laut kota berhubungan dengan ilmu Athena. Nama Academos adalah pengetahuan yang praktis dan nama seorang pahlawan yang berkaitan secara langsung terbunuh pada saat perang maupun tak langsung dengan legendaris Troya. Pada plasa lembaga ataupun instansi inilah filosof Socrates berpidato kependidikan baik formal dan membuka arena perdebatan maupun informal. tentang berbagai hal. Tempat ini Secara umum data yang diolah juga menjadi tempat Plato pada suatu sistem akademik melakukan dialog dan meliputi data siswa atau mengajarkan pikiran-pikiran mahasiswa, data pengajar, dan filosofisnya kepada orang-orang mata kuliah atau pelajaran, data yang datang. Sesudah itu, kata kelas sesuai dengan kebutuhan acadomos berubah menjadi masing-masing lembaga akademik, yaitu semacam tempat kependidikan. perguruan. Para pengikut Adapun cakupan dari sistem perguruan tersebut disebut informasi akademik bergantug academist, sedangkan perguruan dari kebutuhan tiap-tiap individu semacam itu disebut atau lembaga maupun instansi academia.Berdasarkan hal ini, terkait. Biasanya hal tersebut inti dari pengertian akademik meliputi beberapa hal, yaitu: adalah keadaan orang-orang bisa a. Pengolahan data siswa menyampaikan dan menerima b. Pengolahan data guru, gagasan, pemikiran, ilmu dosen atau pengajar. pengetahuan, dan sekaligus c. Mata pelajaran / materi dapat mengujinya secara jujur, belajar dan jadwal. terbuka, dan leluasa[5]. Menurut kamus besar bahasa 2.3 SISTEM Indonesia edisi ke-3, akademi INFORMASI AKADEMIK adalah lembaga pendidikan Sistem informasi akademik tinggi kurang lebih tiga tahun merupakan “tiang utama dalam

5

mengatur segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan perkuliahan maupun hal-hal yang lainnya”. Dan akademik yaitu “suatu rangkaian kegiatan yang disusun secara sistematis untuk mahasiswa sebagai input agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas”. Sebuah perguruan tinggi tentunya memiliki sistem informasi pada instansi pendidikan, serta komponenkomponen yang terkandung didalamnya, kemudian kaitannya masing-masing komponen tersebut pada alur system informasi lembaga pendidikan tertinggi. Sistem informasi ini akan mendukung kinerja perguruan tinggi yang bersangkutan baik dalam pelayanan terhadap mahasiswa sampai karyawan. Namun sesudah perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesatnya, perguruan tinggi harus setiap saat mengupdate sistem informasinya sehingga dalam kinerjanya akan menuju ke titik yang lebih baik[7].

manusia atau user tentang sistem yang diusulkan. Perancangan sistem atau desain secara umum mendefenisikan komponenkomponen sistem informasi yang akan dirancang. Dalam perancangan sistem ini penulis mencoba memberikan gambaran yang baru tentang sistem. Dalam hal ini langkah yang dilakukan adalah dengan mendisain komponen sistem berupa model input, output dan database. 3.2 Analisis Kebutuhan Fungsi utama pada analisa kebutuhan ini adalah dijelaskannya informasi dan solusi yang tepat, akurat, dan yang paling penting bermanfaat bagi user. Dalam tugas akhir ini penulis akan membuat sebah sistem informasi akademik SMK ALBAISUNY berbasis web. Sistem ini akan bertindak memberikan informasi-informasi seputar informasi profil sekolah, daftar guru, daftar siswa, daftar mata pelajaran, jadwal pelajaran dan nilai siswa. Sistem ini membutuhkan beberapa komponen utama : Apache sebagai Server Web, 3.. PERANCANGAN Mozzila Firefox sebagai 3.1 Perancangan sistem Perancangan adalah salah satu Browser, My SQL sebagai langkah untuk memberikan Server Database dan Notepad ++ gambaran secara umum kepada

6

Desain sistem merupakan langkah awal dalam pengembangan sistem setelah diketahui spesifikasi kebutuhan dari sistem.

proses bisnis dan urutan aktivitas dalam suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan sebuah flowchart karena kita dapat memodelkan sebuah alur kerja dari satu aktifias ke aktifitas lainnya atau dari satu aktifitas 3.3 Use Case Diagram Use case diagram merupakan kedalam keadaan sesaat (state). penjelasan sistem jika dilihat menurut pandangan orang yang Start berada diluar sistem (aktor). Admin Diagram ini menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau Login kelas dan bagaimana system berinteraksi dengan dunia luar. gagal( login kembali ) Use case diagram dapat Sukses digunakan selama proses analisis end untuk menangkap requirements sistem dan untuk memahami Gambar 3.5 Activity diagram bagaimana sistem bekerja. login admin Berikut ini adalah design Use Case Diagram: 3.5 Squence Diagram Squence Diagram Menjelaskan interaksi objek yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case. Sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan Gambah 3.1 Use Case Diagram sesuatu di dalam use case. Admin 1. Squence diagram 3.4 Activity diagram admin 1.1 Squence diagram login Activity diagram memodelkan admin alur kerja (workflow) sebuah Kelola Kelas

Home

Kelola Guru

Kelola Siswa

Kelola Nilai

Admin

Login

Kelola Daftar Study

Kelola Jadwal Pelajaran

Kelola List Alumni Kelola Setting Account

7

admin masuk halaman utama kemudian memilih menu login admin.

Gambar 4.1 admin

halaman login

1.2 Halaman utama admin Pada halaman ini admin dapat Gambar 3.25 squence diagram melihat data keseluruhan pada menu home. login admin 4.. IMPLEMEMTASI 4.1 Implementasi Sistem Implementasi sistem ini berisi tampilan-tampilan menu yang terdapat pada system informasi akademik smk al-baisuny kokop. 1. Admin Administrator pengelola situs Gambar 4.2 halaman utama sistem informasi akademik smk admin al-baisuny kokop. Didalamnya mencakup semua proses sistem, baik menambahkan, meng-edit maupun menghapus seluruh item. Berikut ini adalah contoh dari tabel tabel tentang proses pada admin. 1.1 Halaman login admin Untuk dapat mengakses halaman admin maka admin harus melakukan login terlrbih dahulu.

8

1.3 Halaman daftar kelas Pada halaman ini dapat melihat dan mengedit data daftar kelas pada halaman admin.

Gambar 4.5 halaman jadwal pelajaran 5.1. Kesimpulan 1. Sistem ini mampu Gambar 4.3 halaman daftar memberikan informasi nilai dari kelas tiap pelajaran dan tiap kelas yang ada dan raport 1.4 Halaman daftar studi 2. Sistem ini dapat dapat Halaman ini dapat mengedit memberikan info daftar siswa, daftar studi pada halaman admin. daftar guru, daftar pelajaran dan jadwal pelajaran. 5.2. Saran Perlu adanya perkembangan dan penambahan informasi keuangan dalam program ini untuk pembenahan atau peningkatan sistem informasi akademik ini sehingga dapat digunakan sebaik mungkin dan lebih maksimal. Gambar 4.4 halaman daftar studi 1.5 halaman jadwal pelajaran Halaman ini admin dapat mengedit dan insert/delete jadwal pelajaran.

9

DAFTAR PUSTAKA [1]. Witarto. 2004. Sistem Informasi Manajemen Jilid Satu Edisi Ke-7. Jakarta: Prenhallindo. [2]. Hariadi.Sandi.2010. Trik Dan Solusi Jitu Pemrograman Web.Yogyakarta:Loko Media [3]. Jogiyanto, HM. 2003. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI. [4]. Jogiyanto, HM. 2002. Analisis & Desain sistem informasi:Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis. Edisi 1. Yogyakarta : Graha Ilmu [5]. Nataniel dan dyna, M.2009.Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri 4 Samarinda.Jurnal Informatika.Samarinda.Universit as Mulawarman. [6]. Departemen Pendidikan Nasional. 2003. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ke-3. Jakarta: Balai Pustaka. [7]. Rahayuningtyas. 2007.Pembuatan Web Sistem Indormasi Akademik Program Studi DIII Intrumentasi dan Elektronika Berbasis PHP dan MYSQL.Tugas Akhir.Universitas Diponegoro

10