SISTEM INFORMASI ONLINE PADA PROGRAM STUDI TEKNIK ...

SISTEM INFORMASI ONLINE PADA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA DARMA Usman Ependi Dosen Universitas Bina Darma, Palembang Pos-el: [email protected] / [email protected] Abstract : Information is a thing that is needed, so the way to deliver information to influence someone to get information. Informatics Engineering Program Bina Darma University to convey information to students not yet have the most effective media, so that information such as exam schedules or thesis proposal, or thesis proposal examination scores, courses, syllabus / SAP, articles, free software, proposal / thesis , suggestions and questions, announcements, news regarding academic and other matters Information Engineering Program Bina Darma University can not be delivered quickly to the students or the community at large. So one way to convey information through or use Oneline Information System. Submission of information through the Online Information System can be accessed anytime and anywhere. Keyword : information, system, online, Engineering Program

Abstrak : Informasi merupakan sebuah hal yang sangat dibutuhkan, sehingga cara penyampaian informasi dapat mempengaruhi seseorang mendapatkan informasi. Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma untuk menyampaikan informasi kepada para mahasiswa belum memiliki media yang cukup efektif, sehinga informasi seperti jadwal ujian proposal atau skripsi, nilai ujian proposal atau skripsi, mata kuliah, silabus/SAP, artikel, free software, proposal/skripsi, saran dan pertanyaan, pengumuman, berita akademik dan hal lain mengenai Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma belum dapat disampaikan secara cepat kepada para mahasiswa ataupun masyarakat pada umumnya. Maka salah satu cara untuk menyampaikan informasi tersebut melalui atau mengguna Sistem Informasi Oneline. Penyampaian informasi melalui Sistem Informasi Online dapat dilakukan dan diakses kapan dan dimana saja. Kata kunci : Informasi, Sistem, Online, Program Studi Teknik Informatika

1.

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja

PENDAHULUAN

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, Perkembangan

teknologi

komputer

sekarang ini semakin pesat, baik dari sisi perangkat keras maupun dari sisi perangkat lunak yang dapat kita rasakan perkembangan teknologi komputer tersebut. Ribuan byte data yang kita miliki bisa disimpan pada sebuah removable disk yang begitu kecil. Pengolahan data yang banyak bisa diselesaikan dengan cepat oleh karena kemampuan proses dari CPU (Central Processing Unit). Berbagai macam aplikasi komputer telah banyak dijual di toko – toko software, sehingga sangat membantu dalam

berkumpul

bersama-sama

untuk

melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu Jogiyanto (1999 : 01). Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengembilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Edhi Sutanta (2004 : 5). Di sebuah lembaga pendidikan terutama universitas, penyampaian

informasi secara

dunia kerja. Sistem informasi online pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma (Usman Ependi, M.Kom)

Online

akan

dalam

Program Studi Teknik Informatika Universitas

mengenai

Bina Darma selama ini mengunakan website

PKL/skripsi,

yang telah ada namun website tersebut tidak

matakuliah, pengumuman, artikel, saran dan hal

menkhususkan untuk Program Studi Teknik

lainnya

Dengan

Informatika Universitas Bina Darma, oleh karena

penyampaian informasi secara Online pekerjaan

itu adanya website resmi menjadi suatu cara

akan semakin mudah, karena jika dilakukan

yang tepat untuk mewujudkan penyampaian

secara langsung atau manual hal tersebut tidak

informasi. Tidak semua mahasiswa mempunyai

memungkinkan mengingat jumlah mahasiswa

kesempatan untuk menanyakan lansung kepada

dan dosen/staff tidak sebanding.

para dosen/staff Universitas Bina Darma tentang

penyampaian mahasiswa,

pada

sangat

membantu

informasi dosen,

baik

silabus,

lembaga

tersebut.

Universitas Bina Darma,

merupakan

informasi yang dibutuhkan, karena kesempatan

salah satu Universitas yang ada di Palembang

yang ada sangat terbatas. Para dosen/staff juga

yang didirikan pada tanggal 28 Desember 1993

tidak memungkinkan melayani para mahasiswa

dibawah

naungan

Departemen

secara langsung dengan jumlah yang begitu

Nasional

Republik

Indonesia

Pendidikan RI)

banyak, dikarenakan jumlah mahasiswa Program

berdasarkan akte Notaris Alia Ghani, S.H Nomor

Studi Teknik Informatika Universitas Bina

: 95. Dan kemudian menjadi Universitas pada

Darma

tanggal 7 juni 2002 berdasarkan Surat Keputusan

Program Studi Teknik Informatika Universitas

Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

Bina Darma ± 15 dosen. Publik tentunya ingin

Nomor : 11/D/O/2002 tentang penggabungan 3

mengetahui banyak hal mengenai Program Studi

(tiga) Sekolah Tinggi menjadi Universitas, serta

Teknik Informatika Universitas Bina Darma hal

penambahan izin penyelengaraan Program Studi

itu menjadi suatu kendala karena jarak atau

Baru yang diselengarakan Universitas Bina

waktu jika datang ke Universitas Bina Darma

Darma di Palembang. Universitas Bina Darma

tidak memungkinkan, maka sistem informasi

tentunya

menjadi hal yang sangat penting. (MISS-CUTS

memiliki

Diantaranya,

banyak

(Diknas

Program

Studi.

Program Studi yang ada pada

± 900 mahasiswa dan dosen tetap

Univesitas Bina Darma, 2008).

Univerisitas Bina Darma adalah Program Studi Teknik Informatika. (Buku Pedoman Mahasiswa

penelitian ini penulis akan mencoba membuat

Universitas Bia Darma) Seiring dengan perkembangan Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma, kebutuhan akan suatu konsep dan mekanisme penyampaian informasi kepada para Mahasiswa, Dosen, serta Masyarakat pada umumnya sangat diperlukan oleh. Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma, untuk

menyampaikan

Dari paparan sebelumnya maka dalam usulan

informasi

tersebut

rancangan aplikasi Sistem Informasi Online pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma. diharapkan

Dengan hasil penelitian ini

publik,

Mahasiswa

dan

Dosen

Teknik Informatika Universitas Bina Darma Palembang Penyampaian

bisa

menerapkan

Informasi

(kegiatan

konsep belajar

mengajar, pengumuman dan hal lainnya) yang Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang

berbasis Teknologi Informasi, dan menjadikan

rekayasa web (web engineering), rekayasa web

Sistem Informasi Online ini sebagai pelengkap

mengadaptasi rekayasa perangkat lunak dalam

dari konsep penyampaian informasi yang ada di

hal konsep dasar yang menekankan pada aktifitas

Universitas Bina Darma sehingga informasi

teknis dan manajemen. Metode ini memerlukan

lebih mudah untuk didapat.

pendekatan yang sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada

2.

METODOLOGI PENELITIAN

2.1.

Tempat Penelitian

setiap tahapan. Pada model ini terdapat aktifitasaktifitas sebagai berikut :

Tempat penelitian yang penulis lakukan

“http://kmrg.itb.ac.id/default/000066.html” diakses pada tanggal 17 Oktober 2008

adalah pada Teknik Informatika Universitas Bina Darma yang beralamat di Jl. A. Yani No. 12

3.1

Formulasi Formulasi dalam pembangunan Sistem

Palembang.

Informasi Online pada Teknik Informatika 2.2.

Metode Penelitian

Universitas

Dalam melakukan Penelitian ini, untuk

menyampaikan

Bina

Darma

informasi

adalah tentang

bertujuan Teknik

mendapatkan data-data dan informasi, maka

informatika Universitas Bina Darma, mengenai

dapat digunakan metode pengumpulan data

pengumuman – pengumuman, artikel, beasiswa,

sebagai berikut :

free software, jadwal ujian proposal dan skripsi, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Bina

a.

Riset Lapangan (Field Research)

Darma, Dosen Teknik Informatika Universitas yang

Bina Darma, nilai ujian proposal dan skripsi,

dibutuhkan dengan cara mendapatkan keterangan

silabus mata kuliah, skripsi dan proposal,

langsung dari perusahaan dan pihak-pihak intern

pertanyaan dan saran.

Merupakan

perusahaan

yang

pengumpulan

mempunyai

data

wewenang

3.2

memberikan informasi dan data yang diperlukan dalam penulisan ini. b.

Riset pustaka (Library Research)

Analisis Rekayasa Web Pada tahap ini hal yang akan dilakukan

adalah menentukan persyaratan – persyaratan teknik dan mengidentifikasi informasi yang akan ditampilkan pada aplikasi berbasis web. Analisis

Yaitu pengumpulan data dengan jalan mempelajari buku-buku literature serta sumber

yang digunakan pada rekayasa web dilakukan dari empat sisi, yaitu :

yang berhubungan dengan objek permasalahan. 3.2.1 3.

PERANCANGAN SISTEM Metode yang digunakan dalam penelitian

atau pengembangan web ini adalah model

Analisis isi informasi Informasi–informasi

yang

akan

disampaikan kepada mahasiswa, dosen dan masyarakat pada umumnya adalah informasi pengumuman–pengumuman, artikel, beasiswa,

Sistem informasi online pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma (Usman Ependi, M.Kom)

free software, jadwal ujian proposal dan skripsi,

melihat informasi yang ada pada halama utama

mahasiswa Teknik Informatika Universitas Bina

web dan tidak dapat melihat halaman lainnya.

Darma, Dosen Teknik Informatika Universitas

3.2.3

Analisis fungsional

Bina Darma, nilai ujian proposal dan skripsi,

Pada tahapan ini pengguna dapat melihat

silabus mata kuliah, skripsi dan proposal,

informasi berdasarkan aksesnya, bagi mahasiswa

pertanyaan dan saran dan isi informasi tersebut

hanya dapat melihat informasi yang ada pada

berupa teks dan grafik.

halaman mahsiswa. Dosen hanya dapat melihat

3.2.2

informasi pada halan dosen sedangkan admin

Analisis interaksi. Interaksi

pengguna

dapat melihat informasi semua isi pada Sistem

terhadap Sistem Informasi Online pada Teknik

Infortmasi Online pada Teknik Infomatika

Informatika Universitas Bina Darma dapat

Universitas

dikelompokkan dalam empat kategori yaitu, bagi

disampaikan kepada pengguna tersebut setelah

pengguna

sebagai

pengguna melakukan proses login sesuai hak

mahasiswa dapat berinteraksi pada halaman

aksesnya dan kemudian dapat melihat informasi

mahasiswa. Pada halaman mahasiswa, pengguna

yang ada pada Sistem Informasi Online pada

yang memiliki akses sebagai mahasiswa dapat

Teknik Infomatika Universitas Bina Darma.

melakukan

yang

yang

dilakukan

memiliki

download

akses

artikel,

Darma.

Informasi

yang

informasi

beasiswa, download free software, melihat

3.2.4

Teknik Informatika dan dirinya sendiri, nilai ujian proposal / skripsi, menupload skripsi / proposal, memberikan pertanyaan atau saran. Pengguna yang memiliki akses sebagai dosen dapat berinteraksi pada halaman dosen. Pada halam dosen, pengguna yang memiliki akses sebagai dosen dapat melakukan upload dan upload dan download free

software, melihat profil mahasiswa, dosen dan dirinya sendiri, menanggapi pertanyaan dan saran. Pengguna yang memiliki akses sebagai admin dapat berinteraksi pada halaman admin. Pada halaman admin, pengguna yang memilki akses halaman admin dapat melakukan semua aktipitas yang ada pada Sistem Informasi Online pada Teknik Informatika Universitas Bina Darma. Pengguna yang ke empat adalah

Analisis konfigurasi Sistem Informasi Online pada Teknik

jadwal ujian proposal / skripsi, profil mahasiswa

download artikel,

Bina

Infomatika Universitas Bina Darma ini akan diakses melalui word wide web (www) pada jaringan internet, untuk pengaksesan tersebut tentunya Sistem Informasi Online pada Teknik Infomatika Universitas Bina Darma ini memiliki database yang menyimpan data yang akan disampaikan pada saat pengguna mengakses Sistem

Informasi

Online

pada

Teknik

Infomatika Universitas Bina Darma. Database tersbut memilki dua puluh satu (21) tabel dan memilik relasi,

berikut

Entity Ralationship

Diagram (ERD) dan table pada Sistem Informasi Online pada Teknik Infomatika Universitas Bina Darma. 3.2.4.1 Entity Ralationship Diagram (ERD) ERD permodelan

adalah data

notasi

grafis

konseptual

dalam yang

masyarakat atau publik, penguna ini hanya dapat Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang

mendekripsikan hubungan antara penyimpanan.

Darma, Sistem Informasi Online ini juga

Adapun

menyediakan fasilitas upload dan download

diagram

arus

datanya

dapat

digambarkan sebagai berikut :

artikel, beasiswa, berita akademik, free software,

“www.geocities.com/sukanaya83/modul_smt5/E RD.pdf” diakses tanggal 17 Oktober 2008.

jadwal ujian proposal dan skripsi, nilai ujian proposal dan skripsi, pengumuman, saran dan pertanyaan, silabus mata kuliah, skirpsi dan proposal dan link forum Teknik Informastika Universitas Bina Darma. File-file dihasilkan dalam pembuatan website ini berupa file php. Dengan file induk yaitu index.php yang berfungsi sebagai file eksekusi untuk memanggil file-file yang telah berhubungan sehingga dapat dipanggil secara otomatis pada saat mengakses halaman utama

Gambar 3.1. Entity Relational Database

Informasi Online Teknik Informatika Universitas Bina Darma.

4.

PEMBAHASAN

Halaman Utama

Hasil akhir dari semua kegiatan dan

Halaman

utama ini disimpan dengan

tahapan-tahapan pengembanagn sistem yang

nama file “index.php”. Halaman utama ini akan

telah dilakukan merupakan penerapan dari

menghubungkan link ke menu dan halaman lain.

rancangan-rancangan yang telah diuraikan pada

Adapun fungsi dari halaman utama ini untuk

bab sbelumnya yang terdiri dari desain file,

memudahkan bagi admin, dosen dan mahasiswa

desain

untuk berinteraksi dengan Sistem Informasi

input,

pemrograman

dan

desain

yang

web.

Bahasa

digunakan

dalam

Online ini.

membangun program ini adalah Hypertext Processor (PHP). Sistem Informasi Online ini dilengkapi dengan berbagai informasi mengenai Teknik Informatika Universitas Bina Darma, yang mana informasi tersebut sangat dibutuhkan oleh para mahasiswa,

dosen

umumnya.

Sistem

mempermudah pengunjung

dan

Informasi

para

yang

masyarakat Online

pengguna

membutuhkan

pada ini

ataupun informasi,

sehingga setiap saat dapat mengakses informasi kapan saja dan dimana saja. Selain informasi mengenai Teknik Informastika Universitas Bina

Gambar 4.1. Halaman Utama

Sistem informasi online pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma (Usman Ependi, M.Kom)

Halaman Admin

TI UDB, nilai up / skripsi, skripsi / proposal,

Halaman admin adalah halaman untuk mengatur isi dari Sistem Informasi Online, halaman admin dapat diakses setelah pengguna melakukan proses login sebagai admin. Login

saran

dan

pertanyaan.

Berukut

adalah

tampilan halaman mahasiswa pada sistem informasi online pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma.

tersebut dilakukan pada halaman utama Sistem Informasi Online, halaman admin ini juga terdapat menu-menu yang dapat diakses untuk mengelolah isi Sistem informasi Online ini. Berikut tampilan halaman admin.

Gambar 4.2. Halaman Admin Halaman Mahasiswa Halaman mahasiswa adalah halaman

Gambar 4.3. Halaman Mahasiswa

yang digunakan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma.

Halaman Dosen

Halaman mahasiswa dapat diakses setelah

Halaman dosen adalah halaman yang

pengguna melakukan proses login pada halaman

disediakan bagi pengguna yang memiliki hak

utama

setela

akses sebagai dosen, pada halaman dosen ini

melakukan login dan berhasil maka akan tampil

pengguna dapat melakukan pengaksesan menu

halaman

mahasiswa

yang ada pada halaman dosen. Menu yang ada

memiliki banyak menu untuk menghubungkan

pada halaman dosen ini memilki perbedaan

kehalaman lainya yang dapat diakses oleh

dengan menu yang pada halaman mahasiswa.

pengguna yang memilki hak akses sebagai

pada halaman ini dapat melakukan aktivitas yang

mahasiswa. Berikut adalah tampilan halaman

bertujuan penyebaran informasi kepara para

mahasiswa.

mahasiswa. Informasi tersebut antara lain artikel,

Sistem

Informasi

mahasiswa.

Online,

Halaman

Menu yang ada pada halaman ini meliputi halaman utama, artikel, beasiswa, free software, jadwal up / skripsi, mahasiswa

free software, silabus, menjawab pertanyaan dan hal lainnya. Berikut adalah tampilan halaman dosen.

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang

DAFTAR RUJUKAN

Buku Pedoman Mahasiswa Tahun Akademik 2005/2006. Palembang, Universitas Bina Darma. Hartono, Jogiyanto.1999. Analisis & Desain. Yogyakarta, Andi. http://kmrg.itb.ac.id/default/000066.html diakses pada tanggal 17 Oktober 2008 www.geocities.com/sukanaya83/modul_smt5/ER D.pdf” diakses tanggal 17 Oktober 2008. MISS-CUTS Univesitas Bina Darma, 2008

Sutanta, Edhy.2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta, Graha Ilmu. Gambar 4.4. Halaman Dosen

Sistem informasi online pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Bina Darma (Usman Ependi, M.Kom)