Sistem Manual

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN (SPOPP) BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA

BADAN PERTANAHAN NASIONAL TAHUN 2005

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL

BUKU – IV PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN TANAH (SPOPP-3.00)

BADAN PERTANAHAN NASIONAL TAHUN 2005

DAFTAR ISI No. Kode

Jenis Kegiatan

Halaman

1.

Daftar isi ……………………………………………………………………………………………...…………………

ii

2.

Arti simbol ………………………………………………………………………………………………………………

vii

3.

Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir ……………………………………………………..........................

viii

4.

Cara menghitung jumlah waktu pelayanan …………………………………………………………………………

ix

5.

Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ……………………………….

x

6.

Matrik kombinasi prosedur ……………………………………………………………………………………………

xi

7.

SPOPP-3.01-KPM

Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sistematik ……………………………………….

1

8.

SPOPP-3.02-KPM

Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sistematik ……..……………. ……………………….........................

5

9.

SPOPP-3.03.1-KPM

Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… ………………………………….

8

10.

SPOPP-3.03.2-KPM

Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… ………………………………….

13

11.

SPOPP-3.04-KPM

Pendaftaran Pertama Kali Konversi – Sistematik …………………………………………………………............

16

12.

SPOPP-3.05-KPM

Pengakuan Dan Penegasan Hak - Sistematik ……………………………………….….…………………...........

23

13.

SPOPP-3.07-KPM

Penghapusan Buku Tanah Secara Sistematik ……………………………………….….…………………...........

28

14.

SPOPP-3.08-KPM

Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sporadik …..……………………………………..

31

15.

SPOPP-3.09.1-KPM

Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ....……..…………….……………………….........................

35

16.

SPOPP-3.09.2-KPM

Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ...……..……………..……………………….........................

40

17.

SPOPP-3.10-KPM

Pendaftaran Tanah Pertama Kali Konversi – Sporadik ………………………..………………………………….

44

18.

SPOPP-3.11-KPM

Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pengakuan Dan Penegasan Hak – Sporadik ……………….....……

50

19.

SPOPP-3.12-KPM

SK Pemberian Hak ………………………………….………………………………………………………..............

57 ii

No. Kode

Jenis Kegiatan

Halaman

20.

SPOPP-3.13-KPM

Pemecahan Sertipikat ………………………………………………………………….….…………………............

61

21.

SPOPP-3.14-KPM

Pemisahan Sertipikat …………………………. ……………………………………….….…………………...........

66

22.

SPOPP-3.15-KPM

Penggabungan Sertipikat ……………………………………………………...……………………………………..

70

23.

SPOPP-3.16-KPM

Sertipikat Wakaf Untuk Tanah Terdaftar ……………..…..…………….………………………............................

75

24.

SPOPP-3.17-KPM

Sertipikat wakaf Untuk Tanah Yang Belum Terdaftar ...…….…………………………………………………….

79

25.

SPOPP-3.18-KPM

Pengembalian Batas ………………………………………………………...…….………………………………….

86

26.

SPOPP-3.19-KPM

Pengecekan Sertipikat ……………………………..………………………………………………………...............

91

27.

SPOPP-3.20-KPM

Peralihan Hak – Jual Beli ……………………….…………………………………….….………………….............

95

28.

SPOPP-3.21-KPM

Peralihan Hak – Pewarisan ……………………………………….….…………………........................................

99

29.

SPOPP-3.22-KPM

Peralihan Hak – Hibah …..…………………………………………………………………………………………….

103

30.

SPOPP-3.23-KPM

Peralihan Hak – Tukar-menukar ……..……………. ………………………........................................................

107

31.

SPOPP-3.24-KPM

Peralihan Hak – Pembagian Hak Bersama ………………………..……………………………………………….

111

32.

SPOPP-3.25-KPM

Peralihan Hak – Pemasukan Ke Dalam Perusahaan ……………….....………………………………………….

115

33.

SPOPP-3.26-KPM

Penggabungan-Peleburan Perseroan-Koperasi-Merger ….………………………………………………………

119

34.

SPOPP-3.27-KPM

Penetapan atau Putusan Pengadilan ……………………………………………………….….…………………...

123

35.

SPOPP-3.28-KPM

Pemindahan Hak - Lelang ………………………….……………………………………….….………………….....

127

36.

SPOPP-3.29-KPM

Hak Tanggungan ….…………………………..……………………………………….….………………….............

131

37.

SPOPP-3.30-KPM

Peralihan Hak Tanggungan – Cessie/Subrogasi/Merger/Pewarisan Kreditor Perorangan ……………………

135

38.

SPOPP-3.31-KPM

Hapusnya Hak Tanggungan – Roya …..……………..…..…………….………………………............................

139

39.

SPOPP-3.32-KPM

Penghapusan Catatan Pada Buku Tanah ……………...…….…………………………………………………….

143

iii

No. Kode

Jenis Kegiatan

Halaman

40.

SPOPP-3.33-KPM

Ganti Nama ………….……………………………………………………...…….……………………………………

147

41.

SPOPP-3.34.1-KPM

Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Dengan Ganti Blanko ……………………..................

151

42.

SPOPP-3.34.2-KPM

Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Tanpa Ganti Blanko ……………………….………….

155

43.

SPOPP-3.35.1-KPM

Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Dengan Ganti Blanko ……….....................................................

159

44.

SPOPP-3.35.2-KPM

Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Tanpa Ganti Blanko ………………………………………………..

164

45.

SPOPP-3.36.1-KPM

Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Dengan Ganti Blanko ....................................

168

46.

SPOPP-3.36.2-KPM

Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Tanpa Ganti Blanko …………………………..

173

47.

SPOPP-3.37-KPM

Pencatatan Sita Jaminan ……………………………………………….....………………………………………….

177

48.

SPOPP-3.38-KPM

Pencatatan Blokir ……………………………………………...………………………………………………………

181

49.

SPOPP-3.39.1-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Atas Tanah ………………...…….….…………………...

185

50.

SPOPP-3.39.2-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………………...………….

189

51.

SPOPP-3.40.1-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Atas Tanah ……………….....................................................

193

52.

SPOPP-3.40.2-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Tanggungan ..…………….……………………………………..

199

53.

SPOPP-3.40.3-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun …………....................................

203

54.

SPOPP-3.41.1-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Atas Tanah ……………….....................................................

208

55.

SPOPP-3.41.2-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Tanggungan ..……….…………………………………………..

212

56.

SPOPP-3.41.3-KPM

Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun …………....................................

216

57.

SPOPP-3.42-KPM

Pembukuan Hak – Sporadik …………………………………………………………...…….….…………………...

220

58.

SPOPP-3.43-KPM

Salinan Warkah/Peta …………………………………………………..…...……………….….………………….....

224

59.

SPOPP-3.44-KPM

Surat Keterangan Pendaftaran Tanah ……………………………….…...……………….….………………….....

228

iv

No. Kode

Jenis Kegiatan

Halaman

60.

SPOPP-3.45-KPM

Sertipikat Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun ..……………………………………………………...………….

232

61.

SPOPP-3.46.1-KPM

Pembatalan Sertipikat ………………………………………….……………….....................................................

236

62.

SPOPP-3.46.2-KPM

SK Pembatalan Sertipikat ………………………………………..…………….……………………………………..

240

63.

SPOPP-3.47-KPM

Hapusnya Hak ……………..……………………………………………………..…………....................................

244

64.

SPOPP-3.49.1-KPM

Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Tanpa Pengukuran .............

248

65.

SPOPP-3.49.2-KPM

Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Dengan Pengukuran .……..

253

66.

SPOPP-3.50-KPM

Tanah Sertipikasi Massal Swadaya …………………………………………….…………....................................

257

67.

SPOPP-3.02-KWM

Ijin Foto Copy Warkah ……..…………………………………………………………...…….….…………………...

263

68.

SPOPP-3.03-KWM

Ijin Penerbitan Buku Tanah Pengganti ………….…………………..…...……………….….………………….....

266

69.

SPOPP-3.04-KWM

Petunjuk Penyelesaian Permasalahan Pendaftaran Tanah ……….…...……………….….………………….....

269

70.

SPOPP-3.05-KWM

Penunjukan PPAT Sementara ………………….....……………………………………………………...………….

272

71.

SPOPP-3.06-KWM

Ijin Cuti PPAT Lebih 3 Bulan ………………………………….……………….....................................................

275

72.

SPOPP-3.07-KWM

Surat Teguran PPAT ...….………………………………………..…………….……………………………………..

278

73.

SPOPP-3.10-KWM

Pengukuran Dan Pemetaan (Luas 10HA – 1000HA) ..……………………….…………....................................

281

74.

SPOPP-3.10.1-KWM

Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Pusat ………………………………………………….............

285

75.

SPOPP-3.10.2-KWM

Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Kantah …………………………………………………..……..

289

76.

SPOPP-3.01-PSM

Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA …….……………………………………..……..

293

77.

SPOPP-3.02-PSM

Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA Pelimpahan Kanwil .…………………..……..

297

72.

SPOPP-SP-3.01-KPM

Buku Tanah Dan Sertipikat – Sporadik …………….…………..…………….……………………………………..

301

73.

SPOPP-SP-3.02-KPM

Salinan – Kutipan Surat Ukur/Gambar Denah ………..……………………….…………....................................

303

v

No. Kode

Jenis Kegiatan

Halaman

74.

SPOPP-SP-3.03-KPM

Gambar Denah …………………………………………….………………………………………………….............

305

75.

SPOPP-SP-3.04-KPM

Pengecekan NIB ………………………………………………………………………………………………..……..

307

76.

SPOPP-SP-3.05-KPM

Surat Ukur Sporadik ……………………………………………….…….……………………………………..……..

309

77.

SPOPP-SP-3.06-KPM

Surat Ukur Sistematik ……………………………………………………………………...…………………..……..

311

vi

vii

ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen. Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya. SPS/Surat Perintah Setor SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon. STTD/Surat Tanda Terima Dokumen STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket. BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas. Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk) Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan yang dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan. Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan

viii

CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)

A

Jumlah Permohonan Rata-Rata B

Jumlah Petugas Ukur C

Sisa Pekerjaan D

Hari Kerja E

Tambahan Hari Kerja F

Hari Kerja Akhir G

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

10 12 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200

12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

-2 0 8 18 28 38 48 58 68 78 88 98 108 118 128 138 148 158 168 178 188

15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

0 0 1 2 3 4 4 5 6 7 8 9 9 10 11 12 13 14 14 15 16

15 15 16 17 18 19 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28 29 29 30 31

No.

1 2 3 4 5

Asumsi 1

Kinerja Petugas Ukur adalah satu berkas permohonan pengukuran per hari.

2

Hari Kerja kolom E adalah jumlah waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP

Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)

ix

PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks

2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom

b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.

3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n) n = jumlah kombinasi Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;

4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan. x

MATRIK KOMBINASI PROSEDUR 7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Peralihan Karena Lelang

Wakaf

Pemecahan Hak

Penggabungan Hak

Peningkatan Hak

Penurunan Hak

Hak Tanggungan

Roya

Sita Jaminan

Ganti Blanko

Sertifikat Pengganti

Ganti Nama

Pemisahan Tak Sempurna

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

√ X X √ X X X X √ X X X X X X √ X X √ X


√ √ √ √ √ √ √ X √ X X X X √ X √ X √ √ √


X X X √ X X X X X X X X X X X √ X X X X

X X X X X X X X X X X X X √ X X X X X X

√ X X √ X X X X X X X X X √ X X X X √ X

X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ X X X X X X

X √ √ √ √ √ √ X X X √ √ X √ X X X √ X X

X √ √ √ √ √ √ X √ √ X X X √ X X X √ X √

X √ √ √ √ √ √ X √ √ X X X √ X X X √ X √

√ X X √ X X X X X X X X X X X X X X X √

X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X √

X X X X X X X X X X X X X √ X X X X X X

X √ √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ X X X √ X √

X X X √ √ √ √ √ √ X X X X √ X X X X X X

X √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X √ X √ X X X √

X X X X X X X X X X X X X √ X √ X X X X

20 Perpanjangan Hak

6

Tukar Menukar

Perpanjangan Hak

5

Pembagian Hak

20

4

Warisan

Pendaftaran Pertama Kali Jual Beli Hibah Warisan Pembagian Hak Tukar Menukar Peralihan Karena Lelang Wakaf Pemecahan Hak Penggabungan Hak Peningkatan Hak Penurunan Hak Hak Tanggungan Roya Sita Jaminan Ganti Blanko Sertifikat Pengganti Ganti Nama Pemisahan Tak Sempurna

3

Hibah

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

2

Jual Beli

B A R I S (dibaca pertama)

Prosedur Pelayanan

1 Pendaftaran Pertama Kali

K O L O M (dibaca kedua) No.

X √ √ √ √ √ √ X √ √ X X X X √ X √ √ √ X

X = Tidak Boleh √ = Diperbolehkan

Waktu: Waktu terlama + 3 n n = jumlah kombinasi

xi

1

2

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN

PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI - SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM) KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / LOKASI AJUDIKASI

SPOPP-3.01-KPM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Satuan Tugas Yuridis 90 hari

Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di lokasi pendaftaran tanah sistematik Meneliti kesesuaian data yuridis Menentukan proses: Konversi SPOPP-3.04-KPM Pengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPM Pemberian Hak SPOPP-3.03-1-KPM dan SPOPP-3.03-2-KPM

*)

Pendaftaran Pertama Kali Secara Sistematik dapat dilakukan melalui proses : - Konversi (SPOPP-3.04-KPM) - Pengakuan Hak ( SPOPP- 3.05-KPM) - Pemberian Hak ( SPOPP- 3.03.1-KPM

3


SPOPP-3.01-KPM

PENDAFTARAN PERTAMA - KALI SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM)

PEMOHON

Dokumen A

SATGAS YURIDIS

Menerima & meneliti dikumen

Pemberian Hak Konversi

Pengakuan Hak

UNIT PENGOLAH

Tanah Negara ?

SPOPP-3.03-1-KPM & SPOPP-3.03-2-KPM Pemberian Hak-Sistematik

Y

T Selesai Data Yuridis/Fisik Lengkap ?

T

Y SPOPP-3.05-KPM Pengakuan Hak-Sistematik

Selesai

SPOPP-3.04-KPM Konversi Pengakuan Hak-Sistematik

Selesai

4

5


PENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL - SISTEMATIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / AJUDIKASI


WAKTU

KETERANGAN

1

Satgas Yuridis Risalah Penetapan Batas (DI.201) Berita Acara (DI.201A) Menyusun daftar Tanah dan membuat NIB (DI.203) Gambar Ukur Sismatik (DI.107)

10

2

Satgas Pengukuran Pekerjaan Pengukuran dan pemetaan sesuai Ref:05.0STD-PT.03 Kontradiktur delimitasi Perhitungan Pengambaran dalam Peta Bidang + Peta Pendaftran Tanah (GIM) Pembuatan daftar Tanah (DI.203) semua bidang tanah, (DI203A) Tanah Negara Membuat Surat Ukur spasial

Ref:05.0STD-PT.03= Sesuai dengan standar pengukuran tanah 7

3

Satgas Yuridis

5

Membuat Surat Ukur Tekstual

4

Ketua Ajudikasi 3

Teliti seluruh Dokumen Menandatagani Peta Bidang Menandatagani Surat Ukur

JUMLAH

25

6

7

8


PENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (I) KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.03.1-KPM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Satgas Yuridis Menerima kelengkapan dokumen Meneliti kelengkapan dokumen :

1

Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Satgas Yuridis

5

2

Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon Menyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi

3

Satgas Administrasi Membuat DI 306 Membukukan DI 305 Membukukan DI 301, DI 302 Menyerahkan kuitansi ke Pemohon Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur Satgas Pengukuran 1

4

Menerima sketsa bidang tanah pada GU dan DI 301(I) Melaksanakan pengukuran bidang

Satgas Pengukuran 25

5

Melanjutkan ke prosedur SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)

6

Satgas Yuridis Membuat dokumen pengumuman Menyerahkan dokumen ke Waka Teknis

1

9


WAKTU

KETERANGAN

Waka Teknis Mengoreksi dan validasi Jika dokumen : Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang

7,8

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi Ketua Ajudikasi Mengoreksi dan validasi

8 Hari

Jika dokumen :

9,10

Benar, membubuhkan tandatangan DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi

Waka Yuridis

11

Melakukan Sidang Panitia Ajudikasi Meneruskan dokumen ke Kantor Ajudikasi

Kantor Ajudikasi

12

Menunggu Pengumuman selama 30 hari

30 hari

Pengumuman data Fisik & yuridis

Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis Satgas Yuridis 1 hari

13

Membuat Surat Usulan SK, DI 202, Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

10

11

16,17

14,15

12


PENDAFTARAN PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (II) KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

19,20

Kepala Kantor Mengoreksi dan validasi Jika dokumen : Benar, menandatangani Surat Usulan SK , DI 202 Salah, dokumen diberikan kepada Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 26) Menandatangani SK jika SK kewenangan Kakan, dokumen diberikan ke Satgas Yuridis (no. 22) SK Kanwil/Pusat, dokumen diberikan kepada Kasubag TU 7 hari

21,22

Kasubag TU Membuat surat pengantar usulan SK ke Kanwil/Pusat Mengirim dokumen ke Kanwil/BPN Pusat Menunggu SK dari Kanwil/Pusat Menyerahkan SK Kanwil/Pusat ke Satgas Yuridis

Ketua Ajudikasi Mengoreksi dan validasi Mengoreksi dan validasi Jika dokumen :

23,24

Benar, menandatangani BT dan Sertipikat

3 hari

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 10), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kepala Kantor Meneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi

13


WAKTU

KETERANGAN

25

Satgas Administrasi Membukukan DI 208, DI 307 Membubuhkan stempel dan menjilid Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat pada DI 301

5 hari

26

Satgas Administrasi Membuat DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada Pemohon

1 hari

27

Satgas Yuridis Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat, Surat Usulan SK, DI 201 (I-III), DI 201B, DI 201C, Peta Bidang

JUMLAH

1 hari

90

14

15

16

17


PENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SISTEMATIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

*) Pemohon menyerahkan STTD Dokumen A = dokumen dari pemohon Dokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III


1

KETERANGAN

Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Satgas Yuridis

5

2

Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon Menyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi Satgas Administrasi

3

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Membuat DI 306, Membukukan DI 305 Membukukan DI 301, DI 302 Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur

4

Satgas Pengukuran Menerima sketsa Peta Bidang Melaksanakan Pengukuran Bidang SatgasPengukuran

1 hari

25

Untuk Kegiatan ini Waktunya di sesuaikan dengan SPOPP yang di maksud

5

Melanjutkan ke subrutin SPOPP-.3-02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik)

6

Satgas Yuridis Membuat dokumen pengumuman Meneruskan dokumen ke Waka Teknis

1 hari

18


WAKTU

KETERANGAN

Waka Teknis

7

Mengoreksi dan validasi Waka yuridis Jika dokumen : Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis

8

Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi

7

Ketua Ajudikasi Mengoreksi dan validasi Jika dokumen : Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang

9,10

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi Kantor Ajudikasi Menunggu Pengumuman selama 30 hari

11

Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21

1 hari

Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis

12,21

Satgas Yuridis Membuat Buku Tanah dan Sertipikat (Melanjutkan ke SPOPP-3.11-KPM (Pembukuan Hak Sistematik)) Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

30

19


WAKTU

KETERANGAN

Waka Yuridis Mengoreksi dan validasi Jika dokumen :

13-14

Benar, membubuhkan paraf Buku Tanah dan Sertipikat HAT Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi 5 Ketua Ajudikasi Mengoreksi dan validasi Jika dokumen :

15-16

Benar, membubuhkan tandatangan Buku Tanah dan Sertipikat HAT Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

17-18

Satgas Administrasi Membukukan DI 208, DI 307 Membubuhkan stempel pada buku tanah dan sertipikat Mencatat pada buku DI 301 Membukukan DI 301A Menyerahkan sertipikat ke pemohon Melakukan pengarsipan Buku Tanah dan Warkah

5

Satgas Yuridis

19

Input Dokumen DI 201(I-III) Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201C Memperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

1

20

21

21

20

22

23


PENDAFTARAN PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK - SISTEMATIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN *) Pemohon menyerahkan STTD Dokumen A = dokumen dari pemohon Dokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan Tambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III


1

Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)

2

Satgas Yuridis Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon Menyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi

5

Satgas Administrasi

3

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Membuat DI 306, Membukukan DI 305 Membukukan DI 301, DI 302 Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur Satgas Pengukuran

4

Menerima sketsa Peta Bidang

1

Melaksanakan Pengukuran Bidang Satgas Pengukuran 25

5

Melanjutkan ke subrutin SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik) Satgas Yuridis

1

6

Membuat dokumen pengumuman Meneruskan dokumen ke Waka Teknis

24


WAKTU

KETERANGAN

8

7

Waka Teknis Mengoreksi dan validasi Waka Teknis Jika dokumen : Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi

9

Ketua Ajudikasi

7

Mengoreksi dan validasi Ketua Ajudikasi Jika dokumen : Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang

10

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi Panitia Ajudikasi

11

Sidang Panitia Ajudikasi

1

Meneruskan ke Kantor Ajudikasi Kantor Ajudikasi Menunggu Pengumuman selama 30 hari

30

12

Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21 Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis

25

26

27

28


PENGHAPUSAN BUKU TANAH SECARA SISTEMATIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.07-KPM

1

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Berdasarkan Prosedur SPOPP-001-KPM dan Berita Acara Pengesahan Data Fisik dan data Yuridis (DI202) & DI 201, dimana dalam penelaahan BA tsb dimungkinkan penghapusan catatan pada buku tanah dengan persyaratan sebagaimana yang tercantum pada Lampiran 1. Panitia Ajudikasi Memeriksa catatan-catatan yang ada di Buku Tanah dan melakukan inventarisasi penyebab timbulnya catatan tersebut.

2

Menghapus catatan pada Buku Tanah dan meneruskannya kepada Waka Yuridis apabila : 1) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) dan tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 tahun; atau 2) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) tersebut dan telah dilengkapi oleh yang bersangkutan; atau 3) Apabila karena ada sengketa dan telah diberikan Surat Pemberitahuan namun tidak ada jawaban setelah 60 hari; atau 4) Dalam kasus butir 3. terdapat jawaban atas Surat Pemberitahuan dan dicapai kesepakatan; atau 5) Dalam kasus butir 4. tidak terdapat kesepakatan, kemudian ada putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap 6) Dalam kasus di pengadilan, tetapi tidak ada putusan pengadilan atau tidak lengkap data yuridis dan atau data fisik, lalu pembukuan DI312 7) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan tetapi tidak lengkap data yuridis dan atau data fisik, lalu pembukuan DI312 8) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan dan data yuridis dan data fisik lengkap , lalu pembukuan DI312

2

Membuat konsep Sertipikat kemudian meneruskannya ke Ketua Panitia Ajudikasi melalui Waka Teknis Mengarsipkan seluruh dokumen

1

3

Meneliti dan Menandatangani Bukua Tanah dan Sertipikat Menyampaikan dokumen dan sertipikat kepada Satgas Yuridis

4

Ketua Panitia Ajudikasi

Satuan Tugas Yuridis Melaksanakan pengarsipan dok Menyerahkan konsep Surat Pemberitahuan kepada Pemohon

1

Jumlah

4

29

30


PENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM) KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.08-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

BIAYA

1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya Rp. 25.000 / bid dikuasakan (diluar biaya 2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*) dan atau kuasanya pengukuran dan (untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku pemetaan untuk atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan sporadik dan biaya Perubahan-perubahannya) **) pemeriksaan 3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, tanah) yaitu: a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan Peraturan Swapraja yang bersangkutan, atau b. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA No. 9/1959, atau c. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, atau e. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/ Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau f. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau g. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/ 1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atau h. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, atau i. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atau j. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan **), atau

WAKTU 36 Hari (diluar waktu untuk pelaksanaan prosedur SPOPP-006-KPM, atau SPOPP-010-KPM, atau SPOPP-012-KPM, atau SPOPP-032-KPM)

KETERANGAN *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

31

32


PENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM) KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

Satuan Tugas Yuridis Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di lokasi pendaftaran tanah sistematik Meneliti kesesuaian data yuridis Menentukan proses: Konversi SPOPP-3.04-KPM Pengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPM Pemberian Hak SPOPP-3.03-1-KPM dan SPOPP-3.03-2-KPM

33


SPOPP-3.08-KPM

PENDAFTARAN PERTAMA KALI SPORADIK (GAMBARAN UMUM)

PEMOHON

Dokumen A

LOKET II

Menerima & meneliti dok

Tanah Negara ?

SPOPP-2.01 KPM Pemberian Hak

T

Pemberian Hak Konversi

UNIT PENGOLAH

Selesai Pengakuan Hak

Data Yuridis/Fisik Lengkap ?

SPOPP-3.05-KPM Pengakuan Hak-Sporadik

Selesai

6 SPOPP-3.04-KPM Konversi-Sporadik

Selesai

34

35


PENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1-2

Petugas Loket II

KETERANGAN *) Pemohon menyerahkan STTD

Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Menerima dan meneliti fisik dokumen Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Membuat SPS Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III

Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masingmasing Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

3

Petugas Loket III Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II

3

Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Melakukan pencatatan pada DI 302 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 dan DI 302 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen ke Pelaksana PPK

5,7

Petugas Pelaksana PPK Meneliti dokumen dari Loket Membuat Surat Tugas Pengukuran Membuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar Ukur Mengirim dokumen ke Kasubsi PPK

3

6,8,9

Kasubsi PPK Menunjuk Petugas Ukur Meniliti dan validasi STP dan GU - Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19 Menandatangani STP dan GU Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran

36


WAKTU

KETERANGAN

10,12

Petugas Ukur Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukur Memasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan) Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107A Melaksanakan pengukuran detail/ rincikan Mengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnya Membuat sketsa bidang tanah pada GU Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan

7

11

Petugas Arsip Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk melakukan Pengukuran Menyerahkan ke Petugas Pengukuran

1

13

Petugas Pengolahan & Pemetaan Melakukan pengolahan data hasil pengukuran Memetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta Pendaftaran Membuat Konsep Peta Bidang Melakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK

2

14-15

Kasubsi PPK Mengoreksi dan validasi - Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19 Menandatangani Peta Bidang Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana

2

16

Petugas Pembukuan Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 Membubuhkan stempel garuda pada SU Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

4

37


WAKTU

KETERANGAN

17

Petugas Arsip SU Melakukan penyimpanan PB, GU dan Peta Pendaftaran

18

Loket IV 3

Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan PB kepada pemohon

19

Petugas Pengolahan dan Pemetaan Memperbaiki Data Pengukuran

JUMLAH

25 Hari

38

39


PENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOP-3.09.2-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA) 2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah 3. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2002 Tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional 4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3 Tahun 1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997. 5. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan Nasional No.600-1900 tgl 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. Perorangan a. Foto copy KTP / KK dengan menunjukan asli Identitas pemohon b. Foto copy surat – surat tanah dengan menunjukkan aslinya c. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas. 2. Badan Hukum a. Fotocopy Identitas Badan Hukum (Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahan-perubahannya) b. Surat-surat tanda bukti perolehan hak atas tanah c. foto copy izin lokasi (bagi yang disyaratkan menurut ketentuan peraturan perundangan) disertai dengan Site Plan / Sket lokasi d. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas. 3. Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 ha a. Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau b. Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm c. Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau d. Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m tinggi 0.40 m, atau e. Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atau f. Tembok – tembok

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

Sesuai PP 46/ 2002 Dan SE Ka. BPN No.600-900 tanggal 31 Juli 2003

25 Hr + (lama waktu transportasi)

Waktu dihitung setelah penandatanganan Surat Pernyataan Pemasangan Tanda Batas dengan waktu maksimal 10 hari. Waktu maksimum 15 hr untuk penyelesaian pengukuran dan pemetaan 5 – 10 Ha ditambahkan X hr waktu perjalanan untuk daerah-daerah dengan transportasi sulit. Catatan : penambahan waktu ditetapkan oleh Kakanwil berdasarkan usul Kepala Kantor Pertanahan sehubungan dengan kesulitan transportasi. Transportasi dianggap sulit apabila lokasi ybs tidak bisa dilalui dengan kendaraan roda 4 dan atau roda 2, harus menggunakan pesawat udara, dan harus menggunakan kapal laut.

40


PENGUKURAN DAN PEMETAAN - SPORADIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOP-3.09.2-KPM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

1

Kasubsi PPK Menunjuk Petugas Ukur Menyerahkan kepada Petugas Pelaksana

2

2

Petugas Pelaksana PPK Membuat Surat Tugas Pengukuran Membuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar Ukur Mengirim dokumen ke Kasubsi PPK

3

*) surat pemberitahuan paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan pengukuran

3-4

Kasubsi PPK Mengoreksi dan validasi Surat Tugas Pengukuran Jika benar, Menandatangani surat tugas pengukuran dan gambuar ukur Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PPK Meneruskan dokumen ke petugas pelaksana PPK

5

5-7

Petugas Ukur Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukur Memasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan) Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107A Melaksanakan pengukuran detail/ rincikan Mengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnya Membuat sketsa bidang tanah pada GU Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan

5

Petugas Arsip 1

6

Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk Petugas Pengukuran

8

Petugas Pengolahan & Pemetaan Melakukan pengolahan data hasil pengukuran Memetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta Pendaftaran Membuat Konsep Peta Bidang Melakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK

5

41

SPOP-3.09.2-KPM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

9-10

Kasubsi PPK Mengoreksi dan validasi konsep Peta Bidang dan SU menandatangani konsep Peta Bidang dan SU Mengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI

1

11

Petugas Pelaksana PK 3

Memperbaiki data pengukuran Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK

JUMLAH

25 Hari

*)

Diserahkan kepada : Petugas Pengumuman : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Konversi Panitia Pemeriksa Tanah : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Pengakuan/Penegasan Hak

42

43

44

45

46

47


WAKTU

KETERANGAN

26, 27

Kasi P & PT Meneliti dan memeriksa Jika benar, memaraf pada BT-Sertipikat Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPK Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT 2

28,29

Kepala Kantor Meneliti dan memeriksa Jika benar, memaraf pada BT-Sertipikat Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPK Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

30

Petugas Pembukuan (Pelaksana PPK) Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

2

Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat

31

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah 1

Melakukan pengarsipan dokumen

32

Petugas Loket IV 1

Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

33

Petugas Pelaksana PHI 1

Memperbaiki DI.201B dan Buku tanah ,sertipikat Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK

Jumlah

120 hari 48

49

50

51

52


WAKTU

KETERANGAN

12, 13

Kepala Kantor Mengoreksi dan menandatangani : - Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B) - Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C) - Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI 201) bagian II Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

1

18-19

14-17

Petugas Pelaksana PHI Memberi tanggal dan nomor pengumuman Menyerahkan pengumuman ke TU untuk dikirim ke desa/kelurahan Memasang pengumuman *) selama 60 hari sejak tanggal pengumuman Melanjutkan ke Subrutin Pembuatan SU (lihat SPOPP-SP-3.09-KPM) dan Subrutin Pembukuan Hak (lihat SPOPP-SP-3.06-KPM) jika terdapat sanggahan yuridis Setelah pengumuman selesai, mencatat pada DI 202 dan mencatat pada DI 201 bagian IV, V dan VI Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

60 + 5

*) Terdiri dari : Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B) Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C) Peta Bidang - Untuk kegiatan pengukuran dan pembukuan hak waktunya disesuaikan dengan SPOPP masing

Kasubsi PHI Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202 Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

22-23

20-21

Kasi P&PT Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202 Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

2

Kepala Kantor Meneliti dan menandatangani DI 201 dan DI 202 (termasuk ada keberatan atau tidak) Menyerahkan dokumen ke Petugas BT-Sertipikat (Pelaksana PPK)

25-26

24

PetugasPelaksana PHI Membuat Buku Tanah-Sertipikat (lihat SPOPP-SP-3.01-KPM) Melakukan pembukuan pada DI 204 *) Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

5

*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya

1

53

SPOPP-3.11-KPM

27-28

Kasi P & PT Mengoreksi dan memriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

29-30

URAIAN KEGIATAN

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

WAKTU

KETERANGAN

2

31

Petugas Pelaksana PHI Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

2


Petugas Pelaksana PPK

32

Melakukan pencatatan pada DI 302

33

Petugas Loket IV

2


54

SPOPP-3.11-KPM KETERANGAN

WAKTU

URAIAN KEGIATAN

34

Petugas Arsip – Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku Tanah

35

Petugas Pelaksana PHI Memperbaiki dokumen pengumuman Memperbaiki DI 202 Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

2

JUMLAH

120 Hari

55

56


PENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.12-KPM DASAR HUKUM

1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000. 3. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB 4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 5. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 7. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya : a. Perorangan : fotocopy KTP

BIAYA

WAKTU

Rp. 25.000 / bid

Waktu maksimal 20 hari kerja

KETERANGAN *) dilegalisir oleh pejabat berwenang - Waktu dihitung sejak dilakukan pembayaran

3. Surat Kuasa, jika dikuasakan 4. Surat Keputusan Pemberian Hak atas tanah 5. Bukti pembayaran uang pemasukan pada negara 6. Copy bukti pembayaran BPHTB asli lembar ke 6

57


PENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

1, 2

Petugas Loket II Menerima dan meneliti dokumen Membuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada Pemohon Meneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)

*) Pemohon menyerahkan STTD Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masingmasing SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III

3

Petugas Loket III Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II

2 DI 306 asli diserahkan kepada pemohon

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI

8-9

6

5,7

Petugas Pelaksana PHI Meminjam dokumen dari petugas pengelola arsip Lihat (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat dan Pembuatan Kutipan Surat Ukur lihat (SPOPP-3.02-KPM) Mengecek kelengkapan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

7+5

Petugas Arsip Menyiapkan Buku Tanah Mencatat Peminjaman Buku Tanah

1

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

1

Untuk Kegiatan Pembuatan Kutipan Surat Ukur dan Pembuatan Buku Tanah Serta Sertipakat di sesuaikan SPOPP masing-masing

58

SPOPP-3.12-KPM

12,13

10,11

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

Kasi P & PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

KETERANGAN

1


12

Petugas Pelaksana PHI Membuat konsep BT-Sertipikat Melakukan pencatatan pada DI 204 *) Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diproses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

*)

2

mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat

13

Petugas Arsip – Warkah 1


14

Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

15

Petugas Pelaksana PHI

1

Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

20 Hari

59

60

61

62


WAKTU

KETERANGAN

10-11

8-9

Petugas BT-Sertipikat Menyiapkan konsep BT-Sertipikat Melakukan pencatatan pemecahan pada DI 204 *) Melakukan pencatatan pemecahan pada BT-Sertipikat lama Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI Lihat ke sub rutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifika

*) 7

mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya


12-13

Kasi P&PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala kantor

4

14-15

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana

16

14, 15

Petugas Pembukuan Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat lama dan baru Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan baru Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

Petugas Arsip – Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku Tanah

3


1

63

SPOPP-3.13-KPM KETERANGAN

WAKTU

URAIAN KEGIATAN

Loket IV 1

17


JUMLAH

35 Hari

64


SPOPP-3.13-KPM

PEMECAHAN SERTIPIKAT

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

1

6

PETUGAS PELAKSANA PPK

PETUGAS PELAKSANA PHI

KASUBSI PHI

Meneliti dokumen

Membuat Catatan Pemecahan

Buku Tanah

11

Y Perubahan Penggunaan Tanah ?

Membuat STTD & SPS

9 Y

SPOPP-SP-3.01-KPM Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat

C 7 SPS

SPS Uang

T

SPOPP-3.09-2-KPM Pengukuran & Pemetaan

Mulai

Dokumen A+B & STTD 3

Dokumen A+B

Benar ?

T

Y

A

13

Benar ?

T

Y

A

15

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

Dokumen A+B Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian

SU

15

16

Kuitansi

Mencatat pd Daftar Isian Stempel

Mencatat pd Daftar Isian

4 Mencatat pd Daftar Isian

Koreksi & validasi

8 Dokumen A+B

2

14 Koreksi & validasi

Koreksi & validasi

D

Lengkap ?

KEPALA KANTOR

12

10

SU T

KASI P&PT

B

5 Menyiapkan BT GU dan SU


Dokumen

PETUGAS ARSIP

LOKET IV

Kuitansi Dokumen A+B

17 Arsipkan Dokumen A+B

STTD STTD

SU

Dokumen A+B

BT/Sertipikat 18 Mencatat pd Daftar Isian

A C 19

Sertipikat

Sertipikat

Selesai

SPOPP-3.09-2-KPM Pengukuran & Pemetaan dan SPOPP-4.13-KPM Izin Perubahan Penggunaan Tanah (IPPT)

20 Memperbaiki BT & Sertipikat

Dokumen A+B

B

BT+Sertipikat D

65

66

67

68


SPOPP-3.14-KPM

PEMISAHAN SERTIPIKAT

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

1

6



KASUBSI PHI

Meneliti dokumen

Membuat Catatan Pemisahan

Buku Tanah

11


Membuat STTD & SPS

9 Y


C 7 SPS

SPS Uang

T


Mulai


Dokumen A+B

Benar ?

T

Y

A

13

Benar ?

T

Y

A

15

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat


SU

15

16

Kuitansi




Koreksi & validasi

8 Dokumen A+B

2


Koreksi & validasi

D

Lengkap ?

KEPALA KANTOR

12

10

SU T

KASI P&PT

B



Dokumen

PETUGAS ARSIP

LOKET IV



STTD

STTD

SU

Dokumen A+B


A C 19

Sertipikat

Sertipikat

Selesai



Dokumen A+B

B

BT+Sertipikat D

69


PENGGABUNGAN SERTIPIKAT KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.15-KPM DASAR HUKUM 1. 2. 3. 4. 5.

Undang-Undang No 5 Tahun 1960 Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. 2. 3. 4. 5.

Permohonan yang disertai alasan Pemecahan tersebut Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (foto copy KTP ) Sertipikat Hak Atas Tanah asli Site Plan *) Ijin Perubahan Penggunaan Tanah, apabila terjadi perubahan penggunaan Tanah

BIAYA

WAKTU

Rp 25.000,dikalikan banyaknya Sertipikat yang diterbitkan

35 hari kerja sampai dengan penggabungan 50 bidang Diluar waktu pengukuran

KETERANGAN Catatan : Untuk menghapus catatan dalam sertipikat tentang ijin pejabat yang berwenang diperlukan SE KBPN - Waktu dihitung sejak dilakukan pembayaran *) dilegalisir oleh pejabat berwenang **) Jika semua Sertipikat yang digabung sudah menggunakan SU maka tidak diperlukan pengukuran (harus ada pernyataan dari pemohon bahwa bidang tanah yang akan digabung tidak ada perubahan fisik) Jika salah satu atau semua Sertipikat yang digabung masih menggunakan Gambar Situasi, maka perlu dilaksanakan pengukuran Jika SU pada salah satu atau semua Sertipikat tidak memenuhi syarat teknis atau ada perubahan bentuk dan ukuran, maka perlu dilakukan pengukuran Jika Gambar Ukur dari salah satu atau semua bidang tanah yang akan digabung, tidak diketemukan dan dinyatakan hilang maka perlu dilakukan pengukuran (lihat Instruksi Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 Tahun 1992) dengan biaya dari Kantor Pertanahan. ***) Untuk Kawasan Pembangunan Perumahan

70

71

72


WAKTU

KETERANGAN

Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

18

2

19

Petugas Pelasana PHI Melakukan perbaikan pada catatan penggabungan pemecahan, sertipikat dan BT Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

35 Hari

73


SPOPP-3.15-KPM

PENGGABUNGAN SERTIPIKAT

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

1

6



KASUBSI PHI

Meneliti dokumen

Membuat penggabungan sertipikat

Buku Tanah

11


Membuat STTD & SPS

9 Y


C 7 SPS

SPS Uang

T


Mulai


Dokumen A+B

Benar ?

T

Y

A

13

Benar ?

T

Y

A

15

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat


SU

16

Kuitansi



Koreksi & validasi

8 Dokumen A+B

2


Koreksi & validasi

D

Lengkap ?

KEPALA KANTOR

12

10

SU T

KASI P&PT

B



Dokumen

PETUGAS ARSIP

LOKET IV



STTD STTD

SU

Dokumen A+B


A C 20

Sertipikat

Sertipikat

Selesai



Dokumen A+B

B

BT+Sertipikat D

74


SERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH TERDAFTAR KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.16-KPM DASAR HUKUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Undang-Undang No 5 Tahun 1960 UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003 Keputusan Bersama Menteri Negara Agama RI dan BPN No.422/2004, tanggal 19 Oktober 2004 No.3/SKB/BPN/2004

PERSYARATAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Surat Permohonan Akta Ikrar Wakaf Sertipikat Hak Milik asli Surat Pengesahan Nadzir Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan Identitas Wakif (fotokopy KTP dan ) *) Identitas Nadzir (fotokopy KTP dan ) *)

BIAYA

WAKTU

Rp. 25.000 / Sertipikat

20 hari kerja

KETERANGAN *) dilegalisir oleh pejabat berwenang 1 (satu) kerja hari adalah 8 jam 20 adalah batas maksimal

75

76

8

6

5, 7

4

3

1, 2

SPOPP-3.16-KPM

8-9

URAIAN KEGIATAN

WAKTU


KETERANGAN

2

10-11


2

12-13

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

2

14

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI) Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

15

Petugas Arsip – Warkah & Buku Tanah

4


1


16

Petugas Loket IV. 1


17

Petugas Pelaksana PHI Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

20 77

78

79

80

81


WAKTU

KETERANGAN

12, 13

Kepala Kantor Mengoreksi dan menandatangani : - Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B) - Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C) - Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI 201) bagian II Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

1

14-17

Petugas Pelaksana PHI Memberi tanggal dan nomor pengumuman Menyerahkan pengumuman ke TU untuk dikirim ke desa/kelurahan Memasang pengumuman *) selama 60 hari sejak tanggal pengumuman Melanjutkan ke Subrutin Pembuatan SU (lihat SPOPP-SP-3.09-KPM) dan Subrutin Pembukuan Hak (lihat SPOPP-SP-3.06-KPM) jika terdapat sanggahan yuridis Setelah pengumuman selesai, mencatat pada DI 202 dan mencatat pada DI 201 bagian IV, V dan VI Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

60 + 5

*) Terdiri dari : Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B) Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C) Peta Bidang - Untuk kegiatan pengukuran dan pembukuan hak waktunya disesuaikan dengan SPOPP masing

18-19

Kasubsi PHI Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202 Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

20-21

Kasi P&PT Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202 Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

2

22-23

Kepala Kantor Meneliti dan menandatangani DI 201 dan DI 202 (termasuk ada keberatan atau tidak) Menyerahkan dokumen ke Petugas BT-Sertipikat (Pelaksana PPK)

25-26

24

Petugas (Pelaksana PHI Membuat Buku Tanah-Sertipikat (lihat SPOPP-SP-3.01-KPM) Melakukan pembukuan pada DI 204 *) Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

5

*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya

Kasubsi PHI Meneliti dan memaraf Buku Tanah-Sertipikat Meneruskan dokumen ke Kepala Kantor

1

82

83

33

32

31

29-30

27-28

84

35

34

85


PENGEMBALIAN BATAS KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


1. 2. 3. 4. 5.

Undang-Undang No 5 Tahun 1960 Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

1. 2. 3. 4.

Surat Permohonan Identitas Pemohon dan atau kuasanya : a. Perorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku *) b. Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *) Surat Kuasa, jika dikuasakan Sertipikat HAT asli

BIAYA

WAKTU

2 X dari pengukuran biasa

(30 Hari – sampai dengan 40 Ha)

(fungsi dari UMR, luas dan prestasi juru ukur)

KETERANGAN

*) *)

dilegalisir oleh pejabat berwenang untuk penghitungan waktu 1 hari = 8 jam kerja - 30 hari adalah bts maksimal

86


PENGEMBALIAN BATAS KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

1, 2

Petugas Loket II Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Menerima dan meneliti fisik dokumen Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Membuat SPS Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

*) Pemohon menyerahkan STTD 1

Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masingmasing SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

3

Petugas Loket III Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

1

DI 306 asli diserahkan kepada pemohon

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 302 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 302 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK

1

Kasubsi PPK

5

Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK

1

*)

Lihat kegiatan Pengukuran dan Pemetaan (Untuk mengetahui Luas / Pemeliharaan Data)

6

Petugas Pelaksana PPK Membuat Surat Tugas Pengukuran Membuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Mengirim dokumen kepada Kasubsi PPK

2

7-8

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar menandatangani Surat Tugas Pengukuran Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksanaPPK Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK

2

87

88

16

15

13, 14

12.1

10

9, 11, 12.2

89

18

17

90

91


PENGECEKAN SERTIPIKAT KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

Petugas Loket II

1-2

Menerima dan meneliti fisik dokumen Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

*) Pemohon menyerahkan STTD Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masingmasing Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

30 menit

Petugas Loket III

3

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II


30 menit

Petugas Loket II

4

Melakukan pencatatan pada DI 303 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

1 Jam

Petugas Pengecekan Sertipikat (Pelaksana PHI) dan Petugas Arsip BT Meneliti dokumen Melakukan pencatatan pada DI 203 (jika belum ada NIB) Mencocokan Sertipikat yang diserahkan dengan BT Membubuhkan tulisan sebagai hasil pencocokan *) Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 303 Membuat catatan pengecekan

5-9

*)

-

Apabila sertipikat tersebut bukan dokumen yang diterbitkan Kantor Pertanahan, maka sertipikat tersebut dibubuhkan cap atau tulisan “Sertipikat ini tidak diterbitkan oleh Kantor Pertanahan ……………………” dan diparaf oleh Kasi P&PT

-

Apabila sertipikat tersebut sesuai dengan daftar-daftar yang ada di Kantor Pertanahan, maka sertipikat tersebut dibubuhkan cap atau tulisan “Telah diperiksa dan sesuai dengan daftar di Kantor Pertanahan” pada halaman perubahan. Dan pada halaman perubahan BT nya dibubuhkan cap atau tulisan “ PPAT …… (nama PPAT ybs) ……. telah minta pengecekan sertipikat”

-

Petugas Arsip menyiapkan kelengkapan buku tanah

2 Jam

a..

Kantor Pertanahan tidak berwenang menyatakan sertipikat yang diserahkan adalah palsu walaupun ditemukan indikasi tidak sesuai dengan Buku Tanah. Yang berwenang menyatakan palsu adalah penyidik sesuai hasil laboratorium forensik.

b.

Sebagai indikator bahwa sertipikat tersebut sesuai dengan daftar – daftar isian yang ada di Kantor Pertanahan yaitu : Mencocokan nomor daftar isian – daftar isian yang tertera pada sertipikat dengan nomor yang tertera pada Buku Tanah Nomor hak, jenis hak, nomor seri blanko sertipikat Letak tanah, luas tanah pada Sertipikat, Buku tanah dan Salinan SU Nomor dan tanggal SU Tanggal pembukuan dan pengeluaran sertipikat Nama–nama pejabat yang menanda-tangani Sertipikat, Buku Tanah dan SU Membubuhkan tanggal, jam dan paraf pada tulisan yang dibubuhkan

92

SPOPP-3.19-KPM

12

10-11

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

Kasubsi PHI Mengoreksi konsep catatan pengecekan dan memaraf Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

KETERANGAN

1 Jam

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI) Melakukan pembukuan pada DI 208 Membubuhkan stempel pada catatan pengecekan Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303 Menyerahkan dokumen ke petugas arsip Menyerahkan SKPT kepada Petugas Loket IV

1 Jam

13

Petugas Arsip 1 Jam

Mengarsipkan Buku Tanah Petugas Loket IV

14

Mencatat pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

1 Jam


15

Memperbaiki Daftar Nama dan Catatan Pengecekan Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan kepada Kasubsi PHI

Jumlah

8 Jam

CATATAN : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Kegiatan Pengecekan Sertipikat dilakukan oleh PPAT yang bersangkutan Pengecekan sertipikat yang dimohon oleh perorangan atau badan hukum (bukan untuk kegiatan pemecahan atau penggantian blanko) dilakukan melalui kegiatan pembuatan SKPT Pengecekan tetap wajib dilaksanakan walaupun Akta PPAT sudah dibuat. Kepada PPAT yang bersangkutan diberikan surat teguran Apabila sertipikat yang diserahkan ada indikasi sertipikat palsu (tidak diterbitkan oleh Kantor Pertanahan), maka sertipikat tersebut diberi cap atau tulisan: “Sertipikat ini tidak diterbitkan oleh Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota …………….” diparaf oleh Kasi P&PT dan Sertipikat tersebut diserahkan kembali kepada Pemohon. Apabila terdapat perbedaan data fisik dan atau data yuridis antara Sertipikat dan BT, maka sertipikat tidak distempel, akan tetapi dibuatkan SKPT yang disiapkan langsung oleh Petugas Pengecekan Sertipikat Jika Buku Tanah telah dinyatakan hilang, maka penggantian Buku Tanah sesuai Inmenag/KBPN No 1 Tahun 1992 Untuk kegiatan lelang, diwajibkan juga untuk melaksanakan pengecekan sertipikat sebagaimana apabila akan dilaksanakan pendaftaran perubahan data pendaftaran tanah karena perbuatan hukum lainnya.

93

94


PERALIHAN HAK – JUAL BELI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.20-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli Akta Jual Beli dari PPAT Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 7. Bukti pelunasan SSB BPHTB 8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **) 9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa 10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara 11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar


20 Hari

*) dilegalisir oleh pejabat berwenang **) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak diperlukan Catatan ; - 20 hari adalah batas maksimal

1. 2. 3. 4. 5.

Absentee : PMNA / Ka BPN No. 3 Th.1997 Pasal 99

95


PERALIAHAN HAK – JUAL BELI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1

Petugas Loket II Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumen Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Membuat SPS Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

*) Pemohon menyerahkan STTD

1

2


KETERANGAN



1

3

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT

1

4

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Mempelajari dokumen Meminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip

3

5

Petugas Arsip Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah

1

6

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat Mencatat perubahan tersebut pada DI 204 *) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

*) 3


7

Kasubsi PH&PPAT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

1

96


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P&PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

2

9

Kepala Kantor Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

3

10

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Mencatat peralihan hak pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan Sertipikat Membubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

2

11


Mencatat pengembalian BT Melakukan pengarsipan dokumen

12

Petugas Loket IV Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A) Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

1

13

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Jika Kartu Nama (DI.204) tidak ada Membuat Kartu nama (DI.204) Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

JUMLAH

20 hari

97

98


PERALIHAN HAK – PEWARISAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

1. Surat Permohonan 2. Sertipikat asli 3. Surat Keterangan kematian atas nama pemegang hak dari kepala Desa / Lurah tempat tinggal pewaris waktu meninggal dunia, rumah sakit atau instansi lain yang berwenang 4. Asli surat keterangan waris **) dengan berpedoman pada 4 kategori : a. Golongan keturunan Tionghoa dibuat oleh Notaris b. Golongan Timur Asing dibuat oleh Balai Harta Peninggalan atau Pengadilan Negeri atau Pengadilan Agama. c. WNI asli dibuat oleh para ahli waris dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi yang dikuatkan oleh Lurah / Kepala Desa dan Camat. d. Perkawinan antar golongan dibuat oleh Notaris 5. Surat kuasa (jika yang mengajukan permohonan bukan ahli waris yang bersangkutan) 6. Identitas dari para ahli waris dan penerima kuasa (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *) 7. SPPT PBB tahun berjalan 8. Surat Setor BPHTB


20 Hari

KETERANGAN *)

Dilegalisir oleh pejabat berwenang

**) Apabila waris diikuti peralihan hak dan asli surat keterangan waris telah dilekatkan pada minut akta, maka yang diserahkan cukup fotocopy yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang Catatan ; - 20 hari adalah batas maksimal

99


PERALIAHAN HAK – PEWARISAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



1

2


KETERANGAN



1

3


1

4


3

5


1

6


*) 3


7


1

100


WAKTU

KETERANGAN

8


2

9


3

10


2

11



12


1

13


JUMLAH

20 hari

101

102


PERALIHAN HAK – HIBAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli Akta Hibah dari PPAT Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 7. Bukti pelunasan SSB BPHTB 8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **) 9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa 10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara 11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar


20 Hari


1. 2. 3. 4. 5.


103


PERALIAHAN HAK – HIBAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



2


KETERANGAN


Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon 1

3


4

Petugas Pelaksana PPH & PPAT

3

Mempelajari dokumen Meminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip Petugas Arsip

5

1

1

Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah

6


*) 3


7


1

104


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P&PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

2

9


3

10


2

11



12

Petugas Loket IV. Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

1


13

Jika Kartu Nama (DI.204) tidak ada Membuat Kartu nama (DI.204) Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

JUMLAH

20 hari

105

106


PERALIHAN HAK – TUKAR MENUKAR KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.23-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli Akta Tukar Menukar dari PPAT Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 7. Bukti pelunasan SSB BPHTB 8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **) 9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa 10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara 11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar


20 Hari


1. 2. 3. 4. 5.


107


PERALIAHAN HAK – TUKAR MENUKAR KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



2


KETERANGAN



3


4


3


5

1

1


6


*) 3


7


1

108


WAKTU

KETERANGAN

8


2

9


3

10


2

11



12

Petugas Loket IV. 1

Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon Petugas Pelaksana PPH & PPAT

13

Jika Kartu Nama (DI.204) tidak ada Membuat Kartu nama (DI.204) Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

JUMLAH

20 hari

109

110


PERALIHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli Akta Pembagian Hak Bersama dari PPAT Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 7. Bukti pelunasan SSB BPHTB 8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **) 9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa 10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara 11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar


20 Hari


1. 2. 3. 4. 5.


111


PERALIAHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



2


KETERANGAN



3


4


3


5

1

1


6


*) 3


7


1

112


WAKTU

KETERANGAN

8


2

9


3

10


2

11



12


1

13


JUMLAH

20 hari

113

114


PERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli Akta Pemasukan ke Dalam Perusahaan dari PPAT Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 7. Bukti pelunasan SSB BPHTB 8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **) 9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa 10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara 11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar


20 Hari


1. 2. 3. 4. 5.


115


PERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



2


KETERANGAN



3


4


3


5

1

1


6


*) 3


7


1

116


WAKTU

KETERANGAN

8


2

9


2

10


2

11



12


1

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Jika Kartu Nama (DI.204) tidak ada

13

Membuat Kartu nama (DI.204) Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikat

1

Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

JUMLAH

20 hari

117

118


PENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI – MERGER KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.26-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. UU 20 Tahun 2000 Juncto UU 21 Tahun 1997 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

15.

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli Akta Pendirian Perusahaan / Badan Hukum yang disahkan Departemen Kehakiman AD ART Perusahaan masing-masing yang disahkan pejabat berwenang AD ART Perusahaan hasil penggabungan / peleburan yang disahkan pejabat berwenang Akta Penggabungan/Peleburan Surat pernyataan yang menyatakan bahwa penggabungan/ peleburan tersebut tidak dalam status likuidasi Identitas pemohon mewakili perusahaan Identitas diri penerima kuasa / Jika menggunakan kuasa (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *) Bukti pelunasan SSB BPHTB Bukti pelunasan SSP Pph Final SPPT PBB tahun berjalan Ijin Pemindahan Hak, jika : Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; Pemindahan hak pakai atas tanah Negara Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tidak benar

BIAYA

WAKTU

Rp. 25.000 / sertipikat

20 Hari

KETERANGAN *) dilegalisir oleh pejabat berwenang Catatan: -

untuk kegiatan ini di kenakan biaya sebesar Rp.25000 untuk setiap Hak atas tanah

119


PENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI – MERGER KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



1

2


KETERANGAN



1

3


1

4


3

5


1

6


*) 3


7


1

120


WAKTU

KETERANGAN

8


2

9


3

10


2

11



12


1

13


JUMLAH

1

20 hari

121

122


PENETAPAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.27-KPM DASAR HUKUM 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Undang-Undang No 5 Tahun 1960 UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Surat Permohonan Salinan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap Salinan Berita Acara Eksekusi Identitas diri pemenang perkara (fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *) Sertipikat HAT Bukti Pelunasan SSB BPHTB yang telah dilegalisasi pejabat yang berwenang

BIAYA

WAKTU

Rp. 25.000 / Sertipikat (diluar biaya pengumuman dan biaya pengukuran)

20 Hari

KETERANGAN *) dilegalisir oleh pejabat berwenang

123


PENETAPAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



2


KETERANGAN



3


4


3


5

1

1


6


2

*)


7


1

124


WAKTU

KETERANGAN

8


2

9


3

10


2

11



12


1

13


JUMLAH

1

20 hari

125

126


PEMINDAHAN HAK – LELANG KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.28-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. 2. 3. 4. 5.

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli Kutipan Risalah Lelang Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 7. Bukti pelunasan SSB BPHTB 8. Bukti pelunasan SSP Pph Final 9. SPPT PBB tahun berjalan 10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara 11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar

BIAYA

WAKTU


20 Hari

KETERANGAN 1. Apabila Sertipikat asli tidak diserahkan, harus ada keterangan Kepala Kantor Lelang mengenai alasan tidak diserahkannya sertipikat dimaksud, melalui proses sertipikat pengganti sebagaimana sertipikat hilang. Pengumuman satu kali di media cetak (lihat kegiatan Penerbitan Sertipikat Pengganti Pasal 57 ayat 2 dan Pasal 60 ayat 1 dan 2 PP 24/1997)

127


PEMINDAHAN HAK – LELANG KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1



1

2


KETERANGAN



1

3


1

4


3

5


1

6


*) 3


7


1

128


WAKTU

KETERANGAN

8


2

9


2

10


2

11



12


1

13


JUMLAH

1

20 hari

129

130


HAK TANGGUNGAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.29-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 4 Tahun 1997 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. 2. 3. 4. 5

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan dari Penerima HT ( Kreditur) Sertipikat Asli Akta Pemberian Hak Tanggungan Salinan APHT yang sudah di paraf oleh PPAT yang bersangkutan untuk disahkan sebagai salinan oleh Kepala Kantor untuk pembuatan Sertipikat HT 6. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 7. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan 8. SKMHT Apabila Pemberian Hak Tanggungan melalui Kuasa

BIAYA

Rp. 25.000

WAKTU

KETERANGAN

Hari ke 7 sesuai UU 4/96 Pasal 13 ayat 4**)

**) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap Catatan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000 - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan. Sertipikat asli: Sertipikat Hak Tanggungan dan Sertipikat Hak Atas Tanah.

131


HAK TANGGUNGAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1

Petugas Loket II


Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumen Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Membuat SPS Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


2


1 Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon

3

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

4


5


6


2

Membuat catatan hak tanggungan pada BT dan Sertipikat Memberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HT Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

7

Kasubsi PH&PPAT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

132


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P&PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

9

Kepala Kantor Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Menandatangani catatan hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

2

10

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Mencatat peralihan hak pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan Sertipikat Membubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307 Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

11

Petugas Arsip – Warkah Mencatat pengembalian BT Melakukan pengarsipan dokumen

12


2

13

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Memperbaiki catatan hak tanggungan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

JUMLAH

7 hari

133

134


PERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CESSIE/SUBROGASI/MERGER/PEWARISAN KREDITOR PERORANGAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.30-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

Surat Pengantar dari PPAT Surat Permohonan Sertipikat Asli (Hak Tanggungan dan Hak Atas Tanah) Surat tanda bukti peralihan (beralihnya piutang) berupa : - Akta Cessie atau akta otentik yang menyatakan adanya cessie tersebut, atau - Akta Subrogasi, atau akta otentik yang menyatakan adanya Cessie tersebut - Bukti pewarisan 5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan

Rp. 25.000

Hari ke 7 Sesuai UU 4/96 Pasal 16 ayat 4**)

1. 2. 3. 4.

KETERANGAN **) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap Catatan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000 - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan. Sertipikat asli: Sertipikat Hak Tanggungan dan Sertipikat Hak Atas Tanah.

135


PERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CESSIE/SUBROGASI/MERGER/PEWARISAN KREDITOR PERORANGAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1

Petugas Loket II




2


KETERANGAN

1


Petugas Loket II

3

Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

4


5


6

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Membuat catatan hak tanggungan pada BT dan Sertipikat Memberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HT Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

2

7

Kasubsi PH&PPAT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

136


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P&PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

9

Kepala Kantor Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Menandatangani catatan hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

2

10

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Mencatat peralihan hak pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan Sertipikat Membubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307 Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

11


12


2

13

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Memperbaiki catatan hak tanggungan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

JUMLAH

7 hari

137

138


HAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.31-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 4 Tahun 1997 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Surat Permohonan dari pemegang hak atau kuasanya Identitas diri pemegang hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) Sertipikat Hak Atas Tanah Sertipikat HT Concent Roya dihadapan Notaris atau keterangan kehilangan dari kepolisian, apabila tidak diserahkan sertipikat HT. Surat Keterangan tentang hapusnya HT yang dibuktikan dengan : Pernyataan dari kreditor bahwa hutangnya telah lunas, atau Risalah lelang, atau Pembersihan HT berdasarkan penetapan peringkat oleh Ketua Pengadilan, atau Hapusnya hak atas tanah yang dibebani HT

BIAYA

WAKTU

Rp. 25.000

7 Hari (maksimal)

KETERANGAN Catatan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000 - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan - Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan. Sertipikat asli: Sertipikat Hak Tanggungan dan Sertipikat Hak Atas Tanah.

139


HAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1

Petugas Loket II




2


KETERANGAN

1


Petugas Loket II

3

Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

4


5


6


2

Membuat catatan hapusnya hak tanggungan pada BT dan Sertipikat Memberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HT Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

7

Kasubsi PH&PPAT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

140


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P&PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

9

Kepala Kantor Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Menandatangani catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

2

10

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Mencatat hapusnya hak tanggungan pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan Sertipikat Membubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307 Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

11


12


2

13

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Memperbaiki catatan hapusnya hak tanggungan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

JUMLAH

7 hari

141

142


PENGHAPUSAN CATATAN PADA BUKU TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

1. Untuk Pendaftaran Pertama Kali : - Surat Permohonan - Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan ) *) - Kelengkapan kekurangan persyaratan data yuridis dan data fisik, atau - Akta perdamaian, atau - Surat keputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap, atau 2. Untuk penghapusan catatan Sita Jaminan : - Surat permohonan dari Pengadilan Negeri, Jaksa, Polisi, Kantor Lelang - Berita Acara Pengangkatan Sita dari Pengadilan Negeri **) - Salinan resmi penetapan pengadilan 3. Untuk penghapusan catatan Blokir : - Surat Permohonan dari yang bersangkutan - Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan ) *)

BIAYA

WAKTU


7 Hari

KETERANGAN *) dilegalisir oleh pejabat berwenang **) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat obyek sita 1 (satu) hari kerja = 8 jam

143


PENGHAPUSAN CATATAN PADA BUKU TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1

Petugas Loket II




2



1

3

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 303 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Pelaksana PHI

4

Petugas Pelaksana PHI Meneliti dan memeriksa data dokumen Meminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip

5

Petugas Arsip Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

6

Petugas Pelaksana PHI Membuat catatan penghapusan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT Membuat konsep penghapusan catatan pada BT, dengan kondisi data fisik tidak lengkap, data yuridis lengkap dan tidak dalam sengketa. Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi data fisik tidak lengkap, data yuridis tidak lengkap, tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 (lima) tahun. Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi data fisik dan data yuridis yang tidak lengkap dilengkapi, tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan kurang dari 5 (lima) tahun. Melakukan pencatatan pada BT karena kondisi: Data yuridis dan atau data fisik tidak lengkap Ada sengketa Menghapus catatan pada BT, bila catatan pada BT tersebut karena adanya sengketa saja, serta tidak ada jawaban atas surat pemberitahuan setelah 90 hari karena sengketa, kemudian ada jawaban atas surat pemberitahuan dan setelah itu tercapai kesepakatan. Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi catatan pada BT tersebut karena sengketa dan ada jawaban atas surat pemberitahuan, kemudian diproses di pengadilan dan mempunyai kekuatan hukum tetap.

2

144

145

146


GANTI NAMA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.33-KPM DASAR HUKUM 1. 2. 3. 4.

Undang-Undang No 5 Tahun 1960 UU 20 Tahun 2000 Juncto UU 21 Tahun 1997 Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Sertipikat HAT asli 3. Untuk Badan Hukum dibuktikan dengan akta notaris yang memuat perubahan nama dengan pengesahan dari pejabat yang berwenang 4. Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum perdata dibuktikan dengan penetapan Pengadilan. 5. Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum adat dibuktikan dengan surat pernyataan perubahan nama dari yang bersangkutan diketahui Kepala Desa / Lurah dan Camat setempat. 6. Identitas yang lama sesuai data di Sertipikat 7. Keputusan pejabat yang berwenang tentang perubahan *)

BIAYA

WAKTU


7 Hari (maksimal)

KETERANGAN *) karena perubahan nama Instansi

147


GANTI NAMA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1

Petugas Loket II




2


KETERANGAN


3

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 1 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT

4

Petugas Pelaksana PPH & PPAT 3 Mempelajari dokumen Meminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip

5


6

Petugas Pelaksana PPH & PPAT Membuat catatan ganti nama pada BT dan Sertipikat 3 Mencatat perubahan tersebut pada DI 204 *) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

2

*)


7

Kasubsi PH&PPAT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan ganti nama pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

148


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P&PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Memberi paraf catatan ganti nama pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

9

Kepala Kantor Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13) Menandatangani catatan ganti nama pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT

2

10


11


12


2

13


JUMLAH

7 hari

149

150

151

152

153

154

155


PERUBAHAN HAK DARI HGB MENJADI HM UNTUK RS/RSS TANPA GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

1, 2

Petugas Loket II *) Pemohon menyerahkan STTD

Menerima dan meneliti fisik dokumen Membuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada Pemohon Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor) Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

SPS dibuat Petugas Loket Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Petugas Loket III

3

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada BKP dan BKU Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 306 pada STTD


Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II Petugas Loket II

2

4

Melakukan pencatatan pada DI 301

Petugas Pelaksana yaitu orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

5, 7, 8

Petugas Pelaksana PHI Mempelajari dokumen dan membuat disposisi Membuat catatan perubahan hak Menyerahkan dokumen kepada Petugas BT-Sertipikat apabila sudah mempunyai NIB Melakukan pencatatan kegiatan proses perubahan hak pada warkah dan proses mematikan hak lama pada BT-Sertipikat Melakukan pencatatan penerbitan hak baru pada BT-Sertipikat Melakukan pencatatan pada DI 203 (jika belum ada NIB) Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat (Buku Desa) Menyerahkan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI

No. Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang. ( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis )

6

Petugas Arsip Warka Dan Buku Tanah Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah

1

156

SPOPP-3.34.2-KPM

13, 14

11, 12

9,10

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT Kasi P & PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf / menandatangani catatan perubahan dan Buku Tanah dan sertipikat **) Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor *) Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika bena,menandatangani catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI

*) Apabila belum ada pelimpahan **) Apabila sudah ada pelimpahan cukup Kepala Seksi

2

Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

17

16

15

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI) Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Melakukan pembukuan pada DI 307 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas SU untuk updating DI 203 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen

1

Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik STTD asli Petugas Pelaksana PHI

18

Tanggal Pembukuan / Penerbitan pada Buku Tanah/Sertipikat yakni tanggal tanda tangan pejabat berweng menendatangani penerbitan Buku Tanah / Sertipikat

1

Membuat Daftar Nama atau memperbaiki Catatan Perubahan Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

7 Hari

157

158


PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.35.1-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Surat Permohonan Perubahan hak Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan **) Sertipikat HAT Asli ( HGB / HP ) yang luasnya 600 m2 atau kurang Indentitas diri pemegang hak dan atau kuasanya ( Fotocopy KTP yang masih berlaku *) IMB atau Surat Keterangan Kepala Desa/Lurah yang menyatakan bahwa rumah tersebut untuk tempat tinggal. SPPT PBB Tahun terakhir. Surat pernyataan dari pemohon bahwa yang bersangkutan akan mempunyai HM untuk rumah tinggal tidak lebih dari 5 bidang yang seluruhnya meliputi luas tidak lebih dari 5.000 M2 Membayar uang pemasukan kepada Kas Negara

BIAYA Rp. 50.000

WAKTU (20 Hari )

KETERANGAN *) dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. **) Surat Kuasa bermeterai cukup. Catatan: .

Pemberian Informasi Surat Ukur di kenakan Biaya Rp.25000 meliputi Kegiatan: - Surat Ukur untuk sertipikat pengganti karena (Rusak,Hillang,ganti blanko dan sertipikat yang tidak di serahkan karena ekskusi lelang serta penggantian sertipikat berdasarkan Keputusan Pengadilan - Salinan Surat Ukur untuk keperluan permohonan perubahan hak,perpajangan dan pembaharuan hak atas tanah. - Permohonan informasi tentang satu bidang tanah berupa fotocopy surat ukur sesuai dengan DI 207pada PMNA/KBPN Nomor 3/1997.

159


PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

Petugas Loket II


Menerima dan meneliti fisik dokumen

1,2

KETERANGAN

Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

Meneliti kelengkapan dokumen, Jika Lengkap memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), dan jika tidak lengkap dokumen diserahka kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor) Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

3

Petugas Loket III Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada BKP dan BKU Membuat kuitansi (DI 306) dan DI,305 Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II


4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Melakukan pencatatan pada DI 303 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK

5, 7

Petugas Pelaksana PPK Meneliti Dokumen Memberikan NIB pada SU yang belum ada NIB mencatatkannya pada peta SU (cukup diparaf Kasubsi PPK) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK

6


1

7

Kasubsi PPK Mempelajari dokumen dan membuat disposisi Melanjutkan ke subrutin (SPOPP-SP-3.02-KPM)-Salinan/kutipan su Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

7

160


14-15

12-13

10-11

8-9

Petugas Pelaksana PHI Meneliti Dokumen Menyiapkan konsep BT-Sertipikat Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.01-KPM-,(Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat, Pencatatan DI 312)

WAKTU

5

Membuat catatan perubahan hak dari HGB menjadi HM pada BT-Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

KETERANGAN

Untuk kegiatan ini waktu disesuaikan dengan SPOPP tersebut Pada SPOPP-SP-3.01-KPM akan dilakukan pencatatan DI.312 Selanjutnya dicatatkan pada Buku Tanah dan Sertipikat yang baru sebagi nomor hak

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat catatan perubahan Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT Kasi P & PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

*) terhadap kewenangan yang dilimpahkan langsung ditandatangani kasi P&PT setelah dikoreksi Kasubsi PHI 31/2

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK)

1

16

Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Melakukan pembukuan pada DI 307 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menginformasikan kepada Petugas SU untuk updating pada DI 203 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

161

162

19

18

17


SPOPP-3.35.1-KPM

PERUBAHAN HM UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

PETUGAS ARSIP

LOKET IV



KASUBSI PHI

KASI P&PT

KEPALA KANTOR

B 1

6 Menerima & meneliti dok

Dokumen

8

5 Menyiapkan Buku Tanah

BT T

Meneliti dokumen

Koreksi & validasi

Dokumen A+B

Benar ?

T

Y

A

Meneliti dokumen

Dokumen A+B

Lengkap ?

11

9 7

Y

Membuat STTD & SPS

SPS

SPS

Koreksi & validasi

Koreksi & validasi

13

Benar ?

T

Y

A

15

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

BT+ Sertipikat

BT+ Sertipikat

BT+ Sertipikat

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Mulai

Dokumen A+B & STTD

Uang


SPOPP-SP-3.02KPM Salinan/Kutipan SU

2

14

12

10

BT+ Sertipikat

SU

1 Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian

16 Mencatat pd Daftar Isian Bubuhkan stempel

Kuitansi 4 Mencatat pd Daftar Isian

Kuitansi

17

Dokumen A+B

Arsipkan Dokumen A+B

STTD STTD

SU

Dokumen A+B


A 19

Sertipikat

Sertipikat

Selesai

Memperbaiki BT & Sertipikat

Dokumen A+B

B

BT+Sertipikat

163


PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL TANPA GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.35.2-KPM DASAR HUKUM

1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. Surat Permohonan perubahan hak 2. Surat Kuasa jika yang mengajukan permohonan bukan yang bersangkutan bermeterai cukup 3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya (foto copy) : Perorangan : KTP yang masih berlaku *) Badan Hukum : FC Akta Pendirian Pengesahan Badan Hukum yang telah disahkan *) 4. Sertipikat Hak Atas Tanah (aslinya) 5. Kutipan Risalah Lelang jika perlolehannya melalui proses pelelangan 6. Surat Persetujuan dari pemegang HT (jika dibebani HT) 7. Bukti pelunasan BPHTB

BIAYA Rp. 25000 / sertipikat

WAKTU

7 Hari

KETERANGAN *)

dilegalisir oleh pejabat berwenang

Untuk perubahan HM menjadi HGB atau HP, pemohon tidak dikenakan kewajiban membayar uang pemasukan kepada negara Untuk perubahan HGB menjadi HP, pemohon wajib membayar uang pemasukan kepada negara dengan memperhitungkan uang pemasukan yang sudah dibayar kepada negara untuk memperoleh HGB ybs. Catatan : 7 hari adalah jangka waktu maksimal

164


PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL TANPA GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1,2

Petugas Loket II


Menerima dan meneliti fisik dokumen Meneliti kelengkapan dokumen, Jika Lengkap memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), dan jika tidak lengkap dokumen diserahka kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor) Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


3

Petugas Loket III Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada BKP dan BKU Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

1 Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Melakukan pencatatan pada DI 303 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

6

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah

9, 10

5,7,8


2

Meneliti Dokumen Memberikan Stempel catatan perubahan hak Membuat dokumen Melakukan pencatatan DI 312 Mencatatkan DI 312 pada Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI


1/2

Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

165

SPOPP-3.35.2-KPM

13, 14

11, 12

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

Kasi P&PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI 2

Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

15

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK) Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Melakukan pembukuan pada DI 307 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

18

17

16

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A

1 1/2

Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon Petugas Pelaksana PHI Membuat Daftar nama Memperbaiki Catatan Perubahan Buku Tanah dan Sertipikat Meneruskan kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

7 Hari

166

167

168


PERUBAHAN HM MENJADI HGB ATAU HP DAN HGB MENJADI HP DENGAN GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1, 2

Petugas Loket II


Menerima dan meneliti fisik dokumen Meneliti kelengkapan dokumen, jika lengkap membuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), jika tidak lengkap dokumen dikembalikan kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor) Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III

3

Petugas Loket III Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada BKP dan BKU Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

1 DI 306 asli diserahkan kepada pemohon

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Melakukan pencatatan pada DI 303 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana Petugas Pelaksana PPK

5, 7

Meneliti Dokumen Memberikan NIB pada SU yang belum ada NIB mencatatkannya pada peta SU (cukup diparaf Kasubsi PPK) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK

2

5


Petugas Pelaksana /pengolahan data PPK Mempelajari dokumen dan membuat disposisi Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.02-KPM (-Salinan/kutipan su)

7

7

Menyerahkan dokumen kepada Petugas Petugas Pelaksana PHI

169


WAKTU

Sub routin SPOPP-SP-3.01-KPM : melakukan proses generate Buku Tanah dan Sertipikat , pencatatan pada Daftar isian DI.312 (Penomoran Hak)

Petugas Pelaksana PHI Dokumen Menelit Menyiapkan konsep BT-Sertipikat

8-10,20

Membuat catatan perubahan hak dari HGB menjadi HM pada BT-Sertipikat

KETERANGAN

5

Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.01-KPM (-Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat,Pencatatan pd DI.312)

Nomor Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang. ( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis ) Waktu disesuaikan dengan SPOPP yang dimaksud

Melakukan perbaikan pada catai tan BT dan BT serta sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

11-12

Kasubsi PHI terhadap kewenangan yang dilimpahkan langsung ditandatangani kasi P&PT setelah dikoreksi Kasubsi PHI

Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

13-14

Kasi P & PTr Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

1

15-16

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Petugas pelaksana

Petugas Pembukuan

1

16

Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Melakukan pembukuan pada DI 307 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan baru Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama, BT-Sertipikat baru Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat telah selesai diproses Melakukan updating DI 203 Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

170


WAKTU

KETERANGAN

17

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen Loket IV 1

18


19

Petugas Pelaksana PHI Melakukan perbaikan catatan perubahan,pada Buku Tanah dan ,sertipikat Menyerahkan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI

JUMLAH

20 Hari

171


SPOPP-3.36.1-KPM

PERUBAHAN HM MENJADI HGB ATAU HP DAN HGB MENJADI HP DENGAN GANTI BLANKO

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

PETUGAS ARSIP

LOKET IV



KASUBSI PHI

KASI P&PT

B

B


Dokumen

5

8 Meneliti dokumen

Menyiapkan Buku Tanah

Meneliti dokumen

Dokumen A+B

BT Dokumen A+B

Lengkap ?

T

Y


Membuat STTD & SPS

SPS

SPOPP-SP-3.01-KPM Pembuatan BT/Sertipikat Mencatat pd Daftar isian

T

Y

A

13

15

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

BT+ Sertipikat

BT+ Sertipikat

BT+ Sertipikat

BT+ Sertipikat Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian


Kuitansi


Benar ?

Dokumen A+B

SU

3

4

Benar ?

Dokumen A+B

Mulai

Dokumen A+B & STTD

Uang

Koreksi & validasi

12

10

Koreksi & validasi

Koreksi & validasi

Y

Membuat Catatan Perubahan Hak

7

2

SPS

9

14

12

11 1

KEPALA KANTOR

Kuitansi

17

Dokumen A+B

Arsipkan Dokumen A+B SU

STTD

BT/Sertipikat

STTD Dokumen A+B

A


Sertipikat

19 Memperbaiki catatan perubahan hak, BT & Sertipikat

Sertipikat Dokumen A+B Selesai

B

BT+ Sertipikat

172


PERUBAHAN HAK MILIK MENJADI HGB ATAU MENJADI HP TANPA GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 2000 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 4. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 6. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

1. Surat Permohonan perubahan hak 2. Surat Kuasa jika yang mengajukan permohonan bukan yang bersangkutan bermeterai cukup 3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya (foto copy) : Perorangan : KTP yang masih berlaku *) Badan Hukum : FC Akta Pendirian Pengesahan Badan Hukum yang telah disahkan *) 4. Sertipikat Hak Atas Tanah (aslinya) 5. Kutipan Risalah Lelang jika perlolehannya melalui proses pelelangan 6. Surat Persetujuan dari pemegang HT (jika dibebani HT) 7. Bukti pelunasan BPHTB

BIAYA

Rp. 25000 / sertipikat

WAKTU 7 Hari

KETERANGAN

*)

dilegalisir oleh pejabat berwenang Untuk perubahan HM menjadi HGB atau HP, pemohon tidak dikenakan kewajiban membayar uang pemasukan kepada negara Untuk perubahan HGB menjadi HP, pemohon wajib membayar uang pemasukan kepada negara dengan memperhitungkan uang pemasukan yang sudah dibayar kepada negara untuk memperoleh HGB ybs. Catatan : 7 hari adalah jangka waktu maksimal

173


PERUBAHAN HAK MILIK MENJADI HGB ATAU MENJADI HP TANPA GANTI BLANKO KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

1,2

Petugas Loket II


Menerima dan meneliti fisik dokumen Meneliti kelengkapan dokumen, Jika Lengkap memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), dan jika tidak lengkap dokumen diserahka kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor) Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


Petugas Loket III

3

Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada BKP dan BKU Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

1

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 301 Melakukan pencatatan pada DI 303 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI

5, 7-8

Petugas Pelaksana PHI Meneliti Dokumen Memberikan Stempel catatan perubahan hak Membuat dokumen Mencatat pada Daftar Isian DI.312 ( Ponomoran Hak) Melakuan pencatatan Nomor DI.312 pada Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI


6

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah

2

9, 10

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

174


WAKTU

KETERANGAN

11, 12

Kasi P & PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

13, 14

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor 3

15

Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK) Melakukan pembukuan pada DI 208 **) Melakukan pembukuan pada DI 307 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

16

Petugas Arsip – Warkah Melakukan pengarsipan dokumen

17

Loket IV

1 Hari


18

Loket IV Melakukan perbaikan catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

JUMLAH

7 Hari

175

176


PENCATATAN SITA JAMINAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA



PERSYARATAN 1. Surat permohonan dari yang bersangkutan atau Pengadilan Negeri, Jaksa, Polisi, Kantor Lelang 2. Berita Acara Pengangkatan Sita dari Pengadilan Negeri *) 3. Identitas dari pemohon dan atau kuasanya

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN


1 Hari

*) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat obyek sita Catatan : - Pencatatan sita jaminan langsung dilakukan pada Buku Tanah atau daftar lainnya oleh petugas yang ditunjuk (mencantumkan jam penerimaan) - Bagi tanah-tanah yang belum terdaftar, pencatatan sita jaminan ditolak dengan surat resmi - Biaya sebesar Rp. 25.000,- untuk setiap Hak Atas Tanah, kecuali yang dimohon oleh Instansi/Lembaga Pemerintah yang berwenang. Untuk itu seperti Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugasnya.

177


PENCATATAN SITA JAMINAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

1




2



3


4

Petugas Pelaksana PHI 45 menit

Meneliti dan memeriksa data dokumen Meminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip

5

Petugas Arsip Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI Petugas Pelaksana PHI

6

Membuat catatan penghapusan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT 3 Kasubsi PHI

7

Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13) Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

178


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P dan PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13) Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

9

Kepala Kantor Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13) Menandatangani catatan penghapusan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI

10

Petugas Pelaksana PHI Mencatat penghapusan pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan Sertipikat Membubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat penghapusan pada DI 307 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 307 pada Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

15 menit

11


12


13

Petugas Pelaksana PHI Memperbaiki catatan penghapusan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

1 Hari

179

180


PENCATATAN BLOKIR KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA



PERSYARATAN 1. Surat permohonan dari yang bersangkutan 2. Salinan Surat Gugatan *) 3. Identitas dari pemohon dan atau kuasanya.

BIAYA

WAKTU

KETERANGAN


7 Hari

*) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat obyek sita Catatan : - Pencatatan sita jaminan langsung dilakukan pada Buku Tanah atau daftar lainnya oleh petugas yang ditunjuk (mencantumkan jam penerimaan) - Bagi tanah-tanah yang belum terdaftar, pencatatan sita jaminan ditolak dengan surat resmi - Biaya sebesar Rp. 25.000,- untuk setiap Hak Atas Tanah, kecuali yang dimohon oleh Instansi/Lembaga Pemerintah yang berwenang. Untuk itu seperti Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugasnya.

181


PENCATATAN BLOKIR KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

1




2



3


4

Petugas Pelaksana PHI Meneliti dan memeriksa data dokumen Meminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip

45 menit

5

Petugas Arsip Menyiapkan Buku Tanah Mencatat peminjaman Buku Tanah Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI Petugas Pelaksana PHI

6

Membuat catatan penghapusan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT

Kasubsi PHI

7

Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13) Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasi P&PT

182


WAKTU

KETERANGAN

8

Kasi P dan PT Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13) Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor

9

Kepala Kantor Koreksi dan validasi dokumen Jika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13) Menandatangani catatan penghapusan pada BT-Sertipikat Meneruskan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI

10

Petugas Pelaksana PHI Mencatat penghapusan pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan Sertipikat Membubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat penghapusan pada DI 307 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 307 pada Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV

15 menit

11


12


13

Petugas Pelaksana PHI Memperbaiki catatan penghapusan pada BT dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

1 Hari

183

184

185

186

187

188


SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN 1. Surat Permohonan 2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan 3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya : Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *) Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *) 4. Sertipikat asli 5. SU baru **)

BIAYA

WAKTU


20 Hari

KETERANGAN

*) dilegalisir oleh pejabat berwenang **) dilakukan pengukuran ulang Catatan : - 20 hari adalah jangka waktu maksimal

189

190

191

192

193

194

SPOPP-3.40.1-KPM ( PENGUMUMAN ) URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

8

Petugas Pengumuman (Pelaksana PHI) Meminjam dokumen dari petugas arsip Menyiapkan konsep pengumuman (DI 304) Menyiapkan pernyataan di bawah sumpah Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI

9-10

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman dan penyataan di bawah sumpah Menyerahkan dokumen ke Kasi P&PT 2

11-12

Kasi P&PT Menyaksikan pengucapan dan penandatangan pernyataan dibawah sumpah oleh pemohon Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman Meneruskan dokumen pada Kepala Kantor

13-14

Kepala Kantor Diterbitkan BA Pengumuman

Mengoreksi dan menandatangani pengumuman (DI 304) Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

Biaya Pengumuman ditanggung pemohon ybs

15

Petugas Pengumuman Mengumumkan di harian setempat apabila dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka proses penerbitan sertipikat pengganti dilanjutkan

30

195

196

197

27

26


SPOPP-3.40.1-KPM

SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HAK ATAS TANAH

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

PETUGAS ARSIP

LOKET IV


6


KASUBSI PHI


Dokumen


BT

8 Membuat Dokumen Pengumuman 16.2

Dokumen A+B

2

DI.304

SPS

SPS Uang

Sanggahan ?

Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian

16.1

Kuitansi

4

17 SPOPP-SP-3.01-KPM Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat


STTD

T

Y

Dokumen A+B Surat Penolakan

24

Dokumen A+B

T

Y

A

Benar ?

T

Y

A

14 Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B Dokumen Pengumuman


Koreksi & validasi

Koreksi & validasi

Benar ?

T

Y

A

21

Dokumen A+B

C

22

20

Koreksi & validasi

Benar ?

T

Y

A

Benar ?

T

Y

A

23 Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Paraf

Mencatat pd Daftar Isian Bubuhkan stempel

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

Dokumen A+B SU

Surat Penolakan

BT/Sertipikat A


Sertipikat

Benar ? 12

18

19

25 Arsipkan

STTD

A

B

Dokumen A+B BT+ Sertipikat

Membuat Surat Penolakan

Kuitansi

Koreksi & validasi

B

BT+Sertipikat

Mulai

3

Y


Dokumen A+B Pengumuman 30 hari

Dokumen A+B & STTD

T

Paraf

C 15

Benar ?

10

Membuat Catatan Pengganti Sertipikat Hilang

Dokumen A+B

SU

Membuat STTD & SPS


Koreksi & validasi

7

Lengkap ? Y

11

9

Dokumen A+B

SPOPP-SP-3.02-KPM Salinan/Kutipan SU T

KEPALA KANTOR

B Meneliti dokumen


KASI P&PT

Sertipikat

27 Memperbaiki BT/ Sertipikat atau Dokumen Pengumuman

Dokumen A+B Selesai

B

BT+Sertipikat

198

199

200


WAKTU

KETERANGAN

9,10

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipikat baru Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P & PT

11,12

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar menandatangani BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipikat baru Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P & PT Petugas Pelaksana PHI

14

1 Melakukan pembukuan pada DI 208 Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat pengganti Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat pengganti Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

16

15

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku tanah

Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik asli STTD

1/2


17

Melakukan perbaikan catatan,Buku,sertipkat Menyerahkan kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

8 Hari

201

202

203

204

SPOPP-3.40.3-KPM ( PENGUMUMAN ) URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

9

Petugas Pengumuman Meminjam dokumen dari petugas arsip Menyiapkan konsep pengumuman (DI 304) Menyiapkan pernyataan di bawah sumpah Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI

10,11

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman dan penyataan di bawah sumpah Menyerahkan dokumen ke Kasi P&PT

1

12,13

Kasi P&PT Menyaksikan pengucapan dan penandatangan pernyataan dibawah sumpah oleh pemohon Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman Meneruskan dokumen pada Kepala Kantor

14,15

Kepala Kantor Mengoreksi dan menandatangani pengumuman (DI 304) Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman

16

Petugas Pengumuman Mengumumkan di harian setempat apabila dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka proses penerbitan sertipikat pengganti dilanjutkan

30

Diterbitkan BA Pengumuman Biaya Pengumuman ditanggung pemohon ybs


17.1,17.2,18

Membuat Surat Penolakan jika ada sanggahan pada proses pengumuman Membuat Catatan Pengganti Sertipikat Hilang Meminjam dokumen dari petugas arsip Membuat BT-Sertipikat Pengganti dengan Nomor Hak tetap Menyiapkan catatan pada BT-Sertipikat Lama *) Meneruskan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI

5

205

206


SPOPP-3.40.3-KPM

SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK ATAS HMSRS

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

PETUGAS ARSIP

LOKET IV


6


KASUBSI PHI

5

9 Membuat Dokumen pengumuman

Lengkap ?

17.2

11

Y 2

Dokumen A+B Membuat STTD & SPS

SU

Uang

16

Mulai


17.1

Kuitansi

4

T

T

Y

A

15 Tandatangan



21



Surat Penolakan

Y 20

25

C Koreksi & validasi

Arsipkan

Benar ?

T

Y

A

22

24

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

Dokumen A+B SU

Surat Penolakan

BT/Sertipikat

A


Sertipikat

A

Paraf

Benar ?

Dokumen A+B BT+ Sertipikat

Dokumen A+B

STTD

Y

Benar ?

T A

26 STTD

T

13

Koreksi & validasi


Y Membuat Surat Penolakan

Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian

Sanggahan ?

A

19 18

GD

Y

Benar ?

BT+Sertipikat

Dokumen A+B

3

T


Dokumen A+B Pengumuman 30 hari

Benar ?

Paraf

C

SPOPP-SP-3.02-KPM Salinan/Kutipan GD

SPS Dokumen A+B & STTD

Membuat Catatan Pengganti Sertipikat Hilang


8 SPS

Koreksi & validasi

7 SPOPP-SP-3.02-KPM Salinan/Kutipan SU

T


Koreksi & validasi

Dokumen A+B BT

KEPALA KANTOR

12

10


KASI P&PT

B Meneliti dokumen


Dokumen


28 Memperbaiki BT/ Sertipikat atau Dokumen Pengumuman

Sertipikat Dokumen A+B Selesai

B

BT+Sertipikat

207

208

209

210

211

212


SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK TANGGUNGAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

1, 2

Petugas Loket II Menerima dan meneliti fisik dokumen Membuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada Pemohon Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor) Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


3

Petugas Loket III Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada BKP dan BKU Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 306 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

1


5, 7, 8

4

Petugas Loket II Petugas Pelaksana yaitu orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI Petugas BT-Sertipikat Meminjam dokumen dari petugas arsip Membuat catatan pengganti sertipikat rusak Menjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat Membuat BT-Sertipikat Pengganti dengan Nomor Hak tetap Menyiapkan catatan pada BT-Sertipikat Lama *) Menyerahkan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI

1/2

6

Petugas Arsip Menyiapkan Buku Tanah Mencatat Peminjaman Buku Tanah

5

213


WAKTU

KETERANGAN

9,10

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika pengganti Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P & PT

11,12

Kasi P & PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika pengganti Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

13,14

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar menandatangani BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika pengganti Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada pelaksana PHI Petugas Pembukuan Melakukan pembukuan pada DI 208 Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat pengganti

1

15

Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat pengganti Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai proses Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

18

17

16

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku tanah Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik asli STTD

1/2

Petugas Pelaksana PHI Melakukan perbaikan pada catatan pada Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

8 Hari

214

215


SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

1. Surat Permohonan 2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan 3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya : Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *) Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *) 4. Surat Pernyataan dibawah sumpah oleh pemegang hak / yang menghilangkan 5. Surat pernyataan tidak ada perubahan fisik bidang tanah/sengketa **)

BIAYA

Rp. 25.000 / bid

WAKTU

20 hari

KETERANGAN

*) dilegalisir oleh pejabat berwenang Sertipikat dianggap rusak apabila ada bagian yang tidak terbaca atau ada halaman yang sobek atau terlepas, akan tetapi masih tersisa bagian sertipikat yang cukup untuk mengidentifikasikan adanya sertipikat tersebut **) Apabila masih menggunakan blanko lama dilakukan SPOPP-039-KP - 20 hari adalah jangka waktu maksimal

216

217

218

219

220


PEMBUKUAN HAK - SPORADIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU


1

Kasubsi PHI Menunjuk Petugas Pelaksana PHI untuk meneliti dokumen

KETERANGAN

1


2

Petugas Pelaksana PHI Meneliti dan mengolah BA dengan Kemungkinan sebagai berikut: - Jika tidak dalam sengketa, Pengadilan, membuat Konsep surat pemberitahuan oleh Kepala Kantor kepada pemilik tanah untuk ke pengadilan dalam waktu 90 hari (lampiran 12) Meneruskan kepada Kasubsi PHI


3

Petugas Pelaksana PHI Petugas Pelaksana adalah orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Jika dalam sengketa ,tetapi tidak ada keputusan Pengadilan dan data yuridis dan fisik lengkap maka di lakukan: - membuat konsep BT (DI.205), dan konsep catatan pada BT yakni “’data tidak lengkap, tunggu Keputusan Pengadilan’’ - membuat Daftar Hak (DI.312) dan di teruskan kepada Kasubsi PHI

4

Petugas Pelaksana PHI Jika dalam sengketa,tetapi tidak ada keputusan Pengadilan,tetapi data yuridis dan fisik lengkap maka dilakukan : - Generate konsep BT (DI.205), generate konsep catatan pada BT yakni “ menunggu Keputusan Pengadilan’’ - Generate Daftar Hak (DI.312) - dan teruskan kepada Kasubsi PHI

5

BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru

5

Petugas Pelaksana PHI Jika dalam sengketa, dan ada keputusan Pengadilan tetapi data yuridis dan fisik tidak maka lengkap dilakukan : - Generate Konsep BT (di.205 ), dengan tidak menyebutkan ‘’nama pemohon atau pemilik hak pada BT dan mencatat Keputusan Pengadilan pada BT serta ketidak lengkapan data yuridis dan data fisik - Generate Daftar Hak (DI.312) - dan teruskan kepada kasubsi PHI

6

Petugas Pelaksana PHI Jika dalam sengketa,dan ada keputusan Pengadilan sert data yuridis dan fisik lengkap maka dilakukan - Generate BT (DI.205) dan konsep catatan BT - Generate Daftar Hak (DI.312) - dan teruskan kepada kasusi PHI

221


WAKTU

KETERANGAN

7-8

Kasubsi PHI Meniliti dan dan memaraf Konsep Surat (Lampiran 12) Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

9-10

Kasi P&PT Meniliti dan dan memaraf Konsep Surat (Lampiran 12) Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

11

Petugas Pelaksana TU Mengagendakan Nomor dan Tanggal Konsep Surat (Lampiran 12)

12-13

Kasubsi PHI

5

Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku Tanah Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

14-15

Kasi P & PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku Tanah Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

19

18

16-17

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku Tanah Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen Petugas Pelaksana PHI Memperbaiki catatan pada Buku Tanah dan Sertipikat Meneruskan kepada Kasubsi PHI

1

JUMLAH

12 hari

222

223

224

225


WAKTU

KETERANGAN

10, 11

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

1

12, 13

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada pelaksana PHI

14

Petugas Pelaksana PHI Melakukan pembukuan pada DI 208 Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303 Menyerahkan dokumen kepada petugas arsip Menyerahkan salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan penolakan ke Loket IV

1

1

15

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah Melakukan pengarsipan dokumen

17

16

Loket IV Memberikan salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan penolakan kepada pemohon setelah menarik STTD asli

Petugas Pelaksana PHI Edit dan cetak Salinan Warkah/Peta Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI

1

1

JUMLAH

11 HARI

226


SPOPP-3.43-KPM

SALINAN WARKAH/PETA

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

1


Dokumen

PETUGAS ARSIP

LOKET IV


5

KASUBAG TU

KASUBSI PHI

B

7

Menyiapkan Warkah/ Peta

Mengirim dokumen ke kanwil

Meneliti dokumen

10

Warkah Peta

Lengkap ?

T

Y 2

SPS

SPS

Warkah/Peta

Mulai

T

Y

A

13

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Warkah/Peta

Warkah/Peta

Mencetak surat penolakan


15 Arsipkan

Pemohon

Kuitansi

Kuitansi

Dokumen A+B 4


STTD



Dokumen A+B Warkah Peta

11

Benar ?

9.2

3

STTD

Surat Ijin

Dokumen A+B

Dokumen A+B & STTD

Uang

Y Membuat & mencetak salinan Warkah/Peta

Membuat STTD & SPS

Koreksi & validasi

Menunggu Surat Ijin dari Kanwil

Setuju ?

9.1


8 T

KASI P&PT

A 17

Warkah/Peta

Selesai

Edit dan Cetak Salinan Warkah/Peta Dokumen A+B Warkah/Peta

B

227

228

229

SPOPP-3.44-KPM

13

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

Petugas Pembukuan Melakukan pembukuan pada DI 208 Membubuhkan stempel pada SKPT (DI 209) Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303 Menyerahkan dokumen ke petugas arsip Menyerahkan SKPT ke Loket IV

KETERANGAN

1

14


15

Loket IV Menyerahkan SKP kepada pemohon setelah menarik STTD asli

2

16

Petugas Pelaksana PHI Membuat Daftar nama Memperbaiki dan mencetak SKPT Meneruskan ke Kasubsi PHI

JUMLAH

6 HARI

230

231

232

233

234


SPOPP-3.45-KPM

SERTIPIKAT HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

LOKET IV

PETUGAS ARSIP


SUB SEKSI PPK

KASUBSI PHI

KASI P&PT

KEPALA KANTOR

5

1

Meneliti dokumen


Dokumen

6

2

Surat Ukur

SPS Dokumen A+B & STTD

SPOPP-SP-3.01-KPM Sub Prosedur Pembuatan Gambar Denah

Mulai

3 Gambar Denah

Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar isian

Kuitansi

Benar ?

T

Y

A

10

7

Uang

Koreksi & validasi

Koreksi & validasi

Y Membuat STTD & SPS

SPS

13


SPOPP-SP-3.02-KPM Sub Prosedur Salinan / Kutipan SU

Lengkap ?

T

B

B 9

Benar ?

T

Y

A

12

Paraf

Paraf

Dokumen A+B

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

Benar ?

T

Y

A

14 Tandatangan

Dokumen A+B BT+Sertipikat

8 SPOPP-SP-3.01-KPM Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat




STTD

STTD Dokumen A+B

15 Mencatat pd Daftar Isian Bubuhkan stempel 16 Arsipkan Dokumen A+B GD BT/Sertipikat A 17


Sertipikat

Sertipikat

Memperbaiki & Mencetak BT/Sertipikat


B

Selesai

235

236

237

SPOPP-3.46-1-KPM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

10-112

Kasi P& PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf surat usulan pembatalan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

12, 13

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf surat usulan pembatalan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

14, 15

Petugas Pelaksana TU Membuat Surat Pengantar Usulan Pembatalan Mengirim Usulan pembatalan Ke Kanwil/Pusat Menunggu SK Kanwil/Pusat Menyerahkan SK ke Petugas Pelaksana PHI

16

Petugas Pelaksana PHI Memberikan stempel kantor dan menjilid Sertipikat Mencatat daftar isian DI208 dan DI307 Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - Warkah Menyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV

17


18

Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon dan menarik STTD asli

19

Petugas Pelaksana PHI Memperbaiki Surat Salinan SK Meneruskan kepada Kasubsi PHI

238

239

240

241

SPOPP-3.46.2-KPM

12, 13

URAIAN KEGIATAN

WAKTU

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa Jika benar,maka memaraf catatan hapusnya hak

KETERANGAN

1

Jika salah,di kembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menuruskan dokumen kepada petugas pelaksana PHI Petugas Pelaksana PHI

14

Memberikan stempel kantor dan menjilid Sertipikat Mencatat daftar isian DI208 dan DI307 Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - Warkah Menyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV

4

16

15

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah

3

Melakukan pengarsipan dokumen Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon dan menarik STTD asli

1

17

Petugas Pelaksana PHI 1

Memperbaiki Catatan Pembatalan atau memperbaiki Surat Pemberitahuan Meneruskan kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

20 hari

242

243


HAPUSNYA HAK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-3.47-KPM DASAR HUKUM 1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002 5. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003

PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

1. Permohonan 2. Identitas diri pemohon (foto copy KTP yang masih berlaku) *) 3. Surat kuasa yang bermeterai cukup jika permohonannnya dikuasakan 4. Sertipikat Hak Atas Tanah asli**) 5. SK Pemberian Hak dari pejabat yang berwenang*) 6. Untuk Penetapan Pengadilan (bukan Peralihan Hak) harus menyerahkan Putusan / Ketetapan Pengadilan***)

Rp. 25.000 / bidang

12 hari

KETERANGAN

*) dilegalisir oleh pejabat berwenang **) Apabila pemohon tidak dapat menyerahkan sertipikat, ditempuh melalui prosedur pengumuman Catatan : ***) SK Pembatalan dari pejabat yang berwenang pada BPN 12 hari adalah jangka waktu maksimal

244

245


WAKTU

KETERANGAN

11, 12


2

13, 14


15

Petugas Pembukuan Melakukan pembukuan pada DI 208 Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SU Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diproses Menyerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

2

16


17

Petugas Loket IV Melakukan pencatatan pada DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada pemohon

2

18

Petugas Pelaksana PHI Membuat Daftar Nama atau memperbaiki catatan hapusnya hak Meneruskan kepada Kasubsi PHI

JUMLAH

12 hari

246

247

248


PEMBERIAN HGB ATAU HP DIATAS SERTIPIKAT HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT TANPA PENGUKURAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU


Petugas Loket II

1, 2

KETERANGAN


Menerima dan meneliti dokumen Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Meneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III

DI 306 asli diserahkan kepada pemohon Petugas Loket III

3

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS

1

Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

Petugas Pelaksana adalah orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Petugas Loket II

4

Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas PPK

5, 7

Petugas Pelaksana PPK Meneliti dokumen dan konsep yang telah dibuat Menjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.02 KPM)-Salinan/Kutipan SU Meneruskan dokumen kepada petugas pelaksana PHI

7

BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. Kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru Waktu disesuaikan dengan SPOPP yang dimaksud

Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah 1

6

Menyiapkan Buku Tanah Mencatat Peminjaman Buku Tanah

249

SPOPP-3.49.1-KPM

8,9

URAIAN KEGIATAN Petugas Pelaksana PHI Meneliti dan memeriksa dokumen Membuat Konsep Buku Tanah dan Sertipikat HGB/HP Mencatat adanya pemberian HGB/HP pada BT dan sertpikat HM Membuat Daftar Nama (DI 204) Menjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembutan Buku Tanah/Sertipikat, Pencatatan pd DI.312 ( Penomoran Hak ) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

WAKTU

KETERANGAN

5

10,11

Kasubsi PHI Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf pada Buku tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT

11,12

Kasi P& PT Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

2

13,14

Kepala Kantor Mengoreksi dan memeriksa: Jika benar memaraf pada Buku Tanah dan Sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana PHI

15,16

Petugas Pelaksana PHI Melakukan pembukuan pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BTdan Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 307 Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diproses Menyerahkan dokumen ke Petugas Arsip Menyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV

2

250

251

19

18

17


SPOPP-3.49.1-KPM

PEMBERIAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT TANPA PENGUKURAN

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

1


Dokumen

T

PETUGAS ARSIP

LOKET IV



5

KASUBSI PHI

Meneliti dokumen

Meneliti dokumen

BT

Dokumen A+B

Dokumen A+B



2 Membuat STTD & SPS

Dokumen A+B SPS

SPS

Mulai

Dokumen A+B

SU

BT+ Sertipikat

Dokumen A+B & STTD

Uang

Benar ?

T

Y

A

11

Koreksi & Validasi

Koreksi & Validasi

Koreksi & Validasi

9

7

14

12

10

Lengkap ?

KEPALA KANTOR

B

B

8


Y

KASI P&PT

Benar ?

T

Y

A

13

15

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

BT+ Sertipikat

BT+ Sertipikat

BT+ Sertipikat

3 Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian 16

Kuitansi



Kuitansi 17

Dokumen A+B

Arsipkan

STTD

Dokumen A+B STTD

BT/Sertipikat

Dokumen A+B 18 Mencatat pd Daftar Isian A 19 Sertipikat

Sertipikat

Selesai


Dokumen A+B

B

BT+Sertipikat

252

253


PEMBERIAN HGB ATAU HP DIATAS SERTIPIKAT HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT DENGAN PENGUKURAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU


1, 2

Petugas Loket II


Menerima dan meneliti dokumen Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Meneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pemohon *) Membuat SPS Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III


3


1

Petugas Loket II

4

KETERANGAN

Petugas Pelaksana adalah orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

Melakukan pencatatan pada DI 301 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohon 1 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK

5, 7

Petugas Pelaksana PPK Meneliti Dokumen Menjalankan prosedure (SPOPP-3.09-2-KPM)-Pengukuran dan Pemetaan Menyerahkan dokumen kepada Petugas Kasubsi PPK

25

Petugas Pelaksana PHI Memjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat Membuat Konsep Buku Tanah dan Sertipikat HGB/HP Mencatat adanya pemberian HGB/HP pada BT dan sertpikat HM

5

BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. Kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru

8

Membuat Daftar Nama (DI204) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI

254

255


SPOPP-3.49.2-KPM

PEMBERIAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT DENGAN PENGUKURAN

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

PETUGAS ARSIP

LOKET IV



KASUBSI PHI

KASI P&PT

KEPALA KANTOR

B 1


Dokumen

T


BT

Y

7

Membuat STTD & SPS

Mulai

Uang


Dokumen A+B

Dokumen A+B & STTD

10

8


SPS

12


Koreksi & validasi

Koreksi & validasi

Dokumen A+B

Lengkap ?

2

SPS

9

Meneliti dokumen

T

Y

A 11

Benar ?

T

Y

A

Benar ? Y

T A

13

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

BT+Sertipikat

Dokumen A+B

SU

Benar ?

BT+Sertipikat

BT+Sertipikat

SU+BT+ Sertipikat

3 Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian Kuitansi

14

15




Kuitansi Dokumen A+B 16

STTD

Arsipkan Dokumen A+B

STTD Dokumen A+B

BT/Sertipikat

17 Mencatat pd Daftar Isian A Sertipikat

18 Sertipikat


Selesai Dokumen A+B

B

BT+Sertipikat

256

257

258


WAKTU

KETERANGAN

Waka Teknis Mengoreksi dan validasi Jika dokumen : Benar, memaraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang

7-8

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor Kepala Kantor Mengoreksi dan validasi

7

Jika dokumen :

9-10

Benar, menandatangani DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis Menyerahkan dokumen kepada Panitia Ajudikasi

Panitia Ajudikasi

11

Sidang Panitia Ajudikasi

2

Menyerahkan kepada Kantor Ajudikasi

12

Kantor Ajudikasi Menunggu Pengumuman selama 30 hari Jika terdapat sanggahan lanjutkan nomor ke 21 Setelah 30 hari meneruskan dokumen kepada Satgas Yuridis

30

Satgas Yuridis

13

Membuat DI 201, DI 202, Nomor Hak, DI 208, dan DI 307 Membuat Buku Tanah dan Sertipikat

2

Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

259


WAKTU

KETERANGAN

Waka Yuridis Mengoreksi dan validasi Jika dokumen :

14-15

Benar, memaraf DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HAT Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor

2

Kepala Kantor

Mengoreksi dan validasi Jika dokumen : Benar, menandatangani DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HAT

16-17

Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis Menyerahkan dokumen kepada Satgas Administrasi

Satgas Administrasi Memberikan stempel kantor Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip – Warkah

1

19-19

Melakukan pengarsipan Buku Tanah dan Warkah

260


WAKTU

KETERANGAN

20

Satgas Yuridis Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201C Memperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis

2

21-22

Satgas Ukur Jika ada sanggahan Yuridis Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.05-KPM (Pembuatan Surat Ukur) Lanjutkan dengan SPOPP-3.06-KPM (Pembukuan Hak Sistematik)

Jumlah

7+5

90 hari

261

262


IJIN FOTO COPY WARKAH KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.02-KWM DASAR HUKUM 1. Undang-undang No. 5/1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA). 2. Peraturan Pemerintah No. 24/ 1997 tentang Pendaftaran Tanah. 3. Peraturan Pemerintah No. 46/ 2002 tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional. 4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3/1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah.

PERSYARATAN 1. Permohonan 2. Pengantar dari Kepala Kantor Pertanahan/Instansi Terkait

BIAYA

WAKTU

Rp. 25.000

5 hari kerja

KETERANGAN

263

264


SPOPP-3.02.KWM

IJIN FOTO COPY WARKAH

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

LOKET IV

PETUGAS ARSIP

PETUGAS PELAKSANA

PETUGAS PELAKSANA TU

KASI P&PT

1

Dokumen A+B

T

2

Lengkap ?

6.1

Y

Y Membuat Dokumen


Dokumen A+B

Uang

Koreksi & validasi

Koreksi & validasi

Keberatan

SPS+STTD Dokumen A+B 6.2 Mulai

Membuat Dokumen

3 Kuitansi

11

Setuju ?

T

Membuat STTD & SPS

SPS+STTD

9

Meneliti

Meneliti Dokumen

Menerima Dokumen

KAKANWIL

5

4

Dokumen

KABID P&PT

Membuat Kuitansi

Benar ?

T

Y

A

8

Benar ?

T

Y

A

10

Benar ?

T

Y

A

12

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B Surat Ijin/ Keberatan


Dokumen A+B Surat Ijin

Dokumen A+B

Surat Ijin/ Keberatan

13 Meregistrasi



Surat Ijin/ Keberatan A 14 Memperbaiki Surat Ijin/ Keberatan B

265

266

267


SPOPP-3.03-KWM

IJIN PENERBITAN BUKU TANAH PENGGANTI

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

LOKET IV

PETUGAS ARSIP

PETUGAS PELAKSANA


KASI P&PT

1

Meneliti

Meneliti Dokumen

Menerima Dokumen

Setuju ?

Dokumen A+B

T

2

Lengkap ?

Y

T

6.1 Membuat Dokumen

Y

7

Membuat STTD & SPS

Uang


Koreksi & validasi

Keberatan

SPS+STTD Dokumen A+B

6.2 Mulai

Benar ?

Membuat Dokumen

Membuat Kuitansi

Benar ?

T A

8

3 Kuitansi


Dokumen A+B SPS+STTD

KAKANWIL

5

4

Dokumen

KABID P&PT

A

10

Benar ?

T

T A

12

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B Surat Ijin

SPS+STTD


Dokumen A+B 13



Meregistrasi



Surat Ijin/ Keberatan A 14

Memperbaiki Surat Ijin/ Keberatan B

268

269


PETUNJUK PENYELESAIAN PERMASALAHAN PENDAFTARAN TANAH KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.04-KWM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

1, 2

Petugas Loket II Menerima Surat permohonan Meneliti kelengkapan permohonan Membuat STTD dan SPS Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III Petugas Loket III

1

3

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Membuat kuitansi Menyerahkan kuitansi kepada pemohon Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket petugas pelaksana

4

Petugas Pelaksana Meneliti dokumen permohonan Mengagendakan dokumen kedalam DI yang terkait Menyerahkan dokumen kepada Petugas loket KASI P&PT

3

Kasi P&PT Membuat dokumen penyelesaian

5

2

8, 9

6, 7

Kabid P&PT 2

Mengkoreksi dan memaraf dokumen penyelesaian KAKANWIL Mengkoreksi dan menandatangani dokumen penyelesaian

2

10

Petugas Pelaksana Mencatat tanggal dan mengirim surat kepada yang bersangkutan Mencatat tanggal dan menyerahkan produk kepada pemohon serta mengarsipkan dokumen

JUMLAH

2

14

270


SPOPP-3.04-KWM

PETUNJUK PENYELESAIAN PERMASALAHAN PERTANAHAN

PEMOHON

LOKET II

LOKET III

LOKET IV

PETUGAS ARSIP

PETUGAS PELAKSANA


KASI P&PT

KABID P&PT

KAKANWIL

B

Meneliti Dokumen

Dokumen

4

3

1


Membuat Konsep penyelesaian

Kuitansi SPS

7

Benar ?

Dokumen Cara Penyelesaian

Dokumen A+B


Koreksi & validasi

Dokumen A+B

STTD SPS

5

Benar ?

T

Koreksi & validasi

T

Benar ?

A A

6

T A

10

8

Paraf

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

2 Membuat Kuitansi Mencatat pd Daftar Isian




STTD

11 Meregistrasi A Dokumen A+B Dokumen Cara Penyelesaian



12 Memperbaikai & Menambahkan Solusi Penyelesaian

B

271

272


PENUNJUKAN PPAT SEMENTARA KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.05-KWM WAKTU

Petugas Pelaksana Penyerahan dan penerimaan dokumen oleh petugas Pendistribusian dokumen oleh petugas ke Kasi PPH & PPAT

1/2

Kasi PPH & PPAT Menunjuk Petugas Pelaksana untuk menindak lanjuti permohonan tersebut.

1/2

Petugas Pelaksana Meneliti dokumen dan menyiapkan konsep SK Menyerahkan dokumen ke Kasi PPH & PPAT.

1

Kasi PPH & PPAT Mengkoreksi dan memaraf dokumen informasi Menyerahkan dokumen informasi ke KABID P&PT

1

KETERANGAN

5,6

3,4

2

2

2

1

URAIAN KEGIATAN

Kabid P & PT Mengkoreksi dan memaraf konsep SK Menyerahkan dokumen kepada Kakanwil.

1/2

Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SK Meyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana

1/2

1

7


Jumlah

7

273


SPOPP-3.05-KWM

PEMOHON

PENUNJUKKAN PPAT SEMENTARA LOKET II

LOKET III

LOKET IV

PETUGAS ARSIP

PETUGAS PELAKSANA

KASI PPH & PPAT

KABID P&PT

2

1 Dokumen


KAKANWIL

B

Meneliti Dokumen

Membuat Surat Penunjukan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

5


Surat Penunjukan

Benar ?

Koreksi & validasi

A

4

Benar ?

T

T A

6

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Surat Penunjukan

Surat Penunjukan

7 Meregistrasi

Dokumen A+B Surat Penunjukan

Surat Penunjukan

A 8 Memperbikai dokumen Penunjukan

B

274

275


IJIN CUTI PPAT > 3 BULAN KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.06-KWM WAKTU

Petugas Pelaksana Penyerahan dan penerimaan dokumen oleh petugas Pendistribusian dokumen oleh petugas ke Kasi PPH & PPAT

2

Kasi PPH & PPAT Menunjuk Petugas Pelaksana untuk menindak lanjuti permohonan

3

Petugas Pelaksana Petugas Pelaksana meneliti dokumen dan menyiapkan konsep SK/Surat pengantar jika permohonan cuti PPAT melebihi 6 bulan diteruskan ke BPN Pusat Menyerahkan dokumen kepada Kasi PPH & PPAT

4, 5

Kasi PPH & PPAT Mengoreksi konsep SK dan memaraf Menyerahkan dokumen kepada Kabid P & PT

6, 7

Kabid P & PT Mengkoreksi konsep SK dan memaraf Menyerahkan dokumen kepada Kakanwil Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SK Menyerahkan dokumen kepada kepada Petugas Pelaksana

10

KETERANGAN

1/2

8, 9

1

URAIAN KEGIATAN

1/2

1

1

1/2

1/2


Jumlah

1

7

276

277


SURAT TEGURAN PPAT KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.07-KWM DASAR HUKUM 1. Undang-undang No. 5/1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA). 2. Peraturan Pemerintah No. 24/ 1997 tentang Pendaftaran Tanah. 3. Peraturan Pemerintah No. 37/ 1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah. 4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3/1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah. 5. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 4/1999 t tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 37/1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah. 6. Peraturan Pemerintah No. 46/ 2002 tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional.

PERSYARATAN Pengantar dari Kepala Kantor Pertanahan, disertai Berita Acara Hasil Pemeriksaan

BIAYA

WAKTU

RP. 25.000

10 hari kerja

KETERANGAN

278


SURAT TEGURAN PPAT KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI


WAKTU

KETERANGAN

1, 2

Petugas Loket II Menerima dan meneliti fisik dokumen Membuat dan memberikan STTD kepada Pemohon Membuat SPS Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III

1

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas pelaksana

2

4

Petugas Pelaksana Pengecekan kartu Verponding pada arsip yang tersedia Penyiapan konsep oleh petugas Membuat dokumen informasi

5, 6

Kasi PPH & PPAT Mengkoreksi dan memaraf dokumen informasi Menyerahkan dokumen informasi ke KABID P&PT

2

7, 8

Kabid P&PT Mengkoreksi dan menandatangani. dokumen informasi Menyerahkan dokumen informasi kepada Kakanwil

2

9, 10

1

Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SK Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana

1

Petugas Pelaksana Mencatat tanggal dokumen Menyerahkan produk kepada pemohon (untuk penyelesaian VI) serta mengarsipkan dokumen Menyerahkan produk kepada petugas pengukuran untuk keperluan pengukuran

1

11

3

Petugas Loket III

Jumlah

10

279

280


PENGUKURAN DAN PEMETAAN (LUAS 10 HA SAMPAI 1000 HA) KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.10-KWM DASAR HUKUM

1. Undang-Undang No 5 Tahun 1960 2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002

PERSYARATAN

BIAYA

WAKTU

Perorangan : 1. Surat Permohonan (harus ada hubungan antara surat tanah dengan pemohon atau sepengetahuan/seijin yang bersangkutan) 2. Surat Pengantar Permohonan Pengukuran dari Kantor Pertanahan Kota/Kab 3. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK) *) 4. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan 5. Fotocopy surat-surat tanah *) 6. Surat Pernyataan bahwa tanda batas sudah dipasang berdasarkan kesepakatan dengan pemegang hak yang berbatasan 7. Membayar biaya pengukuran

Tergantung luasnya

54 hari

Badan Hukum : 1. Surat Permohonan dari Direksi atau Kuasanya 2. Fotocopy izin lokasi/ penetapan lokasi / klarifikasi 3. Sketsa lokasi yang ditandatangani oleh pemohon 4. Akte Pendirian yang terdaftar pada Departemen Kehakiman dan AD/ ART yang telah disahkan 5. Pernyataan bahwa tanda batas sudah dipasang 6. Membayar biaya pengukuran 7. Daftar perolehan tanah 8. Menyediakan sekurang-kurangnya 2 titik dasar teknis orde 4, bila belum tersedia.

KETERANGAN

*)

dilegalisir oleh pejabat berwenang Khusus Kanwil DKI mengingat UU No.34 thn 1999 dan SK Gubernur DKI No.369/ 1977 tentang pelaksanaan pengukuran dan perpetaan lebih dari 5000m dan Tanah Verponding Indonesia menjadi kewenangan Kanwil BPN Propinsi DKI Jakarta, dengan jangka waktu paling lama 15 hari.

Lembaga Penyidik dan atau Peradilan 1. Surat Permohonan / CB 2. Foto copy Surat Tanah / Daftar Perolehan tanah 3. Penunjukan obyek sengketa 4. Sketsa obyek yang ditandatangani oleh Pemohon

281




WAKTU

KETERANGAN

1, 2


7

1

4

Kasi Pengukuran Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada petugas pengolahan dan pemetaan

1

Petugas Pengolahan dan Pemetaan Membuat Surat Tugas Pengukuran Membuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran

2

Kasi Pengukuran Megkoreksi dan memaraf dokumen Surat Tugas Pengukuran Memaraf blanko Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Kabid P&PT

2

Kabid P&PT Megkoreksi dokumen dan menandatangani Surat Tugas Pengukuran Menandatangani blanko Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran

2

9, 10

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 302 Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran

5

2

6

Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Melakukan pencatatan pada DI 305 Membuat kuitansi (DI 306) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II

7, 8

3

Petugas Loket III


282



SPOPP-3.10-KWM

11, 13

Petugas Arsip Menyiapkan peta dasar Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen

2

Petugas Pengolahan Melakukan pengolahan data hasil pengukuran Membuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen ke Kasi Pengukuran

3

25

KETERANGAN - Apabila ada masalah karena : o Sengketa batas o Ketidaklengkapan kontradiktur deli-mitasi o Tidak sesuainya surat-surat dengan data yang disampaikan - Kanwil BPN Propinsi memberitahu secara tertulis kepada pemohon Proses dilanjutkan setelah persyaratan di-penuhi

Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta Bidang

2

Menyerahkan seluruh dokumen ke Kabid P&PT

Kabid P&PT Mengkoreksi dan menandatangani Peta Bidang Menunjuk kepada petugas pelaksana untuk yerahkan dokumen kepada Petugas Arsip

19

2

Petugas Arsip Melakukan penyimpanan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV

2

20

17, 18

15, 16

Petugas Pengukuran Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain pada lokasi bidang yang akan diukur Memasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan) Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107A Melaksanakan pengukuran detail/ rincikan Mengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnya Membuat sketsa bidang tanah pada GU (yang sudah diparaf Kasubsi P2K) Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan

12

WAKTU

14

URAIAN KEGIATAN

Petugas Loket IV Melakukan pencatatan daftar isian pada DI 301A Menyerahkan dokumen kepada pemohon

1

Jumlah

54

283

284

285


PENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI BPN PUSAT KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.10.1-KWM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

1, 2


7

3


5

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 302

2


1

Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran Kasi Pengukuran Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada petugas pengolahan dan pemetaan

1

9, 10

7, 8

6


2


2


2

286

SPOPP-3.10-1-KWM

11, 13

Petugas Arsip Menyiapkan Peta Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen

2

Petugas Pengolahan dan Pemetaan Melakukan pengolahan data hasil pengukuran Membuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen ke Kasi Pengukuran

3

Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta Bidang Menyerahkan seluruh dokumen ke Kabid P&PT

2

Kabid P&PT Mengkoreksi dan menandatangani Peta Bidang

- Apabila ada masalah karena : o Sengketa batas o Ketidaklengkapan kontradiktur deli-mitasi o Tidak sesuainya surat-surat dengan data yang disampaikan - Kanwil BPN Propinsi memberitahu secara tertulis kepada pemohon

2

Petugas Arsip Melakukan penyimpanan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV

2


1

Jumlah

KETERANGAN

Proses dilanjutkan setelah persyaratan di-penuhi

19

Menunjuk kepada petugas pelaksana untuk yerahkan dokumen kepada Petugas Arsip

25

20

17, 18

15, 16

Petugas Pengukuran Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain pada lokasi bidang yang akan diukur Memasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan) Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107A Melaksanakan pengukuran detail/ rincikan Mengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnya Membuat sketsa bidang tanah pada GU (yang sudah diparaf Kasubsi P2K) Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan

12

WAKTU

14

URAIAN KEGIATAN

54

287

288

289


PENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI KANTOR PERTANAHAN KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.10.2-KWM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

1, 2


7

3


5

4

Petugas Loket II Melakukan pencatatan pada DI 302

2


1

Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran Kasi Pengukuran Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada petugas pengolahan dan pemetaan

1

9, 10

7, 8

6


2


2


2

290


PENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI KANTAH KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

SPOPP-3.10.2-KWM WAKTU

Petugas Pengukuran Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain pada lokasi bidang yang akan diukur Memasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan) Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107A Melaksanakan pengukuran detail/ rincikan Mengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnya Membuat sketsa bidang tanah pada GU (yang sudah diparaf Kasubsi P2K) Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan Petugas Arsip Menyiapkan Peta Dasar Pendaftaran

25

KETERANGAN - Apabila ada masalah karena : o Sengketa batas o Ketidaklengkapan kontradiktur deli-mitasi o Tidak sesuainya surat-surat dengan data yang disampaikan - Kanwil BPN Propinsi memberitahu secara tertulis kepada pemohon Proses dilanjutkan setelah persyaratan di-penuhi

2

Mencatat peminjaman dokumen Petugas Pengolahan dan Pemetaan Melakukan pengolahan data hasil pengukuran Membuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran

3

Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta Bidang Menyerahkan seluruh dokumen kepada Kabid P&PT

2

2

19

Kabid P&PT Mengkoreksi dan menandatangani Peta Bidang Menunjuk kepada petugas pelaksana untuk yerahkan dokumen kepada Petugas Arsip Petugas Arsip Melakukan penyimpanan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV

2

20

17, 18

15, 16

14

12

11, 13

URAIAN KEGIATAN


1

Jumlah

54

291

292

293

294

SPOPP-3.01-PSM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

13

Petugas Pengolahan & Pemetaan Melakukan pengolahan data hasil pengukuran Memetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta Bidang Membuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasi Pengukuran dan Kadastral Kasi Pengukuran Kadastral

14,15

Mengoreksi dan validasi Benar,memaraf memaraf pada Peta Bidang dan Konsep Berita Acara Penyerahan Salah,mengembalikan kepada Petugas Pengolahan & Pemetaan Meneruskan dokumen kepada Kasubdit Pengukuran

16,17

Kasubdit Pengukuran Mengoreksi dan validasi Benar,memaraf memaraf pada Peta Bidang Salah,mengembalikan kepada Petugas Pengolahan & Pemetaan

18,19

Direktur Pengukuran dan Pemetaan

11

Mengoreksi dan validasi Mengetahui dan menandatangani Peta Bidang dan Bedrita Acara Menyerahkan Dokumen kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan.

20

Petugas Pengolahan dan Pemetaan Membubuhkan stempel pada Peta Bidang Membuat Laporan DIKS dan mencatat pada daftar isian Menyerahkan Dokumen kepada Petugas loket III (BIRO KEUANGAN)

21

Petugas Arsip Arsipkan Peta Bidang dan Data Ukur serta DI.201(I)

22

Loket III (Biro Keuangan) Mencatat pada Daftar Isian dan menyerahkan Peta Bidang Kepada pemohon

Jumlah

54 hari

295


SPOPP-3.01-PSM PEMOHON

PENGUKURAN DAN PEMETAAN, LUAS DIATAS 1000 Ha

LOKET II

LOKET III (BIRO KEUANGAN)

PETUGAS ARSIP

LOKET IV

PETUGAS PENGUKURAN

PETUGAS PENGOLAHAN DAN PEMETAAN

KASI PENGUKURAN KADASTRAL

KASUBDIT PENGUKURAN B

5 Membuat Konsep SPS+STP


Dokumen

DIREKTUR PENGUKURAN

DEPUTI INFOMASI



Dokumen A+B Benar ?

SPS+STP Pelimpahan ?

T

SPOPP-02-PM 7

2

Y

A

T A

9 Tandatangan

Mulai

Dokumen A+B Dokumen A+B

C Dokumen A+B & STTD

SPS+STP

SPS+STP

3 C Membuat Kuitansi

14 10

12

Kuitansi

Kuitansi

Benar ? Melakukan Pengukuran Lapangan


Dokumen A+B PB

Dokumen A+B STTD 21

Dokumen A+B


Koreksi & validasi

Mengolah Data Pengukuran

11

4


13 Mempelajari Peta Pendaftaran/Lain

Menyiapkan Peta Dasar

SPS+UMK

STTD

T

Paraf Membuat STTD

STTD

Benar ?

15

T

Benar ?

A

Y

17

Y

Benar ?

T A 19

Y

Tandatangan

Tandatangan

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

PB

GU+DI.201(I)

PB

T A

PB

Arsipkan 20 22 Mencatat pd Daftar Isian

PB

PB

Bubuhkan stempel Membuat Laporan DIKS Mencatat pd Daftar Isian

A

Memperbaiki SPS dan STP

Selesai B

296

297

298

299


SPOPP-3.02-PSM PEMOHON

PENGUKURAN DAN PEMETAAN, LUAS DIATAS 1000 Ha PELIMPAHAN KANWIL LOKET II

LOKET III (BIRO KEUANGAN)

PETUGAS ARSIP

LOKET IV

PETUGAS PENGUKURAN

PETUGAS PENGOLAHAN DAN PEMETAAN

KASI PENGUKURAN KADASTRAL

KASUBDIT PENGUKURAN

B

5 Membuat Konsep SPS+STP


Dokumen

DIREKTUR PENGUKURAN

DEPUTI INFOMASI



Dokumen A+B Benar ?

SPS+STP Pelimpahan ?

T

SPOPP-02-PM 7

2

Y

A

T A

9 Tandatangan

Mulai

Dokumen A+B Dokumen A+B

C Dokumen A+B & STTD

SPS+STP

SPS+STP

3 C Membuat Kuitansi

14 10

12

Kuitansi

Kuitansi

Benar ? Melakukan Pengukuran Lapangan


Dokumen A+B PB

Dokumen A+B STTD 21

Dokumen A+B


Koreksi & validasi

Mengolah Data Pengukuran

11

4


13 Mempelajari Peta Pendaftaran/Lain

Menyiapkan Peta Dasar

SPS+UMK

STTD

T

Paraf Membuat STTD

STTD

Benar ?

15

T

Benar ?

A

Y

17

Y

Benar ?

T A 19

Y

Tandatangan

Tandatangan

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Dokumen A+B

PB

GU+DI.201(I)

PB

T A

PB

Arsipkan 20 22 Mencatat pd Daftar Isian

PB

PB

Bubuhkan stempel Membuat Laporan DIKS Mencatat pd Daftar Isian

A

Memperbaiki SPS dan STP

Selesai B

300


BUKU TANAH DAN SERTIPIKAT - SPORADIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA

SPOPP-SP-3.01-KPM URAIAN KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

1

Petugas Pelaksana PHI Meneliti dokumen Jika Buku Tanah lama sudah ada, meminjam Buku Tanah dari Petugas Arsip

1 hari

2

Petugas Arsip Mencatat peminjaman/pengembalian Buku Tanah Menyerahkan kepada petugas pelaksana PHI/menerima kembali Buku Tanah

1 hari

3-4

Petugas Pelaksana PHI Membuat nomor hak (DI.312 ), Daftar Isian, Buku Tanah dan Sertipikat Jika Daftar Nama sudah ada, dilakukan updating/belum ada dibuat Daftar Nama Meneruskan kepada Kasubsi PHI

2 hari

5-6

Kasubsi PHI Mengoreksi Jika benar, memaraf Buku Tanah dan Sertipikat Jika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)

1 hari

7,8

Kasi P & PT Mengoreksi Jika benar,memaraf Buku Tanah danSertipikat Jika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)

1 hari

9,10

Kepala Kantor Mengoreksi Jika benar, menandatangani Buku Tanah dan Sertipikat Jika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)

Jumlah

1 hari

7 hari

301

302

303

6

4-5

3

2

1

304


GAMBAR DENAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

Petugas Pelaksana PPK 1 hari

1

Meneliti dokumen Meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip

2

Petugas Arsip Mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah Menyerahkan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah

1 hari

3

Petugas Pengolahan dan Pemetaan Membuat NIB, Daftar Isian, Gambar Denah Tekstual dan Spasial Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK

2 hari

4-5

Kasubsi PPK Mengoreksi Jika benar, menandatangani Gambar Denah Jika salah, mengembalikan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan (proses 8) Meneruskan kepada Petugas Pelaksana PPK

2 hari

6

Petugas Pelaksana PPK Menerima dokumen A+B dan Gambar Denah dan Mencatat pada DI.302/DI.303, DI.307 Meneruskan Arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip

4 jam

Petugas Arsip 4 jam

7

Menerima dan mencatat pengembalian arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah dari Petugas Pelaksana PPK Menyimpan arsip pada tempatnya

Jumlah

7 hari

305

306


PENGECEKAN NIB KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

Petugas Pelaksana PPK

1 hari

1

Meneliti dokumen Jika tidak ada NIB, meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD da BT kepada Petugas Arsip

KETERANGAN

2

Petugas Arsip Menyiapkan, mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD Menyerahkan kepada Petugas Pelaksana PPK/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD

1 hari

3

Petugas Pelaksana PPK Membuat NIB dan mencatat pada DI.203, Peta Pendaftaran, GU/SU/GD, BT dan Sertipikat Meneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK

1 hari

Petugas Arsip

4

Menerima dan mencatat pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD dan BT dari Petugas Pelaksana PPK Menyimpan arsip pada tempatnya

Jumlah

3 hari

307


SPOPP-SP-3.04-KPM

PENGECEKAN NIB

SEKSI/SUBSEKSI/PETUGAS PELAKSANA LAIN

PETUGAS ARSIP


Mulai 1 Meneliti dokumen Meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran & SU/GD

Proses ini dipanggil dari Kegiatan lain 2 Menyiapkan GU,Peta Pendaftaran & SU/ GD 3

Membuat NIB, Daftar Isian Update GU, SU/GD, Peta Pendaftaran, BT dan Sertipikat

4

Arsipkan

Dokumen A+B BT + Sertipikat

Lanjutkan ke Proses yang memanggil

Selesai

308


MEMBUAT SURAT UKUR - SPORADIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA


WAKTU

KETERANGAN

Petugas Pengolahan & Pemetaan Membuat Surat Ukur Tekstual dan Spasial Meneruskan kepada Kasubsi PPK

1

5 hari

Kasubsi PPK 2 hari

2-3

Mengoreksi dan menandatangani Surat Ukur

Jumlah

7 hari

309

310


MEMBUAT SURAT UKUR - SISTEMATIK KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI


WAKTU

KETERANGAN

Petugas Satgas Yuridis/Satgas Ukur

3 hari

1

Membuat NIB, DI.203 dan Surat Ukur Tekstual dan Spasial Meneruskan kepada Kasubsi PPK

Waka Yuridis Mengoreksi dan memaraf Surat Ukur

2-3

2 hari

Ketua Ajudikasi 2 hari

4-5

Mengoreksi dan menandatangan Surat Ukur

Jumlah

7 hari

KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D. NIP. 130367083 311

SPOPP-SP-3.06-KPM PETUGAS PELAKSANA


PEMBUATAN SURAT UKUR - SISTEMATIK PETUGAS ARSIP

SATGAS YURIDIS/ SATGAS UKUR

WAKA YURIDIS

KETUA AJUDIKASI

B 2

1 Membuat Surat Ukur Textual & Spasial

Proses ini dipanggil dari Kegiatan lain

Koreksi & validasi

Dokumen A+B Surat Ukur

4

3

Koreksi & validasi

Benar ?

T

Y

A

5

Benar ?

T

Y

A

Paraf

Tandatangan

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Surat Ukur

Surat Ukur

Surat Ukur

A 6 Memperbaiki Surat Ukur

Dokumen A+B Surat Ukur

B

312