1 Nov 2013 ... unit kerja Saudara yang telah memenuhi syarat untuk kenaikan ... 5) fotokopi
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua).
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
JI. Medan Merdeka Selatan No. 8 - 9,
Telp . 3823033, 3822633 Faks . 3849692
JAKARTA Kode Pos 10110 Nomor
23/SE/2013
Sifat
Penting
Lampiran
1 Lembar
Hal
Proses Kenaikan Pang kat Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Periode 1 April 2014
Jakarta, 1 November 2013 Kepada
Yth . 1. Inspektur Provinsi DKI Jakarta 2. Para Kepala Badan Provinsi DKI Jakarta 3. Para Kepala Dinas Provinsi DKI Jakarta 4. Kepala Satpol PP Provinsi DKI Jakarta 5. Sekretaris DPRD Provinsi DKI Jakarta 6. Sekretaris DP KORPRI Provinsi DKI Jakarta 7. Para Kepala Biro Setda Provinsi DKI Jakarta 8. Para Kepala Kantor Kepegawaian Kotal Kabupaten Administrasi Provinsi DKI Jakarta 9. Para Direktur RSUD/RSKD Provinsi DKI Jakarta di Jakarta
SURAl EDARAN Sehubungan dengan proses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta periode 1 April 2014 , dengan ini diharapkan perhatian Saudara sebagai berikut: 1. Agar dibuat daftar nominatif usul kenaikan pangkat pegawai yang bekerja di unit kerja Saudara yang telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkatnya dalam satu surat pengantar beserta softcopy (format sesuai contoh te rlampir) dengan ketentuan sebagai berikut : a. disusun berdasarkan golongan ruang/pangkat ; b. untuk pejabat fungsional tertentu dibuatkan daftar terpisah ; c. jenis huruf yang digunakan adalah Arial sedangkan besar huruf disesuaikan dengan kertas F4 . 2. Usul kenaikan pang kat dimaksud agar dilengkapi dengan : a. Kenaikan pangkat reguler : 1) fotokopi kartu pegawai ; 2) fotokopi surat keputusan dalam pang kat terakhir, untuk kena ikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS ; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 4) fotokopi Surat Keputusan Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan tugas belajar; 5) fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) bagi yang sudah lulus ujian dinas;
2
6) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan PekerjaanIDP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (tahun 2012 dan 2013). b. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural : 1) fotokopi kartu pegawai ; 2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) fotokopi surat keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir dan jabatan sebelumnya beserta surat pernyataan pelantikan; 4) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 5) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).
(dua)
c. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu : 1) fotokopi kartu pegawai; 2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 4) penetapan angka kredit (PAK) asli dan fotokop i penetapan angka kredit (PAK) sebelumnya; 5) fotokopi pengangkatan pertama pada Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang pertama kali naik pang kat; 6) fotokopi pengangkatan dalam Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang mendapatkan peningkatan jenjang jabatan fungsional; 7) fotokopi Daftar Pen ilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013) .
(dua)
d. Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah dan peningkatan pendidikan : 1) fotokopi kartu pegawai; 2) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; 3) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 4) surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon II tentang uraian tugas yang dibebankan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan ; 5) fotokopi Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan;
Kenaikan
Pangkat
6) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013) .
3
3. Bagi pegawai yang telah lulus ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah dan ujian peningkatan pendidikan agar diusulkan kembali untuk diproses kenaikan pangkatnya. 4. Berkas usul Kenaikan Pangkat IV/c keatas dibuat rangkap 3 (tiga). 5. Semua berkas usul Kenaikan Pangkat harus dilegalisir oleh pejabat kepegawaian/pejabat yang berwenang . 6. Berkas usul kenaikan pang kat diterima di Badan Kepegawaian Oaerah u.p. Bidang Pengembangan selambat-Iambatnya tanggal 20 Januari 2014 dengan ketentuan sebagai berikut : a. Inspektorat, Badan, Oinas, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi, Sekretariat OPRO, Sekretariat OP KORPRI, Biro , dan RSUO, usulan melalui Instansi yang bersangkutan; b. Inspektorat Pembantu, Suku Oinas , Satpol PP Kota Administrasi, Kantor, Sekretariat Kota/Kabupaten Administrasi, Puskesmas, Kecamatan dan Kelurahan, usulan melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten Administrasi . 7. Usul kenaikan pangkat yang melampaui tanggal yang telah ditentukan dalam surat edaran ini dan berkas tidak lengkap, tidak akan diproses. Oemikian edaran ini untuk dipedomani dan menjadi perhatian Saudara .
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN OAERAH PROVINSI OKI JAKARTA,
Tembusan : 1. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta
Contoh daftar usulan
DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT TMT 1 APRIL 2014 DINAS PELAYANAN PAJAK
Nama
No
NIP
Pendidikan
Diklatpim
Terakhir
STLUPI/PP
Golongan Lama Gol
TMT
Masa Kerja Gol
Golongan Baru
Masa Kerja Gal
Jabatan
TMT
Thn
Gol
Thn
Terakhir
Pelantikan
Bin
TMT
Bin
Esel on
2 Drs. Wahyu, MM
2
Os!
3 196412011 992121069
4 S.2 Manajemen
5 Diklatpim Tk. III
Unit
Gol
Atasan
STLUD 1 1
Jabatan
Kerja
Langsung 6 II lid
7 01-04 2010
8 10
9 0
10 IVia
11 01-04 2014
12 14
13 0
14 Sekretaris
15 29-10 2011
16 liLa
17 Kepala Dinas
18 IVic
19 Dinas Pelayanan Pajak
3 I I
4 5
- -
-
Jakarta, KEPALA DINAS PELAYANAN PAJAK
NIP .. ... . ...... .. ... . .. . ... .
!
