Waiver of Liability Plumstead Township Park & Recreation ... - Bitly

0 downloads 124 Views 128KB Size Report
I am in good health and physically able to perform ... Sunday, October 9 2016. Check in / packet ... Credit cards accept
Waiver of Liability  Plumstead Township Park & Recreation Committee  Discover Plumstead an Amazing Scavenger Hunt      I do hearby agree, for myself, my heirs, executors, administrators and assigns to forever remise, release and discharge  Plumstead Township and the Plumstead Park and Recreation Committee and its directors, officers, members, supervisors,  agents, employees, volunteers and any other representative related to the Plumstead Township and the Plumstead Park and  Recreation Committee  and their heirs, executors, administrators, and assigns from any and all actions, causes of action, suits,  debts, account, controversies, damages, claims and demands, whatsoever which I or my legal representative may have or  acquire against the Plumstead Township and the Plumstead Park and Recreation Committee or its directors, officers,  members, supervisors, agents, employees, volunteers and any other representative related to the Plumstead Township and the  Plumstead Park and Recreation Committee , including by not limited to Plumstead Township and the Plumstead Park and  Recreation Committee sponsored activities and events, by reason of the loss resulting from personal injury or property  damage, which may occur during, in connection with or by reason of my attendance and participation in the Plumstead  Township and the Plumstead Park and Recreation Committee Discover Plumstead and Amazing Scavenger Hunt.     I agree that the Plumstead Township and the Plumstead Park and Recreation Committee shall have the right, at its  discretion, to enforce rules of conduct and/or terminate my participation in the Plumstead Township and the Plumstead Park  and Recreation Committee Discover Plumstead and Amazing Scavenger Hunt, for failure to act in conformance therewith, or  for actions or conduct detrimental to or incompatible with the welfare, comfort, harmony or interests of the Plumstead  Township and the Plumstead Park and Recreation Committee Discover Plumstead an Amazing Scavenger Hunt.    I hereby grant the Plumstead Township and the Plumstead Park and Recreation Committee its directors, officers,  members, supervisors, agents, employees, volunteers and any other representative related to the Plumstead Township and the  Plumstead Park and Recreation Committee , full authority to take whatever action, in their discretion, is determined to be  necessary regarding my health, safety, and welfare, and I fully release the Plumstead Township and the Plumstead Park and  Recreation Committee its directors, officers, members, supervisors, agents, employees, volunteers and any other  representative from liability for such actions, as set forth herein.     I hearby grant the Plumstead Township and the Plumstead Park and Recreation Committee the right to use my  name, photos taken or any other media taken during Plumstead Township and the Plumstead Park and Recreation Committee  Discover Plumstead an Amazing Scavenger Hunt events for use on its websites or in any other media (such as newspapers).    I understand that certain risks are inherent in any physical activity.  I also understand that there are certain risks  inherent in the use of my automobile in participating in the Discover Plumstead an Amazing Scavenger Hunt.  I acknowledge  that Plumstead Township and the Plumstead Park and Recreation Committee prohibits the use of my automobile in a  reckless or negligent manner during the Discover Plumstead an Amazing Scavenger Hunt and I acknowledge that the  Discover Plumstead and Amazing Scavenger Hunt is not an event where accomplishing the requirements of the Discover  Plumstead an Amazing Scavenger Hunt is to be carried out with time/speed as a goal. With the knowledge of the risks  involved, I hereby assume the risks involved in my participation, including physical injury or death.  I am in good health and  physically able to perform the activities I have chosen.       

Registration information    Discover Plumstead an Amazing Scavenger Hunt  Sunday, October 9 2016  Check in / packet pick up time: 11:45 AM to 12:30 PM  Check in for all participants is the Plumstead Township building on Stump Rd.     Event begins at 12:00 end at 5:00 PM  5:00 PM ~ bring a dessert of your choice for a potluck dessert participation event,   where prizes will be drawn!  Hanusey Community Center, Gordon Rd.     Pre‐registration FEE: $20 for a team of 4 people or less *may have several teams   Credit cards accepted for pre‐registration  Registration closes Wednesday October 5th   Day of Registration ~ $40.00 for a team of 4 people or less   CASH ONLY day of  RAIN or SHINE!    Join our third Discover Plumstead an Amazing Scavenger Hunt and learn about ten hidden treasure in  the Plumstead community!  Each team will visit ten different places in our area, learning a little bit of  history, participating in some activities and have a whole lot of fun along the way.  This event is for ages  0 – 99, grab your families, friend and neighbors and take part in a fun filled day!    • Discover Plumstead and Amazing Scavenger Hunt is a driving event throughout Plumstead  Township.  • Check in is at the Plumstead Township Building ~ Stump Rd from 11:45 until 12:30  • The Scavenger Hunt should take 3 ‐ 4 hours to complete.  • This is not a times scavenger hunt.  No one will be rewarded by how quickly they visit the sites.   We hope all participants will enjoy the venues as they visit, and take their time to learn and  discover.  Each venue will be open from 12:00 – 5:00 PM  • A team is made up of 4 people or less.  o Should you have 5,6,7,8, people in your group ~ you may sign up with a PRIMARY Team  and a SECONDARY Team.  The cost is $20.00 per team.  Should you have a Primary and a  secondary team, the cost is $20.00 for the secondary team.  A secondary team will  receive an additional passport ~ which includes additional raffle tickets.  o As an example: if your group has 6 people, register 3 as the primary team and 3 on the  secondary team. Two sets of passports will be distributed complete with raffle tickets.   o Individual tickets are not for sale.  A team could be made up of 2 people, cost is still $20  because of raffle tickets sold.  

• •

• •

Each team will be told their first destination upon check in, receive their passport and raffle  tickets.  Teams will be assigned a specific route to follow.  This allows all participants to spread out  evenly throughout the course.  Primary teams and secondary teams will be given the identical  route.  Throughout the course, participants will be asked to answer questions, participate in challenges  and activities and take photographs of your travels along the way.  Every participant needs to sign a waiver to participate.  If a participant is under the age of 18,  the waiver must be signed by a parent or guardian.