Relatório das Atividades do Colegiado do Curso DIURNO de Graduação em
Arquivologia referente ao exercício de 2008. O Relatório faz referências também
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Serviço Público Federal Universidade Federal da Bahia Instituto de Ciência da Informação Colegiado do Curso DIURNO de Graduação em Arquivologia
Ofício nº 03/2009
Salvador, 12 de março de 2009.
Ilma. Sra. Profa. Mônica Cristina Cardoso da Guarda Presidente Câmara de Ensino de Graduação
Senhora Presidente,
Atendendo ao que dispõe o Art. 126, item IX, do Regimento da UFBA, apresentamos o Relatório das Atividades do Colegiado do Curso DIURNO de Graduação em Arquivologia referente ao exercício de 2008. O Relatório faz referências também ao curso NOTURNO, devido à indicação pela Congregação do ICI de manter-me como coordenador pró-têmpore até 31 de março de 2009, quando já estará eleita a nova Coordenação. Embora já tenha se tornado uma desagradável rotina, pedimos a compreensão de V.Sa. pelo atraso no envio do documento, que deveria ter sido realizado até o dia 31 de janeiro passado. O volume de trabalho em diferentes frentes da ação acadêmica impediu-me mais uma vez de cumprir o devido prazo. Vale registrar que em 19/12/2008 encaminhamos à Direção do ICI o Of. 44/2008, relatando a ação desta Coordenação no decorrer do ano de 2008, agora consolidada neste Relatório de Atividades - Exercício de 2008. Continuaremos tentando concentrar esforços para que esse atraso no envio não se repita. Atenciosamente,
_____________________________ Rubens Ribeiro Gonçalves da Silva Coordenador do Colegiado do Curso DIURNO de Arquivologia
C/cópia Profa. Dra. Lídia Brandão Toutain Diretora do ICI
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Serviço Público Federal Universidade Federal da Bahia Instituto de Ciência da Informação Colegiado do Curso DIURNO de Graduação em Arquivologia
Relatório de Atividades Exercício de 2008
Salvador Março de 2008
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APRESENTAÇÃO: Este Relatório de Atividades do Colegiado do Curso DIURNO de Graduação em Arquivologia – Exercício de 2008 foi elaborado em cumprimento ao que dispõe o Art. 126, item IX, do Regimento da UFBA. Os tópicos abordados no relatório são os seguintes: 1 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS; 1.1 OUTRAS ATIVIDADES RELEVANTES DE CUNHO ADMINISTRATIVO 2 METAS DEFINIDAS PARA 2008, AÇÕES IMPLEMENTADAS PARA O CUMPRIMENTO DAS METAS E AVALIAÇÃO DAS METAS NÃO IMPLEMENTADAS; 3 DESTAQUES EM RELAÇÃO AO ENSINO DE GRADUAÇÃO; 4 PRÊMIOS RECEBIDOS; 5 PERSPECTIVAS PARA 2009.
1 ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS: Este tópico faz referência aos processos analisados, às reuniões realizadas pela plenária, à comunicação em geral estabelecida pela Coordenação e a diversas atividades do cotidiano da Coordenação e da Secretaria do Colegiado. O Exercício de 2008 encerrou-se com 202 matrículas ativas de discentes no sistema acadêmico (25 a menos que em 2007). No exercício de 2008 foram emitidos 6 atestados e 38 pareceres (ver relação no Anexo 1). Os pareceres foram referentes a: a) Trancamento Parcial: 08 (quatro a mais do que em 2007); b) Trancamento Total: 10 (três a mais do que em 2007); c) Aproveitamento de Estudos: 02 (quatro a menos do que em 2007); d) Permanência no Curso: 12 (cinco a mais do que em 2007); e) Matrícula Convênio: 01; f) Recurso à Câmara de Ensino de Graduação: 01; g) Abertura de componente curricular: 02 (mesma quantidade de 2007); h) Desarquivamento de processo: 01.
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O Colegiado realizou seis reuniões da plenária ao longo do ano de 2008 (em 24/03; 13/06; 11/07; 22/08; 28/10; 09/12). A Coordenação emitiu 44 ofícios (ver relação no Anexo 2). Permanecemos mantendo comunicação, por email, com os estudantes de Arquivologia, por meio da lista de discussão, por eles criada, . Embora esta lista mantenha-se bastante eficiente, com todos os calouros se inscrevendo assim que ingressam no curso, decidimos criar uma lista de discussão com os endereços de email de todos os estudantes de Arquivologia (do curso diurno e também do curso noturno), de forma a facilitar comunicações da Secretaria do Colegiado de Arquivologia e da Coordenação do curso que atinjam apenas estudantes de Arquivologia da UFBA, já que a primeira lista incorpora assinantes livremente, internos ou externos à UFBA. O Diretório Acadêmico do Estudantes de Arquivologia (DA) mantém-se como forte aliado da Coordenação, com representantes estudantis atuando com eficácia e interesse nas reuniões do Colegiado.
1.1 OUTRAS ATIVIDADES RELEVANTES DE CUNHO ADMINISTRATIVO: a) Planejamento Acadêmico dos semestres 2008.2 e de 2009.1; b) Revisões de aperfeiçoamento da Resolução sobre Trabalho de Conclusão de Curso e do Regulamento de Estágio; c) Colação de grau dos alunos do Curso Diurno de Arquivologia; d) Apoio e participação na Homenagem ao dia do Arquivista, promovida pela Associação dos Arquivistas da Bahia (AABA); e) Comparecimento a Reuniões do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ (47ª, 48ª, 49ª, 50ª e 51ª), no Rio de Janeiro, onde a UFBA é titular na categoria de instituições de ensino superior que oferecem curso de graduação em Arquivologia;
2 METAS DEFINIDAS PARA 2008, AÇÕES IMPLEMENTADAS PARA O CUMPRIMENTO DAS METAS E AVALIAÇÃO DAS METAS NÃO IMPLEMENTADAS a) Criação de uma disciplina, ou de um projeto de extensão, ou outra forma ainda a ser gerida, acerca do que vem sendo denominado pela Escola de Música (EMUS) da UFBA de ‘arquivologia musical’: Conversas informais e busca de alternativas para acordos continuam em andamento com o Prof. Pablo Sotuyo (EMUS); b) Organização do acervo arquivístico do Colegiado de Arquivologia: Ainda não foi possível, por falta de recursos humanos. Pretendemos, com a chegada de pessoal concursado técnico-adminsitrativo, via REUNI, alcançar este objetivo em 2009. Há uma proposta que tentaremos implementar, mas que não vem tendo a receptividade esperada, com a participação de estudantes voluntários. Talvez se consiga dar andamento, com a nova matriz curricular do
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curso, por meio da realização de atividades de estágio, onde estudantes de Arquivologia venham a desempenhar esta atividade; c) Ajustes finais e prosseguimento da tramitação do projeto de Reformulação Curricular do Curso, para sua implementação em 2009.1: Meta alcançada. O processo está tramitando sem problemas, com grande possibilidade de ser encerrado sem exigências de ajuste. O processo está na CEG para aprovação e, portanto, não houve tempo hábil para sua implementação em 2009.1. Será, certamente, implantado em 2010.1; d) Organização de Oficina Visual, num primeiro momento, seguida de Seminário sobre preservação de documentação sonora e de imagem em movimento: Meta alcançada. A Oficina Visual aconteceu, com ampla presença de estudantes e docentes. O Seminário que estava previsto acabou sendo substituído por sua inserção como tema no VIII CINFORM, que focalizou justamente sobre os acervos de som e imagem em movimento; e) Apoio e participação na Semana do Arquivista de 2008: Meta alcançada, com participação de estudantes e da Coordenação do Curso em eventos comemorativos ao dia do Arquivista; f) Apoio e participação no XII ENEARQ – Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia, que ocorrerá em Salvador: Meta alcançada, com participação de estudantes, docentes do ICI e da Coordenação do Curso; g) Publicação de coletânea de legislação produzida pelo Colegiado no ano de 2007, para ofertar aos calouros de 2008.1: Meta alcançada, com o apoio da Direção do ICI e da EdUFBA; h) Comemorações dos 10 anos do ICI, que coincidem com os 10 anos de criação do curso de Arquivologia: Meta alcançada, com participação da Coordenação do Curso em todos os eventos comemorativos aos 10 anos do ICI e da implantação do curso de Arquivologia; i) Comparecimento às reuniões do CONARQ: Meta alcançada, com participação em 5 das 6 reuniões do CONARQ, realizadas no Rio de Janeiro em dois períodos diferentes. As reuniões são em dias seqüenciais. Na última reunião do ano, de meio expediente, não nos foi participar por motivos de não disponibilidade de passagens aéreas adequadas à nossa permanência no CONARQ até o fim da tarde; j) Participação na Recepção Calourosa 2008.1: Infelizmente não nos foi possível participar da recepção na sua integralidade, por motivos de atividades administrativas intensas no período.
3 DESTAQUES EM RELAÇÃO AO ENSINO DE GRADUAÇÃO: a) Elaboração da Resolução sobre Atividades Complementares; b) Apresentação pública dos TCC, submetidos a Comissões Julgadoras, em 2008.1 e 2008.2, que muito enriqueceu o curso e trouxe claros sentimentos de aperfeiçoamento aos estudantes e de aprimoramento do curso.
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c) Disponibilização dos TCC aprovados no sítio eletrônico do curso; d) Aprovação para elaboração de projetos de TCC em dupla; e) Aprovação de ajustes da Coordenação e pareceres do DDI e DFPI sobre o planejamento pedagógico do curso noturno; f) Criação do Curso Noturno de Arquivologia, no âmbito do REUNI, com início para 2009.1; g) Aprovação de parecer do DDI e DFPI para reestruturação do projeto pedagogico do curso vespertino; h) Finalização da reestruturação do Planejamento Pedagógico do curso DIURNO, após atendimento das indicações de ajuste gentilmente feitas pela SUPAC (o respectivo processo administrativo está em fase final de tramitação nas instâncias superiores da UFBA); i) Aprovação de 3 vagas para docentes do curso noturno de Arquivologia; j) Aprovação de duas vagas de técnicos-administrativos (sendo uma de nível superior) para atuarem no turno noturno; k) Orientação da estudante e encaminhamento às instâncias da UFBA, e aprovação pela Universidade do Porto, de solicitação de intercâmbio acadêmico de uma aluna do curso; l) Participação da coordenação no Curso MOODLE de Educação a Distância para Docentes, oferecido da UFBA; m) Divulgação dos alunos irregulares com o ENADE 2006; n) Decidida, para assim que for possível, a inclusão de componentes curriculares optativos sobre libras e braile na matriz curricular; o) Decidida a necessidade de atualização dos planos de curso, para assim que for possível, a partir do semestre 2009.1; p) Decidida a necessidade de suplência para os membros titulares das bancas examinadoras de TCC; q) Iniciada a composição do Colegiado do curso NOTURNO de Arquivologia.
4 PRÊMIOS RECEBIDOS: A opção da Coordenação de permanecer figurando na publicação denominada “Guia do Estudante”, por meio do preenchimento dos formulários online promovido por editora de grande circulação em bancas de jornais, permitiu mais uma vez ao curso de Arquivologia manter-se no segmento de “Melhores Universidades 2008”.
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5 PERSPECTIVAS PARA 2009: a) Organização do acervo arquivístico do Colegiado de Arquivologia; b) Aprovação pela, CEG do projeto de Reestruturação Curricular do Curso DIURNO de Arquivologia; c) Apoio e participação na Semana do Arquivista de 2009; d) Comparecimento às reuniões do CONARQ; e) Participação na Recepção Calourosa 2009.1; f) Implantação do curso noturno; g) Aperfeiçoamento e atualização das ementas dos componentes curriculares dos cursos diurno e noturno; h) Eleição da nova Coordenação do curso DIURNO; i) Finalização da composição do Colegiado do curso NOTURNO; j) Eleição da nova Coordenação do curso NOTURNO.
Salvador, 12 de março de 2009.
_____________________________ Rubens Ribeiro Gonçalves da Silva Coordenador do Colegiado do curso DIURNO de Arquivologia Coordenador Pró-Têmpore do Colegiado do curso NOTURNO de Arquivologia
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ANEXO 1 PROCESSOS ANALISADOS NO COLEGIADO DE ARQUIVOLOGIA E ATESTADOS EMITIDOS EM 2008
ALUNO
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 40 41 42 43 44
Raymundo Jose Correa Duarte Daiale Bárbara Barros dos Santos Elane Santana Ribeiro Renata Maria dos Santos Leite Vera Lucia S. Cordolino Sobral Josenildes Jose da Silva Adelson Silva dos Santos Marilene Sousa Almeida Ilza Conceição Santos Leila Pitombo de Oliveira Renato Prazeres de Melo Gerson Teixeira Santos Nemilce Almeida F. Guimarães Ricard Leal Lyra Sergio V. Cabral D. dos Santos Cristine Lopes Teodoro Luciano Chagas Santos Igor Cortizo Argolo Amineris Batista Santana Sany Santana Sena Vera Lucia Cordolino Sobral Camila Rosas Schleu Safira Loyde R. Barbosa Matheus Monteiro Moreira Josenildes Jose da Silva Patricia Dias Pinto Ellen Cristina Miecoanski Sergio Valle Cabral Itana Menezes Bezerra Janaina de Oliveira Macedo Tânia C. Ressurreição de Jesus Marilene Sousa Cruz de Almeida Alessandra Rubia Sousa Lima Sergio V. Cabral Dias dos Santos Marcos Santos Alves Braga Eliana Alves Macedo Leoni Adjenane Ferreira Vidal Renata Maria dos Santos Leite Curso Intensivo ICI023 Odeilma da Silva da Cruz Eulina M.Conceição Nascimento Verena Teixeira Santos Curso Intensivo ICI022
ASSUNTO
Tranc. Total 2007.1/2 Ates. Semestr. Perm. No Curso Perm. No Curso Perm no Curso Perm. No Curso Perm. No Curso Perm. No Curso Perm. No Curso Atest. Semest. Perm. No Curso Tranc. Parcial Tranc. Parcial Tranc. Parcial Tranc. Total Tranc. Parcial Tranc. Total 2008.1 Tranc. Total 2008.1 Tranc. Total 2008.1 Tranc. Parcial Tranc. Parcial Permanência Curso Atestado Tranc. Parcial Tranc. Total 2008.1 Aprov. Estudos Matricula Convênio Perm. No Curso Recurso a Camara Tranc. Total 2008.2 Tran. Parcial ICI016 Perm. No Curso Tranc. Total 2008.2 Perm. No Curso Tranc. Total 2008.2 Tranc. Total 2008.2 Aprv. Estudos Desarq. processos Abertura de curso Atestado Atestado Atestado Abertura de curso
CHEGADA
01/08 19/12/07 19/02/08 22/02/08 11/03/08 11/03/08 12/03/08 12/03/08 12/03/08 24/03/08 03/04/08 01/04/08 01/04/08 10/04/08 10/04/08 10/04/08 01/04/08
03/06/08 03/06/08 30/05/08 01/04/08 06/06/08 15/05/08 30/05/08 18/07/08 22/09/08 26/09/08 16/09/08 15/09/08 01/08/08 22/09/08 01/09/08 04/11/08 1011/08 19/11/08 10/12/08 10/12/08 10/12/08 16/12/08
RELATOR
SMURB Colegiado Colegiado Colegiado Vanda Graça Othon Marilene Nidia SGC Henriette Henriette Smurb /09/07/08 Jussara Graça Vanda SMURB 15/07/08 Othon Othon Marilene SMURB 19/11/08 Marilene SGC Jussara Jussara DFPI SUPAC Jussara Cámara de Grad. Othon Marilene Marilene Vanda Jussara Othon Jussara DDI 16/12/08 Colegiado Colegiado Colegiado Colegiado Colegiado Colegiado
SAIDA SGC
09/07/08 20/02/08 09/07/08 04/04/08 04/04/08 04/04/08 04/04/08 09/07/08 04/04/08 25/03/08 15/07/08 09/07/08 25/08/08 15/07/08 15/07/08 15/07/08 09/07/08 15/07/08 15/07/08 25/08/08 11/06/08 15/07/08 25/08/08 09/07/08 09/07/08 10/11/08 25/08/08 10/11/08 10/11/08 10/11/08 10/11/08 10/11/08 10/11/08 10/11/08 16/12/08 02/12/08 16/12/08 16/12/08 16/12/08 16/12/08
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ANEXO 2 OFICIOS EMITIDOS EM 2008
Nº 01/08 – Espaço físico para os CDs/Monografia – Biblioteca do ICI Nº 02/08 – Notificações de matricula condicional – SGC Nº 03/08 - Solicitação de Resposta do oficio nº 29/07 – Diretoria Nº 04 /08 – Autorização para Colação de Grau – Reitoria Nº 05/08 – Devolução dos anteprojetos – todos os professores orientadores Nº 06/08 – Colação de grau fora do prazo – Pró-reitoria Nº 07/08 – Relatório do ano de 2007 – Câmara e Diretoria Nº 08/08 – Avaliação Curricular – SGC Nº 09/08 – carga horária TCC – DDI e DFPI Nº 10/08 – Colação de grau fora do prazo – Pró – reitoria Nº 11/08 – Oferta de LET051 e LET052 – departamento de Letras Românicas Nº 12/08 – Prováveis Concluintes – SGC/SECUP Nº 13/08 – Colação de Grau 2008.1 – Diretoria Nº 14/08 – Avaliação Curricular – SECUP Nº 15/08 – Colação de grau fora do prazo – Pró-reitoria Nº 16/08 – Colação de Grau Sem Solenidade – SECUP Nº 17/08 – Regulamento do Estágio Curricular - DDI Nº 18/08 – Resolução nº02/07 – DDI Nº 19/08 – Manual de Orientação Acadêmica – DDI Nº 20/08 – Manual de Orientação Acadêmica – DFPI Nº 21/08 – Regimento do Colegiado – DDI Nº 22/08 – Regimento do Colegiado – DFPI Nº 23/08 – Regimento Colegiado – Colegiado de Biblit. e Documentação. Nº 24/08 – Regimento Colegiado – Ariston Nº 25/08 – Regimento do Colegiado – Diretoria N° 26/08 – Projeto Pedagógico – DDI Nº 27/08 – Matriz Curricular – Departamento de Letras Românicas Nº 28/08 – Estágio Curricular 3º semestre- Ariston Nº 29/08 – Estágio Curricular 3º semestre – Ariston Nº 30/08 – Intercambio Internacional (Maíra) – Assuntos Internacionais Nº 31/08 – Curso Noturno – PROGRAD Nº 32/08 – Curso Noturno – DFPI Nº 33/08 – Curso Noturno – DDI Nº 34/08 – TCC em dupla Bruno/Ivan – Profa. Jussara Nº 35/08 – TCC em dupla Elida/Sandra – profa. Jussara Nº 36/08 – Sr. Marcelo Rocha – Secretaria de Educação do estado da Bahia Nº 37/08 – Matricula condicional 2008.2 – SGC Nº 38/08 – Resposta ao oficio do DDI – DDI Nº 39/08 – Avaliação curricular 2008.2 – SECUP Nº 40/08 – Reconhecimento do Curso – PROGRAD Nº 41/08 – Sobre os cursos vespertinos e noturno – DDI Nº 42/08 – Colação de Grau 2008.2 – SGC Nº 43/08 – Bloqueio de disciplinas de Calouros 2009.1 - SUPAC Nº 44/08 – Dados para Relatório de Gestão da Direção do ICI
